糜家琦

［摘 要］隨著信息技術的快速發(fā)展，工會財務管理面臨著信息化轉型的重要挑戰(zhàn)。本文旨在探討工會財務管理信息化的必要性、現(xiàn)狀及應對策略，以期為提高工會財務管理效率和透明度提供理論支持和實踐指導。

［關鍵詞］工會；財務管理；信息化

［中圖分類號］F23文獻標志碼：A

在信息時代，工會作為維護職工權益的重要組織，其財務管理工作的信息化水平直接關系工會的運營效率和服務質量。然而，當前工會財務管理信息化仍存在諸多問題，亟待采取有效的應對策略加以解決。

1 工會財務管理信息化的作用

1.1 提高財務管理效率

財務管理信息化并不是簡單的會計電算化，而是一種預算績效管理一體化系統(tǒng)，通過這套系統(tǒng)的建立，可以最大限度地將縱向即各層級工會原來單獨的財務系統(tǒng)整合，同時橫向將各個財務階段獨立模塊統(tǒng)一起來，如預算、決算、核算、資產、績效等。從而實現(xiàn)財務數據的快速錄入、高效處理及精準分析，極大地提高單位財務管理工作的效率。此舉不僅大大減輕了財務人員的工作負擔，還通過統(tǒng)一標準的設定，使數據更加準確，更加具有分析價值，特別是對預算執(zhí)行的控制、決算數據的應用、績效的監(jiān)督等，工會可以更加準確地掌握自身的財務情況和運營情況，為決策提供更加科學、可靠的依據［1］。

1.2 財務風險控制

工會開展財務管理工作時，使用信息化管理系統(tǒng)能夠取得令人滿意的效果。信息化管理系統(tǒng)中的算法和規(guī)范能夠準確地控制財務流程，保證所有的操作與頒布的法規(guī)要求和財務制度相吻合。采用規(guī)范化的管理模式以后，將財務流程縮減到最簡單，工作效率也會隨之提高，將人為操作導致的失誤率降到最低。在人工操作中，人為因素造成的錯誤無法規(guī)避，在出現(xiàn)錯誤以后，工會財務風險就會隨之增加。信息化管理系統(tǒng)的智能化和自動化管理模式能夠將各類風險的發(fā)生概率降到最低，顯著提高工會財務管理工作的安全性。

1.3 完善財務規(guī)范化建設

工會財務信息化系統(tǒng)要從單向到閉環(huán)全方位做好財務規(guī)范化建設。從預算管理入手，做好量入為出、統(tǒng)籌資金使用進度；從項目績效管理入手，從項目的設立、項目的執(zhí)行、項目的支出，到最后項目的績效評價，對項目資金進行多維度掌控，從而完善項目庫運作。這種預算—用款—報銷—核算—決算全閉環(huán)式的財務信息化系統(tǒng)將財務管理的觸角延伸到各級工會業(yè)務的“神經末梢”，實現(xiàn)對工會資金、資產的全方位、全過程、全覆蓋追蹤監(jiān)管，形成工會資金管理大閉環(huán)［2］。

2 工會財務管理信息化存在的問題

2.1 信息化水平參差不齊

工會財務管理信息化的推進呈現(xiàn)出明顯的差異。這主要體現(xiàn)為不同地區(qū)、不同層級工會的財務管理信息化水平差異。一些經濟發(fā)達、技術先進的地區(qū)或高層級工會擁有更多的資源和政策支持，其財務管理信息化水平相對較高，已經實現(xiàn)了財務數據的全面電子化。以某市總工會為例，通過省總管控平臺建設已將預算管理、會計核算、績效管理等財務數據上線處理。但仍舊存在部分模塊還未整合一體化，并未實現(xiàn)完全的數字化。在一些經濟相對落后、技術條件較差的地區(qū)或基層工會，財務管理信息化仍然處于起步階段。這種差異不僅影響了工會財務管理工作的效率和質量，也制約了工會整體信息化水平的提升。

2.2 數據安全性較低

新的技術難免產生新的問題，從紙端到云端，數據的安全尤為重要。由于缺乏統(tǒng)一的安全標準和規(guī)范，各級工會各行其是，沒有統(tǒng)一的數據加密、存儲和傳輸標準，導致財務數據在信息化處理過程中存在被非法訪問、篡改或泄露的風險。這種安全漏洞不僅會威脅工會自身的財務安全，還可能影響廣大職工的個人信息和權益。

2.3 缺少信息化人才

工會財務管理工作在轉型時，表現(xiàn)出的突出問題就是管理人員的信息化技術水平較低，很難與快速發(fā)展的財務管理工作相匹配。工會財務管理人員使用的財務管理模式依然是傳統(tǒng)的模式，在信息化轉型過程中，就會表現(xiàn)得非常吃力，難以符合新的工作要求。工會財務管理系統(tǒng)在防范網絡安全、分析數據信息等方面還要進一步加深，防止對信息化管理工作的有序開展造成不良的影響。在信息技術快速發(fā)展的進程中，工會對復合型技術人才的要求逐年提高，因此要加大力度培養(yǎng)高素質的信息化人才。

