王球云　彭奇志

關(guān)鍵詞： 高校圖書館 地方特色文獻 文獻資源建設(shè)

中圖分類號： G258.6 文獻標識碼： A 文章編號： 1672-3791（2024）01-0208-05

地方特色文獻資源是指記錄和反映特定時期、特定區(qū)域范圍內(nèi)地方自然概況、社會形態(tài)、文化教育、生活習俗和歷史軌跡的文獻資料，包括各種地方出版物、文獻資料、視音頻資料、畫卷、圖片等。地方特色文獻資源反映了某地區(qū)自然環(huán)境、政治、社會、經(jīng)濟、文化、民俗風情等狀況，是研究地方歷史與現(xiàn)狀的珍貴資料。高校圖書館具有收集、存儲和開發(fā)特色文獻資源為社會服務(wù)、促進地方文化發(fā)展的職能，且擁有一定數(shù)量的地方特色文獻資源，借助已有技術(shù)、人力和物力，開發(fā)和建設(shè)地方特色文獻資源，對保存地方文化遺產(chǎn)，促進優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承和轉(zhuǎn)化，推動地方經(jīng)濟發(fā)展和文明進步具有重要作用。

1 地方特色文獻資源建設(shè)研究與實踐綜述

1.1 研究綜述

利用中國知網(wǎng)高級檢索界面，以檢索表達式：（地方+地域+區(qū)域+文化+文脈+旅游）*（文獻+資源+館藏+數(shù)據(jù)庫）*（建設(shè)+構(gòu)建+開發(fā)+收集）*（高校圖書館+大學圖書館），考慮到文獻半衰期，檢索時間選擇2013 年4 月1 日至2023 年4 月1 日，以篇名字段結(jié)合主題字段進行檢索，共檢索到相關(guān)文獻409 篇。研究主題主要聚焦于以下幾個方面。

1.1.1 建設(shè)內(nèi)容與主題方向

地方特色資源建設(shè)的內(nèi)容要緊密結(jié)合地方需求與發(fā)展，突出地方特色，主要包括地域文脈旅游資源、風俗民情特色資源、紅色歷史文化資源、反映重大事件的資源［1］，要體現(xiàn)社會主義核心價值觀，展示民族文化精神及國人審美追求，具有觀賞性、藝術(shù)性、思想性［2］。在城市變遷史料、城市精神文萃、城市學術(shù)文獻、城市文藝作品、城市傳媒刊物、城市生存記憶等方面加強建設(shè)［3］。

1.1.2 標準化與規(guī)范化建設(shè)

地方特色文獻資源建設(shè)要依據(jù)有關(guān)國家標準、行業(yè)標準及相關(guān)技術(shù)標準制訂標準規(guī)范，全國各地資源聯(lián)網(wǎng)，統(tǒng)一采集、統(tǒng)一發(fā)布、統(tǒng)一檢索、統(tǒng)一認證。在進行數(shù)據(jù)著錄、資源加工與描述的過程中，必須加強標準化與規(guī)范化建設(shè)，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一格式，確保數(shù)據(jù)庫的完整性、系統(tǒng)性、可靠性與兼容性［4］。

1.1.3 數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)與平臺

主要涉及數(shù)據(jù)庫開發(fā)模式、技術(shù)架構(gòu)與平臺系統(tǒng)。地方特色文獻數(shù)據(jù)庫開發(fā)模式包括自建模式、多館合作共建共享模式、圖書館與機構(gòu)合作模式以及全國統(tǒng)一建設(shè)模式［5］。地方特色文獻資源可利用GIS 地理分析技術(shù)進行組織、AR/VR/MR 可視化保護、文本挖掘技術(shù)進行深度挖掘與提取。采用本體技術(shù)設(shè)計與開發(fā)天津近代商業(yè)文化文獻資源庫［6］；采用EA 架構(gòu)構(gòu)建贛西儺文化信息資源整合系統(tǒng)［7］。

