郁培云 國軒控股集團有限公司
在市場競爭日益加劇的大背景下,企業(yè)對成本管理的重視程度不斷提升,若企業(yè)繼續(xù)沿用傳統(tǒng)成本管理模式,勢必?zé)o法滿足信息化高速發(fā)展的要求。因此,企業(yè)需要開拓思維、探索全新的成本管理模式助力企業(yè)獲得市場份額和保持競爭優(yōu)勢。而戰(zhàn)略成本管理作為一種新興的成本管理模式,已經(jīng)逐漸成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵管理手段。本文從企業(yè)戰(zhàn)略成本管理內(nèi)涵與意義出發(fā),對企業(yè)實施戰(zhàn)略成本管理過程中的應(yīng)用與挑戰(zhàn)進行了分析。
所謂戰(zhàn)略成本管理,就是在對企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境和外部競爭環(huán)境的全面分析和把握的前提下,基于企業(yè)自身的戰(zhàn)略管理的長期規(guī)劃,并將其與日常經(jīng)營管理決策相統(tǒng)一的成本分析管理活動??梢?,戰(zhàn)略成本管理是成本管理與戰(zhàn)略管理有機結(jié)合的產(chǎn)物,兩者相輔相成[1]。戰(zhàn)略成本管理包括明確戰(zhàn)略成本管理的目標(biāo)、制定相應(yīng)的制度體系和管理組織架構(gòu)等。通過建立健全的戰(zhàn)略成本管理體系,企業(yè)可以確保戰(zhàn)略成本管理的有效實施,同時也能保證戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)注重戰(zhàn)略成本管理的持續(xù)改進,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處的不同階段、不同生命周期制定不同的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,并以此指導(dǎo)修正戰(zhàn)略成本管理計劃和體系,從而建立企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢。
傳統(tǒng)成本管理往往停留于單一的采購環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)境或是銷售環(huán)境的管理,模塊化獨立組織管理難免忽略企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃,且通常是基于短期的利潤或其他經(jīng)營指標(biāo)而開展的,普遍存在短線思維。戰(zhàn)略成本管理是在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的指引下開展的,與傳統(tǒng)成本管理關(guān)注短期利潤和經(jīng)營指標(biāo)最大的區(qū)別就是其具備整體化和長期性思維,其能夠在成本和價值之間找到一個平衡點,確保降低成本的同時,能夠給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。戰(zhàn)略成本管理能夠從經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié)入手,逐一對成本進行科學(xué)分析與有效管控,合理優(yōu)化配置資源,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。
戰(zhàn)略成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,其是基于企業(yè)自身的戰(zhàn)略管理所進行的一系列財務(wù)管理活動。其需要綜合分析企業(yè)的內(nèi)、外部環(huán)境,且涉及經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),因此戰(zhàn)略成本管理有助于提高成本管控的全面性。另外,戰(zhàn)略成本管理需要企業(yè)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)以及現(xiàn)有信息對成本進行深入分析,建立成本預(yù)測模型,對未來的成本進行預(yù)測,使企業(yè)更好地掌握市場行情,制定具有競爭力的價格策略,提高自身的抗風(fēng)險能力,為應(yīng)對市場變化奠定堅實基礎(chǔ),從而強化成本分析與監(jiān)控。因此,戰(zhàn)略成本管理也有助于提高成本管控的預(yù)測性。
