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EPC工程管理中的質(zhì)量控制與成本優(yōu)化研究

2024-04-27 04:39:47符良活
關(guān)鍵詞:方案設(shè)計(jì)承包商業(yè)主

符良活

(廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣州 510300)

1 EPC工程管理中的質(zhì)量控制管理

1.1 招標(biāo)過(guò)程管理

總承包商在EPC 項(xiàng)目建設(shè)中的作用至關(guān)重要,幾乎起著決定性的作用,一個(gè)好的總承包商能獲得更好的質(zhì)量控制效果。業(yè)主在總承包模式、總承包商選擇方面,要加強(qiáng)控制管理,為項(xiàng)目實(shí)施保駕護(hù)航?,F(xiàn)階段,EPC 總承包一般采用階段性總承包模式,包括設(shè)計(jì)—采購(gòu)總承包、 采購(gòu)—施工總承包、設(shè)計(jì)—施工總承包。不同的階段性總承包模式涵蓋的時(shí)間段不同,風(fēng)險(xiǎn)程度不同,質(zhì)量管理任務(wù)不同,業(yè)主要根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn),經(jīng)過(guò)詳細(xì)論證分析后,選擇合適的總承包模式。在總承包商招標(biāo)上,科學(xué)編制工程總承包招標(biāo)文件,完善編制內(nèi)容,確保設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等階段的有機(jī)整合,充分發(fā)揮設(shè)計(jì)的龍頭作用,在通用合同條款中選擇合適條款,并在專(zhuān)用合同條款中進(jìn)行細(xì)化、補(bǔ)充、完善。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,采用合適的評(píng)標(biāo)辦法。綜合評(píng)估法一般包括初步評(píng)審和詳細(xì)評(píng)審兩個(gè)階段,需要根據(jù)承包人情況、工程實(shí)施方案、資信業(yè)績(jī)、投標(biāo)報(bào)價(jià)等方面進(jìn)行綜合評(píng)定。經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法也需要經(jīng)過(guò)初步評(píng)審和詳細(xì)評(píng)審兩個(gè)階段,以量化投標(biāo)價(jià)作為評(píng)審依據(jù),在具體標(biāo)準(zhǔn)、具體內(nèi)容上有所區(qū)別。嚴(yán)格按規(guī)范要求簽訂合同,在簽約合同價(jià)的基礎(chǔ)上,對(duì)合同履行過(guò)程中的相關(guān)事宜進(jìn)行變更和調(diào)整。

1.2 質(zhì)量目標(biāo)管理

在EPC 質(zhì)量控制管理過(guò)程中,總承包商需要根據(jù)業(yè)主的質(zhì)量控制目標(biāo)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。但是,如果質(zhì)量目標(biāo)定位不準(zhǔn)確、具體內(nèi)容不清晰、合同條款不明確,都會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量管理漏洞,總承包商應(yīng)采取最經(jīng)濟(jì)的方式達(dá)到最低要求。許多業(yè)主能夠根據(jù)工程特點(diǎn)提出質(zhì)量控制目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)容主要依賴(lài)相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,以實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的管理效果。(1)業(yè)主方要充分進(jìn)行項(xiàng)目研究,掌握工程定位、建設(shè)資金、建設(shè)規(guī)模等方面內(nèi)容,結(jié)合現(xiàn)有政策規(guī)范,學(xué)習(xí)類(lèi)似項(xiàng)目成功管理經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用合適的方法,科學(xué)準(zhǔn)確地制定質(zhì)量控制目標(biāo)。(2)不斷提升科學(xué)決策的能力,使目標(biāo)需求更加細(xì)化,更有約束力;能夠讓總承包商正確解讀質(zhì)量控制目標(biāo),受到有效的管理行為制約,并積極與總承包商展開(kāi)溝通交流,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)和合同文件存在異議的地方進(jìn)行解釋、澄清。(3)要保證質(zhì)量目標(biāo)的一致性和延續(xù)性,在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)階段,業(yè)主要及時(shí)更新補(bǔ)充相關(guān)質(zhì)量需求信息,為總承包商的質(zhì)量控制管理提供決策依據(jù),并讓總承包商在合同條款約束下主動(dòng)做好質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量增值工作[1]。

