□文/李睿繹

（云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院 云南·昆明）

［提要］本文利用VOSviewer軟件，構(gòu)建2013～2023年國內(nèi)檔案信息化研究領(lǐng)域相關(guān)知識圖譜；利用NoteExpress軟件導(dǎo)出核心主題詞詞頻權(quán)重表與詞頻共現(xiàn)矩陣，并用Origin軟件對導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行共詞分析，從而探明該領(lǐng)域熱點(diǎn)主題和發(fā)展趨勢，以期為我國檔案信息化建設(shè)工作拓展新的研究路徑。

2015 年，國務(wù)院辦公廳發(fā)布《國家標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)發(fā)展規(guī)劃（2016-2020 年）》，提出了推進(jìn)檔案信息化與電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的部署和要求：針對檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)跨行業(yè)、跨領(lǐng)域、跨專業(yè)的特點(diǎn)，立足國內(nèi)需求，兼顧國際標(biāo)準(zhǔn)體系，建立涵蓋基礎(chǔ)共性、資源建設(shè)、信息服務(wù)、信息保障和應(yīng)用五部分的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，實(shí)現(xiàn)我國檔案信息化建設(shè)全面、可持續(xù)、協(xié)調(diào)發(fā)展。由此可見，在社會信息化迅猛發(fā)展的大背景下，為扎實(shí)推進(jìn)國家信息化建設(shè)，充分促進(jìn)國家信息化戰(zhàn)略的實(shí)施，我國政府早在2015 年就依據(jù)社會信息化的新形勢做出科學(xué)判斷，決定建立檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，并做出周密部署，以助推檔案管理工作向數(shù)字化和信息化方向轉(zhuǎn)型升級。2020 年，我國進(jìn)一步推行政府?dāng)?shù)據(jù)開放工作，決定建立“數(shù)字政府”，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的高速度，而這也將檔案管理抬升到社會治理和公共服務(wù)的重要位置，檔案信息化建設(shè)被賦予了極為重要的戰(zhàn)略地位。

我國對檔案信息化的研究早在1997 年就已開始，2013 年時(shí)初具規(guī)模，2017 年后臻于成熟。國內(nèi)學(xué)者對該領(lǐng)域研究現(xiàn)狀及趨勢的總結(jié)和分析多集中于某一專題檔案，較少有對檔案信息化事業(yè)的綜合性、全面性分析，且大多以文獻(xiàn)概述或運(yùn)用基礎(chǔ)性圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的方式撰寫。

基于我國在該領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀，筆者對2013～2023 年間檔案信息化研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)關(guān)鍵詞進(jìn)行知識圖譜可視化及共詞分析，探析該領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)與發(fā)展趨勢，以期為我國未來的相關(guān)研究提出創(chuàng)新型對策。

一、研究方法與數(shù)據(jù)來源

（一）研究方法。本文所采用的研究方法為知識圖譜可視化研究與共詞分析。筆者將使用VOSviewer 軟件，構(gòu)建相關(guān)知識圖譜，探析該領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)；使用NoteExpress 軟件導(dǎo)出核心主題詞詞頻權(quán)重表與詞頻共現(xiàn)矩陣，并用Origin 軟件對導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表進(jìn)行皮爾遜相關(guān)系數(shù)計(jì)算，利用相關(guān)系數(shù)矩陣進(jìn)行共詞分析，繪制表征關(guān)鍵詞重合強(qiáng)度與聚類譜系的相關(guān)性聚類熱力圖，得出相關(guān)結(jié)論。

