吳春霞 濱州渤?;钊邢薰?/p>
傳統(tǒng)的模式之下,企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動存在脫節(jié)的情況,在一定程度上限制了財務(wù)職能的發(fā)揮,難以提升企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平。而應(yīng)用業(yè)財融合能夠使得財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同承擔(dān)風(fēng)險,更有利于充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能,保障各項業(yè)務(wù)活動如期有序開展,從而提升企業(yè)在市場競爭當(dāng)中的核心競爭力。由此可見,對業(yè)財融合在制造企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的研究是非常有價值的。
財務(wù)管理的目標(biāo)之一,就是幫助企業(yè)的管理人員做出更科學(xué)、更適合企業(yè)自身的各項投資決策。而這往往需要大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行支撐。而在以往的財務(wù)管理模式之下,財務(wù)人員往往難以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化分析,企業(yè)也未能夠加以重視,難以發(fā)揮出財務(wù)數(shù)據(jù)的職能作用。以本企業(yè)為例,基于業(yè)財融合的管理模式,財務(wù)人員能夠利用用友軟件對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,加快企業(yè)業(yè)財融合的進(jìn)度,以便管理人員能夠?qū)崟r掌控好企業(yè)的發(fā)展情況,保證下一階段企業(yè)決策的科學(xué)性。
在當(dāng)今復(fù)雜的市場環(huán)境當(dāng)中,制造業(yè)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合能夠有效提升自身的財務(wù)運營能力,幫助企業(yè)加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,對企業(yè)的經(jīng)營管理模式進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析。例如,對于生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行關(guān)鍵信息的分析,明確企業(yè)成本、利潤的變化趨勢和特征,并將其反饋給上級部門,根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃和實際情況等進(jìn)行資源的調(diào)配和控制,以便企業(yè)管理者能夠掌握好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,從而提升企業(yè)財務(wù)運營能力。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,潛在的風(fēng)險可能就會越來越多,這也對企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力提出了更高的要求。而通過實行業(yè)財融合,能夠加強(qiáng)制造型企業(yè)在產(chǎn)品采購、生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營、銷售等各個環(huán)節(jié)的管控,幫助管理人員及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程當(dāng)中存在的問題,通過業(yè)財融合,有效地預(yù)防、識別、分析,控制財務(wù)風(fēng)險。確保將各項責(zé)任落實到個人,從而有效降低各個應(yīng)用環(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)風(fēng)險的概率,減少財務(wù)風(fēng)險對于企業(yè)發(fā)展的消極影響,幫助企業(yè)實現(xiàn)既定的財務(wù)目標(biāo)。
制造型企業(yè)研發(fā)環(huán)節(jié)的主要特點就是投入的資金金額較大,因此在應(yīng)用業(yè)財融合的過程中,重點是需要各個部門之間的共同參與和信息共享,以便能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理配置。具體來講,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)主動參與到研發(fā)環(huán)節(jié),并和研發(fā)人員進(jìn)行及時有效的溝通,以確保成本從起始就處于可控狀態(tài)。例如,在立項階段,就應(yīng)當(dāng)對可能產(chǎn)生的研發(fā)費用進(jìn)行預(yù)測,并根據(jù)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,形成書面的報告供相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,以保證該項目的可行性。在項目立項通過后,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)做好預(yù)算編制工作,保證企業(yè)的各項資金都能夠得到合理的配置,在源頭上規(guī)避風(fēng)險。這樣一來,再加上業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的共同協(xié)作,能夠有效地避免資金不足的情況發(fā)生,確保企業(yè)研發(fā)工作順利進(jìn)行。
