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供電企業(yè)成本管理存在的問題及對策探討

2024-03-26 12:32:45高文君
關(guān)鍵詞:供電管理工作成本

高文君

(國網(wǎng)上海市電力公司嘉定供電公司)

0 引言

在黨和政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我國的市場經(jīng)濟(jì)在短時間內(nèi)取得了突破性進(jìn)展,各行各業(yè)都因此擁有了更加穩(wěn)定的發(fā)展條件,企業(yè)的營商環(huán)境也不斷優(yōu)化,供電企業(yè)必須要牢牢把握住這一發(fā)展契機(jī),在提升自身成本管理能力的基礎(chǔ)上尋求更進(jìn)一步的發(fā)展[1]。但是在實(shí)際成本管理過程中,很多供電企業(yè)都出現(xiàn)了成本控制觀念薄弱、前期規(guī)劃缺乏合理性、固定資產(chǎn)管理不到位等問題,只有對本課題進(jìn)行,才能使這些問題迎刃而解,供電企業(yè)才能取得實(shí)質(zhì)性發(fā)展。

1 完善成本管理對供電企業(yè)的作用

第一,加強(qiáng)成本管理,有利于提升供電企業(yè)效益。目前我國的市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入了成熟期,供電企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境越來越穩(wěn)定,但是其面臨的行業(yè)競爭也變得越來越激烈,只有不斷提升成本管理質(zhì)量,才能克服競爭壓力、獲得更多經(jīng)濟(jì)效益,以便于供電企業(yè)取得更長遠(yuǎn)的發(fā)展。第二,加強(qiáng)成本管理,是提升供電企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效率的必然選擇。供電企業(yè)成本體系比較復(fù)雜,但是大致可以分成人力、物力、財(cái)力三方面來理解,在加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)上,企業(yè)的經(jīng)營成本將得到有效控制,重要的資金資源也會得到有效配置,這對于供電企業(yè)的高效發(fā)展有百利而無一害。第三,加強(qiáng)成本管理,還能夠提升供電企業(yè)自身服務(wù)水平。電力能源是我國經(jīng)濟(jì)社會順利發(fā)展所不可或缺的重要能源,供電企業(yè)是否能穩(wěn)定安全地進(jìn)行電力供應(yīng),決定了我國社會發(fā)展質(zhì)量[2]。在加強(qiáng)供電企業(yè)成本管理工作的過程中,供電企業(yè)各項(xiàng)管理細(xì)節(jié)也會得到優(yōu)化,同時,在成本管理取得實(shí)效的情況下,將會有更充足的資金用于人員培訓(xùn)等,其服務(wù)水平必將會由此得到提升。

2 供電企業(yè)成本管理存在的問題

第一,供電企業(yè)前期規(guī)劃缺乏合理性。在實(shí)際工作中,大部分供電企業(yè)都存在成本管理不夠細(xì)致的問題,沒有長期性的成本管理規(guī)劃方案,這使得其在供電設(shè)施建設(shè)、人員專業(yè)能力培訓(xùn)等過程中,未能按照要求完成成本管理目標(biāo),這對企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展十分不利。另外,在完成前期成本管理工作并保證開展到位的基礎(chǔ)上,很多供電企業(yè)都存在后續(xù)成本管理手段缺乏有效性的問題,一味地追求經(jīng)濟(jì)效益而導(dǎo)致了不必要的資源損耗風(fēng)險,從長遠(yuǎn)來看其成本管理效果并不能盡如人意。比如有一些供電企業(yè)在建設(shè)供電設(shè)備的過程中,為了追求短時間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益而未對供電設(shè)備建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃,這使得供電設(shè)備建成后頻頻出現(xiàn)各種問題,最終還需要花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行優(yōu)化,反而增加了成本費(fèi)用[3]。

