張美艷
摘要:2022年,政府在工作報(bào)告中提出:“要加強(qiáng)數(shù)字中國(guó)建設(shè)整體布局,建設(shè)全國(guó)一體化大數(shù)據(jù)中心體系,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型”。目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)在多個(gè)領(lǐng)域中得到了廣泛使用,尤其為企業(yè)的成本管理工作提供了新的技術(shù)支持。文章介紹了企業(yè)價(jià)值鏈成本管理的內(nèi)涵,分析了大數(shù)據(jù)在企業(yè)價(jià)值鏈成本管理中的作用,并以A企業(yè)為例,分析了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)價(jià)值鏈成本管理模式的發(fā)展策略。
關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈成本管理;大數(shù)據(jù)技術(shù);企業(yè)發(fā)展;對(duì)策
一、引言
在《中國(guó)工業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)與應(yīng)用白皮書(shū)》中明確提出:“要提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,必須要有大數(shù)據(jù)”。對(duì)于企業(yè)而言,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠收集到各種經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)數(shù)據(jù),從而幫助企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率,為此,大數(shù)據(jù)在企業(yè)升級(jí)和轉(zhuǎn)型過(guò)程中得到了廣泛使用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,還需要進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈成本管理模式,借助大數(shù)據(jù)來(lái)優(yōu)化生產(chǎn)、管理、營(yíng)銷(xiāo)、庫(kù)存、物流等價(jià)值鏈活動(dòng),從而降低企業(yè)成本,提高經(jīng)營(yíng)效率。
二、關(guān)于價(jià)值鏈成本管理的內(nèi)涵
企業(yè)價(jià)值鏈條中會(huì)涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等各類業(yè)務(wù)信息,合理利用這類信息可以有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,有學(xué)者嘗試將波特的價(jià)值鏈理論用在成本管理中,價(jià)值鏈成本管理理論就是在這一基礎(chǔ)上產(chǎn)生。價(jià)值鏈成本管理要求通過(guò)深度研究企業(yè)產(chǎn)、供、銷(xiāo)鏈條來(lái)優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),通過(guò)優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈來(lái)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),降低生產(chǎn)成本。
價(jià)值鏈成本管理與傳統(tǒng)的成本管理不管是在空間還是時(shí)間上都具有明顯差異,從空間界限來(lái)看,價(jià)值鏈成本管理是基于系統(tǒng)化的方法論作為出發(fā)點(diǎn),針對(duì)企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行全面分析,不只是關(guān)注企業(yè)內(nèi)部,還會(huì)關(guān)注企業(yè)各類作業(yè)活動(dòng)中的成本數(shù)據(jù)及經(jīng)銷(xiāo)商、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、消費(fèi)者等信息,并針對(duì)上述成本進(jìn)行系統(tǒng)化分析,找出相應(yīng)的改進(jìn)策略。而傳統(tǒng)成本管理只是集中于企業(yè)內(nèi)部,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)不僅與內(nèi)部因素有關(guān),更多地會(huì)受到外部因素的影響,因此,價(jià)值鏈成本管理更適合當(dāng)下的企業(yè);從時(shí)間層面來(lái)看,企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)需要經(jīng)歷研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后各個(gè)階段,這是大多數(shù)企業(yè)的生產(chǎn)周期,在成本管理上也需要涵蓋上述階段。傳統(tǒng)的成本管理模式關(guān)注重點(diǎn)在于制造環(huán)節(jié),更多的是事后分析,沒(méi)有辦法做到防患于未然。價(jià)值鏈成本管理將全生命周期納入成本管理之中,使得成本管理更為可控,成效也更為明顯;從成本管理對(duì)象來(lái)看,價(jià)值鏈成本管理模式涵蓋的對(duì)象更多,除了關(guān)注存貨、物流等與企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)的各類內(nèi)容之外,還需關(guān)注數(shù)據(jù)、行為發(fā)展方向等無(wú)法量化的內(nèi)容。
