李婷 趙亞東
摘要:以消防救援隊伍預算績效管理作為切入點,分析了預算績效管理現(xiàn)狀,總結(jié)預算績效管理存在的問題,論證全面推行預算績效管理模式的必要性,為預算績效管理奠定基礎(chǔ)。重點探索消防救援隊伍推進預算績效管理的可行性路徑,闡述了具體的管理方法、實施要點及注意事項。旨在推動預算管理和績效管理交織融合,完善基層消防救援隊伍預算績效管理體系,滿足消防救援隊伍實際管理需要。
關(guān)鍵詞:消防救援隊伍;預算績效管理;預算編制
中圖分類號:F235.1?????文獻標識碼:A???文章編號:1005-6432(2024)011-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2024.11.023
1?引言
近年來,預算績效管理方法在消防救援隊伍預算管理領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用,逐漸取代了落后預算管理方法,對強化預算執(zhí)行控制力度、消除管理盲區(qū)、改善管理效果有著極為重要的現(xiàn)實意義,也是實現(xiàn)財政資金使用全過程監(jiān)督目標的重要舉措。與此同時,部分消防救援隊伍對預算績效管理缺乏科學性,在管理過程中存在不足,管理效果無法達到預期要求。在這一背景下,應(yīng)推進預算績效管理體系的轉(zhuǎn)型升級,切實提高預算管理水平。
2???消防救援隊伍預算績效管理現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,我國政府引入預算目標管理理論,預算績效管理體系逐漸取代了早期的預算管理體系,陸續(xù)引發(fā)《中央部門預算績效運行監(jiān)控管理暫行辦法》《項目支出績效評價管理辦法》等政策文件,為預算績效管理工作開展提供明確指導,強調(diào)通過預算績效評價手段來衡量政府服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)成本,促進政府工作質(zhì)量及服務(wù)意識提升。從消防救援隊伍角度來看,當前已形成一套較為完善的預算績效管理體系,發(fā)揮出轉(zhuǎn)變政府職能、滿足消防部門事業(yè)發(fā)展需求、管控財務(wù)風險等顯著功效。
第三,管控財務(wù)風險,在傳統(tǒng)全面預算管理體系,缺乏強有力的監(jiān)督機制,挪用資金、私自變更資金用途等違規(guī)操作行為時有發(fā)生,最終引發(fā)財務(wù)風險事件出現(xiàn)。而在預算績效管理體系,定期開展績效評價工作,根據(jù)評價結(jié)果來發(fā)現(xiàn)各項問題、追究相關(guān)人員責任,從根源上預防風險隱患形成,幫助消防救援隊伍在第一時間發(fā)現(xiàn)、處理各類問題。
3??消防救援隊伍預算績效管理存在的問題
3.1??預算信息真實性不足
收集的信息以消防救援隊伍內(nèi)部信息為主,可以真實反映預算執(zhí)行情況,但由于缺乏外部信息來源,無法準確預測外部因素影響下的預算實施過程,導致預算方案缺乏可行性,預算執(zhí)行期間出現(xiàn)預期之外的狀況。同時,也存在預算信息收集不及時的問題,所掌握預算信息與當前的預算執(zhí)行情況不符,如果直接在滯后信息基礎(chǔ)上開展績效評價工作,對績效考評結(jié)果的參考利用價值造成嚴重影響。
3.2??預算編制方法不合理
預算編制方法種類眾多,包括固定預算法、彈性預算法、滾動預算法等,各項方法的適用范圍略有不同。部分消防救援隊伍并未把預算編制合理性納入績效考評范疇,預算人員在不了解預算項目全貌的前提下,盲目采取固定預算等編制方法,編制方法和預算支出性質(zhì)不適配,進而對預算方案可行性造成影響。
3.3???缺乏集中支付手段
