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高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控優(yōu)化路徑

2024-04-12 06:35:45賈亞楠
中國管理信息化 2024年3期
關(guān)鍵詞:廉潔風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)防控內(nèi)部控制

[收稿日期]2023-07-29

[作者簡介]賈亞楠(1990— ),女,河南濮陽人,碩士,中級會(huì)計(jì)師,主要研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)。

[摘 要]近年來,高等職業(yè)教育事業(yè)在新時(shí)代教育改革浪潮的推動(dòng)下蓬勃發(fā)展,高職院校對科學(xué)合理、規(guī)范有效內(nèi)控制度的需求日益增長。雖然目前大多高職院校已經(jīng)制定了一些內(nèi)控制度,但效果不佳,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)仍居高不下,貪污腐敗時(shí)有發(fā)生。針對上述情況,本文首先概述高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度相關(guān)概念;其次對高職院校內(nèi)控制度建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析;再次介紹廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的內(nèi)容及其思想原理,進(jìn)而梳理分析高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度引入廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的建設(shè)路徑;最后提出廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控視角下高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的優(yōu)化路徑,期望達(dá)到完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度、化解財(cái)務(wù)內(nèi)控制度風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的目的。

[關(guān)鍵詞]高職院校;廉潔風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)防控

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.03.005

[中圖分類號]F810.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)03-0017-04

1? ? ?財(cái)務(wù)內(nèi)控制度概述

1.1? ?財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的內(nèi)容

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是一種能夠有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理方式,是借鑒現(xiàn)代管理方式對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行變革的新產(chǎn)物。高職院校通過制定和落實(shí)內(nèi)部控制制度及相關(guān)配合措施,確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序高效運(yùn)作,防止出現(xiàn)各種差錯(cuò)和舞弊行為,有效預(yù)防腐敗貪污等問題的產(chǎn)生,大大提高資源配置效率,最終提高經(jīng)費(fèi)的使用效益。

1.2? ?財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的必要性

科學(xué)合理、高效有序的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是高職院校穩(wěn)定發(fā)展的基石,直接決定了高職院校教育事業(yè)能否高效有序開展,事關(guān)高職院校發(fā)展的未來。建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系,一是能幫助高職院校適應(yīng)新形勢下經(jīng)濟(jì)發(fā)展,強(qiáng)化自身風(fēng)險(xiǎn)防范意識,確保學(xué)校發(fā)展與國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展相吻合;二是防范化解各類風(fēng)險(xiǎn)的需要,新形勢下市場經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變,內(nèi)控制度能夠幫助高職院校防范和化解各類風(fēng)險(xiǎn);三是能夠?qū)崿F(xiàn)資源合理優(yōu)化配置,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系可以高效有序地使各類資源在配置過程中發(fā)揮自身作用。

1.3? ?財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)難點(diǎn)

1.3.1? ?普遍缺乏正確的認(rèn)識

隨著高職院校不斷發(fā)展壯大,校園規(guī)模和在校生數(shù)量實(shí)現(xiàn)雙增,隨之而來的難題是如何才能實(shí)現(xiàn)有序健康穩(wěn)定的管理,而內(nèi)控制度作為現(xiàn)代管理方法中的“最優(yōu)解”必然會(huì)被引入。但引入的過程并不順利,一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面對內(nèi)控制度理念缺乏理解和重視,沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制制度的建設(shè)需要學(xué)校所有部門共同努力,嚴(yán)重影響了內(nèi)控制度建設(shè)工作的開展。二是教職工對內(nèi)控制度的重要性認(rèn)識不足,片面認(rèn)為內(nèi)部控制僅僅是形式上、書面上的一種制度或者流程。三是內(nèi)控制度沒有延伸到具體工作,僅單純地學(xué)習(xí)別人制定好的制度或者借鑒其他學(xué)校的經(jīng)驗(yàn),缺乏因地制宜制定符合學(xué)校自身實(shí)際的制度規(guī)定,以及延伸到具體工作的深層次建設(shè)工作。

1.3.2? ?內(nèi)控人才不足

對于內(nèi)部控制這項(xiàng)復(fù)雜的管理工程,需要具備財(cái)務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)管理、法律法規(guī)等專業(yè)知識的復(fù)合型人才[1]。但我國目前的教育體系中此類人才培養(yǎng)的專業(yè)不多,報(bào)考人數(shù)較少,內(nèi)控制度專業(yè)人才培養(yǎng)梯次和儲(chǔ)備不足。此外,目前承擔(dān)高職院校內(nèi)控制度建設(shè)的大多是財(cái)務(wù)與審計(jì)部門的員工,在完成本職工作的基礎(chǔ)上要承擔(dān)額外的工作,導(dǎo)致對內(nèi)控制度建設(shè)熱情不高[2]。加之內(nèi)控建設(shè)過程需要與多個(gè)部門溝通協(xié)調(diào),增加了工作難度和時(shí)間成本。