2.4 財務信息資源共享程度低

在實際工作中，各級工會受到財務信息資源共享程度不高的影響，財務管理工作的整體效率受到嚴重影響。在開展財務工作時，各部門以獨立運作的方式進行。缺乏有效的信息溝通與共享機制，使得財務信息無法及時、準確地傳遞。在信息時代，這樣的工作方式不僅加大了財務管理的難度，還會造成資源浪費和決策失誤。

2.5 缺乏科學的內部制度

當前，不同單位所處的環(huán)境差異導致工會財務管理發(fā)展也有所差異，但內部制度支撐普遍不足。由于缺乏系統(tǒng)規(guī)劃和完善的管理體系，工會財務信息化建設難以有效推進，導致財務管理面臨諸多挑戰(zhàn)，在很大程度上給工會財務管理工作帶來了阻礙［3］。

3 工會財務管理信息化發(fā)展策略

3.1 加強頂層設計，制定統(tǒng)一標準

首先，高層級工會應該強化出發(fā)點導向、問題導向。明確工會財務管理信息化的戰(zhàn)略地位和發(fā)展目標。通過制定相關政策和規(guī)劃，為工會財務管理信息化提供有力的政策保障和指導。其次，制定統(tǒng)一的信息化建設標準是推動工會財務管理信息化均衡發(fā)展的關鍵。當前，不同單位工會財務管理信息化水平參差不齊，很大程度上是由缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范所致。因此，擁有政策和資源較多的高層級工會應組織相關專家和技術人員，研究制定適應各級工會的工會財務管理信息化標準體系，包括硬件和軟件配置標準、數據安全和管理標準、信息共享和交換標準等。上級工會要通過統(tǒng)一標準，將下級工會乃至基層工會納入工會財務管理信息化標準體系，提高信息化建設的整體質量和水平，以及數據完整性。

3.2 加強監(jiān)督和評估

改革會帶來陣痛，部分工會難免會有惰性，不愿意花時間和金錢去開展可能短期看不到收益的項目。通過建立完善的監(jiān)督和評估機制，定期對工會的財務管理信息化工作進行檢查和評估，可以推動工會財務管理信息化的持續(xù)改進和優(yōu)化。在此基礎上，將財務管理信息化水平作為工會工作考核的重要指標之一，一定程度可以激勵各級工會積極推進財務管理信息化工作的開展。

3.3 加強業(yè)務交流合作

在推動工會財務管理信息化均衡發(fā)展的過程中，各單位需要注重加強與其他單位的交流合作。通過借鑒先進經驗和技術成果，加快單位工會財務管理信息化的步伐。特別是向先進地區(qū)的財政學習，各級財政機關作為數字化改革的先行者，有非常多值得工會學習的地方。例如，將銀行系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、票據管理系統(tǒng)、預算執(zhí)行系統(tǒng)、預算編制系統(tǒng)、決算系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、票據驗偽、會計電子檔案系統(tǒng)、采購合同管理平臺、監(jiān)督管理系統(tǒng)等集成一體化管理，真正做到了業(yè)財融合、治理一盤棋。

工會要對人工智能、大數據等先進的信息技術手段加以應用，推動財務管理信息化逐漸向智能化方向邁進。在應用先進信息技術手段的過程中，工會要從自身的實際情況出發(fā)，不斷提高信息技術的可持續(xù)性，確保最終使用的技術方案具備可行性。

3.4 提高信息安全性和保密性

做好安全保密措施和管理權限的設置工作，對用戶的個人信息做到嚴格保密。工會在使用財務管理信息化系統(tǒng)時，要提高對人臉識別等新興技術的使用頻率，使用戶的體驗感更好，借助工會內部豐富的資源，對服務范圍進行有效的拓展，使服務效率和服務質量發(fā)生質的改變。

3.5 培養(yǎng)優(yōu)化信息化人才

在數字化、信息化的浪潮下，工會財務管理的轉型與創(chuàng)新已成為必然。而在這一進程中，財務管理人員的角色和能力尤為重要，其不僅是工會財務管理的執(zhí)行者，更是信息化轉型的參與者和推動者。因此，各級工會應高度重視對財務管理人員的信息化培訓，致力于提高其信息技術知識和技能水平，培養(yǎng)一支既懂財務又懂信息化的復合型人才隊伍。財務管理人員要熟練掌握和應用計算機、網絡、數據庫等信息技術工具，高效處理和分析財務數據，有效防范網絡安全風險。還應注重培養(yǎng)其創(chuàng)新意識和跨界思維，使其能夠與其他部門和專業(yè)領域進行有效的溝通和協(xié)作。

