高習(xí)欽
(北京中醫(yī)藥大學(xué)東直門醫(yī)院,北京 100000 )
成本是醫(yī)院經(jīng)營過程中存在的必然經(jīng)濟損耗,如何減少醫(yī)院成本損耗,是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層和經(jīng)濟管理人員研究的主要問題。解決這一問題,能夠有效提高醫(yī)院資金運行績效和經(jīng)濟管理效率。醫(yī)院則能在競爭激烈的醫(yī)療體系中,從內(nèi)部經(jīng)濟管理入手,增強醫(yī)院的整體競爭力。
全成本管理是指企業(yè)的成本管理不是簡單、靜態(tài)的成本核算,而是從不同角度,對各種成本進行全方位考察,實行全過程控制[1]。在醫(yī)院經(jīng)濟管理中應(yīng)用全成本管理方法,是指從不同的角度對支出的各類成本進行全面分析。例如,從患者角度、醫(yī)護人員角度和管理者角度,綜合評價醫(yī)院支出成本的效率和績效,以動態(tài)的成本評價和核算,取代傳統(tǒng)經(jīng)濟管理模式下的靜態(tài)的成本核算工作。
全成本管理并不是一項獨立運行的工作,而是內(nèi)置于醫(yī)院經(jīng)濟管理和經(jīng)營環(huán)節(jié)的管理系統(tǒng),與醫(yī)院門診繳費、住院診療各項工作交叉在一起,共同構(gòu)成管理的大集成系統(tǒng)。全成本管理涉及醫(yī)院工作的方方面面,同時還涉及醫(yī)院多個主體。
精細化管理是社會分工精細化和服務(wù)質(zhì)量精細化對現(xiàn)代管理的必然要求?,F(xiàn)代管理學(xué)認為,科學(xué)化管理有三個層次:第一個層次是規(guī)范化,第二層次是精細化,第三個層次是個性化[2]。精細化管理位于科學(xué)化管理的第二個層次,是企業(yè)單位在當前階段的主要管理模式,也是企業(yè)單位科學(xué)管理模式從規(guī)范化向個性化過渡的關(guān)鍵環(huán)節(jié),能在一定程度上決定企業(yè)單位的運營狀態(tài)。
精細化管理的概念最早于1911 年弗雷德里克·溫斯洛·泰勒(Frederick Winslow Taylor)發(fā)表的《科學(xué)管理原理》一書中得到闡述,該書也是世界上第一本精細化管理的著作。從此,精細化管理模式開始在企業(yè)管理中得到應(yīng)用,其內(nèi)涵逐漸豐富,管理模式也隨之創(chuàng)新發(fā)展。
全成本精細化管理能從不同的角度、不同的方面,分析和研究醫(yī)院的成本支出,在醫(yī)院多個工作主體的協(xié)助下,醫(yī)院內(nèi)部的各類資源得到全面整合。一方面,可以為成本核算提供全面的經(jīng)濟數(shù)據(jù);另一方面,可以合理分配醫(yī)院的各類資源,在明確醫(yī)院資源種類和數(shù)量的基礎(chǔ)上,根據(jù)醫(yī)院的工作安排,優(yōu)化資源配合,降低資源浪費率,確保醫(yī)院所持有的各類資源都在醫(yī)院各項工作中發(fā)揮其效用。
醫(yī)院擁有各類物質(zhì)資源、資金資源和人力資源,而除人力資源外的物質(zhì)資源和資金資源是醫(yī)院經(jīng)濟管理的主要對象,是全成本精細化管理的主要管理對象。醫(yī)院經(jīng)濟管理人員要根據(jù)規(guī)章制度,定期清算醫(yī)院的固定資產(chǎn)和各類資源,明確醫(yī)院閑置資源和各類設(shè)備的運行狀態(tài),將閑置資源納入醫(yī)院下一階段的工作規(guī)劃中,降低閑置資源在醫(yī)院物質(zhì)資源中的占比,提高各類資源的實際利用率,從而減少相應(yīng)的成本支出。此外,全成本精細化管理模式不僅以資金運行階段為主要對象,還從事前、事中、事后階段完善成本核算和經(jīng)濟管理模式。經(jīng)濟管理人員在事前成本預(yù)算計劃中明確醫(yī)院的費用支出范圍;事中全面落實核算監(jiān)管工作,依據(jù)成本預(yù)算約束相關(guān)人員的成本支出行為,確保成本預(yù)算在執(zhí)行階段得到全面落實;事后則依據(jù)執(zhí)行過程和執(zhí)行效果,對核算開展績效評價工作,為下一階段的成本預(yù)算工作提供數(shù)據(jù)參考,逐步優(yōu)化醫(yī)院成本預(yù)算編制內(nèi)容,在編制、執(zhí)行階段合理配置醫(yī)院的各類資源。
