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大數(shù)據(jù)下企業(yè)管理會計的發(fā)展路徑

2024-03-10 00:00:00陳麗勇
中國科技投資 2024年34期
關(guān)鍵詞:管理會計大數(shù)據(jù)企業(yè)

摘要:隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營模式和理念也在逐漸發(fā)生變化,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以為企業(yè)的高質(zhì)量、健康發(fā)展提供全方位支持。尤其是對于企業(yè)來說,會計的重要性顯而易見,再加上大數(shù)據(jù)時代下會計面臨的挑戰(zhàn)越來越多,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足新時代的發(fā)展要求,需要從傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?。在管理會計下,相關(guān)人員要熟練運用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,對企業(yè)潛在的不良影響因素及時識別、處理。本文研究的主要目的,是探討如何在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的管理會計如何對企業(yè)各個階段的管理內(nèi)容合理把控,提高企業(yè)的經(jīng)營管理安全,使經(jīng)營效益得到持續(xù)提升。

關(guān)鍵詞:管理會計;企業(yè);大數(shù)據(jù)

DOI:10.12433/zgkjtz.20243432

現(xiàn)階段,每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息是海量的,企業(yè)想要在海量信息中挖掘出有價值的內(nèi)容,就需要合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具。特別是對于管理會計(Management Accounting)來說,其主要任務(wù)是不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理。管理會計屬于企業(yè)會計的分支,在企業(yè)管理中起著制定和執(zhí)行組織戰(zhàn)略的作用[1]。對于管理會計而言,要熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),并對其應(yīng)用價值深入挖掘,將解析過去、控制現(xiàn)在以及籌劃未來緊密結(jié)合起來,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

一、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)管理會計的影響

大數(shù)據(jù)是指規(guī)模龐大、多樣化、實時更新的數(shù)據(jù)集合,包含了結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),涉及各個領(lǐng)域和來源的數(shù)據(jù)[2]。大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢眾多,如數(shù)據(jù)種類多樣、處理速度快、數(shù)據(jù)量大等,對企業(yè)管理會計的影響是多方面的,具體如下:

(一)數(shù)據(jù)處理能力增強

在傳統(tǒng)的管理會計中,主要依靠的是計算工具和人工計算。大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為管理會計的發(fā)展提供了重要的技術(shù)支持,無論是數(shù)據(jù)獲取還是處理分析,都可以讓企業(yè)的決策制定更加科學(xué)。大數(shù)據(jù)背景下的管理會計,能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)在進(jìn)行高質(zhì)量處理的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有的供應(yīng)鏈、客戶、市場進(jìn)行整合分析,使管理會計的視野進(jìn)一步擴(kuò)大,從而及時掌握企業(yè)的運營情況和市場變化趨勢,提高企業(yè)的核心競爭力。會計信息包含了結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如視頻、圖片、文本等,可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)深入挖掘,充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)價值,并在較短的時間內(nèi)處理海量的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而更快速、更準(zhǔn)確地應(yīng)對市場變化。

(二)實時分析與決策

在數(shù)據(jù)的分析和決策中,引入大數(shù)據(jù)技術(shù),可以充分體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的動態(tài)性特點。對于管理會計來說,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),可以獲取實時數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,凸顯數(shù)據(jù)的時效性、準(zhǔn)確性和及時性,也有助于企業(yè)決策模式轉(zhuǎn)變。除此之外,管理會計在大數(shù)據(jù)背景下也成了企業(yè)決策的核心環(huán)節(jié),可以為企業(yè)的決策提供更加精準(zhǔn)和全面的報表和數(shù)據(jù)。特別是在數(shù)字化管理會計的方向發(fā)展過程中,可以對多維度數(shù)據(jù)展開分析,通過數(shù)字化預(yù)測模型,使企業(yè)的運營策略、決策更具科學(xué)性、合理性[3]。

