劉悅婷

(武漢市市政路橋有限公司，湖北 武漢 430000)

0 引言

建筑企業(yè)工程項(xiàng)目實(shí)施相對(duì)專業(yè)、復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響建筑企業(yè)的生存和發(fā)展，特別是在互聯(lián)網(wǎng)背景下，原本以人工操作為主導(dǎo)的模式逐步退出，應(yīng)用信息技術(shù)加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)速度，可以真正提高財(cái)務(wù)工作效率，減少人為操作帶來(lái)的偏差。 但是，部分建筑施工企業(yè)在高效開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，受多個(gè)因素的影響和制約，造成其建設(shè)速度較為緩慢，難以展示信息化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。由此，建筑企業(yè)應(yīng)加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，分析過(guò)程中所面臨的阻礙，進(jìn)一步有針對(duì)性地提出解決策略，保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)到位，達(dá)成既定目標(biāo)。

1 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)分析

第一，財(cái)務(wù)管理規(guī)范化，提高財(cái)務(wù)管理效率。 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心是將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深層次融合，高效處理基礎(chǔ)類、煩瑣類的財(cái)務(wù)工作，為財(cái)務(wù)人員減輕大量的手工操作，能夠提高財(cái)務(wù)管理效率，從源頭上緩解人為操作帶來(lái)的弊端，以便于保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠，幫助建筑企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

第二，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化。 建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)堅(jiān)持以項(xiàng)目施工為主，而這些項(xiàng)目大多不處于同一個(gè)區(qū)域內(nèi)，分散在各個(gè)城市內(nèi)，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)施不能集中化、統(tǒng)一化管理，增加了財(cái)務(wù)管理難度。 應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)腳步，可以將區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)集中化、統(tǒng)一化管理，促使各項(xiàng)管理?yè)碛幸?guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和流程[1]。

第三，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合。 借助先進(jìn)的信息技術(shù)，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以消除各部門間的壁壘，尤其是業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門，進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)和信息可以自動(dòng)調(diào)配和使用，真正實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享，從根本上提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)效率。

2 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的阻礙分析

2.1 人員思想意識(shí)相對(duì)滯后

2.1.1 管理層理念滯后

如今，部分建筑企業(yè)沒(méi)有注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，將更多的工作重心放在了項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量等方面，尚未主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握最新的理念，將其滲透企業(yè)文化中，難以持有先進(jìn)的理念驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，不同程度上影響了建筑企業(yè)良性發(fā)展。

2.1.2 人員思想理念滯后

部分建筑企業(yè)忽視了內(nèi)部宣傳和教育，無(wú)法將財(cái)務(wù)信息化工作理念進(jìn)行客觀、全面闡述，使得人員不能全方位認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，不能形成統(tǒng)一的思想和理念，未能形成通力參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

2.2 信息化建設(shè)制度尚不健全

制度是一切活動(dòng)開(kāi)展的前提和基礎(chǔ)，對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠提高財(cái)務(wù)管理效率，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠、準(zhǔn)確，幫助建筑企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。 從當(dāng)前狀況分析可知，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相對(duì)專業(yè)、復(fù)雜，沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況，構(gòu)建一套嚴(yán)密、完善的財(cái)務(wù)管理信息制度，如崗位責(zé)任制、權(quán)限管理制度等，難以第一時(shí)間確定各部門、崗位的主要權(quán)限和職責(zé)，造成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺少制度約束，各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展成效不佳，在不同程度上阻礙了建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。 同時(shí)，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不斷深化，是一項(xiàng)復(fù)雜、動(dòng)態(tài)的工作，必須按照實(shí)際狀況，靈活改進(jìn)和調(diào)整相吻合的制度體系，促使其具有先進(jìn)性、可操作性，但部分建筑企業(yè)將工作重心放在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，沒(méi)有強(qiáng)調(diào)制度的改進(jìn)和優(yōu)化，造成其缺少先進(jìn)性、可操作性，無(wú)法高質(zhì)量推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，阻礙了建筑企業(yè)的良性發(fā)展。

2.3 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有待完善

第一，缺少充足的資金支持。 不同層級(jí)人員片面地認(rèn)為這項(xiàng)工作要耗費(fèi)較多的成本、資金，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要全面學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新方法，顯著增加自身工作體量，給予的配合和支持較少，在不同程度上影響財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)。 第二，系統(tǒng)間集成度較低，難以實(shí)現(xiàn)信息共享。 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)仍處于獨(dú)立狀態(tài)，系統(tǒng)間接口不統(tǒng)一，無(wú)法從宏觀層面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和考量，易產(chǎn)生資源浪費(fèi)等現(xiàn)象，內(nèi)部仍存在“信息孤島”，無(wú)法及時(shí)向各部門提供可靠的信息，難以展示財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。 第三，缺少財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，不能將原本分散的資金進(jìn)行集中化調(diào)配和處理，無(wú)法按照各部門資金實(shí)際需求，科學(xué)配置每筆資金，造成資金使用率較低。