1.3 價(jià)款支付管理

價(jià)款支付是業(yè)主對(duì)總承包商實(shí)施約束管理的最重要的手段,也與工程質(zhì)量控制效果密切相關(guān)。根據(jù)相關(guān)研究可知,在工程款支付跟不上的情況下,總承包商的工作積極性會(huì)大大降低,迫于資金壓力,可能會(huì)采取降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的方式緩解問(wèn)題,其中產(chǎn)生的質(zhì)量隱患數(shù)量會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于工程款正常支付的情況,而且不利于工程進(jìn)度計(jì)劃管控,在合同條款存在漏洞的情況下,會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量責(zé)任糾紛,引發(fā)更多的問(wèn)題。面對(duì)不可抗力因素及市場(chǎng)波動(dòng)影響,業(yè)主方需要加強(qiáng)資金管理,出于保護(hù)工程質(zhì)量的目的,做好項(xiàng)目全生命周期資金流預(yù)測(cè),通過(guò)科學(xué)計(jì)算,更好地管理和調(diào)配項(xiàng)目資金,明確各階段項(xiàng)目資金管理計(jì)劃。在發(fā)生特殊情況時(shí),應(yīng)能夠靈活調(diào)整財(cái)務(wù)制度,簡(jiǎn)化審批簽字流程,提升資金支付效率,保證資金充裕時(shí)能夠及時(shí)支付工程款,避免出現(xiàn)違約問(wèn)題。

1.4 資源供應(yīng)管理

除了工程價(jià)款的及時(shí)支付,業(yè)主還應(yīng)加強(qiáng)其他方面資源的供應(yīng)管理。(1)業(yè)主要加強(qiáng)材料供應(yīng)管理,科學(xué)編制材料供應(yīng)計(jì)劃,積極配合總承包商的物資檢驗(yàn)工作,能夠按照施工計(jì)劃和質(zhì)量要求,保質(zhì)、保量地運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng),并積極承擔(dān)因質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的后果。(2)在工程實(shí)施階段,總承包商承擔(dān)主要管理工作,業(yè)主方的工作重點(diǎn)應(yīng)在基礎(chǔ)條件的支持,如需要為具體工作開(kāi)展提供保證,包括必要的臨水、臨電、通信等設(shè)備設(shè)施,與相關(guān)部門(mén)達(dá)成協(xié)議。如果業(yè)主方的對(duì)接能力、 協(xié)調(diào)能力較差,勢(shì)必會(huì)影響正常施工進(jìn)程,導(dǎo)致開(kāi)工延誤、被迫停工等問(wèn)題發(fā)生,或者基礎(chǔ)資源條件質(zhì)量不能滿(mǎn)足實(shí)際需求,這些都會(huì)引發(fā)質(zhì)量問(wèn)題[2]。

1.5 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理

EPC 工程管理涉及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等多個(gè)階段,無(wú)論采用哪種總承包模式,業(yè)主都要加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制管理,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的質(zhì)量控制。(1)在招標(biāo)階段,通過(guò)優(yōu)化招標(biāo)流程,采用科學(xué)評(píng)標(biāo)辦法,選擇合適的總承包商。(2)在設(shè)計(jì)階段,明確表達(dá)工程建設(shè)需求,積極與設(shè)計(jì)單位溝通協(xié)調(diào),組織設(shè)計(jì)外部審查管理,開(kāi)展專(zhuān)家評(píng)審工作,在方案設(shè)計(jì)、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、BIM 建模設(shè)計(jì)等方面,能夠合理介入設(shè)計(jì)管理工作,嚴(yán)格審核把控設(shè)計(jì)成果文件質(zhì)量,評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)方案是否滿(mǎn)足相關(guān)規(guī)范要求,能否達(dá)到設(shè)計(jì)深度需求,對(duì)存在的重大遺漏和錯(cuò)誤加強(qiáng)考核管理,根據(jù)合同約定實(shí)施獎(jiǎng)懲辦法。(3)對(duì)于業(yè)主方招標(biāo)采購(gòu)管理,要把控好采購(gòu)源頭,分析掌握各類(lèi)材料、設(shè)備的采購(gòu)需求,并將相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)入招標(biāo)文件中,防止因招標(biāo)文件不嚴(yán)謹(jǐn)、 技術(shù)指標(biāo)不明確而產(chǎn)生的質(zhì)量隱患及其他產(chǎn)品供應(yīng)問(wèn)題。如果有必要,可以安排專(zhuān)業(yè)人員駐廠監(jiān)造,加強(qiáng)材料設(shè)備制造過(guò)程管理,對(duì)于總承包商采購(gòu)的材料設(shè)備,要做好質(zhì)量監(jiān)督檢查工作,避免不合格材料設(shè)備入場(chǎng)施工。

