□文/黃遠航 常志軍 陳 涵
(新疆科技學院 新疆·庫爾勒)
[提要] 在新形勢下,企業(yè)間的競爭實質(zhì)上是人才的競爭,如何有效地提升員工的綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力已經(jīng)成為企業(yè)亟須思考的問題。然而,由于內(nèi)外部各種因素的影響,企業(yè)在員工培訓方面面臨一系列難以解決的困難。本文對目前部分企業(yè)在員工培訓方面存在的難題和優(yōu)化措施進行分析,旨在為提高企業(yè)員工培訓效果提供參考。
人才是企業(yè)發(fā)展的核心要素,同時也是每一個企業(yè)核心競爭力的直接表現(xiàn),可以說未來企業(yè)之間的競爭就是人才之間的競爭,因此“人才”就成為是否能抓住行業(yè)發(fā)展機遇的重要因素之一。目前,我國企業(yè)正面臨著轉(zhuǎn)型升級和模式創(chuàng)新,在轉(zhuǎn)型升級和模式創(chuàng)新時期對企業(yè)中人才的培養(yǎng)又提出了新要求,即要培養(yǎng)更多高質(zhì)量發(fā)展需要的高層次人才,這樣才能為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和模式創(chuàng)新提供人才保障。再者,行業(yè)競爭的日益加劇導致高端人才競爭激烈,在此情景之下,企業(yè)要想高質(zhì)量地實現(xiàn)自身對于人才的需求,就需要逐漸擺脫發(fā)展的早期階段對外部人才供給的過高依賴,轉(zhuǎn)而去提升企業(yè)自身的人才供應和輸出能力,這就需要企業(yè)構(gòu)建更加完善的人力資源培訓體系,培養(yǎng)出更多符合自身發(fā)展的人才,如此企業(yè)才能在未來的市場競爭中立于不敗之地,得到長足發(fā)展。
(一)以人為本是現(xiàn)代培訓理論的核心理念?,F(xiàn)代人力資源理論體系將企業(yè)員工作為核心,不論是基層員工還是高層管理人員,都需要接受培訓。培訓理論最初主要受到經(jīng)濟學領(lǐng)域?qū)W者的關(guān)注和研究,他們提出了企業(yè)員工技能培訓策略,為企業(yè)發(fā)展提供了理論支持。在實際培訓中,我們需要確保員工在接受培訓后能夠滿足崗位工作需求,并且在培訓過程中所學習的知識和技能能夠發(fā)揮作用。為了達到這個目標,培訓人員首先需要了解員工實際情況,然后根據(jù)員工的個性和能力制定培訓方案,以保證學習效果。一般來說,培訓投資的價值體現(xiàn)在崗位投資凈現(xiàn)值和培訓期權(quán)價值兩個方面。根據(jù)對企業(yè)信息收集情況的分析,我們可以看出,企業(yè)獲取培訓期權(quán)價值更加困難。
(二)將培訓與長期目標結(jié)合起來。完善的員工培訓體系應該基于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,并根據(jù)員工的工作現(xiàn)狀和崗位工作需求等多個因素進行分析,創(chuàng)建符合員工需求、能夠提升員工能力并增強企業(yè)競爭力的綜合體。
(三)開拓智力資本創(chuàng)新渠道。我國已經(jīng)進入知識經(jīng)濟時代,人力資本在企業(yè)中發(fā)揮著重要作用,其價值主要體現(xiàn)在人力的智力資本上,包括基本生產(chǎn)技能、專業(yè)技能、管理能力和創(chuàng)新能力等多個方面。利用這些能力可以獲取效益,這是企業(yè)與員工實現(xiàn)共同發(fā)展的重要基礎(chǔ)。相比常規(guī)崗位技能,提升智力資本雖然更為復雜,但回報往往更高。因此,企業(yè)需要不斷培訓和教育勞動者,使他們通過學習獲得更多知識、掌握更多經(jīng)驗和技術(shù)??偟膩碚f,將提升智力資本作為核心目標,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,拓寬智力資本創(chuàng)新渠道,對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。
