摘??要:財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大。為在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,通過提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平,為企業(yè)發(fā)展提供助力。文章從信息化視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理入手進(jìn)行研究,在介紹信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理重要作用的基礎(chǔ)上,分析了信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)搭建方法,并從多個(gè)方面提出了相應(yīng)的保障策略,旨在提升信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平,使其與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng),發(fā)揮出更大的作用與價(jià)值,從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè)財(cái)務(wù);預(yù)算管理;管理策略
中圖分類號:F275;F49????????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A???文章編號:1005-6432(2024)011-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2024.11.036
1??引言
伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國的市場經(jīng)濟(jì)體制也在不斷完善,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作也得到了更多的關(guān)注和重視?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的過程中,主要是依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)來實(shí)現(xiàn)信息化的管理。在信息時(shí)代背景下,傳統(tǒng)得企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作仍然存在著很多問題,如果不及時(shí)處理這些問題就會(huì)對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。為了能夠有效解決這些問題,就需要相關(guān)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的質(zhì)量和水平。
2??信息化視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理意義
2.1??強(qiáng)化企業(yè)成本控制
財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理是基于信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理的整合,強(qiáng)化成本控制的重要手段。企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理中,可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范,提高企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率,有助于企業(yè)在成本控制中充分發(fā)揮資源的利用效率。財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理能夠幫助企業(yè)更好地預(yù)測和規(guī)劃未來一年的經(jīng)營業(yè)務(wù),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況、市場變化情況等對未來成本進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃。通過對各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集整理,可以更好地分析各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本控制情況,為企業(yè)提供更科學(xué)的成本控制方案。同時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理還可以為企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持和分析工具,通過對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,提高企業(yè)成本控制水平。因此在新經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極開展財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理工作。通過利用信息技術(shù)手段對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合和優(yōu)化配置,幫助企業(yè)更好地滿足市場需求、降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.2??規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)涉及到很多方面的管理工作,需要企業(yè)各部門進(jìn)行積極配合,并且要有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度作為保障。在當(dāng)前信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)該朝著信息化、數(shù)據(jù)化和精細(xì)化的方向發(fā)展。因此,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的過程中,就需要對整個(gè)預(yù)算管理的過程進(jìn)行規(guī)范化處理,并制定出科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,使各部門都能夠根據(jù)預(yù)算編制方法來進(jìn)行預(yù)算編制工作。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門還需要制定出科學(xué)合理的預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn),并將這些考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用到實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中。如,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)開展情況以及企業(yè)發(fā)展需求,制定出一個(gè)科學(xué)合理的資金規(guī)劃方案,使整個(gè)企業(yè)資金管理工作都能夠按照科學(xué)合理的資金規(guī)劃方案來進(jìn)行開展,進(jìn)而確保企業(yè)各項(xiàng)資源能夠得到充分利用。
2.3??為企業(yè)發(fā)展提供資金支持
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),但是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作存在諸多弊端,比如:預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確、預(yù)算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)督、預(yù)算調(diào)整較為隨意等等,這些都會(huì)對企業(yè)的資金鏈帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),如果不及時(shí)解決這些問題,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。伴隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作也進(jìn)入了信息化時(shí)代。企業(yè)在實(shí)際開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí),需要借助信息技術(shù)來幫助其實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的處理和傳遞。利用財(cái)務(wù)信息化來對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,可以有效提升企業(yè)的發(fā)展速度。從資金角度來看,信息化時(shí)代下的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作不僅可以有效提升企業(yè)資金鏈運(yùn)作效率、降低資金風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還能為企業(yè)節(jié)約大量人力、物力等成本,提升工作效率、降低成本費(fèi)用、保證資金安全。
