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區(qū)塊鏈技術(shù)賦能高校財務(wù)共享中心優(yōu)化研究

2024-04-12 09:32冒小芬
合作經(jīng)濟與科技 2024年12期
關(guān)鍵詞:區(qū)塊財務(wù)財務(wù)管理

□文/冒小芬

(江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院 江蘇·南通)

[提要]區(qū)塊鏈技術(shù)作為近年來備受矚目的新興技術(shù),已經(jīng)深度應(yīng)用于社會生產(chǎn)生活的方方面面,并不斷賦能各行各業(yè)。本文闡述高校財務(wù)共享中心發(fā)展現(xiàn)狀,分析區(qū)塊鏈技術(shù)與高校財務(wù)共享建設(shè)之間的兼容性,探討區(qū)塊鏈技術(shù)賦能高校財務(wù)共享優(yōu)化時存在的諸多痛點,并給出應(yīng)用建議。

黨的二十大報告強調(diào),要推動戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)融合集群發(fā)展,構(gòu)建新一代信息技術(shù)、人工智能等新一批增長引擎,加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟,促進數(shù)字經(jīng)濟和實體經(jīng)濟的深度融合,推動我國經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展。高校財務(wù)管理經(jīng)過手工會計、會計電算化和會計信息化階段后,已經(jīng)逐步進入會計智能化時代,信息技術(shù)的加持,進一步拓展了財務(wù)管理領(lǐng)域的寬度和深度,促進高校財務(wù)管理提質(zhì)增效。

一、高校財務(wù)共享中心發(fā)展現(xiàn)狀

所謂財務(wù)共享中心,是共享技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理領(lǐng)域的結(jié)果,具體就是通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)構(gòu)建一個新的平臺,將在不同區(qū)域部門中的分散的、具有高度重復(fù)性、可以實施標準化流程的業(yè)務(wù)集中整合處理,以此實現(xiàn)降低運營成本、提高處理效率的財務(wù)管理模式。

(一)信息共享程度高。依托于財務(wù)共享中心,高校各校區(qū)、各院系和各個管理部門之間實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享,極大地提升了財務(wù)信息整合的全面性和賬務(wù)處理的效率。在財務(wù)共享模式下,高校各部門都可以便捷、及時地通過平臺獲取財務(wù)數(shù)據(jù),確保了財務(wù)信息接收傳遞過程中的時效性和真實性,提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。

(二)業(yè)務(wù)處理效率高。不同于傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式,財務(wù)共享平臺將海量財務(wù)數(shù)據(jù)整合匯總在一起,特別是大量的重復(fù)性高、易于程序化的基礎(chǔ)性工作最大限度地流程化和標準化,財務(wù)核算采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑和業(yè)務(wù)標準,可以借助于財務(wù)信息管理系統(tǒng)自動完成。同時,高校財務(wù)人員從重復(fù)繁冗的基礎(chǔ)性核算工作中解脫出來,應(yīng)用信息技術(shù)提高了工作效率的同時又減少了人為失誤,提升了財務(wù)處理的質(zhì)量。財務(wù)人員更多地從事財務(wù)分析、預(yù)測、決策等運營管理方面的工作,促進高校財務(wù)管理可持續(xù)地向更高水平發(fā)展。

(三)運營智能化水平高。高校的財務(wù)共享平臺支持校內(nèi)校外使用者共享數(shù)據(jù)和流程,擴大的數(shù)據(jù)信息采集和獲取的范圍。票據(jù)、合同等原始材料可以通過相關(guān)信息技術(shù)實現(xiàn)智能化識別、核實和處理,使高校的財務(wù)業(yè)務(wù)處理突破了時間、空間的限制,更好地滿足管理者的處理要求。同時,在財務(wù)共享平臺中,高校審計和監(jiān)督部門能夠?qū)崟r跟蹤內(nèi)部控制制度和風險規(guī)避政策的落實情況,及時反饋存在的問題,大大降低了高校的運營管理成本,提升了高校財務(wù)管理信息化水平。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)與高校財務(wù)共享兼容性分析