消防救援隊伍普遍設(shè)置諸多賬戶,各賬戶作為相應(yīng)預算項目的收支賬戶,賬戶數(shù)量與實際工作量成正比,賬戶越多,則預算管理負擔越沉重。以預算執(zhí)行控制角度為例,要求管理人員全面收集、分析各賬戶明細信息,缺乏足夠預算人員,因工作精力不足導致預算數(shù)據(jù)處理不及時,無法實時掌握預算執(zhí)行情況和迅速處理各項問題。
3.4???績效指標種類單一
現(xiàn)有預算績效指標以預算支出效果作為評價內(nèi)容,沒有從經(jīng)濟性、效率性、單位內(nèi)控等其他維度進行評價,導致最終績效評價結(jié)果可以反映預算執(zhí)行成果,但卻無法深層次揭露在預算管理期間存在的各類問題。以應(yīng)急救援裝備購置經(jīng)費預算項目為例,重點評價購置全新裝備對應(yīng)急救援能力帶來的正面影響,沒有評價裝備購置成本是否超出正常水準或是消防救援隊伍財務(wù)承受能力。
3.5???績效結(jié)果缺乏應(yīng)用
在早期建成預算績效管理體系,缺乏績效結(jié)果應(yīng)用機制,僅根據(jù)評價結(jié)果來描述預算情況、提供下一年度預算編制依據(jù)、追究相關(guān)人員責任,而沒有對評價結(jié)果中所反映各項預算管理問題加以妥善處理,致使預算績效管理流于形式,同類問題反復發(fā)生。
4??消防救援隊伍推進預算績效管理的優(yōu)化路徑
4.1??預算編制績效管理
4.1.1??優(yōu)選預算編制方法
消防救援隊伍提前對管理制度內(nèi)容進行完善補充,明確規(guī)定各項預算編制方法的適用條件、編制流程,編制作業(yè)指導書,預算人員按照規(guī)定內(nèi)容著手編制預算方案。例如,對于基本支出項目,采取定員定額方法,由編辦部門決定人員編制與財務(wù)收支限額。對于預算期限內(nèi)業(yè)務(wù)量保持穩(wěn)定狀態(tài)的項目,采取固定預算法,根據(jù)往期預算執(zhí)行情況來確定固定成本,再把固定成本分解為各項支出費用。而對于新設(shè)立預算項目,由于缺乏歷史經(jīng)驗可循,預算方案可行性受到影響,應(yīng)采取零基預算法,也被稱為零底預算法,把零點作為預算支出基礎(chǔ),根據(jù)所收集資料信息來了解項目情況、支出需求,編制預算方案,逐項審議方案內(nèi)各項花費開支的必要性與合理性。最后,設(shè)立績效指標,管理人員對預算編制方法選擇結(jié)果、應(yīng)用情況進行評價打分,如果評價結(jié)果表明預算編制方法缺乏適用性,則把問題反饋給預算部門,更換編制方法、修改方案內(nèi)容。
4.1.2??提高預算編制準確性
在預算方案編制完畢后,管理人員對編制內(nèi)容準確性、數(shù)據(jù)信息真實性進行評價打分,以評價結(jié)果作為預算方案優(yōu)化調(diào)整到重要依據(jù),這有利于提高預算編制準確性,避免后續(xù)發(fā)生預算執(zhí)行調(diào)整問題。例如,對于基本支出預算方案,以核定人員編制情況作為工作重點,率先搭建人員基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫,收錄在職人員和離退休人員的工資、津貼等基本信息,及時更新人員變更信息,在數(shù)據(jù)庫中檢索人員編制信息,對比檢索結(jié)果和方案內(nèi)容,計算人員支出費用的具體誤差。
4.1.3??細化預算編制
消防救援隊伍對各項目的預算方案編制格式要求、部門預算表格式要求加以明確規(guī)定,預算草案編制完畢后,對預算方案及配套表格的合規(guī)性、完整性進行評價打分,確定不存在各類問題后,再把預算草案提交至預算管理委員會審批批復,最終進入預算執(zhí)行階段。如果通過績效評價結(jié)果發(fā)現(xiàn)缺乏表格、方案內(nèi)容不全、格式有誤等各類問題,則把問題反饋給預算人員,著手修改方案,直至預算方案的內(nèi)容格式完全達到管理標準。此外,考慮到消防救援隊伍有著預算項目種類繁多、收支總額大的特征,為減輕工作負擔,把預算編制格式要求細化至“項級”科目即可。