(三)自動化和智能化

大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理會計更為智能化和自動化,從而使管理會計工作的準(zhǔn)確性和效率得到極大提升。比如,自動化技術(shù)的應(yīng)用,可以由計算機(jī)自動處理重復(fù)的、復(fù)雜的數(shù)據(jù),從而大大減輕管理會計的工作負(fù)擔(dān),減少人為失誤。又如,智能化可以幫助企業(yè)構(gòu)建更加復(fù)雜的分析模式,對商業(yè)預(yù)測和洞察進(jìn)行深入、全面分析,對大數(shù)據(jù)時代下的多元化、復(fù)雜化以及海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化、智能化處理,提升企業(yè)的核心競爭力。

二、大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理會計中的應(yīng)用表現(xiàn)

企業(yè)管理會計的最終目的,是提升企業(yè)的運營效益,而通過專業(yè)化手段和技術(shù),對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和控制,可以實現(xiàn)管理會計一體化。

(一)挖掘數(shù)據(jù)信息

在大數(shù)據(jù)時代下,管理會計人員除了需要掌握會計的基本數(shù)據(jù)外,還應(yīng)熟悉信息流中數(shù)據(jù)的應(yīng)用及其相關(guān)關(guān)聯(lián)的信息,對數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行深入挖掘,以獲取所需要的信息。與此同時,管理會計人員還需要在對與企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘采集后,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行動態(tài)管理,以使得制定的財務(wù)計劃更加詳細(xì)、更加完善,滿足企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、完整性要求[4]。

(二)強化規(guī)劃控制能力

大數(shù)據(jù)下的管理會計,在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和控制中,可以有效規(guī)避會計信息失真、缺陷等問題的發(fā)生。在收集相關(guān)數(shù)據(jù)的過程中,管理會計可以通過不同渠道、領(lǐng)域進(jìn)行海量數(shù)據(jù)的收集,及時掌握市場的動態(tài)變化,之后通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過分類制定科學(xué)的、有效的報表。比如,企業(yè)在銷售中引入大數(shù)據(jù)技術(shù),管理會計則能夠結(jié)合以往的銷售數(shù)據(jù)、市場的動態(tài)發(fā)展變化、銷售范圍等信息,對企業(yè)未來的銷售狀態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,根據(jù)實際需求對以往的會計規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。

三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)

(一)認(rèn)識片面

企業(yè)管理會計可以通過先進(jìn)的技術(shù)手段和工具,及時掌握企業(yè)的生產(chǎn)、市場環(huán)境、運行等相關(guān)信息,為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和決策提供更加準(zhǔn)確和全面的信息支持。但從現(xiàn)階段的管理會計部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用來看,在很多方面存在較多不足之處。比如,有些企業(yè)過于重視企業(yè)效益,對管理會計的投入力度不足,對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用在推廣和研發(fā)中缺乏足夠的資金和資源支持,導(dǎo)致管理會計無法充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的真正價值。

(二)信息安全與隱私

在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)管理會計面臨的一大問題是信息的安全和隱私無法得到有效保障。目前,管理會計人員通常使用網(wǎng)絡(luò)軟件對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行傳遞、收集等,尤其是包含企業(yè)重要財務(wù)的信息,如果發(fā)生黑客入侵或外部網(wǎng)絡(luò)攻擊,帶來的損失是無法預(yù)料的。部分企業(yè)的內(nèi)部控制制度存在缺陷,管理會計的安全防范意識欠缺,都有可能引來一些惡意行為,導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)泄露。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)下,管理會計通常會涉及到企業(yè)員工、供應(yīng)商、客戶等海量的個人信息,需要對每一個環(huán)節(jié)、每一個流程加強監(jiān)管,杜絕出現(xiàn)任何未經(jīng)授權(quán)進(jìn)行訪問和使用的情況,同時要定期更新維護(hù)防火墻,做好全方位的網(wǎng)絡(luò)信息安全保障工作[5]。