1.2 高校圖書館地方特色文獻資源建設(shè)的實踐

我國高校圖書館針對地方特色文化資源或地方熱點問題開展地方特色文獻資源建設(shè)工作，包括館藏資源建設(shè)與數(shù)字化建設(shè)兩方面。地方特色文獻資源館藏建設(shè)主要是收集、整理、標引、保存和保護。例如：南京大學圖書館的地方特色文獻包括文史資料、地方志、手稿與家譜等，其古籍線裝地方志數(shù)量在國內(nèi)僅次于國家圖書館，在地方特色文獻整理、數(shù)字化開發(fā)、研究出版、保護及傳播服務(wù)等方面成果顯著［8］。對地方特色文獻資源進行數(shù)字化、存儲及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫平臺開發(fā)，為地方特色文獻資源的高效檢索、利用與共享提供了十分便利的途徑。例如蘇州大學圖書館整理和收藏人物圖像類古籍、吳文化與地方文獻、明清時期江南醫(yī)家的醫(yī)古籍等線裝古籍15萬冊（含善本7 217冊），利用參加CADAL二期項目建設(shè)，實現(xiàn)館藏2 958 部（計14 128 冊）線裝古籍的全文數(shù)字化；利用館藏資源并聯(lián)合地方機構(gòu)收集吳地歷史文化文獻資源，建成“吳文化數(shù)據(jù)庫”。

2 江南大學圖書館地方特色文獻資源建設(shè)

江南大學圖書館在推進“雙一流”學科建設(shè)背景下，積極探索地方工商文化文獻資源所呈現(xiàn)的多元價值和文化優(yōu)勢，通過明確特色文獻資源的內(nèi)涵、資源收集路徑、收錄標準，系統(tǒng)化搜索與梳理地方特色文獻資源，進行整理、數(shù)字化、存儲、數(shù)據(jù)庫平臺開發(fā)，持續(xù)建成支持地方民族工商文化研究與發(fā)展的地方特色文獻數(shù)據(jù)庫。

2.1 漢民族民間服飾資源與特色數(shù)據(jù)庫

江南大學紡織服裝學院建有國內(nèi)唯一的“漢民族民間服飾傳習館”，收藏實物近2 000 件，大部分屬于稀缺資源。為了更好地為我國紡織服裝專業(yè)的教學和科研服務(wù)，校圖書館聯(lián)合紡織服裝學院將該傳習館搜集的實物進行數(shù)字化加工處理，并收集了與之相關(guān)的期刊論文、會議論文、圖書、網(wǎng)頁等，建成“漢民族民間服飾特色數(shù)據(jù)庫”。目前，該數(shù)據(jù)庫收錄實物圖片1 000多張、期刊及會議論文全文5 000 多篇、數(shù)字化圖書700多部、資源導航近200 條。該網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫提供了一個了解和研究中國漢民族民間服飾傳承文化、弘揚傳統(tǒng)文化的網(wǎng)絡(luò)平臺。

2.2 榮氏資料特藏與榮氏資料數(shù)據(jù)庫

圖書館建有“榮氏紀念館”及專門的特藏室，陳列有近代以來榮氏人物、榮氏家族捐資建立的學校、企業(yè)、橋梁等多種圖片、展品，收藏相關(guān)紙質(zhì)文獻（圖書、畫冊、檔案、資料）600 余種。在學校領(lǐng)導的支持下，圖書館利用榮氏專項資金建立了“榮氏資料數(shù)據(jù)庫”。該數(shù)據(jù)庫收集“中國民族資本家的首戶”——無錫榮宗敬、榮德生家族實業(yè)報國、服務(wù)社會的相關(guān)史料，資源包括圖書、期刊、報紙、論文、圖片、影像、著述、檔案史料等，數(shù)據(jù)庫分為7 個模塊，包括首頁、榮氏人物、榮氏企業(yè)、榮氏事業(yè)、榮氏研究、資料檢索和數(shù)據(jù)聯(lián)盟，目前該數(shù)據(jù)庫收錄各種資料10 000 余件。

2.3 民族工商文化特藏館及數(shù)字化建設(shè)

