林菲菲 吳榮珍

摘要：目前系務(wù)管理借用多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行，導(dǎo)致效率低、交互性不強(qiáng)，數(shù)據(jù)處理帶來(lái)了不少的困難，為系部管理人員、教師、學(xué)生提供一個(gè)方便、實(shí)時(shí)的交流和溝通的平臺(tái)成為不可忽略的問(wèn)題，鑒于此，設(shè)計(jì)系務(wù)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)前臺(tái)使用多線程可移植的Java進(jìn)行開(kāi)發(fā)，后臺(tái)采用高效開(kāi)源的MySQL進(jìn)行設(shè)計(jì)，主要設(shè)計(jì)了教師信息、教學(xué)計(jì)劃、課程安排、 教材管理、成績(jī)管理、畢業(yè)管理、學(xué)生信息變更、班級(jí)調(diào)整、學(xué)籍變更、獎(jiǎng)懲信息管理等功能模塊。結(jié)果表明，保證數(shù)據(jù)一致性，減少冗余，提高系務(wù)處理效率和管理水平。

關(guān)鍵詞：系務(wù)管理；Java；構(gòu)件；MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)；信息系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2024）07-0053-04

開(kāi)放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）

0 引言

系作為學(xué)校二級(jí)管理機(jī)構(gòu)，其基本事務(wù)的管理是系部管理工作中的重要組成部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)各種資源進(jìn)行管理，能夠極大地提高工作效率，也是使各系管理工作趨向科學(xué)化、正規(guī)化的重要前提和手段。目前學(xué)校系基本事務(wù)管理仍是借用學(xué)生管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行，這種管理方式效率低、操作復(fù)雜、交互性不強(qiáng)[1]，給查找信息、修改和保存數(shù)據(jù)都帶來(lái)了不少的困難。開(kāi)發(fā)一套基于系綜合事務(wù)管理的信息系統(tǒng)，為系務(wù)管理信息化提供輔助手段，為教學(xué)/學(xué)生管理人員、教師/輔導(dǎo)員、學(xué)生提供一個(gè)交流和溝通的平臺(tái)。

1 系統(tǒng)需求分析

系統(tǒng)采用具有分布式與面向?qū)ο?、多線程與動(dòng)態(tài)性[2]、安全性及可移植等特點(diǎn)的Java作為前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具[3]，后臺(tái)使用速度快、體積小且開(kāi)源免費(fèi)的MySQL 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)[4]。包括教師基本信息管理、教學(xué)計(jì)劃、課程教材、成績(jī)、畢業(yè)管理、學(xué)生基本信息管理、學(xué)籍變更管理、獎(jiǎng)懲信息管理、班級(jí)管理等。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)功能如增、刪、改、查、排序、打印及大量原始數(shù)據(jù)自動(dòng)檢索，提取有用信息進(jìn)行更高層次的操作功能，減少因復(fù)雜的信息和繁多的項(xiàng)目帶來(lái)管理不便，以提高辦公效率。

1.1 功能需求分析

系統(tǒng)的主要功能有：對(duì)基本信息進(jìn)行增、刪、改、查等操作；制定教學(xué)計(jì)劃，生成新的課表并刪除舊課表，并對(duì)各門(mén)課程所使用的教材的管理；對(duì)學(xué)生成績(jī)、畢業(yè)信息、學(xué)籍變更情況以及學(xué)生獎(jiǎng)懲信息等的操作管理；進(jìn)行用戶管理，使用密碼登錄，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份與還原，保證系統(tǒng)的安全。各模塊需求如下：

教師基本信息：對(duì)教師信息操作。

教學(xué)計(jì)劃：對(duì)教學(xué)計(jì)劃制定的基本操作。

課程教材：對(duì)教師選擇的教材信息進(jìn)行管理。

課程安排：舊課表的刪除和新課表的生成。

成績(jī)管理：包括成績(jī)錄入、修改、查詢和學(xué)分統(tǒng)計(jì)等操作。

畢業(yè)管理：對(duì)學(xué)生畢業(yè)信息的基本操作。

學(xué)生基本信息管理：對(duì)學(xué)生信息的基本操作。

學(xué)籍變動(dòng)管理：對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息的管理。

學(xué)生獎(jiǎng)懲信息管理：包括獎(jiǎng)勵(lì)信息和懲罰信息的操作。

系統(tǒng)管理：包括系統(tǒng)設(shè)置和用戶管理以及數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)。

