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合規(guī)制度下公司法引入路徑及其制度探究

2024-05-17 19:22王守乾
法制博覽 2024年11期
關(guān)鍵詞:公司法合規(guī)法律

王守乾 王 玉

山東魯華律師事務(wù)所,山東 濟(jì)南 250014

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展,各國之間的貿(mào)易頻率越來越高,但由于我國企業(yè)未樹立牢固的合規(guī)文化和合規(guī)意識,導(dǎo)致在國際貿(mào)易市場上經(jīng)常會(huì)受到一些國際組織和歐美國家的經(jīng)濟(jì)制裁和刑事制裁。同時(shí),由于國內(nèi)缺乏良好的合規(guī)環(huán)境,合規(guī)文化熏陶不足,還未頒布有關(guān)企業(yè)合規(guī)要求的相關(guān)法律,使得我國企業(yè)在受到國際組織和歐美國家制裁的過程中不能作出合理的回應(yīng),將自己置于無法辯駁的境地。當(dāng)前,不論是為了保護(hù)企業(yè)的自身利益,還是為了提高其在國際市場中的競爭力,都要求企業(yè)要把合規(guī)制度的建設(shè)工作落實(shí)到位,以適應(yīng)國際市場新局勢。

一、公司合規(guī)的含義

企業(yè)合規(guī)概念發(fā)源于美國,現(xiàn)已在全世界流行,成為企業(yè)內(nèi)部治理的關(guān)鍵手段。何為企業(yè)合規(guī)?學(xué)術(shù)界眾說紛紜,莫衷一是。企業(yè)合規(guī)的內(nèi)涵并未達(dá)成統(tǒng)一,具有多樣化的特點(diǎn)?!昂弦?guī)”一詞,望文生義可知其含義為“合乎規(guī)定”?!昂弦?guī)性”一詞由一個(gè)英語單詞衍生得到,即compliance,一般有三層含義:一是指企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中必須遵守相關(guān)法律和規(guī)定;二是企業(yè)必須遵循相關(guān)商業(yè)行為準(zhǔn)則和道德準(zhǔn)則;三是必須嚴(yán)格遵守企業(yè)制訂的規(guī)章制度。根據(jù)實(shí)際情況,企業(yè)合規(guī)的基本內(nèi)涵可歸納為三個(gè)方面:從積極的層面而言,企業(yè)合規(guī)指的是企業(yè)及其員工、第三方以及其他商業(yè)主體要自覺遵守法律法規(guī)及商業(yè)倫理規(guī)范等規(guī)則;從負(fù)面層面而言,企業(yè)通過建立合規(guī)體系開展內(nèi)部管理,其目的是盡量避免或減少企業(yè)因違反規(guī)定而需承擔(dān)的行政或刑事責(zé)任,避免財(cái)務(wù)利益遭受損失;從外在誘因?qū)用娑?,政府容許企業(yè)以制定或完善遵章制度來獲取法律層面的赦免,當(dāng)面臨行政或刑事制裁時(shí),可以通過制定行之有效的遵章制度而減輕處罰。

二、合規(guī)制度引入的公司法路徑

(一)合規(guī)制度的創(chuàng)建使公司治理結(jié)構(gòu)趨于合理

公司合規(guī)的根本目的在于防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),而合規(guī)性的確立將有助于變革公司治理結(jié)構(gòu),這一變革既是公司自治的范疇,同時(shí)也是公司法的有效延伸,所以,以《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)為基石引入合規(guī)制度切實(shí)可行。

合規(guī)制度在公司治理中的功能主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,合規(guī)制度屬于公司自治的一種制度。通過構(gòu)建健全的合規(guī)體系來強(qiáng)化自律機(jī)制,能夠提高公司的治理水平;第二,通過對公司內(nèi)部和所有員工進(jìn)行合規(guī)管理,可以有效防止公司因?yàn)檫`反法規(guī)而被追究民事、行政和刑事責(zé)任,導(dǎo)致公司的整體利益受到損害;第三,公司通過建立健全的規(guī)章制度體系,有助于其樹立守法形象,實(shí)現(xiàn)社會(huì)責(zé)任,在社會(huì)中保持良好聲譽(yù)。立足于公司的長期發(fā)展而言,合規(guī)制度有利于提高社會(huì)認(rèn)同度,有利于其長期穩(wěn)定發(fā)展;立足于宏觀角度,合規(guī)制度能夠有效提高公司治理水平,創(chuàng)造良好的商業(yè)環(huán)境,吸引外商投資。

