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事業(yè)單位財政專項資金管理的思考

2024-05-17 09:21:00謝麗娟
管理學家 2024年9期
關(guān)鍵詞:財政專項資金事業(yè)單位管理

謝麗娟

[摘 要]在財稅體制改革不斷推進的背景下,財政部門對事業(yè)單位財務(wù)管理工作提出了更高的要求,尤其是財政專項資金管理方面。為了有效提高事業(yè)單位財政專項資金管理水平,確保財政專項資金管理工作高效有序開展,滿足當前發(fā)展需求,文章針對事業(yè)單位財政專項資金管理進行探究,以期為相關(guān)人員提供參考,推動事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;財政專項資金;管理

中圖分類號:F812 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)09-0058-03

隨著我國經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,政府部門在公共服務(wù)事業(yè)方面也加大了投入。財政專項資金是事業(yè)單位開展各項事務(wù)的基礎(chǔ)保障,也是事業(yè)單位貫徹國家戰(zhàn)略部署的基礎(chǔ)前提。

在財政體制改革持續(xù)推進的背景下,財政部門加大了事業(yè)單位專項資金管理力度,能夠促進事業(yè)單位財政專項資金管理朝著規(guī)范化與科學化的方向發(fā)展,起到規(guī)范事業(yè)單位管理工作的作用。

眾所周知,事業(yè)單位財政專項資金與事業(yè)單位的發(fā)展關(guān)系密切,也與社會、國家的利益息息相關(guān)。因此,事業(yè)單位必須在相關(guān)政策的指導下不斷優(yōu)化財政專項資金管理工作,確保財政專項資金充分發(fā)揮作用,為人民群眾提供更全面優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。

一、事業(yè)單位財政專項資金管理的重要性

財政專項資金的合理運用不僅可以改善人民群眾的生活品質(zhì),而且能在一定程度上推動地方經(jīng)濟發(fā)展。但是,如果不能有效管理財政專項資金,就容易出現(xiàn)違規(guī)操作,致使財政專項資金無法發(fā)揮作用,由此可見事業(yè)單位財政專項資金管理工作的重要性。

首先,有助于提升財政專項資金使用效能。財政專項資金是指事業(yè)單位結(jié)合項目實際情況向財政部門申請的資金,其作用是保證項目有序開展,推進我國社會經(jīng)濟發(fā)展。事業(yè)單位加強專項資金管理不僅可以優(yōu)化資金資源配置,而且可以保證財政專項資金專款專用,避免出現(xiàn)挪用、套用等情況,進而提升專項資金的使用效能[ 1 ]。

其次,有助于降低專項資金使用風險。就資金風險而言,事業(yè)單位同一般企業(yè)一樣面臨資金風險,該風險只能規(guī)避,無法避免。通常情況下,事業(yè)單位的財政專項資金與項目進程掛鉤,開展財政專項資金管理工作,可使事業(yè)單位全面掌控專項資金流向,在一定程度中識別、規(guī)避財政專項資金在使用過程中的風險,最大限度地減少資金損失。

再次,有助于提高事業(yè)單位的公共服務(wù)水平與發(fā)展效率。財政專項資金是事業(yè)單位用于開展特定項目而申請的資金,其在事業(yè)單位突破發(fā)展瓶頸與提高公共服務(wù)水平方面發(fā)揮著重要的作用。換言之,事業(yè)單位是我國為社會大眾提供公共服務(wù)的職能部門,其通過合理使用財政專項資金,不僅可帶動當?shù)氐南M與就業(yè),而且能緩解事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)展過程中的供需矛盾[ 2 ]。

最后,有助于減輕財政壓力。事業(yè)單位通過加強專項資金管理,可有效避免資金浪費的情況,起到減輕財政壓力的作用。

二、事業(yè)單位財政專項資金管理中的問題

(一)財政專項資金管理機制不健全

首先,部分事業(yè)單位雖然制定了財政專項資金管理制度,但制度中缺乏相應(yīng)的執(zhí)行細則。例如,部分事業(yè)單位在規(guī)章制度中明確要求依照國家財政部門規(guī)定申請財政專項資金,但在制度中并未明確具體的細則,無法為財政專項資金申請工作的開展提供指導。

