陳春葉
[摘 要]當前,企業(yè)面臨著新挑戰(zhàn)、新要求,財務管理必須從傳統(tǒng)核算型向決策型轉(zhuǎn)變,擴展財務部門基本職能,主動參與企業(yè)決策和運營,而管理會計的應用正是實現(xiàn)這一目標的重要工具。企業(yè)要將工作重心放在管理會計理論知識和實踐強化中,保證理論知識與企業(yè)實踐有效融合,全方位推進,切實優(yōu)化管理模式,提升運營效率及質(zhì)量?;诖耍疚囊怨芾頃嫺攀鰹榛A,主動分析了管理會計在企業(yè)中的作用,發(fā)現(xiàn)實踐中的問題,并提出幾點意見。
[關鍵詞]企業(yè);管理會計;應用策略
[中圖分類號]F23文獻標志碼:A
管理會計的應用可以為企業(yè)提供決策支持、有效控制成本、提高管理水平,促進企業(yè)發(fā)展,推動企業(yè)改革。由于管理會計作為一種新興工具和方法,在國內(nèi)運營中的應用多局限于理論知識層面,在實操中還面臨著一些困境和缺陷,不能充分發(fā)揮管理會計的價值,阻礙了企業(yè)良性發(fā)展。因此,企業(yè)要從戰(zhàn)略高度推進管理會計應用,深層次分析管理會計基本理論知識,掌握管理會計的作用,切實認識到其在實際應用中面臨的阻礙,提出解決策略和方法,確保管理會計應用到位,進一步促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
1 管理會計概述
管理會計是企業(yè)會計的一個分支,指企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)濟效益最優(yōu)化,在收集并加工經(jīng)濟活動中相關信息的基礎上,運用預測、決策、規(guī)劃、考核為企業(yè)和社會創(chuàng)造價值,加強企業(yè)經(jīng)營管理[1]。管理會計的職能不僅包括對過去經(jīng)濟活動與業(yè)務數(shù)據(jù)的分析,還包括對未來的預測與規(guī)劃,企業(yè)基于戰(zhàn)略設定目標或者標準,再將實際結(jié)果與目標或者標準進行比較,對未來的經(jīng)濟活動進行合理的設計與規(guī)劃、及時糾偏,正確把握企業(yè)發(fā)展的方向與目標。同時,管理會計大量運用預測財務數(shù)據(jù)來描述未來的經(jīng)營情況,因此企業(yè)需要重視財務數(shù)據(jù)的真實性與準確性,領導者應提升自身的預測能力,根據(jù)各種數(shù)據(jù)與報表的分析結(jié)果科學決策。
2 管理會計在企業(yè)中的具體作用
管理會計是企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務、財務一體化最有效的工具,在企業(yè)中應用管理會計旨在提高經(jīng)濟效益,其具體作用如下。
第一,提供管理信息。企業(yè)在正常經(jīng)營管理中需要大量的經(jīng)濟信息,不僅需要財務會計提供財務成本、經(jīng)營情況等方面的信息,而且需要適應企業(yè)內(nèi)部管理的各種信息。管理會計不受相關會計法規(guī)、固定會計程式的制約,且使用多元化的技術(shù)方法,可以對不同途徑獲取的信息進行加工、整理、處理,成為滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求的數(shù)據(jù),以便支持管理者進行預測、決策、計劃等各項工作。
第二,直接參與決策。決策是否科學、有效、合理,直接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率及質(zhì)量,管理會計積極主動參與企業(yè)經(jīng)營管理過程,正確提出和評價決策方案,幫助企業(yè)各級管理者作出科學決策。
第三,實行業(yè)績考核。在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程和結(jié)果進行控制、考評的問題上,管理會計既能夠構(gòu)建完善的控制系統(tǒng),又可確定嚴格、可靠的考核措施,動態(tài)掌握企業(yè)經(jīng)營目標推進的進程,正確考評企業(yè)內(nèi)部相關部門的業(yè)績,并為修訂決策、調(diào)整計劃提供參考和支持。
3 管理會計在企業(yè)中應用的現(xiàn)狀
3.1 思想觀念未轉(zhuǎn)變
