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科研事業(yè)單位財務(wù)審計現(xiàn)狀與創(chuàng)新策略

2024-03-23 14:17馮茜中國工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)研究院
財會學習 2024年2期
關(guān)鍵詞:審計工作事業(yè)單位財務(wù)

馮茜 中國工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)研究院

引言

科研事業(yè)單位的財務(wù)審計工作大致可以劃分為兩種類型:一種是內(nèi)部財務(wù)審計工作,另一種是外部監(jiān)督審計工作。具體而言,審計機關(guān)及審計人員依據(jù)相關(guān)的財務(wù)審計管理條例、法律法規(guī)等對我國科研事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動進行審查核算,并結(jié)合監(jiān)督結(jié)果與審計結(jié)果反映科研事業(yè)單位的財務(wù)執(zhí)行情況,為其后續(xù)財務(wù)管理工作與發(fā)展規(guī)劃制定提供指導(dǎo)意見[1]。基于此,審計機關(guān)及審計人員應(yīng)該持續(xù)優(yōu)化好科研事業(yè)單位財務(wù)審計模式,以此在最大限度上提高財務(wù)審計質(zhì)量,為科研事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

一、科研事業(yè)單位財務(wù)審計工作創(chuàng)新的重要意義

(一)有利于提高科研事業(yè)單位財務(wù)管理水平

科研事業(yè)單位究其本質(zhì)屬性而言,可以將其歸屬于我國公益性行業(yè)之中,而其財務(wù)管理水平及質(zhì)量的高低直接影響著該行業(yè)的社會形象及發(fā)展前景。在新時代背景下改革創(chuàng)新財務(wù)審計工作,可以及時發(fā)現(xiàn)科研事業(yè)單位所實行的財務(wù)管理制度漏洞,并及時進行優(yōu)化,完善財務(wù)管理薄弱環(huán)節(jié),進而提高科研事業(yè)單位財務(wù)管理水平。

(二)有利于強化科研事業(yè)單位的財務(wù)核算監(jiān)管成效

科研事業(yè)單位具有一定的社會公益性質(zhì),因此其部分運營資金來自國家政府部門的科研經(jīng)費撥款。而創(chuàng)新財務(wù)審計工作,可以幫助科研事業(yè)單位及時發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費使用過程中、轉(zhuǎn)運報銷過程中存在的各類問題,并及時進行解決。這樣就可以有效彌補科研事業(yè)單位財務(wù)核算監(jiān)管過程中出現(xiàn)的漏洞,強化內(nèi)部控制效果,確保國家政府部門下發(fā)的科研經(jīng)費用在實處[2]。

(三)有利于保障國有資產(chǎn)安全

自從2019 年政府會計準則制定并出臺以后,各級單位的國有資產(chǎn)流失問題有所減少。而進一步創(chuàng)新財務(wù)審計工作,可以有效增強科研事業(yè)單位內(nèi)部國有資產(chǎn)核算與監(jiān)督規(guī)范性及合理性,從而確保國有資產(chǎn)安全,最大限度上避免科研事業(yè)單位出現(xiàn)不必要國有資產(chǎn)流失的問題。

(四)有利于保障社會服務(wù)目標的實現(xiàn)

科研事業(yè)單位是科技創(chuàng)新領(lǐng)域的中流砥柱,將其研發(fā)的科研成果進行轉(zhuǎn)化可以獲取較大的社會效益。因此單位主要運營資金來源渠道為國家財政撥款,資金流向因此受到了社會各界的廣泛關(guān)注[3]。創(chuàng)新財務(wù)審計工作,可以監(jiān)管好科研經(jīng)費的具體流向,并提高科研成果的轉(zhuǎn)換效率,便于科研事業(yè)單位的社會服務(wù)目標有效實現(xiàn)。

二、科研事業(yè)單位財務(wù)審計現(xiàn)狀

(一)財務(wù)審計獨立性較差

就現(xiàn)階段科研事業(yè)單位的實際運行情況進行分析,在行政級別上,部分科研事業(yè)單位與審計機關(guān)的行政級別一致,甚至還出現(xiàn)科研事業(yè)單位是審計機關(guān)上級部門的情況。這就在一定程度上導(dǎo)致科研事業(yè)單位與審計機關(guān)之間行政管理級別的不平衡性[4]?;谶@一特殊性質(zhì),審計機關(guān)在針對科研機構(gòu)進行財務(wù)審計時,就會面臨較大的外部壓力,尤其是在審計涉及多方主體利益的內(nèi)容時,會極大程度上降低財務(wù)審計工作的獨立性與客觀性,進而降低財務(wù)審計結(jié)果的精準度,制約審計機關(guān)監(jiān)管職能的有效發(fā)揮。