在企業(yè)中,不管是新進員工成長為企業(yè)的新生力量還是新生力量成長為中堅力量都需要經(jīng)歷一個較為漫長的過程。在某種意義上,外部招聘可以在一定程度上縮短這一過程,但是大量的企業(yè)實踐表明,即使招聘方案做的再完美無瑕、招聘需求寫的再明確、面試官再專業(yè),也無法招聘到完全符合企業(yè)需求的人才。在這種情況下,雖然大部分企業(yè)都知道要對招聘來的員工和現(xiàn)有員工進行培訓才能達到企業(yè)的理想需求,但是目前大部分企業(yè)在人才培訓中還做得不夠好,還存在諸多問題。
(一)企業(yè)對開展員工培訓的意愿不強烈。首先,在很多企業(yè)中,企業(yè)考慮到要進行培訓需要投入大量資金以及人力,這對于一些企業(yè)來說是一個相當大的壓力。因此,許多企業(yè)不愿意在培訓上投入過多的成本,而忽略了員工的職業(yè)發(fā)展。其次,大部分企業(yè)的工作時間和節(jié)奏緊湊,員工有大量的手頭工作需要快速完成,因此沒有太多的時間用來投入到培訓中。在這種情況下,企業(yè)可能會覺得這樣的時間和精力應該更好地用于公司的運營和業(yè)務增長中去。再次,在如今的競爭環(huán)境下,企業(yè)中員工的流動率非常大,員工經(jīng)常會離職,企業(yè)培訓的投入可能無法獲得足夠的回報,這也讓企業(yè)不太愿意在員工培訓方面投入過多的成本。最后,員工培訓的效果在很多情況下無法衡量,產(chǎn)生的價值無法計量,尤其對于知識工作者來說,工作水平的提升了一下子也看不出來。以上四個原因是導致企業(yè)不愿意開展員工培訓的主要因素。
(二)員工對培訓的重視程度不夠。目前,企業(yè)中很多員工對培訓不感興趣甚至反感,有些員工認為自己已經(jīng)掌握了所從事崗位的基本知識和技能了,也能勝任目前的本職工作,已經(jīng)沒有必要再進行學習和培訓了,對培訓就產(chǎn)生了輕視。他們把注意力更多地放在了薪資待遇上,這也在一定程度上給員工培訓增加了難度,甚至使培訓流于形式,沒有起到提高員工個人能力的作用。甚至有的企業(yè)為了不耽誤白天工作,安排在晚上或者節(jié)假日對員工進行培訓,這樣的做法也讓員工對培訓產(chǎn)生了抵觸情緒。
(三)缺少頂層設(shè)計,缺乏完善科學的培訓體系。在實踐調(diào)查中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)沒有完善的培訓體系,原因是對培訓體系沒有做整體規(guī)劃和設(shè)計,導致員工培訓體系中一些重要組成部分、模塊是缺失的或者是不規(guī)范、不系統(tǒng)的。在培訓工作中,如果缺乏科學完善的培訓體系,會導致員工培訓效果不佳,甚至導致培訓工作無法開展。
1、培訓需求分析不科學,培訓缺乏針對性。培訓需求分析是了解企業(yè)員工需要參加哪些培訓的過程。在整個培訓體系中,培訓需求分析起著關(guān)鍵的作用。只有進行了培訓需求分析,企業(yè)的培訓才能有針對性,確保培訓的結(jié)果與企業(yè)需求一致,并真正解決企業(yè)存在的問題。很多企業(yè)在對員工進行培訓之前沒有進行培訓需求分析,他們采取的方式是出現(xiàn)問題就進行培訓,這樣的做法既沒有計劃,也沒有形成良好的制度和規(guī)范,導致員工認為培訓可有可無。同時,很多公司中的培訓課堂沒有固定主題,購買或者開發(fā)的課程多為管理通用知識、行業(yè)發(fā)展普及等內(nèi)容,培訓的開展沒有從公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務需求出發(fā),缺乏業(yè)務針對性,導致與公司實際培訓需要可能不完全匹配,員工參加培訓的積極性不高,企業(yè)的培訓效果不理想。
2、沒有建立完備的培訓課程體系。目前,很多企業(yè)尚未建立起系統(tǒng)的培訓課程框架。即使已經(jīng)有一些企業(yè)建立了課程分類,但仍停留在簡單地按照課程名稱進行歸類。因此,課程所針對的培訓對象、內(nèi)容和目標之間缺乏科學的、符合成人認知規(guī)律的遞進性、層次性和系統(tǒng)性。缺乏對培訓課程進行整理和打造,導致企業(yè)內(nèi)部各個崗位缺乏可供選擇的員工職業(yè)技能提升和綜合素養(yǎng)提升的固定、成熟的培訓課程。在內(nèi)容設(shè)置方面,未能根據(jù)不同崗位、不同層級員工的特點設(shè)計出有側(cè)重的課程內(nèi)容。此外,在培訓課程內(nèi)容的更新方面,許多課程教材已經(jīng)數(shù)年未曾更新,未能及時補充新知識、新技能和新文化。
