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醫(yī)院基建工程管理與造價控制

2024-03-14 22:58盧寧
建筑與裝飾 2024年2期
關(guān)鍵詞:成本醫(yī)院工程

盧寧

貴港市人民醫(yī)院 廣西 貴港 537100

引言

面對日益多樣化的醫(yī)療市場模式和日益加劇的競爭環(huán)境,加強醫(yī)院的內(nèi)部管理,同時也要加強醫(yī)院的硬件建設(shè)。但是,因為醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不僅需要投入大量的資金,而且還會影響到患者的生命安全,所以在施工建設(shè)過程中,一定要對其進行嚴(yán)格的管理,對其進行嚴(yán)格的施工監(jiān)管,從而提升其施工質(zhì)量,確保醫(yī)院基建工作的整體質(zhì)量。為患者提供更加專業(yè)和舒適的醫(yī)療服務(wù)是醫(yī)院的天職,但在重視醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)投入的同時,也不能忽略了基礎(chǔ)設(shè)施的重要性。然而,項目的總價格往往會受很多因素的影響,所以,只有通過對項目成本的控制,才能確保醫(yī)院的基本建設(shè)項目能夠以最小的資金完成最大的目標(biāo)。

1 醫(yī)院造價控制與管理的意義

工程成本控制,就是在項目建設(shè)過程中,把項目的成本控制在一定范圍內(nèi),還要根據(jù)項目的實際情況,對項目進行可行性分析,設(shè)計施工,投資決策,并確定項目的全過程建設(shè)成本,從而全面強化項目成本的管理與控制。要想更好地完成建設(shè)目標(biāo),就必須合理地利用資源,從而有效地控制工程成本,避免出現(xiàn)人力、物力和資金上的浪費,提高工程的經(jīng)濟效益。在實際施工中,要運用合理、規(guī)范的方法,才能將成本控制在允許的、核定的范圍之內(nèi)。當(dāng)前,大部分醫(yī)院的基礎(chǔ)建設(shè)項目都是政府投資項目,項目建設(shè)的質(zhì)量和周期都是由業(yè)主來控制,但是在一些方面卻忽略了項目的成本管理,這也使得成本工作越來越難以控制,最后導(dǎo)致了相應(yīng)的資源浪費,項目成本上升。在工程建設(shè)中,很容易忽略工程前期預(yù)算,以為它對整個工程的質(zhì)量沒有太大的影響,只注重項目建設(shè)過程中的費用。與此同時,也缺乏全方位的監(jiān)督,只在工程竣工時做詳細的計算,也不會按照圖紙來做預(yù)算,這就導(dǎo)致了設(shè)計預(yù)算和竣工結(jié)算之間的脫節(jié),不僅導(dǎo)致了工程建設(shè)時間的延長,而且還增加了工程造價[1]。

2 醫(yī)院基建工程管理措施

2.1 開放性和透明性

在醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)項目的實施中,必須確保整個過程的透明化,以避免出現(xiàn)貪污、賄賂等不良問題的發(fā)生。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),需要在項目的前期規(guī)劃和設(shè)計階段進行公開討論,以征求各方面的意見和建議。同時,在招標(biāo)工作方面,應(yīng)該委托專業(yè)的第三方招標(biāo)代理機構(gòu)來進行,并及時公開招標(biāo)結(jié)果。在項目的建設(shè)過程中,如果出現(xiàn)任何問題,不論其性質(zhì)如何,都應(yīng)該召開相關(guān)的工程會議、醫(yī)院辦公會、黨委會或職代會等,進行集體討論和解決。此外,所有重大決策都必須在醫(yī)院范圍內(nèi)進行公開,以防止任何違規(guī)操作的發(fā)生。為了保證項目的順利進行和公正性,還應(yīng)該加強對這些公開化措施的執(zhí)行和監(jiān)督。只有通過更加透明和開放的方式進行基礎(chǔ)建設(shè)項目,才能真正確保醫(yī)院的發(fā)展與運作的公平性和合法性。

2.2 強化施工前的項目管理

在工程設(shè)計上,應(yīng)與住宅、商業(yè)等不同,在設(shè)計階段,設(shè)計單位、建設(shè)單位的使用部門、實施部門應(yīng)進行充分的溝通,保證工程的使用功能能夠達到設(shè)計的要求。在施工單位進場之前,要對其進行圖紙會審,并對其所發(fā)現(xiàn)的施工設(shè)計中存在的問題進行及時的解釋和解決,并盡可能地減少由于前期工作不足而造成的損失,并簽署一份五方責(zé)任主體責(zé)任書。工程設(shè)計與其他領(lǐng)域相比,需要更加注重溝通和協(xié)作。不同利益相關(guān)者如:設(shè)計單位、建設(shè)單位的使用部門和實施部門等都需參與進來,共同商討、糾正錯誤,保障工程的功能和質(zhì)量。此外,在確定施工隊伍之前,要對圖紙進行會審,以發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。這將有助于減少在施工過程中出現(xiàn)的錯誤和損失[2]。