第二,固定資產(chǎn)管理不到位。固定資產(chǎn)管理工作是成本管理的重要組成部分,但是部分供電企業(yè)時至今日仍然存在固定資產(chǎn)管理工作不到位的問題,各個部門之間沒有建立完善的固定資產(chǎn)管理工作交流渠道,自然也就無法將重要的信息共享給其他部門和工作人員,這導(dǎo)致了大量資產(chǎn)浪費(fèi)問題,導(dǎo)致供電企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率大幅度下降,無法滿足新時期企業(yè)發(fā)展的相關(guān)要求。另外,不分供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員沒有認(rèn)識到固定資產(chǎn)的重要性,因此在管理過程中,時常出現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)清理工作不到位、不能定期開展賬實(shí)的盤點(diǎn)工作等一系列情況,這對于供電企業(yè)成本管理而言,顯然有一定的負(fù)面影響。

第三,成本控制觀念薄弱。思想對人的行為有重大影響,只有擁有正確的成本控制觀念,才能在復(fù)雜的供電企業(yè)成本管理工作中取得實(shí)質(zhì)性效果,但是從實(shí)際情況來看,很多供電企業(yè)管理人員都存在成本意識淡薄的問題,他們不關(guān)注成本實(shí)際發(fā)生的性質(zhì),只對短期內(nèi)的營收數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這對供電企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展顯然十分不利。另外,還有一些工作人員未能擺脫傳統(tǒng)思維模式的影響,缺乏市場和法律意識,這在一定程度上增加了供電企業(yè)成本管理的復(fù)雜性[4]。同時,成本控制觀念薄弱的問題普遍存在于管理層和基層工作人員當(dāng)中,這使得確定下來的成本管理方案得不到落實(shí),財(cái)務(wù)部門和材料、合同、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等部門的實(shí)際工作脫節(jié),最終的成本管理效果可想而知。

第四,成本預(yù)算管理不夠合理。供電企業(yè)的成本管理包括多方面內(nèi)容,而預(yù)算管理無疑是其中最重要的組成部分,但是從實(shí)際情況來看,很多供電企業(yè)的成本預(yù)算管理并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,甚至出現(xiàn)了預(yù)算管理流于形式的情況,這對供電企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展十分不利。比如,在預(yù)算分解標(biāo)準(zhǔn)方面就存在一定的問題,在業(yè)務(wù)類型比較復(fù)雜、企業(yè)規(guī)模比較龐大的情況下,不同成本特點(diǎn)的各類資產(chǎn)顯然不能以同一個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算管理,否則預(yù)算管理的質(zhì)量必定要受到負(fù)面影響。再比如,部分供電企業(yè)的預(yù)算的考核方式不夠合理,其并沒有按照工作要求建立有效的評估體制,造成了十分常見的預(yù)算考核問題。

第五,成本管理基礎(chǔ)不完善。成本管理的基礎(chǔ)性工作十分重要,其工作質(zhì)量直接決定了成本管理的最終效果,對成本計(jì)劃、成本決策等都有不可忽視的重要影響。但是從實(shí)際情況來看,很多供電企業(yè)都存在定額管理、成本原始記錄、驗(yàn)收管理制度等基礎(chǔ)性工作不到位的問題,這嚴(yán)重地影響了最終的成本管理質(zhì)量。比如,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理不到位的情況下,供電企業(yè)的管理人員將很難做出正確的決策,這對供電企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展必然有一定的負(fù)面影響。

3 供電企業(yè)成本管理對策

3.1 合理有效進(jìn)行前期規(guī)劃

在中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷取得新發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略不斷落實(shí)的今天,對傳統(tǒng)供電設(shè)施進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化已成必然,因此在今后的發(fā)展中,供電企業(yè)方面必要要著眼長遠(yuǎn)、從整體角度出發(fā),不斷提升長久性發(fā)展規(guī)劃能力,在正式開始生產(chǎn)之前,對各種規(guī)劃方案進(jìn)行反復(fù)確認(rèn),并加強(qiáng)資產(chǎn)投入的管理控制,從根本上提升成本管理精細(xì)化水平[5]。另外,在成本較高的設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目落實(shí)之前,供電企業(yè)應(yīng)對其進(jìn)行細(xì)致研究,結(jié)合本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況,對未來一段時間內(nèi)的用電需求變化情況進(jìn)行分析,以便于提升設(shè)施建設(shè)的綜合效益,為優(yōu)化成本管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作