采購環(huán)節(jié)是制造型企業(yè)需要重點關(guān)注的環(huán)節(jié),其關(guān)系到企業(yè)整體生產(chǎn)的質(zhì)量。我國多數(shù)制造型企業(yè)都是運用ERP 系統(tǒng)進(jìn)行采購工作,并通過運用MRP 計算所需要的物料的數(shù)量,而在采購環(huán)節(jié)推行業(yè)財融合能夠很好地監(jiān)管企業(yè)的各項采購活動,對企業(yè)需要采購的物品等進(jìn)行明晰,具體主要體現(xiàn)在兩個方面:
一是通過完善的財務(wù)管理制度以及分離的崗位原則,能夠保證好企業(yè)采購部門各個員工的職責(zé),保證整體的采購進(jìn)度,避免采購風(fēng)險;
二是能夠加強(qiáng)和采購人員的互動,有利于財務(wù)人員及時獲取相關(guān)的信息數(shù)據(jù)等,在強(qiáng)化采購成本控制風(fēng)險防范工作的同時還能夠輔助采購人員做好資金使用等相關(guān)工作。
在生產(chǎn)環(huán)節(jié)推行業(yè)財融合是非常必要的,主要是由于制造型企業(yè)產(chǎn)品的成本和質(zhì)量將直接影響到市場的定價和推廣,也會對企業(yè)自身的品牌效果和經(jīng)營收益產(chǎn)生直接的影響,因此企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財融合的同時,也要注意以下幾點:
一是要做好成本差異分析。重視產(chǎn)品的成本分析工作,在產(chǎn)品生產(chǎn)之前,應(yīng)當(dāng)了解其實際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異,并通過數(shù)據(jù)分析明確生產(chǎn)成本差異出現(xiàn)的原因,針對性地解決這類問題,保證企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。
二是要加強(qiáng)對生產(chǎn)成本的控制。盡可能地降低不必要的支出,通過成本差異分析產(chǎn)生的數(shù)據(jù)對實際的生產(chǎn)工作進(jìn)行指導(dǎo),從而提升企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和成本控制效果。
三是要加強(qiáng)對于成本的核算工作,主要包括材料成本,人工成本以及制造費用的核算,業(yè)財融合可以優(yōu)化成本核算方法,協(xié)助生產(chǎn)部門開展成本管理,同時提高成本核算準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)管理者做好監(jiān)督工作。另外,在業(yè)財融合的背景之下,財務(wù)人員能夠通過對產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程管理,提升企業(yè)整體的生產(chǎn)效率。
制造企業(yè)銷售產(chǎn)生的實際收入會直接影響到自身的資金周轉(zhuǎn)的情況,部分制造企業(yè)員工為了提升自身的銷售業(yè)績,往往會通過賒銷的模式進(jìn)行銷售。這一模式雖然會增加企業(yè)的銷售額,但是也導(dǎo)致相應(yīng)的銷售收入無法及時入賬,長此以往,就會對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)造成較為嚴(yán)重的影響。而應(yīng)用業(yè)財融合能夠綜合財務(wù)部門和銷售部門,加深部門之間的溝通和協(xié)作,并通過相應(yīng)的制度管理體系對企業(yè)的銷售工作進(jìn)行約束和規(guī)范,具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是建立完善的對賬制度,是由財務(wù)部門定期核算客戶的應(yīng)收款,要求相關(guān)人員及時按照合同進(jìn)行催收,在一定程度上避免了賬款回收不及時的問題,減少企業(yè)壞賬爛賬的情況。
二是建立可行的信用管理機(jī)制,幫助企業(yè)了解不同客戶的信用和資質(zhì),了解客戶的還款能力,對各類客戶制定不同的信任等級,改善客戶信用評級管理,對客戶進(jìn)行記錄、分類和識別,增強(qiáng)風(fēng)險防控能力。在進(jìn)行賒銷時,通過客戶自身的信用等級授予相適應(yīng)的賒銷賬款賬期和額度。
三是建立完善的績效考核制度,實行分層級制定壓降應(yīng)收賬款措施,從源頭進(jìn)行控制,與責(zé)任部門、責(zé)任人績效掛鉤,提高回款的積極性。主要是指對銷售人員的工作進(jìn)行考核和評價,將應(yīng)收賬款的回款指標(biāo)、支出指標(biāo)等作為績效考核的依據(jù),從而提升銷售人員工作的積極性,加快企業(yè)銷售收入的回流,降低壞賬風(fēng)險[1]。
要想能夠有效地落實制造型企業(yè)財融合的管理工作,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,重視全員參與,按照既定的經(jīng)營目標(biāo)對各項資源進(jìn)行全過程管理。這樣一來,不僅有利于提升企業(yè)的全面預(yù)算管理水平,而且能夠有效地推動財務(wù)管理價值鏈的延伸,幫助制造型企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理的目標(biāo)。具體主要體現(xiàn)在以下三個方面:
首先要重視預(yù)算編制,即全體員工應(yīng)當(dāng)都參與到預(yù)算編制的過程當(dāng)中去,通過信息技術(shù)搜集整理財務(wù)部門的預(yù)算要求,并根據(jù)不同的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)容等對上一個年度的預(yù)算落實情況進(jìn)行認(rèn)真分析,并將其和既定的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行對比,從而確定下一年度的整體預(yù)算規(guī)劃,保證該預(yù)算規(guī)劃的可操作性。