資源閑置和資金的不合理使用,是醫(yī)院運營成本較高的主要原因。解決醫(yī)院閑置資源問題和資金不合理使用問題,能夠有效降低醫(yī)院的運營成本。醫(yī)院在全成本精細化管理模式下,構(gòu)建“事前預(yù)算—事中監(jiān)督—事后評價”的經(jīng)濟管理模式,能依據(jù)預(yù)算編制框架,全面開展過程監(jiān)督工作,確保預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制內(nèi)容相契合,減少不必要的資金支出,在內(nèi)容、結(jié)構(gòu)框架合理且完善的預(yù)算編制下,提高醫(yī)院資金的利用率。同時,醫(yī)院要對每次預(yù)算開展核算和績效評價工作,明確醫(yī)院在一個階段內(nèi)的資金運行效率,為后續(xù)的預(yù)算編制提供參考,不斷提高預(yù)算編制水平,降低醫(yī)院的運營成本。
在“自負盈虧、自主經(jīng)營”的經(jīng)營模式下,醫(yī)院的資金收入由新醫(yī)改前的“醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)費用+醫(yī)療藥品及機械收入+政府補償性收入”變更為“醫(yī)療服務(wù)費用+政府財政補償”,從收入結(jié)構(gòu)上而言,醫(yī)院的總體收入減少;從收入數(shù)額上而言,政府財政對醫(yī)院的財政補貼也相應(yīng)減少,以促進醫(yī)院的獨立運行[3]。在這一背景下,醫(yī)院要想保持自身的有序運轉(zhuǎn),就要從盈利端和成本控制端入手,提高醫(yī)院有限資金的利用率,降低醫(yī)院資金支出。全成本精細化管理依據(jù)預(yù)算內(nèi)容,對執(zhí)行階段進行動態(tài)化、全面化的資金監(jiān)管,不僅在各個科室、各部門落實全成本管理工作,強化醫(yī)院全體員工的全成本管理意識,還在執(zhí)行環(huán)節(jié)降低無效成本支出,以充足的資金保障醫(yī)院競爭力的提高。
在新醫(yī)改的背景下,醫(yī)院的經(jīng)濟管理模式越發(fā)完善,以滿足醫(yī)院公益性和盈利性協(xié)調(diào)同步強化為目的,構(gòu)建全成本精細化管理模式。一方面,在人員構(gòu)成上,強化醫(yī)院全體員工參與經(jīng)濟管理的意識,約束員工的資源浪費行為,從資源使用端提高資源的利用率;另一方面,醫(yī)院落實全成本精細化經(jīng)濟管理模式,在各部門的配合下,推進全方位經(jīng)濟管理和預(yù)算監(jiān)管工作。全成本精細化管理模式從醫(yī)院的直接費用和間接費用兩個方面完善管理模式,對醫(yī)院日常工作中所涉及的各方面資金支出都開展過程管理工作,在完善的經(jīng)濟管理模式的指導(dǎo)下,降低醫(yī)院的成本支出,提高醫(yī)院經(jīng)濟精細化管理的水平。
在新醫(yī)改的要求下,醫(yī)院在確保自身穩(wěn)定盈利的同時,還要兼顧社會服務(wù)性,回歸公益性,自覺承擔醫(yī)院在公共服務(wù)方面的責(zé)任。應(yīng)用全成本精細化管理模式,能從事前、事中、事后三個環(huán)節(jié),依據(jù)成本預(yù)算內(nèi)容,監(jiān)督和管理醫(yī)院資金支出過程,逐步提高醫(yī)院預(yù)算編制水平,降低醫(yī)院成本支出。醫(yī)院在“自負盈虧”的經(jīng)營模式下,更加認識到保持盈利穩(wěn)定對醫(yī)院可持續(xù)建設(shè)和發(fā)展的重要性。為了提高資金使用率,醫(yī)院要從支出端入手,發(fā)揮有限資金的最大作用。逐步應(yīng)用全成本精細化管理模式是醫(yī)院經(jīng)濟管理的主要方向,醫(yī)院應(yīng)推進全成本精細化管理模式在醫(yī)院經(jīng)濟管理工作中的全面落實。