2.3 加強項目經(jīng)費的使用與管理

由于醫(yī)院基本建設(shè)項目資金數(shù)額較大,應(yīng)設(shè)有專門的管理部門用于工程款的使用,一般由醫(yī)院財務(wù)科牽頭負責(zé)。項目執(zhí)行部門,內(nèi)部審核,外部審核同步進行。對項目經(jīng)費的使用實行層層把關(guān),互相監(jiān)督。不得任意挪用、占用項目資金;項目資金的運用要按規(guī)定的程序?qū)訉优鷾?zhǔn),資金的支付要嚴(yán)格按照合同的規(guī)定。財務(wù)和項目執(zhí)行部門分別建立資金臺賬,并進行定期的核對。

2.4 加強工地管理

在醫(yī)院建設(shè)中,建筑工地是發(fā)生安全事故、質(zhì)量問題的多發(fā)地,因此,在醫(yī)院建設(shè)中,必須加強對建筑工地的管理,它不僅關(guān)系到醫(yī)院建設(shè)的進度和質(zhì)量,更關(guān)系著建筑工人的人身安全以及未來醫(yī)院的使用安全和舒適度。因此,需要時刻保持高度警惕,并采取一系列有效的管理措施來確保工地的安全與質(zhì)量。對于在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和質(zhì)量問題,絕不能有絲毫的心慈手軟,一定要責(zé)令有關(guān)部門對其進行整改,在安全和質(zhì)量達到標(biāo)準(zhǔn)之后,才能進行下一階段的施工。

3 醫(yī)院基建工程應(yīng)用造價控制的措施

3.1 立項策劃階段

在醫(yī)院基本建設(shè)項目的立項規(guī)劃階段,工程設(shè)計人員必須對擬建設(shè)的項目進行全面的調(diào)查分析,并從技術(shù)與經(jīng)濟兩個方面進行深入的論證。在此基礎(chǔ)上,設(shè)計者應(yīng)結(jié)合市場要求,結(jié)合工程現(xiàn)狀,從多個角度出發(fā),制定出一套切合實際的工程方案。首先,從技術(shù)層面上來說,設(shè)計人員要做好充分的調(diào)查,掌握醫(yī)院建筑設(shè)計的最新標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療工藝的發(fā)展動向,以保證設(shè)計方案的技術(shù)與產(chǎn)業(yè)層面上的領(lǐng)先。同時,也要對該項目的具體運作模式、建設(shè)過程等做細致的研究,以保證該項目的高效、順利完成。其次,從經(jīng)濟性角度來看,設(shè)計人員必須對項目的建設(shè)費用、運營費用和預(yù)期利潤作出全面的經(jīng)濟評價。因此,要保證工程的可持續(xù)發(fā)展,必須要有一個合理的投資規(guī)劃與預(yù)算,才能保證工程的持續(xù)發(fā)展。另外,亦需考量其對周圍環(huán)境與社會之影響,以保證其能滿足永續(xù)發(fā)展與環(huán)保之需求。在技術(shù)、經(jīng)濟的基礎(chǔ)上,設(shè)計者必須根據(jù)市場需求及工程實際,制定一份詳盡的工程方案。這個提案必須包含整個工程的計劃,設(shè)計,建設(shè)計劃,以及預(yù)期的收入。在項目實施過程中,應(yīng)充分考慮項目實施的可行性、可操作性以及項目實施中的風(fēng)險,為項目實施提供有針對性的解決方案[3]。

3.2 經(jīng)濟分析階段

相關(guān)設(shè)計人員需要以同類建筑的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)為依據(jù),嚴(yán)格按照擬建項目的數(shù)量、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和價格水平運用比例法,估算出各分項概算。首先,在建設(shè)成本中,要考慮到水、電、建筑等的成本。其次,就是第二種收費,分別是:設(shè)計費、勘察費、施工圖審查費、醫(yī)院管理費和招標(biāo)管理費等等。此外,還有基本預(yù)付款,其中包含了原材料價格上漲以及為應(yīng)對將來變動而發(fā)生的費用。為使工程施工過程中的方方面面得到更充分的考慮,設(shè)計者必須對其他工程費用作進一步的考量。例如:在施工階段,可能會產(chǎn)生的人力設(shè)備成本、施工過程中的安全成本、環(huán)保成本等。另外,在工程實施過程中,由于自然災(zāi)害、物資供應(yīng)不穩(wěn)、政策和法規(guī)變更等原因,也會造成工程成本增加。同時,在進行可行性研究的過程中,需要對各種成本進行全面的分析,并結(jié)合工程的特點及所要達到的目的,對各種成本進行合理的分攤。比如,要想使醫(yī)院更好地運作,更好地提供更好的服務(wù),就必須引進更多的先進醫(yī)療設(shè)備,建立更多的信息化體系,并在成本預(yù)算中加以合理的考慮與安排。