1.2 數(shù)據(jù)需求

系務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)綜合管理信息系統(tǒng)，所涉及高校管理的兩個(gè)最基本的也是最重要的內(nèi)容即學(xué)生和教學(xué)，數(shù)據(jù)量大，為了減少冗余，由學(xué)院統(tǒng)一管理的信息就不再涉及，系統(tǒng)需要管理的數(shù)據(jù)僅僅涉及日常管理的一些信息。派生或一些小類(lèi)信息并未列入其中，主要包括基本信息類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、學(xué)生管理類(lèi)等。系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)類(lèi)如表1所示。

各類(lèi)數(shù)據(jù)需求分析：

基本數(shù)據(jù)：在校生和本系教職員工的基本信息，不涉及詳細(xì)的信息，避免數(shù)據(jù)冗余。

教學(xué)管理數(shù)據(jù)：系內(nèi)教師、外聘教師、兼職教師等的授課信息、課程信息匯總、調(diào)停課、考試安排等。

學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)：學(xué)生獎(jiǎng)懲、學(xué)籍變更、班級(jí)管理、學(xué)業(yè)預(yù)警等數(shù)據(jù)。

1.3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

系統(tǒng)主要是對(duì)教學(xué)和學(xué)生信息進(jìn)行管理，系務(wù)管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖，見(jiàn)圖1所示。

教研室主任：根據(jù)制定教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行排課，供教師選教材，并把排課和選擇教材匯總數(shù)據(jù)反饋給教務(wù)秘書(shū)，教務(wù)秘書(shū)將選教材結(jié)果上報(bào)校教務(wù)處統(tǒng)一征訂教材，并排課，課程結(jié)束后經(jīng)過(guò)考核，錄入成績(jī)。

教務(wù)秘書(shū)：輸入教師信息，并管理學(xué)生成績(jī)，根據(jù)學(xué)生成績(jī)確定學(xué)生學(xué)分是否夠，是否準(zhǔn)許畢業(yè)。

學(xué)生管理人員：輸入學(xué)生信息、班級(jí)信息，及時(shí)更新學(xué)生由于退學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)等情況發(fā)生的學(xué)籍變更，并告知有關(guān)教師及班主任和學(xué)生管理人員。錄入學(xué)生及班級(jí)獎(jiǎng)懲信息，以確定學(xué)生是否準(zhǔn)許畢業(yè)，教師根據(jù)學(xué)生考勤情況，決定是否給予期末考試。

學(xué)生：可以查詢自己在校，獎(jiǎng)懲信息、畢業(yè)信息及個(gè)人基本信息。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。

1.4 系統(tǒng)用例

1） 教學(xué)計(jì)劃用例。教學(xué)計(jì)劃管理主要完成教學(xué)計(jì)劃的制定、修改、刪除以及根據(jù)教學(xué)計(jì)劃對(duì)教師進(jìn)行排課并選擇相應(yīng)的課程教材。教學(xué)計(jì)劃用例圖如圖2所示。

2） 成績(jī)管理用例。成績(jī)管理主要提供成績(jī)單的錄入、修改、學(xué)分統(tǒng)計(jì)等，并能根據(jù)查詢條件進(jìn)行成績(jī)查詢、打印等功能。

3） 教材管理用例。教材管理主要完成教材選擇和統(tǒng)計(jì)功能。

4） 畢業(yè)管理用例。畢業(yè)管理用例完成對(duì)學(xué)生畢業(yè)信息的錄入、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)等操作。畢業(yè)管理用例圖如圖3所示。

5） 獎(jiǎng)懲管理用例。獎(jiǎng)懲管理用例主要是對(duì)在校學(xué)生獎(jiǎng)懲信息的錄入、查詢、修改等操作。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 功能模塊設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)分大模塊，12個(gè)功能小模塊，分別是：教師信息管理、教學(xué)計(jì)劃、課程安排、 教材管理、成績(jī)管理、畢業(yè)管理、學(xué)生基本信息、班級(jí)管理、學(xué)籍變更信息、獎(jiǎng)懲信息等功能模塊。系統(tǒng)功能模塊圖如圖4所示。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，選擇一些合適信息單位作為本系統(tǒng)使用基本實(shí)體，如學(xué)生、班級(jí)、教師、畢業(yè)等，本系統(tǒng)中主要的實(shí)體聯(lián)系有教材、成績(jī)、變更說(shuō)明等，系統(tǒng)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（ER圖）如圖5所示。

