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企業(yè)成本精細(xì)化管理及降本增效研究

2024-03-23 14:17劉嬌龍濰柴動(dòng)力股份有限公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2024年2期
關(guān)鍵詞:降本增效精細(xì)化成本

劉嬌龍 濰柴動(dòng)力股份有限公司

引言

由于受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,使得企業(yè)的發(fā)展面臨一定的阻礙。企業(yè)可以通過實(shí)施成本精細(xì)化管理和降本增效的方式,來提高企業(yè)自身成本管理水平。同時(shí)對(duì)企業(yè)的競爭力也具有一定的加強(qiáng)作用,從而讓企業(yè)在競爭中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。但是在具體實(shí)施中會(huì)出現(xiàn)一定的偏差,所以要制定和實(shí)施相關(guān)的措施,確保降本增效和成本精細(xì)化管理的作用得到充分發(fā)揮。

一、精細(xì)化管理簡述

(一)內(nèi)涵

精細(xì)化管理指的是一種全新經(jīng)營模式,其將日常經(jīng)營當(dāng)成基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上不斷開展深入探索,確保全新的經(jīng)營理念和經(jīng)營模式得以形成。由于經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,使得企業(yè)分工和服務(wù)品質(zhì)也隨之不斷加強(qiáng)。由此可知,精細(xì)化管理的出現(xiàn)與發(fā)展是必然的[1]。

(二)特征

將傳統(tǒng)經(jīng)營模式和精細(xì)化管理相對(duì)比可知,后者具備特殊的思想以及優(yōu)勢(shì)。首先,在精細(xì)化管理模式下,需要合理化分析經(jīng)營流程,并對(duì)事物進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理。精細(xì)化管理指的是對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施采集、分析等處理,最終為具體執(zhí)行提供數(shù)據(jù)支撐。其次,在該管理模式下,工作人員的參與對(duì)企業(yè)發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用,工作人員能夠?qū)⒆陨淼膬r(jià)值進(jìn)行最大化呈現(xiàn)[2]。

二、降本增效概述

(一)內(nèi)涵

降本增效指的是降低成本和提升效率,對(duì)企業(yè)投入的成本進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏p少,保證企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益得到顯著提升。當(dāng)前,部分企業(yè)想要讓自身的經(jīng)濟(jì)效益得到增加,通常會(huì)采用降低生產(chǎn)成本的手段,讓邊際成本得到明顯降低,進(jìn)而保證自身的成本效益顯著增加。

(二)降本增效的意義

從企業(yè)的角度來講,通過降低成本的方式,來達(dá)到增加效益的目的,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和持續(xù)健康發(fā)展提供保障。企業(yè)要想達(dá)到降本增效的效果,則應(yīng)該制定相應(yīng)的計(jì)劃,同時(shí)對(duì)企業(yè)自身的市場(chǎng)地位以及特點(diǎn)進(jìn)行全面掌握。另外,企業(yè)通過降本增效的方式,可以讓自身抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力得到加強(qiáng),繼而讓企業(yè)在競爭中立于不敗之地[3]。

三、企業(yè)成本精細(xì)化管理和降本增效的重要意義

由于全球經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)一體化發(fā)展的特征,國際市場(chǎng)會(huì)對(duì)我國經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生重大的影響,導(dǎo)致各個(gè)行業(yè)企業(yè)的發(fā)展都相對(duì)比較困難。因此,企業(yè)應(yīng)該全面開展精細(xì)化管理,這是企業(yè)應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻形勢(shì)的必然選擇,更是一種重要的手段。憑借該手段不單單可以完善管理方法,還能夠保證成本效率得到大幅度提升,保證經(jīng)濟(jì)效益得到顯著增強(qiáng)。除此之外,若對(duì)精細(xì)化管理進(jìn)行全面普及推廣,有利于推動(dòng)成本責(zé)任得到落實(shí),同時(shí)在構(gòu)建企業(yè)良好文化氛圍中起到正向的積極作用,從而保證企業(yè)可以科學(xué)完善地調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)[4]。另外,對(duì)成本實(shí)施科學(xué)管控,不僅提升產(chǎn)品質(zhì)量,還加強(qiáng)資金的合理運(yùn)用,以及科學(xué)合理地分析成本需求狀況,保證降本增效的目的得以實(shí)現(xiàn),進(jìn)而為企業(yè)核心競爭力的加強(qiáng)奠定基礎(chǔ)保障。

