吳燕芳 杭州富陽開發(fā)區(qū)建設(shè)投資集團(tuán)有限公司
現(xiàn)階段,企業(yè)每天需要面臨海量的、碎片化、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為了減少財(cái)務(wù)信息失真問題的發(fā)生,優(yōu)化企業(yè)資源配置,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要提升數(shù)據(jù)處理能力,對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)的響應(yīng),減少信息不對(duì)稱性對(duì)企業(yè)的影響,為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造提供新的助力。而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的核心內(nèi)容,企業(yè)通過財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理,能夠?qū)崿F(xiàn)以“變”破“局”、以“實(shí)”促“效”目標(biāo),規(guī)避傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的問題,全力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)職能最大化,并將財(cái)務(wù)管理、企業(yè)戰(zhàn)略布局、內(nèi)部控制等內(nèi)容串珠成鏈,從根本上拔除財(cái)務(wù)管理存在的“沉疴”,提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。
“十四五”規(guī)劃和2035 年遠(yuǎn)景目標(biāo)中提出“要進(jìn)一步加快數(shù)字化發(fā)展、建設(shè)數(shù)字中國”的計(jì)劃目標(biāo)。在大環(huán)境的影響下激活數(shù)字潛能、加快數(shù)字化建設(shè)變革方式成為企業(yè)關(guān)注的新內(nèi)容。企業(yè)為了在數(shù)智化背景下更好地適應(yīng)市場優(yōu)勝劣汰法則,提升自身核心競爭力,搶占更多的市場份額,進(jìn)行財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理有著一定的必要性。
數(shù)智化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、財(cái)務(wù)管理流程、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都受到了一定影響。同時(shí),數(shù)智化背景下企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)、區(qū)塊鏈、人工智能工具在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用領(lǐng)域不斷加深,真正地將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、經(jīng)營管理等內(nèi)容串聯(lián)成一個(gè)新的整體,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理逐漸地由產(chǎn)業(yè)數(shù)字化向組織管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在這個(gè)過程中,企業(yè)通過財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理,能夠重塑財(cái)務(wù)管理流程,重建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)端、經(jīng)營端、管理端的聯(lián)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題并進(jìn)行優(yōu)化和完善,提升資金使用效率,推進(jìn)整體發(fā)展布局落地,這對(duì)于企業(yè)核心競爭能力提升意義重大。
數(shù)智化時(shí)代企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容更加重視,希望以財(cái)務(wù)管理為媒介,實(shí)現(xiàn)數(shù)智賦能和數(shù)據(jù)變現(xiàn),為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理立足于企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)視角,通過解放思想、創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作思路、優(yōu)化財(cái)務(wù)體系等舉措,拓展了企業(yè)的融資渠道,降低項(xiàng)目投資決策風(fēng)險(xiǎn),在保障資金安全的同時(shí),提升資金使用效率,針對(duì)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目積極地落實(shí)全面預(yù)算指標(biāo),這在一定程度上提升了企業(yè)資源優(yōu)化配置能力,規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理的現(xiàn)狀來看,思維固化是財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理難的根源之一。數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,一方面,領(lǐng)導(dǎo)者存在“重利潤,輕管理”的思維。另一方面,一些企業(yè)管理者對(duì)數(shù)智化背景下財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理作用認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),將財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理歸結(jié)為財(cái)務(wù)部門的工作,與企業(yè)的整體發(fā)展關(guān)聯(lián)不大。甚至還有領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的、投資決策是科學(xué)的、財(cái)務(wù)報(bào)告是可靠的,那么企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理就處于較高的水平。正是在這種固化思維的引導(dǎo)下,管理者在日常工作中對(duì)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理工作不夠重視,也沒有在資金、人力、資源、建設(shè)等方面進(jìn)行傾斜,財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理基礎(chǔ)性工作不到位,影響了財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理進(jìn)程。與此同時(shí),一些財(cái)務(wù)人員也存在固有的思維,在財(cái)務(wù)管理過程中更關(guān)注財(cái)務(wù)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)數(shù)智化時(shí)代下財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理新業(yè)務(wù)模式持保守態(tài)度。加上一些企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理內(nèi)容沒有細(xì)化成考核指標(biāo)與財(cái)務(wù)人員構(gòu)建緊密的聯(lián)系,財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于用以往的工作方式和經(jīng)驗(yàn)開展財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理的靈活性很難真正發(fā)揮出來,財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理目標(biāo)很難真正地達(dá)成。
