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數(shù)字化環(huán)境下企業(yè)管理會計工具的運用分析

2024-05-29 17:26:32陳雪姣
南北橋 2024年8期
關(guān)鍵詞:數(shù)字化環(huán)境運用策略企業(yè)

陳雪姣

[摘 要]近年來隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)各方面水平都得到了不同程度的提升。面對日益激烈的國內(nèi)外市場競爭,以及瞬息萬變的數(shù)字化環(huán)境,企業(yè)要想提升綜合競爭力,就必須朝著高質(zhì)量的方向發(fā)展、創(chuàng)新。在企業(yè)經(jīng)營管理中,管理會計的重要作用越來越凸顯,管理會計工具在企業(yè)中的高效、合理、深入應(yīng)用能夠幫助企業(yè)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。針對管理會計,我國先后頒布了一系列政策,在利好政策的扶持下,各企業(yè)深入應(yīng)用管理會計工具,進一步完善了管理會計體系,并對企業(yè)管理會計體系的構(gòu)建起到了指引作用,不斷創(chuàng)新了企業(yè)管理模式,并且能夠盡快適應(yīng)環(huán)境的變化。本文深入分析數(shù)字化環(huán)境下企業(yè)管理會計應(yīng)用的現(xiàn)狀,并提出具體的運用策略,旨在為促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有價值的參考與借鑒。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字化環(huán)境;企業(yè);管理會計工具;運用策略

[中圖分類號]F23文獻標(biāo)志碼:A

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,在現(xiàn)代信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)的支撐下,許多企業(yè)實現(xiàn)了對關(guān)鍵信息的動態(tài)化管理,實現(xiàn)了對信息的及時收集、有效保存、實時傳遞、深入研究,企業(yè)借助信息技術(shù)的優(yōu)勢在企業(yè)內(nèi)部搭建了全新的信息化溝通平臺,為企業(yè)數(shù)據(jù)增值目標(biāo)的實現(xiàn)夯實了基礎(chǔ)。管理會計在企業(yè)信息化溝通平臺的構(gòu)建中發(fā)揮著重要作用,企業(yè)的財務(wù)部門與其他各職能部門之間形成發(fā)展的合力和協(xié)同性,在全新的數(shù)字化環(huán)境下努力探索全新的發(fā)展路

徑[1]。在互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助下,管理會計的發(fā)展也更加智能化、信息化、科學(xué)化,為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展創(chuàng)造出更豐富、更科學(xué)的經(jīng)濟效益,管理會計在企業(yè)內(nèi)部的深入應(yīng)用也因此成為學(xué)術(shù)界及社會各界關(guān)注的主要內(nèi)容。然而從整體上看,大部分企業(yè)對管理會計工具缺乏深入了解和應(yīng)用,只是片面、機械式地照搬照抄其他企業(yè)的應(yīng)用方式,還有的企業(yè)為了追趕潮流并未將企業(yè)實際融入管理會計的應(yīng)用中,不注重實踐性和各種工具之間的互補性,使得管理會計工具在運用過程中取得的效果不盡人意。因此,只有分析和了解目前企業(yè)管理會計工具運用過程中存在的問題,提出具體的改善措施,才能真正為企業(yè)管理水平的提高提供助力。

1 企業(yè)管理會計的應(yīng)用分析——以A企業(yè)為例

1.1 A企業(yè)基本情況介紹

A企業(yè)成立于2012年,注冊資金為1 000萬元,A企業(yè)致力于為廣大客戶提供各種最新的技術(shù)產(chǎn)品和服務(wù),主營業(yè)務(wù)包括為客戶全方位地解決網(wǎng)絡(luò)問題、制定安全維護方案、實現(xiàn)對服務(wù)器的托管等。經(jīng)過多年的發(fā)展,A企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了技術(shù)部、產(chǎn)品部、研發(fā)部門、財務(wù)部門、人力資源管理部門、銷售部門以及行政管理部門,目前分別在廣州、蘇州、上海、北京成立分公司。

1.2 A企業(yè)管理會計工具應(yīng)用的現(xiàn)狀與存在的問題

1.2.1 尚未構(gòu)建科學(xué)而完善的管理會計數(shù)據(jù)庫

隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)想要獲得可持續(xù)發(fā)展,必須結(jié)合自身的實際狀況最大限度地將管理會計工具的重要效能、職能作用充分發(fā)揮出來[2],這就需要A企業(yè)必須持續(xù)完善管理會計數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。缺乏完善性、科學(xué)性的數(shù)據(jù)庫建設(shè)必然會引發(fā)資源匱乏的問題,從而嚴(yán)重影響管理會計工具的應(yīng)用效率和效果。目前,A企業(yè)在應(yīng)用管理會計期間并未構(gòu)建完善的、科學(xué)的數(shù)據(jù)庫,也并未結(jié)合企業(yè)自身的實際狀況深入挖掘可利用的資源,這在一定程度上對管理會計工具作用的發(fā)揮形成了阻礙。另外,A企業(yè)在建立數(shù)據(jù)庫期間需要從不同的角度對財務(wù)信息和數(shù)據(jù)進行多元化的收集,這也在無形中加大了數(shù)據(jù)庫的建設(shè)難度。因此,A企業(yè)在構(gòu)建管理會計數(shù)據(jù)庫時應(yīng)站在多元化的角度,避免由于管理會計信息數(shù)據(jù)庫的不完善而無法合理運用管理會計工具的問題。