四、企業(yè)精細(xì)化管理和降本增效的發(fā)展現(xiàn)狀

(一)對(duì)降本增效缺乏認(rèn)知

在中國經(jīng)濟(jì)體制下,部分企業(yè)都過于強(qiáng)調(diào)降低成本,甚至還會(huì)出現(xiàn)明顯的違法違規(guī)行為,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重阻礙,也使降本增效的目的出現(xiàn)嚴(yán)重偏差。大部分企業(yè)對(duì)降本增效缺乏清晰深刻的認(rèn)知,通常把降本增效當(dāng)成一種手段,主要用于規(guī)避相關(guān)費(fèi)用。雖然成本在一定程度上有所降低,但無法保證質(zhì)量。因此,在該問題上,應(yīng)該從長遠(yuǎn)的角度來考量,不可以對(duì)眼前短期利益過度追求,否則會(huì)因小失大。另外,部分企業(yè)認(rèn)為降本增效只是一種形式,在實(shí)際工作的過程中,并未將其充分納入其中。

(二)降本增效的政策不健全

對(duì)大部分企業(yè)進(jìn)行分析可知,這些企業(yè)在降本增效措施方面都存在一定的缺陷。此外,由于相關(guān)政策的欠缺,企業(yè)的成本降低以及效率提升都遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是:第一,部分企業(yè)尚未構(gòu)建降本增效的預(yù)算制度,并未對(duì)企業(yè)實(shí)施科學(xué)有效的成本管控。第二,部分企業(yè)的降本增效,在實(shí)際中根本無法實(shí)現(xiàn)。第三,部分企業(yè)在降本增效方面未構(gòu)建與之對(duì)應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,使得責(zé)任無法得到全面落實(shí)。當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),也沒有專門部門來進(jìn)行及時(shí)處理,使得問題無法得到及時(shí)妥善的解決。第四,雖然存在一定的制度,但制度與實(shí)際工作需求之間無法相適應(yīng),甚至無法和成本的計(jì)算分析相適應(yīng)。這些因素的存在,導(dǎo)致企業(yè)降本增效的發(fā)展面臨較大的困難[5]。

(三)人才素質(zhì)和體系建設(shè)不足

為了更好地應(yīng)對(duì)全新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),企業(yè)開始采用精細(xì)化管理的方式,來達(dá)到降本增效的目的。是否能夠達(dá)到這樣的目的,與工作人員專業(yè)素養(yǎng)密切相關(guān)。但是在大部分企業(yè)中,并未對(duì)人才選擇制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),工作人員在實(shí)際操作過程中,出現(xiàn)差錯(cuò)的概率就會(huì)明顯增大。與此同時(shí),由于整體的素養(yǎng)都相對(duì)偏低,則會(huì)對(duì)企業(yè)降本增效的實(shí)施產(chǎn)生阻礙作用,從而對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不良影響。因此,企業(yè)在選擇人才時(shí),要對(duì)其專業(yè)性和綜合性展開全面考量,保證企業(yè)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)都得到保障。除此之外,由于人才選擇方面存在缺陷,導(dǎo)致企業(yè)成本精細(xì)化管理體系建設(shè)也缺乏完善性,從而使得成本管控的效果明顯達(dá)不到預(yù)期。這對(duì)企業(yè)綜合實(shí)力的提升產(chǎn)生限制,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面作用。

(四)預(yù)算管理和成本控制缺乏具體性

對(duì)很多企業(yè)而言,落實(shí)精細(xì)化管理和降本增效時(shí)存在明顯不足。并且在制定相關(guān)政策時(shí),無法發(fā)揮應(yīng)用的作用,從而無法為降本增效的實(shí)施提供助力。首先,部分企業(yè)在未對(duì)自身進(jìn)行全面分析,無法全面掌握自身狀況的情況下構(gòu)建相關(guān)管理機(jī)制,并且未明確制定成本管理措施,致使成本管理和預(yù)算管理之間的具象性和清晰性明顯不足。其次,部分企業(yè)對(duì)降本增效的具體作用缺乏正確認(rèn)知,執(zhí)行過程中主要以表面形式為主,所以無法獲得良好的成效。最后,企業(yè)落實(shí)降本增效時(shí),欠缺監(jiān)督管理機(jī)制,無法對(duì)責(zé)任進(jìn)行細(xì)致劃分和落實(shí)。當(dāng)問題發(fā)生時(shí),不僅無法及時(shí)解決,還會(huì)出現(xiàn)推卸責(zé)任的現(xiàn)象,從而產(chǎn)生嚴(yán)重的不良影響[6]。除此之外,部分企業(yè)雖然制定了相關(guān)制度,但都停留于表面,同時(shí)制定的預(yù)算管理和成本控制制度無法和企業(yè)成本核算需求保持一致,導(dǎo)致精細(xì)化管理和降本增效的開展受到明顯的阻礙,也對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生不良影響。