2 EPC工程管理中的成本優(yōu)化管理

2.1 EPC模式優(yōu)化管理

EPC 總承包模式對(duì)成本管理較為有利,在固定總價(jià)計(jì)價(jià)方式支持下,能夠有效控制概算、預(yù)算、結(jié)算超標(biāo)的問(wèn)題,如何搭建好EPC 框架,讓總承包單位在框架內(nèi)發(fā)揮作用,是業(yè)主需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。通常情況下,業(yè)主可以在可行性研究完成、方案設(shè)計(jì)完成、初步設(shè)計(jì)完成等階段進(jìn)行EPC 工程總承包發(fā)包,無(wú)論在哪個(gè)階段發(fā)包,都要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,明確項(xiàng)目范圍、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)模、投資限額、功能需求等方面信息。設(shè)計(jì)費(fèi)用在工程建設(shè)中占比并不高,但是對(duì)成本管理影響較大??尚行匝芯繄?bào)告中的項(xiàng)目估算并不是EPC合同對(duì)應(yīng)的成本目標(biāo),在可行性研究之后的方案設(shè)計(jì)成本測(cè)算則是工程后期實(shí)施成本控制的主要依據(jù),所以,業(yè)主要充分關(guān)注方案設(shè)計(jì)成果,在這個(gè)階段投入更多的資源,保證方案設(shè)計(jì)的合理性、可靠性。從這個(gè)角度上講,選擇在方案設(shè)計(jì)之后進(jìn)行總承包發(fā)包,對(duì)成本管理更為有利,能夠更好地發(fā)揮成本控制作用[3]。

2.2 優(yōu)化管理組織架構(gòu)

不管在哪個(gè)階段發(fā)包,業(yè)主方都要組建強(qiáng)有力的管理團(tuán)隊(duì),科學(xué)配置在各個(gè)管理崗位的人員,并使其能夠承擔(dān)相應(yīng)的成本管理職責(zé),形成全過(guò)程、全方位、全員成本管理體系,通過(guò)相互配合、溝通協(xié)作,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。其中,產(chǎn)品研發(fā)人員需要在項(xiàng)目論證階段進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研分析; 設(shè)計(jì)人員在方案設(shè)計(jì)階段進(jìn)行多方案比選,選出最優(yōu)設(shè)計(jì)方案,按照設(shè)計(jì)限額組織EPC 總承包商開(kāi)展各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作,控制審核設(shè)計(jì)變更,準(zhǔn)確測(cè)算設(shè)計(jì)費(fèi)用; 招標(biāo)采購(gòu)人員應(yīng)該合理規(guī)劃EPC 工程招標(biāo)工作,理順招標(biāo)流程,嚴(yán)格把控招標(biāo)文件的完整性和準(zhǔn)確性,采用科學(xué)的評(píng)標(biāo)辦法,選出最適合項(xiàng)目建設(shè)的總承包商,并在實(shí)施過(guò)程中監(jiān)督、參與總承包商的招標(biāo)工作;合同管理人員主要負(fù)責(zé)總承包合同的談判工作,完善相關(guān)合同細(xì)節(jié),并對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行解釋澄清和跟蹤; 成本管控人員需要在可研階段做好成本估算,在方案設(shè)計(jì)階段做好成本測(cè)算,確定成本控制目標(biāo),合理設(shè)置限額設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),確定總承包合同價(jià),并對(duì)工程價(jià)款支付結(jié)算進(jìn)行跟蹤管理; 材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)人員需要對(duì)總承包商采購(gòu)的主材設(shè)備進(jìn)行認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià),根據(jù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和市場(chǎng)行情,掌握產(chǎn)品性能是否能夠滿(mǎn)足要求,價(jià)格是否合理;施工管理人員需要嚴(yán)格把控工程變更、價(jià)款調(diào)整、工程索賠等相關(guān)事宜,收集整理各種資料,與總承包商建立良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,保證施工過(guò)程的順利進(jìn)行。