其次,管理制度中并沒有對崗位作出相應(yīng)的職責說明,這就使得事業(yè)單位財政專項資金管理中存在責任主體缺失與崗位責任不明的問題。部分事業(yè)單位存在財政專項資金責任主體缺失問題,即財務(wù)部門全權(quán)處理財政專項資金管理工作,但僅限于財政專項資金的預算、使用及監(jiān)督等工作,不能實時跟蹤項目進度,這也就使得財政專項資金管理與使用存在空白,影響了財政專項資金管理水平。部分事業(yè)單位財政專項資金項目實施部門崗位責任不明,如項目實施部門并未明確崗位職能,導致財政專項資金的申請、報批等工作混亂,財政專項資金管理工作無法有序、高效地開展[ 3 ]。

(二)財政專項資金預算管理不科學

經(jīng)費預算編制應(yīng)遵循依法依規(guī)、實事求是、注重節(jié)約、不重不漏的原則。應(yīng)以批復或?qū)徍送ㄟ^的設(shè)計書為依據(jù)計算工程量(工作量),根據(jù)不同項目類型,執(zhí)行不同政策標準和預算標準??茖W的預算管理不僅可以減少財政專項資金浪費的情況,而且能在一定程度確保資金安全。但就實際情況而言,仍有部分事業(yè)單位未認識到預算管理工作的重要性,影響了財政專項資金的使用。

當前,事業(yè)單位財政專項資金預算管理科學性不足主要體現(xiàn)在以下兩個方面。

首先,財政專項資金預算編制不科學,存在較強的主觀性。部分事業(yè)單位在進行預算編制時并未進行前期調(diào)研與經(jīng)費測算,而是依據(jù)往年歷史數(shù)據(jù)與個人經(jīng)驗進行預算編制,忽視市場變化與外部環(huán)境的影響,導致實際支出與項目預算存在較大差異。這樣不僅增加了預算執(zhí)行難度,而且會影響財政專項資金的使用效能。事業(yè)單位預算編制結(jié)構(gòu)不合理,對于沒有預算標準的一些服務(wù)類項目預算彈性較大,項目單位往往存在高估冒算的情況。

其次,預算反饋應(yīng)用不足。預算執(zhí)行結(jié)果可真實、客觀地反映財政專項資金的使用情況,為后續(xù)調(diào)整預算編制提供指導。但實際情況中,部分事業(yè)單位并未建立預算反饋機制,致使預算反饋應(yīng)用不足,無法為調(diào)整預算編制提供參考,甚至會導致項目因資金不足而被迫擱置。

(三)財政專項資金使用監(jiān)管不到位

資金管理部門肩負著資金支付監(jiān)管責任,項目管理部門需擔負資金使用監(jiān)管責任,雙管齊下保證了財政專項資金使用的規(guī)范性,也有效提升了財政專項資金的安全性[ 4 ],但是實際中仍存在以下問題。

一是財政專項資金支出監(jiān)督的方式方法落后。突擊性、專項性檢查多,日常監(jiān)督少;事后檢查多,事前、事中監(jiān)督少;對某一事項和環(huán)節(jié)檢查多,全方位跟蹤監(jiān)督少。

二是對責任單位和相關(guān)責任人處理缺乏應(yīng)有力度。對于一些不按項目預算執(zhí)行或隨意改變支出用途的問題,特別是以前年度發(fā)生的違規(guī)事項,存在只要求違規(guī)單位“下不為例”的情形,而沒有相應(yīng)的解決辦法和措施,使得監(jiān)督往往流于形式,缺乏應(yīng)有的力度。

(四)財政專項資金績效評價體系不完善

財政專項資金績效評價是一項非常復雜的工作,如果想保證評價結(jié)果的客觀性,就需根據(jù)資金的用途選擇相應(yīng)的評價方法。但就實際情況而言,財政專項資金績效評價中仍存在一些不足之處。

