楊青瑞

(十堰聚鑫產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)有限公司，湖北 十堰 442500)

0 引言

如今，信息技術(shù)使用范圍不斷擴(kuò)大，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，應(yīng)用信息技術(shù)能夠進(jìn)一步挖掘潛力，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中突破重圍，實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展。 財(cái)務(wù)管理是集團(tuán)企業(yè)眾多管理工作中的重要一環(huán)，值得集團(tuán)企業(yè)高度關(guān)注和重視，應(yīng)用信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作能夠助力集團(tuán)企業(yè)科學(xué)管控經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。 因此，文章詳細(xì)分析集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，并結(jié)合當(dāng)前狀況，對(duì)其財(cái)務(wù)管理方面存在的不足展開探究，最后提出解決問題的方案，希望助力集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)。

1 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

1.1 有助于提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

集團(tuán)企業(yè)通常規(guī)模較大，業(yè)務(wù)類型相對(duì)復(fù)雜，經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程必然會(huì)產(chǎn)生各種各樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠助力集團(tuán)企業(yè)發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，高效地收集、匯總、分析數(shù)據(jù)，將其中有價(jià)值的內(nèi)容挖掘出來，同時(shí)推進(jìn)各部門交流合作，便于各部門獲取精準(zhǔn)可靠的數(shù)據(jù)資料，也為管理人員制訂財(cái)務(wù)管理方案提供數(shù)據(jù)支撐，使得各方面資源得到有效應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理效率得到進(jìn)一步提升[1]。

1.2 增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制并防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)是各行各業(yè)都面臨的問題，風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，任何企業(yè)都無法徹底規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，因此，做好風(fēng)險(xiǎn)控制和防范工作非常重要。 對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理過程中，建立系統(tǒng)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理工作流程，監(jiān)督各業(yè)務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié)涉及的資金應(yīng)用情況，指定專人全程監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行狀況，避免相關(guān)工作人員投機(jī)取巧，使得內(nèi)部控制力度得以加大，也從源頭上防范風(fēng)險(xiǎn)，即使風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)，企業(yè)也能盡量減少其帶來的損失。

2 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)相對(duì)薄弱

當(dāng)今社會(huì)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)各行各業(yè)都很重要，集團(tuán)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，必須重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。 但是，目前部分集團(tuán)企業(yè)忽略了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，高層管理人員沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，依然堅(jiān)持采用傳統(tǒng)模式開展財(cái)務(wù)管理工作，信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)沒有發(fā)揮出來，影響集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程，財(cái)務(wù)管理工作效率低下。

2.2 財(cái)務(wù)管理信息化制度有待優(yōu)化

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開健全的制度提供指導(dǎo)，但是制度不完善也是部分集團(tuán)企業(yè)亟須解決的問題。 一方面，部分集團(tuán)企業(yè)雖然積極開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)活動(dòng)，在財(cái)務(wù)管理過程中主動(dòng)應(yīng)用新技術(shù)。 但是，由于缺乏完善的制度提供依據(jù)，信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理結(jié)合不到位，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求得不到滿足。 另一方面，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)使得財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容以及形式等都發(fā)生了變化，但部分企業(yè)并沒有對(duì)以往的制度進(jìn)行更新和優(yōu)化，而是依然依據(jù)已有的制度開展財(cái)務(wù)管理信息化工作，實(shí)際效果可想而知[2]。

2.3 集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有待增強(qiáng)

集團(tuán)企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)難免會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，因此，集團(tuán)企業(yè)不僅要大力發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化，同時(shí)也要做好該過程中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作。 但是，部分集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足，雖然高層管理人員嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)人員積極整理和審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并以提高集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益為重點(diǎn)發(fā)展目標(biāo)，但是在風(fēng)險(xiǎn)防范方面沒有投入充分的時(shí)間和精力，而信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作之中難免會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或病毒入侵的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率上升，在風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足的情況下，集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的隱患會(huì)更嚴(yán)重，若風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)，后果不堪設(shè)想。

2.4 財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)

目前，部分集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)尚不健全，影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果，同時(shí)也會(huì)制約企業(yè)整體發(fā)展進(jìn)程。

第一，部分集團(tuán)企業(yè)自身創(chuàng)新意識(shí)薄弱且創(chuàng)新能力不足，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)盲目照搬其他成功企業(yè)的方法，由此建設(shè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與自身情況脫節(jié)，無法發(fā)揮實(shí)際作用，也影響各部門間的協(xié)同合作，財(cái)務(wù)人員難以便捷地獲得數(shù)據(jù)信息，同時(shí)也導(dǎo)致管理人員經(jīng)營(yíng)決策不完善，阻礙企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行及健康發(fā)展。 第二，部分集團(tuán)企業(yè)忽略了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置，安全攔截工作也沒有真正落實(shí)，容易出現(xiàn)重要信息泄露，進(jìn)而加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際利益受損。