2.4 網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)不到位

第一，缺少信息安全防護(hù)技術(shù)。 部分建筑企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的信息安全防護(hù)技術(shù)，沒(méi)有主動(dòng)建立網(wǎng)絡(luò)化、多維化的信息安全防護(hù)技術(shù)體系，如加解密技術(shù)、邊界防護(hù)技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)等，不能確保內(nèi)部信息完整、可靠，埋設(shè)多個(gè)安全隱患。 第二，沒(méi)有建立信息安全應(yīng)急預(yù)案。 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，可能存在多個(gè)突發(fā)狀況，需要建立信息安全應(yīng)急預(yù)案，以防范突發(fā)事件。 由于部分企業(yè)忽視了這項(xiàng)工作，在日常工作中也沒(méi)有做好及時(shí)演練，以至于人員專業(yè)信息防護(hù)能力和水平較低，使得內(nèi)部信息外泄或丟失，不利于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)到位[2]。

2.5 缺少?gòu)?fù)合型、專業(yè)化人才隊(duì)伍

財(cái)務(wù)管理信息化改進(jìn)和優(yōu)化的工作程序，對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平、綜合素養(yǎng)要求較高，包括其自身整體素養(yǎng)，應(yīng)主動(dòng)迎合時(shí)代發(fā)展潮流，轉(zhuǎn)變自身知識(shí)結(jié)構(gòu)、提升業(yè)務(wù)水平。 但是，就當(dāng)前財(cái)務(wù)人員整體素養(yǎng)而言，雖然熟知法律知識(shí)、金融知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)等，但是溝通協(xié)調(diào)能力、信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)處理能力、市場(chǎng)洞察力相對(duì)薄弱，與財(cái)務(wù)管理信息化人才要求相去甚遠(yuǎn)，不能高效開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。 除此之外，部分建筑企業(yè)忽視了當(dāng)前財(cái)務(wù)人員的招聘和引進(jìn)，不能適當(dāng)提高招聘門檻，無(wú)法吸引復(fù)合型、綜合型的管理人才，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不到位。

3 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思路和途徑

3.1 更新人員思想意識(shí)和理念

隨著建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息量不斷增大，要以提升財(cái)務(wù)管理水平為核心目標(biāo)，借助信息技術(shù)為企業(yè)獲取更多的技術(shù)支持，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，促使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。 思想觀念是創(chuàng)新建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的基礎(chǔ)，也是財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)的關(guān)鍵，所以為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，可以從以下幾方面入手:一是，增強(qiáng)管理層意識(shí)。 管理層是建筑企業(yè)發(fā)展的“領(lǐng)跑者”，本身要適應(yīng)復(fù)雜、多變的環(huán)境和市場(chǎng)，憑借自身敏銳的嗅覺(jué)，掌握財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)、價(jià)值，可以主動(dòng)學(xué)習(xí)最新的理念，將其融入企業(yè)文化中，并且以身作則，持有先進(jìn)的理念高效開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化，確保建筑企業(yè)高質(zhì)量地發(fā)展。 二是，轉(zhuǎn)變員工思想觀念。 建筑企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，包含多個(gè)部門和人員，要求全員配合和支持，所以加大宣傳力度，將財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)知識(shí)進(jìn)行闡述，促使全員正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化，各部門形成通力參與其中，以便高效開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，推動(dòng)建筑企業(yè)良性發(fā)展[3]。

3.2 健全信息化建設(shè)制度

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)到位，要有一套完善的制度做支撐，為各項(xiàng)活動(dòng)落地提供制度約束，減少或杜絕不合規(guī)的操作，建議要結(jié)合自身內(nèi)外部環(huán)境，充分考量各方面因素，構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制度，涵蓋崗位責(zé)任制、權(quán)限管理制等，可以及時(shí)明確不同部門、崗位的權(quán)限和職責(zé)，各項(xiàng)環(huán)節(jié)工作開(kāi)展有章可循，各項(xiàng)任務(wù)和職責(zé)都可確定具體人員，產(chǎn)生問(wèn)題立即問(wèn)責(zé)，保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施到位，有利于實(shí)現(xiàn)初期設(shè)定目標(biāo)。 此外，建筑企業(yè)承接項(xiàng)目多、所需資金體量大，對(duì)財(cái)務(wù)信息可靠性、真實(shí)性要求較高，應(yīng)結(jié)合管理制度應(yīng)用現(xiàn)狀，靈活改進(jìn)和調(diào)整財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度，促使各項(xiàng)制度具有可操作性，為各項(xiàng)活動(dòng)提供制度支持，有利于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)。