其次要保證全面預(yù)算管理執(zhí)行落實到位,這就要求業(yè)財融合的管理人員能夠有效地監(jiān)管財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,能夠充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的處理,分析好財務(wù)預(yù)算的使用情況,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行糾正。例如,預(yù)算超出既定的數(shù)額等,應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)人員的重視。
最后是全面預(yù)算管理的考核環(huán)節(jié),通過科學(xué)的預(yù)算考核機(jī)制,能夠?qū)ζ髽I(yè)各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算使用情況進(jìn)行考核,為財務(wù)部門的評估等提供準(zhǔn)確科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐,保障企業(yè)的各項資源得到合理利用。
制造企業(yè)要想更好地優(yōu)化企業(yè)的成本與費用管理系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)對復(fù)雜的市場背景下企業(yè)所面臨的生存壓力進(jìn)行分析,并對成本費用控制所具備的重要價值進(jìn)行研究,以便能夠滿足財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的需要。與傳統(tǒng)的成本管控系統(tǒng)相比,智能化的成本費用管理系統(tǒng)更加重視對數(shù)據(jù)傳遞智能化的作用。通過信息資源的處理技術(shù),有效地降低人工處理比例,從而避免人工操作不當(dāng)?shù)膯栴}[2]。
另外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息庫應(yīng)用情況的重視?;跇I(yè)財融合的背景,企業(yè)可以優(yōu)先探索構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫的方式方法,以便能夠滿足各方面需求,保證企業(yè)各部門之間的信息資源能夠在業(yè)財融合推進(jìn)的過程中得到有效溝通,為企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供精準(zhǔn)的支撐。
根據(jù)業(yè)財融合的定義可知,要想真正發(fā)揮業(yè)財融合的效應(yīng),應(yīng)當(dāng)完善業(yè)財融合管理制度,發(fā)揮其在企業(yè)的內(nèi)部控制作用。
首先,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的業(yè)財融合管理制度,通過該項管理制度,規(guī)范財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的各項工作,對員工的行為進(jìn)行約束,有效地提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平。具體來講,可以通過識別現(xiàn)有的財務(wù)風(fēng)險,明確員工的工作范疇來加強(qiáng)兩個部門之間的協(xié)作和制約關(guān)系。同時還要重視企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),以此為支撐,收集有效的財務(wù)信息,規(guī)避無用的財務(wù)數(shù)據(jù),以實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險數(shù)據(jù)信息的對接,保證財務(wù)內(nèi)控時效性的有效發(fā)揮。
其次,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,主要是以業(yè)財融合為基礎(chǔ),滲透到預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),使得財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都能夠深入了解對方的工作落實情況,避免潛在的風(fēng)險。與此同時,通過績效考核制度,將預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性及預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性等納入考核體系的范疇之內(nèi),將績效考核的結(jié)果和員工的薪酬待遇進(jìn)行掛鉤,這樣一來,也能夠為業(yè)財融合的順利實施提供保障。
值得注意的是,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到信息的高效傳遞是業(yè)財融合能夠有效進(jìn)行的基礎(chǔ)。基于此,也應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對于業(yè)財部門的動態(tài)化管理,從而有效推進(jìn)財務(wù)精細(xì)化的發(fā)展[3]。