1.3.3? ?內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制缺失

有了內(nèi)控制度之后就需要對其進(jìn)行監(jiān)督,如果沒有對內(nèi)控制度的監(jiān)督,內(nèi)控制度的效力就無法發(fā)揮,其自身價(jià)值也無法實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部控制建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)職能不明確,大多數(shù)高職院校的做法就是由主管財(cái)務(wù)或者審計(jì)的校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)內(nèi)控制度建設(shè)。實(shí)踐中,領(lǐng)導(dǎo)職能不明晰就會(huì)導(dǎo)致牽頭部門的主體責(zé)任難以落實(shí),從而弱化了責(zé)任,當(dāng)實(shí)際發(fā)生內(nèi)控問題的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)各部門以不知情、不了解等理由來推諉責(zé)任的現(xiàn)象,使得內(nèi)部控制運(yùn)行不暢。

2? ? ?高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度現(xiàn)狀分析

目前,大多數(shù)高職院校的管理人員已對新形勢下財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行了分析與研究,通過制定一些財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度推進(jìn)內(nèi)控工作的落實(shí)和完善。然而通過網(wǎng)上搜集和整理高職院校的相關(guān)財(cái)務(wù)消息,發(fā)現(xiàn)不少高職院校仍時(shí)常發(fā)生財(cái)務(wù)問題,說明其財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)還不夠完善,存在一些疏漏與問題。通過對大多數(shù)高職院校財(cái)務(wù)問題的梳理,整理出大多數(shù)高職院校在內(nèi)控制度建設(shè)過程中存在的問題。

2.1? ?部分高職院校管理層對內(nèi)控制度建設(shè)的必要性和重要性缺乏正確認(rèn)識,重視不夠[3]

無法全面、客觀、準(zhǔn)確地理解內(nèi)控制度的必要性和重要性,給予的支持和重視不夠,認(rèn)為該項(xiàng)制度的建設(shè)僅僅與財(cái)務(wù)等幾個(gè)職能部門有關(guān)系,從而導(dǎo)致無法有效整合各部門,延緩了制度建設(shè)的進(jìn)度。

2.2? ?職權(quán)不清,缺乏監(jiān)督

崗位權(quán)責(zé)不清楚,機(jī)構(gòu)職能交叉、重復(fù)等問題嚴(yán)重,大大降低了高職院校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行效率。如一個(gè)事項(xiàng)需要審批時(shí),層層報(bào)批,時(shí)間成本加大,而且每個(gè)審批環(huán)節(jié)認(rèn)為有上個(gè)部門的審批,就放松了監(jiān)督,進(jìn)而審核不嚴(yán),看似一個(gè)審批有很多職能部門的監(jiān)督,但實(shí)際上都沒有發(fā)揮監(jiān)督作用。尤其是在大額采購、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、審計(jì)等重點(diǎn)崗位上,這種審批弊病導(dǎo)致監(jiān)督機(jī)制的缺失,無法有效地防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

2.3? ?教職工廉潔自律和風(fēng)險(xiǎn)意識有待加強(qiáng)

教職工的廉潔自律和風(fēng)險(xiǎn)意識是高職院校內(nèi)控制度建設(shè)的核心,如果在內(nèi)控制度建設(shè)的過程中不注重對教職工這方面素質(zhì)的把控和提升,將會(huì)大大降低內(nèi)控制度的作用,嚴(yán)重影響高職院校內(nèi)控制度的執(zhí)行和落實(shí)工作。

3? ? ?高職院校廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制概述

3.1? ?廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的內(nèi)容

廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控是新時(shí)代我國全面從嚴(yán)治黨戰(zhàn)略對各級各部門在反腐倡廉建設(shè)方面作出的新要求,針對日益復(fù)雜多變的腐敗手段,以及可能發(fā)生違規(guī)違紀(jì)的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),引入現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)管理理論和質(zhì)量管理方法,通過分析崗位職責(zé)、梳理業(yè)務(wù)流程,對廉潔風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估分析、監(jiān)督,同時(shí)依托教育、預(yù)防、懲治閉環(huán)管理,形成前期預(yù)防、中期監(jiān)控、后期懲治的防控機(jī)制,有效控制并及時(shí)化解廉潔風(fēng)險(xiǎn)。

