皇甫江河 金妍萍 阮 臣 杜迅雷
(作者單位:浙江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院)
構(gòu)建農(nóng)業(yè)科研單位風(fēng)險(xiǎn)防控體系,有效防范風(fēng)險(xiǎn),是單位加強(qiáng)內(nèi)部控制和促進(jìn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)的重要抓手,對(duì)于落實(shí)全面從嚴(yán)治黨、深化源頭治理、規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理、營(yíng)造風(fēng)清氣正的科研氛圍、助力現(xiàn)代農(nóng)科強(qiáng)院建設(shè)具有重要意義。
近年來,ZJ 省農(nóng)業(yè)科學(xué)院積極適應(yīng)新形勢(shì)、新變化,依據(jù)和參考上級(jí)部門的新政策、新規(guī)定,結(jié)合農(nóng)業(yè)科研單位實(shí)際,研究梳理領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任、科研項(xiàng)目和基建管理等重點(diǎn)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn),相繼出臺(tái)了《院領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)防范清單》《院科研類項(xiàng)目管理全過程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控規(guī)定》《院基本建設(shè)全過程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控規(guī)定》系列制度,以“人權(quán)財(cái)權(quán)事權(quán)”為重點(diǎn)監(jiān)督內(nèi)容,圍繞“政治政策項(xiàng)目資金”主線,形成了領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任、科研項(xiàng)目和基建管理等重點(diǎn)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)清單,提出了一些風(fēng)險(xiǎn)防控措施,以提升單位經(jīng)濟(jì)和廉政風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
圍繞領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,結(jié)合紀(jì)檢巡察、審計(jì)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的問題,堅(jiān)持抓住“關(guān)鍵少數(shù)”以上率下,針對(duì)不同的領(lǐng)域列出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出具體的防范措施,形成風(fēng)險(xiǎn)清單,明確各單位(部門)均為風(fēng)險(xiǎn)防范的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)查找、預(yù)防、內(nèi)控制度建設(shè)及整改措施落實(shí),牽頭實(shí)施部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)防范、監(jiān)管及制度建設(shè),強(qiáng)化對(duì)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):未將上級(jí)部門及院有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理決策部署落到實(shí)處。主要防控措施:將經(jīng)濟(jì)管理有關(guān)任務(wù)和要求納入單位(部門)職責(zé)和年度考核中,對(duì)照重點(diǎn)工作任務(wù)分解責(zé)任清單,積極履行職責(zé),推動(dòng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的落實(shí)。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):“三公”經(jīng)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)使用管理不規(guī)范;違規(guī)列支禮品、發(fā)放購物卡等;違規(guī)組織公款旅游;違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金及福利;領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)兼職取酬。主要防控措施:嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行和按規(guī)定履行報(bào)批程序,不得攤派或轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用;不得公車私用、私車公養(yǎng),車輛應(yīng)定點(diǎn)維修、定點(diǎn)參保、定點(diǎn)存放、規(guī)范加油;嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)接待和超預(yù)算安排支出,接待審批應(yīng)加強(qiáng)審核,禁止接待無公函的來訪人員;遵守中央“八項(xiàng)規(guī)定”、省委“28 條辦法”和院實(shí)施意見,規(guī)范公務(wù)支出,嚴(yán)格執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定;規(guī)范津貼補(bǔ)貼發(fā)放,不得自行提高津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)大實(shí)施范圍;領(lǐng)導(dǎo)干部未經(jīng)批準(zhǔn),不得違規(guī)兼職兼薪。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):重大經(jīng)濟(jì)決策制度不完善;重大經(jīng)濟(jì)決策程序不規(guī)范。