“民族工商文化特藏館”項目于2021 年10 月啟動，通過專家論證后申報立項，項目建設(shè)方案于2022 年12月在江南大學校務(wù)會獲得通過。目前搜集整理無錫地方歷代工商文化文獻資源（圖書、檔案、手稿、書信、文書、照片、地圖等資料）3 000 多件。除了廣泛收集國內(nèi)出版的文獻資料、內(nèi)部出版物及海外資料，還注重口述史料和音視頻等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源的收集。為發(fā)揮特藏館學術(shù)共享空間和對外交流的功能，投入專項資金建設(shè)特藏館物理空間、虛擬空間、智慧閱讀與研習設(shè)備。該項目的建設(shè)目標是建成一個無錫最完整、國內(nèi)權(quán)威的地方民族工商文化特色文獻中心、學術(shù)交流中心及數(shù)字化服務(wù)共享平臺。

3 地方特色文獻資源建設(shè)的問題

通過考察江南大學圖書館以及國內(nèi)其他部分高校圖書館地方特色文獻資源建設(shè)，所遇到的問題涉及地方政府支持、機構(gòu)協(xié)作協(xié)調(diào)、建設(shè)資金、后續(xù)更新維護、數(shù)據(jù)庫平臺、開放共享等方面。

3.1 地方政府與社會力量支持力度不夠

高校圖書館與地方政府及社會力量交流與聯(lián)系不多，參與地方文化建設(shè)與服務(wù)較少，在地方政府文化建設(shè)規(guī)劃方面容易被忽略。高校圖書館雖然具有地方特色文獻資源館藏及人力、物力基礎(chǔ)等地方文化建設(shè)的優(yōu)勢，但難以被地方政府及社會力量認可，同時其與地方公共圖書館、文史館、博物館等機構(gòu)協(xié)作較少，因而高校圖書館往往是單打獨斗，很難得到地方政府、社會力量及地方機構(gòu)的支持。

3.2 數(shù)據(jù)更新與維護的持續(xù)性問題

高校圖書館地方特色文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)經(jīng)費大多來源單一，除了圖書館資源建設(shè)經(jīng)費，就是申請?zhí)厣珟祉椖炕穑渌?jīng)費來源很少。圖書館經(jīng)費主要用于學科資源建設(shè)，項目基金是偶然才有的，因而自建地方特色數(shù)據(jù)庫大多部分建成后便無后續(xù)資金追加。另外，很多圖書館沒有安排專人負責地方特色數(shù)據(jù)庫的更新維護，未計劃進行持續(xù)更新與維護，導致數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護的持續(xù)性不足，有的數(shù)據(jù)庫甚至成為死庫。

3.3 數(shù)字化平臺標準不一

數(shù)據(jù)庫建庫平臺有自己開發(fā)的，有購買的，導致數(shù)字化平臺標準不一。各圖書館的特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺基本不同，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)各異，導致數(shù)據(jù)庫之間難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互和統(tǒng)一檢索。檢索功能上，有些只支持基本檢索、關(guān)鍵詞檢索，不支持主題檢索、全文檢索、組配檢索及跨庫檢索，不支持布爾邏輯檢索、專業(yè)檢索及二次檢索。

3.4 開放使用與共享程度低

高校圖書館自建地方特色文獻數(shù)據(jù)庫對社會開放程度大都偏低。為了避免產(chǎn)生版權(quán)糾紛，部分高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建成后采取限制校外用戶使用，其中“雙一流”高校圖書館占比高達76.47%。已建成特色數(shù)據(jù)庫存在訪問量持續(xù)下降、使用效率有待提高、對用戶需求了解不夠等問題［9］。

4 高校圖書館地方特色文獻資源建設(shè)對策

通過調(diào)查與總結(jié)分析江南大學圖書館與國內(nèi)其他圖書館地方特色資源建設(shè)經(jīng)驗，高校圖書館地方特色文獻資源應(yīng)多措并舉進行持續(xù)性建設(shè)。

4.1 加強整體規(guī)劃，力爭多方支持

高校圖書館在確定建設(shè)與開發(fā)地方特色文獻資源之前，應(yīng)先制訂前瞻性的建設(shè)規(guī)劃，召集地方文化人士、校內(nèi)外專家學者等進行座談，論證項目建設(shè)與開發(fā)的必要性和可行性，并廣泛征求地方文化主管部門、文博檔案等方面的意見，根據(jù)所屬高校的整體發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學科與人才建設(shè)目標以及現(xiàn)有特色館藏資源與發(fā)展條件，確立本館地方特色文獻資源建設(shè)、數(shù)字化開發(fā)的整體規(guī)劃與實施方案，包括地方特色文獻資源建設(shè)的目的，特色文獻資源收集、保存與開發(fā)的內(nèi)容、范圍、載體、年限、方法與途徑等內(nèi)涵定位，將建設(shè)目標、收集、保存與開發(fā)定位等納入圖書館文獻信息資源建設(shè)整體規(guī)劃中。