當(dāng)前,企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力,要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須不斷提升自身的核心競爭力。戰(zhàn)略成本管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,雖然其屬于企業(yè)內(nèi)部控制活動,但需要基于市場環(huán)境、政策法規(guī)和行業(yè)走勢等外部信息開展調(diào)研活動,深入了解市場,科學(xué)進行財務(wù)管理。因此,戰(zhàn)略成本管理通過加強市場調(diào)研和提高政策法規(guī)意識等手段,對產(chǎn)品進行定位,制定合理的生產(chǎn)和銷售策略,從而降低成本,有效提升企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)能力與協(xié)調(diào)能力,及時根據(jù)市場環(huán)境改變做出管理決策上的相應(yīng)調(diào)整,以維持企業(yè)的優(yōu)勢地位。
戰(zhàn)略定位一般是企業(yè)三至五年內(nèi)計劃達成的目標(biāo)。因此,戰(zhàn)略目標(biāo)必須具備長期性、全局性和可衡量性。然而,部分企業(yè)在戰(zhàn)略成本管理計劃時,與戰(zhàn)略定位結(jié)合不緊密,缺乏對內(nèi)、外部市場環(huán)境進行綜合分析,缺乏深入剖析自身的資源、能力、優(yōu)勢和劣勢,無法明確自身的核心競爭力,脫離戰(zhàn)略定位。這往往會使得企業(yè)陷入過度樂觀或悲觀地預(yù)測未來市場行情,導(dǎo)致成本管控脫離實際。另外,企業(yè)對于戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃不清晰,缺乏有效的成本監(jiān)控和評估機制,導(dǎo)致成本管理缺乏指導(dǎo)性方向,管理環(huán)節(jié)和管理內(nèi)容缺乏針對性,容易使企業(yè)陷入模棱兩可的境地,造成資源浪費。
價值鏈分析是對企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營流程進行全面的梳理和分析,將生產(chǎn)經(jīng)營流程細化分解為不同的環(huán)節(jié),并確定各個環(huán)節(jié)的成本及利潤增長點的過程。然而,大多數(shù)企業(yè)在實際操作中往往只關(guān)注到直接生產(chǎn)和直接銷售成本,而對于采購、研發(fā)、物流、售后等環(huán)節(jié)的成本管控則關(guān)注不足,在ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(管理)等數(shù)字信息化系統(tǒng)建設(shè)上仍有欠缺,導(dǎo)致無法實現(xiàn)對價值鏈各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控和管理。未能實現(xiàn)對經(jīng)營管理的全過程價值鏈進行梳理,部分環(huán)境成本管控缺失時有發(fā)生,這影響了成本管理的全面化。這種片面的價值鏈分析,也會導(dǎo)致企業(yè)在成本控制和利潤增長上存在潛在的風(fēng)險。
在成本管理中,對成本動因分析是基礎(chǔ)工作,通過對成本動因的深入分析,企業(yè)可以找到成本控制的切入點,直接影響到成本控制和管理的有效性。大多數(shù)企業(yè)在進行戰(zhàn)略成本管理之初未能構(gòu)建一套系統(tǒng)化的成本分析管理體系,導(dǎo)致企業(yè)對成本動因的分類管理不明確,緊接著就會引發(fā)成本核算不規(guī)范,成本動因羅列不全面、各個成本動因分析不深入等問題層出不窮。另外,企業(yè)在進行戰(zhàn)略成本管理中忽視了數(shù)字化分析工具的引入和應(yīng)用,導(dǎo)致難以集齊生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有可利用的信息,成本管理的效率和準(zhǔn)確性大打折扣。
企業(yè)應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)以短期經(jīng)營計劃為主的成本管理模式,結(jié)合自身企業(yè)文化和企業(yè)現(xiàn)狀科學(xué)合理制定戰(zhàn)略規(guī)劃。需要注意的是,成本管理并非成本越低越好,還要保障產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率問題。即企業(yè)需要預(yù)測未來行業(yè)走勢,結(jié)合貨幣風(fēng)險、時間價值以及機會成本等因素進行綜合考量。同時,戰(zhàn)略成本管理不僅是企業(yè)的管理工具,也是企業(yè)價值觀的體現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)該將戰(zhàn)略成本管理理念與市場競爭理念、經(jīng)濟效益理念、法制法規(guī)理念等相結(jié)合,打出一整套“組合拳”,為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理的長期堅持和有效執(zhí)行打下堅實的基礎(chǔ)。