李丙濤

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，電算化已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要工具之一。在房地產(chǎn)行業(yè)財務(wù)管理一直是企業(yè)管理的核心職能之一，對于企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。傳統(tǒng)的手工處理方式在財務(wù)管理中存在效率低、準(zhǔn)確性差等問題。如何將電算化技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理提高管理效率和質(zhì)量成為房地產(chǎn)企業(yè)亟待解決的問題?；诖?，本文章對房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)財融合下的電算化對財務(wù)管理的影響與實(shí)踐進(jìn)行探討，以供相關(guān)從業(yè)人員參考。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，房地產(chǎn)行業(yè)在業(yè)務(wù)運(yùn)營和財務(wù)管理方面也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。電算化作為一種重要的技術(shù)手段，能夠提供全面、準(zhǔn)確、高效的財務(wù)管理解決方案。在業(yè)財融合的背景下電算化為財務(wù)管理提供了更多的工具和手段，要實(shí)現(xiàn)電算化的最大效益需要公司各級別的高度重視和積極推動。

業(yè)財融合和電算化的定義

業(yè)財融合是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)管理緊密結(jié)合，通過深入了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和需求，將財務(wù)管理手段應(yīng)用于業(yè)務(wù)決策和運(yùn)營過程中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的無縫銜接和相互促進(jìn)。通過業(yè)財融合，可以提升財務(wù)人員的綜合能力，使財務(wù)行為與業(yè)務(wù)目標(biāo)相一致，更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略；電算化是指利用計算機(jī)技術(shù)和信息系統(tǒng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和管理的過程，電算化可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動化、高效率的數(shù)據(jù)處理、信息管理和決策支持，提高企業(yè)的運(yùn)作效率和競爭力。通過電算化，財務(wù)部門可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的快速錄入、分析和報告，減少人工錯誤和時間成本，提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率性。

房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)財融合下電算化對財務(wù)管理的影響

有利于培養(yǎng)業(yè)財融合型的人才 在當(dāng)前的時代背景下，會計電算化發(fā)展趨勢中的RPA技術(shù)，正逐漸取代傳統(tǒng)的人工作業(yè)方式，成為財務(wù)管理領(lǐng)域的一大利器。RPA即機(jī)器人流程自動化，通過程序去模擬和執(zhí)行人類用戶的操作，從而提高效率、降低成本、減少工作失誤。RPA的出現(xiàn)將可以代替人們完成這些機(jī)械化的工作，使得會計人員能夠釋放更多時間和精力去參與到更加戰(zhàn)略性的財務(wù)決策和管理中。財務(wù)BP的崗位不僅需要會計人員具備財務(wù)專業(yè)知識，還需要懂得公司業(yè)務(wù)、具備管理能力，并能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門提供全面的財務(wù)服務(wù)。尤其在如今房地產(chǎn)行業(yè)不景氣的情況下，業(yè)財融合型的人才顯得更加重要，這些人才既可以參與到財務(wù)管理決策中，幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險把控和預(yù)測，又可以結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)為企業(yè)提供有效的財務(wù)解決方案。

有利于提升財務(wù)管理的效率和效益 在房地產(chǎn)行業(yè)中，涉及大量的財務(wù)流程和業(yè)務(wù)操作，傳統(tǒng)的手工處理方式效率低下，容易出現(xiàn)繁瑣的重復(fù)工作和人為的錯誤。而電算化技術(shù)可以通過自動化和智能化的方式，大大提高財務(wù)管理的效率和效益。通過電算化，可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)流程的自動化，減少了重復(fù)勞動和人工成本，并且可以通過智能化的財務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策支持，提高了財務(wù)管理的效果和效益。電算化還可以將財務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息互通，提高了財務(wù)管理的整體效率和協(xié)同能力。

