摘要:為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì),企業(yè)面臨更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),需要探索新的增長(zhǎng)機(jī)會(huì)和發(fā)展模式。同時(shí),大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)不斷涌現(xiàn),企業(yè)需要應(yīng)用這些新技術(shù)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,才能適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。低代碼平臺(tái)是一種面向業(yè)務(wù)的輕量級(jí)應(yīng)用搭建平臺(tái),通過該平臺(tái),業(yè)務(wù)人員無(wú)須使用太復(fù)雜的編程,即可根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)計(jì)并搭建軟件架構(gòu),完成應(yīng)用的開發(fā)和使用。這一方式為企業(yè)降低了軟件開發(fā)費(fèi)用,縮短了軟件開發(fā)的周期,加速了企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。本文主要介紹企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中遇到的常見問題,以及如何更好地應(yīng)用低代碼平臺(tái),快速實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)字化提升的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和方法。
關(guān)鍵詞:低代碼;數(shù)字化;信息化;降本
1. 背景介紹
加快推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能與以制造業(yè)為代表的實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合,以智能制造為主攻方向,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)變革和優(yōu)化升級(jí),推動(dòng)制造業(yè)產(chǎn)業(yè)模式和企業(yè)形態(tài)根本性轉(zhuǎn)變,已成為國(guó)家發(fā)展的重要議題。企業(yè)未來(lái)高質(zhì)量發(fā)展,業(yè)務(wù)的數(shù)字化提升是必經(jīng)之路[1]。
同時(shí),信息技術(shù)的迅速發(fā)展,如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等,使數(shù)字化轉(zhuǎn)型變得更加可行和有吸引力[2]。技術(shù)的進(jìn)步,讓優(yōu)先完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)迅速贏得先機(jī),也讓掉隊(duì)的企業(yè)感到了危機(jī)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)而言,已不再是選做題,而是必做題,更是要快速做對(duì)的題。
2. 企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的問題
傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)歷的信息化主要有技術(shù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)方面的困難。
技術(shù)層面包括:
(1)傳統(tǒng)紙張、電子表格辦公,工作效率不高。紙張辦公保存困難,數(shù)據(jù)獲取和深度難以入手,而電子表格無(wú)法解決高效收集、分享、實(shí)時(shí)分析的需求。
(2)采購(gòu)現(xiàn)成的信息化軟件不適應(yīng)內(nèi)部業(yè)務(wù)特殊需求。雖然軟件架構(gòu)完整,但每個(gè)公司都有自身獨(dú)特的管理流程,現(xiàn)成軟件難以滿足公司獨(dú)特的管理需求。
(3)外包開發(fā)軟件成本高昂,雖然能解決軟件功能問題,也滿足個(gè)性化需求,但其開發(fā)費(fèi)用高昂、時(shí)間周期漫長(zhǎng),且溝通成本巨大。
業(yè)務(wù)層面包括:
(1)缺乏管理工具。業(yè)務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)度主要依靠傳統(tǒng)方式管理,即數(shù)據(jù)主要依靠紙質(zhì)臺(tái)賬記錄,風(fēng)險(xiǎn)主要依靠業(yè)務(wù)人員個(gè)人經(jīng)驗(yàn)識(shí)別,傳統(tǒng)的管理方式無(wú)法滿足當(dāng)前高質(zhì)量發(fā)展要求。
(2)數(shù)據(jù)價(jià)值未被挖掘。管理精細(xì)化需要以數(shù)據(jù)說(shuō)話,并且需要快速獲取數(shù)據(jù)指導(dǎo)決策,但在業(yè)務(wù)執(zhí)行中卻很難獲取數(shù)據(jù),甚至幾乎沒有數(shù)據(jù)。