比如,市場競爭理念可以使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)始終對準(zhǔn)市場導(dǎo)向,對產(chǎn)品采購、生產(chǎn)、營銷以及科研創(chuàng)新等各個環(huán)節(jié)進行價值導(dǎo)向滲透。經(jīng)濟效益理念可以使企業(yè)重視對自身所處的市場競爭環(huán)境和同業(yè)競爭者的調(diào)研,并據(jù)此深入剖析自身的優(yōu)缺點,揚長避短,實現(xiàn)價值鏈的全面分析與完善。法制法規(guī)理念可以使企業(yè)在國家相關(guān)的法律法規(guī)和政府規(guī)章制度框架下進行戰(zhàn)略成本管理活動,避免因違法違規(guī)行為導(dǎo)致運營成本增加,有效維護企業(yè)公眾形象和聲譽。
此外,企業(yè)需要重視戰(zhàn)略成本管理理念在管理經(jīng)營過程中的全面深化與滲透。企業(yè)應(yīng)該在實踐中不斷拓展戰(zhàn)略成本管理理念的內(nèi)涵和外延,提高財務(wù)管理效率將相關(guān)管理理念滲透進采購、生產(chǎn)、營銷以及科研創(chuàng)新等各個環(huán)節(jié),使戰(zhàn)略成本管理形成整體性和一貫性的方法和思路。
在采購環(huán)節(jié),企業(yè)通過對歷史合作的供應(yīng)商建立信用評價體系,篩選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,進一步優(yōu)化采購流程,實現(xiàn)成本的有效管控。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),企業(yè)需要定期對生產(chǎn)流程和生產(chǎn)組織進行調(diào)整,合理安排生產(chǎn)計劃,減少生產(chǎn)經(jīng)營過程中因為流程重復(fù)而造成資源浪費和生產(chǎn)延誤。在營銷環(huán)節(jié),企業(yè)需要對市場整體環(huán)境和行業(yè)走勢進行深入調(diào)研,充分了解客戶需求導(dǎo)向,制定針對性的營銷策略和營銷渠道,從而提高營銷效果,降低營銷成本。在科研創(chuàng)新環(huán)節(jié),企業(yè)可以通過優(yōu)化科研創(chuàng)新流程和提高科研成果轉(zhuǎn)化率,進而降低科研創(chuàng)新成本。
企業(yè)的價值鏈涵蓋了外部價值鏈與內(nèi)部價值鏈。外部價值鏈分析是針對企業(yè)所處市場地位,具體分析其上游供應(yīng)商、下游客戶以及同業(yè)競爭對手,做到知己知彼,明確自身競爭優(yōu)勢及戰(zhàn)略定位。內(nèi)部價值鏈分析是對企業(yè)生產(chǎn)全過程與產(chǎn)品全生命周期進行分析,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。具體的價值鏈分析如下:
首先是外部價值鏈的分析,企業(yè)需要對相關(guān)的建材質(zhì)量進行嚴(yán)格把控。由于建材涉及的供應(yīng)商眾多,企業(yè)可以篩選出行符合自身建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求的戰(zhàn)略性合作供應(yīng)商,建立供應(yīng)商評價體系,科學(xué)管控采購成本,避免庫存積壓現(xiàn)象和過多預(yù)付款項。通過對同業(yè)競爭對手的分析,了解市場競爭態(tài)勢,根據(jù)行情合理對商品房進行產(chǎn)品定價,并倒推產(chǎn)品成品費用,優(yōu)化前期成本概算,以此制定出有針對性的市場競爭策略。
其次是內(nèi)部價值鏈的分析,一是企業(yè)可以通過與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,定期批量的規(guī)模性采購,提高采購成本的議價能力。這種合作方式可以幫助企業(yè)獲得更優(yōu)惠的價格和更有利的支付條件,從而降低采購成本并提高企業(yè)的盈利能力,幫助企業(yè)更好地了解供應(yīng)商的能力和信譽,降低信用風(fēng)險。二是企業(yè)需要重點分析行業(yè)營銷模式和客戶偏好,綜合運用電視電臺宣傳、新興媒體營銷等多渠道的營銷模式,提高品牌影響力和知名度的同時有效控制銷售費用。三是重視與客戶及潛在客戶群體的溝通互動,了解客戶多樣化需求,實時更新改進產(chǎn)品性能并釋放信息價值,優(yōu)化客戶體驗感,從而在行業(yè)競爭中取得優(yōu)勢地位,以達到戰(zhàn)略成本管理的效果。四是加強產(chǎn)品售后成本管控,建立健全的售后服務(wù)體系。企業(yè)需要對產(chǎn)品的質(zhì)量,配套設(shè)施管理,物業(yè)管理等客觀因素進行改進,確??蛻粼谫徺I產(chǎn)品后能夠得到及時、專業(yè)的售后服務(wù),以此提高客戶滿意度。企業(yè)還應(yīng)該增加預(yù)防性維護即在產(chǎn)品出現(xiàn)故障之前,主動對產(chǎn)品進行檢修和維護。企業(yè)通過開展預(yù)防性維護,可以提前發(fā)現(xiàn)潛在故障,避免故障擴大,從而降低售后維護成本。