房地產(chǎn)行業(yè)電算化財務(wù)管理中存在的問題

數(shù)據(jù)安全性和隱私保護(hù)問題 隨著電算化技術(shù)的廣泛應(yīng)用大量的財務(wù)數(shù)據(jù)需要在網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)中進(jìn)行存儲、傳輸和處理，這些財務(wù)數(shù)據(jù)往往包含著企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和個人的隱私信息，一旦這些數(shù)據(jù)被泄露、篡改或?yàn)E用將對企業(yè)和個人的利益造成嚴(yán)重的損害。黑客攻擊、系統(tǒng)漏洞或內(nèi)部人員的疏忽都導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露，這些泄露導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密被競爭對手獲取或者個人隱私信息被濫用，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)聲譽(yù)受損、客戶流失等問題。電算化財務(wù)管理中的數(shù)據(jù)被惡意篡改，導(dǎo)致企業(yè)對財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)運(yùn)營的判斷出現(xiàn)偏差，這樣的篡改造成企業(yè)內(nèi)部的混亂和錯誤決策，甚至給企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營帶來嚴(yán)重的威脅。

技術(shù)依賴和人員培訓(xùn)問題 電算化財務(wù)管理需要依賴先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和軟件系統(tǒng)來支持財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和管理，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和更新，企業(yè)需要不斷投入資金和資源來跟進(jìn)技術(shù)的變化，這對于一些中小型企業(yè)來說是一個巨大的挑戰(zhàn)，因?yàn)樗鼈儫o法承擔(dān)高昂的技術(shù)投資和維護(hù)費(fèi)用。電算化財務(wù)管理還需要專業(yè)的人員來操作和維護(hù)技術(shù)設(shè)備和軟件系統(tǒng)，這類人才往往供不應(yīng)求，企業(yè)在招聘和培養(yǎng)人才方面面臨困難，特別是一些老齡化的財務(wù)人員，其對于電算化財務(wù)管理的新技術(shù)和工具持有抵觸心理，需要進(jìn)行充分的培訓(xùn)和教育。電算化財務(wù)管理還需要專業(yè)的信息技術(shù)人員來支持系統(tǒng)的運(yùn)營和維護(hù)，但是這類人才往往也相對稀缺。

房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)財融合下電算化財務(wù)管理的實(shí)踐

電子會計系統(tǒng)的應(yīng)用 在房地產(chǎn)行業(yè)中，電子會計系統(tǒng)的應(yīng)用可以大幅簡化數(shù)據(jù)輸入和處理流程，數(shù)據(jù)的錄入可以通過電子化的方式進(jìn)行，如通過掃描紙質(zhì)文件或直接在系統(tǒng)界面中輸入數(shù)據(jù)。這樣可以減少傳統(tǒng)手工錄入帶來的錯誤和時間消耗。電子會計系統(tǒng)可以自動進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，包括計算、分類和歸檔等操作，提高處理效率和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)還可設(shè)置審批流程，確保數(shù)據(jù)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。電子會計系統(tǒng)能夠自動生成財務(wù)報表，支持各種自定義的報表格式和指標(biāo)。財務(wù)人員可以通過系統(tǒng)直接查看和下載完整的財務(wù)報表，無需手工匯總和整理。系統(tǒng)還可以提供豐富的財務(wù)分析功能，如比率分析、趨勢分析和對比分析等，這些功能使得財務(wù)人員能夠更快速地了解企業(yè)的財務(wù)狀況，做出及時的決策。

數(shù)據(jù)分析和預(yù)測 隨著大數(shù)據(jù)和人工智能的發(fā)展，房地產(chǎn)行業(yè)逐漸應(yīng)用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)來挖掘數(shù)據(jù)中的潛在價值。通過電算化財務(wù)管理系統(tǒng)，可以方便地提取和整合各種財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行相關(guān)性分析、集群分析、趨勢預(yù)測等。這些分析結(jié)果可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在商機(jī)、優(yōu)化經(jīng)營決策、降低風(fēng)險等?；陔娝慊攧?wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，房地產(chǎn)企業(yè)可以建立預(yù)測模型來進(jìn)行市場需求、銷售情況和盈利能力等的預(yù)測。預(yù)測模型可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行訓(xùn)練和優(yōu)化，提供未來發(fā)展方向的參考。系統(tǒng)還可以結(jié)合風(fēng)險管理工具，對風(fēng)險因素進(jìn)行識別和評估，為企業(yè)提供風(fēng)險防范和控制的建議。

