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制造企業(yè)成本管理的重要性與改進(jìn)建議

2024-03-12 08:11:02
活力 2024年1期
關(guān)鍵詞:績效考核財務(wù)成本

彭 莎

(中電建武漢鐵塔有限公司,武漢 430000)

引 言

近年來,受國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化及突發(fā)性公共衛(wèi)生事件等的影響,全世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)增速有所放緩,我國作為制造業(yè)大國,制造企業(yè)受到?jīng)_擊,產(chǎn)品產(chǎn)量與毛利大幅下降,經(jīng)濟(jì)效益下滑,在此背景下,制造企業(yè)只能通過加強(qiáng)內(nèi)控管理來適應(yīng)環(huán)境,這就對企業(yè)的成本管理工作提出了更高標(biāo)準(zhǔn)。“降本增效”是任何類型企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動時的核心原則,制造企業(yè)也不例外。如今,在當(dāng)下復(fù)雜的市場競爭中,制造企業(yè)財務(wù)管理如何從傳統(tǒng)模式突破至價值管理模式、從機(jī)械性的成本核算升級為靈活性的成本管理乃至傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型等,都是制造企業(yè)在推進(jìn)成本管理改革時需要注意的問題?;诖耍疚膹闹圃炱髽I(yè)加強(qiáng)成本管理的相關(guān)含義與意義出發(fā),進(jìn)一步梳理制造企業(yè)推進(jìn)該項工作需克服的難點(diǎn)問題,最后對相應(yīng)的對策予以探討,旨在為制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)提供有益參考。

一、相關(guān)含義簡述

企業(yè)成本管理主要是指企業(yè)通過規(guī)范化的核算流程,按照符合法律要求的核算方式,以貨幣為計量單位,對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的全部財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤記錄、歸納分析、編制報表等,在成本核算的基礎(chǔ)上,采用科學(xué)的財務(wù)手段對企業(yè)成本開支進(jìn)行控制,它是一項科學(xué)性的管理活動。成本管理除了包括憑證管理、登記賬簿、成本計算及財產(chǎn)清查等基礎(chǔ)財務(wù)工作,還涉及成本數(shù)據(jù)的深度分析與成本風(fēng)險規(guī)避等,包含成本計劃、成本控制和成本結(jié)果反饋三個宏觀流程。而成本管理績效考核結(jié)果一般用于為管理層的戰(zhàn)略決策提供參考輔助??梢?,成本管理作為會計人員的現(xiàn)代化管理職能,是企業(yè)財務(wù)管理至關(guān)重要的一環(huán),對于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重大作用[1]。

二、制造企業(yè)加強(qiáng)成本管理的意義

當(dāng)下,制造企業(yè)加強(qiáng)成本管理有利于財務(wù)人員培養(yǎng)獨(dú)立性,增強(qiáng)成本核算結(jié)果的公正客觀性。企業(yè)的成本管理水平是獲得外部信任的前提,只有當(dāng)成本管理的崗位職責(zé)與人員都能在組織中保持獨(dú)立性,才能確保其在落實(shí)成本控制時的公正客觀。因此,制造企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部的成本管理,其關(guān)鍵意義就在于更加明確成本管理的專業(yè)性。特別是在市場競爭環(huán)境中,企業(yè)間的信息不對稱帶來了大量的風(fēng)險隱患與信任危機(jī),投資者只能依賴于財務(wù)數(shù)據(jù)報表與其他會計資料,這些會計資料的真實(shí)與完整格外重要,這就體現(xiàn)出了成本管理的作用,只有成本管理更加專業(yè)和公正,才能保證所提供的財務(wù)數(shù)據(jù)分析真實(shí)客觀,這將有利于企業(yè)對自身發(fā)展情況做出判斷,獲得更多的投資機(jī)會,為企業(yè)的發(fā)展打好基礎(chǔ)。此外,成本管理績效考核結(jié)果是企業(yè)未來管理決策的參考基礎(chǔ),而有效的成本管理不僅能夠反映出企業(yè)真實(shí)的盈虧水平,還能反映出管理決策是否科學(xué),因此企業(yè)做好會計核算工作能直接提高其財務(wù)管理質(zhì)量,對于企業(yè)的發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)[2]。

