孫樹林
重慶市萬州區(qū)人力資源和社會保障服務(wù)中心 重慶
基于社會公共服務(wù)需求,事業(yè)單位財務(wù)管理水平將影響其整體效益,并在轉(zhuǎn)型升級過程中起到?jīng)Q定性作用。因此,事業(yè)單位應(yīng)加強對財務(wù)管理創(chuàng)新的重視,開展內(nèi)部經(jīng)濟活動及資金控制,制定完善的財務(wù)預(yù)算編制及管理措施,增強財務(wù)管理透明度,為提高事業(yè)單位整體管理水平奠定堅實基礎(chǔ)。
事業(yè)單位日常運行涉及多方資金來源,財政資金在其中占據(jù)主要地位,為體現(xiàn)財政資金的效用,應(yīng)針對現(xiàn)行財務(wù)管理工作展開優(yōu)化調(diào)整。通過財務(wù)管理創(chuàng)新,可以有效挖掘事業(yè)單位發(fā)展?jié)摿?,提高資金利用率,推動開源節(jié)流,同時可以對人力資源管理、社會保障等社會事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持。
財政預(yù)算是事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重要組成部分。事業(yè)單位應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上開展財務(wù)管理工作,對單位下一年度發(fā)展情況做出科學(xué)判斷,提升資金需求預(yù)測的合理性與準確性,確保財政預(yù)算制定與事業(yè)單位實際發(fā)展情況相適應(yīng)。同時,應(yīng)動態(tài)監(jiān)管事業(yè)單位各項資源的使用情況,在避免資源閑置及不必要消耗的同時規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,有效增強事業(yè)單位預(yù)算管理工作成效。
事業(yè)單位運行管理期間的主要任務(wù)是通過多樣化措施,為國家社會事業(yè)發(fā)展的落實提供保障。財務(wù)管理創(chuàng)新工作的開展,有利于黨和國家實施各項政策方針,提升資金籌集與利用的科學(xué)性,實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
一是事業(yè)單位會計制度不完善,沒有及時根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)進行修改調(diào)整,部分事業(yè)單位會計制度仍沿襲舊規(guī),存在一定的滯后性,且部分事業(yè)單位財務(wù)制度與執(zhí)行方式存在脫節(jié)的情況,對會計工作的權(quán)威性造成了影響。
二是部分事業(yè)單位原始憑證審核未按規(guī)矩進行,整體工作流程規(guī)范性不強,甚至存在缺少必要明細清單的現(xiàn)象,導(dǎo)致難以追溯各項資金的使用情況,單位業(yè)務(wù)明確性不強。
三是財務(wù)預(yù)算是事業(yè)單位中的重要工作,應(yīng)做到財務(wù)預(yù)算的精細化編制,明確各項資金的用處和支出方式,確保整體工作流程按規(guī)章制度進行。然而,當前事業(yè)單位內(nèi)部尚存在財務(wù)預(yù)算制度體系不完善的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算編制與實際情況存在較大偏差,不能發(fā)揮其應(yīng)有的指導(dǎo)性作用。
一是預(yù)算編制,預(yù)算編制是事業(yè)單位預(yù)算管理工作的出發(fā)點與財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),是對單位未來業(yè)務(wù)活動進行收入和費用的規(guī)劃分配。然而,實踐中由于對相關(guān)工作的重視不足,導(dǎo)致其流程趨于形式化,加上工作人員缺少責任意識,預(yù)算編制不科學(xué)、不準確等情況普遍存在。同時,事業(yè)單位的預(yù)算編制方法缺乏科學(xué)性,沒有將實際增長考慮其中,嚴重影響了預(yù)算編制的準確性。
二是預(yù)算執(zhí)行,事業(yè)單位在執(zhí)行預(yù)算的過程中,存在制度落實不嚴格、收入管理不規(guī)范等問題,使得預(yù)算與業(yè)務(wù)實際情況不符,易造成設(shè)置賬外賬、隨意擴大支出范圍等不良行為的出現(xiàn),將為事業(yè)單位整體效益帶來不利影響。
三是預(yù)算監(jiān)督,目前事業(yè)單位在資金使用上多以完成項目建設(shè)為目的,未對預(yù)算管理實行完善的監(jiān)督機制,導(dǎo)致其準確性與可靠性降低。
在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中,對資金利用情況、償債能力等方面進行評價,可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的缺陷與不足并采取應(yīng)對措施。然而,事業(yè)單位在財務(wù)管理評價環(huán)節(jié)存在缺失,很多工作只停留在表面,難以充分發(fā)揮財務(wù)管理評價效用,對資金利用情況的重視不足。事業(yè)單位雖然針對財務(wù)管理工作制定了相應(yīng)的監(jiān)督機制,但并沒有根據(jù)財務(wù)管理環(huán)境的變化做出調(diào)整,限制了其監(jiān)督作用的發(fā)揮,對事業(yè)單位財務(wù)管理工作的正常開展造成了不利影響。