五、企業(yè)成本精細(xì)化管理的措施

(一)實(shí)行預(yù)防性成本精細(xì)化管理

對(duì)常規(guī)模式下的管理來講,通常是處于企業(yè)生產(chǎn)成本控制不佳,或者流動(dòng)資金使用相對(duì)困難等條件下,才會(huì)限制生產(chǎn)活動(dòng),這也使得企業(yè)一直處于被動(dòng)狀態(tài)。但隨著精細(xì)化管理的全面實(shí)施,該問題則會(huì)被妥善解決,其采用預(yù)防為主,由原來的被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變。精細(xì)化管理要落實(shí)預(yù)防性成本精細(xì)化控制,這樣能夠管理實(shí)際的生產(chǎn)狀況,并全面掌握企業(yè)生產(chǎn)中的各個(gè)流程,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部也能夠?qū)Ξa(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行精準(zhǔn)掌握。另外,實(shí)施預(yù)防性精細(xì)化控制,一方面,有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)精準(zhǔn)掌握產(chǎn)品環(huán)節(jié)質(zhì)量狀況,為后續(xù)的判斷和決策提供依據(jù)。另一方面,當(dāng)企業(yè)中出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),可以接觸到實(shí)際情況,并利用大數(shù)據(jù)來完成質(zhì)量分析工作。與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)也能夠直接找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,并及時(shí)有效地解決相關(guān)問題,提升工作效率的同時(shí),也能夠讓人力或時(shí)間成本得到降低。除此之外,各個(gè)崗位領(lǐng)導(dǎo)要總結(jié)分析自身所承擔(dān)的管理工作,系統(tǒng)結(jié)果由大數(shù)據(jù)分析人員進(jìn)行分析總結(jié),并上交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。當(dāng)對(duì)這種有序的數(shù)字化控制手段進(jìn)行運(yùn)用時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理質(zhì)量和工作效率會(huì)大幅度提升。

(二)充分發(fā)展現(xiàn)代化信息技術(shù)

企業(yè)在落實(shí)精細(xì)化管理時(shí),大部分工作都要依靠信息技術(shù)來提供技術(shù)支持。所以在進(jìn)行成本管理時(shí),要對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行充分利用,有利于提升企業(yè)的精細(xì)化管理效益和工作質(zhì)量。但是從實(shí)際情況中可知,部分企業(yè)在落實(shí)成本管理時(shí),并未對(duì)資訊科技的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分利用。因此,要想讓企業(yè)的信息化管理水平得到全面提升,應(yīng)該從多方面入手。要想讓企業(yè)成本管理水平得到大幅度提升,相關(guān)人員要對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行全面掌握,并且可以在成本管理中,對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行合理化運(yùn)用。另外,將先進(jìn)化的計(jì)算機(jī)設(shè)備或信息化管理系統(tǒng)引入其中,將設(shè)備用在成本管理方面,保證成本管理的工作效率顯著提升。除此之外,對(duì)成本管理人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng),不單單要加強(qiáng)成本管理人員的責(zé)任心和職業(yè)道德感,還要保證成本管理人員技術(shù)水準(zhǔn)顯著提高,從而在相關(guān)規(guī)定得到嚴(yán)格遵守的前提下,保證成本管理的有效性得到加強(qiáng)。

(三)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制和完善成本管理體系

首先,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。憑借對(duì)現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,來構(gòu)建數(shù)據(jù)信息控制平臺(tái)。同時(shí)采用開放授權(quán)的方式,來管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),有利于保證數(shù)據(jù)出入的準(zhǔn)確性和安全性,從而使得外部因素所產(chǎn)生的感染被不斷削弱。另外,加強(qiáng)對(duì)信息的錄入與監(jiān)管,這樣可以讓數(shù)據(jù)處理效率明顯提升,并且讓問題的識(shí)別速度明顯加快,從而盡量避免相關(guān)問題的出現(xiàn)。

其次,完善成本管理體系。對(duì)制造型企業(yè)來講,通過利用先進(jìn)化成本管理體系,可以有效優(yōu)化加工過程,以此來達(dá)到節(jié)約成本的目的。比如,對(duì)企業(yè)內(nèi)部物料資源規(guī)劃進(jìn)行構(gòu)建,并在市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶訂購需求的前提下,結(jié)合整體或長期利益角度,來構(gòu)建基于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的決策模型。這樣可以正確評(píng)估企業(yè)經(jīng)營狀況,并預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì),保證投資戰(zhàn)略以及生產(chǎn)任務(wù)得以確定,從而為企業(yè)高層次管理信息系統(tǒng)構(gòu)建提供助力。

