張 芳
(安國(guó)市北段村鄉(xiāng)人民政府,河北 安國(guó) 071200)
在經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)發(fā)展的趨勢(shì)下,行政事業(yè)單位應(yīng)該在日常工作中推進(jìn)創(chuàng)新改革措施落地,有效完善內(nèi)部管理體系,促進(jìn)全面預(yù)算管理,切實(shí)提高預(yù)算管理工作整體效率,使行政事業(yè)單位的財(cái)政相關(guān)工作得到有效保障,提升行政事業(yè)單位的社會(huì)效能水平。 現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的全面預(yù)算管理工作仍然存在諸多亟待解決的問(wèn)題,因此行政事業(yè)單位應(yīng)該在工作過(guò)程中強(qiáng)化自身治理能力,科學(xué)解決預(yù)算管理問(wèn)題,促進(jìn)各項(xiàng)管理工作效率提高,有效保障預(yù)算效果,以確保事業(yè)單位能夠在新形勢(shì)下獲得良好發(fā)展。
在行政事業(yè)單位內(nèi)部開(kāi)展高效的全面預(yù)算管理,可以使財(cái)政資金使用過(guò)程的規(guī)范性進(jìn)一步提升。在當(dāng)前的行政事業(yè)單位工作期間,為了保持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展態(tài)勢(shì),各單位需要積極推進(jìn)分區(qū)分塊管理模式,借此為全面預(yù)算管理的實(shí)踐提供基礎(chǔ)支持,使不同部門(mén)的實(shí)際資金使用需求得到充分滿(mǎn)足,同時(shí)確保差異化的資金使用過(guò)程能夠得到良好的協(xié)調(diào)平衡和有效管理,進(jìn)而提高行政事業(yè)單位的財(cái)政資金管理效果,在充分發(fā)揮全面預(yù)算管理積極作用的前提下,保障財(cái)政資金應(yīng)用規(guī)范性,進(jìn)而促進(jìn)單位資金利用率提升[1]。
全面預(yù)算管理的高效落實(shí),能夠?qū)κ聵I(yè)單位的運(yùn)行效率提升起到積極促進(jìn)作用。 在全面預(yù)算管理實(shí)踐期間,行政事業(yè)單位的綜合管理效率將會(huì)在預(yù)算管理的帶動(dòng)下有所改善。 如果能夠在行政事業(yè)單位當(dāng)中全面推行高效的預(yù)算管理工作,將會(huì)有效改變事業(yè)單位內(nèi)部各自為政的工作局面,使日常工作的有序性和各項(xiàng)工作落實(shí)的可行性進(jìn)一步提升[2]。在全面預(yù)算管理的促進(jìn)作用下,各職能部門(mén)將會(huì)在日常業(yè)務(wù)執(zhí)行期間形成良好的協(xié)作關(guān)系,進(jìn)而在工作中通力配合,共同為行政事業(yè)單位運(yùn)行效率提升發(fā)光發(fā)熱。
在行政事業(yè)單位當(dāng)中,部分預(yù)算管理人員不具備良好的全局意識(shí),導(dǎo)致全面預(yù)算管理執(zhí)行期間相關(guān)部門(mén)參與工作的積極性和主動(dòng)性有所欠缺。 在行政事業(yè)單位的管理工作實(shí)踐過(guò)程中,部分人員存在經(jīng)驗(yàn)不足的問(wèn)題,導(dǎo)致預(yù)算管理執(zhí)行效果不佳。 部分人員自身的預(yù)算管理能力相對(duì)低下,無(wú)法有效意識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,在管理執(zhí)行期間缺乏工作力度,致使行政事業(yè)單位的預(yù)算管理效率無(wú)法提升。 與此同時(shí),由于行政事業(yè)單位的全面預(yù)算管理復(fù)雜性較高,涉及的內(nèi)容較多,工作人員面臨的工作壓力也相應(yīng)較大,在此條件下,如果工作人員未能在管理期間熟知財(cái)政資金管理相關(guān)的規(guī)范要求和單位業(yè)務(wù)工作流程,將使全面預(yù)算管理工作難以為繼,甚至?xí)绊懯聵I(yè)單位的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展。
在全面預(yù)算管理工作中,預(yù)算編制環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題的可能性相對(duì)較大。 一般而言,在預(yù)算工作流程當(dāng)中,預(yù)算編制屬于比較重要的工作內(nèi)容,而全面預(yù)算管理作為新型管理模式,需要在預(yù)算編制環(huán)節(jié)發(fā)揮作用,提高預(yù)算編制合理性,從而保障整體工作質(zhì)量[3]。 然而,在實(shí)踐過(guò)程中,部分行政事業(yè)單位的預(yù)算編制內(nèi)容尚不健全,往往將工作重點(diǎn)落在成本預(yù)算方面,而對(duì)業(yè)務(wù)和資金以及投資等其他內(nèi)容未能采取經(jīng)濟(jì)化編制手段,導(dǎo)致預(yù)算的全面性相對(duì)低下,各項(xiàng)指標(biāo)不夠完善,從而引發(fā)全面預(yù)算管理落實(shí)難度增大等問(wèn)題。