固定資產(chǎn)是成本管理的重要對象,在今后的發(fā)展中,供電企業(yè)方面應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)成本管理目標(biāo),要求生產(chǎn)部門、技術(shù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效溝通,使各部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,在共享平臺的支持下,為固定資產(chǎn)的管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。另外,供電企業(yè)方面可以借鑒現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),建立固定資產(chǎn)卡片并加強(qiáng)實(shí)物管理,要求財(cái)務(wù)工作人員每一年度結(jié)束后進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),從根本上避免資產(chǎn)浪費(fèi)的問題,達(dá)到節(jié)約資金、提升成本管理有效性的目標(biāo),使供電企業(yè)能夠?qū)⒂邢薜馁Y金用到更加關(guān)鍵的地方[6]。最后,想要保證固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,供電企業(yè)方面還需要認(rèn)識到供電設(shè)施對自身發(fā)展的重要性,不斷對供電設(shè)施的維修和保養(yǎng)工作方案進(jìn)行優(yōu)化,使供電設(shè)施能夠更加穩(wěn)定地、在更長時間內(nèi)發(fā)揮應(yīng)有作用,避免頻繁更換供電設(shè)施導(dǎo)致的成本問題。

3.3 增強(qiáng)全員成本管理意識

成本管理的最終方案由供電企業(yè)管理層決定,但是這一方案的執(zhí)行情況實(shí)際上受基層員工的影響,所以在今后的發(fā)展中,供電企業(yè)方面必要加強(qiáng)供電企業(yè)成本管理意識,讓一線工作人員也能認(rèn)識到進(jìn)行成本管理的必要性,解決傳統(tǒng)模式下工作人員不重視成本管理的問題。在這個過程中,供電企業(yè)方面應(yīng)著手加強(qiáng)成本控制與資源有效利用的宣傳工作,通過企業(yè)官網(wǎng)、微信公眾號等渠道,將成本管理的重要性和積極作用傳達(dá)給工作人員,使之在后續(xù)的成本管理中發(fā)揮更大作用。除此之外,還需要盡快建立健全分級控制和歸口控制責(zé)任制度,從而解決因供電企業(yè)體制規(guī)模較為龐大、分支機(jī)構(gòu)眾多導(dǎo)致的一系列問題,真正做到統(tǒng)籌兼顧、分級管理,使每一層級的工作人員都能完成自己的本職工作、為成本管理做出努力。具體來說,就是要對不同工作人員的成本的管理職責(zé)進(jìn)行確認(rèn),在保證每一個管理目標(biāo)都能落到實(shí)處的基礎(chǔ)上,供電企業(yè)的成本管理必將會取得應(yīng)有的成果,在成本管理模式逐漸成熟的基礎(chǔ)上,還可以從統(tǒng)一規(guī)范與個性創(chuàng)新入手,使工作人員的績效考核結(jié)果與成本管理效果掛鉤,讓廣大工作人員盡快形成正確的成本管理觀念,為供電企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持[7]。更重要的是,一定要加強(qiáng)制度方面的教育,將成本管理相關(guān)制度要求宣傳開來,引導(dǎo)工作人員嚴(yán)格遵守制度要求辦事,切實(shí)提升成本管理的有效性。