現(xiàn)階段,隨著社會信息技術(shù)水平的提升,各項技術(shù)手段在財務(wù)管理工作中得到廣泛應(yīng)用,加強信息化建設(shè)有利于提升會計信息的及時性與準確性,可以為事業(yè)單位財務(wù)管理決策提供支持。然而,就事業(yè)單位信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看,在財務(wù)管理活動實踐中對會計信息分析應(yīng)用的重視程度不足,沒有引入先進的財務(wù)管理方法與技術(shù),財務(wù)管理信息化程度仍處于較低水平,限制了信息技術(shù)優(yōu)勢作用的發(fā)揮,不僅會降低事業(yè)單位資金利用率,還會對財務(wù)管理工作的高效性與合理性造成影響。
事業(yè)單位財務(wù)管理工作內(nèi)容繁雜,包括會計核算、資產(chǎn)管理、預(yù)決算管理及績效管理等內(nèi)容,相關(guān)工作的推進需要以完善的財務(wù)管理制度為依托,但目前事業(yè)單位財務(wù)管理制度仍不能滿足工作需求,財務(wù)管理效率較低?,F(xiàn)階段,我國已經(jīng)落實了有關(guān)財務(wù)管理的規(guī)章制度,事業(yè)單位相關(guān)工作的開展也在按照法律法規(guī)進行,相較于成熟的企業(yè)財務(wù)管理制度,事業(yè)單位在財務(wù)管理制度建設(shè)上仍有較大的提升空間,還有部分事業(yè)單位依舊沿用傳統(tǒng)的管理制度,造成財務(wù)管理受限。
事業(yè)單位財務(wù)管理工作離不開高素質(zhì)的財務(wù)人員。然而,我國事業(yè)單位財務(wù)人員專業(yè)水平參差不齊,部分人員缺乏專業(yè)的財務(wù)知識與技能,難以滿足事業(yè)單位的財務(wù)管理需求。同時,現(xiàn)代社會發(fā)展中的財務(wù)知識更新速度不斷加快,財務(wù)人員對新知識、新技術(shù)了解不足,不能根據(jù)財務(wù)環(huán)境的變化來轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方法,給財務(wù)管理創(chuàng)新帶來了十分不利的影響。
一是應(yīng)針對事業(yè)單位財務(wù)管理工作建立完善的會計制度,保證相關(guān)制度有效落實,并與現(xiàn)行法律法規(guī)相協(xié)調(diào)。同時,在健全會計制度的作用下提高事業(yè)單位財務(wù)管理的權(quán)威性與會計制度落實的說服性,促進事業(yè)單位財務(wù)管理水平提升。
二是事業(yè)單位應(yīng)針對票據(jù)憑證采取有效的管理措施。首先,要嚴格保證票據(jù)的真實性,確保票據(jù)憑證與具體的單位業(yè)務(wù)相對應(yīng);其次,要確保票據(jù)憑證驗證過程的嚴謹性,在保證有合法性簽字和保障的基礎(chǔ)上才可以進行報銷,同時監(jiān)督缺少合法依據(jù)憑證的財務(wù)報銷行為;最后,是保證財務(wù)賬單的清晰性與可靠性,為事業(yè)單位財務(wù)管理及業(yè)務(wù)報銷提供憑證。
三是事業(yè)單位應(yīng)加強對預(yù)算管理的重視,相關(guān)人員須學(xué)習(xí)最新的會計政策與方針,將其應(yīng)用到預(yù)算管理實踐中,各部門之間要做到密切配合,發(fā)揮預(yù)算管理在事業(yè)單位財務(wù)管理中的基礎(chǔ)性作用,保證預(yù)算編制與實際情況相適應(yīng)。
事業(yè)單位可以針對預(yù)算管理成立專門的工作小組,加強對預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的嚴格把控,不僅要制定科學(xué)合理的預(yù)算制度,還要提升相關(guān)人員的預(yù)算編制水平,確保在財務(wù)管理開展過程中對預(yù)算進行有效監(jiān)管。在此期間,應(yīng)保證財務(wù)人員對事業(yè)單位預(yù)算機制及規(guī)則的充分了解,以此為基礎(chǔ)采用科學(xué)的預(yù)算方式。此外,基于事業(yè)單位自上而下的預(yù)算管理模式,為避免預(yù)算不合規(guī)、不合法情況的出現(xiàn),事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)建立完善的預(yù)算審批流程,定期開展預(yù)算管理核查。例如,事業(yè)單位在購買各項設(shè)施時,應(yīng)按預(yù)算完成采辦工作,避免在預(yù)算環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏。
在事業(yè)單位財務(wù)管理工作的開展過程中,要想提升工作效率,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起到帶頭作用,強化評價環(huán)節(jié)。一方面,轉(zhuǎn)變員工思想意識,提升其對財務(wù)管理創(chuàng)新改革的重視程度,自覺參與相關(guān)評價工作。另一方面,可以根據(jù)事業(yè)單位的實際情況針對財務(wù)管理制定評價制度與獎懲機制,對于表現(xiàn)良好的員工可以給予一定的物質(zhì)與精神獎勵,對于違規(guī)行為則要給予嚴肅查處,保證事業(yè)單位員工完成好本職工作。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)針對事業(yè)單位財務(wù)管理工作制定長效監(jiān)督機制,以現(xiàn)行會計和財務(wù)法律法規(guī)為基礎(chǔ)強化事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)范,真正意義上做到有法可依。同時,事業(yè)單位內(nèi)部可以成立專門的審計機構(gòu),健全會計監(jiān)督機制并將其落到實處,實現(xiàn)對財務(wù)管理工作的優(yōu)化補充,一旦出現(xiàn)會計信息失真等問題應(yīng)及時采取措施,避免對單位財務(wù)管理工作的正常推進造成不利影響。