全面預(yù)算管理需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況加以約束,借此保障預(yù)算質(zhì)量是行政事業(yè)單位的預(yù)算工作,不會(huì)出現(xiàn)頭重腳輕的問(wèn)題,有效保障整體工作質(zhì)量。目前,行政事業(yè)單位在預(yù)算編制和執(zhí)行工作中,對(duì)全面預(yù)算管理做出了一些規(guī)劃設(shè)計(jì),但是在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中卻未能合理進(jìn)行工作規(guī)劃,導(dǎo)致部分預(yù)算浮于表面,無(wú)法直接在業(yè)務(wù)工作中得到落實(shí)。 有些部門(mén)的臨時(shí)性和隨意性支出頻繁發(fā)生,預(yù)算的管理作用被完全架空,使預(yù)算執(zhí)行的力度受到影響逐漸變低,事業(yè)單位因此頻繁出現(xiàn)資金挪用等不良現(xiàn)象。
在行政事業(yè)單位的全面預(yù)算管理開(kāi)展期間,全面預(yù)算組織體制的建設(shè)不夠到位,在管理執(zhí)行期間,行政事業(yè)單位雖然對(duì)各部門(mén)和各崗位的人員提出了共同參與要求,但是僅有部分人員參與工作中,在預(yù)算管理規(guī)劃環(huán)節(jié),相關(guān)單位未能充分細(xì)化崗位職責(zé)分工,預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)合理性有待提升,使預(yù)算管理難以真正貫徹落實(shí)。
在預(yù)算管理執(zhí)行期間,應(yīng)該建立科學(xué)有效的監(jiān)督考核機(jī)制,為預(yù)算執(zhí)行和管理工作實(shí)踐提供有力支持,避免相關(guān)工作實(shí)踐與目標(biāo)指標(biāo)出現(xiàn)偏離。 但是在監(jiān)督工作落實(shí)期間,與預(yù)算管理相關(guān)的監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制尚不健全,預(yù)算監(jiān)督措施落實(shí)力度如果比較弱,將難以對(duì)預(yù)算管理期間發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)糾正,從而使預(yù)算管理工作任務(wù)難以保質(zhì)保量完成[4]。
在提升行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作效率期間,相關(guān)部門(mén)首先應(yīng)該針對(duì)工作人員的全面預(yù)算管理意識(shí)開(kāi)展宣傳教育工作,確保行政單位內(nèi)部各部門(mén)當(dāng)中的所有人員均能了解到全面預(yù)算管理的重要性,進(jìn)而促使全體員工共同參與管理活動(dòng),為預(yù)算管理的高效落實(shí)提供支持。 為了有效增強(qiáng)人員的全面管理意識(shí),相關(guān)部門(mén)首先應(yīng)該定期組織開(kāi)展教育活動(dòng)使工作人員熟讀各項(xiàng)管理細(xì)則,為工作人員樹(shù)立基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理意識(shí),調(diào)動(dòng)各崗位人員的積極性。 通過(guò)完善管理制度,優(yōu)化全面預(yù)算管理環(huán)境,促使工作人員潛移默化地形成正確的工作意識(shí)。
為了促進(jìn)全面預(yù)算管理效果優(yōu)化,應(yīng)該在預(yù)算編制期間提高各項(xiàng)工作的科學(xué)性和可行性,規(guī)范預(yù)算編制流程,使預(yù)算編制能夠與行政事業(yè)單位的具體發(fā)展情況契合,促進(jìn)后續(xù)預(yù)算落實(shí)可操作性提升[5]。 在預(yù)算編制期間,行政事業(yè)單位應(yīng)該注意提升編制人員的綜合能力水平,確保相關(guān)人員可以在預(yù)算編制期間更多地收集財(cái)務(wù)計(jì)劃信息,并對(duì)各部門(mén)的具體財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總整合,然后將所有必要的開(kāi)支納入預(yù)算編制內(nèi)容當(dāng)中,同時(shí)應(yīng)該對(duì)預(yù)算編制方法進(jìn)行創(chuàng)新,根據(jù)當(dāng)前的行政事業(yè)單位工作情況,選取零基預(yù)算和彈性預(yù)算等方式,推進(jìn)動(dòng)態(tài)化預(yù)算編制流程落實(shí)。