在應(yīng)用全成本精細化管理模式的背景下,醫(yī)院經(jīng)濟管理仍存在部分漏洞,主要表現(xiàn)為管理模式不完善、管理水平較低等。導(dǎo)致上述問題的原因為全成本精細化管理模式在醫(yī)院管理中的應(yīng)用程度較低,缺乏制度機制方面的正確指導(dǎo)。例如,忽視間接性的經(jīng)濟支出,或在間接支出方面監(jiān)管力度較小,容易出現(xiàn)部分浪費資金,如員工培訓(xùn)費用超支等。
內(nèi)控機制是與醫(yī)院經(jīng)濟管理相配套的重要工作,主要環(huán)節(jié)為預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)。部分醫(yī)院在推行全成本精細化管理模式時,忽視內(nèi)控工作,內(nèi)控機制不完善。另外,部分醫(yī)院缺乏具備綜合知識和能力的內(nèi)控管理人員,不僅無法全面把控預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)資金運行的全部動向,甚至?xí)驗閮?nèi)控工作的疏忽,致使醫(yī)院某些方面的資金支出超出監(jiān)管范圍。同時,醫(yī)院對信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用水平較低,未能構(gòu)建預(yù)警機制,內(nèi)控人員無法在第一時間獲取資金運行信息。
在醫(yī)療體系中應(yīng)用全成本精細化管理模式,對醫(yī)院提出了較高的要求。醫(yī)院要從橫向和縱向兩個方面分別完善管理模式,并加大成本核算力度。橫向上從全部科室到全部單元,縱向上從醫(yī)院到科室、單元、項目、病種,構(gòu)建全過程經(jīng)濟管理模式和成本核算模式,在成本產(chǎn)生環(huán)節(jié)加強成本核算,構(gòu)建全成本核算與績效考評相結(jié)合的經(jīng)濟管理模式。
以醫(yī)院的科室成本核算為例,由于醫(yī)院按照不同的職能劃分不同的科室,各個科室的工作側(cè)重點、任務(wù)量等方面都有明顯的差異性,因此醫(yī)院從事成本預(yù)算、執(zhí)行和核算工作的經(jīng)濟管理人員,要依據(jù)各科室的特殊性和差異性開展成本核算工作,及時發(fā)現(xiàn)各科室成本支出和管理工作中存在的問題。經(jīng)濟管理人員應(yīng)結(jié)合上一季度該科室的成本支出數(shù)據(jù)和績效考核結(jié)果,編制下一階段的成本預(yù)算框架和內(nèi)容,指導(dǎo)科室在這一階段涉及成本支出的各項工作。在預(yù)算執(zhí)行階段,經(jīng)濟管理人員要以預(yù)算編制作為管理依據(jù),全面落實過程監(jiān)管工作,在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),將科室實際成本支出數(shù)額與預(yù)算編制內(nèi)容進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)科室資金運行過程中存在的問題,并逐一解決相關(guān)問題,彌補科室資金運行和經(jīng)濟管理過程中存在的漏洞。
一方面,醫(yī)院可以引進集中支付系統(tǒng),醫(yī)院的各類費用都要經(jīng)由該系統(tǒng)支出,借助集中支付系統(tǒng)內(nèi)部記錄的支出數(shù)據(jù),開展績效考核和內(nèi)部控制工作,為醫(yī)院經(jīng)濟管理人員提供更為全面、詳細的成本支出數(shù)據(jù)。另一方面,醫(yī)院經(jīng)濟管理人員可依托大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和云計算技術(shù),提高財務(wù)管理信息化水平,將決策信息、數(shù)據(jù)信息、經(jīng)濟信息聯(lián)通在一起,為成本控制提供依據(jù)。同時,構(gòu)建“項目—單元—科室—醫(yī)院”層層遞進的內(nèi)部體系和機制,促進醫(yī)院各部門協(xié)同配合,構(gòu)建從下至上、從分散到中心的內(nèi)控模式。