3.2? ?廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的思想原理

如何科學(xué)有效地制約權(quán)力是該機(jī)制的核心思想,分為“防”和“控”兩個(gè)方面?!胺馈焙汀翱亍笔怯袡C(jī)統(tǒng)一的整體,兩者在廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制中都扮演相當(dāng)重要的角色,共同搭建起制度的整體框架。“防”就是要求把紀(jì)律挺在前面,這一要求是我們黨在準(zhǔn)確把握管黨治黨規(guī)律和反腐敗斗爭規(guī)律基礎(chǔ)上,提出全面從嚴(yán)治黨治本之策,是對反腐敗斗爭規(guī)律的深刻認(rèn)識和實(shí)踐總結(jié)出的結(jié)論。具體到廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控制度上就是要更加關(guān)注腐敗發(fā)生前的環(huán)節(jié),對高職院校內(nèi)容易滋生腐敗的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,掌握腐敗行為的主要特點(diǎn)及發(fā)展趨向,判斷出可能發(fā)生廉潔風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域和環(huán)節(jié),將精力和資源放在預(yù)防環(huán)節(jié);“控”就是要求管控和處置,面對已經(jīng)發(fā)生的廉潔風(fēng)險(xiǎn),有針對性地研究制定出切實(shí)可行的整改措施,將所有已排查出的廉潔風(fēng)險(xiǎn)第一時(shí)間消滅在萌芽狀態(tài)[4],同時(shí)督促處在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的人員牢固樹立崗位責(zé)任意識和風(fēng)險(xiǎn)防控意識,自覺筑牢拒腐防變的思想道德防線,最大限度降低腐敗發(fā)生的概率。

3.3? ?廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的建設(shè)路徑

3.3.1? ?加強(qiáng)宣傳教育

千里之堤,潰于蟻穴。要重視思想層面的宣傳教育,嚴(yán)重違紀(jì)違法問題往往都是從思想上的滑坡開始的,從破紀(jì)到違法,把小錯(cuò)釀成大禍。因此,構(gòu)筑思想防線是第一要?jiǎng)?wù),要讓全體教職工都能認(rèn)識到內(nèi)控制度的重要性,以“嚴(yán)”字當(dāng)頭,“實(shí)”字托底。強(qiáng)化崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)教育,豐富宣教形式,著力構(gòu)筑廉潔防御堤壩,提升全員廉潔自律意識。

3.3.2? ?完善管理制度

一個(gè)制度如果有漏洞、有缺陷,就會(huì)讓有“心”之人趁虛而入,實(shí)施違紀(jì)違法行為。高職院校的廉潔風(fēng)險(xiǎn)大多數(shù)來自于內(nèi)控制度存在缺陷,堵塞漏洞和完善缺陷是防控廉潔風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。查找制度缺陷,制定合理的替代規(guī)定,并結(jié)合貪污腐敗滋生的新趨勢、新特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新,制定出科學(xué)合理、有效管用的制度。

3.3.3? ?做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

針對可能發(fā)生腐敗的重要領(lǐng)域、崗位和環(huán)節(jié),開展重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)m?xiàng)治理行動(dòng),查找出重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),開展廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控評估,同時(shí)對風(fēng)險(xiǎn)評估進(jìn)行監(jiān)控信息化管理和動(dòng)態(tài)預(yù)警,達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警的效果。

3.3.4? ?強(qiáng)化威懾效力

對越“紅線”、觸“底線”的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅查處,依法追究責(zé)任,警示廣大黨員領(lǐng)導(dǎo)干部知難而退,對腐敗分子形成強(qiáng)大的心理壓力,不斷強(qiáng)化懲治的威懾效能,讓潛在投機(jī)分子不敢“冒險(xiǎn)”,從而達(dá)到從行為源頭上防控風(fēng)險(xiǎn)的目的。

4? ? ?財(cái)務(wù)內(nèi)控制度優(yōu)化路徑

通過對廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的分析,對照高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問題,結(jié)合廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的思想原理和建設(shè)路徑,可以從以下幾個(gè)方面對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度加以優(yōu)化。

4.1? ?完善財(cái)務(wù)崗位人員廉潔風(fēng)險(xiǎn)意識教育培訓(xùn)機(jī)制

開展教育培訓(xùn)是增強(qiáng)財(cái)務(wù)崗位人員廉潔風(fēng)險(xiǎn)意識的有效途徑,必須注重對人員廉潔自律的培訓(xùn),重點(diǎn)強(qiáng)化財(cái)務(wù)崗位的廉潔風(fēng)險(xiǎn)教育,以期減少和杜絕財(cái)務(wù)崗位人員發(fā)生違規(guī)違紀(jì)行為。具體形式方面,可以組織觀看警示教育片,與當(dāng)?shù)丶o(jì)檢監(jiān)察部門聯(lián)系,邀請相關(guān)辦案人員授課,以及到監(jiān)獄或者看守所進(jìn)行實(shí)地廉政教育等多種形式;在日常管理工作中融入廉潔文化建設(shè),在校園內(nèi)張貼宣傳海報(bào)等,抓牢抓實(shí)廉潔風(fēng)險(xiǎn)意識培訓(xùn)。