(二)績效審計發(fā)展進程緩慢

科研事業(yè)單位的績效審計工作主要是圍繞本單位經(jīng)濟性、發(fā)展效率、市場競爭力等進行審計,因此需要兼顧好公平性與環(huán)保性。但是現(xiàn)階段多數(shù)科研事業(yè)單位的績效審計工作進程較為緩慢。究其原因,一方面,科研事業(yè)單位當前所設(shè)置的財務(wù)預(yù)算編制不夠完善,精細化程度不足。因此在實際預(yù)算編制執(zhí)行過程中,工作人員都是依據(jù)以往的年度財政報告進行預(yù)算編制,從而導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏合理性;另一方面,科研事業(yè)單位審計技術(shù)水平不足??冃徲媽ο髮挿?、審計過程中存在多種方式交叉使用等問題,從而制約著科研事業(yè)單位的財務(wù)審計成效[5]。

(三)財務(wù)審計重視度不足

現(xiàn)階段,部分科研事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者及基層工作人員并未全面且深刻地認識到財務(wù)審計工作創(chuàng)新開展的重要價值。甚至部分科研事業(yè)單位的員工認為本單位就是依靠國家撥款進行發(fā)展的,以此無需開展財務(wù)管理與審計工作??蒲惺聵I(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的財務(wù)管理意識薄弱、基層工作人員對于財務(wù)審計工作缺乏重視度等問題,最終導(dǎo)致科研事業(yè)單位的財務(wù)管理工作淪為財務(wù)記賬模式,無法為科研事業(yè)單位持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展提供有力保障,致使財務(wù)審計工作流于形式。

(四)大數(shù)據(jù)審計推廣力不夠

近年來,雖然伴隨著我國科技領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展,多數(shù)科研事業(yè)單位紛紛對內(nèi)進行了信息化建設(shè),但是事實上很大一部分科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)重點放在了業(yè)務(wù)工作之上,財務(wù)審計工作的信息化建設(shè)與發(fā)展進程較為緩慢[6]。具體表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,一些科研事業(yè)單位并未結(jié)合實際構(gòu)建財務(wù)審計信息化管理平臺,從而導(dǎo)致科研事業(yè)單位與上級審計部門之間存在工作對接困難的問題;第二,財務(wù)數(shù)據(jù)信息采集困難。由于科研事業(yè)單位實際運營與發(fā)展過程中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,并且呈現(xiàn)出分散性、數(shù)據(jù)格式多樣性等特點。再加上并未采取信息化管理手段,從而加劇了財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集難度;第三,部分審計機關(guān)工作人員的財務(wù)審計知識及專業(yè)技能仍然停留在傳統(tǒng)的審計模式上,導(dǎo)致財務(wù)審計工作存在一定滯后性,無法適應(yīng)科研事業(yè)單位財務(wù)審計創(chuàng)新發(fā)展需求。

(五)復(fù)合型財務(wù)審計人才匱乏

現(xiàn)階段,我國多數(shù)科研事業(yè)單位財務(wù)審計人員都是從行政崗位轉(zhuǎn)崗的,因此其專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)參差不齊[7]。此外,新時代背景下科研事業(yè)單位對內(nèi)推進了改革工作,業(yè)務(wù)復(fù)雜性也隨時增加。這就對財務(wù)審計人員的專業(yè)能力提出了更高的要求,不僅需要審計人員具備專業(yè)的審計知識與審計技能,同時還需要掌握一定的管理技能。但是當前科研事業(yè)單位內(nèi)部的復(fù)合型人才較為匱乏。

三、科研事業(yè)單位財務(wù)審計創(chuàng)新策略

(一)健全運行機制,強化財務(wù)審計獨立性

科研事業(yè)單位的財務(wù)審計工作具有較強的相對獨立性,這一特質(zhì)是確??蒲惺聵I(yè)單位財務(wù)審計結(jié)果公正、客觀、精準的重要基礎(chǔ)。但是現(xiàn)階段部分科研事業(yè)單位在組織開展財務(wù)審計工作過程中,較為容易發(fā)生獨立性不足的問題,這就要求科研事業(yè)單位構(gòu)建完善的管理制度,強化財務(wù)審計工作的獨立性。

