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金稅四期背景下企業(yè)稅務管理數(shù)智化探究

2024-05-29 12:24:26陳秋逸
南北橋 2024年8期
關鍵詞:企業(yè)

陳秋逸

[摘 要]金稅四期系統(tǒng)的上線,改變了企業(yè)所處的納稅環(huán)境,對企業(yè)稅務管理能力提出了更高的要求。推動企業(yè)稅務管理數(shù)字化、智能化發(fā)展,能夠幫助管理者更直觀、全面地了解和管控涉稅風險,實現(xiàn)稅務管理降本增效目標。本文簡要介紹了金稅四期系統(tǒng)的內容,以及數(shù)智化在企業(yè)稅務管理中應用的優(yōu)勢,并結合實踐分析了金稅四期實施對其稅務管理的影響,包括給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)和存在的機遇,針對企業(yè)稅務管理數(shù)智化的發(fā)展提出了一些建議措施,以期助力企業(yè)進一步提升稅務管理質量和效率。

[關鍵詞]金稅四期;企業(yè);稅務管理數(shù)智化

[中圖分類號]F81文獻標志碼:A

數(shù)字化技術的快速發(fā)展不僅改變了企業(yè)經(jīng)營的方式,也使稅收管理面臨著全新的挑戰(zhàn)和機遇,企業(yè)稅務管理正經(jīng)歷著前所未有的深刻變革。金稅四期的上線,旨在推動我國稅務體制更加現(xiàn)代化、智能化。在這個過程中,企業(yè)不僅需要適應新的法規(guī)和政策,更需要借助先進的數(shù)智化技術,優(yōu)化稅務管理流程,提高數(shù)據(jù)的質量和可信度,實現(xiàn)與稅務機關更加高效的信息交互與共享。掌握金稅四期實施帶來的影響,找到金稅四期下企業(yè)稅務管理優(yōu)化方向,對企業(yè)提高稅務管理水平有著重要意義。

1 金稅四期內容及數(shù)智化的應用優(yōu)勢

金稅四期是稅收管理信息系統(tǒng)工程,是我國稅收管理系統(tǒng)的一次重要升級。相比金稅三期,金稅四期建成企業(yè)信息聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng),有力地推動了稅收管理的數(shù)字化、智能化,更能滿足互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展需求。對于企業(yè)而言,金稅四期注重數(shù)字化轉型,推動企業(yè)稅收管理從傳統(tǒng)紙質報稅向數(shù)字報稅的轉變,提高了稅務管理的自動化水平[1]。同時,也需加強數(shù)據(jù)共享和互聯(lián)互通,實現(xiàn)稅務信息的無縫對接,減少信息斷層和誤差??梢?,稅務管理數(shù)智化發(fā)展是金稅四期時期企業(yè)應對納稅環(huán)境變化的必然選擇。

稅務管理的數(shù)智化給企業(yè)帶來了以下優(yōu)勢。第一,提高合規(guī)性水平。數(shù)字化技術在稅務管理中的應用,使得企業(yè)能夠更加準確、及時地進行納稅申報和報告,降低因人為錯誤或疏漏導致的風險。智能化系統(tǒng)能夠自動監(jiān)測稅收政策變化,確保企業(yè)始終符合最新法規(guī),規(guī)避合規(guī)風險。第二,加強稅收風險管控。借助稅務管理數(shù)智化系統(tǒng),管理者可以通過數(shù)據(jù)分析和預測模型,有效識別潛在的稅收風險,從而提前采取應對措施,降低稅務風險的發(fā)生概率,確保企業(yè)稅收風險可控,降低風險損失。第三,提升數(shù)據(jù)質量和透明度。通過數(shù)智化技術,企業(yè)能夠建立高效的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),提升數(shù)據(jù)質量和透明度,從而便于管理者、稅務機關更好地理解企業(yè)經(jīng)營狀況,降低因信息不對稱而引發(fā)的納稅爭議。第四,加強成本控制。稅務管理數(shù)智化發(fā)展,通過流程再造和優(yōu)化,使得企業(yè)煩瑣的納稅流程變得更加高效,降低了企業(yè)的稅收管理成本。同時,通過更精準的數(shù)據(jù)分析,企業(yè)能夠制定更科學的稅務策略,最大化地優(yōu)化稅收成本,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