三、目前制造企業(yè)加強(qiáng)成本管理的問題

(一)成本管理基礎(chǔ)環(huán)境不健全

1.成本管理意識

目前,部分制造企業(yè)對成本管理的認(rèn)識不科學(xué),無法指導(dǎo)實(shí)踐工作。一是財務(wù)部門的成本管理手段不科學(xué),將成本管理片面定義為成本節(jié)約,一味地縮減成本,導(dǎo)致企業(yè)其他部門的預(yù)算壓力大,難以開展正常的生產(chǎn)或市場拓展工作。二是其他部門對成本管理的認(rèn)識不足,認(rèn)為成本管理是財務(wù)部門的分內(nèi)工作,與自己無關(guān),因此成本管理舉措的配合度不高,給財務(wù)部門帶來較大壓力。

2.成本管理制度

現(xiàn)代化企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控改革會在一定程度上改變原有的工作內(nèi)容和流程,隨之變化的是崗位責(zé)任和人員分工,因此舊有的財務(wù)內(nèi)控制度已無法滿足當(dāng)下的管理需要,成本管理制度也應(yīng)隨之做出調(diào)整。但許多制造企業(yè)沒有對制度重新設(shè)計,仍處于落后狀態(tài),人員對自身行為規(guī)范約束,影響了成本管理效率[3]。

3.成本管理人才

財務(wù)內(nèi)控改革下的成本管理已不再是簡單的成本核算或節(jié)約,傳統(tǒng)的財務(wù)會計長期負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項目的事后核算,沒有對財務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況展開監(jiān)測與分析,當(dāng)企業(yè)在資金運(yùn)轉(zhuǎn)不當(dāng)時就容易發(fā)生風(fēng)險,但財務(wù)人員能力不足,并不能對風(fēng)險及時預(yù)警,人員能力問題很大程度上制約了企業(yè)財務(wù)管理水平的進(jìn)步。

(二)成本控制范圍不全面

制造企業(yè)的成本管理涉及產(chǎn)品的全生命周期,其管理環(huán)節(jié)眾多,但部分制造企業(yè)實(shí)施成本控制時覆蓋面較窄。以產(chǎn)品研發(fā)為例,一些制造企業(yè)在開展產(chǎn)品研發(fā)前沒有以市場需求為導(dǎo)向,過于注重性能和質(zhì)量而忽略了成本,無法得到預(yù)期收益;企業(yè)研發(fā)環(huán)節(jié)需要原材料的支持,由于追求高端材料而忽略了采購難度和采購成本,企業(yè)在高成本下必須提高售價,這就降低了企業(yè)的競價優(yōu)勢,企業(yè)的銷售量和銷售利潤必然下滑??梢姡髽I(yè)經(jīng)營管理的所有環(huán)節(jié)都是承上啟下的關(guān)系,任何一個環(huán)節(jié)的成本控制不到位都會影響綜合性的成本管理效果。

(三)成本信息收集處理不科學(xué)

成本管理需要真實(shí)且全面的財務(wù)數(shù)據(jù)做支撐,但部分制造企業(yè)對成本信息的收集與處理缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致成本分析結(jié)果喪失了參考價值。財務(wù)信息化管理模式在我國的普及和應(yīng)用都相對較晚,因此大部分制造企業(yè)的工作模式仍比較傳統(tǒng),比如會計資料的線下報送和人工處理,再比如報賬或報銷時沒有在財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)建立專門的溝通渠道,難以保障財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性,在人工作業(yè)下也難以保障財務(wù)分析結(jié)果的可靠性。部分制造企業(yè)沒有建立共享型的業(yè)財融合系統(tǒng),對成本信息的收集與處理可能還處于會計電算化階段,影響了制造企業(yè)成本管理的效率[4]。

(四)成本管理績效評價不完善

制造企業(yè)成本管理需要科學(xué)的績效考核機(jī)制作為補(bǔ)充,但目前部分制造企業(yè)成本管理績效評價尚不完善,不能及時給管理層和執(zhí)行層反饋成本管理效果。一是成本績效考核周期,大多數(shù)制造企業(yè)采用年末一次性考核,無法對成本執(zhí)行過程進(jìn)行評價和監(jiān)督;二是成本績效考核對象,除了生產(chǎn)部門,企業(yè)有時會忽略對其他部門資金使用情況的考核,不利于全員參與成本管理工作;三是成本績效考核指標(biāo)體系,部分企業(yè)的考核指標(biāo)與實(shí)際情況不符,有可能是盲目對標(biāo)龍頭企業(yè),或在網(wǎng)絡(luò)上對成本考核模板照搬照抄,指標(biāo)內(nèi)容與指標(biāo)權(quán)重與企業(yè)發(fā)展不適配,難以反映出真實(shí)的成本管理結(jié)果。