4.1.4??預算全口徑管理
在預算草案匯總環(huán)節(jié),管理人員對各套預算草案的內(nèi)容完整性、數(shù)據(jù)口徑進行評價打分,確保各套方案得以順利匯總整理,匯總后的預算方案完全涵蓋消防救援隊伍總體預算收支情況,如果內(nèi)容缺失與數(shù)據(jù)口徑不一致,則會引發(fā)預算執(zhí)行調(diào)整、產(chǎn)生隱性支出等連鎖問題出現(xiàn),還會加重預算管理工作負擔。正常情況下,消防救援隊伍的預算收入內(nèi)容包括一般公共預算撥款收入、政府性基金預算撥款收入、非財政撥款結(jié)余和其他收入,預算支出內(nèi)容包括社會保障及就業(yè)支出、住房保障支出、消防救援事務(wù)支出、衛(wèi)生健康支出、消防應(yīng)急救援支出等。此外,由于消防救援隊伍資金來源于財政撥款,為強化財政預算監(jiān)督能力,消防救援隊伍本單位完成預算草案匯總、敲定預算方案后,還需要把預算項目連通預算方案提交給上級財政部門,根據(jù)績效目標來決定是否立項。
4.1.5??設(shè)立績效目標
績效考評和預算管理活動保持緊密聯(lián)系,在預算方案編制期間,還應(yīng)同步設(shè)立績效目標,起到指導預算編制方向、量化表述預算思路的作用。在績效目標設(shè)定環(huán)節(jié),以國家相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度、消防救援隊伍中長期發(fā)展規(guī)劃、所在地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃、本單位年度工作任務(wù)與工作職責范圍、當年上級財政部門預算編制規(guī)定要求、專項資金項目的立項文件作為設(shè)定依據(jù)
4.2???預算執(zhí)行績效管理
4.2.1??明確預算績效跟蹤監(jiān)控內(nèi)容
根據(jù)消防救援隊伍往期預算項目執(zhí)行情況來看,普遍存在執(zhí)行監(jiān)控范圍不全的問題,監(jiān)控范圍沒有涵蓋全部預算費用支出情況,僅對少數(shù)重要預算費用的資金使用過程、具體流向進行跟蹤監(jiān)控,形成管理盲區(qū),最終導致預算總體執(zhí)行情況和預期情況產(chǎn)生明顯出入。對此,在開展預算績效管理工作時,管理人員必須明確規(guī)定預算執(zhí)行階段的績效跟蹤監(jiān)控內(nèi)容,具體由資金管理情況跟蹤監(jiān)控、財政支出績效跟蹤監(jiān)控兩部分組成。其一,資金管理情況跟蹤監(jiān)控,以財政資金波幅情況、使用情況作為監(jiān)控內(nèi)容,要求預算責任部門定期上報資金管理情況表格,表格內(nèi)明確標注項目預算資金額度、資金實際執(zhí)行情況。隨后,管理人員使用績效指標,對每月、每季度的預算資金執(zhí)行偏差程度進行評價打分,如果偏差程度超出正常范圍,要求預算責任部門提交書面解釋,詳細闡明預算執(zhí)行進度滯后原因,從中找出預算隨意增加等違規(guī)操作行為,懲處相關(guān)人員。同時,可選擇搭建大數(shù)據(jù)平臺,在平臺內(nèi)導入預算方案與設(shè)定關(guān)鍵時間/進度節(jié)點,平臺替代人工全天候采集預算信息與評價預算執(zhí)行情況,確定實際執(zhí)行進度、計劃進度二者偏差超過規(guī)定值后,向管理人員發(fā)送報警信號。