（二）數(shù)據(jù)來源。本文數(shù)據(jù)來源為CNKI 數(shù)據(jù)庫，以主題=“檔案信息化”或者篇關(guān)摘=“檔案信息化”進(jìn)行檢索，文獻(xiàn)發(fā)表時(shí)間為2013 年1 月1 日至2023 年9 月30 日，期刊類別為CSSCI、CSCD、北大核心期刊、NSSD、AMI、武大RCCSE 核心期刊等，剔除報(bào)紙、新聞報(bào)道與會議記錄等無關(guān)文獻(xiàn)，用NoteExpress 進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗去重，經(jīng)過最終整合，共收集到期刊文獻(xiàn)2，200 篇，歷年文獻(xiàn)數(shù)量與發(fā)布年度統(tǒng)計(jì)如圖1 所示，以此為樣本進(jìn)行分析。（圖1）

圖1 檔案信息化研究領(lǐng)域相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)文量分布統(tǒng)計(jì)圖

二、研究熱點(diǎn)分析

利用VOSviewer 軟件進(jìn)行關(guān)鍵詞共現(xiàn)聚類分析，將關(guān)鍵詞出現(xiàn)的最小頻次設(shè)置為4，最終顯現(xiàn)了圖2 所示的208 個(gè)節(jié)點(diǎn)與1，638 條連線。每個(gè)節(jié)點(diǎn)代表一個(gè)關(guān)鍵詞，節(jié)點(diǎn)形狀大小與關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻次呈正相關(guān)，節(jié)點(diǎn)間連線表征其間的關(guān)聯(lián)程度與傳承程度。由圖2 可見，2005 年以來，該領(lǐng)域圍繞著“信息化戰(zhàn)略下的檔案治理思路”“檔案數(shù)字化管理模式與安全保障體系”“數(shù)字時(shí)代下企事業(yè)單位檔案信息資源與法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)”“應(yīng)對檔案信息化新挑戰(zhàn)的創(chuàng)新策略”等主題進(jìn)行探討，基礎(chǔ)理論研究與實(shí)用技術(shù)研究并重，學(xué)科建設(shè)與工作實(shí)踐緊密結(jié)合。詞頻不低于48 次的關(guān)鍵詞信息如表1 所示，其中“檔案管理（0.48）”“信息化（0.3）”“信息化建設(shè)（0.12）”“信息化管理（0.13）”“事業(yè)單位（0.1）”“大數(shù)據(jù)（0.1）”“高校（0.1）”7 個(gè)關(guān)鍵詞的中介中心度均不低于0.1，說明此7 者為共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的中心節(jié)點(diǎn)，具有較大的影響力，在后續(xù)的相關(guān)研究中或?qū)⒊蔀橹髁?。（圖2、表1）

表1 檔案信息化研究領(lǐng)域高頻關(guān)鍵詞共現(xiàn)信息表（不少于28次）

圖2 檔案信息化研究領(lǐng)域關(guān)鍵詞共現(xiàn)聚類圖譜

皮爾遜相關(guān)系數(shù)是用于度量兩個(gè)變量之間線性相關(guān)程度的指標(biāo)，其值介于-1 和1 之間，是最常被使用的相關(guān)系數(shù)之一，具有較好的科學(xué)性。筆者將文獻(xiàn)題錄導(dǎo)入NoteExpress 軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，導(dǎo)出關(guān)鍵詞詞頻矩陣，篩選出頻次不低于7 次的詞共現(xiàn)次數(shù)矩陣，如表2 所示，并合并同義詞，剔除無意義的主題詞，之后將其導(dǎo)入Origin，利用Correlation Plot 插件計(jì)算出表3 所示的皮爾遜相關(guān)系數(shù)矩陣，而后使用Heat Map with Dendrogram 插件，以組間平均距離法進(jìn)行系統(tǒng)聚類，距離類型選擇Euclidean，最終得出圖3 所示的相關(guān)性聚類熱力圖。（表2、表3、圖3）