企業(yè)的發(fā)展離不開軟硬件的支持,尤其是對于制造企業(yè)來說,完善的業(yè)財融合信息化系統(tǒng)才能夠真正發(fā)揮出業(yè)財融合的實際作用。而在當(dāng)前現(xiàn)代化的時代背景下,制造企業(yè)只有充分認(rèn)識到應(yīng)當(dāng)不斷完善自身的業(yè)財融合信息系統(tǒng),才能夠保障自身的健康發(fā)展,從而實現(xiàn)業(yè)財信息有效融合的總目標(biāo),具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)搭建業(yè)財共享系統(tǒng)化平臺,通過先進(jìn)的信息化大數(shù)據(jù)技術(shù),在發(fā)揮管理會計價值的同時,實現(xiàn)企業(yè)自身財務(wù)的精細(xì)化管理。在對數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理的過程當(dāng)中,也能夠保證數(shù)據(jù)源頭標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。避免數(shù)據(jù)信息由于跨部門、跨流程、跨系統(tǒng)等導(dǎo)致的不準(zhǔn)確等問題。當(dāng)前,多數(shù)制造企業(yè)都是運用ERP 和財務(wù)共享中心,在使用上更加強(qiáng)調(diào)業(yè)財融合在戰(zhàn)略規(guī)劃、組織流程方面的作用。例如,本企業(yè)目前采用的是用友共享軟件系統(tǒng),該軟件提供基于事項法理論的中臺化財務(wù)服務(wù),提供全局視角企業(yè)整體的業(yè)財大數(shù)據(jù),包括實時、精細(xì)、多維的事項級會計數(shù)據(jù),向各業(yè)務(wù)部門和管理層提供數(shù)據(jù)及初步分析結(jié)果,以進(jìn)一步實現(xiàn)業(yè)財融合、財管同源分流,打通業(yè)務(wù)、財務(wù)和企業(yè)績效的數(shù)據(jù)鏈條,強(qiáng)化風(fēng)險管控。另外,還有的企業(yè)運用智能的分析工具,為企業(yè)整合分析數(shù)據(jù)提供必要的工具,這樣一來,為業(yè)財融合的實施提供更多的幫助。需要注意的是,企業(yè)還應(yīng)重視信息技術(shù)人員的專業(yè)化程度,應(yīng)當(dāng)能夠滿足企業(yè)業(yè)財融合信息化發(fā)展的需求,能夠充分利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,有效打破企業(yè)內(nèi)部存在的“信息孤島”現(xiàn)象,為制造企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供真實完善的信息參考。
其次,部分制造企業(yè)可以和有實力的科技公司進(jìn)行合作,以引入現(xiàn)代化技術(shù),這主要是由于企業(yè)需要的信息技術(shù)越來越多,但是在某種程度上并不能夠滿足業(yè)財融合的工作需求。而通過和科技公司合作,打造專屬的信息系統(tǒng),不僅能夠滿足制造企業(yè)的業(yè)財融合需求,而且還能夠有效提高財務(wù)管理的工作效率,保障各項信息數(shù)據(jù)報送、對接及時。
制造企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合的過程中績效考核制度體系起到非常重要的作用,基于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視并構(gòu)建與之適配的考核體系。
首先,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的業(yè)務(wù)評估體系,使得財務(wù)部門能夠充分了解業(yè)務(wù)活動,為兩個部門之間的溝通創(chuàng)造機(jī)會。再通過階段性的考核評價模式,能夠清晰地反映出企業(yè)該階段業(yè)財融合的質(zhì)量,也能夠真實地反映出企業(yè)財務(wù)部門的預(yù)算管理現(xiàn)狀,幫助企業(yè)管理者做好下一階段的業(yè)財融合推進(jìn)方案[4]。
其次,對業(yè)財融合實施的評估和跟進(jìn),能夠有效地避免企業(yè)財務(wù)管理漏洞。在完成企業(yè)既定的財務(wù)目標(biāo)的同時,通過績效管理,將業(yè)財管理部門的各項工作納入績效考核指標(biāo),能夠有效地提升員工的積極性和主動性,提高企業(yè)部門之間的凝聚力。
最后,監(jiān)督管理也是制造企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的重要措施,通過完善的監(jiān)督管理機(jī)制,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部員工的行為進(jìn)行監(jiān)督管理,保證員工都能夠明確各自的職責(zé)和義務(wù),從根本上避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象,從而提升企業(yè)的綜合管理水平。而明確劃分員工的職責(zé)也能夠充分發(fā)揮出每一個員工的優(yōu)勢和價值,再加上相對完善的績效獎懲工作,更能夠為業(yè)財融合工作的開展提供更多支持。
業(yè)財融合是制造型企業(yè)實現(xiàn)自身發(fā)展的重要途徑,可以更好地滿足企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需求。通過強(qiáng)化全面預(yù)算管理、優(yōu)化企業(yè)成本與費用管理系統(tǒng)、完善業(yè)財融合管理制度以及績效考核制度體系等,充分運用到產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢。再加上信息化平臺的應(yīng)用,能夠有效地增強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的工作效果,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。