姜秀杰

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中引入信息技術(shù)與信息化建設(shè)理念，有助于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)效，但受到運(yùn)營管理環(huán)境等多種因素影響，容易弱化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)效性，只有針對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化，才能提升單位的財(cái)務(wù)管理水平，提高內(nèi)部資金利用率。本文分析了信息化建設(shè)給單位財(cái)務(wù)管理帶來的有利影響，明確了現(xiàn)階段的信息化建設(shè)現(xiàn)狀，并提出優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效路徑，旨在充分發(fā)揮信息技術(shù)的實(shí)際效用，進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。

信息化建設(shè)是很多事業(yè)單位提高運(yùn)行管理效率的有效方式，雖然應(yīng)用信息技術(shù)能為工作人員提供便利，還能提升信息傳遞速率，但部分事業(yè)單位依然存在信息化建設(shè)意識薄弱或缺少財(cái)務(wù)管理信息化預(yù)警系統(tǒng)等問題，無法保證財(cái)務(wù)管理的高效落實(shí)，不利于體現(xiàn)信息化建設(shè)的優(yōu)勢。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來的有利影響

有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管控與規(guī)范化核算 信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用給各行業(yè)領(lǐng)域帶來發(fā)展動力，信息時(shí)代背景下，事業(yè)單位可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，通過落實(shí)相關(guān)工作，有助于單位實(shí)現(xiàn)管控一體化，還能逐步實(shí)現(xiàn)核算規(guī)范化目標(biāo)。通常情況下，事業(yè)單位可依托于人工智能技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行信息化的財(cái)務(wù)管理，有利于加速財(cái)務(wù)信息化、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以在一定程度上弱化傳統(tǒng)會計(jì)工作的復(fù)雜性，通過信息技術(shù)代替部分人工算賬、報(bào)賬與記賬工作。此外，基于信息技術(shù)能保證財(cái)務(wù)信息的完整性，還能增強(qiáng)會計(jì)科目選擇的統(tǒng)一性，有利于提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的自動化水平，在此基礎(chǔ)上防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

有利于提升事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)決策水平 作為事業(yè)單位履行自身公共職能的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著重要作用，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)督財(cái)務(wù)相關(guān)工作的高質(zhì)量落實(shí)，為單位決策提供基礎(chǔ)依據(jù)與輔助。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)人員通常采用手工記賬的方式，此種工作方式需投入大量的時(shí)間和精力，不僅會浪費(fèi)資源，還容易增加財(cái)務(wù)人員的工作量，一定程度上增加了工作失誤的概率，會影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有助于規(guī)避以上問題，還能提高財(cái)務(wù)管理工作效率，并降低財(cái)務(wù)人員的工作失誤概率。同時(shí)，依托信息技術(shù)能搭建專門的信息資源共享平臺，借助移動終端傳遞數(shù)據(jù)信息，有利于增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、完整性，進(jìn)而達(dá)到科學(xué)指導(dǎo)單位決策的目的。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

事業(yè)單位改革發(fā)展中，不斷提高對財(cái)務(wù)管理的重視程度，且逐漸增強(qiáng)信息化建設(shè)意識，但部分事業(yè)單位在以上工作中缺少時(shí)間與精力投入，一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。部分財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用意識較差，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，過于重視經(jīng)濟(jì)效益，存在明顯的重效益、輕管理現(xiàn)象，且將工作重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)創(chuàng)收層面，導(dǎo)致信息化建設(shè)工作得不到推進(jìn)。同時(shí)，缺少在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建中的資金、資源投入，致使很多工作得不到規(guī)范化落實(shí)，同時(shí)缺少后期的系統(tǒng)維護(hù)，弱化了系統(tǒng)運(yùn)行的高效性。此外，缺少完善的電子信息共享方案，財(cái)務(wù)管理人員缺少對大數(shù)據(jù)平臺的利用，缺乏與業(yè)務(wù)等部門的協(xié)作意識，無法適應(yīng)信息化管理環(huán)境，不利于提升財(cái)務(wù)管理水平。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效優(yōu)化策略