高校圖書館地方特色文獻資源的各項建設(shè)規(guī)劃及實施方案，離不開政策、資源、資金與專業(yè)人員等保障，需要爭取學校領(lǐng)導的支持，圖書館要就建設(shè)規(guī)劃與實施方案定期向?qū)W校領(lǐng)導匯報情況，以便學校頂層在政策、經(jīng)費、人力等方面給予圖書館足夠的支持。另外，高校圖書館地方特色文獻資源建設(shè)是地方文化建設(shè)與開發(fā)的一部分，需要地方政府及地方相關(guān)機構(gòu)的支持。高校圖書館要主動融入地方文獻資源建設(shè)體系之中，積極主動配合和參與地方文化主管部門制訂全面、整體、長遠建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，共同確立協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略，爭取獲得地方政府、地方機構(gòu)及有關(guān)社會力量的支持以持續(xù)性建設(shè)與開發(fā)地方文獻資源。

4.2 突出選題特色，打造文化精品

選題是彰顯地方文獻資源獨特性的關(guān)鍵，因此地方特色文獻資源建設(shè)之初必須進行選題論證。高校圖書館的館藏文獻資源大都具有鮮明的學科性、主題性與地方文化色彩，地方特色文獻資源建設(shè)的選題，要綜合考慮所屬高校學科建設(shè)的重點方向與發(fā)展方向、高校教學與科研的實際需要、地方文獻資源的獨特性與學術(shù)價值，以及建設(shè)的必要性、可行性與持續(xù)性問題，并且結(jié)合地方文化發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃等因素，確定本館地方特色文獻資源建設(shè)的核心主題［10］。地方歷史文化傳統(tǒng)、名園名勝古跡、名人名流名著、民間風俗習慣、音樂曲藝戲劇、書畫藝術(shù)攝影等歷史文化元素，都有可能成為推動地方社會、經(jīng)濟與文化發(fā)展的地域性特色資源，必須深度挖掘這些資源的主題。根據(jù)地方特色文獻資源的核心主題，梳理地方史料、組織編纂出版地方文庫、舉辦地方民俗文化展覽與座談會、召開地方歷史文化研究會等，不斷推進地方特色文獻資源的收集、整理、保護、數(shù)字化加工及數(shù)據(jù)庫平臺開發(fā)等，盡力將特色文獻館藏資源打造成地方特色文化精品。

4.3 多措并舉拓寬收集渠道，不斷豐富地方文獻館藏

地方歷史文獻資源具有生成時間悠久、分布區(qū)域廣泛、類型龐雜、數(shù)量眾多等特點，高校圖書館僅僅依靠自身力量很難做好收集工作，必須多措并舉以拓寬收集渠道。一是社會化征集，要以資料的保存價值與讀者需求為基本出發(fā)點，有選擇地收集和購買本區(qū)域歷史文化資料，要避免追求多而全。征集工作要爭取社會大眾廣泛參與，鼓勵本地民眾提供散落于民間的歷史資料，多方宣傳與搜集與地方文化記憶有關(guān)的重要文獻。二是主動出擊，實施“走出去”戰(zhàn)略，圖書館成立地方特色文獻中心，定期主動與地方史志辦、政協(xié)、作協(xié)、文聯(lián)、文化黨史等地方主管部門及相關(guān)機構(gòu)進行溝通和交流，與出版社、書店、地方圖書館等進行有效對接，了解地方文獻作者、出版、流傳和收藏等信息，及時收集與購置地方文獻［11］。三是廣泛搜集數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)資源，注重保存和下載電子文獻；檢索到的重要書目信息要通過國內(nèi)圖書館協(xié)作網(wǎng)和文獻傳遞網(wǎng)絡(luò)索取和獲得原始文獻，并及時進行存儲、整序、復(fù)制和加工，不斷豐富地方文獻館藏資源。

