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數(shù)字化轉(zhuǎn)型下企業(yè)人力資源管理的問(wèn)題與對(duì)策研究

2024-04-29 00:11:59趙文葵
企業(yè)改革與管理 2024年5期
關(guān)鍵詞:資源管理轉(zhuǎn)型數(shù)字化

趙文葵

(重慶交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,重慶 400074)

當(dāng)前,“云計(jì)算”“物聯(lián)網(wǎng)”“人工智能”等數(shù)字技術(shù)正全面融入經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化和生活的各個(gè)方面。黨的二十大報(bào)告提出,“加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì),促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合,打造具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的數(shù)字產(chǎn)業(yè)集群”。在此背景下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)的一項(xiàng)必然選擇。企業(yè)憑借數(shù)字技術(shù)全面改革和創(chuàng)新核心業(yè)務(wù)、商業(yè)模式和組織結(jié)構(gòu),以推動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。然而,數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上改變了企業(yè)勞動(dòng)力需求結(jié)構(gòu),對(duì)人力資源管理提出了新要求?;诖耍疚囊詳?shù)字化轉(zhuǎn)型為背景,分析了數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)人力資源管理產(chǎn)生的影響,探討了企業(yè)人力資源管理中存在的問(wèn)題,并提出了優(yōu)化人力資源管理的建議,以應(yīng)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的挑戰(zhàn),更好地順應(yīng)數(shù)字時(shí)代變革的要求。

一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)人力資源管理的影響

隨著數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展,各行業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等數(shù)字技術(shù)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和商業(yè)模式變革,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理效率[1]。通過(guò)整合外部信息、優(yōu)化資源配置,推動(dòng)企業(yè)外部合作方式轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)生產(chǎn)效率。

人力資源是企業(yè)創(chuàng)新的源泉,作為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的一個(gè)重要因素,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開(kāi)人力資源的支持。數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用為人力資源變革創(chuàng)造了新機(jī)遇,一方面,數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)我國(guó)人口紅利向人才紅利轉(zhuǎn)變,數(shù)字技術(shù)會(huì)替代低技能崗位工作,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)高技能勞動(dòng)力的需求,從而優(yōu)化人力資本結(jié)構(gòu),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障[2];另一方面,數(shù)字化轉(zhuǎn)型依托大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)所構(gòu)建的人機(jī)協(xié)同系統(tǒng),鞏固和擴(kuò)展了人力資本存量[3],提高管理者投資決策的合理性和精準(zhǔn)性[4]。此外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生“規(guī)模擴(kuò)張”效應(yīng),擴(kuò)大企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模,創(chuàng)造出更多新的高技能工作崗位,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新和變革,不斷提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力[5]。因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型改變了企業(yè)人力資本結(jié)構(gòu),推動(dòng)了企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型和升級(jí)。

二、企業(yè)人力資源管理面臨的主要問(wèn)題

(一)人才選拔與招聘

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進(jìn)在替代部分傳統(tǒng)工種的同時(shí)也創(chuàng)造了大量需要掌握數(shù)字技能和創(chuàng)新能力的就業(yè)崗位,企業(yè)需要招聘更多具備數(shù)字技能的員工,以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。然而,企業(yè)在招聘時(shí)會(huì)面臨諸多問(wèn)題。首先,企業(yè)可以借助招聘渠道,如BOSS直聘、前程無(wú)憂等線上平臺(tái),或者通過(guò)組織校園招聘、招聘會(huì)等線下活動(dòng),以吸引求職者,招聘渠道的多樣性和復(fù)雜化使得企業(yè)難以選擇高效的招聘途徑,這增加了企業(yè)的招聘成本。其次,面對(duì)海量的求職簡(jiǎn)歷,企業(yè)在篩選過(guò)程中容易出現(xiàn)信息過(guò)載的現(xiàn)象,難以在短時(shí)間內(nèi)根據(jù)教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、技能等條件篩選出符合要求的求職者,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)更多依賴于技術(shù)手段,如關(guān)鍵詞搜索等方式,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選,然而,現(xiàn)有的技術(shù)手段無(wú)法全面評(píng)估求職者的綜合素質(zhì),考察求職者是否具備數(shù)字技能和創(chuàng)新能力,很難發(fā)現(xiàn)求職者的發(fā)展?jié)摿?。最后,?dāng)前的勞動(dòng)力市場(chǎng)越來(lái)越難以滿足企業(yè)對(duì)高素質(zhì)員工日益增長(zhǎng)的需求,多數(shù)求職者與崗位匹配度不足,導(dǎo)致企業(yè)在招聘過(guò)程中難以找到合適的員工,面臨著激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)壓力。