其二,財政支出績效跟蹤監(jiān)控,管理人員圍繞績效目標來編制監(jiān)控管理表,以財政支出項目種類、情況作為編制依據(jù),以財政支出綜合效益、公眾滿意度、可持續(xù)性影響等作為表格內(nèi)容,設(shè)立量化指標來評價預算項目綜合效益情況,使得預算績效監(jiān)控工作具備可操作性。隨后,要求預算責任部門定期根據(jù)執(zhí)行情況來提交預算績效監(jiān)控表來掌握預算執(zhí)行情況,委派專人不定期抽查來驗證表格內(nèi)財政支出績效內(nèi)容的真實性。如果通過評價結(jié)果發(fā)現(xiàn)各預算責任部門存在財政資金管理使用不善情況,把問題反饋給部門負責人,督促其限期整改,必要情況下裁撤預期無績效的財政支出項目,避免繼續(xù)浪費財政資金。
4.2.2?實施集中支付制度
為提高預算績效管理時效性,確保管理內(nèi)容完全涵蓋全部預算項目。消防救援隊伍需要建立配套的集中支付制度,通過指定或是唯一銀行賬號開展付款操作,管理人員定期提取賬戶流水信息,從而掌握預算執(zhí)行情況和各筆資金具體支出情況。隨后,采取預算支付動態(tài)監(jiān)控方法,搭建預算績效管理平臺,保持管理平臺和銀行結(jié)算系統(tǒng)相互聯(lián)通,平臺自動提取銀行結(jié)算信息和對比預算方案內(nèi)容,檢測到資金付款時間、資金流向、用途違背預算方案內(nèi)容時,向管理人員發(fā)送報警信號,并向銀行結(jié)算系統(tǒng)提出暫停交易服務(wù)申請,從而挽回損失。最后,建立線上審核機制,對于大額體現(xiàn)、大額轉(zhuǎn)賬、大額電匯等重要操作行為,預算責任部門向預算績效管理平臺實時提交操作申請,管理人員運行績效指標來評價各項操作行為合理性、合規(guī)性,通過審批后,方可繼續(xù)開展剩余操作。
4.2.3?預算績效輔導
預算績效管理作為一項全新管理方法,應(yīng)用推廣時間有限,當前部分預算責任部門對預算績效管理概念、方法、指標涵義缺乏了解,因理解偏差而在預算執(zhí)行期間引發(fā)一系列問題出現(xiàn),導致預算執(zhí)行效果充滿不確定性。對此,在預算管理績效期間,需要采取預算績效輔導措施,定期召開工作例會,預算責任部門在會上匯報上一階段預算執(zhí)行情況,提出在預算執(zhí)行和預算績效指標理解等方面上遇到的障礙,管理人員提供專業(yè)指導,通過溝通交流確保預算責任部門明確管理意圖和預算績效目標,避免在后續(xù)績效考核期間發(fā)生意外。通過開展預算績效輔導工作,還有利于提高預算績效考評結(jié)果的說服力,消除預算績效管理實時阻力,避免出現(xiàn)不必要的爭議。同時,要求管理人員明確預算績效輔導內(nèi)容,以預算目標進展情況、績效指標和預算執(zhí)行情況是否匹配、預算執(zhí)行方向是否偏離績效目標作為輔導內(nèi)容。
4.3???健全預算績效評價機制
4.3.1??多層次預算績效評價
在預算績效管理體系實施期間,當前部分地區(qū)把消防救援隊伍作為預算績效管理活動的責任主體與實施主體,自行組織預算活動與開展績效考評工作,與崗位不相容理念產(chǎn)生沖突,績效考評結(jié)果的權(quán)威性、客觀性有待提高,消防救援隊伍很難從自身視角來找出預算實施期間存在的全部問題。對此,需要著手建立多層次預算績效評價體系,以消防救援隊伍、當?shù)刎斦块T、專業(yè)機構(gòu)作為預算績效管理實施主體,明確各實施主體的功能定位。其中,消防救援隊伍負責對本單位預算執(zhí)行情況、預算成果進行評價分析,把評價結(jié)果作為調(diào)整預算方案、編制下一年度預算目標及方案、完善預算管理制度的重要依據(jù)。當?shù)刎斦块T負責對轄區(qū)內(nèi)消防救援隊伍預算活動開展流程、所提交預算績效評估報告真實性進行審計評價,采取定期審查或是不定期審查方式,出具審計報告,在審計結(jié)論中描述各項問題和提出改進建議,再把審計報告反饋給消防救援隊伍[。