應(yīng)用財務(wù)管理軟件和技術(shù) 在房地產(chǎn)行業(yè)中，應(yīng)用記賬軟件和財務(wù)分析工具可以大幅簡化財務(wù)管理流程和提高財務(wù)決策的準(zhǔn)確性。記賬軟件可以將日常的財務(wù)交易記錄自動化，包括收入、支出、資產(chǎn)和負(fù)債等方面。通過自動分類和計算，可以更快速地生成準(zhǔn)確的會計憑證和財務(wù)報表。而財務(wù)分析工具可以提供各種財務(wù)指標(biāo)和圖表，幫助財務(wù)人員進(jìn)行比率分析、趨勢分析和預(yù)測分析等，為企業(yè)管理層提供重要的決策依據(jù)。房地產(chǎn)企業(yè)通常需要處理大量的報銷事務(wù)，包括差旅費(fèi)、辦公費(fèi)用和項(xiàng)目支出等。應(yīng)用報銷和審批自動化軟件可以極大地簡化這些過程，提高效率和減少人為錯誤。員工可以通過手機(jī)或電腦客戶端提交報銷申請，系統(tǒng)會自動進(jìn)行費(fèi)用核算和審批流程，減少紙質(zhì)申請單的使用和傳遞。

房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)財融合下電算化財務(wù)管理的優(yōu)化措施

深入了解房地產(chǎn)開發(fā)的各個環(huán)節(jié) 財務(wù)人員可以運(yùn)用其專業(yè)知識和技能來進(jìn)行更加精準(zhǔn)的財務(wù)分析和稅籌工作，通過對規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和銷售等環(huán)節(jié)的了解，財務(wù)人員可以更好地把握項(xiàng)目的收入和支出情況，從而制定更為科學(xué)合理的財務(wù)策略。通過詳細(xì)的成本分析來確定項(xiàng)目的建設(shè)投入和預(yù)期收益，并提出有效的成本控制措施。財務(wù)人員可以深入了解項(xiàng)目的具體細(xì)節(jié)和特點(diǎn)，通過比較和評估不同供應(yīng)商和承包商的報價與質(zhì)量，幫助企業(yè)選擇最合適的供應(yīng)鏈和合作伙伴，并幫助企業(yè)實(shí)施監(jiān)測成本和資源管理的措施，確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性和可行性。根據(jù)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)運(yùn)用稅法規(guī)定的各種減免政策和優(yōu)惠措施，最大限度地降低企業(yè)在稅務(wù)方面的負(fù)擔(dān)。財務(wù)人員還可以結(jié)合投資策略和稅務(wù)規(guī)劃，提出合理的資本結(jié)構(gòu)和融資方案，以降低企業(yè)的融資成本，并增加項(xiàng)目的回報率。借助財務(wù)分析方法評估項(xiàng)目的市場前景和風(fēng)險水平，幫助企業(yè)制定風(fēng)險防范策略，降低項(xiàng)目風(fēng)險對企業(yè)的影響。財務(wù)人員還可以通過建立完善的內(nèi)部控制體系，確保企業(yè)的資金安全和財務(wù)穩(wěn)定，減少操縱和欺詐行為對企業(yè)的損害。

實(shí)現(xiàn)財務(wù)軟件與其他管理軟件的共享融通 在財務(wù)管理方面共享數(shù)據(jù)可以提供更準(zhǔn)確、全面的財務(wù)信息，幫助財務(wù)人員進(jìn)行更加精細(xì)化的財務(wù)分析和預(yù)測。財務(wù)人員可以通過財務(wù)軟件對資金流動、收支情況等進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取相應(yīng)措施。與其他房地產(chǎn)企業(yè)管理軟件的共享也能夠?yàn)樨攧?wù)人員提供更全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，有助于其更好地理解項(xiàng)目的市場動態(tài)和運(yùn)作情況，從而提供更有針對性的決策支持。在房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)、建設(shè)、銷售和后期管理方面，共享數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)各個業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同工作。通過ERP系統(tǒng)的建立，不同部門的數(shù)據(jù)可以互相借鑒和共享，避免了重復(fù)錄入和信息丟失的問題，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。財務(wù)部門可以共享銷售部門的客戶數(shù)據(jù)和銷售合同信息，幫助財務(wù)人員進(jìn)行合同結(jié)算和資金收回的跟蹤；而市場部門可以共享財務(wù)部門的成本預(yù)算和資金狀況情況，有助于制定更有效的市場營銷策略。