2.5 各部門間財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)共享不到位

部分集團(tuán)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中忽略了部門之間的數(shù)據(jù)共享，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門沒有緊密融合，各部門獨(dú)自負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集和處理工作，重復(fù)收集或交叉處理的現(xiàn)象較多，影響部門間信息溝通效率，工作效果不盡如人意。 除此之外，各部門之間的信息整理和處理標(biāo)準(zhǔn)各不相同，數(shù)據(jù)口徑差異較大，不僅導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作量增加，同時(shí)也會(huì)加大數(shù)據(jù)分析難度，造成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效率低下[3]。

2.6 專業(yè)性財(cái)務(wù)信息化管理人才稀缺

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)離不開專業(yè)型人才，人才的能力和素質(zhì)從某種程度上來說直接影響建設(shè)成效，并決定企業(yè)的發(fā)展。 但結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)狀來看，大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的專業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理人才不足。 一方面，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員深受傳統(tǒng)思想的制約，同時(shí)也習(xí)慣了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式。 在實(shí)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)，部分人員對(duì)以往的工作經(jīng)驗(yàn)依賴性較高，沒有積極了解新的政策，也未主動(dòng)學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技術(shù)，人才能力不足，影響集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。 另一方面，集團(tuán)企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中忽略了人才培訓(xùn)。 現(xiàn)有的部分財(cái)務(wù)管理人員實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)較為豐富，專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備量大，但是信息技術(shù)水平較低，無法正確操作財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)也沒有針對(duì)信息技術(shù)開展培訓(xùn)，導(dǎo)致工作人員無法滿足信息化建設(shè)需求，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作也無法正常推進(jìn)。

3 加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

3.1 正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

集團(tuán)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，保證建設(shè)效果達(dá)到預(yù)期。 第一，從管理人員角度來看，應(yīng)緊跟時(shí)代潮流，改變傳統(tǒng)的思想觀念，意識(shí)到將信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理結(jié)合的重要意義，并發(fā)揮帶頭作用，積極投身于信息化建設(shè)活動(dòng)。 第二，管理人員也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的引導(dǎo)和鼓勵(lì)，督促財(cái)務(wù)人員順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，認(rèn)識(shí)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，并在實(shí)踐工作中主動(dòng)嘗試引進(jìn)和應(yīng)用信息技術(shù)[4]。

3.2 建立健全財(cái)務(wù)管理信息化制度

財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)離不開制度保障，有效的制度能夠助力財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，協(xié)助管理人員制訂可行的決策，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。 在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，集團(tuán)企業(yè)需要及時(shí)建立相關(guān)管理制度。

第一，在建立制度時(shí)，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)做到實(shí)事求是，避免盲目照搬其他企業(yè)，以自身實(shí)際情況為切入點(diǎn)，組織專業(yè)人士進(jìn)行審核，保證制度與實(shí)際情況相符，為制度發(fā)揮作用打好基礎(chǔ)。

第二，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部人員較多，涉及的部門也相對(duì)復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不能只由財(cái)務(wù)部門承擔(dān)，企業(yè)需督促各部門共同合作，將各部門的優(yōu)勢(shì)都發(fā)揮出來，同時(shí)合理分配各部門人員的權(quán)利和職責(zé)，并引導(dǎo)人員積極履職，從全局規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為，保證各部門數(shù)據(jù)信息真實(shí)和可靠。

第三，財(cái)務(wù)管理工作范圍較廣，涉及內(nèi)容較多，除了收集、整理和分析內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料，企業(yè)還需嚴(yán)格監(jiān)督外部資金的流向以及使用情況。 因此，在設(shè)計(jì)管理制度時(shí)，企業(yè)還需參考國(guó)家法律制度要求，嚴(yán)格管理資金支取，防止引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

為了提高財(cái)務(wù)管理工作效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，集團(tuán)企業(yè)還需要提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

第一，集團(tuán)企業(yè)需以風(fēng)險(xiǎn)防范為主題加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)，保障工作人員具有強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，掌握專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范知識(shí)，確保企業(yè)在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，工作人員可以發(fā)揮個(gè)人價(jià)值，幫助企業(yè)減少損失[5]。

第二，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的引導(dǎo)，督促其積極主動(dòng)地轉(zhuǎn)型，保證財(cái)務(wù)人員能正確合理地操作財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)和客觀，并循序漸進(jìn)地轉(zhuǎn)變工作重心，明確工作方向，配合企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作，避免數(shù)據(jù)泄露，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。

3.4 保障財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全

集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理工作相對(duì)復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理同樣如此，其主要原因在于規(guī)模大且業(yè)務(wù)多，因此，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)難度更大，挑戰(zhàn)也更多，保障財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全則顯得愈發(fā)重要。 財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是集團(tuán)企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中不可或缺的重要工具，保障系統(tǒng)安全能夠防止病毒入侵，防范隱私外泄，進(jìn)而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。 為保障其安全性，集團(tuán)企業(yè)可以采取如下措施。