新時代下,事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新應(yīng)注重信息技術(shù)的應(yīng)用,發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,提高財務(wù)信息化管理水平,打通事業(yè)單位財務(wù)管理信息資源共享渠道,豐富財務(wù)管理形式,提升相關(guān)工作質(zhì)效。現(xiàn)階段,事業(yè)單位面臨著日益激烈的市場競爭,只有加強信息化建設(shè)才可以取得競爭優(yōu)勢,提升對市場環(huán)境變化的適應(yīng)力。因此,事業(yè)單位應(yīng)加大信息技術(shù)及設(shè)備方面的投入,引進大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)手段,實現(xiàn)對單位內(nèi)部財務(wù)信息的有效管理。建立財務(wù)管理工作與大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的聯(lián)系,構(gòu)建事業(yè)單位財務(wù)管理平臺,實現(xiàn)對財務(wù)管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃。
面對社會環(huán)境變化及改革要求,事業(yè)單位應(yīng)正視自身發(fā)展現(xiàn)狀與需求,立足于不同層面制定健全的財務(wù)管理制度。目前,我國已完成了《新會計準則》的頒布,事業(yè)單位應(yīng)加強對相關(guān)制度內(nèi)容的學(xué)習(xí),明確后續(xù)的財務(wù)管理改革方向,為日常財務(wù)管理工作的順利開展提供保障。
首先,事業(yè)單位應(yīng)強化《新會計準則》的研究工作,全面貫徹落實新制度內(nèi)容,對制度的意義和內(nèi)涵樹立正確認識,及時修訂與調(diào)整原有的規(guī)章制度,實現(xiàn)自身會計制度的創(chuàng)新。其次,事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)樹立先進的財務(wù)管理思想,發(fā)揮各項制度對財務(wù)管理工作的規(guī)范作用,將事業(yè)單位的具體情況與社會環(huán)境相結(jié)合,保證將財務(wù)制度落到實處。最后,事業(yè)單位應(yīng)將精細化管理理念應(yīng)用于財務(wù)管理工作中,結(jié)合會計核算、資產(chǎn)管理、預(yù)決算管理等內(nèi)容細化現(xiàn)行的財務(wù)管理制度,明確規(guī)定具體的工作方法與流程,在提高財務(wù)管理工作成效的同時提升事業(yè)單位整體工作水平,進一步為群眾提供更高質(zhì)量的服務(wù)。
事業(yè)單位應(yīng)提升人才培養(yǎng)的重視程度,加大力度開展財務(wù)隊伍建設(shè)工作,為財務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展提供人才保障。首先,應(yīng)針對事業(yè)單位會計工作實施人才選拔,要求相關(guān)人員持證上崗,適當提高崗位準入門檻,確保通過考核后才可以進入崗位。其次,事業(yè)單位應(yīng)定期組織財務(wù)人員進行專業(yè)培訓(xùn),加強對財務(wù)管理知識及技能的掌握,提升其專業(yè)素質(zhì)與責任意識。再次,為提升財務(wù)人員的工作積極性,事業(yè)單位可以采取引入競爭機制、完善績效制度等措施,為其提供良好的工作環(huán)境,促進其工作能力與水平的提升。最后,為滿足信息化建設(shè)需求,事業(yè)單位還要加強財務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng),增強其計算機與各類先進技術(shù)的應(yīng)用能力,以更好地適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代發(fā)展需要。通過這樣的形式,有利于實現(xiàn)財務(wù)管理和信息技術(shù)的有機結(jié)合,打造專業(yè)型、技術(shù)型的財務(wù)隊伍,為事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新工作注入活力。
綜上所述,為適應(yīng)國內(nèi)經(jīng)濟形勢及未來發(fā)展趨勢,事業(yè)單位應(yīng)加強對內(nèi)部財務(wù)管理工作的重視,采取有效的控制手段。針對當前財務(wù)管理開展過程中存在的問題,事業(yè)單位應(yīng)從管理實際出發(fā),從基礎(chǔ)工作、管理制度、監(jiān)督評價、技術(shù)應(yīng)用等角度入手,提出切實可行的解決方案,提高財務(wù)管理水平。此外,事業(yè)單位還應(yīng)持續(xù)加強思維創(chuàng)新與人才培養(yǎng)工作,保證財務(wù)管理工作發(fā)揮應(yīng)有的作用與價值。