管理會計要想在企業(yè)內(nèi)深入應用,就務必要更新全員思想觀念,深層次掌握管理會計基本內(nèi)涵、價值,將其持續(xù)融入企業(yè)管理實踐活動,以便發(fā)揮其自身效用。部分企業(yè)在管理會計應用中存在不同程度的人員思想滯后現(xiàn)象,具體表現(xiàn)在兩方面:一方面,管理層管理會計理念滯后。管理層對管理會計認識較為滯后,將工作重點放在了業(yè)績提升、利潤獲取等方面;管理會計認識較為片面,無法在內(nèi)部發(fā)揮榜樣作用,在管理會計應用中,管理層不能發(fā)揮協(xié)調(diào)、組織等作用,造成管理會計應用成效難以達到最大化,阻礙了企業(yè)的良性發(fā)展[2]。另一方面,員工管理會計意識淡薄。由于管理會計是從國外興起的,部分企業(yè)員工對管理會計的認識較為片面,認為這項工作是財務部門的工作,與本部門、本崗位無關聯(lián),未更新自身工作理念,未積極參與管理會計應用,無法充分發(fā)揮管理會計的價值。
3.2 管理會計制度不完善
企業(yè)為了發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的作用,必須注重管理會計的應用,發(fā)揮其預測、控制、計劃等功能作用,幫助企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。然而,部分企業(yè)在應用管理會計方面面臨著顯著問題,即缺少完善的管理會計制度,具體來說:一是企業(yè)過度依靠優(yōu)秀企業(yè)管理制度模板,尚未充分考慮自身實際情況,使得管理會計制度與實際相脫節(jié),在管理會計應用中缺少嚴密、完善的制度支持,導致各項活動開展不到位,較大程度上影響了管理會計應用效率與質(zhì)量。二是管理會計應用體現(xiàn)在多個方面,是一項長期、動態(tài)的工作,而部分企業(yè)沒有在原本工作制度的基礎上查缺補漏,沒有做好改進和優(yōu)化,造成管理會計制度缺乏先進性與可操作性,不能支持管理會計應用到位,較大程度上阻礙了企業(yè)管理會計應用水平的提升。
3.3 缺少信息化支持
企業(yè)在管理會計應用過程中,需要完善的管理會計信息系統(tǒng)作支持,但就實際情況來說,仍存在信息系統(tǒng)與管理會計需求不匹配的現(xiàn)象,最具代表性的問題有:第一,信息系統(tǒng)在實際應用中主要專注財務報告,未能提供先進的工具、手段收集非財務數(shù)據(jù),管理會計在制定戰(zhàn)略和決策時,無法自動化收集非財務信息(如市場發(fā)展趨勢、客戶滿意度等),不能為管理會計制定決策提供支持,無法呈現(xiàn)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢、價值。第二,管理會計信息系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一,不能實現(xiàn)對接,仍存在信息孤島,影響管理會計在數(shù)據(jù)整合工作上的效率[3]。第三,管理會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)較為復雜,包含多個模塊,部分企業(yè)沒有主動與供應商溝通和交流,沒有定期升級和改進管理會計信息系統(tǒng),造成系統(tǒng)功能較為單一、可適用場景較少,進而導致數(shù)據(jù)更新時效性受限,不能滿足管理會計的現(xiàn)實需求。
3.4 管理會計應用績效考核不到位
在企業(yè)內(nèi)部管理中,績效考核是一項重要的內(nèi)容,能夠增強員工責任心,使其全身心投入工作中,對管理會計工作開展具有促進作用。然而,部分企業(yè)在管理會計應用中忽視了績效考核,具體表現(xiàn)為產(chǎn)生績效考核指標單一、績效考核周期和標準不明晰、績效考核結(jié)果利用率較低等問題,致使獎懲機制失去效力,無法對工作優(yōu)異的人員進行獎勵、對不能達成工作目標的人員進行懲處,難以真正做到獎懲分明,員工工作積極性與主動性受到打擊,一定程度上弱化了管理會計的應用效果。
3.5 缺少復合型管理會計人員