1.2.2 管理會計工具的應(yīng)用缺乏豐富的實踐經(jīng)驗

經(jīng)過多年的發(fā)展,A企業(yè)已經(jīng)在行業(yè)中取得了一定的成績,在應(yīng)用管理會計工具時務(wù)必要將理論與實踐緊密地結(jié)合在一起,真正落實管理會計工具的職能,充分發(fā)揮管理會計工具的效能。但是從實際應(yīng)用情況來看,A企業(yè)還存在缺乏實踐經(jīng)驗、缺乏理論基礎(chǔ)等問題,管理會計理論體系的構(gòu)建也不完善,導(dǎo)致管理會計工具并未得到深層次的應(yīng)用。例如,A企業(yè)在不斷的發(fā)展中將注意力集中在業(yè)務(wù)規(guī)模和市場的拓展方面,對于管理會計工具的應(yīng)用還停留在模仿、照搬照抄其他企業(yè)實踐的層面,并未結(jié)合企業(yè)自身的實際狀況充分應(yīng)用管理會計工具,實踐經(jīng)驗匱乏,更沒有在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建合理、科學(xué)、長效化的應(yīng)用體系,這些問題如不能得到及時糾正,必然會影響該企業(yè)的健康、有序發(fā)展。

1.2.3 并未選擇恰當(dāng)?shù)墓芾頃嫻ぞ?/p>

在管理會計工具的充分應(yīng)用下企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量將得到全面提升,使企業(yè)的運營管理向著科學(xué)化、規(guī)范化、信息化的方向邁進[3]。因此,A企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身的實際經(jīng)營狀況實現(xiàn)對管理會計工具的充分運用,一方面要確保管理會計應(yīng)用的靈活性、多元化、規(guī)范化,另一方面要合理配置、恰當(dāng)選擇與融合管理會計工具。然而在實踐中,A企業(yè)在運用管理會計工具時只是生硬地照搬照抄其他企業(yè)的應(yīng)用實例,并未結(jié)合企業(yè)自身的實際經(jīng)營,缺乏變通性和靈活性。在運用管理會計工具時只是獨立地應(yīng)用某一項工具,并未站在整體和綜合的層面對管理會計工具進行運用,嚴(yán)重影響了管理會計工具的應(yīng)用效果。A企業(yè)并未構(gòu)建高效的、科學(xué)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng),管理方法仍然較為傳統(tǒng),難以為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境,企業(yè)的核心競爭力也無法得到全面提升。由此可見,A企業(yè)內(nèi)部的各個管理主體在深入運用管理會計工具時必須實現(xiàn)統(tǒng)一、高效的融合與協(xié)調(diào),對各項管理制度進行不斷完善,以便更有效、更科學(xué)地應(yīng)用管理會計工具。

1.3 A企業(yè)使用的管理會計工具

1.3.1 全面預(yù)算管理

在管理會計工具中全面預(yù)算管理的應(yīng)用具有一定的代表性,A企業(yè)經(jīng)過不斷的實踐與探索,為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的相互融合、有效支撐,引入了全面預(yù)算管理,為積極推動全面預(yù)算管理在企業(yè)的落地做出了努力。在全面預(yù)算管理的深入實施中,對費用的預(yù)算是該企業(yè)的主要預(yù)算內(nèi)容,基本的核算與原則主要以成本為對象,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)的高度融合,并以此為契機使全面預(yù)算管理模式得到不斷創(chuàng)新與完善,在融合了費用預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算后,搭建起完善的成本預(yù)算管理體系[4]。為了確保全面預(yù)算管理的深入實施,A企業(yè)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和預(yù)算的掛鉤,統(tǒng)一了預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn),明確了職責(zé)范圍,并嚴(yán)格落實崗位責(zé)任制。