主要防控措施:嚴(yán)格落實(shí)“三重一大”制度,健全重大經(jīng)濟(jì)決策制度,明確專項(xiàng)資金分配、重要項(xiàng)目安排、大額資金存放使用、部門預(yù)算、資產(chǎn)處置、政府采購等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定[1]。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):虛構(gòu)業(yè)務(wù)套取科研經(jīng)費(fèi);通過關(guān)聯(lián)交易套取科研經(jīng)費(fèi);報(bào)銷與項(xiàng)目無關(guān)的費(fèi)用;違規(guī)領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi);設(shè)立虛假科研項(xiàng)目;科技成果轉(zhuǎn)化(含“四技服務(wù)”)過程不規(guī)范。主要防控措施:加強(qiáng)管理,完善制度,杜絕虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和虛假資料;加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用管理,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不得借協(xié)作科研名義將科研經(jīng)費(fèi)挪作他用,或轉(zhuǎn)入與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有利益關(guān)系的單位[2],嚴(yán)禁將科研經(jīng)費(fèi)用于無關(guān)活動(dòng),嚴(yán)禁從科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中謀取私利;嚴(yán)格按合同或院規(guī)定獲取勞務(wù)報(bào)酬,并依法納稅;嚴(yán)格縱向課題勞務(wù)費(fèi)開支范圍,限于參與項(xiàng)目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項(xiàng)目聘用的研究人員、科研輔助人員等[3];簽訂合法的書面合同,并審查橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源的真實(shí)性、合法性;嚴(yán)格執(zhí)行院科技成果轉(zhuǎn)化等管理規(guī)定,嚴(yán)格合同備案和審批程序,加強(qiáng)成本核算,嚴(yán)禁違規(guī)分配和分配不執(zhí)行公示制度的行為。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):預(yù)算編制和執(zhí)行不規(guī)范;財(cái)務(wù)支出不規(guī)范;往來款清理不及時(shí),歷年往來款項(xiàng)長(zhǎng)期掛賬;設(shè)立“小金庫”,公款私存;公款未競(jìng)爭(zhēng)性存放。主要防控措施:預(yù)算編制科學(xué)精準(zhǔn)、規(guī)范透明和講求績(jī)效,強(qiáng)化預(yù)算約束,按規(guī)定的用途、范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用資金;嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,及時(shí)清理往來款。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):固定資產(chǎn)管理不規(guī)范;國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外投資管理不規(guī)范;忽視資產(chǎn)管理。主要防控措施:嚴(yán)格履行對(duì)外投資審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)外投資;嚴(yán)格履行國(guó)有資產(chǎn)處置審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處置;主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)下屬國(guó)有企業(yè)的監(jiān)管;資產(chǎn)出租需報(bào)經(jīng)主管部門審核同意后,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批;實(shí)行公開招租;出租收入上繳財(cái)政;及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)證;采取有效措施盤活資產(chǎn),提高房產(chǎn)使用效率。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):基本建設(shè)立項(xiàng)審批不規(guī)范;招投標(biāo)不規(guī)范;在工程變更、質(zhì)量管理、費(fèi)用結(jié)算等方面管理不到位;項(xiàng)目未辦理竣工決算和驗(yàn)收。主要防控措施:項(xiàng)目建設(shè)嚴(yán)格按照規(guī)定履行報(bào)批手續(xù);嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目建設(shè)招投標(biāo)有關(guān)法律法規(guī),杜絕不按照規(guī)定招標(biāo)或者以其他方式規(guī)避招標(biāo)的行為;邀請(qǐng)招標(biāo)應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目審批部門批準(zhǔn);按照招標(biāo)文件要求訂立合同并嚴(yán)格執(zhí)行;按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行施工建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行工程變更審批制度;加強(qiáng)對(duì)工程施工質(zhì)量的監(jiān)督管理;項(xiàng)目竣工后及時(shí)進(jìn)行竣工決算及驗(yàn)收。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):政府采購制度執(zhí)行不到位。