企業(yè)管理會計人員匱乏,與基本崗位職責不相匹配,是影響管理會計應用效果的重要因素,核心問題表現(xiàn)在以下方面:第一,部分企業(yè)沒有預先了解管理會計基本特征和要求,沒有掌握管理會計人員必備的素質(zhì)和技能,尚未結(jié)合實際情況制定中長期培訓計劃和方案,提供階梯式的培訓,造成專業(yè)人員無法通過培訓提升專業(yè)素質(zhì)與綜合技能,降低管理會計應用成效,對企業(yè)良性發(fā)展造成消極影響。第二,企業(yè)忽視了復合型、綜合型管理會計人才引進工作。部分企業(yè)沒有根據(jù)實際情況制定科學合理的招聘計劃和方案,無法引進熟悉企業(yè)業(yè)務特征的管理人才,也沒有與高校進行合作,無法提升管理會計人員專業(yè)水平,不能高質(zhì)量地開展管理會計活動。
4 管理會計在企業(yè)應用中的策略和方法
4.1 樹立正確的管理會計理念
為了有效解決企業(yè)面臨的改革與發(fā)展矛盾,必須充分展示財務管理在實際運行管理工作中的作用,主動更新財務思維方式,將管理會計理論知識滲透到企業(yè)經(jīng)營決策中,發(fā)揮自身效用。為了達成這一目標,第一要務是樹立正確的管理會計理念,具體內(nèi)容如下。
一方面,增強管理層管理會計意識。管理層是企業(yè)經(jīng)營管理的引領者,在管理會計應用中扮演著重要的角色,務必要正確、全面地認識管理會計基本內(nèi)涵與價值,參考優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,取其精華,去其糟粕,充分發(fā)揮自身在管理會計應用中協(xié)調(diào)、組織的作用,確保管理會計應用到位,促進企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
另一方面,強化員工管理會計理念。員工自身管理會計理念是否先進、正確尤為關鍵,企業(yè)要加大宣傳和教育力度,借助專題會議、知識競賽等方式,將管理會計基本內(nèi)涵、重要性做好宣傳,定期關注國家及企業(yè)官網(wǎng)、公眾號,學習最新的管理會計案例,掌握管理會計理論知識和實操技能,高質(zhì)量地開展管理會計活動,實現(xiàn)管理會計應用效果最大化[4]。
4.2 完善管理會計制度
企業(yè)要想真正發(fā)揮管理會計的作用,就應當完善管理會計制度,為后續(xù)工作開展提供制度約束,以便實現(xiàn)既定目標。第一,企業(yè)在參考優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)驗的基礎上,要充分考慮自身實際情況,不能直接套用,確保管理會計制度與企業(yè)實際情況高度匹配,確保各部門與崗位權(quán)、責、利相統(tǒng)一,在具體實踐中出現(xiàn)問題時立即確定責任人,保證管理會計應用到位。第二,企業(yè)管理會計應用是一項長期、動態(tài)的工作,對相適配的制度要求較高,需要定期做好制度的查缺補漏,補充適用的細則,落實管理會計制度的先進性,為管理會計高效應用提供支持。
4.3 構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)
管理會計基本職能包含預測、規(guī)劃、決策、控制,這些職能的發(fā)揮都需要通過會計資料的收集和處理,為管理層提供有效的信息,輔助其開展決策等活動。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,信息技術(shù)的不斷演變和更新充分實現(xiàn)了管理會計職能。首先,為了保證企業(yè)管理會計職能和作用得到有效發(fā)揮,尤為關鍵的是建立信息系統(tǒng),為企業(yè)提供財務數(shù)據(jù)與非財務數(shù)據(jù),及時進行數(shù)據(jù)處理和分析并提供給管理人員,確保數(shù)據(jù)信息的時效性,以及其與業(yè)務實際需求的高度匹配,幫助企業(yè)提升決策水平。其次,企業(yè)要實施管理會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)對接,保證系統(tǒng)間高度集成,數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一,在促進業(yè)財融合的同時,避免系統(tǒng)間存在功能重疊、資源浪費等情況[5]。最后,企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)較為繁雜,要主動與供應商進行溝通和交流,定期升級信息系統(tǒng)功能,擴展其可支持場景容量,充分發(fā)揮管理會計信息系統(tǒng)價值。