3.3 初步設(shè)計階段

設(shè)計者應(yīng)對可行性研究報告、造價方案等內(nèi)容進行合理的修改與優(yōu)化。在制訂具體方案時,需要參考建設(shè)工程預(yù)算定額和有關(guān)法律法規(guī),并經(jīng)有關(guān)主管部門審核后才能實施。在編制可行性報告的過程中,有關(guān)設(shè)計者必須從經(jīng)濟、技術(shù)和市場三個方面綜合考慮?!白顑?yōu)”是指對工程的可行性進行較為系統(tǒng)、全面的評價,并給出所需的資料,以保證工程的順利進行。在工程造價規(guī)劃中,如何對工程造價進行最優(yōu),也是一個很重要的問題。因此,企業(yè)必須對工程預(yù)算進行認真的分析與評價,在適當(dāng)?shù)臈l件下進行適當(dāng)?shù)馁Y源配置,以保證工程在經(jīng)濟與工期兩方面都能達到最好的效果。同時,也要充分認識到項目實施過程中存在的各種風(fēng)險與不確定性,從而制定出一套有效的風(fēng)險控制方案。在編制方案時,既要參考建筑工程預(yù)算指標(biāo),又要參考有關(guān)法律、法規(guī),同時還要結(jié)合工程的具體要求。他們應(yīng)該對各類工程進行全面的調(diào)查和研究,明確工程所需要的各項技術(shù)規(guī)范,保證工程在設(shè)計、施工、運營等各個環(huán)節(jié)都能達到標(biāo)準(zhǔn)和法律規(guī)定的要求。上級部門的審核旨在保證項目滿足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的需要,并為項目的實施提供充分的保證和質(zhì)量控制,從而保證項目的順利實施,實現(xiàn)預(yù)期目的[4]。

3.4 施工圖設(shè)計階段

設(shè)計者必須根據(jù)具體的設(shè)計方案,仔細規(guī)劃并設(shè)計出施工圖紙。因為基建工程項目的建設(shè)周期比較長,而且生產(chǎn)要素的價格變化經(jīng)常不停,而且有關(guān)的產(chǎn)品也是固定的、單件性的,所以在工程建設(shè)階段的成本就變得非常復(fù)雜,這就要求設(shè)計人員在設(shè)計時要將各種不確定性因素都考慮進去。在工程實踐中,為了使項目進度更好地反映項目的進展情況,在進行項目設(shè)計時,需要對項目的具體工程量進行概算。另外,為了保證工程建設(shè)的順利進行,還必須進行有關(guān)工程建設(shè)的招標(biāo)、合同的簽署等工作。在項目建設(shè)過程中,由于成本的變動,設(shè)計者必須充分考慮到材料價格的變動,人工成本的變動,運輸成本的變動等多種因素。在設(shè)計過程中,充分考慮了各種不確定因素,并對其進行了分析與計算。另外,在項目建設(shè)過程中,還可以利用項目成本控制、風(fēng)險管理等手段來實現(xiàn)項目建設(shè)過程中的成本控制。在此基礎(chǔ)上,為保證項目的質(zhì)量與安全,設(shè)計者必須充分考慮到項目建設(shè)中所面臨的種種風(fēng)險與問題,并作出相應(yīng)的對策。如:在不利的氣候條件下,在有限的工作條件下,制定出合理的施工計劃及技術(shù)措施,保證項目的順利進行。

3.5 竣工驗收階段

工程建設(shè)必須由建設(shè)單位及有關(guān)部門進行全面的驗收。特別是,建設(shè)單位必須提供結(jié)算文件,并在合同中對單價協(xié)商、修改等問題進行了嚴(yán)格的審核。在項目結(jié)算階段,關(guān)鍵是確認建設(shè)單位是否已付款,以及在項目完成后作出最后的決算。在結(jié)算階段,應(yīng)設(shè)立嚴(yán)密的稽核機制,以保證施工單位的付款符合合約要求。最后,為使該項目達到經(jīng)濟、財政上的平衡,對其進行了全面的決算。為使評估結(jié)果更有效率,可聘請專家顧問,對評估結(jié)果提出客觀的技術(shù)及管理建議。監(jiān)理公司認真審核建設(shè)單位遞交的工程結(jié)算文件,確認其計算公式、費用清單等,并確認其合理性。此外,第三方機構(gòu)還能對報價合同進行審核,保證談判過程的透明度、公正性,并能對談判中出現(xiàn)的問題作出分析、評價,從而避免出現(xiàn)不必要的糾紛。醫(yī)院建設(shè)監(jiān)理工程,既要保證工程質(zhì)量,又要保證工程經(jīng)濟效益[5]。

4 結(jié)束語

綜上所述,醫(yī)院的基礎(chǔ)建設(shè)和當(dāng)今社會的發(fā)展密切相關(guān)。隨著我國醫(yī)院的快速發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)的競爭也日益激烈。因此,有效管理基礎(chǔ)建設(shè)項目并控制成本對于促進國家經(jīng)濟的快速發(fā)展至關(guān)重要。良好的管理能夠有效規(guī)劃項目進展、分配資源、協(xié)調(diào)各方利益,并及時解決可能出現(xiàn)的問題,如此才能保證醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施按時建設(shè)、投入使用,為民眾提供更好的醫(yī)療服務(wù)。

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