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數(shù)字經(jīng)濟時代背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型路徑研究

2024-03-23 14:17陳芳菲貴州省地勘裝備服務(wù)中心
財會學(xué)習(xí) 2024年2期
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計轉(zhuǎn)型活動

陳芳菲 貴州省地勘裝備服務(wù)中心

引言

企業(yè)在經(jīng)營活動中離不開會計的支持,在當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟時代下,應(yīng)加強對數(shù)據(jù)的采集和應(yīng)用流程的重視,推動會計的轉(zhuǎn)型。由于財務(wù)人員在工作中需要面對大量的數(shù)據(jù),為提高辦公效率,會計的轉(zhuǎn)型必不可少。因此,為應(yīng)對當(dāng)前多樣化的市場需求,相關(guān)人員應(yīng)持續(xù)提升自身的專業(yè)能力,以此為轉(zhuǎn)型的順利實施奠定有利基礎(chǔ)。

一、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的區(qū)別及必要性

(一)區(qū)別

在企業(yè)正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)階段,財務(wù)會計作為各類經(jīng)營活動的主要支撐力量,相關(guān)人員應(yīng)充分發(fā)揮自身的專業(yè)水平,運用科學(xué)合理的計算方法對運行過程中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)資料進行統(tǒng)計,并以書面報告的方式向上級管理人員進行匯報。同時,在數(shù)據(jù)整理過程中,還應(yīng)對各類資金活動展開全方位的檢查,以防止由于監(jiān)管不到位而導(dǎo)致活動存在問題。總之,財務(wù)會計在企業(yè)運營中發(fā)揮著重要作用,通過對各項數(shù)據(jù)的核算能夠為后續(xù)活動的開展提供充足的數(shù)據(jù)支持,以此保證企業(yè)的穩(wěn)定運行。

管理會計出現(xiàn)的時間較短,主要是對企業(yè)運行中的各項數(shù)據(jù)開展全方位的整理,以此為各項活動的實施提供一定的參考價值,同時保證后續(xù)活動的順利開展,保證企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。另外,還能對內(nèi)部人員進行科學(xué)管理,保證企業(yè)運營結(jié)構(gòu)更加合理[1]。

(二)必要性

一方面,順應(yīng)市場發(fā)展需求。在當(dāng)前的社會環(huán)境下,企業(yè)要想得到持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,則需要根據(jù)時代特點創(chuàng)新自身的理念,明確目前管理方式的優(yōu)勢和特點,確定市場定位,以提升各項工作的質(zhì)量。會計作為管理工作中的重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)難以滿足目前的發(fā)展需求,對經(jīng)濟效益也無法起到提升作用。而向管理會計轉(zhuǎn)型能夠?qū)崿F(xiàn)對各個環(huán)節(jié)資源的優(yōu)化配置,提高管理效果,以促進企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

另一方面,適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代需求。在當(dāng)前的時代背景下,各個行業(yè)的經(jīng)營模式都發(fā)生較大改變,同時也對企業(yè)的經(jīng)濟管理模式提出了新的要求。而財務(wù)會計向著管理會計的轉(zhuǎn)型,是企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境的必要措施。管理會計的運用不僅能夠體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢條件,還能為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供必要支持。通過制定科學(xué)完善的發(fā)展計劃,以促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

此外,滿足企業(yè)戰(zhàn)略管理需求。企業(yè)面臨的市場環(huán)境復(fù)雜,怎樣以發(fā)展性的角度實施戰(zhàn)略性管理,使其在市場競爭中占據(jù)有利地位是管理人員需要考慮的主要問題。戰(zhàn)略方向的制定需要財務(wù)會計提供真實有效的數(shù)據(jù)信息,也需要管理會計對各項信息進行加工處理,同時發(fā)揮自身的預(yù)測和規(guī)劃職能。通過兩種會計形式的配合,以幫助企業(yè)構(gòu)建適合自身的戰(zhàn)略管理架構(gòu),從而提升企業(yè)效益,促進企業(yè)發(fā)展。

二、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的問題

在數(shù)字經(jīng)濟時代背景下,會計的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢,但是由于管理會計的發(fā)展時間較短,難以運用技術(shù)對現(xiàn)存問題進行改善,導(dǎo)致在實際轉(zhuǎn)型過程中存在一系列問題。

