夏義俊 安徽建工建設(shè)投資集團(tuán)有限公司

引言

現(xiàn)代工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，財(cái)務(wù)管理作用日益凸顯，直接關(guān)系到項(xiàng)目成本控制的有效性、資金使用的效率及最終的經(jīng)濟(jì)效益。但是，工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理具有復(fù)雜性特點(diǎn)，且會(huì)受到多種因素影響。因此，深入探討工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題，并提出科學(xué)有效的解決方法，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系、提升項(xiàng)目管理質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的實(shí)踐意義。

一、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重要性

工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是保證工程順利進(jìn)行和完成的基礎(chǔ)。良好的財(cái)務(wù)管理能讓工程項(xiàng)目在成本、進(jìn)度和質(zhì)量三者之間取得平衡，這是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。首先，財(cái)務(wù)管理對(duì)于工程項(xiàng)目的資金籌措和使用至關(guān)重要。主要涉及資金的預(yù)算編制、資金的籌集、資金的分配以及資金的運(yùn)用，每一環(huán)節(jié)的成功執(zhí)行都直接影響著工程項(xiàng)目的資金流動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理是成本控制的核心。借助科學(xué)的成本管理，能夠合理地預(yù)測(cè)和控制成本，避免不必要的浪費(fèi)，提高資金的使用效率。其次，財(cái)務(wù)管理還包括對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制。在不確定性因素影響下，有效的風(fēng)險(xiǎn)管理能保護(hù)項(xiàng)目免受財(cái)務(wù)損失，促進(jìn)項(xiàng)目的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。此外，財(cái)務(wù)管理對(duì)提高投資回報(bào)率也有著直接的影響。利用精確的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和審慎的財(cái)務(wù)決策，最大化項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，為投資者創(chuàng)造更大的價(jià)值。最后，高效的財(cái)務(wù)管理還能提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在資金日趨緊張、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)下，進(jìn)行有效財(cái)務(wù)管理的企業(yè)更容易獲得資金支持，也更能在競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)。因此，工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理既是項(xiàng)目管理中不可或缺的一環(huán)，又是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵，也能提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位。

二、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)計(jì)劃與控制不足

預(yù)算編制是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn)，關(guān)系到項(xiàng)目資金分配的合理性和后期成本控制的有效性。一份合理的預(yù)算應(yīng)當(dāng)基于準(zhǔn)確的市場(chǎng)分析和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟浪?，但現(xiàn)實(shí)中，由于市場(chǎng)變化的不確定性、成本估算的復(fù)雜性或者項(xiàng)目管理者的經(jīng)驗(yàn)不足，很多項(xiàng)目的預(yù)算編制往往過于粗略或者樂觀，忽視了潛在的風(fēng)險(xiǎn)和變數(shù)，導(dǎo)致實(shí)際花費(fèi)往往遠(yuǎn)超預(yù)算，給項(xiàng)目的正常運(yùn)行帶來(lái)了困難。同時(shí)，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，由于缺乏有效的成本監(jiān)控機(jī)制和嚴(yán)格的成本管理制度，項(xiàng)目的實(shí)際花費(fèi)容易失控，不必要的浪費(fèi)屢見不鮮。成本超支會(huì)直接影響項(xiàng)目的利潤(rùn)水平，增加項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，甚至影響到項(xiàng)目的順利完成。另外，財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱是影響工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理效果的另一大隱患。信息不對(duì)稱通常來(lái)源于信息共享不充分或信息更新不及時(shí)，項(xiàng)目管理層與執(zhí)行層、項(xiàng)目方與供應(yīng)商之間不能有效地共享財(cái)務(wù)信息，致使決策信息出現(xiàn)偏差，產(chǎn)生錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)決策。信息不對(duì)稱還會(huì)引發(fā)內(nèi)部管理者和外部投資者等利益相關(guān)者之間的信任危機(jī)，損害項(xiàng)目的整體利益。