區(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)可追溯、去中心化、共識機制和智能合約等核心技術(shù)應(yīng)用在高校財務(wù)共享中心時體現(xiàn)了兩者共通互補的兼容性。區(qū)塊鏈與高校財務(wù)共享緊密配合、優(yōu)勢銜接、高效互通,助力高校財務(wù)管理高質(zhì)量高效率運轉(zhuǎn)。(圖1)

圖1 區(qū)塊鏈技術(shù)和財務(wù)共享兼容性分析圖

(一)時間戳技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享性。時間戳技術(shù)為共享數(shù)據(jù)信息的記錄和修改都標注了時間,通過標注可以追本溯源,查詢到每一筆交易的具體時間和詳細信息。由于整個過程的不可逆性和數(shù)據(jù)的防篡改性,保證了數(shù)據(jù)的真實性和完整性。在高校財務(wù)共享平臺中,時間戳技術(shù)梳理了校內(nèi)外數(shù)據(jù)采集流程,減少了多余重復(fù)的工作環(huán)節(jié),同時防止了發(fā)票重復(fù)報銷和憑證反復(fù)使用的問題。

(二)分布式賬本和共識機制實現(xiàn)財務(wù)高效協(xié)同。區(qū)塊鏈的分布式賬本技術(shù)將記錄和審核責任分散到各個節(jié)點,不再依賴于中心服務(wù)器,各節(jié)點共同參與記錄數(shù)據(jù)并進行備份和存儲,實現(xiàn)各部門的信息互通。應(yīng)用在高校財務(wù)管理中可以有效避免對層級傳遞信息的依賴,扁平化傳統(tǒng)高校的金字塔式管理模式,提高了管理的效率和質(zhì)量。

數(shù)據(jù)共識是區(qū)塊鏈技術(shù)的另一大標志特點,數(shù)據(jù)共識就是鏈上的各節(jié)點對數(shù)據(jù)處理達成共識,以工作量證明POW 為例,一項工作的完成需要各節(jié)點依據(jù)共識進行驗證審核,節(jié)點之間信息是對稱的,各節(jié)點既是信息的發(fā)送者也是監(jiān)督審核者,協(xié)同工作提高了數(shù)據(jù)處理的效率。高校財務(wù)管理涉及校內(nèi)校外很多部門機構(gòu),當一項業(yè)務(wù)發(fā)生后,各部門節(jié)點通過數(shù)據(jù)共識協(xié)同進行信息的審核和手續(xù)處理,一致同意后,該業(yè)務(wù)才算完成。

(三)智能合約實現(xiàn)財務(wù)管理智慧化。智能合約是根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況設(shè)置觸發(fā)條件形成的可執(zhí)行的算法和代碼,一旦滿足交易的合約條件,智能合約就會自動執(zhí)行。智能合約技術(shù)在高校財務(wù)智慧化管理中起著舉足輕重的作用,系統(tǒng)將財務(wù)管理、內(nèi)部控制制度的相關(guān)條件和要求細分為多個觸發(fā)條件,編制對應(yīng)的合約算法,當業(yè)務(wù)發(fā)生滿足觸發(fā)條件時,智能合約可以自動檢測后執(zhí)行,無需任何人工操作。智能合約可以廣泛應(yīng)用于高校流程性和程序化的業(yè)務(wù)工作,大大提升了財務(wù)管理的效率和智慧化程度。