(二)員工培訓(xùn)與發(fā)展

員工培訓(xùn)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要手段,也是重視人力資源投資和開(kāi)發(fā)的一種表現(xiàn)。數(shù)字技術(shù)的融入要求員工具備數(shù)字化技能,企業(yè)需要通過(guò)培訓(xùn)等方式保證現(xiàn)有員工掌握數(shù)字化技能,但實(shí)際上企業(yè)開(kāi)展員工培訓(xùn)卻難以達(dá)到預(yù)期效果。首先,在培訓(xùn)設(shè)計(jì)與內(nèi)容制定方面,為滿足行業(yè)發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新的需要,企業(yè)不斷豐富培訓(xùn)內(nèi)容,導(dǎo)致技能與知識(shí)更新的速度與員工適應(yīng)能力相矛盾,出現(xiàn)培訓(xùn)內(nèi)容與員工實(shí)際需求相脫節(jié)的問(wèn)題,影響了培訓(xùn)效果。其次,在培訓(xùn)方法方面,多數(shù)企業(yè)仍然依賴于相對(duì)定式、傳統(tǒng)的集中學(xué)習(xí)等培訓(xùn)方式開(kāi)展員工培訓(xùn),在一定程度上限制了培訓(xùn)的靈活性和針對(duì)性,難以滿足員工多樣化的學(xué)習(xí)需求,而開(kāi)展線上培訓(xùn),管理者擔(dān)心質(zhì)量和效果難以把控,可能導(dǎo)致員工缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和互動(dòng)交流學(xué)習(xí),影響員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的吸收和理解。最后,在培訓(xùn)效果評(píng)估方面,企業(yè)常使用測(cè)試、調(diào)查問(wèn)卷來(lái)評(píng)估員工培訓(xùn)效果,但這些評(píng)估方式不能全面反映員工是否通過(guò)培訓(xùn)提升了工作能力,由于缺乏對(duì)員工培訓(xùn)效果的系統(tǒng)評(píng)估,影響了企業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量的提升,容易導(dǎo)致員工對(duì)培訓(xùn)重視程度不足,進(jìn)而影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升。

(三)員工激勵(lì)與保留

優(yōu)秀的人力資源是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在逐步改變企業(yè)人力資本結(jié)構(gòu),這提高了企業(yè)對(duì)高素質(zhì)人才的需求,有效的激勵(lì)機(jī)制有利于企業(yè)吸引人才和留住人才。然而,大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制,如薪酬福利、晉升機(jī)會(huì)等,仍存在不足。首先,激勵(lì)方式單一。企業(yè)以薪酬、福利等物質(zhì)激勵(lì)為主調(diào)動(dòng)員工的工作情緒,但忽略了工作環(huán)境、晉升機(jī)會(huì)等非物質(zhì)激勵(lì)對(duì)員工的重要性,對(duì)于員工而言,單一的激勵(lì)方式無(wú)法滿足員工的多樣化需求。其次,薪酬體系不合理。當(dāng)前,大部分企業(yè)采用按崗定薪的薪酬體系,并未充分體現(xiàn)出員工的工作價(jià)值、技術(shù)水平和貢獻(xiàn)程度,導(dǎo)致同一崗位不同員工盡管工作能力與貢獻(xiàn)程度不同,其薪資水平卻相差無(wú)幾,影響了員工的工作積極性。最后,晉升機(jī)制不完善。大多數(shù)企業(yè)缺乏明確的晉升標(biāo)準(zhǔn)和晉升條件,使員工無(wú)法判斷自己是否具備晉升資格,也讓不少員工認(rèn)為即使自己在工作中努力付出,也不一定能夠獲得晉升機(jī)會(huì),這大大削弱了他們的工作積極性。此外,企業(yè)也較少為員工制訂相應(yīng)的職業(yè)生涯規(guī)劃,忽視了員工的長(zhǎng)期發(fā)展,使員工無(wú)法清晰地預(yù)測(cè)自己的發(fā)展前景。