3??信息化視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)構(gòu)建
3.1??系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)
財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),應(yīng)充分考慮企業(yè)的實(shí)際需要,結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀,努力做到:一是提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作效率和水平;二是提高預(yù)算編制、審批和控制的工作質(zhì)量;三是規(guī)范預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程,使其具有高度的靈活性和可擴(kuò)展性;四是加強(qiáng)與預(yù)算執(zhí)行的聯(lián)系,提高預(yù)算執(zhí)行過程中對信息的控制能力;五是加強(qiáng)預(yù)算管理信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的集成,提高其整體應(yīng)用水平;六是充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,建立全面、高效、準(zhǔn)確、便捷、安全的信息化管理平臺(tái);七是充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),建立多層次的管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作全過程、全方位、全天候的自動(dòng)化控制。
3.2??系統(tǒng)功能
財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)主要包括企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算三個(gè)子系統(tǒng),其中業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是應(yīng)用軟件的核心部分,以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)為背景,對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程進(jìn)行跟蹤、記錄、匯總、分析和反饋;會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的最小單元,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn);財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所發(fā)生的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行全面控制,從而保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確及時(shí)。對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)分,主要包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核三大模塊。
3.2.1??預(yù)算編制
預(yù)算編制模塊是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ),包括基本預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算兩種形式?;绢A(yù)算是以未來年度為時(shí)間單位編制的中長期財(cái)務(wù)預(yù)算,是企業(yè)制定具體財(cái)務(wù)目標(biāo)和措施的重要依據(jù);滾動(dòng)預(yù)算是以滾動(dòng)方式編制的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,是在基本預(yù)算的基礎(chǔ)上對下一年度財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整、細(xì)化和分解后形成的。通過兩種方式對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、控制和評價(jià),實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.2.2???預(yù)算執(zhí)行
在預(yù)算執(zhí)行模塊中,是指將企業(yè)預(yù)算目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)際業(yè)務(wù)行為的過程,主要包括以下幾個(gè)執(zhí)行步驟:一是企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境分析,財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行需要建立在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析基礎(chǔ)之上,因此,需要對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行深入地分析,才能制定出正確合理的財(cái)務(wù)預(yù)算;業(yè)務(wù)目標(biāo)確定,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略及目標(biāo),通過對市場需求的深入調(diào)查與分析,結(jié)合企業(yè)資源能力情況,確定企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)目標(biāo)及財(cái)務(wù)管理目標(biāo);業(yè)務(wù)活動(dòng)分解,在確定好業(yè)務(wù)目標(biāo)后,就需要將其分解為具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)。對于那些大型、復(fù)雜項(xiàng)目或周期較長、費(fèi)用較高的項(xiàng)目,可以考慮將其分解成若干個(gè)小項(xiàng)目或業(yè)務(wù)單元;資源能力配置,在分解好業(yè)務(wù)目標(biāo)后,就需要對資源能力進(jìn)行配置,以保證任務(wù)順利完成,包括人力資源能力、資金能力和技術(shù)能力等方面;控制與調(diào)整,當(dāng)任務(wù)完成后,就需要對結(jié)果進(jìn)行控制與調(diào)整,以保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在這一模塊,系統(tǒng)可以將企業(yè)各部門和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所發(fā)生的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,實(shí)現(xiàn)對資金運(yùn)動(dòng)全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控;還可以將企業(yè)在不同時(shí)期所形成的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)分析、提供給決策層和管理層;另外還可以將企業(yè)過去歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。
3.2.3???預(yù)算考核
預(yù)算考核模塊主要是根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)定考核指標(biāo),并根據(jù)考核指標(biāo)建立相應(yīng)的考核體系。財(cái)務(wù)預(yù)算考核模塊包括:現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤分配表。其中,現(xiàn)金流量表是在財(cái)務(wù)預(yù)算模塊中新增的,主要用于反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金流量,其數(shù)據(jù)來源于企業(yè)的銷售收入與應(yīng)收賬款,現(xiàn)金流量表又可分為銷售現(xiàn)金流量和籌資現(xiàn)金流量兩個(gè)部分;資產(chǎn)負(fù)債表是財(cái)務(wù)預(yù)算模塊中最重要的,也是企業(yè)最關(guān)心的,可以通過資產(chǎn)負(fù)債表了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;利潤分配表是反映企業(yè)利潤分配情況的報(bào)表,包括分配方式和分配時(shí)間。利潤分配方式主要分為兩種:一種是現(xiàn)金股利;一種是股票股利。利潤分配時(shí)間主要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營周期來確定,涉及到利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表之間的勾稽關(guān)系,以及股東權(quán)益和所有者權(quán)益之間的勾稽關(guān)系。
