1. 文獻類型標志如下：普通圖書M，會議錄C，匯編G，報紙N，期刊J，學位論文D，報告R，標準S，專利P，數據庫DB，計算機程序CP，電子公告EB。會議錄包括座談會、研討會、學術年會等會議的文集；匯編包括多著者或個人著者的論文集，也可標注為M。電子文獻載體類型標志如下：磁帶MT，磁盤DK，光盤CD，聯機網絡OL。

2. 統計表內不應空格，若使用符號表示“未測”或“未做”，可用“…”或“ND”表示；如果表示“未測到”或數值小于有效數字，可用“-”或“0.0”“0.00”（據有效數字位數而定）。