六、企業(yè)推進(jìn)降本增效的建議

(一)降本增效應(yīng)貫穿全業(yè)務(wù)流程和升級(jí)管理級(jí)次

首先,在整個(gè)業(yè)務(wù)流程之中,應(yīng)該讓降本增效貫穿始終。企業(yè)要想達(dá)到降本增效的目的,單純依靠業(yè)務(wù)部門達(dá)不到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),還要將全業(yè)務(wù)流程當(dāng)成重點(diǎn)。不可以設(shè)置關(guān)鍵點(diǎn),任何環(huán)節(jié)都是重點(diǎn),都可以發(fā)揮自身的作用,來助力于降本增效的實(shí)現(xiàn)。從業(yè)務(wù)流程的角度來講,業(yè)務(wù)職能部門需要最大化發(fā)揮自身的作用,該部門以降本增效的執(zhí)行者身份存在。企業(yè)在未來的發(fā)展中,需要達(dá)到全業(yè)務(wù)覆蓋的狀態(tài),避免在成本管理中遺留隱患。

其次,要想達(dá)到降本增效的目的,則要不斷提升管理層級(jí)。在具體執(zhí)行時(shí),應(yīng)該科學(xué)整合業(yè)務(wù)和降本增效,明確具體的成本管控內(nèi)容。為了推動(dòng)該項(xiàng)工作的全面落實(shí),并將自身的作用充分呈現(xiàn)出來,則要破除業(yè)務(wù)部門層級(jí)的局限性,逐漸提升到管理層面。由于層級(jí)之間的提升和轉(zhuǎn)換得以實(shí)現(xiàn),這樣就可以形成全新的局面,有利于實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。

(二)保證員工在自身崗位上發(fā)揮價(jià)值

對(duì)可以勝任自身崗位且對(duì)工作充滿熱情的員工,都可以稱之為人才。企業(yè)在實(shí)施降本增效時(shí),人才可以在其中充當(dāng)潤滑劑的作用,保證構(gòu)建全面成本管理的時(shí)間被明顯縮短。企業(yè)需要確保引入到公司的員工,都能夠和對(duì)應(yīng)的崗位相匹配,確保優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)的目的得以實(shí)現(xiàn)。另外,企業(yè)需要構(gòu)建降本增效的績效考核標(biāo)準(zhǔn),該考核標(biāo)準(zhǔn)與員工相對(duì)應(yīng),這樣可以在該指標(biāo)的前提下,為員工實(shí)現(xiàn)下階段目標(biāo)提供積極性。伴隨著該體系的全面落實(shí),員工的創(chuàng)造性也明顯加強(qiáng),有利于控制成本管理體系,從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)施降本增效。

(三)利用互聯(lián)網(wǎng)來提升管理效率

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到全面提升,也能夠?yàn)殡娮有畔⒓夹g(shù)的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用,更為社會(huì)提供高薪資人才崗位,有利于突破企業(yè)的財(cái)務(wù)管理研究。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理以人工核算為主,則會(huì)存在人工操作誤差現(xiàn)象。將信息技術(shù)系統(tǒng)引入其中,使用自動(dòng)核算的方式,可以避免出現(xiàn)差錯(cuò)。同時(shí)可以縮短核算時(shí)間,保證工作效率明顯提升。

(四)大力實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略

創(chuàng)新是引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的第一動(dòng)力。制造型企業(yè)要想在全新的時(shí)代背景下,依然保持良好的態(tài)勢(shì),就需要對(duì)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)進(jìn)行大力實(shí)施。具體從以下方面入手:首先,要不斷加快信息化建設(shè)步伐,將信息化技術(shù)引入到生產(chǎn)制造以及存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)之中,以此來打造產(chǎn)業(yè)鏈輔助決策系統(tǒng),保證自身企業(yè)管理水平得到大幅度提升。其次,不斷加大科技研究力度,憑借對(duì)新技術(shù)進(jìn)行研發(fā)和推廣的方式,保證產(chǎn)品的功能效用明顯提升,并且能耗顯著降低,從而符合高質(zhì)量發(fā)展的需求。最后,深入探究企業(yè)和地方政府之間的合作共享模式,并構(gòu)建完善的共享機(jī)制,從而盡量形成企業(yè)、政府以及群眾都獲得利益的全新局面。

結(jié)語

綜上,企業(yè)實(shí)施成本精細(xì)化管理和降本增效對(duì)其自身發(fā)展具有重要意義,不僅能夠更好地應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),還能夠調(diào)整自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),甚至有利于提升資金利用率。因此,制定措施來保證精細(xì)化管理和降本增效全面落實(shí),從而推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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