通過(guò)E-R圖向關(guān)系模型轉(zhuǎn)換的方法得到如下數(shù)據(jù)模型。

教師信息：（教工號(hào)、姓名、性別、職稱、出生日期、民族、政治面貌、畢業(yè)院校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、聯(lián)系電話、E-mail、備注）

教學(xué)計(jì)劃：（課程代號(hào)、課程名稱、課程類(lèi)別、理論教學(xué)時(shí)數(shù)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí)數(shù)、總學(xué)時(shí)、學(xué)分、學(xué)期周時(shí)數(shù)）

課表：（課程代號(hào)、班級(jí)編號(hào)、課程名稱、總學(xué)時(shí)、教學(xué)起止周、周學(xué)時(shí)、課程類(lèi)別、任課教師、星期一、星期二、星期三、星期四、星期五）

教材：（課程代號(hào)、教工號(hào)、教材名稱、出版社、單價(jià)、作者、書(shū)號(hào)、課程簡(jiǎn)介、是否高職高專(zhuān)教材、備注）

成績(jī)：（學(xué)號(hào)、課程代號(hào)、課程名稱、平時(shí)成績(jī)、期末成績(jī)、總評(píng)成績(jī)、補(bǔ)考成績(jī)、重修成績(jī)、備注）

畢業(yè)信息：（畢業(yè)證編號(hào)、姓名、班級(jí)名稱、畢業(yè)時(shí)間、備注）

學(xué)生信息：（學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、民族、班級(jí)、家庭住址、生源地、聯(lián)系電話、電子郵件、備注）

班級(jí)：（班級(jí)編號(hào)、班級(jí)名稱、所屬系年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、學(xué)制、輔導(dǎo)員/班主任）

學(xué)籍變更：（記錄號(hào)、記錄對(duì)象、變更情況、記錄時(shí)間、班級(jí)名稱、詳細(xì)描述）

獎(jiǎng)懲信息：（記錄號(hào)、級(jí)別、處分對(duì)象、記錄時(shí)間、詳細(xì)描述、是否生效）

變更說(shuō)明：（學(xué)號(hào)、記錄號(hào)、變更原因）

獎(jiǎng)懲發(fā)布：（學(xué)號(hào)、記錄號(hào)、班號(hào)、獎(jiǎng)懲原因）

畢業(yè)證領(lǐng)取：（畢業(yè)證號(hào)、學(xué)號(hào)、領(lǐng)取時(shí)間、簽名、備注）

登錄日志：（用戶名、用戶權(quán)限、登錄時(shí)間）

系統(tǒng)賬號(hào)：（登錄用戶名、用戶口令、用戶權(quán)限）

權(quán)限：（用戶名、登錄用戶名、權(quán)限類(lèi)型）

根據(jù)本系統(tǒng)的特點(diǎn)，在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中建立以下的索引和視圖：

1） 在學(xué)生基本信息表上，建立屬性“姓名”和“年齡”的組合索引。

2） 在成績(jī)表中，建立屬性“成績(jī)”索引。

3） 教師基本情況表中，建立“職稱”“年齡”兩個(gè)索引。

由于在輸出學(xué)生情況和教師教學(xué)情況時(shí)會(huì)同時(shí)，涉及多個(gè)表，因此，有必要?jiǎng)?chuàng)建視圖，以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的操作。

1） 教師教學(xué)情況視圖，該視圖所包括的字段有工號(hào)、姓名、授課名稱、授課班級(jí)、授課學(xué)期、課程性質(zhì)等。所涉及的表有教師基本信息表、教學(xué)計(jì)劃表、班級(jí)信息表等。

2） 學(xué)生在校情況視圖，該視圖包括的字段有學(xué)號(hào)、姓名、總學(xué)分、獎(jiǎng)懲名稱、畢業(yè)證書(shū)編號(hào)等。所涉及的表有學(xué)生基本信息表、成績(jī)表、獎(jiǎng)懲信息表及畢業(yè)信息表等。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)主要技術(shù)

4.1 翻頁(yè)查詢小構(gòu)件設(shè)計(jì)

主要功能是對(duì)系務(wù)管理信息系統(tǒng)較大的表進(jìn)行全表掃描[5]，將每一頁(yè)查詢的數(shù)據(jù)控制在一定數(shù)量范圍內(nèi)，降低對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)壓力[6]，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢完整性。實(shí)現(xiàn)方法是把翻頁(yè)部分抽象成公共腳本，單獨(dú)定義各個(gè)具體業(yè)務(wù)邏輯。通過(guò)定義select函數(shù)、轉(zhuǎn)化函數(shù)及處理函數(shù)，以及調(diào)用數(shù)據(jù)持有的容器[7]，同時(shí)調(diào)用的翻頁(yè)查詢構(gòu)件[8]，該構(gòu)件具有支持定義翻頁(yè)數(shù)量、處理總數(shù)與起始編號(hào)、翻頁(yè)睡眠時(shí)間等功能。