一是評價指標的科學性不足。當前,大部分事業(yè)單位在財政專項績效評價方面依賴于傳統(tǒng)的財務(wù)指標,但這些指標只能反映財務(wù)方面的情況,不能客觀地反映事業(yè)單位的績效水平。

二是評價方法不科學。當前大部分事業(yè)單位在開展財政資金績效評價時所用的評價方法更側(cè)重量化評價,并未將非財務(wù)因素與社會效益考慮在內(nèi)。因社會效益評價需涉及多個領(lǐng)域,再加上特定領(lǐng)域與情境下會限制評價方式的選擇,導致評價結(jié)果存在主觀性與不確定性。

三、優(yōu)化事業(yè)單位財政專項資金管理的建議

財政專項資金不僅是事業(yè)單位順利開展各項事務(wù)的基礎(chǔ)保障,也是事業(yè)單位貫徹國家戰(zhàn)略部署的基礎(chǔ)前提。因此,事業(yè)單位必須認識到財政專項資金管理的重要性,正視財政專項資金管理中的不足,然后結(jié)合實際情況制定有針對性的優(yōu)化措施,從根本上減少資金浪費情況,提高財政專項資金使用效率。

(一)建立健全的財政專項資金管理制度

首先,細化執(zhí)行細則。雖然當前大部分事業(yè)單位已經(jīng)建立了財政專項資金管理制度,但制度內(nèi)容較為寬泛,不能對實際工作的開展起到指導作用。對此,事業(yè)單位應(yīng)梳理當前的財政專項資金使用政策與管理要求,在原財政專項資金管理制度的基礎(chǔ)上逐步細化。同時,事業(yè)單位要評估制度的實施情況,如果在實施過程中存在問題,就要結(jié)合實際情況加以完善與細化,確保財政專項資金在使用及收支等方面均有章可循。

其次,優(yōu)化事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu),建立專項資金責任制,明確財政專項資金管理責任主體。具體而言,財務(wù)部門負責財政專項資金預決算及資金使用前的審批與監(jiān)督;項目歸口部門負責財政專項資金申報、項目全過程監(jiān)管及事后評價;項目實施部門負責落實具體工作,如采購材料與設(shè)備、申辦證照等[ 5 ]。

最后,優(yōu)化事業(yè)單位財政專項資金使用流程。財政專項資金使用流程不僅要包含申請、使用及驗收環(huán)節(jié),也要完善監(jiān)督與評價環(huán)節(jié),保證財政專項資金使用的合法性與效益性。

(二)優(yōu)化預算管理體系

首先,提升預算編制的科學性。預算編制的科學與否直接決定了項目能否順利推進,因此事業(yè)單位必須科學編制財政專項資金預算,具體可從以下幾方面入手。

一是明確預算編制的目標與指標,這些指標不僅能夠反映出事業(yè)單位的使命與職責,而且要具備較強的可操作性與可評估性。

二根據(jù)實際情況調(diào)整編制時間與程序,保證預算編制流程的可控性與可操作性,為后續(xù)順利開展預算編制工作奠定基礎(chǔ)。

三是重視預算編制相關(guān)信息收集,如過去預算執(zhí)行中存在的問題、未來發(fā)展趨勢等,并做好項目前期調(diào)研與可行性分析,盡可能將項目實施過程中涉及的各種開支全部考慮在內(nèi)。

其次,重視預算反饋應(yīng)用。預算反饋可為優(yōu)化、調(diào)整預算管理工作提供方向,因此事業(yè)單位應(yīng)重視預算反饋應(yīng)用。事業(yè)單位應(yīng)制定預算反饋機制,結(jié)合預算執(zhí)行情況與預算決算編制預算報告。評價報告中應(yīng)涵蓋預算全過程,重點突出每個階段出現(xiàn)的問題與解決情況,尤其是重大、典型問題,必須深究原因,提出改進措施。與此同時,事業(yè)單位還可建立問題數(shù)據(jù)庫,將預算管理中出現(xiàn)的問題列入數(shù)據(jù)庫,為其他項目在遇到同類問題時提供參考。