3.4 改進(jìn)企業(yè)成本預(yù)算管理

成本預(yù)算管理的質(zhì)量直接決定了成本管理水平,加強(qiáng)供電企業(yè)成本預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè),是有效降低成本、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險的必然選擇,也是供電企業(yè)在新時期取得新發(fā)展的重要手段。從實(shí)際情況來看,企業(yè)的預(yù)算往往包括業(yè)務(wù)、投資、人力資源、研究開發(fā)及管理等方面內(nèi)容,任何一項(xiàng)預(yù)算得不到妥善控制,都會導(dǎo)致十分嚴(yán)重的成本問題。因此在今后的發(fā)展中,供電企業(yè)方面必須要加強(qiáng)各部門的協(xié)同管理,要求內(nèi)部各單位配合參與預(yù)算管理,為避免資源浪費(fèi)等問題做出努力。另外在進(jìn)行成本預(yù)算管理的過程中,工作人員需要進(jìn)行剛性成本預(yù)算,并采取措施確保預(yù)算透明度,確保成本管理和成本預(yù)算的順利實(shí)施。特別需要提到的是,想要徹底提升供電企業(yè)成本管理效果,還需要采取措施加強(qiáng)預(yù)算考核的時效性。供電企業(yè)成本管理工作具有一定的復(fù)雜性,工作人員是否能夠在明確自身職責(zé)的同時在實(shí)際工作過程中落實(shí)到位預(yù)算管理規(guī)劃,決定了供電企業(yè)成本管理的最終效果,因此在今后的發(fā)展中,供電企業(yè)方面應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算考核工作,對各崗位工作人員的工作水平及效率進(jìn)行考察,確定各個部門是否按照要求進(jìn)行工作,對其成本完成率進(jìn)行合理均衡分配,嚴(yán)肅處理年底突擊完成成本管理任務(wù)的問題,為供電企業(yè)營造穩(wěn)定的成本管理環(huán)境,使供電企業(yè)得以取得長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.5 抓好企業(yè)成本管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作

成本管理工作的復(fù)雜性不言而喻,除了上文已經(jīng)提到過的幾方面措施之外,盡快提升各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,也是保證成本管理效果的必然選擇[8]。在今后的供電企業(yè)成本管理基礎(chǔ)工作中,工作人員應(yīng)盡最大努力保證原始記錄、會計(jì)憑證、統(tǒng)計(jì)資料等基本數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確,使之成為反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程和各方面的基本狀況的重要材料,從而為成本管理工作提供有效的數(shù)據(jù)支持。特別需要提到的是,目前我國的信息化建設(shè)已經(jīng)十分成熟,利用信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢運(yùn)算能力對基礎(chǔ)工作進(jìn)行優(yōu)化,也是未來供電企業(yè)成本管理工作發(fā)展的有效手段之一。在后續(xù)的工作中,供電企業(yè)方面應(yīng)加強(qiáng)信息化平臺建設(shè),引進(jìn)更多先進(jìn)的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng),為定額標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量驗(yàn)收、竣工決算等提供有力支持。

3.6 完善企業(yè)的監(jiān)督和考核機(jī)制

供電企業(yè)的成本管理工作效果還取決于其監(jiān)督考核的合理性,在做出成本管理決策的基礎(chǔ)上,還需要加強(qiáng)成本發(fā)生的全過程監(jiān)督工作,從事前、事中和事后三個階段分別入手,采取措施嚴(yán)格監(jiān)督成本的執(zhí)行情況,對出現(xiàn)偏差的原因進(jìn)行確認(rèn),并查明相關(guān)責(zé)任人、對具體情況進(jìn)行細(xì)致分析,避免以后再次出現(xiàn)類似問題。除此之外,還需要加強(qiáng)成本管理和個人的業(yè)績考核的關(guān)聯(lián)性,激發(fā)工作人員的工作積極性,避免因工作人員消極怠工導(dǎo)致的一系列問題,為提升供電企業(yè)成本管理質(zhì)量打好基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

供電企業(yè)成本管理工作具有一定的復(fù)雜性,但是從實(shí)際情況來看,部分供電企業(yè)仍然存在許多成本管理問題,無論是基礎(chǔ)性工作還是成本控制理念都不夠完善,這對供電企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展毫無裨益。因此在今后的工作中,供電企業(yè)方面應(yīng)從增強(qiáng)全員成本管理意識、改進(jìn)企業(yè)成本預(yù)算管理、抓好企業(yè)成本管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作、完善企業(yè)的監(jiān)督和考核機(jī)制等幾個方面分別入手,為提升成本管理效果做出努力。

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