(四)員工關(guān)系與溝通

首先,在員工關(guān)系方面,和諧的員工關(guān)系有助于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和穩(wěn)定性,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,越來(lái)越多的員工與企業(yè)建立合作關(guān)系,以適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型靈活用工的需求,然而,當(dāng)前許多企業(yè)的管理思維仍然停留在“自上而下”的管理模式下,員工關(guān)系管理方式難以適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。其次,在與員工溝通方面,數(shù)字技術(shù)使工作模式發(fā)生變革,打破了原有的組織邊界,減少了員工與組織之間的情感交流,組織與員工之間形成了更加松散的關(guān)系,降低了員工的參與度,數(shù)字技術(shù)雖然提供了比較便捷的溝通途徑,但是改變了企業(yè)與員工的溝通方式,由原來(lái)的員工與企業(yè)的雙向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的企業(yè)利用數(shù)字化設(shè)備進(jìn)行傳達(dá)、評(píng)估和反饋的單向溝通,進(jìn)一步削弱員工對(duì)組織的歸屬感,降低了員工的溝通交流意愿,不利于員工之間、員工與組織之間的協(xié)作。

三、企業(yè)人力資源管理的優(yōu)化對(duì)策

(一)優(yōu)化招聘渠道,提高招聘效率

隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷推進(jìn),企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行梳理和分析,明確企業(yè)轉(zhuǎn)型和升級(jí)所需的人才,制定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃,并根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整招聘策略,以確保企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。一方面,優(yōu)化招聘渠道。根據(jù)人力資源規(guī)劃,有針對(duì)性地制定招聘計(jì)劃,明確招聘需求和目標(biāo),優(yōu)先選擇具有較高知名度和用戶活躍度的招聘平臺(tái),投放招聘廣告。例如,針對(duì)技術(shù)人才,可選擇技術(shù)社區(qū)或行業(yè)論壇等,擴(kuò)大招聘覆蓋面,提高招聘效果,降低招聘成本。另一方面,提高篩選效率和質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)根據(jù)崗位需求和特點(diǎn),制定一系列的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),如專業(yè)資格證書(shū)、技能水平要求、工作經(jīng)驗(yàn)等,初步評(píng)估求職者是否滿足崗位要求,或者構(gòu)建評(píng)估模型,利用機(jī)器學(xué)習(xí)等人工智能技術(shù),對(duì)求職者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行量化評(píng)估,并通過(guò)技能測(cè)試,從多方面綜合評(píng)估求職者的工作能力,提高篩選效率和質(zhì)量,幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得匹配度較高的人才。

(二)建立個(gè)性化的培訓(xùn)體系,促進(jìn)員工技能提升

首先,企業(yè)應(yīng)該將自身發(fā)展目標(biāo)與員工實(shí)際需求相結(jié)合,制定科學(xué)、有效的培訓(xùn)計(jì)劃。數(shù)字化轉(zhuǎn)型使企業(yè)的人力資本結(jié)構(gòu)發(fā)生改變,目前企業(yè)員工主要分為三類,即知識(shí)型員工、技能型員工與一般員工。針對(duì)不同類型的員工,企業(yè)通過(guò)調(diào)研、面談等形式充分了解員工的實(shí)際需求,提供相應(yīng)的培訓(xùn)資源。借助數(shù)字技術(shù),建立員工人才畫(huà)像,量化員工的個(gè)人成長(zhǎng)空間,根據(jù)員工自身工作能力和職業(yè)目標(biāo)制定差異化的培訓(xùn)方案。其次,對(duì)不同職級(jí)、不同崗位的員工提供多樣化的培訓(xùn)方式。在傳統(tǒng)集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,搭建數(shù)字化學(xué)習(xí)平臺(tái),推出常規(guī)培訓(xùn)、模擬仿真訓(xùn)練和案例教學(xué)等版塊,定期收集員工學(xué)習(xí)數(shù)據(jù),分析員工學(xué)習(xí)偏好,開(kāi)展專題培訓(xùn),不斷提升員工的數(shù)字技能和工作能力,滿足員工多樣化的學(xué)習(xí)需求,增強(qiáng)培訓(xùn)效果,提高培訓(xùn)質(zhì)量。最后,為避免培訓(xùn)評(píng)估方法單一化,在采用柯氏四級(jí)培訓(xùn)評(píng)估模式的基礎(chǔ)上,積極借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的培訓(xùn)評(píng)估方法,如360度績(jī)效考核等,檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立培訓(xùn)評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù),長(zhǎng)期記錄員工參與培訓(xùn)情況和培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果,跟蹤員工培訓(xùn)成長(zhǎng)軌跡,及時(shí)改進(jìn)不適用的培訓(xùn)內(nèi)容,保障員工培訓(xùn)效果。