(一)報告體系不完善

隨著企業(yè)對管理會計的重視程度逐漸加深,大多數(shù)企業(yè)都逐步開展會計轉(zhuǎn)型,并取得一定效果。但是由于多種因素的限制,導(dǎo)致部分工作難以順利展開。報告體系的不完善,且缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),也會對會計轉(zhuǎn)型造成較大的阻礙,在管理體系設(shè)置方面,最主要的部分便是報告,如果報告體系不健全,會出現(xiàn)人員在開展活動中各項操作不規(guī)范的問題。對于會計報告數(shù)據(jù)的專業(yè)性和準(zhǔn)確性也會產(chǎn)生一定影響,促使管理會計的優(yōu)勢難以得到充分發(fā)揮[2]。

(二)內(nèi)部機構(gòu)不健全

現(xiàn)階段,部分中小企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的管理機構(gòu)。內(nèi)部的管理機構(gòu)作為財務(wù)部門的平行部門,應(yīng)具備充足的獨立性,以此保證各項功能的最大程度發(fā)揮。但是,在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展過程中,由于管理機構(gòu)的不健全,企業(yè)部門的分工不明確,且復(fù)雜程度高。同時,會計部門與其他管理部門存在嚴(yán)重的業(yè)務(wù)交叉情況,缺乏獨立性,在一定程度上也影響了轉(zhuǎn)型工作的實施。

(三)技術(shù)運用程度低

企業(yè)在長期運行過程中會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)資料,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的收集和整理。同時,通過對數(shù)據(jù)的深入挖掘,提高利用效率,幫助企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。但是,部分企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中,對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢較為忽視,且內(nèi)部也缺乏相關(guān)的技術(shù)人才,在實際辦公中技術(shù)的應(yīng)用程度較低,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型工作難以達到預(yù)期目標(biāo)。

(四)人員綜合能力差

企業(yè)內(nèi)部人員的專業(yè)能力直接對轉(zhuǎn)型工作的實施效果產(chǎn)生影響。但是部分企業(yè)存在人員素質(zhì)低的問題。信息技術(shù)的快速發(fā)展,辦公模式逐漸向著自動化方向轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的人工記錄已經(jīng)逐漸被淘汰。但是,部分企業(yè)財務(wù)人員的年紀(jì)較大,對于先進技術(shù)的掌握程度較低,導(dǎo)致在轉(zhuǎn)型過程中難以起到有效的推動作用,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的正常運營。

三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑

財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié),也是實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展、規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的重要保障。傳統(tǒng)財務(wù)工作主要集中于基礎(chǔ)性內(nèi)容,難以參與到內(nèi)部管理中,導(dǎo)致其他部門與財務(wù)部門的溝通存在問題。因此,應(yīng)從以下幾方面開展財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型。

(一)健全報告體系

管理會計的日常辦公中,各項財務(wù)報告是主要內(nèi)容,也是活動成果的主要表現(xiàn)形式。因此,應(yīng)強化對管理會計報告體系的構(gòu)建。由于報告體系的構(gòu)成內(nèi)容較為復(fù)雜,所包含的內(nèi)容相對較多,主要包含責(zé)任考評報告、投資評價報告、預(yù)算執(zhí)行報告等多項內(nèi)容。因此,管理人員在對報告體系完善過程中,應(yīng)提高對各項報告的重視程度,尤其對于責(zé)任考評報告,以充分發(fā)揮報告的價值。在活動中可從以下幾方面實施。

首先,在企業(yè)運行中,對發(fā)生的投資行為,管理會計人員需要對整個行為以及項目實施的全過程進行管理和評價。其次,提高對預(yù)算管理的重視程度,對預(yù)算報告的內(nèi)容進行全方位考核,加大對活動的管控力度。最后,注重對經(jīng)營成本的管理,對運行中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)進行核查,以防止出現(xiàn)資金浪費的問題,對內(nèi)部資金進行合理調(diào)配,提高資金的利用效率,保證企業(yè)的運營成本。

(二)完善管理機構(gòu)

在會計轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的管理機構(gòu),以對企業(yè)的轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好的環(huán)境條件。首先,安排專門人員對現(xiàn)有的管理結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,對組織框架進行重新調(diào)配,以強化財務(wù)部門與其他部門之間的良好溝通和協(xié)作。同時,設(shè)立專門的管理小組開展內(nèi)部的會計工作,其他業(yè)務(wù)部門也應(yīng)設(shè)置財務(wù)管理小組,通過小組成員之間的互動溝通,對企業(yè)的各項經(jīng)營情況進行全方位的了解,從而為后續(xù)的經(jīng)營活動提供支持。其次,根據(jù)內(nèi)部實際情況制定管理會計工作指引,劃分各部門的職責(zé)以及權(quán)力,并要求管理會計人員嚴(yán)格按照工作指引開展辦公。通過對開展形式的規(guī)范以及對流程的管理,以達到良好的實施效果。最后,應(yīng)根據(jù)以往的財務(wù)會計管理制度,更新管理機制,明確管理會計的總體目標(biāo)、實施范圍以及整體流程等各部分內(nèi)容,不斷對管理體系進行完善,從而增強企業(yè)的社會競爭力。此外,為保證會計轉(zhuǎn)型的整體成效,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況對企業(yè)機構(gòu)進行完善,保障會計部門的獨立性,為轉(zhuǎn)型的順利實施奠定基礎(chǔ)[3]。