2 金稅四期實施對企業(yè)稅務管理的影響

2.1 帶來的挑戰(zhàn)

2.1.1 系統(tǒng)升級及整合技術難題

金稅四期下,企業(yè)需要引入功能更全面的稅務信息系統(tǒng),需要企業(yè)投入大量資金來對稅務管理系統(tǒng)進行升級改造。同時,企業(yè)內部數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,也需要企業(yè)對原有的OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等進行升級優(yōu)化,搭建共享平臺,整合業(yè)財稅相關系統(tǒng),統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼原則、口徑等,從而讓企業(yè)業(yè)財稅信息可以高效共享,更好地發(fā)揮數(shù)智化系統(tǒng)的優(yōu)勢,幫助企業(yè)及時匯總、梳理涉稅信息,制定科學合理的稅務決策[2]。而要想實現(xiàn)這一目標,對企業(yè)現(xiàn)金流、業(yè)務發(fā)展、技術整合水平等提出了較高要求。不少企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)劃不夠科學,資金周轉緊張,難以快速滿足系統(tǒng)升級和整合要求,現(xiàn)有稅務管理系統(tǒng)只能實現(xiàn)部分稅務工作的自動化,無法有效應對金稅四期的變動。

2.1.2 數(shù)據(jù)安全問題

金稅四期工程的推進,推動了電子發(fā)票、線上稅務系統(tǒng)等的發(fā)展,不少企業(yè)在積極改變傳統(tǒng)的管理模式,對電子發(fā)票的應用不斷深入,涉稅數(shù)據(jù)信息也逐漸在局域網(wǎng)中共享,這在為企業(yè)涉稅業(yè)務處理帶來便利的同時,也增加了涉稅數(shù)據(jù)的暴露度,加大了數(shù)據(jù)安全的風險。具體而言,企業(yè)既面臨著由于內部人員管理不當、權限設計不合理等造成的數(shù)據(jù)被篡改、丟失的問題,也面臨著由于網(wǎng)絡安全系統(tǒng)不完善,導致外部人員攻擊系統(tǒng)網(wǎng)絡、發(fā)生數(shù)據(jù)泄露等問題。對于企業(yè)而言,前者會讓企業(yè)涉稅處理發(fā)生錯誤,導致企業(yè)納稅籌劃喪失真實性,發(fā)生少繳稅或多繳稅問題;后者會讓企業(yè)丟失關鍵信息或是被對家公司了解到企業(yè)的真實經(jīng)營情況,從而影響企業(yè)競爭力。

2.1.3 人員適應能力問題

金稅四期下,企業(yè)稅務管理工作的開展,需要財稅人員充分了解稅收政策,掌握稅務系統(tǒng)功能,并能結合企業(yè)實際經(jīng)營情況、戰(zhàn)略規(guī)劃等編制全生命周期的納稅籌劃方案,幫助企業(yè)有效防控涉稅風險,而這對企業(yè)財稅人員綜合能力提出了較高的要求。就目前而言,多數(shù)企業(yè)在財稅人才隊伍建設上存在問題,部分企業(yè)現(xiàn)有的財稅人員是由傳統(tǒng)的核算型財務人員轉職過來的,對管理會計知識、數(shù)智化知識等的掌握有限,自身實力并不能滿足金稅四期下企業(yè)推進稅務數(shù)智化轉型的要求。甚至一些中小企業(yè)都沒有設置專職的稅務人員,將納稅工作外包給財稅機構,雖然管理相對專業(yè),但不少企業(yè)對財稅機構的信任度不足,財稅機構不能完全掌握企業(yè)涉稅信息,從而導致其制定的稅務管理方案相對保守,難以實現(xiàn)稅務管理效益最大化。