(三)完善激勵(lì)機(jī)制,提高員工工作積極性

根據(jù)人力資本具有可激勵(lì)的特性,企業(yè)應(yīng)建立多維度的激勵(lì)機(jī)制,既要滿足員工的多樣化需求,又能很好地發(fā)揮激勵(lì)作用,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置和高效利用。首先,重構(gòu)薪酬體系。利用數(shù)字技術(shù)獲取外部市場(chǎng)薪資相關(guān)的關(guān)鍵信息,建立有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)薪酬體系,并針對(duì)各類員工設(shè)置不同的績(jī)效考核指標(biāo),按照員工在崗貢獻(xiàn)程度構(gòu)建差異化薪酬體系,適當(dāng)拉開(kāi)員工之間的薪酬差距,保障員工付出與回報(bào)對(duì)等,提高員工對(duì)薪酬體系的滿意度,激發(fā)員工的工作積極性。其次,完善員工晉升機(jī)制。追求自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)是個(gè)人的核心需求,企業(yè)應(yīng)該制定清晰的晉升標(biāo)準(zhǔn),包括員工工作能力、價(jià)值貢獻(xiàn)等方面,采用提名、自薦相結(jié)合的方式,確保晉升過(guò)程公平、公正、公開(kāi),并設(shè)立多元化的職業(yè)晉升通道,如管理通道、技術(shù)通道、業(yè)務(wù)通道等,實(shí)現(xiàn)員工對(duì)工作成果和自我價(jià)值的追求,提高員工的工作積極性和忠誠(chéng)度,防止人才流失。最后,制定多維的激勵(lì)方式。對(duì)于員工而言,除了物質(zhì)激勵(lì),榮譽(yù)激勵(lì)等非物質(zhì)激勵(lì)同等重要,企業(yè)可設(shè)置各種各樣的榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng),涵蓋業(yè)務(wù)成果、工作能力、團(tuán)隊(duì)合作等多方面,全面評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn),通過(guò)榮譽(yù)表彰、公示宣傳等方式,增強(qiáng)員工的心理滿足感和歸屬感。

(四)加強(qiáng)員工關(guān)系管理與溝通,提高組織效率

良好的員工關(guān)系有助于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新,降低員工流失率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。首先,為適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,新工作模式具有靈活用工、彈性工作等特點(diǎn),打破了組織與員工之間的傳統(tǒng)雇傭關(guān)系,為此,企業(yè)需要調(diào)整管理理念,重新定義組織與員工的關(guān)系,將平等合作、共同受益的理念納入組織與員工關(guān)系管理,與員工建立平等的工作關(guān)系,共同創(chuàng)造價(jià)值。通過(guò)與員工建立平等的合作關(guān)系,企業(yè)可以提高員工的工作積極性、主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,進(jìn)而提升組織效率。其次,建立自下而上的溝通渠道,實(shí)現(xiàn)雙向溝通,以促進(jìn)組織與員工間信息、知識(shí)和資源的共享,優(yōu)化工作流程,提升組織效率。在溝通時(shí),注意溝通技巧、溝通方法及溝通頻率,鼓勵(lì)員工提出意見(jiàn)和建議,并對(duì)員工的反饋給予充分的重視。最后,通過(guò)跨部門合作、團(tuán)建活動(dòng)等途徑,加強(qiáng)員工之間、員工與企業(yè)之間的信任與合作,營(yíng)造良好的工作氛圍,提高員工的溝通交流意愿,促進(jìn)知識(shí)共享,從而提高企業(yè)績(jī)效,推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

四、結(jié)語(yǔ)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進(jìn)改變了企業(yè)人力資本結(jié)構(gòu),驅(qū)動(dòng)企業(yè)人力資源管理的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。本文分析了數(shù)字化轉(zhuǎn)型與企業(yè)人力資源管理之間的關(guān)系,探討了企業(yè)在進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)與員工關(guān)系管理中存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的建議。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況,利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等數(shù)字技術(shù)彌補(bǔ)傳統(tǒng)人力資源管理的缺點(diǎn)與不足,形成動(dòng)態(tài)的人力資源管理方式,以提高員工工作積極性和滿意度,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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