3、培訓體制中培訓后評價環(huán)節(jié)缺失。目前,企業(yè)培訓的最大問題是無法確保有限的投入能夠產(chǎn)生理想的效果,培訓的效果也很難評估。人們更關(guān)注培訓資金的投入和改善培訓方法和技術(shù)的問題,而忽視了培訓評估工作的重要性。大多數(shù)企業(yè)沒有建立完善的培訓效果評估體系,對培訓效果的評估投入不足,測評方法單一、不全面,評估記錄缺乏系統(tǒng)管理,評估與實際工作脫節(jié)。這樣一來,無法有效考核培訓效果,企業(yè)在培訓上的巨大投入未能得到預期回報。
(一)企業(yè)領(lǐng)導層應重視培訓工作。領(lǐng)導層需要轉(zhuǎn)變思想、轉(zhuǎn)變觀念,形成對培訓的正確認識。第一,管理者不應該把員工培訓只當成一種成本,而應該當成一種投資、一種間接投資,而且是企業(yè)最有價值的投資。第二,管理者不應因擔心對員工的培訓會耽誤工作而減少對員工的培訓,員工經(jīng)過培訓后,個人績效會得到一定程度的提高,將給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。第三,管理者不應因擔心員工存在跳槽的可能性,而減少對員工的培訓。可能有的員工正是因為企業(yè)缺乏對他們的培訓,而導致他們的流失。因此,企業(yè)應及時滿足員工的培訓需求,避免人才流失。第四,管理者要有長期思維,對于知識型崗位的工作培訓不能要求效果立竿見影,俗話說“十年樹木,百年樹人”,要明白有效的培訓產(chǎn)生積極影響是一個長期的過程,其取得的效果也是潛移默化和巨大的。
(二)企業(yè)員工應提高對培訓的認識。員工需要改變傳統(tǒng)觀念,提高自身對培訓與人力資源開發(fā)的重視程度。作為企業(yè)員工,要在工作中不斷提高自身的專業(yè)能力,不斷地補充各方面的知識,以此提高自身的能力和工作技能,只有這樣才能適應現(xiàn)代企業(yè)管理模式,獲得晉升和加薪的機會。但是目前多數(shù)員工并沒有充分理解培訓的意義。所以,需要員工轉(zhuǎn)變觀念,提高對培訓的重要性的認識,自覺地參與到企業(yè)培訓中來,主動地開發(fā)自己的潛在能力。
(三)建立并完善培訓體系
1、準確把握培訓需求。培訓需求分析對于確定培訓目標、設(shè)計培訓計劃以及有效實施培訓至關(guān)重要。它具有強大的指導性,是現(xiàn)代培訓活動的首要環(huán)節(jié),并為進行培訓評估提供基礎(chǔ)。對于企業(yè)的培訓工作來說,培訓需求分析至關(guān)重要,可以確保培訓工作準確、及時和有效。因此,在進行培訓之前,企業(yè)需要精確分析和把握員工的培訓需求。需求分析可以從四個方面進行,分別是業(yè)務需求、績效需求、學習分析和學員分析。業(yè)務需求可能是為了抓住某一市場機會,比如開發(fā)新產(chǎn)品或開拓新市場,也有可能是為了解決特定的問題,比如客戶投訴,或者工程管理的整體能力改善,也有可能是支撐公司戰(zhàn)略,比如新的市場機會、新的市場格局等;績效需求指要看期望的組織績效是什么樣子的,當前的組織績效又是什么樣的,當前的組織績效和期望的組織績效之間會有相應的差距,這個差距要盡量量化;學習分析是指在找到了績效差距之后,為了彌補差距,相應的人群要學習,或者說要具備什么樣的知識和技能,而現(xiàn)在這些人當前已經(jīng)具備了什么樣的知識和技能,這個差距就要通過學發(fā)項目的設(shè)計開發(fā)和交付來進行彌補;學員分析,比如學員的過往的經(jīng)歷、崗位的特點、學習的傾向性等,通過對學員進行分析,設(shè)計項目中學習的具體形式,哪些適合集訓,哪些適合前置學習,而哪些更適合通過項目的實踐來進行,從而讓學員可以更快地掌握這些內(nèi)容,彌補績效差距。