2.2 發(fā)展機遇

2.2.1 推動智能化稅務決策

金稅四期實施后,不少企業(yè)都在推動稅務管理系統(tǒng)的更新和升級,在稅務管理工作中引入大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術,可以更便捷、高效地進行稅務數(shù)據(jù)的錄入、匯總和報送,能夠自動識別和處理復雜的稅收事務,快速解讀和分析稅收數(shù)據(jù),從而幫助企業(yè)管理者更深入地了解自身稅務情況,及時識別潛在的合規(guī)問題。通過分析企業(yè)的財務狀況和稅務政策,企業(yè)稅管理系統(tǒng)能夠提供個性化的優(yōu)化方案,進而推動稅務決策的智能化發(fā)展。

2.2.2 數(shù)字化基礎設施提升

一方面,金稅四期的上線,實現(xiàn)了電子化報稅和數(shù)據(jù)交互,企業(yè)可以利用在線平臺完成報稅過程實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳輸,既提高了報稅的準確性,也減少了手工錄入錯誤的可能性。另一方面,智能管理系統(tǒng)也為企業(yè)提供了更加便捷的功能,企業(yè)可以更方便地在線查詢稅收政策、法規(guī)和審批流程,快速獲取稅收政策、稅收征管相關信息,及時對自身稅務籌劃方案做出調整,防范稅務風險的出現(xiàn)。隨著對大數(shù)據(jù)、云計算的應用越發(fā)深入,企業(yè)可以更靈活地擴展計算資源,快速處理龐大的稅收數(shù)據(jù),做好管理。

2.2.3 創(chuàng)新稅務服務模式

第一,金稅四期的數(shù)字化基礎設施和智能化稅務決策系統(tǒng)為稅務咨詢服務提供了更多數(shù)據(jù)支持。企業(yè)可以通過智能系統(tǒng)獲取個性化的稅務建議,根據(jù)自身業(yè)務狀況和稅收政策做出更精準的決策,從而提高稅收效益。第二,金稅四期系統(tǒng)的上線,也促使稅務機關積極開展線上納稅咨詢服務業(yè)務的布局,使得企業(yè)足不出戶就可以向稅務機關快速咨詢納稅相關疑問,提高了稅企溝通效率,為企業(yè)稅務業(yè)務辦理提供了便利。第三,企業(yè)可以借助金稅四期的數(shù)字化基礎設施搭建共享稅務服務平臺,通過與稅務機關、專業(yè)機構合作,為企業(yè)提供共享的稅務服務資源,如共享稅務專家、合規(guī)工具、報稅軟件等,進而降低企業(yè)運營成本。

3 金稅四期背景下企業(yè)稅務管理數(shù)智化發(fā)展路徑

3.1 采用漸進式技術升級,建設智能系統(tǒng)

稅務管理數(shù)智化的建設需要大量的資金支持,也需要高質量的財稅團隊支撐,對于多數(shù)企業(yè)而言,這并非一件易事,而且不能一蹴而就。實踐中,企業(yè)應將稅務管理數(shù)智化建設工作分步劃分,逐步推進,漸進式地推動信息系統(tǒng)的優(yōu)化以及技術的升級[3]。第一,企業(yè)需要結合自身發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,審視現(xiàn)有的稅務管理系統(tǒng)和流程,確定需要升級的技術和軟硬件設備,明確數(shù)字化、智能化的發(fā)展目標,制定合理的系統(tǒng)及技術升級規(guī)劃。鑒于企業(yè)可能存在資金緊張的問題,應先對關鍵的智能報稅系統(tǒng)和智能決策支持系統(tǒng)進行升級。第二,增加資金支持,做好預算規(guī)劃。面對稅務管理系統(tǒng)的建設壓力,企業(yè)可以探索各種融資途徑,尋求政府部門、銀行或其他金融機構的支持。必要時,可以和其他兄弟公司合作,共同進行系統(tǒng)軟件的研發(fā)和技術的升級。第三,在進行稅務管理系統(tǒng)升級的同時,企業(yè)還需整合現(xiàn)有的OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等,搭建共享平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼原則和口徑,實現(xiàn)業(yè)財稅信息的高效共享,提高整體運營效率。