(三)加強部門聯(lián)動,加大監(jiān)管力度

為達到預期的專項資金管理監(jiān)督效果,財政專項資金管理部門應(yīng)與項目管理部門加強聯(lián)動,將監(jiān)督管理落實到財政專項資金使用的各個環(huán)節(jié),同時還要制訂財政專項資金檢查計劃,促使財政專項資金監(jiān)督常態(tài)化。如果在監(jiān)督管理過程中發(fā)現(xiàn)問題,相關(guān)人員必須及時采取相應(yīng)措施,嚴防領(lǐng)導利用職權(quán)挪用、擠占公款及濫用專款等行為。

首先,建立信息公開制度,財政部門應(yīng)定期公開財政專項資金的使用情況,項目主管部門應(yīng)及時公開項目申請及資金支付過程中出現(xiàn)的問題,項目實施部門則及時公開項目申報及專項資金撥付情況。加強部門聯(lián)動,規(guī)范財政專項資金使用,確保財政專項資金專款專用。

其次,建立健全的財政專項資金監(jiān)管機制,規(guī)范專項資金管理工作,最大限度規(guī)避資金風險。一旦發(fā)現(xiàn)潛在風險,立即啟動應(yīng)急方案,避免造成國有資產(chǎn)流失。

最后,財政部門建立月報制度,尤其是重要領(lǐng)域的資金,同時強化責任追究,最大限度規(guī)避挪用、擠占專項資金的腐敗行為。

(四)完善財政專項資金績效評價體系

財政專項資金績效管理的應(yīng)用不僅可保證專項資金的使用效益,同時也能推動社會經(jīng)濟發(fā)展。為充分發(fā)揮財政專項資金績效評價的作用,事業(yè)單位必須結(jié)合項目的實際情況選擇合適的評價方法,制定科學全面的評價指標。

首先,制定科學且系統(tǒng)的績效評價指標。在設(shè)計指標時應(yīng)充分結(jié)合項目實際情況,并考核評價指標的全面性、客觀性,以及數(shù)據(jù)獲取的可行性。為了確保評價指標的有效性,事業(yè)單位需制定評價指標測量標準,明確每個指標的數(shù)據(jù)來源與測量方法。

其次,創(chuàng)新評價方法。為了能夠全面反映項目的效益,事業(yè)單位需結(jié)合項目實際情況選擇合適的評價方法,如成本效益分析法、績效鏈分析及回歸分析等,以便更好地展現(xiàn)項目效益與成果[ 6 ]。

四、結(jié)語

財政專項資金使用的科學與否直接關(guān)系著社會民眾的生活質(zhì)量及區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展,因此,我國陸續(xù)出臺了財政資金管理方面的政策與要求。

在這樣的背景下,事業(yè)單位必須多措并舉做好財政專項資金管理工作,如合理運用績效管理與預算管理等工具,優(yōu)化資金配置,減少財政資金浪費,促使財政專項資金充分發(fā)揮其應(yīng)有價值,為社會公眾提供更優(yōu)質(zhì)社會服務(wù)的同時,推動地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展。

參考文獻:

[1]馮娟.事業(yè)單位財政專項資金管理探討[J].大眾投資指南,2023(21):119-121.

[2]李霞.事業(yè)單位財政專項資金管理存在的問題及解決策略[J].今日財富,2023(20):35-37.

[3]李顯勤.試析事業(yè)單位財政專項資金管理[J].質(zhì)量與市場,2023(18):208-210.

[4]周偉彬.行政事業(yè)單位財政專項資金管理中的問題及對策分析[J].今日財富(中國知識產(chǎn)權(quán)),2023(09):164-166.

[5]陳小斌.加強事業(yè)單位財政專項資金管理的路徑分析[J].財會學習,2023(25):32-34.

[6]秦瑋璐.試析行政事業(yè)單位財政專項資金管理的困境及對策[J].商訊,2023(16):132-135.

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