價(jià)值鏈成本管理的目標(biāo)是為了提升企業(yè)價(jià)值,首先,從價(jià)值鏈視角下提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,從價(jià)值鏈上進(jìn)行成本改進(jìn);其次,基于客戶的需求作為出發(fā)點(diǎn),提高成本的產(chǎn)出效益,幫助企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)份額,獲取客戶價(jià)值;最后,從成本管理層面提供有效信息,滿足企業(yè)的發(fā)展和決策要求,助力企業(yè)的轉(zhuǎn)型和未來(lái)發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)在價(jià)值鏈成本管理中的作用
(一)促進(jìn)各環(huán)節(jié)的信息共享
企業(yè)會(huì)劃分為不同的業(yè)務(wù)部門(mén),均為獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但是相互之間數(shù)據(jù)存在壁壘,無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)也難以進(jìn)行快速交互,這不僅影響了企業(yè)的響應(yīng)速率,也會(huì)造成數(shù)據(jù)的浪費(fèi)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)⒏鞣矫鏀?shù)據(jù)匯總起來(lái),促進(jìn)信息的共享和交互,如,借助數(shù)據(jù)中臺(tái),能夠?qū)⒕€上、線下數(shù)據(jù)及生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、物流等各環(huán)節(jié)的信息匯總,這讓數(shù)據(jù)不再是割裂存在,能夠?qū)⒏黝悢?shù)據(jù)融為一體,幫助企業(yè)從多角度分析市場(chǎng)需求。
(二)科學(xué)分配各環(huán)節(jié)成本
在價(jià)值鏈成本管理模式中,需要明確各個(gè)價(jià)值活動(dòng)中會(huì)涉及什么成本,這些成本如何產(chǎn)生,一個(gè)產(chǎn)品的誕生需要諸多工序,并且價(jià)值活動(dòng)也會(huì)受到人為因素的影響,導(dǎo)致成本計(jì)量不夠準(zhǔn)確,各類主觀因素都會(huì)影響成本核算的準(zhǔn)確度,這很難避免。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),有效減小了主觀因素帶來(lái)的負(fù)面影響,能夠幫助相關(guān)人員科學(xué)明確價(jià)值活動(dòng)的成本動(dòng)因,讓核算更為準(zhǔn)確。大數(shù)據(jù)技術(shù)還有助于消除各類隱含成本,在各類型企業(yè)中,隱含成本都是普遍存在的,這主要是由于信息流動(dòng)不暢、業(yè)務(wù)流程不規(guī)范所導(dǎo)致,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)從多方面控制隱含成本,一方面,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Ω鳝h(huán)節(jié)成本進(jìn)行預(yù)防性的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的隱含成本;另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)讓更多主體能夠參與到考評(píng)活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的銜接,從而杜絕低成本效率的活動(dòng),進(jìn)而降低企業(yè)的管理成本。
(三)提升成本管理決策能力
成本決策是一個(gè)復(fù)雜內(nèi)容,涉及企業(yè)價(jià)值鏈的諸多環(huán)節(jié),利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠完善數(shù)據(jù)采集體系,對(duì)整個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)整合與分析。企業(yè)各個(gè)部門(mén)可根據(jù)不同目標(biāo)采用對(duì)應(yīng)的數(shù)學(xué)模型,根據(jù)模型結(jié)果來(lái)尋找優(yōu)化方案,可以幫助企業(yè)優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)活動(dòng),從而降低成本。比如,在采購(gòu)環(huán)節(jié)可以建立采購(gòu)數(shù)據(jù)模型,減少人為主觀因素判斷帶來(lái)的成本偏高問(wèn)題;在銷(xiāo)售環(huán)節(jié),可以根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)來(lái)分析利潤(rùn)信息,根據(jù)預(yù)判調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)價(jià)值鏈成本管理模式——以A公司為例