(二)《公司法》第十九條提供了合規(guī)制度建立的基礎(chǔ)

我國《公司法》第十九條明確規(guī)定:“公司從事經(jīng)營活動(dòng),應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī),遵守社會(huì)公德、商業(yè)道德,誠實(shí)守信,接受政府和社會(huì)公眾的監(jiān)督”。該條款明確指出公司在經(jīng)營過程中應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī),其中合規(guī)的范圍并不局限于遵守法律、行政法規(guī),而是延伸至行業(yè)規(guī)范、商業(yè)行為規(guī)范、公司章程等。該條款可以成為《公司法》將遵從性原則引入法律的落腳點(diǎn)。此外,公司合規(guī)行為立足于內(nèi)部層面而言,有助于企業(yè)有效防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),立足于外部層面而言,還可以提高其對合規(guī)行為的認(rèn)識,為公司合規(guī)行為的規(guī)范提供有益的借鑒[1]。

(三)公司法具有代表性和示范性

第一,公司作為一種典型的企業(yè),在《公司法》中引入合規(guī)制度可以有效推動(dòng)公司構(gòu)建高效的合規(guī)機(jī)制,并對其他企業(yè)的合規(guī)制度建設(shè)起到積極的推動(dòng)和引導(dǎo)作用。

第二,立足于內(nèi)在動(dòng)因的視角而言,公司對利益的追求是公司行為動(dòng)因的根源?;诖耍?dāng)前中國企業(yè)在“走出去”獲取更多利益時(shí),缺少行之有效的合規(guī)制度,導(dǎo)致中國企業(yè)在國際市場上頻頻受到制裁與懲罰,由此嚴(yán)重制約我國企業(yè)的國際化發(fā)展。此外,我國企業(yè)在與國外執(zhí)法機(jī)構(gòu)達(dá)成和解協(xié)議的過程中,經(jīng)常會(huì)被要求根據(jù)外國的規(guī)則建立一個(gè)與其規(guī)則相符的遵從機(jī)制。從這個(gè)意義上講,以我國《公司法》為基礎(chǔ),將合規(guī)制度引入到公司治理體系中更具代表性和示范性。

第三,立足于外部激勵(lì)的層面而言,我國為了創(chuàng)造良好的商業(yè)環(huán)境,提高公司的治理水平,推動(dòng)中國經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展,對企業(yè)的法律行為和社會(huì)責(zé)任的要求越發(fā)嚴(yán)格。基于此,近幾年來,行政和刑事執(zhí)法機(jī)構(gòu)對企業(yè)合規(guī)越發(fā)重視,執(zhí)法力度也越來越強(qiáng),以此為助力,有助于推動(dòng)我國企業(yè)順利創(chuàng)建一套行之有效的合規(guī)機(jī)制,最終促進(jìn)其自覺遵從法律法規(guī),形成牢固的合規(guī)自律意識。在我國,公司屬于一種典型企業(yè),是十分重要的經(jīng)濟(jì)主體。同時(shí),《公司法》作為嚴(yán)格約束企業(yè)行為的部門法,將其作為引入合規(guī)制度的基礎(chǔ),有助于構(gòu)建一個(gè)更為理想的商業(yè)環(huán)境,從而促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨于健康化、高質(zhì)量化,形成一個(gè)良性循環(huán)的激勵(lì)機(jī)制。

(四)合規(guī)自律特性更契合《公司法》意思自治的特征

隨著公司的規(guī)模不斷擴(kuò)大,運(yùn)營手段不斷更新,其不當(dāng)行為所造成的后果也日益嚴(yán)重。公司復(fù)雜的違法違規(guī)行為給現(xiàn)行的法律體系和相關(guān)執(zhí)法機(jī)構(gòu)帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),監(jiān)管和執(zhí)法的成本越來越高,導(dǎo)致國家和社會(huì)承擔(dān)的負(fù)擔(dān)日益加重。合規(guī)制度表現(xiàn)出鮮明的自我約束特點(diǎn),這就要求企業(yè)主動(dòng)、自覺地遵循相關(guān)法律法規(guī),構(gòu)建合規(guī)制度。嚴(yán)格約束企業(yè)及其員工行為,嚴(yán)格監(jiān)督并整改員工的違規(guī)行為,從而有效削減政府的執(zhí)法成本。合規(guī)制度的自律特性強(qiáng)調(diào)要在公司內(nèi)部構(gòu)建合規(guī)的公司文化,樹立合規(guī)意識,解決公司內(nèi)部組織建設(shè)和治理問題。在我國,公司法主要是用來糾正公司的行為,正確指導(dǎo)公司創(chuàng)建科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)、權(quán)利運(yùn)行機(jī)制及行為規(guī)范等[2]。而公司的合規(guī)機(jī)制也必須立足于上述幾個(gè)層面實(shí)現(xiàn),因此,將合規(guī)制度引入到《公司法》中乃公司法的題中之義,是無可厚非的選擇。這樣便能夠有效發(fā)揮公司合規(guī)的自我約束作用,使公司將法律法規(guī)內(nèi)在化,形成守法文化,幫助員工樹立牢固的法律法規(guī)意識,合規(guī)自律的性質(zhì)更契合私法的意思自治的特征,與行政和刑事的合規(guī)手段相比,顯然公司法更符合合規(guī)制度的這一特點(diǎn)。