1） 實(shí)現(xiàn)的SQL語(yǔ)句代碼如下：

select Items.id= FirstPage - ResulType=com. Items

select from items where Deleted-0

if tests=beginId<>null then

tests= isFirst is true and items.id

order by items.id limit 0;

查詢構(gòu)件主要思路是，首先查詢起始的id，首次可為空，從第二次開(kāi)始取最后1個(gè)記錄的id，并設(shè)置每次查詢的個(gè)數(shù)，將查詢結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)處理函數(shù)的參數(shù)、處理結(jié)果保存在數(shù)據(jù)持有容器中。

function queryFunction = this： ： doPaperQueryPage;//創(chuàng)建查詢函教

funct ion transformFunction = this： ： doPaperTransfc// 將參數(shù)轉(zhuǎn)化函數(shù)

Funct ion dealFunction = this： ：dealPaperList; //邏輯處理函數(shù)

Map< Integer， Record> dataContainMap = new HashMap<>（）;//數(shù)據(jù)持有容器

2） 進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢：

quryParm=（T） new QueryParm（ firstPgeId， pagSize， isFirst） ;

quryResu=quryFuntion. apply（ quryParm） ;

if （quryResult== null|| ！ queyResul. isHasNext（））

Then logger . info（ logPref ix+" ResulIs NULL OR Empty"）;

3） 將查詢結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)處理函數(shù)的參數(shù)：

dealPram=tranformFunction . apply（ quryResu）;

dealPram . setResulContain（ resuContain）;

IntcurSize=quryResult. getSize（） count+=curSize;

4） 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理：

logger . info（ logPrefix+" End， spend：{ }”，System. currentTimeMillis（）-start）;

4.2 事務(wù)提醒功能的設(shè)計(jì)

事務(wù)提醒功能是指系務(wù)日常事務(wù)工作的提醒。包含補(bǔ)考重修考試安排、學(xué)業(yè)預(yù)警通知、休學(xué)復(fù)學(xué)到期通知等的提醒。以保證工作能得到及時(shí)的處理。在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)TRIGGER（inout），同時(shí)結(jié)合Java的分布式及多線程技術(shù)特點(diǎn)，業(yè)務(wù)提醒作了并行處理并使用Reminder Thread類(lèi)開(kāi)啟提醒線程，設(shè)計(jì)一個(gè)信息提示二維表，監(jiān)視各事務(wù)到點(diǎn)辦理通知，觸發(fā)一個(gè)timer控件不間斷地從消息表里提取數(shù)據(jù)，到達(dá)設(shè)置時(shí)限即觸發(fā)事務(wù)提醒功能。主要代碼如下：

SimpleDateFormat x=newSimpleDateFormat（"hh： mm：ss" ）; // 從系統(tǒng)獲取時(shí)間

Remind r1=new? Remind（time， null， remindMessage）; // 創(chuàng)建提醒線程對(duì)話框

Thread qThread=new Thread （r1） ;

qThread. start （） ;

1） 獲取系統(tǒng)當(dāng)前的日期時(shí)間：

FROMSysDateTime y1=FromnewSysdatetime（ YY-MM-DD HH：MM：SS） ;

2） 事務(wù)提醒線程的可視化提示框的創(chuàng)建：

TransaThread X1=new TransaThread（Datetime， NotNull， TransaMessage）;

3） 事務(wù)開(kāi)始：

KTransaThread. start （） ;

5 結(jié)論

根據(jù)二級(jí)學(xué)院系務(wù)管理實(shí)際問(wèn)題，進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)并給出實(shí)現(xiàn)技術(shù)。通過(guò)使用該系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)系務(wù)管理信息化，解決了效率低、操作復(fù)雜、交互性不強(qiáng)、數(shù)據(jù)源獲取困難等問(wèn)題，減少錯(cuò)誤率，促進(jìn)二級(jí)學(xué)院各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，提高工作效率。但是，隨著信息化校園的推進(jìn)，數(shù)據(jù)變得越來(lái)越龐大且雜亂無(wú)序[6]，數(shù)據(jù)的安全性和完整性以及私有庫(kù)的設(shè)計(jì)等方面還須進(jìn)一步完善。

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【通聯(lián)編輯：唐一東】