第一，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)合理設(shè)置各工作人員的系統(tǒng)使用權(quán)限，并在系統(tǒng)中引進(jìn)加密技術(shù)，防止工作人員以權(quán)謀私，避免系統(tǒng)遭受病毒入侵或不法分子攻擊，以此保障其安全。 例如，建立雙層安全防火墻，可以減少安全隱患。

第二，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)安排精通信息技術(shù)的工作人員專門管理該系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)的需求以及外界變化情況等及時(shí)更新和完善系統(tǒng)，優(yōu)化其中的模塊，完善各個(gè)模塊對(duì)應(yīng)的功能，保證系統(tǒng)適用于集團(tuán)企業(yè)，也確保系統(tǒng)可以安全穩(wěn)定地運(yùn)行。

3.5 建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心促進(jìn)資源共享

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開信息共享，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)注重各部門協(xié)作溝通，打破“信息孤島”局面。要做到這一點(diǎn)，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)積極建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

第一，隨著信息技術(shù)得到大規(guī)模應(yīng)用并且獲得顯著效果，越來越多的企業(yè)開始建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，深化各部門溝通交流，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享。 因此，集團(tuán)企業(yè)需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，同時(shí)根據(jù)自身實(shí)際情況建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。 此外，還應(yīng)合理調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu)，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和各分部之間相互協(xié)調(diào)，為實(shí)現(xiàn)資源共享夯實(shí)基礎(chǔ)[6]。

第二，集團(tuán)企業(yè)存在各種各樣的管理系統(tǒng)，比如人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等，各系統(tǒng)獨(dú)立分布于對(duì)應(yīng)的部門，各部門人員通過系統(tǒng)獲得所需的數(shù)據(jù)信息，該現(xiàn)象會(huì)影響部門信息共享，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，集團(tuán)企業(yè)有必要將各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合，并促進(jìn)各信息化辦公軟件銜接，進(jìn)一步推動(dòng)部門共享。

3.6 建設(shè)專業(yè)性財(cái)務(wù)信息化管理人才隊(duì)伍

人才是幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)的重要力量。 因此，集團(tuán)企業(yè)需注重專業(yè)人才的引進(jìn)和培訓(xùn)，為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)提供人力資源支持。

第一，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)參考自身的戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求，了解市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律和特征等，明確各個(gè)崗位的具體職責(zé)，并掌握各崗位對(duì)人才的要求，組織內(nèi)部決策人員集中交流和討論，共同制訂科學(xué)合理的人才培養(yǎng)計(jì)劃。 明確計(jì)劃之后，需要將計(jì)劃落實(shí)，嚴(yán)格按計(jì)劃開展人才培養(yǎng)工作。

第二，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)注重人才培訓(xùn)，在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，集團(tuán)企業(yè)要關(guān)注財(cái)務(wù)人員，對(duì)其開展定期的技術(shù)性培訓(xùn)，提高其技術(shù)能力。 同時(shí)也可以實(shí)行輪崗制，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的綜合水平。 在自身培訓(xùn)能力有限的情況下，集團(tuán)企業(yè)可以外聘專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或人員，提高現(xiàn)有人員的專業(yè)性，增強(qiáng)其實(shí)操能力，保證財(cái)務(wù)人員符合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求，并為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。

第三，集團(tuán)企業(yè)需要注重人才的引進(jìn)。 應(yīng)優(yōu)化人才招聘標(biāo)準(zhǔn)并完善招聘制度，可以和高校建立合作關(guān)系，直接從高校獲取優(yōu)秀應(yīng)屆生，減少人才培訓(xùn)成本。 在引進(jìn)社會(huì)人才時(shí)，集團(tuán)企業(yè)需從多個(gè)維度展開人才考核，確保引進(jìn)的人才符合崗位要求，滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求。 此外，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)優(yōu)化人才激勵(lì)體系，以此提高工作人員的積極性，同時(shí)提升自身的社會(huì)聲譽(yù)，樹立良好的社會(huì)形象，吸引更多的優(yōu)秀人才進(jìn)入企業(yè)，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)增添更多力量。

4 結(jié)論

綜上所述，在新形勢(shì)下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言意義非凡，有助于提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 但結(jié)合實(shí)際情況來看，目前，眾多集團(tuán)企業(yè)都沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，建設(shè)效果不盡如人意，對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。 文章通過分析提出了一些可行性建議，希望集團(tuán)企業(yè)在未來的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中能正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，建立健全財(cái)務(wù)管理信息化制度，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，保障財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心促進(jìn)資源共享，建設(shè)專業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理人才隊(duì)伍，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定健康地發(fā)展。