(五)《公司法》是專門規(guī)范公司行為的法律,更具有針對性

《公司法》是我國對公司行為加以約束的法律,它是其他公司法律法規(guī)及規(guī)章制度的根本基石。創(chuàng)建合規(guī)制度時(shí)首選路徑便是公司法路徑,但是行政及刑事合規(guī)路徑只能充當(dāng)公司合規(guī)制度進(jìn)行監(jiān)督并確保其有效運(yùn)作的外部激勵(lì)與監(jiān)督機(jī)制,并不能對合規(guī)制度如何在公司中建立并有效運(yùn)作提供科學(xué)可行的指導(dǎo)。此外,我國的行政法和刑法并不是專門針對公司設(shè)立的,其規(guī)范對象相當(dāng)廣泛,因此,無論是在督促公司合規(guī)的力度或是方式上,現(xiàn)行行政法及刑法都缺少應(yīng)有的針對性[3]。

(六)《公司法》作為基礎(chǔ)法律,對我國現(xiàn)有合規(guī)制度有統(tǒng)率作用

縱觀我國現(xiàn)有的合規(guī)法律制度,《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》《保險(xiǎn)公司合規(guī)管理辦法》《證券公司合規(guī)管理試行規(guī)定》《證券公司和證券投資基金管理公司合規(guī)管理辦法》《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》等,已經(jīng)形成了一套與之相適應(yīng)的公司合規(guī)管理實(shí)踐。但是目前已頒布的法律法規(guī),效力等級均比《公司法》低,并非一項(xiàng)真正意義上的法律法規(guī),它們的制訂與執(zhí)行均以《公司法》為基礎(chǔ)。所以,如果將合規(guī)制度引入《公司法》之內(nèi),它具有以下兩個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn):一是對各種類型的公司及其他各種規(guī)模企業(yè)具有普遍的示范和指導(dǎo)意義;二是不會(huì)影響現(xiàn)有規(guī)定的法律效力,相反,它還增強(qiáng)了其規(guī)章制度的法源和法律效力,這對維護(hù)我國法律制度的穩(wěn)定性和統(tǒng)一性意義重大[4]。

三、合規(guī)制度的《公司法》制度設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)公司合規(guī)制度時(shí),要綜合考慮多個(gè)方面的因素,要充分考慮到公司在國際上的競爭,確保合規(guī)制度能夠使制度得到完善,并采取了總則—分則—細(xì)則的全過程設(shè)計(jì),使公司的合規(guī)制度設(shè)計(jì)更加合理。

(一)《公司法》總則中的制度設(shè)計(jì)

在公司發(fā)展過程中,要將公司的合規(guī)制度作用完全地發(fā)揮出來,發(fā)掘出其自身的價(jià)值,從而推動(dòng)公司認(rèn)識到其所應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,站在一個(gè)社會(huì)遵守者的層次去對其所包含的制度內(nèi)容進(jìn)行思考。各種活動(dòng)不能只以社會(huì)價(jià)值締造者的身份進(jìn)行,而要在轉(zhuǎn)換社會(huì)角色的同時(shí),確保自身具有道德自律能力與道德操守,要不斷充實(shí)公司的發(fā)展目標(biāo),所有的行動(dòng)都要根據(jù)指標(biāo)來執(zhí)行。把合規(guī)要求當(dāng)作是公司制度設(shè)計(jì)與公司活動(dòng)的根本原則,在《公司法》總則中要求公司活動(dòng)符合政府章程、法律法規(guī)的要求,同時(shí)還要遵守商業(yè)道德、社會(huì)公共秩序、商業(yè)慣例與國際規(guī)約[5]。