四、制造企業(yè)加強(qiáng)成本管理的優(yōu)化策略

(一)健全成本管理基礎(chǔ)環(huán)境

1.成本管理意識

制造企業(yè)應(yīng)盡快給企業(yè)全員樹立正確的成本管理意識。一是管理層應(yīng)發(fā)揮帶頭作用,制定戰(zhàn)略目標(biāo)的同時,引導(dǎo)財務(wù)部門制定同步的成本管理目標(biāo),在企業(yè)全范圍內(nèi)公示成本目標(biāo),并宣告財務(wù)部門的成本管理權(quán)力,允許財務(wù)人員利用成本管理手段對業(yè)務(wù)事項進(jìn)行一定程度的干預(yù),在企業(yè)內(nèi)提高成本管理地位,各部門人員能夠因此認(rèn)識到成本管理的重要性。二是企業(yè)各部門應(yīng)認(rèn)可成本管理價值,企業(yè)可組織工作會議、線上的成本知識科普和簡單的財務(wù)知識培訓(xùn),讓企業(yè)全員了解成本管理的科學(xué)性和復(fù)雜性,從而主動配合財務(wù)部門工作,樹立正確的成本管理意識,促進(jìn)各項成本政策的真正施行。

2.成本管理人才

人才是第一生產(chǎn)力,提高成本管理質(zhì)量的核心就是任用高素質(zhì)的專業(yè)人才。在人才聘用方面,制造企業(yè)應(yīng)以管理會計型人才作為招聘目標(biāo),強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)分析能力、信息化管理能力和業(yè)務(wù)融合能力,由管理會計統(tǒng)籌成本管理工作;在人才開發(fā)方面,制造企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)部的選拔和培訓(xùn),給具備潛力的財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)和深造的機(jī)會,將戰(zhàn)略管理、數(shù)字化管理和業(yè)務(wù)融合管理作為主要的培訓(xùn)課程,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型[5]。

3.成本管理制度

優(yōu)化成本管理制度,制造企業(yè)要梳理總的財務(wù)內(nèi)控制度,對全面預(yù)算管理、成本管理、風(fēng)險管理和投融資管理等模塊進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,將成本管理的各項標(biāo)準(zhǔn)穿插其中,用成本管理標(biāo)準(zhǔn)作為引線,貫穿財務(wù)內(nèi)控制度;財務(wù)內(nèi)控框架確定后,要對成本管理局部內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,分別優(yōu)化成本責(zé)任機(jī)制、成本考核機(jī)制和成本信息化管理機(jī)制,重新劃分不同部門和崗位的成本責(zé)任,建立成本執(zhí)行結(jié)果的考核政策,針對新型的成本信息化管理模式,建立工作流程銜接機(jī)制??傊?,制造企業(yè)應(yīng)利用制度建設(shè)來培養(yǎng)成本管理的秩序性。

(二)拓寬成本控制范圍和內(nèi)容

一方面,制造企業(yè)應(yīng)拓寬成本控制范圍,不僅嚴(yán)格控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而是從原材料采購環(huán)節(jié)就建立成本控制機(jī)制,貫穿產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、運(yùn)輸和銷售等全部流程,將成本管理前置于業(yè)務(wù)項目前期。企業(yè)先展開市場調(diào)研,確定目標(biāo)成本,結(jié)合競爭對手情況、產(chǎn)品市場定位和市場定價等,制定合理的利潤目標(biāo)。明確目標(biāo)后再開展產(chǎn)品設(shè)計工作,明確產(chǎn)品工藝、性能和材料,可采用價值工程分析法,在保證質(zhì)量的同時,兼顧成本控制目標(biāo)。此后進(jìn)入研發(fā)生產(chǎn)和后續(xù)流程,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身管理的個性化需要調(diào)整成本控制政策。另一方面,制造企業(yè)應(yīng)拓寬成本控制內(nèi)容,成本控制內(nèi)容不只是簡單的“省錢”,而是要截斷非必要的成本開支,從成本壓縮轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀究刂?,以?shù)據(jù)分析工作為主、以成本核算為輔,調(diào)整工作內(nèi)容,提升成本管理的專業(yè)性[6]。