(一)A公司概況
A公司是江蘇省高新技術(shù)企業(yè),客戶遍布全國(guó)各地,A公司與不少大中型企業(yè)都建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系,A公司的產(chǎn)品受到了高度好評(píng),不僅由于其產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬,也因?yàn)锳公司與客戶保持著良好的合作關(guān)系。A公司會(huì)根據(jù)客戶實(shí)際情況提供定制化產(chǎn)品,滿足了不同客戶的需求,并且A公司的售后服務(wù)較好,顯著提升了客戶的滿意度。但是,近年來(lái),各類原材料的價(jià)格上漲,導(dǎo)致A公司生產(chǎn)成本持續(xù)上升,制造費(fèi)用也在進(jìn)一步增加,這對(duì)A公司的生產(chǎn)成本造成了負(fù)面影響。
(二)A公司的價(jià)值鏈結(jié)構(gòu)
1.內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈
一是采購(gòu)環(huán)節(jié)。A公司采購(gòu)環(huán)節(jié)為,客戶下單之后根據(jù)客戶下單情況來(lái)統(tǒng)計(jì)采購(gòu)內(nèi)容,采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行審閱,通過(guò)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)之后將采購(gòu)訂單發(fā)至供應(yīng)商,供應(yīng)商在接收到訂單之后直接將材料發(fā)至A公司倉(cāng)庫(kù)。在裝卸材料前,A公司有專門(mén)的質(zhì)檢員會(huì)針對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),確定質(zhì)量無(wú)誤后按照材料的規(guī)格、種類和數(shù)量進(jìn)行登記入庫(kù)。
二是生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。A公司屬于中小型企業(yè),其生產(chǎn)活動(dòng)表現(xiàn)出小批量、多品種的特點(diǎn),A公司采用了“6S現(xiàn)場(chǎng)管理法”,根據(jù)整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清潔(Seiketsu)、規(guī)范(Standard)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety)幾個(gè)目標(biāo)來(lái)劃分工作區(qū)域,這也在一定程度上幫助A公司降低了生產(chǎn)成本。
三是銷(xiāo)售環(huán)節(jié)。A公司銷(xiāo)售渠道有線下銷(xiāo)售和線上銷(xiāo)售,近年來(lái),A公司的線上銷(xiāo)售數(shù)額持續(xù)增長(zhǎng)。
四是研發(fā)環(huán)節(jié)。A公司有專門(mén)的研發(fā)部門(mén),由研發(fā)部門(mén)針對(duì)產(chǎn)品的具體功能、自身優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行細(xì)化分析,綜合各類信息進(jìn)行研發(fā)設(shè)計(jì),如果產(chǎn)品存在缺陷,銷(xiāo)售部門(mén)會(huì)將意見(jiàn)反饋至研發(fā)部門(mén),研發(fā)部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)的反饋來(lái)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,如果產(chǎn)品無(wú)誤則順利進(jìn)入開(kāi)發(fā)階段。接下來(lái),銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)反饋與生產(chǎn)部門(mén)、研發(fā)部門(mén)進(jìn)行綜合分析,看是否進(jìn)行批量生產(chǎn),在完成批量生產(chǎn)之后,銷(xiāo)售部門(mén)會(huì)根據(jù)用戶的意見(jiàn)制定反饋報(bào)告單,通知研發(fā)和生產(chǎn)部門(mén),由研發(fā)部門(mén)根據(jù)反饋來(lái)調(diào)整設(shè)計(jì)方案。
五是服務(wù)環(huán)節(jié)。A公司服務(wù)環(huán)節(jié)囊括售前、售中和售后幾個(gè)階段,各個(gè)階段都有專門(mén)的負(fù)責(zé)人,售前有專人為客戶講解相關(guān)產(chǎn)品特征和參數(shù),以幫助客戶達(dá)成交易;在售中,有專人安排對(duì)接,致力于為客戶提供一站式優(yōu)質(zhì)服務(wù);在售后也設(shè)置了專門(mén)的售后對(duì)接人員,當(dāng)客戶有疑問(wèn)時(shí)可隨時(shí)撥打電話,這一服務(wù)模式也得到了大多數(shù)客戶的好評(píng)。