(3)業(yè)務(wù)和技術(shù)不匹配。專業(yè)化分工造成專業(yè)壁壘,懂技術(shù)、懂軟件開發(fā)的人員并不太了解業(yè)務(wù),懂業(yè)務(wù)的人員不懂技術(shù)不會(huì)開發(fā),業(yè)務(wù)溝通成本巨大。
3. 低代碼平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)
“低代碼”是Forrester Research公司于2014年提出的概念,指一種主要應(yīng)用于企業(yè)信息化領(lǐng)域的快速開發(fā)技術(shù)[3]。低代碼開發(fā)平臺(tái)是一種輕量級(jí)的應(yīng)用搭建平臺(tái),允許開發(fā)者以較少的編碼工作量甚至是零代碼完成應(yīng)用程序開發(fā),大大降低了開發(fā)的門檻。
低代碼開發(fā)平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)技術(shù)門檻降低。不需要高度技術(shù)專業(yè)知識(shí)的開發(fā)者也可以使用低代碼平臺(tái)創(chuàng)建應(yīng)用程序,擴(kuò)展了應(yīng)用程序開發(fā)的人員基礎(chǔ)。
(2)加速開發(fā)速度。低代碼平臺(tái)大大減少了編碼的需求,開發(fā)人員可以更快地構(gòu)建應(yīng)用程序,從而加速上線時(shí)間。
(3)更好的可視化。低代碼平臺(tái)通常提供可視化建模工具,使開發(fā)者能夠更清晰地理解和調(diào)整應(yīng)用程序的邏輯和工作流程。
(4)不斷迭代更新。開發(fā)者可以專注于應(yīng)用程序的業(yè)務(wù)邏輯和用戶體驗(yàn),而不必關(guān)注底層技術(shù)細(xì)節(jié),有更多的時(shí)間和精力用于創(chuàng)新。低代碼平臺(tái)使應(yīng)用程序更容易進(jìn)行修改和擴(kuò)展,以適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化。
(5)可重復(fù)使用性。低代碼平臺(tái)通常提供預(yù)建組件和模板,這些可以被重復(fù)使用,提高了開發(fā)的效率。平臺(tái)內(nèi)部有豐富的程序模板可以使用,業(yè)務(wù)人員可根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)軟件架構(gòu),隨時(shí)優(yōu)化迭代。
(6)開發(fā)成本降低。由于減少了編碼工作和開發(fā)人員的需求,低代碼平臺(tái)可以幫助降低開發(fā)成本,尤其是在長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)和維護(hù)應(yīng)用程序時(shí)。
低代碼產(chǎn)品通過其高穩(wěn)定性、通用性和靈活性以及對(duì)數(shù)據(jù)的集成,使產(chǎn)品快速響應(yīng)用戶需求,能適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部各種復(fù)雜的應(yīng)用場(chǎng)景[4]。
4. 低代碼平臺(tái)應(yīng)用的注意事項(xiàng)
雖然低代碼技術(shù)降低了應(yīng)用開發(fā)和業(yè)務(wù)數(shù)字化的門檻,但并不意味著只要引入這一工具,就能快速完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。任何信息化工具的應(yīng)用,都應(yīng)在業(yè)務(wù)層面做好一定準(zhǔn)備,才能用好信息化工具,發(fā)揮工具作用。針對(duì)低代碼平臺(tái)的引入,建議在以下幾個(gè)方面做好準(zhǔn)備。
(1)明確業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)。首要任務(wù)是明確企業(yè)為什么需要低代碼平臺(tái)以及期望實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),這一點(diǎn)至關(guān)重要,因?yàn)檫@將指導(dǎo)整個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程。為低代碼項(xiàng)目明確定義需求和目標(biāo),以確保開發(fā)方向正確,并與項(xiàng)目相關(guān)者一起制定和審查需求文檔。
(2)定義標(biāo)準(zhǔn)和指南。制定低代碼應(yīng)用程序開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐,以確保應(yīng)用程序的一致性和質(zhì)量。這包括界面設(shè)計(jì)、代碼規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)使用權(quán)限和管理權(quán)限,形成標(biāo)準(zhǔn)化管理文檔,既明確職責(zé)分工,也便于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)作。
(3)選擇適當(dāng)?shù)牡痛a平臺(tái)。市場(chǎng)上存在各種類型和規(guī)模的低代碼平臺(tái),需要仔細(xì)評(píng)估各個(gè)平臺(tái),考慮平臺(tái)的功能、定價(jià)、可擴(kuò)展性、支持和生態(tài)系統(tǒng),對(duì)照企業(yè)內(nèi)部已有的IT系統(tǒng)和未來(lái)規(guī)劃,選擇適合企業(yè)需求的平臺(tái)。