重視財(cái)務(wù)管理人才轉(zhuǎn)型，提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì) 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開高素質(zhì)的專業(yè)人才，且要求財(cái)務(wù)管理人員具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，單位需組建一支復(fù)合型人才隊(duì)伍。財(cái)務(wù)人員是事業(yè)單位組織開展各類財(cái)務(wù)活動的重要執(zhí)行者，其專業(yè)能力與綜合素質(zhì)直接影響工作成效與財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，單位應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型意識，采取有效措施助力現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型，逐步由傳統(tǒng)的核算型人才轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇腿瞬?，建設(shè)一支戰(zhàn)略型人才隊(duì)伍。同時(shí)，現(xiàn)代化發(fā)展背景下，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作逐漸趨向高效化、規(guī)范化，如果依然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，很難適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展環(huán)境，也不利于監(jiān)督單位內(nèi)部的各類資金活動，因此，要求財(cái)務(wù)人員突破傳統(tǒng)記錄員的局限，轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的管理員與分析員，并在財(cái)務(wù)管理中做好全方位控制工作。尤其在信息化時(shí)代發(fā)展背景下，掌握OA系統(tǒng)與會計(jì)電算化技能，進(jìn)一步完成事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，積極引入ERP系統(tǒng) ERP系統(tǒng)是一種新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，具備多元化功能，還體現(xiàn)出較強(qiáng)的綜合性，ERP系統(tǒng)在很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中得到廣泛應(yīng)用，事業(yè)單位應(yīng)依托此系統(tǒng)搭建專門的財(cái)務(wù)管理信息化平臺，構(gòu)建高效的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部功能模塊，主要包含預(yù)算管理、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析等，基于此實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的系統(tǒng)化建設(shè)，運(yùn)用ERP系統(tǒng)能達(dá)到全面控制預(yù)算的目的，進(jìn)而全方位掌握事業(yè)單位內(nèi)部資金流動情況，為單位的財(cái)務(wù)收支管控提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。進(jìn)行預(yù)算編制與審批的過程中，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能自動化完成相關(guān)操作，有助于達(dá)到無紙化辦公的目的。此外，財(cái)務(wù)管理人員能利用ERP系統(tǒng)直接創(chuàng)建適用于本單位的財(cái)務(wù)報(bào)表，以此為基礎(chǔ)綜合評估財(cái)務(wù)績效情況，有助于實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，還能提高預(yù)算編制質(zhì)效。

為進(jìn)一步突顯ERP系統(tǒng)的實(shí)際效用，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識，加強(qiáng)與ERP系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，充分利用系統(tǒng)的“一鍵式”報(bào)表功能，有助于集成化運(yùn)用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)而達(dá)到協(xié)同化處理財(cái)務(wù)信息與前端業(yè)務(wù)信息的目的，有助于提高會計(jì)核算質(zhì)量，還能強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)表編制的專業(yè)性。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)在預(yù)算管理中引入ERP系統(tǒng)，可高效落實(shí)月度收支計(jì)算，還能提高預(yù)算資金管理效率，有利于提高財(cái)務(wù)管理部門的調(diào)控力。此外，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員可融合資產(chǎn)管理與ERP系統(tǒng)，在此系統(tǒng)的支撐下建立獨(dú)立性更強(qiáng)的資產(chǎn)管理中心，能實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部資產(chǎn)的科學(xué)化配置，還能構(gòu)建健全的單位內(nèi)部資產(chǎn)監(jiān)管體系，有助于防范資產(chǎn)流失等問題，減少資源、資金浪費(fèi)，有利于提高資金利用率，在此基礎(chǔ)上滿足預(yù)算內(nèi)外資金流動要求，進(jìn)而拓展事業(yè)單位的資金管理空間，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。

完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)庫 事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的手段之一為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，具體指財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)防、事中控制，加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別力度，合理選擇防控方式，構(gòu)建健全的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。因此，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)搭建專門的內(nèi)控集成管理平臺，設(shè)計(jì)統(tǒng)一的流程化管理引擎，針對預(yù)算管理、資金管理與收支管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，向各業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)中嵌入風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并依托內(nèi)控集成管理平臺完成集中管控。對于內(nèi)控集成平臺的建立與運(yùn)行，可達(dá)到全方位分析不同環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的目的，基于此，建立風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)庫，配合做好指標(biāo)比對，可為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范提供可靠依據(jù)。此外，事業(yè)單位可通過構(gòu)建專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，第一時(shí)間向財(cái)務(wù)管理人員發(fā)送預(yù)警信息，有利于編制科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案，有助于減少給事業(yè)單位帶來的資金損失，進(jìn)而提升事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)管控水平。

設(shè)計(jì)電子信息共享流程，構(gòu)建部門協(xié)作管理模式 現(xiàn)階段的事業(yè)單位運(yùn)營管理中，通常圍繞國庫集中支付制度落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作，為保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，要求各相關(guān)部門間加強(qiáng)溝通交流，主要有銀行、財(cái)政、稅務(wù)與國庫支付中心等，彼此間應(yīng)建立密切聯(lián)系，結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建專門的一體化電子信息共享系統(tǒng)，目的是為以上部門提供電子信息共享渠道，以完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息資源的共享與傳遞。依托于電子信息共享平臺，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員與其他部門能第一時(shí)間掌握財(cái)政資金的投入使用情況，通過構(gòu)建國庫資金監(jiān)管體系動態(tài)化掌握國庫資金具體流向，有助于強(qiáng)化電子信息傳遞的可靠性與準(zhǔn)確性。此外，各部門應(yīng)保證電子信息系統(tǒng)間能實(shí)現(xiàn)有效銜接，做好不同類型財(cái)政資金信息的分類匯總，建立科學(xué)完善的電子集中支付制度，有助于推動國庫集中支付背景下的財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)化進(jìn)程，進(jìn)而提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。