(四)加密技術(shù)實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)安全性。區(qū)塊鏈中的哈希算法和非對稱加密技術(shù)有效地保障了財務(wù)共享系統(tǒng)業(yè)財數(shù)據(jù)的安全性。哈希算法是將業(yè)財數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成哈希函數(shù)值,這些函數(shù)值具有定長、定時、唯一的特點。無論原始信息簡單還是復(fù)雜,都可以在一定的時間內(nèi)轉(zhuǎn)換成長度一致的哈希值,而且轉(zhuǎn)換過程無法逆向推導(dǎo),這就有效規(guī)避了高校財務(wù)系統(tǒng)中某個節(jié)點被攻擊或破壞時,其他財務(wù)數(shù)據(jù)信息仍然是安全的,確保了數(shù)據(jù)的安全性。非對稱加密技術(shù)的核心是采用公鑰和私鑰對數(shù)據(jù)進行加密,在加密過程中,公鑰是對鏈上節(jié)點公開的,而私鑰是特定對象掌握的解密鑰匙。公鑰用于系統(tǒng)鏈上的信息進行共享,而私鑰可以有效防止數(shù)據(jù)信息的泄露和篡改。在高校財務(wù)共享系統(tǒng)中,使用者可以用公鑰進行數(shù)據(jù)的共享和驗證,同時私鑰可以實現(xiàn)使用者身份的匿名性和信息的私密性,這樣就可以保障高校財務(wù)信息數(shù)據(jù)的高度保密性。

此外,高校具備高素質(zhì)的財務(wù)管理人員和先進的科學(xué)信息水平,為區(qū)塊鏈技術(shù)與財務(wù)共享的融合應(yīng)用奠定了扎實的人才技術(shù)基礎(chǔ)。特別是部分高校財務(wù)管理走在改革創(chuàng)新的前沿,有力助推了高校財務(wù)實現(xiàn)數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型。區(qū)塊鏈技術(shù)作為新興技術(shù),需要具備較高的理論和技術(shù)水平,而高校正好具備這一優(yōu)勢,可以較好地促進區(qū)塊鏈技術(shù)賦能高校財務(wù)管理。

三、區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)化高校財務(wù)共享中心應(yīng)用痛點

(一)技術(shù)開發(fā)成本高。區(qū)塊鏈技術(shù)自誕生以來,雖然在政務(wù)、醫(yī)療等很多領(lǐng)域得到了不同程度的應(yīng)用,但是其很多技術(shù)還在更新迭代,高頻率的技術(shù)波動引起區(qū)塊鏈應(yīng)用還存在著較高的不確定性,提高了高校財務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)維護成本。此外,區(qū)塊鏈技術(shù)在設(shè)計思想上有很多的突破,高校引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)與共享財務(wù)中心融合過程中需要高校各部門、第三方軟件企業(yè)等多方單位共同參與,對原有財務(wù)系統(tǒng)進行技術(shù)改造甚至是系統(tǒng)重構(gòu),前期的開發(fā)成本高昂,也提高了高校的應(yīng)用風險。

(二)數(shù)據(jù)管理運維難。在高校財務(wù)共享中心,數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)是平臺創(chuàng)建的基礎(chǔ)。財務(wù)共享中心數(shù)據(jù)系統(tǒng)是多個數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)集成而成,區(qū)塊鏈技術(shù)的去中心化和共識機制,促進了高校內(nèi)外部信息共享,但龐大的數(shù)據(jù)體量同時也帶來新的數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)安全問題,所以數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理和運營維護尤為重要。再者,區(qū)塊鏈技術(shù)在使用過程中雖然保證了數(shù)據(jù)的安全性,但是對于共享以外的數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈是無法保障的,數(shù)據(jù)上鏈成了區(qū)塊鏈技術(shù)與高校財務(wù)共享融合應(yīng)用的重點難題。