（二）財(cái)務(wù)決策失誤

投資決策的失誤主要源于對(duì)項(xiàng)目本身價(jià)值判斷的偏差以及對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的誤讀。決策者過于依賴過往經(jīng)驗(yàn)而缺乏對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)狀況的深入分析，在評(píng)估過程中對(duì)某些關(guān)鍵因素的重視不夠，受到技術(shù)創(chuàng)新、消費(fèi)者行為的變化、政策環(huán)境的調(diào)整等因素影響，導(dǎo)致投資決策偏離正確軌道。融資策略的不合理則體現(xiàn)在對(duì)成本與風(fēng)險(xiǎn)的權(quán)衡不當(dāng)，以及對(duì)不同融資渠道特性理解的不足。過分依賴外部債務(wù)融資會(huì)因高利負(fù)擔(dān)而影響企業(yè)的資金流動(dòng)性；忽視股權(quán)融資會(huì)錯(cuò)失降低財(cái)務(wù)杠桿、分散風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì)。融資策略若未能與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配，也將嚴(yán)重制約企業(yè)的成長(zhǎng)潛力。此外，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不充分則是由于缺乏全面系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具。企業(yè)沒有建立起涵蓋市場(chǎng)、信用、操作、法律等各方面風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估體系，或者在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析過程中存在盲點(diǎn)，導(dǎo)致企業(yè)在面對(duì)不確定性時(shí)反應(yīng)遲鈍，無(wú)法及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施來(lái)承受本可避免的損失。

（三）財(cái)務(wù)管理體系不健全

工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體系的不健全主要是缺乏全面的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃，在項(xiàng)目啟動(dòng)之初，對(duì)于成本估算、資金籌措、收支平衡等關(guān)鍵財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)沒有形成完整的管理框架，使得項(xiàng)目在執(zhí)行過程中易受到市場(chǎng)波動(dòng)、資金短缺等因素的影響。同時(shí)，管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性認(rèn)識(shí)不足，更多關(guān)注工程技術(shù)問題而忽視對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。此種現(xiàn)象在工程技術(shù)人員主導(dǎo)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中尤為常見。財(cái)務(wù)管理不被視為核心問題，導(dǎo)致其在項(xiàng)目管理中的地位邊緣化，沒有得到應(yīng)有的重視和資源配置。另外，工程項(xiàng)目往往參與方眾多，涵蓋設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等多個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)各方的財(cái)務(wù)管理流程需要高度的集成和溝通能力。但在實(shí)際操作中，因缺乏有效的溝通機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)化流程，各環(huán)節(jié)之間的財(cái)務(wù)信息往往難以實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，造成“信息孤島”現(xiàn)象，影響整體的財(cái)務(wù)管理效率和效果。

（四）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的滯后

首先，信息技術(shù)應(yīng)用滯后，系統(tǒng)無(wú)法利用最新的軟硬件技術(shù)來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，使得工程項(xiàng)目在成本計(jì)算、資金流監(jiān)控以及預(yù)算編制等環(huán)節(jié)效率低下，影響工程項(xiàng)目的進(jìn)度，導(dǎo)致資金使用的不透明，增加了項(xiàng)目成本。其次，數(shù)據(jù)分析能力的不足，工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)難以處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)，無(wú)法提供深入的財(cái)務(wù)洞察和趨勢(shì)預(yù)測(cè)。在當(dāng)今數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策環(huán)境中，此種缺陷使得項(xiàng)目管理者難以及時(shí)把握財(cái)務(wù)狀況，做出科學(xué)的預(yù)算調(diào)整和資金分配，錯(cuò)失優(yōu)化成本和提高資源使用效率的機(jī)會(huì)。最后，信息共享的不暢通加劇了工程項(xiàng)目管理的困難。一個(gè)健全的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目中，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的滯后在數(shù)據(jù)分析能力方面較為明顯，系統(tǒng)對(duì)于收集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏高效、深入的分析處理能力。在多變的工程項(xiàng)目環(huán)境中，對(duì)于成本、收益、現(xiàn)金流等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析要求迅速且精準(zhǔn)，但滯后的系統(tǒng)只能提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)記錄功能，無(wú)法滿足項(xiàng)目管理對(duì)于預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和決策支持的高級(jí)需求，使得項(xiàng)目管理者無(wú)法從大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息，導(dǎo)致決策過程中依賴直覺或經(jīng)驗(yàn)，而非數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的洞察。