3.3??企業(yè)信息化全面預(yù)算管理系統(tǒng)層級
3.3.1??數(shù)據(jù)層
數(shù)據(jù)層是企業(yè)信息化全面預(yù)算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),為其他功能模塊的應(yīng)用提供數(shù)據(jù)支持,數(shù)據(jù)獲取內(nèi)容包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、稅收數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部其他部門的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)信息化全面預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)中必須建立完善的企業(yè)數(shù)據(jù)體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有資源信息、業(yè)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)信息的高度集成。具體來說,在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中,建立標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)業(yè)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)核算體系,同時(shí)將各部門、各層級所需的費(fèi)用、成本、資金、收入、利潤等信息集中管理起來,形成以財(cái)務(wù)報(bào)表為核心的各類管理報(bào)表。通過這些報(bào)表可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行全面分析和動(dòng)態(tài)監(jiān)測。
3.3.2??服務(wù)層
服務(wù)層主要是為企業(yè)提供全面預(yù)算管理的服務(wù),包括以下內(nèi)容:預(yù)算編制服務(wù),主要功能是根據(jù)預(yù)算管理業(yè)務(wù)需求進(jìn)行預(yù)算編制;預(yù)算審批服務(wù),主要功能是對企業(yè)各層級管理部門提交的預(yù)算進(jìn)行審核,審批通過后由系統(tǒng)生成財(cái)務(wù)憑證;預(yù)算執(zhí)行控制服務(wù),主要功能是對企業(yè)的各個(gè)層級的預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行控制,包括日常的業(yè)務(wù)操作權(quán)限控制、審批流程控制、定期檢查與分析等;預(yù)算調(diào)整服務(wù),主要功能是對企業(yè)的各個(gè)層級的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,包括年度、月度與日等調(diào)整;分析統(tǒng)計(jì)服務(wù),主要功能是提供數(shù)據(jù)分析功能,包括數(shù)據(jù)分析與匯總等。
3.3.3??應(yīng)用層
預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)用層為各級管理層提供全面的、靈活的預(yù)算管理工具,通過預(yù)算系統(tǒng),可以準(zhǔn)確、及時(shí)地編制各種經(jīng)營計(jì)劃及財(cái)務(wù)計(jì)劃,并根據(jù)各經(jīng)營單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)通過對成本費(fèi)用的預(yù)測及控制,使各單位能及時(shí)、準(zhǔn)確地編制出符合實(shí)際的成本費(fèi)用計(jì)劃。
3.3.4???業(yè)務(wù)層
業(yè)務(wù)層是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。預(yù)算業(yè)務(wù)是預(yù)算管理的中心,是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的具體體現(xiàn)。在業(yè)務(wù)層,企業(yè)要按照“戰(zhàn)略決定業(yè)績”的思路,對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,并制定具體的策略,結(jié)合經(jīng)營目標(biāo),把業(yè)務(wù)計(jì)劃分解到各個(gè)業(yè)務(wù)部門,并通過預(yù)算管理流程來實(shí)現(xiàn)。通過預(yù)算管理可以把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以統(tǒng)一的口徑反映出來,讓管理層對企業(yè)有一個(gè)更全面地了解。
以上各個(gè)系統(tǒng)層級共同構(gòu)成了基于信息化視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)。為了方便各子系統(tǒng)之間信息互通與共享,系統(tǒng)需設(shè)計(jì)統(tǒng)一接口(UIP)。通過該接口,可以實(shí)現(xiàn)與?ERP、資金管理、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等各子系統(tǒng)間信息交互。該接口實(shí)現(xiàn)了四個(gè)子系統(tǒng)之間的信息交互:?ERP與?UIP間的信息交互;?UIP與資金管理之間的信息交互;?UIP與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的信息交互;?UIP與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)之間的信息交互。
4??信息化視角下企業(yè)信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理建議
4.1??建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化組織機(jī)構(gòu)
為保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化順利實(shí)施,企業(yè)應(yīng)成立信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人任成員。負(fù)責(zé)整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)工作的組織協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、系統(tǒng)建設(shè)等工作。該組織機(jī)構(gòu)應(yīng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)相分離,實(shí)行人員集中辦公。該組織機(jī)構(gòu)主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)制定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和計(jì)劃,并進(jìn)行定期檢查、總結(jié)和匯報(bào);負(fù)責(zé)組織企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建設(shè)和維護(hù);負(fù)責(zé)向上級主管部門申報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,并監(jiān)督檢查各部門的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況;負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)的信息化建設(shè)工作,對企業(yè)的信息化建設(shè)工作進(jìn)行考核評價(jià)。