3.3 完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，對(duì)軟硬件設(shè)施要求較高，為了適應(yīng)多元化場(chǎng)景，應(yīng)主動(dòng)使用先進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)建兼容性強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。 為了達(dá)成這一目標(biāo)，建議著重做好以下幾方面:第一，提供充足的資金，引進(jìn)最新的信息技術(shù)。 古人云:工欲善其事，必先利其器。 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，應(yīng)將其建設(shè)和升級(jí)提升到戰(zhàn)略層面，設(shè)定專項(xiàng)資金庫(kù)，給予足夠的資金支持，使用最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，消除部門間“信息孤島”，打通信息壁壘，高效開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。 第二，增強(qiáng)系統(tǒng)間集成度，確保信息互聯(lián)共享。 建筑企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)較多，各系統(tǒng)呈現(xiàn)為獨(dú)立狀態(tài)，且內(nèi)部部分功能存在重疊，需要進(jìn)行整合和優(yōu)化，避免資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間接口統(tǒng)一，減少或避免“信息孤島”，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，輔助管理層準(zhǔn)確、科學(xué)做好決策，切實(shí)提升決策水平。 第三，實(shí)現(xiàn)資金集中化調(diào)配和使用。 建筑企業(yè)項(xiàng)目多、資金較為分散，借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以將分散資金進(jìn)行集中化、統(tǒng)一化調(diào)配，并且對(duì)每一筆資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督和追蹤，使得每項(xiàng)資金支出透明化、公開(kāi)化，真正提高資金管理效率及質(zhì)量[4]。

例如，A 企業(yè)擁有市政公用、公路工程施工總承包一級(jí)，公路路基、路面、橋梁專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)；擁有建筑工程施工總承包三級(jí)、機(jī)電工程施工總承包三級(jí)、公路養(yǎng)護(hù)工程施工二類(甲級(jí))資質(zhì)等。 A 企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面持續(xù)開(kāi)發(fā)和革新，如使用財(cái)務(wù)領(lǐng)域選用浪潮軟件，除了基礎(chǔ)的核算與報(bào)表模塊，啟用稅務(wù)模塊，直接關(guān)聯(lián)稅務(wù)系統(tǒng)讓各項(xiàng)目自主進(jìn)行專票認(rèn)領(lǐng)；啟用資金模塊，關(guān)聯(lián)中信銀行資金池，自動(dòng)生成資金歸集憑證。 在其他辦公領(lǐng)域，公司啟用廣聯(lián)達(dá)與市政慧云系統(tǒng)，在合同評(píng)審、資金計(jì)劃、行政手續(xù)辦理等模塊提供了便利。 A 企業(yè)在實(shí)踐過(guò)程中，力爭(zhēng)優(yōu)化和升級(jí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，以突破各部門間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享，為各員工、管理層工作提供更多的便捷。

3.4 做好網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，做好網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)至關(guān)重要，應(yīng)提升人員認(rèn)知水平，全身心參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，以便于獲取理想的工作效果。 一方面，引進(jìn)最新的安全防護(hù)技術(shù)，如訪問(wèn)控制技術(shù)、檢測(cè)監(jiān)控技術(shù)等，可以阻礙外界黑客和病毒的入侵，有效防止信息外泄和丟失，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，促進(jìn)建筑企業(yè)良性發(fā)展。 另一方面，建立網(wǎng)絡(luò)信息安全應(yīng)急預(yù)案。 結(jié)合建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀，搭建網(wǎng)絡(luò)信息安全應(yīng)急預(yù)案，組織專業(yè)人員進(jìn)行演練，增強(qiáng)人員信息安全防護(hù)意識(shí)，全身心參與各項(xiàng)活動(dòng)中，杜絕信息外泄和丟失。

3.5 培育復(fù)合型、專業(yè)化人才隊(duì)伍

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)、綜合水平對(duì)其工作影響較大，需要加快財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，篩選多種方式和方法，提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供人才支持。 因此，為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需要借助內(nèi)部培訓(xùn)或外部引進(jìn)等方式，逐步提升人員業(yè)務(wù)水平、綜合素養(yǎng)，尤其是信息素養(yǎng)，如數(shù)據(jù)分析能力、加工處理能力、數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘能力等，以適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)人才的要求，逐步從原本單一化人才轉(zhuǎn)向復(fù)合型、高素養(yǎng)人才隊(duì)伍。 并且，鼓勵(lì)現(xiàn)有人員考取相關(guān)證書，鞏固自身理論知識(shí)，在實(shí)踐中可以提升自我、改善自我、優(yōu)化自我，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才保障，能夠有計(jì)劃開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，以便于達(dá)成既定目標(biāo)[5]。

4 結(jié)論

建筑企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)十分關(guān)鍵，有利于縮短工作周期、實(shí)現(xiàn)信息共享，為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。 在具體實(shí)務(wù)中，建筑企業(yè)必須保證全員持有先進(jìn)的思想，明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值和意義，明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所面臨的不足，深究其主要原因，提出解決策略和方法，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、集約化，緩解財(cái)務(wù)人員工作壓力，為建筑企業(yè)營(yíng)造良好的環(huán)境，推動(dòng)其穩(wěn)定、健康地發(fā)展。