2.3 加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段管理

根據(jù)EPC 工程管理模式特點(diǎn),總承包商具有較多的設(shè)計(jì)權(quán)限,而設(shè)計(jì)階段是成本管理的重點(diǎn),主要針對(duì)設(shè)計(jì)成果和設(shè)計(jì)成本加強(qiáng)控制。設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)是指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作開(kāi)展的綱領(lǐng)性文件,業(yè)主方經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的研討和評(píng)審后,以書(shū)面形式交給EPC工程總承包商,便于其開(kāi)展各階段設(shè)計(jì)工作,提報(bào)相應(yīng)設(shè)計(jì)成果文件。隨著設(shè)計(jì)工作的不斷深入,設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的深度也要逐漸增強(qiáng),必須把握不同階段的任務(wù)重點(diǎn),在方案設(shè)計(jì)優(yōu)化階段,關(guān)注政府規(guī)劃、市場(chǎng)定位、產(chǎn)品定位、方案優(yōu)化等問(wèn)題,在初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)階段,更多的是針對(duì)設(shè)計(jì)成果審查意見(jiàn)。加強(qiáng)不同階段設(shè)計(jì)成果管理,在項(xiàng)目定位階段,產(chǎn)品研發(fā)人員需要做好市場(chǎng)調(diào)研,全面核對(duì)可行性研究報(bào)告,在項(xiàng)目策劃定位及重大方案明確后,做好設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的細(xì)致化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。在總承包商設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)采用限額設(shè)計(jì)、優(yōu)化設(shè)計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)等方式,激發(fā)總承包商的成本控制積極性。如果發(fā)生超標(biāo)問(wèn)題,還要及時(shí)查找原因,優(yōu)化相關(guān)設(shè)計(jì)內(nèi)容或者調(diào)整限額指標(biāo),通過(guò)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)和專(zhuān)家系統(tǒng)性的優(yōu)化階段設(shè)計(jì)成果,盡可能地降低工程造價(jià),減少設(shè)計(jì)變更。

在設(shè)計(jì)成本管理方面,上一設(shè)計(jì)階段的重要性要高于下一階段,應(yīng)采用主動(dòng)控制策略推行限額設(shè)計(jì)方法,科學(xué)選定設(shè)計(jì)方案。在方案優(yōu)化階段,需要進(jìn)行多方案綜合成本對(duì)比,嚴(yán)格控制各個(gè)限額指標(biāo),將成本管理重點(diǎn)放在產(chǎn)品定位、平面設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)類(lèi)型、結(jié)構(gòu)形式、裝修標(biāo)準(zhǔn)等方面;在初步設(shè)計(jì)階段,主要針對(duì)材料設(shè)備、結(jié)構(gòu)形式加強(qiáng)成本管理;在施工圖設(shè)計(jì)階段,需要進(jìn)一步細(xì)化分解設(shè)計(jì)限額,重點(diǎn)關(guān)注土石方工程、地基基礎(chǔ)工程、結(jié)構(gòu)工程、安裝工程、裝飾裝修工程等設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化比選,避免出現(xiàn)上游設(shè)計(jì)控制不嚴(yán)、下游設(shè)計(jì)控制不住的情況。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,EPC 工程管理對(duì)總承包商的綜合實(shí)力要求較高,如果業(yè)主方管理能力較弱,難以起到有效的約束指引作用,會(huì)使總承包商的行為不受控。為了降低質(zhì)量控制與成本管理風(fēng)險(xiǎn),業(yè)主方必須根據(jù)實(shí)際需求,不斷完善管理組織架構(gòu),配備專(zhuān)業(yè)管理人員,在進(jìn)行EPC 工程總承包招標(biāo)時(shí),能夠選擇合格的總承包商,并在設(shè)計(jì)階段、施工階段做好支持工作,加強(qiáng)監(jiān)督管理,保質(zhì)保量地完成工程建設(shè)任務(wù),減少資源浪費(fèi)和成本損失。

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