4.2??制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)搭建,需要企業(yè)制定完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況,制定出符合自身發(fā)展特點(diǎn)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,并且要求財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員在日常工作中嚴(yán)格遵守這一制度。通過建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,需明確各部門和工作人員在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的責(zé)任,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率和質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)需要對財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),讓其掌握先進(jìn)的信息技術(shù)和信息系統(tǒng)操作知識。另外,企業(yè)需要明確各部門工作人員在實(shí)際工作中的職責(zé),避免出現(xiàn)職責(zé)不清、推諉扯皮等現(xiàn)象,從而提升各部門之間的工作效率。
4.3??加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通
企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)搭建,需要企業(yè)相關(guān)部門的支持,例如:業(yè)務(wù)部門、技術(shù)開發(fā)部門等。要實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)搭建,需要這些部門的支持和配合,只有各部門積極配合,才能實(shí)現(xiàn)信息共享。因此,在搭建信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)時(shí),要充分發(fā)揮各部門的作用,加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)作。對于各部門來說,應(yīng)該明確信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)搭建對自身工作的影響,加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)。在設(shè)計(jì)信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)時(shí),要充分考慮企業(yè)實(shí)際情況以及各種因素,不能一味追求新技術(shù)、新手段,忽視了企業(yè)的實(shí)際情況。
4.4??完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)
企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存設(shè)備、軟件、數(shù)據(jù)庫以及其他支持設(shè)備,需具備健全的管理制度,各環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,不能隨意更改,不能違反操作規(guī)則。為了確保信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,還應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部員工的培訓(xùn)工作,對軟件的安全性和可靠性進(jìn)行嚴(yán)格的審查,確保其能夠穩(wěn)定運(yùn)行。與此同時(shí),還要制定一套完善的應(yīng)急處理機(jī)制,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障或操作失誤,必須馬上恢復(fù)正常。另外,還要根據(jù)實(shí)際情況制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,確保發(fā)生問題時(shí)能夠及時(shí)處理。
4.5??引進(jìn)專業(yè)的信息化人才
隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,企業(yè)對信息化人才的要求也越來越高。財(cái)務(wù)預(yù)算管理為專業(yè)的工作,要想保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)搭建能夠順利進(jìn)行,必須要有專業(yè)的信息化人才。目前,很多企業(yè)都在培養(yǎng)和引進(jìn)信息化人才,這對于提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率、確保信息系統(tǒng)順利運(yùn)行具有重要意義。尤其是企業(yè)信息化建設(shè)需要大量資金投入,為了保證信息系統(tǒng)建設(shè)的順利進(jìn)行,必須要引進(jìn)專業(yè)的信息化人才。。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對信息化人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)工作,在企業(yè)內(nèi)部建立和完善信息技術(shù)培訓(xùn)機(jī)制,定期組織相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。另外,要制定完善的績效考核制度,激發(fā)員工參與信息化建設(shè)的積極性,形成合理有效的獎(jiǎng)勵(lì)措施,鼓勵(lì)員工積極參與信息化建設(shè),這樣才能確保企業(yè)信息系統(tǒng)搭建能夠順利進(jìn)行。
4.6??定期進(jìn)行系統(tǒng)測試
企業(yè)信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)搭建,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,設(shè)計(jì)好系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能。在系統(tǒng)建設(shè)完成后,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行測試.一般來說,應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)對軟件進(jìn)行一次測試,若是檢測結(jié)果不合格,則必須重新設(shè)計(jì)、開發(fā)和測試。這樣才能保證信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)搭建的質(zhì)量。具體來說,在正式運(yùn)行前,針對所有的功能模塊進(jìn)行功能測試,包括執(zhí)行流程、數(shù)據(jù)輸入輸出、界面操作等。
每個(gè)功能模塊的執(zhí)行流程可以按照以下的步驟進(jìn)行:①執(zhí)行流程:按下開始按鈕,輸入信息后開始執(zhí)行??梢酝ㄟ^文本編輯器、函數(shù)編輯器等工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。②界面操作:可以通過鼠標(biāo)或鍵盤操作界面上的按鈕、滑塊等工具對界面進(jìn)行操作。③執(zhí)行結(jié)果:按下結(jié)束按鈕后,程序會(huì)自動(dòng)打印輸出結(jié)果,并保存至數(shù)據(jù)庫中。所有的測試結(jié)果將按照測試計(jì)劃進(jìn)行,并在測試完成后的24小時(shí)內(nèi)將進(jìn)行提交。提交時(shí)必須包括以下幾個(gè)關(guān)鍵信息:執(zhí)行時(shí)間、系統(tǒng)版本、被測系統(tǒng)的名稱、測試人員的姓名及聯(lián)系方式,提交后系統(tǒng)自動(dòng)生成測試報(bào)告。
5??結(jié)語
綜上所述,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,信息化建設(shè)成為現(xiàn)代企業(yè)的主要目標(biāo)之一,在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的應(yīng)用越來越廣泛。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平,充分發(fā)揮出信息化在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的作用,必須建立與企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)的信息系統(tǒng)。由于信息化系統(tǒng)需要大量資金投入,并且具有較強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性。因此,對其實(shí)施過程進(jìn)行深入研究是非常必要的。文章從理論上介紹了信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)搭建應(yīng)具備的條件和保證措施,希望能對我國信息化建設(shè)起到一定借鑒作用。
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[作者簡介]張彪(1982—),男,漢族,甘肅白銀人,本科,中級會(huì)計(jì)師,研究方向:投融資管理、預(yù)算管理。