周波
摘 要:對于石油企業(yè)的發(fā)展而言,企業(yè)經(jīng)營的初始環(huán)節(jié)則為物資采購,控制物資采購成本對于石油企業(yè)極為關(guān)鍵,只有強化物資采購在成本方面的掌控,才可以確保企業(yè)能夠成功??刂莆镔Y采購成本對石油企業(yè)極為重要,可是假如想要令物資采購成本控制體系的效果真正展現(xiàn)出來,則應當嚴格監(jiān)理相關(guān)的政策規(guī)劃,將采購行為給予規(guī)范,從而起到降本增效的效果。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);物資;采購;降本;策略
引言:在經(jīng)濟不斷發(fā)展中,石油企業(yè)面臨了較大的挑戰(zhàn)。石油企業(yè)的物資采購在供應質(zhì)量直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè),對石油企業(yè)的降本增效具有直接的影響。并且,還會對物資采購供應單位的總體形象具有影響。所以,石油企業(yè)物資采購應當轉(zhuǎn)變格局,適時調(diào)整采購策略,了解形勢,從而將利益最大化。
一、石油企業(yè)物資采購成本控制的原則
1、節(jié)約原則
節(jié)約則為在物資采購當中節(jié)約人力、物力與財力,成為成本控制的根本原則。節(jié)約并非消極的限制和監(jiān)督,而是不斷打造條件,進行成本事前監(jiān)督、過程監(jiān)控,在進行當中時常審查是否具有問題,從而改良管理方案,以便提升科學管理能力,最終實現(xiàn)節(jié)約。
2、全面控制原則
首先,全員控制。物資采購成本控制涵蓋到企業(yè)組織內(nèi)的一切班組及員工的工作,而且和所有員工的自身利益相關(guān)。所以,需要將所有部門、班、員工的控制成本調(diào)動起來,真正建立全員控制理念,規(guī)避只是通過財務管理人員給予控制的方式,提升成本控制的有效性。其次,全過程成本控制。物資采購成本如果涵蓋到物資流動的所有周期,所以成本控制工作會全程與物資流動一同存在。
3、目標控制原則
目標管理成為管理活動的根本技術(shù)與方法。其將規(guī)劃的方針、目標、任務以及方法等逐步分解并給予落實。在執(zhí)行目標管理當中,目標的建立需有效可行,并且越詳細越好。目標責任需完善,不但要具備工作責任,還需具備成本責任,展現(xiàn)目標控制所具備的束縛以及激勵效果。對于責任部門乃至責任人的能力給予檢驗,并與其獎金、工資結(jié)合,明確獎懲制度。
4、動態(tài)控制原則
成本控制通過持續(xù)改變的環(huán)境中進行的管理活動,因此應當本著動態(tài)控制為原則給予執(zhí)行。動態(tài)控制則為把人工、材料乃至設(shè)備投放到物資采購管理當中,收集成本產(chǎn)生的實際值,與目標值相對比,審查是否具有偏差,如果不具備偏差,則應當持續(xù)執(zhí)行,不然則應當找到真實原因,使用相對的策略。執(zhí)行成本控制時應當依照例外管理方式,而例外則為在物資采購當中一些不時常產(chǎn)生的問題,可是主要問題對成本目標的完成具有較大的影響,也應當給予應有的重視[1]。
二、石油企業(yè)降低物資采購成本的策略
(一)強化物資規(guī)劃管理成為降本增效的根本
1、注重需求計劃管理。物資需求規(guī)劃是否正確影響到物資采購工作的品質(zhì),強化規(guī)劃管理能夠提升規(guī)劃的正確概率。持續(xù)強化與需求部門的合作,展現(xiàn)所需規(guī)劃在物資采購管理當中的重要效果,從而良好地確保供應,降低成本。
2、強化采購成本管理。嚴格進行以及物資采購結(jié)論,真正推廣二級物資集中采購,整體編排,提高集中統(tǒng)一招標的力度,將耗費量較大、類別繁瑣、單價較高、較難帶量采購的物資給予合并分類,完成集中招標采購。把通用性較強、較難預測需求量的零散物資化整為零,完成打包集中招標的代儲代銷。
3、強化物資采購質(zhì)量管理。依照由誰采購則由誰負責的原則,持續(xù)加強安全供應意識,加強物資在出入庫時的驗收以及質(zhì)量審核制度,持續(xù)完善質(zhì)檢驗收,提高驗收力度,良好規(guī)避違規(guī)物資流入生產(chǎn)現(xiàn)場。
4、提高監(jiān)督職能,規(guī)范物資供應流程。對于物資管理的監(jiān)督而言,應當抓住重點,確保良好的監(jiān)督。在招標、議標以及執(zhí)行合同時,應當嚴格進行監(jiān)督。及時掌控物資市場內(nèi)容,適時了解長期供應物資的商家情況。不定時抽查批量物資對所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督,評價質(zhì)價真實性以及采購的公正性,找出問題并及時進行解決,透過良好的方式降低經(jīng)濟損失。
(二)強化物資采購合同內(nèi)部審計成為企業(yè)降本增效的良好保障
企業(yè)若想在價格方面提升競爭力,則應當掌控物資采購當中的成本。當前市場并不規(guī)范,時常出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品。對于合同的定制以及交易而言,時常發(fā)生投機倒把的現(xiàn)象。市場當中的各種商品的差異性,導致價格因素愈發(fā)繁瑣。規(guī)范物資采購的行為,杜絕管理出現(xiàn)漏洞,減少成本,加快廉政建設(shè)的執(zhí)行。降低工作中的差錯,讓問題扼殺在萌芽當中,強化業(yè)務人員對于簽署合同的責任感,從而更加嚴格、認真地完成工作。
(三)創(chuàng)建科學儲備、改良庫存結(jié)構(gòu)
清查庫存可以令供應人員從整體上掌握業(yè)務范疇中的管理物資的實際庫存。在符合使用標準的條件下,調(diào)劑運用,提升積壓物資的使用效率,最大程度盤活庫存,減少資金占用。與用料單位溝通,積極推廣改代利庫,激勵生產(chǎn)維修單位運用積壓物資,盡可能減少庫存。通過買方市場的特質(zhì),簽署采購協(xié)議時,則需供應商對工程的剩余物資以及庫存物資進行回購,從而實現(xiàn)減少庫存。對于龐大物資應當與供應商創(chuàng)建戰(zhàn)略聯(lián)盟,不但能夠做到零庫存,還可以確保穩(wěn)定的供應渠道[2]。
結(jié)束語:總而言之,企業(yè)只有通過良好的方法控制成本,強化企業(yè)的物資采購管理制度的創(chuàng)建,建立良好的倉儲方案,給予有效的監(jiān)督,從而完成物資采購成本的有效控制,令石油企業(yè)獲得良好的發(fā)展。
參考文獻:
[1]強蔚民.提高石油企業(yè)物資供應管理水平的再思考——基于中原油田分公司的視域[J].中國石油大學學報:社會科學版.2014.(4):11-14.
[2]高云.高云.淺談石油企業(yè)物資采購成本的控制與管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2013.(19):112.