例如,醫(yī)院某科室每日都需要用到大量的藥物及醫(yī)療設(shè)備,經(jīng)由醫(yī)院集中支付系統(tǒng)進行每日記錄,明確該科室的日常收支和設(shè)備運行情況,以數(shù)據(jù)和成本支出常態(tài)化記錄,為內(nèi)控人員和預(yù)算績效考核人員提供更為全面的考核數(shù)據(jù),將考核工作和內(nèi)控工作落實到具體的科室。
醫(yī)院引進集中支付系統(tǒng),能在一定程度上解決醫(yī)院成本支出方面數(shù)據(jù)不準確的問題,為監(jiān)管人員、內(nèi)控人員和核算人員提供準確的數(shù)據(jù)。同時,醫(yī)院還需要從會計工作方面入手,劃小成本單元,完善醫(yī)院會計科目,并做好會計入賬工作。
以醫(yī)院收入為例,醫(yī)院收入科目可以分為門診科目、住院費用科目,上述兩項科目是醫(yī)院收入科目下屬的二級科目,每一科目內(nèi)也都分設(shè)小的科目和單元,以便在入賬環(huán)節(jié)明晰醫(yī)院不同科目的收入,做好醫(yī)院收入統(tǒng)籌和管理工作。
在完善醫(yī)院會計入賬工作的基礎(chǔ)上,經(jīng)濟管理人員還要依據(jù)不同科室、部門的實際需求,合理編制預(yù)算內(nèi)容,并做好成本支出會計核算工作,從核算管理和評價環(huán)節(jié),加強醫(yī)院成本管理。
經(jīng)濟管理人員在成本分析環(huán)節(jié)應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),依托集中支付系統(tǒng)內(nèi)的醫(yī)院資金支出科目、金額、時間等信息,歸納醫(yī)院一個階段內(nèi)的資金支出總量,并與醫(yī)院成本管理目標進行對比分析,明確醫(yī)院存在的無效成本支出。一方面,經(jīng)濟管理人員通過分析支出數(shù)據(jù),能夠明確醫(yī)院管理中存在的不良因素,如政策因素、人為因素,對財務(wù)因素和非財務(wù)因素進行全面分析,挖掘不良因素給醫(yī)院經(jīng)濟管理帶來的不良影響,尋求醫(yī)院存在經(jīng)濟管理問題的主要原因,從根源上解決問題;另一方面,可以為經(jīng)濟管理人員更新管理模式、優(yōu)化預(yù)算編制內(nèi)容提供具體的管理數(shù)據(jù),在資金運行過程中不斷提高醫(yī)院的管理效率和成本控制質(zhì)量。
首先,全成本精細化管理模式在企業(yè)單位中的應(yīng)用,逐漸凸顯其應(yīng)用價值和管理優(yōu)勢,這一經(jīng)濟管理模式得到社會經(jīng)濟管理人員的廣泛認可。醫(yī)院經(jīng)濟管理人員要更新管理理念,在醫(yī)院經(jīng)濟管理工作中構(gòu)建全成本精細化管理模式,深入醫(yī)院各個部門、各個科室、各項工作。同時,從不同角度分析醫(yī)院的成本支出,全面落實全成本精細化管理模式。
其次,醫(yī)院應(yīng)引進經(jīng)濟管理方面的專業(yè)人才,提高經(jīng)濟管理隊伍的整體工作水平,推進全成本精細化管理模式在醫(yī)院內(nèi)部的全面落實;醫(yī)院還要加強人才培訓(xùn)工作,不斷豐富經(jīng)濟管理人才在醫(yī)療支出方面的知識,將經(jīng)濟管理工作落實到醫(yī)院各職能科室。
全成本精細化管理是精細化管理模式在經(jīng)濟管理中應(yīng)用的結(jié)果,在醫(yī)院經(jīng)濟管理中的應(yīng)用凸顯其全成本、精細化的管理優(yōu)勢,能降低醫(yī)院運營各個階段的資金浪費率,從資金支出和成本控制環(huán)節(jié),為醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)做好資金管理準備。醫(yī)院要在內(nèi)部全面構(gòu)建并落實全成本精細化管理模式,更新管理理念、強化成本核算及績效考核、完善會計科目、應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、引進專業(yè)化人才,在醫(yī)院內(nèi)部形成經(jīng)濟管理合力,發(fā)揮全成本精細化管理模式在醫(yī)院經(jīng)濟管理工作中的應(yīng)用效用,提高醫(yī)院成本核算的效率、水平及資金使用績效。