在提高預(yù)算管理執(zhí)行效率期間,工作人員應(yīng)該合理利用各類(lèi)工作手段,促進(jìn)執(zhí)行效果優(yōu)化。 具體來(lái)看,工作人員首先應(yīng)該根據(jù)相關(guān)部門(mén)制訂的預(yù)算計(jì)劃和提出的具體管理要求進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行方案設(shè)計(jì),確保預(yù)算方案能夠真正在合理的執(zhí)行手段支持下順利落實(shí)。 其次,工作人員應(yīng)該針對(duì)預(yù)算編制內(nèi)容,合理設(shè)計(jì)預(yù)算執(zhí)行跟蹤管理措施,比如,可以利用信息化手段對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果加以監(jiān)控。 最后,相關(guān)人員應(yīng)該全面完善預(yù)算管理制度,設(shè)置獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,以促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行人員積極有效地開(kāi)展工作,倒逼內(nèi)部員工積極助力預(yù)算執(zhí)行工作切實(shí)落地。
在健全完善組織機(jī)構(gòu)的過(guò)程中,行政事業(yè)單位首先應(yīng)該結(jié)合總體戰(zhàn)略發(fā)展需求,制訂科學(xué)完善的全面預(yù)算管理制度,豐富具體的管理制度內(nèi)容,為財(cái)務(wù)工作和預(yù)算管理深度融合提供科學(xué)、可操作的制度支持。 與此同時(shí),發(fā)揮制度內(nèi)容的優(yōu)勢(shì)作用,提高管理組織體制的實(shí)用性。 其次,行政事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的工作情況,學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理方式方法,借鑒前沿的經(jīng)驗(yàn)成果和全面預(yù)算管理的成功落實(shí)經(jīng)驗(yàn),改善預(yù)算工作整體流程,促使預(yù)算管理組織體制優(yōu)化升級(jí)。 最后,事業(yè)單位還應(yīng)該從人力資源優(yōu)化角度出發(fā),調(diào)整改進(jìn)人員結(jié)構(gòu),進(jìn)而為全面預(yù)算管理執(zhí)行提供基礎(chǔ)的組織機(jī)構(gòu)和人力保障。
為了構(gòu)建健全的監(jiān)督機(jī)制,行政事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行全面考慮,進(jìn)而優(yōu)化預(yù)算監(jiān)督機(jī)制設(shè)計(jì)方案,組織專(zhuān)門(mén)的預(yù)算監(jiān)督小組設(shè)計(jì)定期和不定期預(yù)算核查排班表,確保預(yù)算監(jiān)督小組能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致地對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算活動(dòng)進(jìn)行考核,加大全流程考核監(jiān)督的落實(shí)力度,為全面預(yù)算管理的落實(shí)和其他相關(guān)工作的效率提升提供基礎(chǔ)保障。 監(jiān)督人員在工作中需要對(duì)財(cái)務(wù)行為規(guī)范性和預(yù)算目標(biāo)偏離度以及預(yù)算執(zhí)行合規(guī)性等要素加以關(guān)注,進(jìn)而發(fā)揮監(jiān)督力量,提升全面預(yù)算質(zhì)量水平。 此外,行政事業(yè)單位也可以結(jié)合監(jiān)督體制建設(shè)需求,邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)的人員參與內(nèi)部監(jiān)督考核當(dāng)中,利用外部力量加大預(yù)算管理監(jiān)督力度,使管理工作水平得到保障。
綜上所述,在行政事業(yè)單位發(fā)展期間,應(yīng)該結(jié)合改革趨勢(shì),推進(jìn)全面預(yù)算管理優(yōu)化,在管理過(guò)程中,應(yīng)該注意明確全面預(yù)算管理的時(shí)間目標(biāo),做好基本管理工作計(jì)劃,進(jìn)而提高全面預(yù)算管理執(zhí)行質(zhì)量和工作效率。 從業(yè)人員在工作中需要充分了解全面預(yù)算的基本內(nèi)涵,在此條件下應(yīng)該分析現(xiàn)階段行政事業(yè)單位面臨的全面預(yù)算管理工作問(wèn)題,在深度挖掘管理問(wèn)題產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地提出管理優(yōu)化對(duì)策,使行政事業(yè)單位能夠在高質(zhì)量的全面預(yù)算管理工作支持下實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展,從而真正為社會(huì)的整體進(jìn)步添磚加瓦。