2、建立健全課程體系。一個良好的課程設(shè)置體系可以為員工提供系統(tǒng)化、全面的學習內(nèi)容,促進員工的綜合素質(zhì)發(fā)展。在建立課程體系時要圍繞培訓需求,通過內(nèi)部自主開發(fā)、外購、合作開發(fā)等方式建立針對不同層級、不同職業(yè)序列的課程培訓體系,包括學習項目交付、課程設(shè)計和開發(fā)、項目設(shè)計和開發(fā)、學習咨詢、案例教學、師資管理等,這一整套的學習體系建設(shè)是相對專業(yè)的,需要下一些功夫。比如,學習項目的設(shè)計和開發(fā),是不是有自己的方法論、有公司特色的、與公司的需求緊密綁定的、符合公司業(yè)務特點的一些學習發(fā)展項目的設(shè)計和開發(fā)。另外,是不是自己有能力開發(fā)出一系列的課程。有些企業(yè)由于本身在學習發(fā)展方面的專業(yè)能力相對有限,需要采購外部課程以及引進外部師資,這也是可以的,但要考慮未來的發(fā)展和計劃。課程開發(fā)也許并不一定所有的課程都從0 到1 進行自我開發(fā),市場上可能有一些相對比較完善的課程,可以買一些版權(quán)過來,然后進行二次開發(fā)。可以做更簡單一些,把課程中案例替換成公司實際的業(yè)務案例,這樣的課程學員聽起來就會跟公司的業(yè)務實際結(jié)合更緊密,也就更接地氣一些,學員的接受度也會更高一些。
3、加強培訓效果評價。對于培訓效果,企業(yè)要加強評估,學員對培訓是否滿意、業(yè)務部門對培訓是否滿意、培訓是否推動了業(yè)務發(fā)展、培訓的投入和回報到底如何,這些不止培訓部門,公司的高層也應保持一定的關(guān)注。對于培訓效果的評估可以利用柯氏的四級評估模型,分別從反應層、學習層、行為層和成果層對培訓進行評估。
反應層的評估,可以運用滿意度問卷針對每個課程模塊的滿意度評估,也可以針對整個班級的滿意度評估。例如,在每個課程結(jié)束后設(shè)置隨堂評估,問題可以設(shè)置為:(1)學習內(nèi)容是否對我有實際的幫助;(2)學習的活動是否有助于我理解課程的內(nèi)容;(3)老師能是否深刻理解并清晰傳遞課程的內(nèi)容;(4)老師是否能有效地提問答疑并且進行點評。這四個問題從內(nèi)容、具體的學習活動及講師層面來了解學員滿意度。最后一個問題是:是否愿意把此課程推薦給其他人。以上五個問題都是客觀題,學員從非常滿意到很不滿意五個層次來回答。另外,還可以設(shè)置一些主觀題,比如:(1)通過這堂課,我的最大收獲是什么?(2)對于課程或引導員的有哪些建議?滿意度問卷可以在課程結(jié)束之后隨堂發(fā)放,由學員進行紙面或者是電子化的填寫。
在培訓結(jié)束的時候,可以設(shè)置另一個滿意度調(diào)查表,依然可以設(shè)置幾道客觀題和主觀題??陀^題可以是:本次學習對我的工作是否有幫助,以及整體的教學設(shè)計安排、班級的學習氛圍營造是否滿意,也是從非常滿意到很不滿意一共五個等級進行排列。主觀題可以是:我最大的收獲是什么以及對于本次學習項目的建議。這個滿意度調(diào)查更多的是反映學員對于整體培訓的安排、學習氛圍的營造、組織和后勤的滿意度情況。
學習層面的評估,可以設(shè)計為在每一次培訓的開始之前、過程中及課程結(jié)束之后進行考試。這樣可以以考促訓,通過安排不同階段的考試來促進學員對于學習內(nèi)容的消化和吸收。當然,不同的培訓,考試的設(shè)置時間也是不同的,視情況來決定。
行為層面的評估,是學員是否把所學內(nèi)容應用到了工作實際中,從而有行為的改變以及業(yè)務績效的達成。這個層面在實際操作的時候,主要是通過到業(yè)務部門中去訪談,對象包括學員本人以及學員的主管,以訪談的形式考察學員的改進是如何的。也可以引入第三方評估公司,對行為層進行評估。
綜上,在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)從單純的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)效益轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母偁?,員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能成為提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。因此,加強對員工的培訓是企業(yè)發(fā)展的重要手段。企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,重視員工的培訓,幫助員工提升自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),為企業(yè)的長遠發(fā)展提供持續(xù)動力。