楊 倩

（山東海洋集團有限公司，山東 濟南 250102）

隨著經濟社會的發(fā)展、企業(yè)業(yè)務的擴展，許多大型集團公司需要跨地區(qū)增設權屬企業(yè)。權屬企業(yè)的跨地區(qū)增設使得集團公司組織機構逐漸分散，同時產生機構和人員的冗余問題，不僅增加了成本，也不利于集團公司對權屬企業(yè)的統(tǒng)一管理。日積月累，企業(yè)層級過多與機構、人員冗余問題導致業(yè)務處理效率低下，也會影響到業(yè)務的發(fā)展。此外基于管理權和所有權的分離，權屬企業(yè)的設立也會出現(xiàn)經濟舞弊行為。財務信息的真實性、可比性、及時性得不到保障?；谝陨媳尘?，越來越多的集團公司管理層開始尋求新的管理模式來解決權屬企業(yè)機構增設導致的管理失控問題，財務共享逐漸走進大眾視野被管理層認可，在政府的大力支持下，成為大型集團企業(yè)財務管理的重要方式。

1 財務共享興起的理論基礎

財務共享的理論基礎主要基于三個方面。一是規(guī)模經濟理論，財務共享通過對集團公司內部多個會計單位進行集中、整合，避免了多個會計單位系統(tǒng)重復建設的弊端，降低運行成本。夏丹、杜國良（2017）指出，應開發(fā)自動化程度更高的信息系統(tǒng)，從而更好地展現(xiàn)財務共享中心的經濟優(yōu)勢和規(guī)模效應。二是業(yè)務流程再造理論。財務共享將業(yè)務集中起來，建立集團公司統(tǒng)一的審核標準和審核流程，去掉重復、不必要的環(huán)節(jié)，為業(yè)務的開展提供了更合理、更清晰的財務處理模式，提高運行效率。賈廉（2003）研究指出，財務共享屬于一種財務服務，服務于集團內部各部門在財務管理方面的需求。韋德洪和陸韻佳（2020）指出，財務共享是一種組織形式變革，表現(xiàn)為流程再造，是解決大型企業(yè)集團自身問題的一種有效方法。三是資源配置理論。集團公司將系統(tǒng)資源、業(yè)務資源、人力資源等以合理的規(guī)則進行配置，降低人力風險和經營成本，增加公司效益。杜勇（2017）指出對業(yè)務流程進行再造是企業(yè)對財務共享效用進行展現(xiàn)的核心。企業(yè)想要謀求發(fā)展，獲得更加旺盛的生命力，必然需要對流程進行優(yōu)化，在企業(yè)的進步過程中，其戰(zhàn)略以及技術都需要得到更新與轉型。

2 實行財務共享的動因及意義

2023年2月國務院國資委發(fā)布《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》指出，應積極探索依托財務共享實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型的有效路徑，推進共享模式、流程和技術創(chuàng)新，從核算共享向多領域共享延伸，從賬務集中處理中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進，不斷提高共享效率、拓展共享邊界。由此可見，財務共享的意義不僅僅局限于賬務集中處理，優(yōu)化企業(yè)資源配置，更是向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進的重要工具，拓展共享邊界，創(chuàng)造更大價值。目前，財務共享的意義是推動公司精細化管理，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 提高會計信息質量

集團公司實施財務共享能夠規(guī)范業(yè)務流程，明確相關業(yè)務的提交標準、提交時限和審核標準，減少不必要的流程，進一步提高審批時效。統(tǒng)一經辦人員的提交標準、提交時限，從而規(guī)范公司日常管理及財務數(shù)據(jù)質量可靠、及時。尤其是針對權屬公司較為分散的集團公司，集中財務信息，把控財務數(shù)據(jù)質量，避免權屬企業(yè)內部出現(xiàn)舞弊，而集團公司不能輕易發(fā)現(xiàn)的情況。同時針對通過業(yè)務延遲提交從而產生收入、支出確認不及時的情況導致影響當期財務數(shù)據(jù)可比性的情況。嚴格規(guī)范業(yè)務提交時限，使得各權屬企業(yè)的盈利考核指標更加公正、集團對權屬企業(yè)經營管理的業(yè)績考核結果更加公平。岳蕾（2023）認為，建立財務共享中心可以增加財務信息透明度，減少財務舞弊等問題。韋德洪和陸韻佳（2020）指出，財務共享模式可以使企業(yè)實現(xiàn)降低成本的目標。