(三)運用管理系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)背景下,為強化企業(yè)各項活動的實施效果,應(yīng)建立完善的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到會計管理中,以強化管理效率,促進轉(zhuǎn)型的進一步開展。同時,要想實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,各項事務(wù)的開展應(yīng)實現(xiàn)信息化管理,充分運用信息技術(shù)的優(yōu)勢條件開展日常的管理。在實際工作中,可從以下幾方面內(nèi)容著手。

第一,推進內(nèi)部的信息化建設(shè)。企業(yè)可構(gòu)建業(yè)財一體化平臺,積極運用信息技術(shù)的優(yōu)勢,對數(shù)據(jù)進行收集和整理,以強化數(shù)據(jù)收集和整理的效率,實現(xiàn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的深入融合。例如,可建立一體化業(yè)績分析平臺,將銷售管理、成本管理、費用管理、預(yù)算管理等系統(tǒng)進行結(jié)合,對各項活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行對比分析。定期對已完成業(yè)績的情況進行整理,并根據(jù)預(yù)算系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行對比,明確收入、成本、費用等方面數(shù)據(jù)的差異。對存在較大差異的內(nèi)容與相關(guān)部門進行討論,分析產(chǎn)生差異的原因,提出針對性的管理建議,促進管理效率的進一步發(fā)展。

第二,鼓勵財務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)活動中,以此對各項業(yè)務(wù)信息進行全面掌握,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為管理會計工作的實施提供參考。同時,業(yè)務(wù)部門的人員也應(yīng)積極參與到財務(wù)管理中,將彼此的理念滲透到日常活動中,促進業(yè)財?shù)娜诤习l(fā)展,也能進一步推動會計的轉(zhuǎn)型。

(四)強化人員能力

為保證轉(zhuǎn)型效果,應(yīng)注重對人才隊伍的建設(shè)工作。

首先,企業(yè)應(yīng)加強對人員財務(wù)知識方面的培訓(xùn),分析財務(wù)會計與管理會計之間的區(qū)別,并明確管理會計的辦公重點。根據(jù)內(nèi)部人員特征采取多樣化的培訓(xùn)方式,例如,組織頭腦風(fēng)暴、案例討論等活動,幫助財務(wù)人員快速掌握相關(guān)理論知識和實踐技能。便于在實際事務(wù)處理中具備分析和解決問題的能力。在培訓(xùn)活動開展中,可組織專題培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等多種培訓(xùn)形式,保證培訓(xùn)活動的有效性。

其次,通過列舉經(jīng)典案例,組織討論活動以總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn)。同時做好推廣活動,以豐富人員的實踐經(jīng)驗,對專業(yè)能力和管理水平具有較大的提升作用,為各項活動的實施提供保障。

最后,對內(nèi)部人員進行信息技術(shù)培訓(xùn)活動,將信息系統(tǒng)的各項內(nèi)容以及操作方式作為主要的培訓(xùn)內(nèi)容,從而為信息技術(shù)在管理活動中的使用提供支持。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的時代背景下,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為財務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是增強管理會計工作效果、促進企業(yè)正常運營的重要保障。因此,在組織培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重強化人員的信息技術(shù)操作能力,加強對技術(shù)的實踐,掌握流程,以提升自身的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平,從而為信息化會計工作的運用提供技術(shù)支持[4]。

四、其他路徑

(一)更新會計理念

在大數(shù)據(jù)的時代背景下,企業(yè)要想得到持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)抓住發(fā)展的機遇,對當(dāng)前的財務(wù)管理進行轉(zhuǎn)型,并正確認(rèn)識到轉(zhuǎn)型的必要性,要注重突破傳統(tǒng)基礎(chǔ)性工作內(nèi)容的限制,加強財務(wù)管理與內(nèi)部其他活動的融合和協(xié)調(diào)發(fā)展,始終將財務(wù)部門的工作目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展保持一致。在實際運營工作中,為順應(yīng)時代變化,財務(wù)人員應(yīng)注重對自身工作模式和想法的調(diào)整,積極運用先進的技術(shù)手段,以此最大限度地發(fā)揮管理會計自身所具備的價值。同時,對于現(xiàn)階段所運用的管理體系進行全方位改進和調(diào)整,及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,并通過多方研究和探討,制定針對性的調(diào)整方案,促使管理體系得到進一步的優(yōu)化。只有內(nèi)部人員的工作模式和思想水平得到改變,才能確保財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型達到良好成效。

