屠寧

一、前言

隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及全球化進(jìn)程的持續(xù)推進(jìn)，愈來愈多的國有企業(yè)關(guān)注到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要價(jià)值與功能。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合作為提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平的關(guān)鍵手段之一，不僅僅是技術(shù)層面的整合，更是對企業(yè)管理模式和流程的全面優(yōu)化和升級。業(yè)財(cái)融合是一種在企業(yè)管理中整合業(yè)務(wù)運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理的策略，旨在通過協(xié)同作用提高企業(yè)整體運(yùn)作效率、精細(xì)管理水平以及風(fēng)險(xiǎn)管控能力。在傳統(tǒng)的管理模式下，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)通常被視為相對獨(dú)立的領(lǐng)域，導(dǎo)致信息孤島的形成和資源利用效率的降低。通過業(yè)財(cái)融合，企業(yè)可以更好地利用信息化手段實(shí)現(xiàn)資源整合、業(yè)務(wù)創(chuàng)新以及財(cái)務(wù)決策的精細(xì)化，促進(jìn)國有企業(yè)的全面發(fā)展。

二、業(yè)財(cái)融合下國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)

（一）提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平

在業(yè)財(cái)融合的框架下，國有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的目標(biāo)主要聚焦于兩個關(guān)鍵方面，即提供財(cái)務(wù)個性化服務(wù)和提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平，兩個目標(biāo)共同構(gòu)成了國有企業(yè)邁向更加智能、靈活和高效財(cái)務(wù)管理的整體愿景。一方面，業(yè)財(cái)融合使國有企業(yè)能夠向內(nèi)部各個部門和業(yè)務(wù)單元提供財(cái)務(wù)個性化服務(wù)。通過整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠更全面地了解各部門的財(cái)務(wù)需求和特殊要求，從而為其提供量身定制的財(cái)務(wù)服務(wù)。個性化服務(wù)不僅滿足了各部門的獨(dú)特需求，還提高了業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)注和理解程度，促使業(yè)務(wù)決策更加科學(xué)和精準(zhǔn)。例如，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以為不同部門提供定制化的財(cái)務(wù)報(bào)表和分析工具，幫助各部門更好地監(jiān)控成本、評估績效，并做出更具戰(zhàn)略性的業(yè)務(wù)決策。另一方面，業(yè)財(cái)融合推動國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)之一是提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。通過深度整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對財(cái)務(wù)過程的全面監(jiān)控和精細(xì)化管理。管理水平的提高不僅包括對日常財(cái)務(wù)活動的監(jiān)管，還包括對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金流動、成本結(jié)構(gòu)等方面的深入分析。

（二）強(qiáng)化信息共享和應(yīng)用能力

一方面，業(yè)財(cái)融合促使國有企業(yè)打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)各個業(yè)務(wù)單元之間和財(cái)務(wù)部門之間的緊密連接。通過建立統(tǒng)一的信息平臺和數(shù)據(jù)庫，不同部門之間的信息得以無縫銜接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞和共享，使企業(yè)在面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境時(shí)能夠更迅速地做出反應(yīng)，從而提高了整體的應(yīng)變能力[1]。另一方面，強(qiáng)化信息共享和應(yīng)用能力有助于優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部的決策協(xié)同。通過財(cái)務(wù)信息的及時(shí)共享，企業(yè)各層級的管理者能夠更清晰地了解財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)進(jìn)展，為決策提供更全面的數(shù)據(jù)支持。信息透明不僅有助于高效的橫向溝通，還能夠促進(jìn)各個部門之間的協(xié)同合作，實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。

（三）增強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力

一方面，業(yè)財(cái)融合通過深度整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提供了更全面、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息，使國有企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地識別、量化和評估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性為企業(yè)管理層提供了更全面的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，使其能夠更敏銳地察覺潛在風(fēng)險(xiǎn)，并迅速做出相應(yīng)的決策。例如，通過監(jiān)測財(cái)務(wù)指標(biāo)的波動，企業(yè)可以及時(shí)預(yù)警財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)一步擴(kuò)大。另一方面，業(yè)財(cái)融合有助于建立更加靈活和智能的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。通過引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)，企業(yè)能夠更深入地挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的潛在信息，識別出潛在風(fēng)險(xiǎn)的新型模式和趨勢。智能化的風(fēng)險(xiǎn)管理使企業(yè)能夠更具前瞻性地制定風(fēng)險(xiǎn)防范策略，降低因財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而造成的損失[2]。

三、業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中運(yùn)用的問題

（一）內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不統(tǒng)一

目前，一些國有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不統(tǒng)一的情況較為突出，其涉及多個層面。首先，由于國有企業(yè)通常由不同的業(yè)務(wù)部門和分支機(jī)構(gòu)組成，各部門在過去采用獨(dú)立運(yùn)作的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，導(dǎo)致信息孤島的形成。系統(tǒng)碎片化不僅使各部門之間難以共享數(shù)據(jù)，也增加了信息流通的難度，阻礙了整個企業(yè)內(nèi)部協(xié)同運(yùn)作的效率。其次，國有企業(yè)面臨著由于業(yè)務(wù)的多樣性和地域的廣泛分布而導(dǎo)致的信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題。不同的業(yè)務(wù)單元選擇了不同的財(cái)務(wù)管理軟件、硬件設(shè)備和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，由此造成了系統(tǒng)架構(gòu)和數(shù)據(jù)格式的差異，不僅增加了信息集成的難度，還使數(shù)據(jù)的交換和共享受到限制，阻礙了整個企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的協(xié)同作戰(zhàn)[3]。