第一,科研事業(yè)單位需要在正式開展財務(wù)審計工作之前,全面掌握好被審計部門、下屬單位的具體發(fā)展情況、業(yè)務(wù)特點等[8]。在這一過程中,財務(wù)審計人員可以采取與以往不同的審計方式開展審計工作,避免被審計部門提前做好應(yīng)對措施;第二,科研事業(yè)單位還應(yīng)該盡量委派上級審計機關(guān)到下級部門開展審計工作,從而避免兩者之間行政等級失衡影響財務(wù)審計工作的獨立性;第三,科研事業(yè)單位還應(yīng)該專門組建財務(wù)審計工作小組,避免其工作內(nèi)容與行政領(lǐng)域產(chǎn)生過多關(guān)聯(lián),強化財務(wù)審計工作獨立性,提高財務(wù)審計質(zhì)量。

(二)完善財務(wù)預(yù)算編制,推進財務(wù)績效審計工作

財政預(yù)算編制制定的是否合理以及實際執(zhí)行情況,會在一定程度上影響科研事業(yè)單財務(wù)審計水平及質(zhì)量。因此,科研事業(yè)單位應(yīng)該進一步完善好財政預(yù)算編制,在本單位內(nèi)部大力推行績效審計工作。

第一,科研事業(yè)單位財務(wù)管理部門及審計人員應(yīng)該針對本單位歷年的預(yù)算審計情況進行全面分析,重點把握好科研事業(yè)單位重點項目資金的使用情況并進行審計。在全面掌握各類財政資金結(jié)余情況之后,嚴格落實“三公經(jīng)費”審計原則,合理規(guī)避各類違法違規(guī)、貪污腐敗問題的發(fā)生概率;第二,科研事業(yè)單位在編制預(yù)算指標過程中,需要結(jié)合不同的項目類型、項目資金需求等合理細化預(yù)算指標。此外,審計人員還需要結(jié)合上一年度項目預(yù)算指標執(zhí)行情況,合理預(yù)測項目專項材料費用、人工勞務(wù)費用、專業(yè)機構(gòu)委托費用等,加大預(yù)算執(zhí)行力度;第三,大力推進績效審計工作[9]。財務(wù)審計人員可以借助因素分析方法、層次分析方法、統(tǒng)計分析方法等開展績效審計分析工作,全面掌握好科研事業(yè)單位的經(jīng)濟性、發(fā)展效率等,逐步提升科研事業(yè)單位的財政資金使用績效。

(三)提高財務(wù)審計重視度,深化科學審計意識

財務(wù)審計工作的開展情況及效用發(fā)揮在一定程度上反映著科研事業(yè)單位財務(wù)管理水平與質(zhì)量,反映科研事業(yè)單位內(nèi)部控制成效及該單位發(fā)展方向的正確性等。由此可見,財務(wù)審計工作關(guān)乎科研事業(yè)單位的未來發(fā)展方向及發(fā)展質(zhì)量?;诖耍鳛榛鶎訂T工的管理者、重大事項的決策者、單位發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃的制定者,科研事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該在日常管理工作中提高對財務(wù)審計工作的認識與重視度,以此確保所制定的各類財務(wù)審計制度、工作方案貼合事實,切實提高科研事業(yè)單位財務(wù)審計水平。而科研事業(yè)單位的財務(wù)審計人員在實際工作過程中也應(yīng)該加強與上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通與交流,隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)審計情況,以此提高科研事業(yè)單位財務(wù)審計工作的規(guī)范性。除此之外,科研事業(yè)單位應(yīng)該對內(nèi)加大財務(wù)審計宣傳推廣力度,不斷提高單位內(nèi)部基層員工對財務(wù)審計工作的認識與重視度,深化其財務(wù)風險防范意識,助力科研事業(yè)單位財務(wù)審計工作順利開展。

(四)構(gòu)建財務(wù)審計信息化平臺,提高審計效率

科研事業(yè)單位還應(yīng)該跟緊科技領(lǐng)域創(chuàng)新發(fā)展步伐,加強各類現(xiàn)代化信息技術(shù)在財務(wù)審計工作中的合理運用[10]。這樣不僅可以推進科研事業(yè)單位內(nèi)部控制及財務(wù)管理工作創(chuàng)新建設(shè),同時還可以確保財務(wù)審計結(jié)果的真實性及精準度。