主要防控措施:嚴(yán)格執(zhí)行政府采購規(guī)定,對(duì)目錄內(nèi)的項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行政府采購,不得違規(guī)以化整為零或其他方式規(guī)避公開招標(biāo);政府采購的項(xiàng)目金額達(dá)到公開招標(biāo)限額的,應(yīng)采用公開招標(biāo)方式采購。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):合同管理不規(guī)范,合同控制薄弱。主要防控措施:加強(qiáng)合同調(diào)查;對(duì)重大合同應(yīng)組織歸口管理部門、業(yè)務(wù)部門、財(cái)會(huì)部門及法律顧問聯(lián)合會(huì)審;嚴(yán)格按照合同約定辦理支付和收入催繳入賬手續(xù),不得超進(jìn)度支付款項(xiàng);對(duì)需要調(diào)整或無法履行的合同事項(xiàng),應(yīng)按審批程序及時(shí)修訂或解除合同,防范糾紛;明確合同歸口管理部門和相關(guān)部門職責(zé),定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):專項(xiàng)資金未??顚S?,使用監(jiān)管不到位。主要防控措施:不得自行擴(kuò)大支出范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn);實(shí)施全過程績(jī)效管理,加強(qiáng)對(duì)績(jī)效目標(biāo)完成情況、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程和支出執(zhí)行進(jìn)度的跟蹤管理。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):不重視內(nèi)控制度;內(nèi)部控制制度未及時(shí)更新;制度本身不合理不完善;未按規(guī)定管理制度執(zhí)行。主要防控措施:提高對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)重要性的思想意識(shí),創(chuàng)造良好的文化氛圍等內(nèi)控環(huán)境;優(yōu)化內(nèi)控流程并嚴(yán)格執(zhí)行。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):編外或借用人員用工管理不規(guī)范。主要防控措施:機(jī)構(gòu)實(shí)有人員不得超編制;規(guī)范用工及人員經(jīng)費(fèi)使用,不得將費(fèi)用轉(zhuǎn)移至下屬單位。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):對(duì)下屬單位監(jiān)管不到位;下屬單位重大事項(xiàng)未報(bào)告。主要防控措施:制定管理、考核辦法,加強(qiáng)對(duì)下屬單位的監(jiān)管,建立重大事項(xiàng)報(bào)告制度和審批制度。
伴隨建設(shè)農(nóng)業(yè)強(qiáng)國(guó)的步伐加快,國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)科技高度重視,科研投入逐年增加,農(nóng)業(yè)科研單位承擔(dān)的科研項(xiàng)目和獲得的經(jīng)費(fèi)大幅度增長(zhǎng),管理過程中的問題也日益凸顯,迫切需要科研單位重視和加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目的管理。通過對(duì)科研項(xiàng)目全過程管理流程的梳理,建立風(fēng)險(xiǎn)清單,完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,從而有效防范風(fēng)險(xiǎn),能充分發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的資金效益,保障農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):申報(bào)信息未公開;研究所推薦產(chǎn)生過程不規(guī)范;專家保密不到位;專家評(píng)審階段不合理;上報(bào)程序不到位。主要防控措施:需求征集或項(xiàng)目申報(bào)通知走“部信息內(nèi)網(wǎng)發(fā)布工作單”流程,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,在院內(nèi)網(wǎng)公開發(fā)布;項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)研究所相關(guān)議事程序產(chǎn)生,必要時(shí)可請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行論證、咨詢和評(píng)估;依照所務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定程序和方式,在相應(yīng)范圍內(nèi)及時(shí)公開;評(píng)審專家須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,簽訂保密協(xié)議,不得提前泄露評(píng)審信息,明確評(píng)審內(nèi)容和依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、專家組成及產(chǎn)生范圍、專家數(shù)量,會(huì)同紀(jì)檢室從院專家?guī)熘谐槿∫欢〝?shù)量專家組成評(píng)審組,嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,相關(guān)人員嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在組織評(píng)審活動(dòng)中紀(jì)檢部門全程參與監(jiān)督;嚴(yán)格執(zhí)行上報(bào)審批程序,根據(jù)項(xiàng)目的級(jí)別,提交院分管領(lǐng)導(dǎo)審批,重大項(xiàng)目需經(jīng)院黨委會(huì)審議。