（二）業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)融合不足

第一，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的融合程度不高源于組織架構(gòu)和管理模式的分隔。在傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)往往被看作兩個相對獨(dú)立的領(lǐng)域，各自運(yùn)作，導(dǎo)致信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)往往采用不同的技術(shù)平臺和標(biāo)準(zhǔn)，缺乏整合性的設(shè)計(jì)。這種分隔導(dǎo)致了信息的孤立，使企業(yè)在運(yùn)營過程中難以實(shí)現(xiàn)全面、高效的業(yè)務(wù)流程管理。第二，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的融合不足還受限于技術(shù)層面的問題。不同系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)差異較大，造成了數(shù)據(jù)格式和交換接口的不匹配，阻礙了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的順暢流通，不僅導(dǎo)致了信息的重復(fù)錄入和傳遞過程中的錯誤，也降低了整個信息系統(tǒng)的效率，影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。第三，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)融合不足還受到企業(yè)文化和職工習(xí)慣的影響。在一些企業(yè)中，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門存在著信息共享的文化障礙，造成信息閉環(huán)不暢，業(yè)務(wù)決策與財(cái)務(wù)管理無法形成有機(jī)聯(lián)系，部門間的文化差異阻礙了信息系統(tǒng)的全面整合和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。

（三）財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不健全

首先，由于管理流程不夠完善，導(dǎo)致了內(nèi)控體系的設(shè)計(jì)和執(zhí)行存在漏洞。在一些國有企業(yè)中，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息傳遞和協(xié)同不足，企業(yè)內(nèi)部對財(cái)務(wù)活動的監(jiān)管和控制缺失，導(dǎo)致國有企業(yè)難以及時(shí)識別和應(yīng)對潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增加了財(cái)務(wù)失誤和不規(guī)范行為的發(fā)生概率。其次，內(nèi)控體系不健全受到企業(yè)文化和職工行為的影響。在一些國有企業(yè)中，缺乏強(qiáng)調(diào)內(nèi)控和合規(guī)的文化氛圍，職工對于財(cái)務(wù)規(guī)定和程序的認(rèn)知程度不足，容易產(chǎn)生疏漏和不規(guī)范操作。缺乏對內(nèi)部控制的認(rèn)知和重視，導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部存在違規(guī)行為，加劇了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。最后，技術(shù)層面的原因?qū)е聡衅髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不健全。在信息系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)營中，如果存在技術(shù)設(shè)備的陳舊、信息系統(tǒng)的更新不及時(shí)等問題，就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性降低，為潛在的內(nèi)部欺詐和錯誤行為提供了機(jī)會，使內(nèi)控體系的執(zhí)行難以達(dá)到預(yù)期效果[4]。

（四）信息化專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)欠缺

國有企業(yè)在信息化時(shí)代面臨的一個顯著挑戰(zhàn)是其財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在信息化專業(yè)知識和技能方面的欠缺。一方面，由于信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)工作已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的手工作業(yè)和紙質(zhì)文檔管理?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)領(lǐng)域涌現(xiàn)出大量的信息技術(shù)工具，包括財(cái)務(wù)軟件、數(shù)據(jù)分析工具、云計(jì)算等，要求財(cái)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù)專業(yè)知識。然而，一些國有企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)因?yàn)殚L期使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法而缺乏對新興技術(shù)的適應(yīng)能力，導(dǎo)致信息化水平相對滯后。另一方面，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)也需要具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和挖掘能力。然而，一些國有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員還未充分認(rèn)識到數(shù)據(jù)分析在決策中的價(jià)值，缺乏對數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)的熟練運(yùn)用，導(dǎo)致在信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)難以充分發(fā)揮其在決策中的作用。

四、業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中運(yùn)用的策略

（一）建立統(tǒng)一的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

統(tǒng)一的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠整合各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)和流程，加快業(yè)務(wù)決策的速度，提高整體運(yùn)營效率。建立統(tǒng)一的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，就要做好以下幾點(diǎn)：首先，進(jìn)行全面的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。國有企業(yè)應(yīng)該明確信息系統(tǒng)的整體目標(biāo)，明確業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理需求，制定符合企業(yè)實(shí)際情況和長期發(fā)展戰(zhàn)略的信息化規(guī)劃。在規(guī)劃階段，國有企業(yè)需要充分了解各個業(yè)務(wù)部門的需求，確保系統(tǒng)的設(shè)計(jì)能夠全面滿足不同層級、不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的需求。其次，整合和優(yōu)化現(xiàn)有的信息系統(tǒng)資源。國有企業(yè)通常存在多個獨(dú)立運(yùn)行的信息系統(tǒng)，各系統(tǒng)在不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)揮作用。在整合時(shí)，要確保各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程能夠順暢銜接，避免信息孤島的產(chǎn)生。最后，在系統(tǒng)的選擇和實(shí)施階段，國有企業(yè)需要選擇適合自身特點(diǎn)和規(guī)模的信息化系統(tǒng)。此時(shí)，國有企業(yè)可以考慮采用綜合的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的無縫集成。資源規(guī)劃系統(tǒng)能夠整合財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源等多個模塊，為國有企業(yè)提供全方位的管理支持[5]。