（五）不重視竣工結(jié)算

竣工結(jié)算是在工程項(xiàng)目完工后，依據(jù)合同約定和實(shí)際完成的工程量，對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行最終核算的過程。對(duì)保證投資回收、評(píng)估項(xiàng)目盈虧、進(jìn)行財(cái)務(wù)決算具有重要意義。但是，由于結(jié)算工作的復(fù)雜性和煩瑣性，加之部分管理者對(duì)于其重要性認(rèn)識(shí)不足，常常出現(xiàn)這一環(huán)節(jié)被輕視或者延遲處理。對(duì)竣工結(jié)算缺乏重視會(huì)導(dǎo)致工程款項(xiàng)的遲延支付，影響施工方的資金周轉(zhuǎn)，引發(fā)合同糾紛，增加不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)成本?？⒐そY(jié)算不準(zhǔn)確或者敷衍了事，也會(huì)直接影響項(xiàng)目的總體收支評(píng)估，影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。此外，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)算審核，也無(wú)法保證工程質(zhì)量和投資效益，導(dǎo)致將來(lái)出現(xiàn)返工修復(fù)等隱患，增加額外的支出。

三、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)措施

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃與控制

首先，加強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃與控制，關(guān)鍵在于完善預(yù)算編制流程。預(yù)算編制不應(yīng)僅是形式化的過程，而需要變得更加科學(xué)化和系統(tǒng)化。要求從項(xiàng)目初期就精確估算各項(xiàng)成本，明確資金分配，并設(shè)定合理的財(cái)務(wù)目標(biāo)?？紤]市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和潛在風(fēng)險(xiǎn)，保證預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性，在項(xiàng)目實(shí)施過程中能夠快速調(diào)整。其次，強(qiáng)化成本控制機(jī)制是保證工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)健康的重要方法。成本控制是對(duì)已發(fā)生成本的記錄和監(jiān)控，更是全面的成本管理過程。要求項(xiàng)目管理者能識(shí)別并優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，借助采購(gòu)管理、合同談判以及流程優(yōu)化等手段控制和降低不必要的開支。同時(shí)，建立有效的成本監(jiān)控體系，定期進(jìn)行成本審計(jì)和評(píng)估，保證每一分投入都能產(chǎn)生最大的回報(bào)。最后，要重點(diǎn)提升信息對(duì)稱性。信息對(duì)稱性的提升能消除信息壁壘，保證項(xiàng)目參與各方——投資者、管理者、承包商等，都能夠獲取到及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，提高合作透明度，加強(qiáng)各方對(duì)于項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況的理解和信任。建立高效的信息共享平臺(tái)和溝通機(jī)制，能夠進(jìn)行及時(shí)的決策和有效的資源配置，避免由于信息滯后造成的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)決策過程

在工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理中，優(yōu)化財(cái)務(wù)決策過程是確保項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化的關(guān)鍵所在。首先，提高投資決策的精準(zhǔn)度。要求決策者在項(xiàng)目投資前對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入的分析，充分理解項(xiàng)目的可行性、成本效益以及潛在收益。投資決策應(yīng)基于全面的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)，重點(diǎn)做好現(xiàn)金流量分析、盈虧平衡點(diǎn)分析等，保證資金投入能帶來(lái)最佳的經(jīng)濟(jì)回報(bào)，為項(xiàng)目奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。其次，制定合理的融資計(jì)劃能保證工程項(xiàng)目的持續(xù)資金供應(yīng)。融資計(jì)劃應(yīng)考慮項(xiàng)目的資本結(jié)構(gòu)和資金需求，平衡自有資金和外部借貸，選取最合適的融資渠道和融資方式。利率、借款期限、還款方式等都應(yīng)在融資計(jì)劃中得到充分考量，減少融資成本，避免過度負(fù)債。此外，融資計(jì)劃還應(yīng)靈活調(diào)整以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，維持項(xiàng)目資金鏈的穩(wěn)定。最后，要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理，讓工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。項(xiàng)目在實(shí)施過程中會(huì)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等多種風(fēng)險(xiǎn)，建立系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和分類，能及早采取預(yù)防措施，減輕風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的負(fù)面影響。制定風(fēng)險(xiǎn)分散、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和管理計(jì)劃，能最大化保證項(xiàng)目財(cái)務(wù)安全。