現(xiàn)階段,企業(yè)借助信息化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、人工智能處理財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作已經(jīng)成為一種常態(tài)。但是,數(shù)智化背景下財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的要求不僅僅停留在自動(dòng)憑證錄入、自動(dòng)數(shù)據(jù)核對(duì)、自動(dòng)報(bào)告出具層面,還需要系統(tǒng)細(xì)化模塊功能,能夠?qū)崿F(xiàn)海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、整理、分析和提煉,通過數(shù)據(jù)信息橫向和縱向的變化,預(yù)測和評(píng)估財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、經(jīng)營管理中存在問題,更好地為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。但是,從當(dāng)前的形勢來看,很多企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與要求還存在一定的距離。首先,很多企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和智能化的功能融合,也不能以數(shù)據(jù)為核心,利用智能算法,降低復(fù)雜工作重復(fù)率,這在一定程度上限制了財(cái)務(wù)管理工作效率提升。其次,不能實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)智化價(jià)值最大化。一些企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)多端口數(shù)據(jù)相互對(duì)接和數(shù)據(jù)傳輸,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享能力不足,一些系統(tǒng)不支持多部門、多崗位應(yīng)用,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范核算能力較弱,財(cái)務(wù)管理不能真正地實(shí)現(xiàn)數(shù)智化、集團(tuán)化、統(tǒng)一化和規(guī)范化。例如,一些企業(yè)采購部門有專門的采購系統(tǒng)、生產(chǎn)制造部門有生產(chǎn)制造系統(tǒng)、項(xiàng)目銷售部門有專門的營銷系統(tǒng),而財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理中要想對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接和動(dòng)態(tài)管控,其難度很大。
數(shù)智化背景下財(cái)務(wù)管理模式具有共享性、開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化等眾多特點(diǎn),在財(cái)務(wù)管理實(shí)施過程中,完善的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)和自我反饋機(jī)制是確保財(cái)務(wù)管理成效的關(guān)鍵?,F(xiàn)階段,數(shù)智化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理的體系內(nèi)容主要包括利潤分配管理、籌資管理、資金管理、投資管理等相關(guān)內(nèi)容,確保財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化和完善,才能最大地提升財(cái)務(wù)運(yùn)營決策力和財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理綜合能力。但是,從當(dāng)前的形勢來看,企業(yè)籌資渠道單一,償債壓力大,籌資管理水平不高。同時(shí),資金管理較為分散,資金沉淀和資金占用情況經(jīng)常出現(xiàn),因此,數(shù)智化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理的過程中要針對(duì)籌資管理和資金管理存在的短板,完善財(cái)務(wù)管理體系,為財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理提供支撐。
為了創(chuàng)建良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,數(shù)智化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理還需要突破思維固化,夯實(shí)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理基礎(chǔ)。在實(shí)務(wù)操作過程中,企業(yè)可以從如下幾方面進(jìn)行:
一是管理者要對(duì)數(shù)智化時(shí)代財(cái)務(wù)管理變化內(nèi)容有精準(zhǔn)認(rèn)識(shí),以“全面數(shù)字化、全面智能化、全面國際化、全面對(duì)標(biāo)、全面超越”為財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理目標(biāo),以“預(yù)算向精準(zhǔn)轉(zhuǎn)變、控本向事前轉(zhuǎn)變、服務(wù)向智能轉(zhuǎn)變、財(cái)資向立體轉(zhuǎn)變、業(yè)財(cái)向融合轉(zhuǎn)變、發(fā)展向生態(tài)轉(zhuǎn)變”為財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理方向,積極地轉(zhuǎn)變思維,明確財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理作用,在日常的工作中加大財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理人力、物力、財(cái)力等內(nèi)容投入,打破管理者思維“禁區(qū)”,讓管理者切實(shí)參與到財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理中來。例如,企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理需求,成立財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理委員會(huì),優(yōu)化財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)定,將新的財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理方案與管理者進(jìn)行探討,讓管理者真正地了解財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理內(nèi)容,增強(qiáng)管理者認(rèn)同感和參與感。
二是基于財(cái)務(wù)人員方面。一方面,企業(yè)需要將財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理內(nèi)容細(xì)化成定量指標(biāo)和定性指標(biāo),融入財(cái)務(wù)人員日??冃Э己酥校瑢⒇?cái)務(wù)創(chuàng)新管理與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行利益上的捆綁,同時(shí)在績效考核過程中,企業(yè)還可以配合激勵(lì)制度,提升財(cái)務(wù)人員的工作積極性。另一方面,在現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)上,針對(duì)數(shù)智化下財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理內(nèi)容對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)技能、綜合數(shù)據(jù)分析能力、思維模式、風(fēng)險(xiǎn)分析能力提升進(jìn)行專題學(xué)習(xí)培訓(xùn),引導(dǎo)員工正確地理解、掌握數(shù)智化背景下財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理新思路、新內(nèi)容、新方法,提升財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)的同時(shí),為企業(yè)的財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
數(shù)智化時(shí)代財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理成為驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展的新引擎。在這個(gè)過程中,企業(yè)要確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理內(nèi)容相匹配,才能真正地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理的智能化和數(shù)智化。