(三)構(gòu)建信息系統(tǒng)難度大

除了部分人員對管理會計的重視度不足之處,在大數(shù)據(jù)下對于管理會計的軟硬件支持也是非常重要的。作為一項系統(tǒng)性工程,在建設(shè)管理會計信息系統(tǒng)時,需要先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)強的管理會計人才和信息技術(shù)人才以及各部門之間高效協(xié)同配合,才能確保管理會計信息系統(tǒng)的價值得到充分彰顯。但從當(dāng)前實際情況來看,無論是對先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的投入,還是對相關(guān)技術(shù)人員的配備,都存在較大出入,無法滿足信息系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)。再加上有些企業(yè)各部門的協(xié)同配合不佳,管理會計信息系統(tǒng)無法將銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、人力資源集中在一個平臺上,這也是導(dǎo)致管理會計信息系統(tǒng)價值無法得到彰顯的一個重要原因。

四、大數(shù)據(jù)下企業(yè)管理會計的發(fā)展優(yōu)化措施

(一)正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)下管理會計的重要性

一是正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以讓企業(yè)對海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、分析、加工、處理等,將企業(yè)的真實生產(chǎn)經(jīng)營狀況全面反映出來。除此之外,將管理會計與大數(shù)據(jù)進(jìn)行深度融合,可以將管理會計的職能體現(xiàn)出來,并對其適用范圍進(jìn)行擴(kuò)展,使企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)工作流程得到簡化,確保對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本進(jìn)行全過程控制。在這一過程中,管理人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的意識,對大數(shù)據(jù)知識主動積極學(xué)習(xí)。

二是加大宣傳力度。對管理會計與大數(shù)據(jù)結(jié)合的重要性,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強宣傳,對財務(wù)人員要進(jìn)行定期培訓(xùn)和正確引導(dǎo)。同時及時更新知識,使他們的工作能力、思想意識得到不斷更新,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)下管理會計的發(fā)展形勢。

(二)加強信息安全防護(hù)

一是加強信息安全管理。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的信息安全管理工作越發(fā)受到重視,除了完善現(xiàn)有內(nèi)部控制制度外,還需要結(jié)合多重防護(hù)手段,如面部識別、指紋、細(xì)化工作權(quán)限等,對每一個環(huán)節(jié)的會計信息進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。企業(yè)對于數(shù)據(jù)信息安全的管理工作,要嚴(yán)格按照法規(guī)要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際情況采用不同級別的信息安全保護(hù)措施,及時更新加密算法、防火墻等措施。對于用戶的身份驗證問題,應(yīng)當(dāng)考慮授權(quán)方式和身份驗證手段,可以采用多因素認(rèn)證等技術(shù)方法,提高網(wǎng)絡(luò)安全保障。

二是實時校準(zhǔn)數(shù)據(jù)。很多企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)種類較多,需要收集、分析的數(shù)據(jù)較廣,為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、質(zhì)量以及安全,需要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)清晰流程進(jìn)行優(yōu)化。要根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型,采用不同的校準(zhǔn)方法和清洗技術(shù),并對每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行實時校準(zhǔn),如數(shù)據(jù)收集、分析等環(huán)節(jié),可以通過實時數(shù)據(jù)處理平臺、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工具等方式,使數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、安全性得到保障。

(三)構(gòu)建高效的大數(shù)據(jù)管理平臺

一是構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺。為了將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,企業(yè)要盡快完成大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建,通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合利用。在這一過程中,應(yīng)當(dāng)首先了解管理會計的實際需求,對企業(yè)的各要素潛在關(guān)系以及經(jīng)營流程進(jìn)行梳理,對企業(yè)的財會工作和內(nèi)部控制存在的問題深入剖析。結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等,打造以云計算為基礎(chǔ)的管理會計系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中,可以對海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、分析、處理,為企業(yè)的戰(zhàn)略部署和重大決策提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。在云計算平臺下,包含了眾多子系統(tǒng),例如:辦公自動化系統(tǒng)(OA)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、資源計劃系統(tǒng)(ERP)等,對于各子系統(tǒng)的應(yīng)用,要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),徹底消除“信息孤島”的現(xiàn)象[6]。