（三）構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理體系

工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理是保證項(xiàng)目順利實(shí)施和完成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到工程的經(jīng)濟(jì)效益與成本控制。為此，第一，需要構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理體系，重點(diǎn)做好完善的財(cái)務(wù)規(guī)劃、成本控制、經(jīng)濟(jì)分析、資金運(yùn)營(yíng)等多個(gè)方面，保證資金有效利用和風(fēng)險(xiǎn)的最小化，以及項(xiàng)目的最大經(jīng)濟(jì)效益。第二，應(yīng)建立科學(xué)的預(yù)算制度。預(yù)算制度是財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)，涉及項(xiàng)目全周期的成本控制和資金分配?？茖W(xué)的預(yù)算管理，能使項(xiàng)目在實(shí)施前就有明確的資金使用計(jì)劃，為后續(xù)的資金調(diào)配和成本控制提供依據(jù)。第三，要加強(qiáng)成本控制，構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理體系。成本控制要在項(xiàng)目初期進(jìn)行成本預(yù)算，更需在項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)時(shí)監(jiān)控成本變化，及時(shí)調(diào)整預(yù)算和成本控制措施。對(duì)成本的有效控制，能避免資源的浪費(fèi)，保證項(xiàng)目成本的合理性和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。第四，應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析與決策支持功能。對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的定期分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題所在，為項(xiàng)目決策提供科學(xué)依據(jù)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)覆蓋項(xiàng)目的資金流動(dòng)、成本結(jié)構(gòu)、收益狀況等多個(gè)方面，幫助管理者從財(cái)務(wù)視角洞察項(xiàng)目運(yùn)行的全貌，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目策略，促進(jìn)項(xiàng)目的健康發(fā)展。第五，要優(yōu)化資金運(yùn)營(yíng)。在工程項(xiàng)目中，資金往往占據(jù)巨大比重，如何高效地運(yùn)用這些資金，提高資金的使用效率，是財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵。在保證資金的及時(shí)籌措和合理配置時(shí)，還需要進(jìn)行有效的現(xiàn)金流管理，保證資金周轉(zhuǎn)順暢，減少資金占用成本。

（四）利用現(xiàn)代信息技術(shù)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理

在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，首先，企業(yè)要積極推廣企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）等財(cái)務(wù)管理軟件，提高管理效率和質(zhì)量。這些軟件集成了會(huì)計(jì)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等多個(gè)業(yè)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和信息的集成處理。借助ERP 系統(tǒng)，企業(yè)能在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄、處理和報(bào)告，減少人為錯(cuò)誤，提高工作效率，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要被有效管理和分析，提供更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和決策支持。其次，企業(yè)需要通過高效的數(shù)據(jù)處理工具和技術(shù)，利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)可視化等深入挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，為管理層提供更為深入的財(cái)務(wù)洞察，幫助企業(yè)掌握財(cái)務(wù)狀況，預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì)，在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中快速應(yīng)變。最后，信息資源共享能有效打破部門壁壘，提升整個(gè)組織的決策效率。借助統(tǒng)一的信息平臺(tái)，不同部門可以實(shí)時(shí)訪問和共享財(cái)務(wù)信息，加強(qiáng)跨部門的協(xié)調(diào)和合作，保證決策一致性和準(zhǔn)確性。

（五）完善竣工結(jié)算

為保證在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中完善竣工結(jié)算，需要建立嚴(yán)格的結(jié)算流程和標(biāo)準(zhǔn)。從項(xiàng)目啟動(dòng)前的成本預(yù)算，到項(xiàng)目進(jìn)行中的成本控制，再到項(xiàng)目結(jié)束后的成本審計(jì)和結(jié)算的所有環(huán)節(jié)，保證整個(gè)過程透明、標(biāo)準(zhǔn)化，且易于監(jiān)控。同時(shí)，要強(qiáng)化結(jié)算審核機(jī)制，設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)團(tuán)隊(duì)來(lái)核查結(jié)算報(bào)告，提高結(jié)算的準(zhǔn)確性和公正性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的錯(cuò)誤、避免過高或過低結(jié)算，增強(qiáng)合作方之間的信任。此外，要積極引入專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時(shí)更新和分享，讓所有相關(guān)人員都能及時(shí)獲取到最新的財(cái)務(wù)信息，做出更為合理的決策。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的問題是多方面、多層次的，解決這些問題需要系統(tǒng)的思考和綜合的措施。從完善財(cái)務(wù)管理制度、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，到優(yōu)化資金管理流程、增強(qiáng)成本控制能力、提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平，每一個(gè)方面都不容忽視。要求企業(yè)不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)健前行，保持企業(yè)的活力和項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力。未來(lái)的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)更加注重風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與應(yīng)對(duì)，加強(qiáng)精細(xì)化與動(dòng)態(tài)化的管理，緊跟科技的步伐，利用先進(jìn)的技術(shù)手段提高財(cái)務(wù)管理的效率和效果。