(三)人才需求缺口大。借助于區(qū)塊鏈技術(shù),高校財務(wù)共享中心突破了業(yè)財數(shù)據(jù)信息交流的信任壁壘,顯著提升了獲取信息的效益性。但伴隨著數(shù)據(jù)信息來源越來越廣、更新速度越來越快、業(yè)務(wù)針對性越來越強,數(shù)據(jù)信息的分析處理能力成為高校財務(wù)管理新的制約因素。新形勢下,高校財務(wù)人員不僅要具備扎實的會計財務(wù)專業(yè)知識,也要有過硬的計算機技能,更要有靈敏的“數(shù)據(jù)嗅覺”,能夠從巨量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)挖掘有價值的信息,運用專業(yè)的知識進行挖掘分析,從業(yè)財融合的角度提出針對性的建議,助力高校的業(yè)務(wù)決策和經(jīng)營管理。目前我國高校財務(wù)人才呈現(xiàn)基礎(chǔ)性財務(wù)人員過多而復(fù)合型財務(wù)人員相對不足的特點,難以適應(yīng)新時代的人才需求。

(四)風險監(jiān)管阻礙多。財務(wù)共享中心是集成整合了簡單重復(fù)的、標準化、同質(zhì)化的基礎(chǔ)財務(wù)核算工作,基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財務(wù)共享是高校財務(wù)管理改革的創(chuàng)新嘗試,新舊信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換不可避免涉及風險監(jiān)管的問題。首先,在技術(shù)風險方面,區(qū)塊鏈技術(shù)作為一項新興技術(shù),其發(fā)展中還是有很多不成熟的部分,而高校財務(wù)系統(tǒng)作為高校經(jīng)營質(zhì)量的體現(xiàn),所要求的安全系數(shù)比較高,區(qū)塊鏈技術(shù)自身的缺陷促使兩者深度融合過程存在著技術(shù)隱患。其次,在網(wǎng)絡(luò)風險方面,隨著大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)的到來,網(wǎng)絡(luò)安全的漏洞和隱患層出不窮,高校財務(wù)共享中心在嵌入?yún)^(qū)塊鏈之后,網(wǎng)絡(luò)風險越來越多,例如公鑰、私鑰如何防盜,如何防止病毒破壞財務(wù)數(shù)據(jù),如何阻止黑客竊取高校業(yè)財信息等。最后,數(shù)據(jù)風險方面,嵌入了區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財務(wù)共享中心容納了海量的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)資產(chǎn)催生了新的數(shù)據(jù)治理和隱私安全問題,鑒于目前高校尚未形成完善的風險監(jiān)管機制,加大了財務(wù)管理中的風險。

四、區(qū)塊鏈技術(shù)賦能高校財務(wù)共享中心優(yōu)化應(yīng)用建議

(一)建立技術(shù)開發(fā)管理制度,促進技術(shù)融合創(chuàng)新。前區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用比較少,若要構(gòu)建新的財務(wù)共享中心,原先的基礎(chǔ)設(shè)施需要進行大范圍的調(diào)整,需要購買新的軟件和設(shè)備、引進培養(yǎng)新的技術(shù)人員和后續(xù)系統(tǒng)的維護等,這些都需要大量的資金支持。所以,高校要密切關(guān)注國家的政策導(dǎo)向,建立技術(shù)開發(fā)管理制度,通過財政支持補貼、稅收優(yōu)惠等政策提高技術(shù)開發(fā)力度,促進科教融匯、產(chǎn)學(xué)研深度融合,構(gòu)建高校、企業(yè)、軟件研究機構(gòu)之間的長效合作機制。

(二)完善數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng),推進平臺數(shù)字集成。高校財務(wù)共享中心的管控也就是對數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管控,融入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)之后,數(shù)據(jù)全部上鏈進行共享,數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)和維護尤為重要。首先,高校應(yīng)該建立規(guī)范的數(shù)據(jù)管理制度,明確系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求、數(shù)據(jù)存儲的容量、數(shù)據(jù)安全標準和子系統(tǒng)訪問權(quán)限等管理制度,構(gòu)建數(shù)據(jù)查詢機制、信息備份管理和預(yù)警機制等。其次,在部署財務(wù)共享中心的區(qū)塊鏈分布式架構(gòu)時,做好數(shù)據(jù)隔離,對不同節(jié)點的數(shù)據(jù)設(shè)置不同級別的權(quán)限,利用不對稱技術(shù)安排公鑰和私鑰,增強數(shù)據(jù)的安全性。最后,雖然區(qū)塊鏈技術(shù)保證了財務(wù)共享中心中數(shù)據(jù)的準確性和不可篡改性,但是對于系統(tǒng)鏈外的數(shù)據(jù)無能為力,所以高校需要進一步研究區(qū)塊鏈與其他數(shù)字技術(shù)的融合應(yīng)用,實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)之間的可信對接,保證數(shù)據(jù)的上鏈可行性,推進平臺數(shù)字集成的建設(shè)。