2.2 降低財務管理成本

權屬企業(yè)生命周期各不相同，企業(yè)在分別經歷發(fā)展期、成長期、成熟期時，對財務機構人員設置及其工作要求不完全一致。在企業(yè)發(fā)展期，業(yè)務量較少，可能存在人員階段性冗余，資源閑置、浪費，人工成本偏高的情況；在企業(yè)成長期，業(yè)務發(fā)展較快，對高級技術人員的需求量較大，人員儲備不夠及時，可能存在財務人員身兼數(shù)職的情況，崗位間的來回轉換，導致工作效率不高。根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段，通過財務共享人力資源，能根據(jù)實際業(yè)務合理調配，總體上降低財務管理的風險、成本。殷夢鴿和張雪梅（2020）指出，財務共享中心能夠起到優(yōu)化企業(yè)流程的作用，使碎片化、無序化的數(shù)據(jù)信息得到更加高效的處理，從而大大提升企業(yè)整體運轉效率。李灝喆（2023）認為，財務共享能夠改善企業(yè)資金使用，合理控制企業(yè)基礎成本。

2.3 提高資金管理能力

資金集中共享，集團公司可以準確掌握各權屬公司資金狀況，合理調配資金流動，避免閑置、短缺等臨時性資金問題，同時也能嚴控資金流向。在經營活動方面，通過對合同的審核，發(fā)揮財務的監(jiān)督職能，判斷價款的合理性，條款的合規(guī)性及資金支付的進度，保障經營資金的安全；在投資活動方面，能夠將日?；蛘吲R時性閑散資金聚集起來優(yōu)化配置，產生更大的經濟收益；在籌資活動方面，根據(jù)集團公司資金需求的規(guī)模效應，在集團層面做擔保，獲得更大的授信額度及更優(yōu)惠的融資利率。資金集中共享，能夠提高資金管理能力，優(yōu)化資金結構，降低資金成本。李灝喆（2023）認為，財務共享對資金流動實現(xiàn)全面覆蓋，對資金去向實行痕跡管理，能夠有效控制基礎資金流動，提升資金安全性。

3 現(xiàn)階段財務共享面臨的問題

3.1 人才流失的風險

集團公司實行財務共享后，財務人員集中進行集團各權屬企業(yè)會計業(yè)務處理，業(yè)務類型、業(yè)務流程高度相同，對財務共享審核人員的工作能力要求降低，不利于人員自身專業(yè)素質的提升；管理崗位減少，職業(yè)發(fā)展前景受限，極易導致高水平人才流失，減少高層次財務管理人員儲備數(shù)量，影響公司財務板塊事業(yè)發(fā)展。

3.2 財務數(shù)據(jù)泄露的風險

共享中心的人員人數(shù)會隨著權屬企業(yè)業(yè)務量的增加而增加，業(yè)務類型較為單一，財務數(shù)據(jù)較為分散，每一位財務審核人員都有機會查詢相應財務數(shù)據(jù)，不利于集團公司對財務數(shù)據(jù)的控制。

3.3 財務管理信息化水平較低

傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)基于特定的經營活動，同一集團不同權屬企業(yè)統(tǒng)一的核算系統(tǒng)不夠健全，難以進行統(tǒng)一的財務信息管理，導致財務基礎資料獲取存在困難。同時，信息安全越來越重要，保密要求越來越高，出于安全考慮，很多商業(yè)秘密存儲仍采取傳統(tǒng)的紙質、離線單機等線下載體，未納入電子財務系統(tǒng)，導致財務系統(tǒng)不能完全覆蓋所有業(yè)務。

4 建議及對策

4.1 建立人才培養(yǎng)計劃

隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展，公司對財務共享的要求也會不斷提高，需要一支能在問題產生時發(fā)現(xiàn)危機、處理危機的財務隊伍。保證給財務共享員工提供合理的晉升渠道。通過組織結構變革、人員崗位薪酬變動、及時安排外出培訓、管理層帶頭宣傳團結一致的工作氛圍等方式增強共享中心的凝聚力和戰(zhàn)斗力。同時，還要重視有財務專業(yè)人才引進，在開展社會招聘財務人員時，優(yōu)先錄用有財務共享工作經驗的業(yè)務骨干。

4.2 提升財務信息化水平

集團層面必須高度重視財務共享工作，加強頂層設計，增強以信息技術手段開展財務工作的意識和能力，凝聚財務共享的共識，自上而下統(tǒng)一謀劃、統(tǒng)一部署，明確各內設機構職責，從各內設機構及權屬單位抽調人員組成專班或者工作小組，特別是要有信息部門的人員，系統(tǒng)梳理財務共享和信息化建設需求，必要時聘請第三方財務軟件開發(fā)公司或者信息技術公司共同研發(fā)實現(xiàn)。

4.3 加強財務數(shù)據(jù)保密管理

為避免財務數(shù)據(jù)泄露的風險，需要加強財務數(shù)據(jù)保密管理。一是通過人員培訓方式增強崗位人員的保密意識；二是通過系統(tǒng)展示方式，關鍵數(shù)據(jù)集中體現(xiàn)在具有相應權限的管理人員界面；三是控制系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳輸，從而避免財務共享過程中導致的關鍵信息泄露；四是通過建立保密制度，從制度層面嚴格規(guī)范財務數(shù)據(jù)保密的義務。