（二）促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合

為了更好地適應(yīng)市場變化，提升核心競爭力，國有企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合。通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的無縫對接，國有企業(yè)能夠更加高效地運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)決策，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，推動企業(yè)整體發(fā)展。促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合，具體可以從以下兩方面展開：一方面，建立統(tǒng)一的信息管理平臺，整合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。采用先進(jìn)的集成技術(shù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠無縫銜接，避免信息孤島的出現(xiàn)，推動業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通，確保信息在系統(tǒng)之間的順暢流通，提升業(yè)務(wù)決策的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。另一方面，應(yīng)推動財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相互操作性。采用開放式架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)接口，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠與各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成，引入先進(jìn)的信息技術(shù)，如人工智能、大數(shù)據(jù)分析等，提升系統(tǒng)的智能化水平，為決策提供更全面的數(shù)據(jù)支持。國有企業(yè)還可以考慮引入統(tǒng)一的數(shù)字化平臺，整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程，以提升整體效率。

（三）健全財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控體系

要健全財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控體系，應(yīng)從以下幾處著手：首先，國有企業(yè)應(yīng)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評估，識別關(guān)鍵的財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，包括系統(tǒng)安全性、數(shù)據(jù)完整性、業(yè)務(wù)流程合規(guī)性等方面。在此基礎(chǔ)上，建立詳盡的內(nèi)控政策和流程，明確每個環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)限，確保信息系統(tǒng)在運(yùn)行中不受到潛在的威脅和損害。其次，國有企業(yè)需要加強(qiáng)系統(tǒng)訪問和權(quán)限管理。通過建立嚴(yán)格的權(quán)限分級制度，確保不同層級的職工只能訪問其工作職責(zé)相關(guān)的信息，以防止內(nèi)部濫用和非法訪問。再次，國有企業(yè)應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機(jī)制，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，通過數(shù)據(jù)校驗(yàn)和監(jiān)測手段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的數(shù)據(jù)錯誤。最后，國有企業(yè)需要審慎設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化的業(yè)務(wù)流程，確保其合規(guī)性和透明度。建立審計(jì)和監(jiān)控機(jī)制，對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取相應(yīng)的糾正措施[6]。

（四）打造信息化財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍

隨著科技的飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)領(lǐng)域也經(jīng)歷著數(shù)字化和信息化的深刻變革，打造信息化財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍可以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)具備應(yīng)用新興技術(shù)和工具的能力，更好地適應(yīng)信息化時(shí)代的要求。要打造信息化財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，可采取以下措施：第一，國有企業(yè)應(yīng)該制定明確的信息化人才培養(yǎng)計(jì)劃，根據(jù)國有企業(yè)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略，明確財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍所需的技術(shù)和專業(yè)知識。在培訓(xùn)計(jì)劃中，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)軟件等方面的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員在信息化環(huán)境下的綜合素養(yǎng)。第二，建立靈活多樣的培訓(xùn)機(jī)制，采用線上和線下相結(jié)合的方式，以適應(yīng)不同人員的學(xué)習(xí)習(xí)慣和時(shí)間安排。推動職工參加行業(yè)研討會、培訓(xùn)課程、在線學(xué)習(xí)等，使其能夠不斷更新專業(yè)知識，跟上信息技術(shù)的發(fā)展步伐。第三，國有企業(yè)應(yīng)更加注重對信息化專業(yè)人才的引進(jìn)。設(shè)立信息化財(cái)務(wù)專業(yè)的職位，吸引具有相關(guān)專業(yè)背景和經(jīng)驗(yàn)的人才加入國有企業(yè)，通過拓寬招聘渠道，吸引高校畢業(yè)生和有潛力的青年人才，為企業(yè)注入新鮮血液[7]。

五、結(jié)語

隨著國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不斷深入，業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為推動國有企業(yè)發(fā)展的重要途徑。通過對業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的運(yùn)用進(jìn)行探析可以發(fā)現(xiàn)，業(yè)財(cái)融合不僅可以提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，降低運(yùn)營成本，還可以促進(jìn)國有企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合，為國有企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。因此，國有企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提升國有企業(yè)的核心競爭力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

引用

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[7]邵玉萍.基于業(yè)財(cái)融合的事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2023（10）：114-116.

作者單位：大連國際機(jī)場股份有限公司

■ 責(zé)任編輯：韓 柏 藺懷國