實(shí)現(xiàn)財務(wù)與地產(chǎn)業(yè)務(wù)的有效融合 財務(wù)人員可以通過參與地產(chǎn)業(yè)務(wù)的開展，不斷優(yōu)化管理手段和服務(wù)質(zhì)量。通過深入了解地產(chǎn)業(yè)務(wù)的運(yùn)作機(jī)制、市場環(huán)境和法律法規(guī)，以及與行業(yè)從業(yè)者進(jìn)行良好的溝通合作，不斷提升自身的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平。通過深入了解房地產(chǎn)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，財務(wù)人員可以定制適合項(xiàng)目的財務(wù)管理方法和工具，并在項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)提供專業(yè)的意見和建議，促進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。財務(wù)人員通過建立健全的財務(wù)制度和內(nèi)部控制體系，加強(qiáng)資金預(yù)算和成本控制，規(guī)范收支流程和賬務(wù)處理，確保項(xiàng)目的財務(wù)安全、合規(guī)和可持續(xù)經(jīng)營。財務(wù)部門還可以對項(xiàng)目的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險，并提出相應(yīng)的解決方案和改進(jìn)措施。通過依靠財務(wù)部門的專業(yè)能力，地產(chǎn)企業(yè)可以提升管理水平，提高項(xiàng)目的效益和競爭力。

強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全與風(fēng)險控制 隨著財務(wù)數(shù)據(jù)電算化的推進(jìn)，在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性的基礎(chǔ)上，也需要重視數(shù)據(jù)的安全性和風(fēng)險控制，以防止可能的數(shù)據(jù)泄露、操縱或其他潛在風(fēng)險。采取有效的安全措施包括對系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的訪問權(quán)限管理，確保只有授權(quán)的人員可以訪問敏感和重要的財務(wù)數(shù)據(jù)，還需要設(shè)置復(fù)雜的密碼策略、定期更新系統(tǒng)和軟件的安全補(bǔ)丁，以及定期進(jìn)行系統(tǒng)的安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險并進(jìn)行修復(fù)。定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的地方，以防止數(shù)據(jù)丟失或遭受災(zāi)害性情況的影響，還應(yīng)建立數(shù)據(jù)恢復(fù)的策略和流程，以便在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠迅速、準(zhǔn)確地進(jìn)行恢復(fù)和修復(fù)。通過建立內(nèi)部控制體系，規(guī)范財務(wù)管理的流程和操作，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。

加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理 隨著房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)財融合和電算化財務(wù)管理的推進(jìn)，財務(wù)人員在日常工作中需要掌握和運(yùn)用財務(wù)管理軟件以及相關(guān)技術(shù)。對財務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，包括財務(wù)管理軟件的基本操作和功能使用、數(shù)據(jù)錄入和處理方法以及數(shù)據(jù)安全和風(fēng)險控制等方面的知識，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同崗位和職責(zé)進(jìn)行針對性的設(shè)計，以增強(qiáng)培訓(xùn)效果和財務(wù)人員的學(xué)習(xí)興趣。建立培訓(xùn)評估機(jī)制通過定期的測試和考核，評估財務(wù)人員的培訓(xùn)效果和能力水平，及時發(fā)現(xiàn)和解決培訓(xùn)中存在的問題和不足，鼓勵財務(wù)人員參加相關(guān)的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)活動，提高其繼續(xù)學(xué)習(xí)和自我提升的意識。

總之，業(yè)財融合背景下電算化對財務(wù)管理帶來了很多積極影響，但也存在一些挑戰(zhàn)和問題需要解決。在實(shí)踐方面房地產(chǎn)企業(yè)可以應(yīng)用電子會計系統(tǒng)、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測、應(yīng)用財務(wù)管理軟件和技術(shù)等方式來實(shí)現(xiàn)電算化財務(wù)管理。為了取得良好的成效還需加強(qiáng)人員培訓(xùn)、信息安全管理等方面的努力。隨著技術(shù)的進(jìn)步和應(yīng)用的推廣電算化對財務(wù)管理將會在房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)揮越來越重要的作用。

（作者單位：北京房開控股集團(tuán)有限公司）