(4)系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享。考慮低代碼應(yīng)用程序如何與現(xiàn)有系統(tǒng)和應(yīng)用程序進(jìn)行集成。大部分低代碼平臺(tái)提供API接口,技術(shù)上可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)調(diào)用和推送。因此,需要確定低代碼平臺(tái)和其他系統(tǒng)必要的集成方式和數(shù)據(jù)共享方式,以確保信息共享和一致。
(5)培訓(xùn)和技能。低代碼平臺(tái)的成功實(shí)施依賴于員工的培訓(xùn)和技能,業(yè)務(wù)人員如果擁有基本的數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)分析等方面知識(shí),就能搭建出更加出色的應(yīng)用程序。在低代碼平臺(tái)應(yīng)用前期,確保團(tuán)隊(duì)獲得必要的培訓(xùn),可以更有效地使用低代碼工具。
(6)安全性和合規(guī)性。確保低代碼應(yīng)用程序遵守安全性和法規(guī)要求,特別是數(shù)據(jù)隱私和安全標(biāo)準(zhǔn)。大部分低代碼平臺(tái)均能支持私有云部署,合理選擇部署方式也可加強(qiáng)安全性,確保數(shù)據(jù)不受威脅。
低代碼平臺(tái)的開發(fā)過程并不只是將線下數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到線上的過程,還是對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范、存儲(chǔ)、分析、價(jià)值發(fā)現(xiàn)的過程,也是管理的再提升過程。
低代碼平臺(tái)的應(yīng)用開發(fā)第一步,并不是直接開始開發(fā)軟件,而是結(jié)合業(yè)務(wù)需求場(chǎng)景,梳理業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵指標(biāo)和數(shù)據(jù),再分解到各個(gè)規(guī)范的流程表單中。第二步是在低代碼平臺(tái)中搭建應(yīng)用,收集、管理和存儲(chǔ)相應(yīng)的管理數(shù)據(jù)。最后,由于各個(gè)表單之間存在相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系,實(shí)際上在平臺(tái)搭建了一個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),可建立實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析模型,進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,識(shí)別管理中存在的問題,以實(shí)現(xiàn)管理的提升。
5. 低代碼平臺(tái)應(yīng)用典型案例
筆者所在企業(yè)已通過低代碼平臺(tái)搭建了十多個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用,收集了超過50萬(wàn)條數(shù)據(jù),既加速了事業(yè)部的數(shù)字化、信息化進(jìn)程,更在信息化提升的過程中,促進(jìn)了效率的提升和成本壓降。
低代碼平臺(tái)應(yīng)用范圍包括生產(chǎn)執(zhí)行、客戶管理、質(zhì)量檢驗(yàn)、供應(yīng)鏈管理等多個(gè)業(yè)務(wù)模塊,可以結(jié)合各個(gè)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),快速搭建線上流程,淘汰此前的紙質(zhì)流程,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提高運(yùn)營(yíng)效率。
同時(shí),將數(shù)據(jù)流程線上化后,所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),解決了此前數(shù)據(jù)離散式存放的問題,為進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)提供了基礎(chǔ)?;谶@些準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)構(gòu)建的業(yè)務(wù)儀表盤,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵指標(biāo),為經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)、為績(jī)效考核提供量化數(shù)據(jù)、為工作復(fù)盤提供過程數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)的進(jìn)一步挖掘、分析,識(shí)別出當(dāng)前業(yè)務(wù)存在的問題,做到業(yè)務(wù)管理的精細(xì)化,及時(shí)調(diào)整糾偏,實(shí)現(xiàn)了成本的管控和費(fèi)用的壓降。
本文以其中一項(xiàng)短轉(zhuǎn)運(yùn)輸系統(tǒng)應(yīng)用搭建作為案例進(jìn)行介紹,說(shuō)明其中的搭建過程、方法應(yīng)用和取得的成效。