表2 檔案信息化研究領(lǐng)域核心詞共現(xiàn)次數(shù)矩陣（部分）

表3 檔案信息化研究領(lǐng)域核心詞皮爾遜相關(guān)系數(shù)矩陣（部分）

圖3 檔案信息化研究領(lǐng)域核心詞相關(guān)性聚類熱力圖

高頻關(guān)鍵詞間兩兩組合，每個(gè)組合對應(yīng)一個(gè)矩形色塊，色塊顏色按相關(guān)系數(shù)值的大小從淺到深過渡，色塊的顏色越深，說明組合內(nèi)部兩關(guān)鍵詞的相關(guān)性越小，兩主題研究內(nèi)容間的重合度也就越低；反之，色塊越淺，相關(guān)性越大。由圖3 可見，重合度較高的詞簇主要有如下五組：第一，“檔案管理”與“現(xiàn)狀”“信息化”“問題”“信息化建設(shè)”“事業(yè)單位”“優(yōu)化策略”等詞均具有較高的關(guān)聯(lián)度，說明檔案管理模式與數(shù)字化、信息化方法融合發(fā)展的趨勢凸顯。第二，“檔案事業(yè)”與“高質(zhì)量發(fā)展”重合度較高，這與我國現(xiàn)階段檔案事業(yè)發(fā)展的政策背景緊密相關(guān)。2021 年，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出：“‘十四五’時(shí)期，檔案工作對黨和國家各項(xiàng)事業(yè)的基礎(chǔ)性、支撐性作用更加突出。隨著新一代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案工作環(huán)境、對象、內(nèi)容發(fā)生巨大變化，迫切要求創(chuàng)新檔案工作理念、方法、模式，加快全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級”。因此，檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的相關(guān)部署被迅速提上日程。第三，“大數(shù)據(jù)背景”與“檔案管理人員”“檔案數(shù)據(jù)”緊密相關(guān)。第四，“區(qū)塊鏈技術(shù)”與“應(yīng)用”高度重合。第五，“智慧檔案”與“數(shù)字檔案館”“檔案管理系統(tǒng)”聯(lián)系密切。這三組熱點(diǎn)詞簇的研究趨向均與智慧檔案館建設(shè)與服務(wù)緊密相關(guān)。智慧檔案館是在采用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的基礎(chǔ)上，對多元檔案資源實(shí)施智能化管理，并為用戶提供智慧化泛在服務(wù)的新型檔案館模式。

智慧檔案館建設(shè)成為研究熱點(diǎn)的原因在于：首先，在政策層面，國家政策的支持為智慧檔案館建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的制度保障。2014 年，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》中指出，各級國家檔案館“要以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會共享為目標(biāo)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，充分利用已有的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)和平臺，積極推進(jìn)檔案信息資源共享，開展遠(yuǎn)程利用”。由此可見，國家宏觀戰(zhàn)略要求檔案館構(gòu)建全國性檔案資源云存儲平臺，滿足用戶不斷變化的差異性信息需求，提供智慧化服務(wù)。其次，在技術(shù)層面，數(shù)字技術(shù)的交互性使得多媒體、元數(shù)據(jù)與靜態(tài)環(huán)境可以實(shí)現(xiàn)有機(jī)的融合。在社會數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型背景下，數(shù)字人文專業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，其將數(shù)字技術(shù)與人文知識緊密地結(jié)合在一起，不僅提升了人文學(xué)科相關(guān)研究的工作效率，拓寬了研究空間，還為人文學(xué)科注入了智能化研究方法與多元化研究范式，突破了傳統(tǒng)研究方法的邏輯局限與思維定式，檔案文本探勘、檔案信息可視化與數(shù)字化檔案策展則是數(shù)字人文領(lǐng)域的重點(diǎn)研究方向，極具創(chuàng)新性和前沿性。此外，移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的運(yùn)用，為智慧檔案館建設(shè)提供了有力支撐，實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的檔案信息資源共享和跨平臺的信息服務(wù)集成，使用戶可以一站式獲取所需的檔案信息資源。最后，在應(yīng)用層面，實(shí)踐成果的探索為智慧檔案館建設(shè)提供了絕佳的參考范例。例如，2012 年初中國聯(lián)通初步完成了數(shù)字檔案云平臺的搭建；北京量子偉業(yè)信息技術(shù)有限公司研發(fā)了國內(nèi)首款智慧檔案管理軟件——“PDE”數(shù)字檔案管理系統(tǒng)；2014 年青島市智慧檔案館項(xiàng)目一期建設(shè)完成。這些工作成果均為智慧檔案館建設(shè)研究提供了極佳的經(jīng)驗(yàn)參考。