第一,企業(yè)要進(jìn)一步加大智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的投入。例如,在實(shí)踐過程中企業(yè)可以按照收益比率,設(shè)定智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)投入比重。同時(shí),按照財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理需求,逐年加大智慧管理系統(tǒng)投入額度,以確保財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理實(shí)施過程中硬件設(shè)備設(shè)施符合要求。另外,企業(yè)可以按照月度、季度、半年期、年度為周期,定期對(duì)智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)維護(hù),提升企業(yè)智慧財(cái)務(wù)運(yùn)營能力。
第二,優(yōu)化智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能分區(qū),將智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能最優(yōu)化。企業(yè)在構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)框架中可以細(xì)化成三個(gè)層級(jí)。第一層級(jí)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層。該層級(jí)主要是數(shù)據(jù)采集、司庫管理、智慧財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)分析模塊,通過這些模塊的功能升級(jí)和價(jià)值發(fā)揮,在財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理過程中,切實(shí)地做到大數(shù)據(jù)既“準(zhǔn)”又“穩(wěn)”。第二層級(jí)為風(fēng)險(xiǎn)處置層。數(shù)智化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理過程中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,只能進(jìn)行識(shí)別和規(guī)避,但是卻不能從根本上避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至由于數(shù)智化背景下企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理工作都是借助互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)實(shí)施的,信息安全也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)當(dāng)前存在的風(fēng)險(xiǎn),智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)第二層級(jí)針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì),并在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上積極地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理可視化、財(cái)務(wù)流程智能化,真正地在企業(yè)中構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)“生態(tài)圈”。第三層級(jí)為財(cái)務(wù)管理智能化,該層級(jí)主要是在第一層級(jí)和第二層級(jí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行數(shù)據(jù)賦能和數(shù)據(jù)變現(xiàn),輔助管理者做好財(cái)務(wù)管理決策,降低財(cái)務(wù)決策錯(cuò)誤發(fā)生概率,為企業(yè)規(guī)避不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
數(shù)智化背景下企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,還需要從拓展融資渠道和強(qiáng)化資金管理能力兩方面入手:
1.拓展融資渠道,降低償債壓力
在以往企業(yè)籌資過程中,企業(yè)常用到的籌資方法包括銀行借貸、債券融資、股權(quán)融資等路徑,很多企業(yè)以銀行借貸為主,不僅籌資成本高,甚至還導(dǎo)致企業(yè)償債壓力居高不下。數(shù)智化背景下企業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)工具進(jìn)一步拓展融資渠道,控制成本費(fèi)用總額,降低償債壓力。例如,企業(yè)可以采取眾籌計(jì)劃進(jìn)行融資。眾籌主要是讓供應(yīng)鏈上的關(guān)聯(lián)者、相關(guān)組織、團(tuán)隊(duì)提前地參與到項(xiàng)目中來,通過項(xiàng)目與相關(guān)組織、企業(yè)、員工構(gòu)建合法眾籌形式和證券化的籌資模式,一方面解決企業(yè)資金難題,另一方面拓展企業(yè)的融資渠道。與此同時(shí),當(dāng)前企業(yè)還可以使用P2P 融資服務(wù)模式。P2P 融資服務(wù)模式將政府、企業(yè)、第三方平臺(tái)進(jìn)行關(guān)聯(lián),既強(qiáng)化融資的監(jiān)督能力,也提升了企業(yè)的融資效率。
2.強(qiáng)化資金管理能力
資金是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的“血脈”,財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理過程中應(yīng)該針對(duì)資金管理存在的問題,強(qiáng)化資金管理能力,提升資金使用效率。首先,企業(yè)應(yīng)該基于數(shù)智化背景的財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理視角,對(duì)企業(yè)的資金現(xiàn)狀進(jìn)行整合,借助全面預(yù)算為有效路徑,明確全面預(yù)算目標(biāo),優(yōu)化全面預(yù)算編制和執(zhí)行,增強(qiáng)預(yù)算的可行性。同時(shí),當(dāng)前在企業(yè)中資金分散和資金沉淀現(xiàn)象極為常見,針對(duì)這種情況,企業(yè)還應(yīng)該集合市場需求,強(qiáng)化企業(yè)營銷管理能力,科學(xué)把控企業(yè)的采購和庫存管理環(huán)節(jié),規(guī)避由于庫存積壓而導(dǎo)致的資金占用情況,促進(jìn)資金快速回籠。例如,數(shù)智化背景下企業(yè)可以借助信息化工具,對(duì)采購、生產(chǎn)、銷售、庫存的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,按照市場銷售預(yù)期,合理調(diào)整采購計(jì)劃,優(yōu)化庫存分類,減少庫存浪費(fèi),降低庫存總量,減少資金的占用。綜上所述,企業(yè)在財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理體系建設(shè)的過程中通過進(jìn)一步規(guī)避籌資管理和資金管理存在的問題,構(gòu)建科學(xué)的、操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理體系。
數(shù)智化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理需要一個(gè)過程,這主要是因?yàn)閿?shù)智化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、流程等因素的變化,要想構(gòu)建高質(zhì)量的財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理模式,需要針對(duì)這些變化內(nèi)容從全局視角對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化,才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式處于最優(yōu)的狀態(tài)?,F(xiàn)階段,數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理雖然存在一定的問題,但是在未來的發(fā)展中,企業(yè)只有突破思維固化,夯實(shí)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理基礎(chǔ),構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新、管理雙向增值,才能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升“添磚加瓦”。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2024年2期