4.4 強化協(xié)同合作，構(gòu)建地方特色文獻資源聯(lián)盟

高校圖書館僅靠自身的力量難以獨立承擔地方文獻資源建設(shè)的重任，應(yīng)當建立全方位的合作與溝通機制，不僅與校內(nèi)檔案館、文史館等機構(gòu)加強合作，還需要與地方各級公共圖書館、其他兄弟院校圖書館、檔案館、博物館、史志辦、報刊社、出版社等機構(gòu)建立長期的相互協(xié)作關(guān)系。在人力、物力和技術(shù)等方面需要尋求上級主管部門、地方政府、各級科研機構(gòu)、企業(yè)、社會團體等各方力量的支持。在資源收集、整合、開發(fā)及利用方面，需要構(gòu)建地方特色文獻資源聯(lián)盟，形成長期的合作機制與協(xié)同保障機制，既拓寬地方文獻來源途徑，擴大資源覆蓋率，也進一步提升資源利用率，同時加大地方特色文獻資源的開發(fā)力度。相關(guān)聯(lián)盟單位要以“共建、共享、共用”為工作目標，打破各機構(gòu)間的界限，利用各自的資源、人才、技術(shù)等優(yōu)勢，分工合作補充地方文獻資源館藏，采用分布式數(shù)據(jù)庫、云存儲、智能檢索等技術(shù)，協(xié)同建設(shè)地方特色文獻資源數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)地方文獻全媒體資源的共享和共用。通過縱向與橫向跨界協(xié)同合作，構(gòu)建地方特色文獻資源收集、開發(fā)與利用的保障系統(tǒng)。

4.5 加強數(shù)字化與標準化工作，確保數(shù)據(jù)庫開發(fā)利用效能

地方特色文獻資源數(shù)字化采集、管理工作要標準性與規(guī)范化，采用標準的、統(tǒng)一的文獻采集管理規(guī)范，確保元數(shù)據(jù)、書目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和文獻存儲格式等規(guī)范化，確保數(shù)字資源的完整性、規(guī)范性與權(quán)威性，確保特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量［12］。對特色文獻進行數(shù)字化加工，除了進行文本數(shù)字化、圖片掃描之外，有時還要構(gòu)建特定的數(shù)學模型進行內(nèi)容識別處理。數(shù)據(jù)庫平臺是數(shù)字化資源的核心支柱，一個好的檢索平臺應(yīng)具備以下功能：平臺須兼容多種媒體和多種類型的數(shù)據(jù)，包括支持文本、圖像音頻、視頻等多媒體數(shù)據(jù)以及題錄、文摘與全文格式；平臺須支持多種檢索技術(shù)，包括布爾邏輯運算、優(yōu)先運算、詞組短語檢索、年代與文獻類型等限制檢索等；平臺須具有多種檢索功能，包括多種檢索方式，如簡單檢索、高級檢索、組配檢索、二次檢索、全文檢索等；能確保數(shù)據(jù)安全性，具有遠程管理與操作的功能；能持續(xù)支持平臺的升級與維護。檢索平臺的功能直接影響用戶的檢索效果，因此數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計與數(shù)據(jù)庫平臺的選購至關(guān)重要。

5 結(jié)語

當前高校圖書館越來越重視地方特色文獻資源的開發(fā)與利用工作。地方特色文獻資源建設(shè)是一項復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程，需要高校圖書館整體規(guī)劃、爭取多方力量支持，結(jié)合館藏資源、學科發(fā)展與地方文化需求，突出選題特色，要組建復(fù)合型人才隊伍，拓寬渠道盡力收集資源，加強數(shù)字化與標準化工作，多方協(xié)同合作并且持續(xù)性建設(shè)。要借助高校教學科研優(yōu)勢，將地方特色文獻館藏資源打造成地方文化品牌。高校圖書館除了做好地方特色文獻資源的開發(fā)與建設(shè)，還要注重做好地方特色文獻資源的宣傳、傳播與利用服務(wù)工作，為高校學科建設(shè)、地方經(jīng)濟、社會、文化及教育發(fā)展貢獻力量。