例如,為了加快財務管理轉(zhuǎn)型速度,擴展財務部門職能,G企業(yè)在實際運營過程中高度重視管理會計的應用,跟上信息化、數(shù)字化發(fā)展潮流,落實管理會計信息系統(tǒng)建設,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、預算管理、經(jīng)營決策等提供全面的信息與決策支持,充分發(fā)揮管理會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢和價值,以便提升企業(yè)價值、降低企業(yè)風險、優(yōu)化資源配置。在實際操作中,G企業(yè)的具體步驟和措施如下:第一,G企業(yè)主動學習管理會計信息化建設相關文件、規(guī)定,對其展開系統(tǒng)性分析,制定適用于自身企業(yè)的規(guī)范化、統(tǒng)一化的技術(shù)標準和方法,將最新的信息傳遞到各部門、各崗位,實現(xiàn)了信息和資源互聯(lián),為管理會計信息系統(tǒng)建設提供支持的同時,便于其高質(zhì)量地開展各項活動。第二,G企業(yè)將管理會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成,以增強系統(tǒng)的兼容性,組建專業(yè)小組對該系統(tǒng)使用情況進行評估,保證員工廣泛參與經(jīng)營和管理活動,推進戰(zhàn)略、組織、流程有機整合。第三,G企業(yè)高效做好信息安全防護,主動從增強信息安全意識、完善信息安全制度、引進信息安全防護技術(shù)等方面入手,保證信息和數(shù)據(jù)完整、安全,為管理層提供全面的決策依據(jù)。
4.4 注重管理會計應用績效考核
企業(yè)管理會計應用是一項復雜性、專業(yè)性的工作,在實踐應用中可能存在一系列的風險,只有選取科學合理的方法,重視績效考核工作,才能調(diào)動人員的工作積極性,實現(xiàn)全員參與。企業(yè)管理會計應用中應結(jié)合現(xiàn)實情況,設定績效考核指標,明確考核周期和標準,強化績效考核結(jié)果應用,建立相應的獎懲機制,對于管理會計應用工作效果較佳的部門及員工要主動兌現(xiàn)獎勵,針對工作效果不佳的部門及員工要做好問責,以此增強員工主人翁意識,使其全身心參與管理會計應用,提升管理會計應用質(zhì)效,幫助企業(yè)提升運營效率及管理水平。
4.5 培育復合型管理會計人員
企業(yè)如何培育復合型、綜合型管理會計人員,是當前關注的焦點,保證人員具有專業(yè)的素質(zhì)和技能,高質(zhì)量地開展每項活動,最為關鍵的措施如下。
第一,強化現(xiàn)有人員培訓工作。企業(yè)制定培訓計劃之前,要對員工的管理會計基礎知識水平進行評估,了解員工基本素養(yǎng)和技能,邀請管理會計領域?qū)I(yè)機構(gòu)或人員實施培訓,提供最新的理論知識與實際案例,提升培訓的專業(yè)性、權(quán)威性,幫助員工更全面、更深入地理解管理會計核心概念和應用方法,通過模擬演練、實際案例分析等方式,確保員工在培訓中合理使用管理會計工具,提升自身使用能力和水平[6]。
第二,引進管理會計人才。企業(yè)在引進管理會計人才時,要結(jié)合自身實際情況制定科學合理的招聘計劃和方案,引進熟悉本行業(yè)的管理人才,并與各大高校建立合作,組建定向培訓班,使優(yōu)秀的管理會計人員畢業(yè)后就可上崗,為管理會計應用儲備高素質(zhì)人才,推動企業(yè)管理會計應用效率、質(zhì)量的提升。
5 結(jié)語
管理會計在企業(yè)戰(zhàn)略管理、成本控制、績效評價等活動中具有重要作用,要對其高度重視并提高到戰(zhàn)略層面,以促進企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。但是,管理會計作為一類新興事物,在應用過程中仍存在困境和不足,造成管理會計應用效果不佳,制約了企業(yè)的良性發(fā)展。所以,企業(yè)要主動掌握管理會計應用的價值,深層次分析管理會計應用中的問題,有針對性地提出解決策略,有利于管理會計應用到位,更好地推動企業(yè)向好發(fā)展。
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