綜合來(lái)看,A企業(yè)的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈包括核心價(jià)值鏈、輔助價(jià)值鏈組成,核心價(jià)值鏈有采購(gòu)、生產(chǎn)、研發(fā)、銷(xiāo)售等,輔助價(jià)值鏈包括財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、存儲(chǔ)等,兩者之間同時(shí)進(jìn)行、相輔相成。
2.外部?jī)r(jià)值鏈
一是外部橫向價(jià)值鏈。從橫向來(lái)看,A公司要通過(guò)與競(jìng)爭(zhēng)者之間的價(jià)值鏈對(duì)比尋找到自身的不足和優(yōu)勢(shì),從而取長(zhǎng)補(bǔ)短。每個(gè)公司在行業(yè)中都不是獨(dú)立存在的,相互之間有著一定的關(guān)聯(lián),在技術(shù)手段的進(jìn)步下,A企業(yè)面臨的外部競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,既有顯性競(jìng)爭(zhēng)者,也有隱性競(jìng)爭(zhēng)者。A公司為了擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,需關(guān)注同類型競(jìng)爭(zhēng)企業(yè),分析顯性競(jìng)爭(zhēng)者和隱性競(jìng)爭(zhēng)者,向同類型優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),從各環(huán)節(jié)進(jìn)行整改,建立完善的成本管理體系,提升價(jià)值鏈管理能力,壓縮成本費(fèi)用。
二是外部縱向價(jià)值鏈。外部縱向價(jià)值鏈要求跳出單一的個(gè)體思維,從整體性、全局性角度分析問(wèn)題,從供應(yīng)鏈到客戶看作一個(gè)整體價(jià)值鏈,用成本管理理念進(jìn)行分析,構(gòu)建出完整的鏈條,通過(guò)上下游之間的合作來(lái)降低成本。就A公司的情況來(lái)看,其供應(yīng)鏈并不是很穩(wěn)定,溢價(jià)能力不強(qiáng),原材料進(jìn)價(jià)成本還需進(jìn)一步控制,且宣傳費(fèi)用占比也較高,成效不太理想,還需進(jìn)一步降低宣傳費(fèi)用。
(三)A公司價(jià)值鏈成本管理存在的問(wèn)題
1.研發(fā)投入盲目
A公司在研發(fā)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,比如,在研發(fā)起始階段只是根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品的問(wèn)題來(lái)優(yōu)化研究方案,沒(méi)有充分做好市場(chǎng)調(diào)研工作,導(dǎo)致研發(fā)方案缺乏針對(duì)性,一些研發(fā)方案沒(méi)有進(jìn)入后續(xù)的開(kāi)發(fā)階段,只是簡(jiǎn)單停留在圖紙上,浪費(fèi)了資金和人力。
2.客戶管理不集中
A公司的銷(xiāo)售渠道包括線上銷(xiāo)售和線下銷(xiāo)售,每個(gè)銷(xiāo)售人員會(huì)負(fù)責(zé)不同的客戶,需針對(duì)不同類型的客戶來(lái)提供銷(xiāo)售服務(wù),有時(shí) A公司的業(yè)務(wù)比較繁忙,銷(xiāo)售人員疲于應(yīng)對(duì),銷(xiāo)售效率不高,導(dǎo)致客戶出現(xiàn)了不滿情緒,也會(huì)間接增加A公司的成本。另外,售后問(wèn)題的處理也是A公司需關(guān)注的一項(xiàng)重點(diǎn)問(wèn)題,有時(shí),售后人員需要奔波于不同區(qū)域,A公司在這一方面沒(méi)有制定系統(tǒng)化的計(jì)劃,在無(wú)形中增加了成本。
3.成本管理方法不科學(xué)
當(dāng)前,A公司沒(méi)有真正將成本預(yù)算工作落到實(shí)處,一些成本項(xiàng)目缺乏對(duì)應(yīng)的目標(biāo)成本,導(dǎo)致A公司未將目標(biāo)成本分配到各個(gè)職能部門(mén)。另外,針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理措施也比較單一,導(dǎo)致一些費(fèi)用逐年攀升,影響了A公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(四)大數(shù)據(jù)背景下A公司價(jià)值鏈成本管理模式的優(yōu)化
1.搭建技術(shù)平臺(tái)
第一,以云計(jì)算平臺(tái)為成本管理賦能。云平臺(tái)能夠?qū)⑵髽I(yè)各類信息匯聚起來(lái),除了A公司已經(jīng)披露的各類基本信息之外,還能夠?qū)⒏黝悆?nèi)部詳細(xì)信息記錄在案,比如員工情況、交易訂單、業(yè)績(jī)情況等,為后續(xù)的大數(shù)據(jù)分析提供精準(zhǔn)依據(jù)。借助云計(jì)算平臺(tái),可以幫助A公司搭建溝通橋梁,打通內(nèi)外連接壁壘,在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,還需要針對(duì)數(shù)據(jù)特點(diǎn)、內(nèi)部邏輯關(guān)系構(gòu)建數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),保障統(tǒng)計(jì)結(jié)果的有效性和存儲(chǔ)的條理性。價(jià)值鏈成本管理模式需要貫穿在A公司的各項(xiàng)活動(dòng)之中,將企業(yè)的各類活動(dòng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云平臺(tái)中,可便利地調(diào)用與成本相關(guān)的數(shù)據(jù),再利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)分析,如此,即可獲取到A公司與行業(yè)內(nèi)外企業(yè)之間的對(duì)比結(jié)果和發(fā)展趨勢(shì),幫助管理者作出科學(xué)決策。