信息化培訓是一個持續(xù)不斷的過程。隨著信息技術的不斷發(fā)展和財務管理需求的不斷變化，工會要優(yōu)化知識結構，確保財務管理人員始終保持與時俱進的信息化能力。

3.6 促進財務信息資源共享

在信息化、數字化快速發(fā)展的背景下，工會之間財務信息資源共享是提高財務信息資源利用效率的有效途徑，更是當前工會管理工作中的一項重要任務。因此，為了推動工會財務管理信息化進程，需要構建統(tǒng)一的數據平臺，該平臺不僅要具備高度的可靠性和穩(wěn)定性，還要確保各級工會財務信息的實時共享和整合。具體而言，所構建的財務信息共享平臺，需要實時收集、處理和分析來自不同工會組織的財務數據，保障信息的及時性和準確性。通過數據整合功能，平臺能夠對分散的財務信息進行歸類、匯總和轉化，形成統(tǒng)一、標準化的數據格式，便于后續(xù)的數據分析和利用。在共享財務信息資源的過程中，能夠對工會財務情況有全面的了解，并及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。為后續(xù)制定適用的調整機制提供依據，從而提高工會財務管理工作的效率。

從另一個層面來分析，工會作為職工群眾的代表，需要盡可能地維護職工權益、促進企業(yè)發(fā)展。在這個過程中，財務信息發(fā)揮著至關重要的作用。通過共享和高效利用財務信息資源，各級工會可以更加準確地把握職工需求和企業(yè)情況，為職工提供更加精準、高效的服務。

3.7 優(yōu)化財務流程與內控制度

在數字化時代，工會組織轉型升級時，財務管理信息化發(fā)揮了積極的促進作用。工會在提高工作效率時，采取優(yōu)化升級財務流程和內部控制制度的措施，將可能出現(xiàn)的風險控制到最低，保證財務管理工作實現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。在優(yōu)化財務流程時，財務管理工作發(fā)揮了重要的作用。以往使用的財務流程不僅復雜，還難以提高工作效率，使用的紙質文檔較多。在應用財務管理信息系統(tǒng)以后，使用自動化的信息手段來提升財務數據的管理水平，將人工操作的錯誤率控制到最低。以系統(tǒng)集成優(yōu)勢為依據，促進業(yè)務鏈無縫銜接。一體化管理業(yè)務和財務工作，使得各項工作的效率得到顯著的提升。財務流程優(yōu)化升級以后，內部控制制度也隨之越來越完善。內部控制執(zhí)行和監(jiān)督要想取得最佳的效果，就要將財務管理信息化的作用充分發(fā)揮出來，合理使用系統(tǒng)內置的審批流程和權限管理制度，保證各項工作都能夠真正做到按章辦事，避免違規(guī)和舞弊的行為。在開展財務數據風險評估和實時監(jiān)控工作時，大數據分析和風險預警功能發(fā)揮了重要的作用，針對存在的問題使用高效的方法予以處理，使得財務管理工作取得最佳的效果［4］。

3.8 深化與其他業(yè)務的融合

工會在開展日常工作時，財務管理與其他業(yè)務管理之間有著千絲萬縷的關聯(lián)。在以往使用的工作模式中，各個部門的信息很難做到有效的溝通，導致數據之間存在著較大的差別，工作效率也非常低。為了提升財務管理信息化水平，工會應創(chuàng)建統(tǒng)一的管理平臺，高效地整合財務管理與其他業(yè)務之間的關系，使得所有業(yè)務都能夠做到有效銜接，不同業(yè)務部門間做到信息共享，使業(yè)務協(xié)同能夠發(fā)揮真正的作用。比如，工會在應用信息化系統(tǒng)以后，經費管理、活動策劃和會員管理實現(xiàn)協(xié)同作業(yè)，各項活動得以有序開展，可顯著提高經費管理工作的實效性。避免重復勞動的情況，使得整體的工作效率得到提升，確保最終獲得的數據信息真實、可靠。

4 結語

工會財務管理信息化是提高工會工作效率和服務質量的重要且必要的途徑。面對當前存在的諸多問題，工會應采取有效的應對策略，加強頂層設計，制定統(tǒng)一標準，加強業(yè)務交流，培養(yǎng)信息化人才，并引入先進的信息技術，以推動工會財務管理信息化的發(fā)展，更好地維護職工權益，促進社會的和諧穩(wěn)定。

參考文獻

［1］孫鑑華. 基層工會經費管理中的問題及對策［J］. 科技創(chuàng)新導報，2020，17（4）：173-174.

［2］李偉. 基層工會財務管理工作存在的問題及改善措施［J］.企業(yè)改革與管理，2018（18）：136-137，143.

［3］張孝梅，王暉. 搭建工會財務管理平臺提升“智慧工會”水平［J］. 工會博覽，2021（31）：27-28.

［4］費杰. 大數據背景下工會財務管理信息化建設途徑分析［J］.市場周刊·理論版，2020（16）：28.