3.2 加強數(shù)據(jù)整合與分析,做好數(shù)據(jù)安全管理

針對企業(yè)在電子發(fā)票和線上稅務系統(tǒng)應用中面臨的數(shù)據(jù)安全風險,第一,企業(yè)需定期進行員工培訓,加強安全意識普及,提高員工對數(shù)據(jù)安全的認識和風險意識,確保員工了解如何正確處理和保護涉稅數(shù)據(jù)。同時,設立嚴格的權限控制機制,確保不同崗位和職責的員工只能訪問到其必需的數(shù)據(jù),避免敏感信息被未授權人員訪問。同時,企業(yè)還需建立完善的審計制度,定期對系統(tǒng)訪問日志和數(shù)據(jù)修改記錄進行審計,及時發(fā)現(xiàn)并糾正不當操作。第二,企業(yè)需定期更新網(wǎng)絡安全設備,加強防火墻的設置,限制外部訪問和入侵,確保企業(yè)的網(wǎng)絡安全系統(tǒng)得以及時更新和升級,防范潛在的網(wǎng)絡攻擊。針對重要的涉稅數(shù)據(jù),企業(yè)要采用加密技術,確保即使數(shù)據(jù)泄露,也難以被非法獲取和利用;定期進行安全漏洞檢測和滲透測試,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞并及時修復,提高系統(tǒng)的整體安全性。第三,企業(yè)需制定備份與緊急響應計劃。在經(jīng)營中,企業(yè)要定期進行涉稅數(shù)據(jù)的備份,確保即使發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或篡改,企業(yè)也能夠迅速通過備份數(shù)據(jù)進行恢復。同時,明確在數(shù)據(jù)安全事件發(fā)生時的應急措施和責任分工,確保能夠迅速有效地應對安全問題。第四,考慮到自身專業(yè)能力的有限性,企業(yè)還可以定期進行技術安全評估,通過專業(yè)的第三方機構對系統(tǒng)進行全面的安全檢測,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險并采取措施及時解決,有效減輕由電子發(fā)票和線上稅務系統(tǒng)應用帶來的數(shù)據(jù)安全風險,確保企業(yè)涉稅數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性。

3.3 持續(xù)培養(yǎng)稅務專業(yè)人才,組建復合型管理團隊

人才素質對于企業(yè)稅務籌劃與管理工作的實際效果具有決定性影響,企業(yè)要持續(xù)完善人才引入和培養(yǎng)機制,打造一支高水平的復合型人才隊伍,為稅務籌劃與管理工作奠定人才基礎。針對財稅人員綜合能力的提升,第一,企業(yè)需制定全面的財稅培訓計劃,定期展開稅收政策、稅務法規(guī)、管理會計、數(shù)據(jù)分析等方面的培訓,不斷提升財稅人員的知識水平和專業(yè)技能,使財稅人員能夠熟練掌握稅務系統(tǒng)的功能和運作,更好地發(fā)揮數(shù)智化管理優(yōu)勢。同時,針對企業(yè)特定行業(yè),開展深度業(yè)務培訓,讓財稅人員更好地理解企業(yè)實際經(jīng)營情況,為納稅籌劃提供更有針對性的方案。第二,建設專業(yè)的稅務管理團隊。針對金稅四期的新要求,企業(yè)需招聘專業(yè)的稅務人才,組建熟悉財務、管理會計和數(shù)字化稅收管理的財稅管理團隊。對于中小企業(yè),考慮設立專職稅務人員,確保企業(yè)能夠有內部專業(yè)團隊全面掌握涉稅信息,提升對稅務管理的主動性和掌控力[4]。第三,建立內外部協(xié)作機制。企業(yè)需與專業(yè)稅務機構建立合作關系,加強溝通,確保稅務機構能夠深入了解企業(yè)實際情況,從而充分利用外部專業(yè)力量,補充現(xiàn)有財稅團隊工作上的不足,進而提高企業(yè)稅務管理水平。第四,企業(yè)要建立科學完善的績效考核制度,對各個部門在稅務籌劃與管理中的工作成效和參與情況進行考評,對表現(xiàn)積極且工作落實情況較好的員工進行激勵,對態(tài)度消極且工作完成情況較差的員工進行懲罰,從而激發(fā)員工參與稅務籌劃與管理的積極性,降低人為因素帶來的稅務風險。