5.1 傳統(tǒng)短轉(zhuǎn)運(yùn)輸管理模式及存在的問題
傳統(tǒng)的短轉(zhuǎn)運(yùn)輸管理的業(yè)務(wù)流程:由申請(qǐng)人通過電話聯(lián)系車輛,司機(jī)接到指令后,待車輛空閑時(shí),就位裝車。其管理和結(jié)算流程:司機(jī)通過微信通知轉(zhuǎn)運(yùn)業(yè)務(wù)信息,管理人員收到信息后,在紙質(zhì)臺(tái)賬上登記轉(zhuǎn)運(yùn)數(shù)據(jù),紙質(zhì)臺(tái)賬匯總后,提交給采購(gòu)人員,采購(gòu)人員根據(jù)合同結(jié)算方式,逐一核實(shí)價(jià)格后進(jìn)行結(jié)算。這一流程主要存在以下問題:
(1)信息傳遞方式落后。通過電話和微信傳遞信息,由于每個(gè)人的表達(dá)習(xí)慣存在差異,電話通知很難保證用車信息描述沒有缺漏,信息傳遞精準(zhǔn)度不高,容易造成信息雜亂、重復(fù)通知等問題。
(2)信息無(wú)法及時(shí)跟蹤。車輛管理人員只能掌握發(fā)車前的車輛和貨物狀態(tài),貨物一經(jīng)發(fā)出,準(zhǔn)確的運(yùn)輸狀態(tài)很難被及時(shí)跟蹤,運(yùn)輸過程不可控、不可視,存在管理缺失。
(3)數(shù)據(jù)未能有效運(yùn)用。數(shù)據(jù)記錄在紙質(zhì)臺(tái)賬上,規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、準(zhǔn)確性受制于記錄人員的綜合素質(zhì),且在數(shù)據(jù)總量受到天然限制的同時(shí),難以進(jìn)行存儲(chǔ)、加工、分析,導(dǎo)致數(shù)據(jù)得不到充分有效的運(yùn)用,數(shù)據(jù)價(jià)值被淹沒。
5.2 低代碼平臺(tái)信息化提升方案
為解決上述問題,筆者所在企業(yè)通過低代碼平臺(tái),由業(yè)務(wù)人員自行搭建線上運(yùn)輸管理系統(tǒng),由線下徹底轉(zhuǎn)換到線上管理。
通過對(duì)傳統(tǒng)短轉(zhuǎn)運(yùn)輸管理流程的梳理,將派車業(yè)務(wù)分解為四個(gè)流程節(jié)點(diǎn),同時(shí)明確各節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,對(duì)需要的基礎(chǔ)字段進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。
平臺(tái)流程搭建完成后,在電腦或移動(dòng)端均可提交線上申請(qǐng),管理人員通過線上直接派單到司機(jī),司機(jī)接到指令后,到達(dá)運(yùn)輸現(xiàn)場(chǎng)完成運(yùn)輸任務(wù),并拍照上傳轉(zhuǎn)運(yùn)記錄。
5.3 信息化提升后的成效
(1)派車:便于申請(qǐng)人更好地發(fā)起需求,以及管理人員更合理安排車輛。
(2)記錄:便于記錄運(yùn)輸車輛每日工作任務(wù)和每項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度,且數(shù)據(jù)均為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)。
(3)查詢:運(yùn)輸信息和狀態(tài)可實(shí)時(shí)記錄并展示,便于申請(qǐng)者和管理人員實(shí)時(shí)查詢,掌握進(jìn)度。
(4)效率:促進(jìn)提升運(yùn)輸任務(wù)的處理和狀態(tài)效率,減少電話重復(fù)申請(qǐng)和詢問。另外,由紙質(zhì)賬本逐一計(jì)算改為電腦自動(dòng)計(jì)算價(jià)格,提升了管理人員計(jì)算費(fèi)用的效率。
(5)降本:效率的提升降低了管理成本,同時(shí)更易實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)拼車,降低了成本。在經(jīng)過數(shù)據(jù)積累和進(jìn)一步業(yè)務(wù)分析后,改進(jìn)了結(jié)算方式,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了成本的壓降。
結(jié)語(yǔ)
低代碼平臺(tái)在未來(lái)企業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用前景,在企業(yè)應(yīng)用的靈活開發(fā)、業(yè)務(wù)和IT的高效協(xié)同、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等方面都能發(fā)揮巨大的作用。本文為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了一個(gè)良好的信息化案例示范,即怎樣通過信息化解決當(dāng)前實(shí)際的管理問題,其中的數(shù)字化方法、數(shù)據(jù)庫(kù)管理思路、數(shù)據(jù)分析工具都具有較大的參考意義。
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作者簡(jiǎn)介:李雙,本科,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:項(xiàng)目管理、成本管理、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和管理提升。