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):經(jīng)費(fèi)使用不合理;科研活動(dòng)不規(guī)范;成果產(chǎn)出不真實(shí)。主要防控措施:嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開支相關(guān)經(jīng)費(fèi),項(xiàng)目外撥經(jīng)費(fèi)按照規(guī)定程序進(jìn)行審查批準(zhǔn),若項(xiàng)目合同中未明確協(xié)作經(jīng)費(fèi)額度的合作單位或非合作單位的經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥,按照院相關(guān)辦法審批同意后方可轉(zhuǎn)撥,不得以測(cè)試化驗(yàn)費(fèi)的名義設(shè)立子任務(wù),變相轉(zhuǎn)撥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)費(fèi)支出“負(fù)面清單”和經(jīng)費(fèi)使用信息公開制度;在項(xiàng)目執(zhí)行期,發(fā)生人員變更、主要研究任務(wù)調(diào)整,預(yù)算調(diào)整、延期申請(qǐng)等,需及時(shí)辦理科研項(xiàng)目變更審批流程,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施,或按要求上報(bào)立項(xiàng)部門審批,按批復(fù)意見實(shí)施,對(duì)于科技計(jì)劃項(xiàng)目,根據(jù)立項(xiàng)部門的相關(guān)管理辦法,進(jìn)行中期檢查和隨機(jī)抽查,結(jié)合巡查、督查進(jìn)行專項(xiàng)檢查,對(duì)于院選項(xiàng)目,根據(jù)院有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考評(píng);科研道德與誠(chéng)信工作實(shí)行常態(tài)化管理,各研究所建立健全科研誠(chéng)信審核、科研倫理審查等制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、部省及我院科研道德與誠(chéng)信管理相關(guān)辦法,專利(品種權(quán)、著作權(quán)、品種審定、標(biāo)準(zhǔn))[4]申報(bào)需經(jīng)審批,一旦出現(xiàn)相關(guān)問題,則零容忍處理。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):結(jié)題驗(yàn)收材料不真實(shí);結(jié)題驗(yàn)收不及時(shí);結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用不合理。主要防控措施:嚴(yán)格按照立項(xiàng)部門要求審核結(jié)題驗(yàn)收材料,根據(jù)有關(guān)辦法提交項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告或財(cái)務(wù)決算表,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、部省及院科研道德與誠(chéng)信管理相關(guān)辦法,嚴(yán)格落實(shí)保密制度;年初梳理當(dāng)年合同到期項(xiàng)目清單,督促到期項(xiàng)目做好結(jié)題驗(yàn)收工作;結(jié)余經(jīng)費(fèi)按照院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
近年來,為了全面促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展,農(nóng)業(yè)科研單位加快了科研基礎(chǔ)條件建設(shè),實(shí)驗(yàn)室、基地、質(zhì)檢中心、種子資源庫等工程種類多、建設(shè)周期長(zhǎng),投入資金量大,基本建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防控也成為農(nóng)業(yè)科研單位廉政風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)領(lǐng)域之一?;?xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)防控專業(yè)性強(qiáng),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)清單要進(jìn)行周期性更新,因環(huán)境、設(shè)施、組織、人員、活動(dòng)等變更導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)研判結(jié)果變化時(shí),要及時(shí)系統(tǒng)分析風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)防控措施的適應(yīng)性重新進(jìn)行檢查評(píng)估,對(duì)不適用的防控措施要結(jié)合實(shí)際進(jìn)行修改完善,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):編制方案不符合有關(guān)政策或脫離工程實(shí)際;方案缺乏關(guān)鍵內(nèi)容;項(xiàng)目建設(shè)啟動(dòng)必要性未經(jīng)過集體決策;項(xiàng)目建設(shè)可行性論證不充分;投資估算不合理;規(guī)避有關(guān)行政審批程序。主要防控措施:嚴(yán)格按照有關(guān)政策或規(guī)劃進(jìn)行充分論證;編制的方案必須經(jīng)過工程實(shí)施單位(部門)審批;項(xiàng)目建設(shè)書內(nèi)容應(yīng)當(dāng)編制規(guī)范要素齊全;建設(shè)項(xiàng)目屬于重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、決策應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定;項(xiàng)目決策程序、相關(guān)責(zé)任和各方面意見要形成書面文件、落實(shí)項(xiàng)目決策責(zé)任;根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書開展可行性研究,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目合理性和可行性進(jìn)行全面分析論證;建立基建項(xiàng)目總體評(píng)審機(jī)制,加強(qiáng)項(xiàng)目審核,參與評(píng)審專家應(yīng)具備相應(yīng)專業(yè)技術(shù)知識(shí);投資估算應(yīng)有計(jì)算的依據(jù);投資方案必要時(shí)可請(qǐng)第三方咨詢;項(xiàng)目按照規(guī)定進(jìn)行審批、核準(zhǔn)、備案,必要時(shí)進(jìn)行公示。