(二)《公司法》分則中的制度設(shè)計(jì)

合規(guī)需要在《公司法》分則制度設(shè)計(jì)過程中將合規(guī)義務(wù)與合規(guī)制度建設(shè)結(jié)合起來,遵循差別對待原則,降低系統(tǒng)植入成本,將合規(guī)要求作為公司從業(yè)人員和所有類型公司的統(tǒng)一要求。對某一具體企業(yè)而言,合規(guī)制度的建立就是其制定的參照性文件。此外,對于特殊的企業(yè),如國有獨(dú)資企業(yè)、上市企業(yè)、金融企業(yè)等,也可以提出相應(yīng)的合規(guī)要求。

此外,金融類公司、國有獨(dú)資公司、上市公司應(yīng)當(dāng)以合規(guī)要求為中心,構(gòu)建一套系統(tǒng)的制度體系,其中需要包括合規(guī)審查程序、合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范選任條件等。公司合規(guī)體系的構(gòu)建是公司成長過程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),對改善公司的內(nèi)控機(jī)制、明確公司應(yīng)負(fù)的責(zé)任具有十分積極的意義。在內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,需要國有投資公司、上市公司、金融類公司設(shè)立專職主管與專門合規(guī)機(jī)構(gòu),董事會(huì)應(yīng)該將監(jiān)督合規(guī)制度與制定合規(guī)制度的執(zhí)行行為作為國有獨(dú)資公司、上市公司與金融類公司董事會(huì)的職責(zé)。此外,還要求其在平時(shí)的工作中,嚴(yán)肅對待有關(guān)工作,并在法律和法規(guī)的限制下,對每一項(xiàng)工作都進(jìn)行有效執(zhí)行,對商業(yè)進(jìn)行保護(hù),并確保其各種盈利活動(dòng)符合法律規(guī)定。監(jiān)管責(zé)任應(yīng)在董事本人的指導(dǎo)下進(jìn)行,不得分散職權(quán),并將有關(guān)的工作交給管理人員。

(三)《公司法》中法律責(zé)任的制度設(shè)計(jì)

要想達(dá)到期望效果,企業(yè)必須有健全的法律責(zé)任體系作為依托,將遵守義務(wù)和法律責(zé)任結(jié)合起來。當(dāng)有違反規(guī)定的情況發(fā)生時(shí),就以此為基礎(chǔ)實(shí)施相應(yīng)處罰。在法治原則下,對企業(yè)的行政責(zé)任、刑事責(zé)任和民事責(zé)任進(jìn)行追究,責(zé)任人還需同時(shí)承擔(dān)行政責(zé)任和刑事責(zé)任[6]。

將守法義務(wù)當(dāng)作公司承擔(dān)法律責(zé)任的重要依據(jù),將獎(jiǎng)勵(lì)與處罰有機(jī)地結(jié)合起來,在公司運(yùn)作中確保合規(guī)制度的嚴(yán)格落實(shí),讓公司遵守法律嚴(yán)格要求。如果公司或內(nèi)部工作人員的行為對社會(huì)和國家造成了一定的損害,那么就需要對有關(guān)事件的詳細(xì)信息進(jìn)行收集,只要過錯(cuò)主體沒有違反公司章程,就可以對此類情形給予豁免或減輕,從而將法律懲惡揚(yáng)善的作用發(fā)揮得淋漓盡致,同時(shí)也能夠?qū)締T工產(chǎn)生一種動(dòng)力,讓員工遵守章程、道德、法律的要求。

綜上所述,在《公司法》中嵌入合規(guī)制度是一種必然的選擇。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,如果還沿用傳統(tǒng)公司法,就很難對企業(yè)的營利行為予以有效規(guī)范。由于我國《公司法》存在的某些缺陷,使得其很難形成對適用主體的信仰感召力。所以,不論是為了保護(hù)企業(yè)的自身利益,還是為了促進(jìn)我國企業(yè)更好地參與到國際競爭中來,都必須在各類公司中創(chuàng)建合規(guī)制度,以推動(dòng)公司自覺履行其社會(huì)角色所擔(dān)負(fù)的職責(zé),加強(qiáng)公司的內(nèi)控工作,盡可能占據(jù)制度的制高點(diǎn),為公司的可持續(xù)發(fā)展和獲取良好效益創(chuàng)造有利的條件。

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