編制科學(xué)的電子化實(shí)施方案，構(gòu)建系統(tǒng)安全保障體系 事業(yè)單位應(yīng)在完善電子信息共享流程的基礎(chǔ)上制定科學(xué)的電子化實(shí)施方案，加大制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)維護(hù)、人員配置與電子化檔案管理等多環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度，實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)行背景下的賬務(wù)處理方式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工業(yè)務(wù)審核方式，加強(qiáng)對印鑒、憑證管理方式的創(chuàng)新，配合構(gòu)建過程跟蹤、動態(tài)校驗(yàn)等信息化業(yè)務(wù)模式，有助于提高事業(yè)單位的財(cái)政資金集中管理效率，逐步實(shí)現(xiàn)自動化管理目標(biāo)，進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化財(cái)政預(yù)算執(zhí)行力的目的，以提高財(cái)政預(yù)算管理質(zhì)效。同時(shí)，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)重點(diǎn)做好系統(tǒng)維護(hù)與安全保障，針對系統(tǒng)操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)置，明確電子鑰匙的領(lǐng)取與管理標(biāo)準(zhǔn)，詳實(shí)記錄各類賬簿的查詢信息，采用信息化方式管理電子檔案，構(gòu)建健全的電子數(shù)據(jù)信息安全保護(hù)體系。為提升財(cái)務(wù)信息化管理的安全防護(hù)水平，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)合理選擇安全殺毒軟件，構(gòu)建專門的安全支撐模式，有助于安全化落實(shí)電子化辦公，在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)與銀行機(jī)構(gòu)的合作，拓展資金監(jiān)管渠道，結(jié)合常見財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制定國庫集中支付應(yīng)急預(yù)案，減少財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全問題給事業(yè)單位帶來的資金損失。

搭建財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)中臺，依托大數(shù)據(jù)賦能財(cái)務(wù)管理 事業(yè)單位優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化體系的過程中，應(yīng)提高對數(shù)據(jù)中臺的重視程度，搭建專門的資源整合與利用平臺，主要用于靈活地完成前端業(yè)務(wù)，還能滿足各類業(yè)務(wù)活動的多樣化需求。因此，事業(yè)單位應(yīng)該將原生財(cái)務(wù)系統(tǒng)框架作為搭建數(shù)據(jù)中臺的基礎(chǔ)，有助于提升財(cái)務(wù)管理人員把握前端業(yè)務(wù)的水平。與此同時(shí)，對于后端財(cái)務(wù)報(bào)表的處理，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)依托數(shù)據(jù)中臺進(jìn)行共享與復(fù)用，有助于提高財(cái)務(wù)管理工作效率，還能充分體現(xiàn)對應(yīng)的財(cái)務(wù)價(jià)值。因?yàn)閿?shù)據(jù)中臺為數(shù)據(jù)管理平臺的一種，體現(xiàn)出全鏈路特點(diǎn)，擁有多元化功能，主要涉及數(shù)據(jù)信息采集、數(shù)據(jù)信息分析、數(shù)據(jù)信息處理與數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理等，能達(dá)到高效提取不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的目的，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)化處理，有利于提升業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)水平，逐步形成事業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)與資產(chǎn)的良性循環(huán)，進(jìn)而達(dá)到深度利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的目的。此外，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)中臺中包含三大體系，即決策分析、智能預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)管控，財(cái)務(wù)管理人員需運(yùn)用多維建模技術(shù)、機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)等多種先進(jìn)技術(shù)優(yōu)化信息化建設(shè)，從而為財(cái)務(wù)管理賦能，以獲得理想的財(cái)務(wù)管理效果。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)階段的主要發(fā)展趨勢，財(cái)務(wù)管理人員不僅要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，還應(yīng)加強(qiáng)對信息技術(shù)的利用，樹立現(xiàn)代化發(fā)展理念，不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式方法，逐步實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化。通過優(yōu)化信息化建設(shè)體系，能進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)效，依托先進(jìn)科學(xué)技術(shù)為財(cái)務(wù)管理工作賦能，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值，為事業(yè)單位的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展提供充足動力。

（作者單位：東港市疾病預(yù)防控制中心）