(三)優(yōu)化復(fù)合人才培養(yǎng)體系,加強技術(shù)人才建設(shè)。區(qū)塊鏈技術(shù)賦能高校財務(wù)共享中心建設(shè)過程中,高校要優(yōu)化復(fù)合型人才培養(yǎng)體系,高校作為走在人才培養(yǎng)和科研創(chuàng)新前沿的代表,其優(yōu)秀的財務(wù)管理人才很多,但是復(fù)合型財務(wù)人員較少。復(fù)合型財務(wù)人員需要扎實的財務(wù)管理基礎(chǔ),具備優(yōu)良的計算機系統(tǒng)操作能力,并且能夠自主深度學(xué)習(xí)財務(wù)大數(shù)據(jù),掌握一定的算法程序開發(fā)能力。因此,需要高校依據(jù)新時代智能財務(wù)人員的要求制定培訓(xùn)計劃,組織相關(guān)技能培訓(xùn),積極培養(yǎng)高水平復(fù)合型人才,進一步夯實區(qū)塊鏈賦能高校財務(wù)管理的基礎(chǔ)。

(四)實施長效風險監(jiān)管機制,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)督管理。高校在構(gòu)建財務(wù)共享中心平臺時要實時關(guān)注系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,實施長期有效的風險監(jiān)管機制,防止突發(fā)狀況的風險。在網(wǎng)絡(luò)安全方面,高校需要完善網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管體系,設(shè)置專人專崗的網(wǎng)絡(luò)安全管理員崗位,引進學(xué)習(xí)主流有效的系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全技術(shù),聯(lián)合區(qū)塊鏈中的不對稱技術(shù)、身份簽名技術(shù)、共識機制等,構(gòu)筑高校財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)安全屏障;在內(nèi)控管理方面,要明確財務(wù)共享中心不同崗位對應(yīng)區(qū)塊鏈不同節(jié)點相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限和操作權(quán)限,加強對工作人員風險意識的強化,徹底解決人為操作失誤引發(fā)的數(shù)據(jù)丟失、損壞、錯誤等各種問題。

綜上,大數(shù)據(jù)時代,信息技術(shù)的快速更新加速推動了高校財務(wù)管理的升級轉(zhuǎn)型。區(qū)塊鏈憑借其時間戳技術(shù)可追溯、分布式賬本去中心化、不對稱技術(shù)對數(shù)據(jù)加密和智能合約自動觸發(fā)程序等核心技術(shù),在賦能高校財務(wù)共享中心過程中體現(xiàn)了明顯的優(yōu)勢。但區(qū)塊鏈技術(shù)作為新興技術(shù)自身發(fā)展的局限性,在與高校財務(wù)管理耦合時仍存在著技術(shù)開發(fā)成本高、數(shù)據(jù)管理運維難、人才需求缺口大、風險監(jiān)管阻礙多等問題,高校在需要通過建立技術(shù)開發(fā)管理制度、完善數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)、優(yōu)化復(fù)合人才培養(yǎng)體系、實施長效風險監(jiān)管機制等保障措施,促進區(qū)塊鏈和財務(wù)共享兩者的深度融合。相信未來隨著區(qū)塊鏈技術(shù)研究的深入、新技術(shù)的不斷完善,區(qū)塊鏈技術(shù)將更好地賦能高校高質(zhì)量、高效率發(fā)展。

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