組間平均距離法，又稱為類平均法，是用兩個(gè)類別間各個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)兩兩之間距離的平均來表示兩個(gè)類別之間的距離，大量實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明，該方法是一種較為優(yōu)異和穩(wěn)健的方法，在多數(shù)情況下表現(xiàn)最佳。由圖3 可見，該領(lǐng)域核心詞自上而下可以劃分為6 個(gè)類團(tuán)。類團(tuán)1 包含“檔案法”“高質(zhì)量發(fā)展”“檔案事業(yè)”3 個(gè)主題詞，其主題可以歸納為新時(shí)代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求，該類團(tuán)僅反映了法治化的要求，此外還應(yīng)包括均衡化、創(chuàng)新化、綠色化、普惠化、智慧化等多方面的要求；類團(tuán)2 包括“數(shù)字轉(zhuǎn)型”“數(shù)字檔案室”“數(shù)字檔案館”3 個(gè)成員，其主題可歸納為數(shù)字檔案館（室）建設(shè)；類團(tuán)3 涵括了“智慧檔案”“檔案管理系統(tǒng)”“互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代”“數(shù)字檔案”4 個(gè)主題詞，其研究主題的具體性、微觀性和專業(yè)性特征明顯，即智慧化檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)；類團(tuán)4 包含“檔案治理”“檔案服務(wù)”“新《檔案法》”“檔案館”等8 個(gè)關(guān)鍵詞，其聚類主題為檔案事業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程，此處著重強(qiáng)調(diào)了數(shù)字化時(shí)代的檔案事業(yè)包括檔案信息資源管理、檔案利用服務(wù)與檔案安全保障體系建設(shè)等諸多重要方面；類團(tuán)5 包括“大數(shù)據(jù)技術(shù)”“檔案數(shù)據(jù)”“大數(shù)據(jù)背景”等6 個(gè)關(guān)鍵詞，該類團(tuán)的研究主題更為精細(xì)，專注于大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息化管理中的應(yīng)用；類團(tuán)6 所含關(guān)鍵詞最多，說明該主題研究的熱度最高，研究成果的綜合性與應(yīng)用性最強(qiáng)，可以概括為數(shù)字化時(shí)代企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的實(shí)施路徑與優(yōu)化策略。

三、結(jié)論

綜上所述，2013～2023 年間檔案信息化建設(shè)已成為我國檔案學(xué)界的熱點(diǎn)研究問題，研究進(jìn)度迅猛推進(jìn)，發(fā)文量總體呈持續(xù)上升趨勢，并逐漸趨于基數(shù)較大的穩(wěn)定狀態(tài)，且研究質(zhì)量不斷走向高質(zhì)化和成熟化。新興研究熱點(diǎn)集中在數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)域、信息安全維護(hù)領(lǐng)域、醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域、電子政務(wù)結(jié)合領(lǐng)域，具有極強(qiáng)的國家政策契合性。研究特征可以總結(jié)為：研究視角廣博、研究方向多元、研究主體豐富、研究對象新穎、研究規(guī)模精細(xì)、研究層次深化。但是，國內(nèi)檔案學(xué)界對檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系特征與內(nèi)容的研究有待進(jìn)一步完善；與“互聯(lián)網(wǎng)+”“云服務(wù)”“元宇宙”等新興概念以及文本挖掘和知識圖譜等新興技術(shù)的融合較少，其研究邊界有待進(jìn)一步開拓；與“圖情檔”一體化趨向的融合建設(shè)也未形成規(guī)?；难芯考海源M(jìn)一步探討。