第二,利用ETL工具采集成本數(shù)據(jù)。ETL描述了數(shù)據(jù)的抽取、轉(zhuǎn)換、加載過(guò)程,支持對(duì)數(shù)據(jù)的清洗、過(guò)濾、轉(zhuǎn)換,可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為對(duì)應(yīng)的類型和格式,這是構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的重要環(huán)節(jié),支持將各類數(shù)據(jù)抽取出來(lái)進(jìn)行清洗,構(gòu)建出數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模型。在價(jià)值鏈成本管理工作中,必然會(huì)出現(xiàn)一些無(wú)序、雜亂的數(shù)據(jù),如,各類設(shè)備、訂單系統(tǒng)、客戶端中獲取的數(shù)據(jù)來(lái)源多元多樣,這時(shí)借助ETL工具可以便利地將其轉(zhuǎn)化為關(guān)系數(shù)據(jù)、文本數(shù)據(jù),還支持對(duì)視頻、圖片等非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換和分析,此后可根據(jù)價(jià)值鏈成本管理的需求得出關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),以便后續(xù)一個(gè)階段的處理和分析。
第三,Hadoop 為大數(shù)據(jù)處理提供方案。Hadoop屬于分布式系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu),有著高容錯(cuò)性的特征,還具有極強(qiáng)的推廣性,適合用于大數(shù)據(jù)處理工作中,借助于這一技術(shù),支持海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),還支持批處理、交互式處理,能夠分析各類半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),具有高效性、高擴(kuò)展性、高可靠性的特點(diǎn),可以對(duì)A公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的大量雜亂成本數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理,提升成本管理工作的科學(xué)性。
第四,以可視化工具提高分析質(zhì)量。關(guān)于數(shù)據(jù)的可視化,就是通過(guò)動(dòng)畫(huà)、地圖、圖像、圖形的方式來(lái)生動(dòng)展現(xiàn)數(shù)據(jù),明確數(shù)據(jù)的關(guān)系和發(fā)展趨勢(shì),這是基于計(jì)算機(jī)圖形學(xué)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的一項(xiàng)技術(shù),也是大數(shù)據(jù)背景下開(kāi)展價(jià)值鏈成本管理工作所需要應(yīng)用的一項(xiàng)重要技術(shù)。利用可視化技術(shù)可以將各類數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的圖像信息,便于模擬和計(jì)算,讓復(fù)雜的成本數(shù)據(jù)變得清晰、直觀。
2.優(yōu)化供應(yīng)鏈成本管理
第一,采購(gòu)環(huán)節(jié)。對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié),需從前期、中期、后期幾個(gè)階段來(lái)進(jìn)行優(yōu)化,針對(duì)A公司的情況,可利用大數(shù)據(jù)建立完善的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),既能夠便利地存儲(chǔ)數(shù)據(jù),還可對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析、整合,將供應(yīng)商的信息資料、交易數(shù)據(jù)等集中錄入,建立分級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù),為采購(gòu)提供便利。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠幫助A公司尋找到信譽(yù)度高、品質(zhì)好的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,可以降低隱性采購(gòu)成本,還可利用大數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新作用將過(guò)時(shí)信息及時(shí)剔除,為采購(gòu)人員提供最新的報(bào)價(jià)信息。