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):設(shè)計(jì)內(nèi)容與可行性研究不符合;設(shè)計(jì)方案、技術(shù)參數(shù)不合理,不能有效落實(shí);初步設(shè)計(jì)的修改補(bǔ)充不符合相關(guān)要求程序;工程設(shè)計(jì)圖紙實(shí)施前未經(jīng)過核對(duì)審查;概算偏大或偏小,分項(xiàng)存在構(gòu)成不合理;主要防控措施:不符合科研的建設(shè)內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行論證,項(xiàng)目建設(shè)關(guān)聯(lián)度不高的建設(shè)內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行論證;必要時(shí)技術(shù)方案應(yīng)單獨(dú)編制并進(jìn)行專題論證,涉及建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方案、投資等關(guān)鍵問題審批意見與審查意見不一致的應(yīng)進(jìn)行論證并保存記錄;修改補(bǔ)充初步設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)發(fā)出書面文件,評(píng)審專家應(yīng)簽署評(píng)審意見并做好存檔;設(shè)計(jì)圖紙必須報(bào)工程實(shí)施單位(部門)審批、確保建設(shè)方案符合建設(shè)單位需求;投資概算應(yīng)有計(jì)算的依據(jù),投資方案必要時(shí)可咨詢第三方。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):應(yīng)招標(biāo)而不招標(biāo)或?qū)㈨?xiàng)目化整為零規(guī)避招標(biāo);招標(biāo)文件未經(jīng)審核,相關(guān)條款、資質(zhì)要求和評(píng)分細(xì)則無法體現(xiàn)公正性、影響招標(biāo)質(zhì)量,招標(biāo)文件是否滿足工程實(shí)施單位(部門)要求無法得到有效把控;招標(biāo)未報(bào)有關(guān)政府主管部門備案;泄露標(biāo)底,透露標(biāo)底編制依據(jù)、方法和數(shù)據(jù)或按特定投標(biāo)人意圖設(shè)置標(biāo)底;在部分投標(biāo)人參加現(xiàn)場(chǎng)踏勘的情況下僅向參加單位透露與招標(biāo)有關(guān)的信息;評(píng)標(biāo)過程中具有明顯傾向性,明示暗示評(píng)標(biāo)專家或泄露有關(guān)評(píng)審(評(píng)標(biāo))。主要防控措施:招標(biāo)方式應(yīng)進(jìn)行必要的論證,不招標(biāo)工程應(yīng)履行相應(yīng)審批程序;建立招標(biāo)集體決策制,明確相關(guān)責(zé)任;使用標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件或示范文本標(biāo)準(zhǔn)文件;確定并審核招標(biāo)文件,對(duì)評(píng)分條款等招標(biāo)文件的核心內(nèi)容工程實(shí)施單位(部門)應(yīng)逐條確認(rèn),并實(shí)行集體決策;省、市、區(qū)發(fā)改委批準(zhǔn)立項(xiàng)的基本建設(shè)項(xiàng)目報(bào)對(duì)應(yīng)省、市、區(qū)招標(biāo)辦認(rèn)可備案;加強(qiáng)標(biāo)底審查,縮小標(biāo)底編制人員范圍,在可控范圍內(nèi)增加標(biāo)底的隨機(jī)性;縮短簽封標(biāo)底和開標(biāo)的時(shí)間差;技術(shù)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目無標(biāo)底招標(biāo);招標(biāo)單位不參加現(xiàn)場(chǎng)踏勘或投標(biāo)預(yù)備會(huì)備案;嚴(yán)格執(zhí)行背靠背的預(yù)審評(píng)標(biāo)制度,對(duì)項(xiàng)目的評(píng)審評(píng)標(biāo)過程現(xiàn)場(chǎng)錄音、錄像,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):項(xiàng)目人員不符合合同約定或人員資格條件不滿足國(guó)家規(guī)定;與材料設(shè)備供應(yīng)商生產(chǎn)商有利益關(guān)聯(lián);不履行規(guī)定的質(zhì)量檢測(cè)程序;工期與費(fèi)用索賠無合同依據(jù)或采用的依據(jù)明顯不合理;工程量的計(jì)算規(guī)則與合同約定不一致,工程量清單以外項(xiàng)目的量或價(jià)確定明顯不合理;對(duì)安全措施明顯不落實(shí)的情況不及時(shí)提出整改意見;工程變更理由明顯不合理,變更程序不符合規(guī)定;工程款支付不符相關(guān)規(guī)定。