1.3.2 標(biāo)準(zhǔn)成本

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以準(zhǔn)確核算、科學(xué)分析相關(guān)成本項目,并在此基礎(chǔ)上制定標(biāo)準(zhǔn)成本,從而為實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品成本最小化目標(biāo)奠定基礎(chǔ),這就是標(biāo)準(zhǔn)成本法。在標(biāo)準(zhǔn)成本法下需要對相關(guān)成本項目進行全面分解,在較大程度上提升企業(yè)成本計算的精準(zhǔn)度,在幫助企業(yè)實現(xiàn)節(jié)約生產(chǎn)成本的同時全面提升經(jīng)濟效益。通過對管理會計工具的深入應(yīng)用,A企業(yè)始終將成本管理作為一項要務(wù)來抓,降本增效的新局面已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部順利形成,企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量都得到了有效保障,企業(yè)也可以站在差異化的高度認(rèn)真思考和管理企業(yè)產(chǎn)品全生命周期成本。A企業(yè)主要通過從整體進行統(tǒng)籌安排、分步驟實施、自上而下深入推進的方式來應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本工具,向其他企業(yè)學(xué)習(xí)優(yōu)秀的實踐經(jīng)驗,經(jīng)過分階段、分步驟的試點運行后在企業(yè)內(nèi)部全面推進,在企業(yè)內(nèi)部成功構(gòu)建成本經(jīng)濟化管理體系。

1.4 數(shù)字化環(huán)境下A企業(yè)管理會計工具應(yīng)用的重要意義

1.4.1 有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本

在充分運用管理會計工具后,A企業(yè)有效地收集與研究、分析與總結(jié)企業(yè)獲取的大數(shù)據(jù),同時更直觀、更客觀、更真實地反饋出企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況、盈利情況等。通過細(xì)致的觀察、認(rèn)真的研究、科學(xué)的分析,深入探究企業(yè)成本增長的原因,并結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀采取相應(yīng)措施,有效降低了企業(yè)運營成本,這也在一定程度上提升了企業(yè)的整體管理水平。由此可見,通過科學(xué)合理地運用管理會計工具,A企業(yè)的各種隱性和顯性成本得到有效降低,同時還為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)提供了有力的保障。

1.4.2 積極推動企業(yè)管理會計工作模式的轉(zhuǎn)變

隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)管理會計的各種工作模式也在不斷創(chuàng)新和完善。面對日益激烈的市場競爭,A企業(yè)在數(shù)字化環(huán)境下深入應(yīng)用管理會計工具能夠幫助企業(yè)盡快適應(yīng)外部環(huán)境的變化,提升其適應(yīng)能力,并做到與時俱進,這也是當(dāng)前數(shù)字化環(huán)境下市場對企業(yè)發(fā)展提出的實際需求。

1.4.3 保障企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的實現(xiàn)

處于不同發(fā)展階段的企業(yè),其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)各不相同,然而不同階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)都有一個核心——使企業(yè)的自身價值、核心市場競爭力得到全面提升。作為企業(yè)發(fā)展的靈魂,企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃在經(jīng)營管理中的地位不容小覷。為A企業(yè)決策層管理提供服務(wù)、深入實踐是應(yīng)用管理會計的基本前提,更是實現(xiàn)企業(yè)價值增值的最佳工具,還是使企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃落地的堅實保障。通過科學(xué)而合理地運用管理會計工具,A企業(yè)優(yōu)化了資源配置,能夠有效支撐企業(yè)的各項決策戰(zhàn)略,最終使企業(yè)向著高質(zhì)量發(fā)展的方向前進。A企業(yè)結(jié)合自身的實際經(jīng)營狀況和所面臨的行業(yè)發(fā)展前景,對全面預(yù)算管理這一工具進行了充分、深入的運用,使企業(yè)的財務(wù)和非財務(wù)資源得到有效分配,并在此基礎(chǔ)上科學(xué)地控制了該企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,實現(xiàn)了企業(yè)日常經(jīng)營活動與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的高度融合。例如,經(jīng)濟增值(Economic Value Added,EVA)的主要作用是對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進行分解,對企業(yè)的決策起到支撐作用。A企業(yè)應(yīng)用EVA管理會計工具能夠?qū)ζ髽I(yè)的價值創(chuàng)造活動進行戰(zhàn)略層面的布局,對資源進行再分配,在降低企業(yè)資本成本的同時促進企業(yè)戰(zhàn)略管理的創(chuàng)新。

1.4.4 能夠全面提升管理會計工作效率

在數(shù)字化環(huán)境下,A企業(yè)結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r,對深入應(yīng)用各種信息技術(shù)給予高度關(guān)注,管理會計工具的深入應(yīng)用離不開數(shù)字化轉(zhuǎn)型這一有力的技術(shù)支撐,企業(yè)的管理效率和質(zhì)量也由此得到全面提升,同時信息的傳遞、采集、共享等變得更為便捷[5]。從整體上看,管理會計工具的應(yīng)用是一項相對復(fù)雜的工作,不僅要進行信息的采集與篩選,還需要對數(shù)據(jù)進行預(yù)測和研究。缺乏數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用難以滿足A企業(yè)構(gòu)建管理會計財務(wù)數(shù)據(jù)信息平臺的需要,對于相關(guān)信息數(shù)據(jù)的處理也不能在第一時間完成。另外,在數(shù)字化環(huán)境下,A企業(yè)的財務(wù)人員能夠每天了解到企業(yè)財務(wù)變化情況,夯實了企業(yè)整體經(jīng)營管理水平全面提升的基礎(chǔ)。