例如,引入財政專家、各級人大和監(jiān)察機關(guān)單位,將其作為預算績效管理活動的監(jiān)督主體,這有利于壓實消防救援隊伍的預算主體責任、強化預算主體意識。專業(yè)機構(gòu)相比于其他預算績效實施主體,有著豐富專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,獨立開展預算績效評價工作,真實評價消防救援隊伍預算水平和找出管理問題,起到補全消防救援隊伍預算績效管理短板的作用。
4.3.2??完善預算績效評價指標
在預算績效管理期間,績效指標機制健全與否,直接關(guān)乎到總體管理情況,也是預算績效評估報告參考利用價值的重要衡量標準。目前來看,少數(shù)消防救援隊伍尚未建立起完善、適用的預算績效指標機制,指標種類單一,或是早期所設(shè)立績效指標的評分標準、權(quán)重分值和實際預算績效管理情況不符,最終取得的管理效果有限。對此,消防救援隊伍需要遵循實際出發(fā)原則,圍繞預算績效管理情況,定期對現(xiàn)有預算績效指標的健全程度進行評估,著手增減績效指標種類、調(diào)整指標權(quán)重分值。其一,在業(yè)務(wù)經(jīng)費基本支出預算項目,從產(chǎn)出、效益、滿意度三個維度進行評價打分,產(chǎn)出指標包括人員數(shù)量與安保執(zhí)勤次數(shù)、消防熟悉演練率、消防宣傳覆蓋率、火災及搶險救援出警及時性、培訓費用、消防員招錄成本等,效益指標包括消防救援隊伍穩(wěn)定性、管理制度健全性、培訓管理機制健全性,滿意度指標包括服務(wù)對象滿意度、群眾對突發(fā)情況處置滿意度等。其二,在應(yīng)急救援裝備購置經(jīng)費預算項目,產(chǎn)出指標包括裝備采購數(shù)量、小型救援器械采購臺數(shù)、消防車輛配備數(shù)量、消防員防護裝備普及率、裝備驗收合格率、裝備采購活動完成期限、裝備總體購置成本,效益指標包括搶險救災能力提升幅度、隊伍作戰(zhàn)能力,滿意度指標包括群眾滿意度和消防指戰(zhàn)員滿意度。此外,還應(yīng)設(shè)置全部預算項目通用的績效指標,包括績效目標合理性、預算完成率、預算調(diào)整率、公用經(jīng)費控制率、資金使用合規(guī)性、管理制度健全性。
4.3.3??規(guī)范預算績效評價方法
在預算績效評價環(huán)節(jié),常用評價方法包括成本效益分析法、最低成本法、比較法、目標評價法,各項方法的應(yīng)用表現(xiàn)、適用條件略有不同,消防救援隊伍需要結(jié)合預算項目情況來選擇恰當?shù)目冃гu價方法。其一,成本效益分析法,也被稱為投入產(chǎn)出法,對比預算項目的投入成本和獲取效益,根據(jù)二者比值來評價預算管理水平,從中挑選成本效益最為理想的預算項目,此項方法多用于成本、效益具備量化評估條件的預算項目。其二,最低成本法,在不確定預算項目收益情況的前提下,通過比較當期項目、往期預算項目的成本投入情況,如果實際成本超出平均水準,則表明預算項目在編制、執(zhí)行等階段存在一定問題,多用于無法準確衡量闡述效益,或是獲取社會效益、長期效益的預算項目。其三,比較法,此項方法適用于預算編制環(huán)節(jié),提前編制多套預算草案,對各套方案的經(jīng)濟效益、社會效益進行估算,從中挑選綜合效益最為理想的預算方案。第四,目標評價法,對比當期效益水平和目標效益情況,在預算執(zhí)行期間起到糾偏調(diào)控作用,預算執(zhí)行完畢后準確判斷預算目標實現(xiàn)程度,當前多用于周期性較長的績效項目。
4.4??發(fā)揮預算績效評價結(jié)果導向作用
4.4.1??信息反饋