此外,由于財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型較為緩慢,因此,需要注重對轉(zhuǎn)型流程的優(yōu)化,從而提升轉(zhuǎn)型速度。例如,在具體實施方面,企業(yè)人員需要明確會計人員應(yīng)掌握的各項能力,對預(yù)算管理與成本控制方面的不足之處,應(yīng)采取有效措施進行改進。在人員的績效考核方面,應(yīng)保證考核的全面性和客觀性。避免只單純地根據(jù)財務(wù)指標(biāo)得出最終結(jié)果。而是應(yīng)該將員工的成長情況、提供數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性以及客戶的滿意程度融入到考核中,提升績效考核的全面性,從而實現(xiàn)會計的有效轉(zhuǎn)型。

(二)構(gòu)建財務(wù)平臺

在當(dāng)前時代下,會計轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。對此,企業(yè)內(nèi)部各崗位人員的工作權(quán)利以及職責(zé)范圍也應(yīng)根據(jù)社會的發(fā)展變化進行適當(dāng)調(diào)整。相關(guān)管理人員應(yīng)加強對當(dāng)前先進技術(shù)的關(guān)注,注重對傳統(tǒng)落后的活動方式進行改善,將內(nèi)部各項工作營造全新的數(shù)據(jù)處理模式,以此推動工作質(zhì)量和效率的有效提升。同時,對于先進技術(shù)的優(yōu)勢條件進行充分發(fā)揮,加強對當(dāng)前社會情況的調(diào)查,以應(yīng)對在后續(xù)工作中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對平臺的工作模式進行調(diào)整是其中的一項重要內(nèi)容。在優(yōu)化階段,管理人員應(yīng)強化對各項活動開展目標(biāo)的考慮,確保財務(wù)活動能夠與各項技術(shù)進行深入融合。在平臺完善過程中,企業(yè)應(yīng)從宏觀和戰(zhàn)略性的角度對平臺內(nèi)容以及各類經(jīng)營活動的開展方向進行規(guī)劃。平臺內(nèi)部可設(shè)立計算和資產(chǎn)管理等功能,并根據(jù)具體工作情況,對功能進行不斷調(diào)整,從而保證各項活動的順利實施。

(三)建立安全中心

各類先進技術(shù)在工作中的應(yīng)用,雖然為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供較大便利條件。但是復(fù)雜多變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也存在潛在的安全風(fēng)險。尤其在數(shù)據(jù)傳輸過程中,如果安全防護工作不到位,極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或泄露問題。對此,建立安全中心至關(guān)重要。

第一,在各類數(shù)據(jù)資料輸送過程中,相關(guān)人員應(yīng)加強對整個輸送過程的全面監(jiān)管,注重強化各個傳輸環(huán)節(jié)中對外部危險因素的抵御能力,通過開展科學(xué)有效的管理,保證在數(shù)據(jù)傳輸遇到安全風(fēng)險時,防御機制能夠及時啟動,保證數(shù)據(jù)的安全。

第二,定期對平臺中的各個模塊以及功能開展安全維護工作,以此在系統(tǒng)內(nèi)部建立堅固穩(wěn)定的數(shù)據(jù)防御體系,在財務(wù)管理方面,應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度,各項操作嚴(yán)格按照制度實施,保證數(shù)據(jù)的安全。

第三,對平臺的安全情況開展定期檢查,對存在的風(fēng)險及漏洞進行及時處理。同時,對內(nèi)部人員應(yīng)強化安全防范教育,提升安全意識,最大程度地避免數(shù)據(jù)泄露問題,為財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型提供安全保障[5]。

結(jié)語

綜上所述,在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的時代背景下,要想推進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,應(yīng)跟隨時代發(fā)展的腳步,推動財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,培養(yǎng)符合當(dāng)前時代需求的專業(yè)人才,才能在不斷變化的時代下占據(jù)有利位置。對于企業(yè)來說,應(yīng)充分運用信息技術(shù)的優(yōu)勢條件,改善傳統(tǒng)管理理念,加強內(nèi)部的信息化建設(shè),為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展貢獻力量。

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