主要防控措施:項(xiàng)目人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定配備,并按照相關(guān)程序報(bào)送監(jiān)理和工程實(shí)施單位(部門)備案;對(duì)合同約定條款不落實(shí)時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過論證,應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)人的責(zé)任,并采取相關(guān)措施;工程實(shí)施單位(部門)原則上不得參與施工單位的有關(guān)采購活動(dòng)項(xiàng)目,有關(guān)要求應(yīng)當(dāng)在合同中明確;規(guī)范質(zhì)量檢查檢測(cè)程序和記錄要求,履行質(zhì)量檢查責(zé)任追究制度;對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃、工程費(fèi)用的調(diào)整,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行論證并留下可追溯的記錄;完善進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查和建立責(zé)任追究制度;重要隱蔽工程實(shí)行參建各方現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合復(fù)核制度;工程量清單以外項(xiàng)目的量或價(jià)進(jìn)行充分論證,必要時(shí)應(yīng)由第三方對(duì)工程量清單以外項(xiàng)目的量或價(jià)咨詢與審核;定期進(jìn)行安全檢查,并建立安全檢查可追溯的檢查記錄制度;工程變更嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行審查報(bào)批;工程變更應(yīng)當(dāng)遵循集體決策制,明確相關(guān)責(zé)任;工程款支付審核審批程序應(yīng)嚴(yán)格遵守,按照合同約定的付款方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等相關(guān)支付條款及時(shí)按規(guī)定流程報(bào)批、支付工程款,做好工程款支付登記臺(tái)賬。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):驗(yàn)收條件依據(jù)程序等不符合合同約定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的給予通過驗(yàn)收;驗(yàn)收所需資料的完整性規(guī)范性缺乏或驗(yàn)收程序不完備;技術(shù)鑒定、評(píng)估審計(jì)報(bào)告結(jié)論與工程實(shí)際明顯不符;監(jiān)理未對(duì)工程各分項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收或驗(yàn)收過程不合規(guī)、不嚴(yán)謹(jǐn),增大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),影響工程質(zhì)量。主要防控措施:未經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)入下一道工序,驗(yàn)收條件程序和標(biāo)準(zhǔn)公開,建立驗(yàn)收問題處理公示制度;按規(guī)范要求建立完善施工驗(yàn)收自查制度,進(jìn)一步完善竣工驗(yàn)收自查工作程序;完善評(píng)估報(bào)告編制程序,建立評(píng)估人員意見記錄可追溯制度;工程實(shí)施單位(部門)會(huì)同施工單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)共同對(duì)項(xiàng)目按照政府主管部門的要求進(jìn)行全面檢查驗(yàn)收。
主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):施工單位不及時(shí)提交結(jié)算申請(qǐng),造成結(jié)算審計(jì)工作滯后,提供的原始資料不完整,包括圖紙、變更、簽證,隱蔽工程驗(yàn)收等影響到審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性;審計(jì)單位審計(jì)工作周期過長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)加大。主要防控措施:嚴(yán)格管理工程進(jìn)度款支付,在工程竣工驗(yàn)收合格前,最多支付工程合同款的80%(院內(nèi)部規(guī)定),工程驗(yàn)收合格結(jié)算審定后支付工程竣工結(jié)算價(jià)款;充分做好審計(jì)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)對(duì)資料和證據(jù)的審核,審計(jì)單位應(yīng)加強(qiáng)同工程實(shí)施單位(部門)、施工單位的溝通協(xié)調(diào),必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行三方會(huì)審,做好會(huì)審紀(jì)要。
農(nóng)業(yè)科研單位風(fēng)險(xiǎn)查找的目的是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn),確??萍紕?chuàng)新和改革的各項(xiàng)舉措行穩(wěn)致遠(yuǎn)。本文主要列舉了ZJ 省農(nóng)業(yè)科學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任、科研項(xiàng)目和基建等經(jīng)濟(jì)管理方面存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防控措施。構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控體系是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,任重道遠(yuǎn),需要單位領(lǐng)導(dǎo)的重視支持和各單位(部門)的配合[5],在實(shí)踐中不斷加以完善和優(yōu)化。高質(zhì)量發(fā)展是“十四五”乃至更長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的主題,面對(duì)新環(huán)境、新風(fēng)險(xiǎn),迎接新挑戰(zhàn),農(nóng)業(yè)科研單位要圍繞中心服務(wù)大局,持續(xù)推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè),不斷提高單位管理水平和治理效能,助力農(nóng)業(yè)科研事業(yè)安全高效發(fā)展。
中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)2024年3期