3.4 加強稅務風險管理,降低改革損失

加強稅務風險預警、評估以及采用多元化防控手段是有效降低企業(yè)在金稅四期稅收改革中面臨的潛在損失的關鍵。第一,針對稅務風險預警,企業(yè)應積極引入智能化監(jiān)測系統(tǒng),通過先進的數(shù)據(jù)分析技術,運用數(shù)據(jù)趨勢分析,實時監(jiān)測企業(yè)稅務數(shù)據(jù),對歷史數(shù)據(jù)和當前數(shù)據(jù)進行比對,識別可能存在的異常趨勢,從而提前預警潛在風險。當系統(tǒng)監(jiān)測到潛在的風險時,可通過自動化預警系統(tǒng)及時發(fā)出警示信息,提醒財稅人員關注并采取相應措施。第二,針對風險評估,企業(yè)需先在稅務管理流程中識別并細化各個風險點,包括政策風險、操作風險、數(shù)據(jù)安全風險等;再將風險點分級評估,重點關注對企業(yè)影響最大的關鍵性風險,確保風險評估的重點和深度。第三,針對稅務風險的防控,企業(yè)可以設立內部控制機制,強化對涉稅流程的內部審計,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取解決措施,防范內部人員錯誤操作帶來的風險[5]。第四,針對不同級別的風險,制定相應的降低風險的操作規(guī)范、制度流程等。必要時,企業(yè)也可以與稅務專業(yè)機構、第三方安全審計機構建立合作關系,進行外部安全審計,確保企業(yè)在技術層面的安全,強化稅務風險管控力。

4 結語

在金稅四期背景下,積極應對挑戰(zhàn),善用新技術手段,將有助于企業(yè)在稅收領域獲得更多的發(fā)展機遇,提升競爭力,迎接未來的數(shù)字稅務時代。面對金稅四期下數(shù)智化發(fā)展給企業(yè)稅務管理工作帶來的挑戰(zhàn),企業(yè)還需從采用漸進式的技術升級、優(yōu)先建設智能報稅系統(tǒng)及智能決策支持系統(tǒng),加強數(shù)據(jù)整合與分析、做好數(shù)據(jù)安全管理,持續(xù)培養(yǎng)稅務專業(yè)人才、組建復合型管理團隊,加強稅務風險管理、降低改革損失等措施入手,從而更好地實現(xiàn)數(shù)字化稅務管理,提高稅務管理的效率、科學性和安全性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

參考文獻

[1]胡蝶,黎健瑩,何文意,等.“金稅四期”視域下企業(yè)稅務管理數(shù)智化研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2023,44(7):135-137.

[2]趙蘇蘇,王云飛,戴理達.“金稅工程”數(shù)智化轉型與企業(yè)納稅管理探究[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2022,35(6):117-119.

[3]劉平華.“金稅四期”背景下生產(chǎn)型企業(yè)稅務籌劃探討[J].中小企業(yè)管理與科技,2022(10):182-184.

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[5]寧雅君.金稅四期下中小企業(yè)涉稅風險防范探究[J].首席財務官,2022(17):168-170.

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