消防救援隊伍以信息化建設(shè)作為預算績效管理體系未來發(fā)展方向,搭建信息共享平臺,在平臺內(nèi)接入績效部門、預算部門和預算責任部門的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng),保持操作系統(tǒng)互聯(lián)狀態(tài),持續(xù)把操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息上傳至平臺進行匯總整理。如此,管理人員可以全面掌握各個預算項目執(zhí)行情況,實時開展績效考評工作,再把評估報告反饋給其他職能部門,如向預算管理委員會反饋預算績效動態(tài)監(jiān)控情況,向預算責任部門指出預算執(zhí)行期間出現(xiàn)的違規(guī)操作及錯誤操作行為。同時,依托信息共享平臺定期召開視頻會議,管理人員協(xié)調(diào)多部門共同商討預算問題、制定問題解決方案,避免因信息反饋、處理不及時而引發(fā)連鎖問題出現(xiàn)。
4.4.2??結(jié)果問責
預算績效管理是一項綜合性活動,由預算管理委員會、預算責任部門等多部門共同開展管理工作,任意方面形成紕漏,都會改變最終管理效果,形成變量因素。在傳統(tǒng)管理體系,僅把預算績效考核作為反映預算情況的主要手段,缺乏強制性執(zhí)行手段,部分工作人員沒有對考評結(jié)果予以充分重視,存在管理問題解決不徹底、同類型問題反復出現(xiàn)、預算方案執(zhí)行不及時等多項問題。對此,消防救援隊伍需要建立結(jié)果問責機制,以部門、職工的綜合表現(xiàn)作為考核內(nèi)容,根據(jù)考評結(jié)果采取激勵措施。例如,在順利實現(xiàn)預算目標、費用支出額度未超過預算額度的情況下,采取通報表揚、發(fā)放獎金等正向激勵措施。而在未完全實現(xiàn)預算目標,或是預算執(zhí)行期間出現(xiàn)違規(guī)違紀行為時,則采取通報批評、調(diào)崗等負向激勵措施。
4.4.3??結(jié)果應(yīng)用
為避免預算績效管理活動流于形式,持續(xù)完善管理制度和推動預算管理水平穩(wěn)步提升。消防救援隊伍需要建立績效評價結(jié)果應(yīng)用機制,參考相似案例,持續(xù)拓展評價結(jié)果的應(yīng)用場景,具體場景包括單位財政資金使用鑒定書、預算資金分配依據(jù)、部門負責人考核依據(jù)。其一,單位財政資金使用鑒定書,對消防救援隊伍的內(nèi)部管理情況、總體預算水準進行評價打分,在評價報告上詳細說明被評價單位的現(xiàn)狀問題與提出整改意見。如果連續(xù)多次預算績效考核成績不佳,則表明財政資金使用效率低下。其二,預算資金分配依據(jù),根據(jù)績效評價結(jié)果來反映應(yīng)急救援裝備購置、業(yè)務(wù)經(jīng)費基本支出等預算項目的收益情況,在實際收益低于預期收益水準時,在下一年度酌情縮減此類預算項目的資金分配比例。其三,部門負責人考核依據(jù),把預算績效評價結(jié)果作為消防救援隊伍領(lǐng)導干部的經(jīng)濟責任審計依據(jù),判斷領(lǐng)導干部在職期間是否積極履行崗位責任。
綜上所述,面對日趨復雜的全面預算管理形勢,傳統(tǒng)預算管理體系已無法滿足實際管理需求?;鶎酉谰仍犖樾杼岣邔︻A算績效管理活動的重視程度,以解決現(xiàn)狀問題作為管理優(yōu)化思路,堅持走優(yōu)選預算編制績效管理、預算執(zhí)行績效管理、健全評價機制、發(fā)揮預算結(jié)果導向作用的正確路徑,最終實現(xiàn)精細化、科學化、規(guī)范化預算績效管理目標。
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[作者簡介]李婷,隴東學院講師,碩士,研究方向:政府會計。