二是構(gòu)建高效管理平臺。由于在信息化時代下數(shù)據(jù)的來源和類型逐漸增多,企業(yè)的管理會計在開展日常業(yè)務(wù)、應(yīng)用軟硬件的過程中,需要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的價值,打造更加高效的數(shù)據(jù)管理平臺,融入倉儲預(yù)定功能、設(shè)備運轉(zhuǎn)管理功能、產(chǎn)品預(yù)測功能等各方面功能,能夠?qū)Ω黝悤嫈?shù)據(jù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確獲取和精準(zhǔn)處理[7]。另外,要基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不斷更新,納入管理會計需要的數(shù)據(jù)信息,對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善優(yōu)化,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,為企業(yè)的可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展提供更多支持。在高效管理平臺下,需要妥善解決跨系統(tǒng)、跨部門信息孤島的問題,利用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段,切實解決目前常見的財會問題。

(四)健全數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系

大數(shù)據(jù)時代下,對管理會計來說有完善的數(shù)據(jù)管理體系是非常關(guān)鍵的。只有提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,才能切實發(fā)揮出管理會計的價值。

一是完善數(shù)據(jù)質(zhì)量管理策略。企業(yè)內(nèi)部需要對數(shù)據(jù)的每一環(huán)節(jié)加強監(jiān)管,例如:數(shù)據(jù)的驗證、清洗、維護(hù)等。企業(yè)可以成立專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理團(tuán)隊,專門制定和執(zhí)行數(shù)據(jù)質(zhì)量管理策略。

二是引進(jìn)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工具。大數(shù)據(jù)工具可以有效提升管理會計人員的數(shù)據(jù)分析和處理能力。引用修復(fù)數(shù)據(jù)錯誤和自動檢測技術(shù),可以對缺失的數(shù)據(jù)、錯誤的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行修復(fù)。目前比較常見的大數(shù)據(jù)工具有Spark、Hadoop等,可以對PB級別的數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善處理。另外,還可以使用數(shù)據(jù)分析語言,如Power BI、Tableau、Python等可視化工具,可以讓管理會計人員的數(shù)據(jù)分析能力得到進(jìn)一步提升[8]。

(五)培養(yǎng)高質(zhì)量的大數(shù)據(jù)專業(yè)人才

一是定期培訓(xùn)。在21世紀(jì),人才是第一生產(chǎn)力。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,對人才的重視度越來越高。企業(yè)對于管理會計的培訓(xùn),主要應(yīng)是提升人才的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,要熟練掌握大數(shù)據(jù)知識、會計業(yè)務(wù),有良好的團(tuán)隊合作能力,從而為打造高質(zhì)量的大數(shù)據(jù)財會隊伍打下堅實的基礎(chǔ)。對于培訓(xùn)工作的開展,除了要讓管理會計掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)和會計知識,還需要其對數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)分析等多方面領(lǐng)域有更多的了解。同時結(jié)合企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略和員工的實際需求,采用多樣化的培訓(xùn)方式。此外,企業(yè)應(yīng)定期對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果合理分配員工崗位。

二是重視人才引進(jìn)。由于當(dāng)下專業(yè)數(shù)據(jù)分析人才欠缺,需要企業(yè)與專業(yè)院校、其他企業(yè)等多種渠道搜集專業(yè)能力強、職業(yè)素養(yǎng)高的人才,做好數(shù)據(jù)分析的人才儲備工作。企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展情況,可以與高校推進(jìn)“訂單式”培訓(xùn)模式,為打造高質(zhì)量、高素質(zhì)、高能力的管理會計團(tuán)隊提供持續(xù)動力。

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