第一,科研事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)類型、發(fā)展方向等借助各信息化技術(shù)構(gòu)建財務(wù)審計平臺,以此降低人為審計所帶來的操作失誤問題,切實提高科研事業(yè)單位財務(wù)審計水平及質(zhì)量。在科技技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展及廣泛應(yīng)用的大背景下,各類先進的信息技術(shù)既給各單位帶來全新的發(fā)展機遇,同時也加劇了各類風險的發(fā)生概率。基于此,各級事業(yè)單位將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)審計工作過程中,需要創(chuàng)新好數(shù)字化財務(wù)審批機制、數(shù)字化財務(wù)報銷機制等,以此降低人為操作失誤及各類違法違規(guī)問題的發(fā)生。如此一來,可以最大限度上確保科研事業(yè)單位財務(wù)管理活動穩(wěn)定運行,為后續(xù)財務(wù)審計工作奠定良好基礎(chǔ)。

第二,科研事業(yè)單位還應(yīng)該做好財務(wù)審計信息化平臺安全管理工作,確保各類重要財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。例如,科研事業(yè)單位可以將各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享到云平臺之中,并借助財政一體化系統(tǒng)統(tǒng)一進行財政撥款、支付、預(yù)算編制執(zhí)行等工作。此外,科研事業(yè)單位還應(yīng)該加強各部門溝通合作的密切性,建立信息溝通渠道以及時解決財務(wù)審計信息化工作中存在的各類問題,提高科研事業(yè)單位財務(wù)審計成效。

(五)組織業(yè)務(wù)培訓,加強財務(wù)審計隊伍建設(shè)

任何工作的順利開展都離不開專業(yè)人才的助力與支持。財務(wù)審計人員作為科研事業(yè)單位財務(wù)審計工作的重要組成部分,其專業(yè)能力及業(yè)務(wù)素養(yǎng)的高低直接影響著科研事業(yè)單位財務(wù)審計水平及質(zhì)量?;诖耍蒲惺聵I(yè)單位應(yīng)該在改革創(chuàng)新財務(wù)審計工作過程中,提高對財務(wù)審計人才隊伍建設(shè)的認識與重視度,從而為財務(wù)審計工作創(chuàng)新開展提供人才保障。第一,科研事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)審計部門應(yīng)該對在崗的所有審計人員進行密切關(guān)注,并組織工作能力測試工作,以此全面掌握好本單位在崗財務(wù)審計人員的工作能力薄弱點、個人發(fā)展需求等。然后在此基礎(chǔ)上形成長效的財務(wù)設(shè)計人員專業(yè)培訓機制,帶領(lǐng)財務(wù)審計人員及時學習最新的財務(wù)審計制度及工作準則等,切實提高財務(wù)審計人員的專業(yè)素養(yǎng)與工作能力;第二,科研事業(yè)單位還應(yīng)該合理劃分財務(wù)審計人員的工作職責。面對較為困難、復(fù)雜的財務(wù)審計問題時,科研事業(yè)單位可以考慮與社會第三方審計機構(gòu)進行合作,從而為本單位內(nèi)部財務(wù)審計人員提供專業(yè)指導(dǎo),確保財務(wù)審計結(jié)果客觀精準,更好地滿足科研事業(yè)單位財務(wù)審計需求。

結(jié)語

綜上所述,在我國社會經(jīng)濟飛速發(fā)展及市場經(jīng)濟體制改革創(chuàng)新的大背景下,我國科研事業(yè)單位也因此獲得了全新的發(fā)展機遇。而財務(wù)審計工作作為科研事業(yè)單位綜合管理工作的重要組成部分,對于推進科研事業(yè)單位穩(wěn)定運行與可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著不可替代的作用。近年來,隨著科研事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展,財務(wù)審計范疇、對象、內(nèi)容愈發(fā)復(fù)雜,對科研事業(yè)單位及財務(wù)審計人員提出了更高的要求?;诖耍聲r代背景下科研事業(yè)單位應(yīng)該深刻分析當前財務(wù)審計工作現(xiàn)狀,把握好其中存在的各類問題,并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新財務(wù)審計工作,以此推進科研事業(yè)單位穩(wěn)定運行與長遠發(fā)展。

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