系統(tǒng)還支持調(diào)價(jià)功能,A公司需要建立標(biāo)準(zhǔn)化商品目錄,向上游供應(yīng)商完全開(kāi)放,根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)來(lái)確定訂單,避免由于信息不對(duì)稱而增加成本。在采購(gòu)環(huán)節(jié),還需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),設(shè)置專門(mén)的采購(gòu)人員監(jiān)測(cè)崗位,根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)情況提醒相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行計(jì)劃,既可提高采購(gòu)效率,也能有效降低人力成本。另外,采購(gòu)環(huán)節(jié)具有一定的特殊性,要求采購(gòu)人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),A企業(yè)還需做好對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)與教育工作,在企業(yè)內(nèi)部合理設(shè)置采購(gòu)崗位,防止由于崗位設(shè)置冗余影響采購(gòu)效率,使采購(gòu)活動(dòng)可以透明化地進(jìn)行。針對(duì)采購(gòu)人員的考核,需從采購(gòu)周期、原材料的質(zhì)量和價(jià)格等指標(biāo)進(jìn)行,通過(guò)多個(gè)舉措激活采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí),減少采購(gòu)環(huán)節(jié)不必要的成本支出。
第二,銷(xiāo)售環(huán)節(jié)。銷(xiāo)售人員需要做好市場(chǎng)調(diào)研工作,根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)制定銷(xiāo)售成本管理策略,企業(yè)類型具有差異,銷(xiāo)售成本管理也具有明顯不同,根據(jù)A公司的情況,可從銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、市場(chǎng)細(xì)分、售后服務(wù)上來(lái)開(kāi)展。在銷(xiāo)售預(yù)測(cè)環(huán)節(jié),利用大數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)明確客戶的消費(fèi)情況,針對(duì)其中的關(guān)鍵購(gòu)買(mǎi)指數(shù)進(jìn)行分析,明確不同客戶的潛在需求,這比傳統(tǒng)的調(diào)研具有明顯優(yōu)勢(shì),大大提高了工作效率,降低了人力和時(shí)間成本,數(shù)據(jù)也更具參考價(jià)值;在市場(chǎng)細(xì)分階段,需根據(jù)各類關(guān)鍵信息資源的對(duì)比分析消費(fèi)共性特征,建立消費(fèi)行為模型框架,確保A公司的銷(xiāo)售成本能夠持續(xù)走低。A公司可以根據(jù)客戶行為模型了解客戶需求,進(jìn)行分類,根據(jù)客戶需求來(lái)提供個(gè)性化產(chǎn)品,提高成交率;在售后服務(wù)階段,利用大數(shù)據(jù)能夠便利地幫助A公司了解客戶訴求,如,利用大數(shù)據(jù)挖掘功能可以明確出客戶對(duì)銷(xiāo)售人員的反饋,針對(duì)銷(xiāo)售人員存在的共性問(wèn)題制定針對(duì)性培訓(xùn)計(jì)劃。如果是由于產(chǎn)品質(zhì)量導(dǎo)致客戶不滿,即可通知研發(fā)部門(mén)和技術(shù)部門(mén),幫助A公司渡過(guò)危機(jī)。
第三,庫(kù)存管理?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)下的庫(kù)存成本管理,可以從預(yù)測(cè)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、出貨管理幾個(gè)角度來(lái)進(jìn)行。在入庫(kù)管理上,需要建立庫(kù)存管理系統(tǒng),利用基于大數(shù)據(jù)的射頻識(shí)別技術(shù)對(duì)商品進(jìn)行分類記錄、檢測(cè)結(jié)果,如果檢測(cè)結(jié)果不合格,系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警報(bào),提醒人員聯(lián)系供應(yīng)商退換貨。這種條碼入庫(kù)方式便于倉(cāng)儲(chǔ)管理人員開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)作業(yè),降低了這一環(huán)節(jié)的成本;在倉(cāng)儲(chǔ)管理上,使用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)商品進(jìn)行分類存放,方便后續(xù)管理和調(diào)用,這可提高倉(cāng)庫(kù)運(yùn)轉(zhuǎn)能力,降低倉(cāng)庫(kù)的人工成本;在出貨管理階段,遵循“先進(jìn)先出”原則,利用大數(shù)據(jù)監(jiān)控技術(shù)監(jiān)控商品位置,在其到達(dá)目的地后,系統(tǒng)會(huì)發(fā)出消息提醒,使整個(gè)管理工作能夠順利進(jìn)行??傊?,在庫(kù)存管理中利用大數(shù)據(jù)技術(shù),使庫(kù)存管理更加地高效、準(zhǔn)確,避免了新客戶流失、信息不對(duì)稱造成的成本風(fēng)險(xiǎn),降低了不必要的人工成本開(kāi)支。