(三)加強(qiáng)成本管理信息化建設(shè)

其一,制造企業(yè)可與軟件開發(fā)公司達(dá)成長期合作,調(diào)研企業(yè)內(nèi)各部門的信息化需求和信息化管理難點(diǎn),考慮自身現(xiàn)有的信息化水平和資本實(shí)力,選擇購置或開發(fā)個性化的成本管理系統(tǒng);其二,引進(jìn)新的系統(tǒng)后,企業(yè)應(yīng)著重對數(shù)據(jù)化分析、人工智能分析功能加以應(yīng)用,將簡單的成本核算、成本數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計和存儲管理等分擔(dān)給系統(tǒng),提高成本管理效率;其三,成本管理系統(tǒng)還應(yīng)與各部門之間建立溝通渠道,將關(guān)鍵的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時性的共享,避免成本管理改革因“信息壁壘”而夭折;其四,企業(yè)建立財務(wù)數(shù)據(jù)庫的安全保護(hù)機(jī)制,線上辦公使企業(yè)處于網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險環(huán)境中,而財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的商業(yè)秘密,因此在成本信息化管理背景下需要做好系統(tǒng)的運(yùn)維工作,及時更新軟件和硬件配套設(shè)施,避免數(shù)據(jù)被篡改或泄露。

(四)完善成本管理績效評價機(jī)制

基于成本管理目標(biāo),建立配套的成本管理績效評價機(jī)制。首先,合理規(guī)劃績效考核周期,將年末的績效考核調(diào)整為季度考核、專項項目考核,縮短考核周期,對資金的運(yùn)行狀態(tài)實(shí)施動態(tài)性監(jiān)測和評價;其次,明確成本績效考核對象,除了對財務(wù)人員的成本管理成果進(jìn)行考核外,還要對成本執(zhí)行的責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行考核,根據(jù)工作表現(xiàn)予以合理的獎懲激勵;最后,優(yōu)化成本績效考核指標(biāo)體系,遵循兩個原則:一是定量指標(biāo)與定性指標(biāo)相結(jié)合,二是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合。制造企業(yè)在制定成本管理績效考核指標(biāo)體系時,應(yīng)舉行共同會議,聯(lián)合財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和人力資源管理部門,采用科學(xué)的關(guān)鍵績效指標(biāo)法、360 度績效法等,建立成本績效指標(biāo)庫,依據(jù)不同部門的崗位職責(zé)劃分績效權(quán)重,避免盲目照搬其他企業(yè)或網(wǎng)絡(luò)模板,旨在利用績效手段反映出企業(yè)真實(shí)的成本管理效果。

結(jié) 語

綜上所述,隨著外部市場環(huán)境的變化與企業(yè)自身發(fā)展需求的轉(zhuǎn)型升級,制造企業(yè)要想更好地實(shí)現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),就要持續(xù)不斷地從內(nèi)部挖掘潛力,做好企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作。成本管理作為促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理良性運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),自然也成了推動企業(yè)整體管理能力更進(jìn)一步的基本單元。在新時期背景下,制造企業(yè)必須盡快加強(qiáng)對成本管理的控制與監(jiān)管,不斷優(yōu)化成本管理制度體系,同時做好跨界人才保障工作,樹立現(xiàn)代化的成本管理意識,加強(qiáng)會計核算信息系統(tǒng)的升級優(yōu)化,在企業(yè)內(nèi)培育濃厚的成本管理氛圍,使企業(yè)全體員工認(rèn)可成本管理的必要性與重要性。制造企業(yè)要不斷拓寬成本管理的范圍和內(nèi)容,促進(jìn)成本信息化管理模式的轉(zhuǎn)型升級,加強(qiáng)對成本控制結(jié)果的績效考核,采取一系列有效措施,促進(jìn)制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的財務(wù)內(nèi)控目標(biāo),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。

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