2 數(shù)字化環(huán)境下企業(yè)管理會計工具應(yīng)用的效果分析

2.1 基于全面預(yù)算管理提升企業(yè)經(jīng)營化管理水平

A企業(yè)結(jié)合自身的實際狀況,以全面預(yù)算管理作為整合平臺,構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的落地、企業(yè)機制改革提供服務(wù)和有力支撐,為企業(yè)價值創(chuàng)造提供保障,實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)成本、經(jīng)營預(yù)測、EVA等管理會計工具與企業(yè)全面預(yù)算管理的有效整合與深入應(yīng)用。為了全面提升企業(yè)日常管控能力,使企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃能夠真正落地,A企業(yè)構(gòu)建了年度預(yù)算、滾動預(yù)算、月度滾動預(yù)算相互支撐的預(yù)算管理體系。為實現(xiàn)滾動預(yù)算管理的精細(xì)化,制定了科學(xué)、準(zhǔn)確的經(jīng)營預(yù)測機制;通過分析投資決策,A企業(yè)關(guān)注對事前、事中、事后的全過程分析與控制,并能夠科學(xué)、合理地預(yù)測投資成本與收益,這也在一定程度上幫助企業(yè)及時規(guī)避了風(fēng)險的發(fā)生,資源配置也密切圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),及時糾正其在經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,幫助企業(yè)規(guī)避了決策失誤現(xiàn)象。

2.2 組合與創(chuàng)新多種成本管理工具,加強企業(yè)成本管控

A企業(yè)結(jié)合自身實際情況制定了成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,集成并深入應(yīng)用多種管理會計工具,對成本進行多環(huán)節(jié)、全方位管控,使企業(yè)成本管理的深度和廣度都得到了拓展。為了深入實施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,A企業(yè)先后在內(nèi)部下發(fā)并實施了多個關(guān)于成本管理的手冊和文件,在組合與創(chuàng)新多種成本管理工具的基礎(chǔ)上,深入運用全價值成本管理、標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成方法,使企業(yè)在經(jīng)營管理中得到的成本數(shù)據(jù)更加翔實、科學(xué)、準(zhǔn)確,鞏固了企業(yè)成本管控的基礎(chǔ)。通過組合與創(chuàng)新多種成本管理工具,A企業(yè)真正實現(xiàn)了降本增效,為全面推動管理會計工具的深入應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。

2.3 在數(shù)字化背景下將管理會計工具與信息系統(tǒng)高度融合

在大數(shù)字環(huán)境下,A企業(yè)對管理會計工具的應(yīng)用必須密切結(jié)合企業(yè)實際,加快與信息化融合與創(chuàng)新的進程。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,信息覆蓋了方方面面,管理會計信息的量化和集成也能夠在數(shù)字化環(huán)境下得到了充分滿足,數(shù)據(jù)信息的處理也更加科學(xué)化、規(guī)范化和高效化,為企業(yè)決策提供的數(shù)據(jù)也更加真實、準(zhǔn)確。A企業(yè)應(yīng)充分借助信息化手段的優(yōu)勢對各個子系統(tǒng)進行集成,在企業(yè)內(nèi)部搭建統(tǒng)一的管理會計信息系統(tǒng),從根本上打破過去在各個系統(tǒng)中存在的相互獨立、無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享的狀態(tài),將標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)作為管理會計應(yīng)用的切入點,深入融合、高度共享數(shù)據(jù)信息,全面提升數(shù)據(jù)處理的精準(zhǔn)度、高效性。A企業(yè)在深入實施全面預(yù)算管理后大大提升了預(yù)算編制效率,各職能部門的預(yù)算精準(zhǔn)度與科學(xué)性在管理會計信息化工具的支撐下得到全面提升;企業(yè)內(nèi)部的成本管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對成本信息的精準(zhǔn)預(yù)測、科學(xué)分析、自動計算、有效管理,為企業(yè)預(yù)算提供了更精準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù)。

3 結(jié)語

在數(shù)字化環(huán)境下企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況加強對管理會計的創(chuàng)新與運用,同時立足內(nèi)外部環(huán)境的變化制定長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),將管理會計工具的核心作用充分發(fā)揮出來,夯實企業(yè)可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。另外,企業(yè)還必須擁有長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,對不同管理會計工具的應(yīng)用要點、基本特征進行科學(xué)的判斷與分析,選擇真正適合企業(yè)發(fā)展的管理會計工具。

參考文獻

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