第四,研發(fā)環(huán)節(jié)。為了避免盲目研發(fā)投入的問(wèn)題,A公司需要利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)來(lái)提前制定研發(fā)計(jì)劃,充分考慮到市場(chǎng)需求、研發(fā)任務(wù)量及研發(fā)成果是否支持量產(chǎn)。在市場(chǎng)需求方面,根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)提供的信息分析明確產(chǎn)品功能,發(fā)揮價(jià)值鏈的協(xié)同效應(yīng),加強(qiáng)部門(mén)的配合,在制定研發(fā)任務(wù)量時(shí),要進(jìn)行多方對(duì)比,避免出現(xiàn)盲目投入研發(fā)的問(wèn)題,研發(fā)產(chǎn)品是為了生產(chǎn),因此,還需要加強(qiáng)多部門(mén)合作,看研發(fā)成果是否可支持實(shí)際生產(chǎn),否則,就喪失了研發(fā)意義。
3.制度和管理層面支持
第一,完善政策制度。當(dāng)前,A公司針對(duì)價(jià)值鏈成本管理的政策和制度不夠完善,因此,還需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)完善政策制度。一是建立信息安全制度。在A公司的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,涉及資金安全和客戶隱私,需要予以高度重視,制定保障措施,明確云空間訪問(wèn)數(shù)據(jù)權(quán)限,避免信息遭到泄露;二是完善會(huì)計(jì)核算制度,提升會(huì)計(jì)核算意識(shí),精準(zhǔn)記錄各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的成本,使成本管理能夠精確化;三是客戶管理制度。針對(duì)目前A公司在客戶管理方面的問(wèn)題,可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展分區(qū)域、分類型的客戶管理,協(xié)調(diào)好人員作業(yè),既能夠及時(shí)幫助客戶解決問(wèn)題,還可以降低差旅成本。
第二,建立合作機(jī)制。A公司需與供應(yīng)商建立信息共享機(jī)制,實(shí)時(shí)錄入信譽(yù)度指數(shù)、業(yè)務(wù)信息、供貨質(zhì)量等,讓采購(gòu)人員能夠了解供應(yīng)商的具體情況,利用大數(shù)據(jù)分析結(jié)果及時(shí)通知補(bǔ)貨,使整個(gè)供應(yīng)鏈都能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)值共享。另外,利用大數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),更新供應(yīng)商數(shù)據(jù),綜合考慮到各類指標(biāo)信息,幫助A企業(yè)甄選到適合的上游供應(yīng)商。
第三,建立組織層次保障。A公司需要建立適合大數(shù)據(jù)時(shí)代的價(jià)值鏈成本管理組織架構(gòu),包括成本管理委員會(huì)、成本責(zé)任中心和執(zhí)行層面的控制主體,從事前、事中、事后來(lái)開(kāi)展價(jià)值鏈成本管理工作,讓成本決策可以處于最優(yōu)狀態(tài),在某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)成本降低和成本攀升的問(wèn)題時(shí),A公司需要第一時(shí)間調(diào)整方案,進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè),分析問(wèn)題、作出整改,使得價(jià)值鏈成本管理工作可以落到實(shí)處。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上分析,企業(yè)價(jià)值鏈成本管理質(zhì)量是由成本核算的準(zhǔn)確性決定,在傳統(tǒng)的成本管理模式中,成本數(shù)據(jù)分布于各個(gè)部門(mén),互動(dòng)效果較差,成本核算無(wú)法真實(shí)反映出企業(yè)的實(shí)際情況,存在各類偏差,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)有效彌補(bǔ)了這一不足,讓價(jià)值鏈成本管理真正成了可能,有效杜絕了人員核算帶來(lái)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確問(wèn)題,顯著提高了成本核算的效率和準(zhǔn)確性。
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(作者單位:常州大數(shù)據(jù)有限公司)