成本動因分析是財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是戰(zhàn)略成本管理成功與否的核心因素。成本動因分析,顧名思義是指引起成本發(fā)生的原因。其需要對企業(yè)整體經(jīng)營管理過程中的歷史成本和機會成本的具體分析。其可分解為結(jié)構(gòu)性成本動因和執(zhí)行性成本動因。結(jié)構(gòu)性成本動因主要包括企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)驗積累以及科研技術(shù)等。執(zhí)行性成本動因主要包括員工參與度、全面質(zhì)量管理、生產(chǎn)能力與利用程度以及各種價值活動之間的關(guān)聯(lián)度[2]。
結(jié)構(gòu)性成本動因的具體分析如下:一是企業(yè)規(guī)模需要考慮規(guī)模效應(yīng)給成本管理帶來的影響。二是業(yè)務(wù)范圍主要考慮企業(yè)的前向一體化和后向一體化。三是經(jīng)驗積累主要考慮學(xué)習(xí)曲線效應(yīng)和經(jīng)驗曲線效應(yīng)給企業(yè)帶來的效率和人工成本變化的影響。四是科研技術(shù)主要考慮對產(chǎn)品設(shè)計、管理模式以及生產(chǎn)流程等進行優(yōu)化創(chuàng)新。
執(zhí)行性成本動因的具體分析如下:一是員工參與度主要考慮企業(yè)員工認知與參與程度的高低對成本降低的影響。企業(yè)可以采取培訓(xùn)激勵等手段,提高員工的參與度,提升員工對成本控制的認識和能力,進而提高生產(chǎn)效率。二是全面質(zhì)量管理是指企業(yè)需要用較少的成本投入獲得最佳的產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)出的管理[4],將質(zhì)量管理貫穿于生產(chǎn)過程的每一個環(huán)節(jié)。在全面質(zhì)量管理的過程中,企業(yè)需要關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、可靠性以及持久性,通過不斷優(yōu)化生產(chǎn)工藝、提高原材料的質(zhì)量、加強生產(chǎn)過程的監(jiān)控等手段,確保產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)提升。三是生產(chǎn)能力與利用程度是指企業(yè)在規(guī)模既定的前提下,固定成本不隨產(chǎn)量的增加而改變,因此提高生產(chǎn)能力與利用程度能夠有效降低單位成本。企業(yè)可以通過優(yōu)化生產(chǎn)流程,消除生產(chǎn)過程中的浪費,減少設(shè)備閑置時間,推廣先進制造技術(shù),倡導(dǎo)精益生產(chǎn),提高生產(chǎn)自動化水平等措施提高生產(chǎn)能力與利用程度。四是各種價值活動之間的關(guān)聯(lián)度是指企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟運營活動之間的聯(lián)系遍布價值鏈全過程,企業(yè)可以通過協(xié)調(diào)和優(yōu)化策略,整合企業(yè)內(nèi)部資源,如供應(yīng)鏈管理、人力資源管理以及財務(wù)管理等,實現(xiàn)資源共享,提高管理工作效率的同時降低成本費用。
由此可見,結(jié)構(gòu)性成本動因分析是優(yōu)化資源配置的基礎(chǔ),而執(zhí)行性成本動因分析則是提升企業(yè)管理績效的關(guān)鍵,兩者相輔相成,缺一不可。企業(yè)若想通過戰(zhàn)略成本管理實現(xiàn)降本增效,就必須深化分析管理活動的各個環(huán)節(jié),對成本動因進行全面分析,了解優(yōu)勢和劣勢所在,揚長避短。
戰(zhàn)略成本管理是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)需要提高對戰(zhàn)略成本管理的重視程度,形成現(xiàn)代化戰(zhàn)略成本管理理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本管理中的短線思維,提升對外部環(huán)境的適應(yīng)力和協(xié)調(diào)力。同時,企業(yè)應(yīng)該注重分析戰(zhàn)略成本管理過程中存在的結(jié)合戰(zhàn)略定位不緊密、價值鏈分析不全面、成本動因分析不徹底等問題。做到精準(zhǔn)定位企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,全面分析完善價值鏈,深化分析整合成本動因,使得企業(yè)成本管更加規(guī)范化和精準(zhǔn)化,以戰(zhàn)略成本管理的提升助力企業(yè)整體的穩(wěn)步發(fā)展。