4.2? ?建立健全財(cái)務(wù)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

4.2.1? ?查找財(cái)務(wù)崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)防控管理臺賬

從部門職責(zé)、制度漏洞、崗位設(shè)置、廉潔自律四個(gè)方面,全面客觀嚴(yán)肅查擺財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從梳理財(cái)務(wù)工作流程入手,繪制每一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的流程圖,同時(shí)嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)不相容職務(wù)分離制度,確保不出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤。

4.2.2? ?借助信息化手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督

廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,需要時(shí)刻掌握各環(huán)節(jié)不同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的變動(dòng)情況,因此需要應(yīng)用信息技術(shù)建立廉潔風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫,對查擺出的廉潔風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),按照不同風(fēng)險(xiǎn)等級和防控措施,進(jìn)行分類梳理,同時(shí)對重點(diǎn)領(lǐng)域和重要環(huán)節(jié)的人員、權(quán)力制定跟蹤數(shù)據(jù)上報(bào)制度,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的動(dòng)態(tài)管理。

4.2.3? ?建立健全廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控的預(yù)警和處置機(jī)制

建立財(cái)務(wù)崗位風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,作為一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作納入日常監(jiān)督考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)崗位工作中廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制執(zhí)行過程中的缺陷與問題,不斷提高廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控水平。通過專項(xiàng)治理、效能監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)等工作,同時(shí)結(jié)合我國各級紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)發(fā)布的信訪舉報(bào)和案件查辦過程中,群眾反映較為集中和貪污腐敗頻發(fā)的新情況新問題,檢視查擺財(cái)務(wù)崗位管理過程中帶有普遍性的突出問題,及時(shí)進(jìn)行預(yù)警,匯總問題后對照已經(jīng)建立的風(fēng)險(xiǎn)管理臺賬,及時(shí)更新風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和防控措施。對苗頭性、傾向性問題要抓早抓小,同時(shí)堅(jiān)持嚴(yán)管和厚愛相結(jié)合,及時(shí)開展談話提醒,將問題扼殺在萌芽狀態(tài);對于嚴(yán)重的違紀(jì)違法問題,要及時(shí)采取嚴(yán)肅手段加以制止,并嚴(yán)格按照黨紀(jì)條規(guī)進(jìn)行懲處或移送問題線索,一查到底絕不姑息,避免更大危害發(fā)生,防止類似問題再發(fā)生,力求將負(fù)面影響降到最低。

4.3? ?建立健全財(cái)務(wù)崗位監(jiān)督問責(zé)機(jī)制

首先,明確各級財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、職工在廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控管理中的主體責(zé)任,增強(qiáng)責(zé)任意識,按照“誰在崗誰防控,誰主管誰監(jiān)督”的原則,明晰責(zé)任分工,劃清責(zé)任界線,進(jìn)一步強(qiáng)化廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作落實(shí)。

其次,將廉潔風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督融入財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中,作為一項(xiàng)日常性、基礎(chǔ)性、常規(guī)性工作進(jìn)行開展,可開設(shè)監(jiān)督舉報(bào)電話和公開欄等方式,加強(qiáng)對重點(diǎn)崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)人員的管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效防控解決財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的廉潔風(fēng)險(xiǎn)和問題,形成制度性管理規(guī)定并加以固化,形成流程管人、制度管事的工作格局,有效防控廉潔風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)提升學(xué)校廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控水平。

最后,增強(qiáng)監(jiān)督問責(zé)的威懾力。相關(guān)職能部門要敢于監(jiān)督,對貫徹落實(shí)廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制思想不重視,執(zhí)行不到位,搞形式主義甚至出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)案件的單位或個(gè)人,嚴(yán)肅問責(zé),追究相關(guān)人員的責(zé)任,確保廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控管理扎實(shí)開展。對敢于觸及“底線”、越“紅線”的行為,一查到底,絕不姑息,依規(guī)依紀(jì)依法嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的紀(jì)律和法律責(zé)任,及時(shí)糾正錯(cuò)誤行為帶來的不利影響,營造對腐敗“零容忍”的高壓態(tài)勢,增大威懾力,從而達(dá)到“不敢腐”的效果。

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