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關(guān)于財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的有效路徑

2024-06-03 11:19:25張二靜
中國市場 2024年15期

張二靜

摘?要:在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)行業(yè)也在轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)工作呈現(xiàn)數(shù)字化和智能化的特點(diǎn)。為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)財(cái)務(wù)工作引入數(shù)字技術(shù)、智能技術(shù),借助財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中存在較多的問題,如信息孤島、復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍缺失等,局限了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,影響企業(yè)改革創(chuàng)新。為解決這一問題,文章以財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的有效路徑為研究對象,從三個(gè)方面闡述了財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的內(nèi)容,分析了財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的必要性。針對財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中存在的問題,明確財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型思路,對如何促使財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提出六點(diǎn)建議,希望通過戰(zhàn)略計(jì)劃制定、人才隊(duì)伍建設(shè)、技術(shù)投入等手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,為相關(guān)人士提供一定價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)智化;財(cái)務(wù)管理;人工智能算法

中圖分類號:F275;F49文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2024)15-0131-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.15.032

1?財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型內(nèi)容

財(cái)務(wù)數(shù)智化,即在信息化、數(shù)字化基礎(chǔ)上,通過對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的獲取、分析及人工智能算法、模型的構(gòu)建、訓(xùn)練及應(yīng)用等,以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)工作的全過程管理。數(shù)智化是對信息化、數(shù)智化的延伸,也是提升財(cái)務(wù)工作水平的有效舉措。財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,強(qiáng)調(diào)大數(shù)據(jù)應(yīng)用,通過對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的挖掘、分析及應(yīng)用,以提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性,為業(yè)務(wù)部門提供更精準(zhǔn)的服務(wù),從而推動企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化發(fā)展。為推動財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,需要明確轉(zhuǎn)型內(nèi)容,將此作為各項(xiàng)工作實(shí)施的入手點(diǎn),促使財(cái)務(wù)管理工作有序開展。

1.1?職能轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)部門主要承擔(dān)財(cái)務(wù)管理規(guī)劃、人員配置、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)控等職能,通過對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合分析,了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略計(jì)劃,輔助管理者作出科學(xué)的決策。財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,重新界定了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的職能,改變了以往財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門各自為政的工作模式。首先,財(cái)務(wù)活動的實(shí)施,應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為前提,通過多種數(shù)據(jù)信息收集處理,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)決策提供相應(yīng)的服務(wù),促使企業(yè)經(jīng)營管理活動順利進(jìn)行[1]。其次,財(cái)務(wù)應(yīng)主動參與業(yè)務(wù)活動,通過業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),輔助業(yè)務(wù)部門制訂經(jīng)營計(jì)劃,提升業(yè)務(wù)部門經(jīng)營管理效率,優(yōu)化業(yè)務(wù)部門價(jià)值創(chuàng)造能力。最后,做好會計(jì)核算,為企業(yè)資源分配、人員管理等工作開展提供真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。

1.2?組織轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程,不僅要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門的職能,也要改變原有的組織結(jié)構(gòu),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理情況,基于財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型發(fā)展方向,構(gòu)建新型財(cái)務(wù)組織模式,為發(fā)揮財(cái)務(wù)部門職能優(yōu)勢奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)數(shù)智化背景下,要建立以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)為引領(lǐng)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)為主體、共享財(cái)務(wù)為基礎(chǔ)的新型財(cái)務(wù)組織模式,將財(cái)務(wù)服務(wù)職能滲透在企業(yè)經(jīng)營管理中,使企業(yè)在高質(zhì)量財(cái)務(wù)工作支持下更好的發(fā)展。

1.3?人員轉(zhuǎn)型

與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式不同,財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型對從業(yè)人員的要求非常高,需要從業(yè)人員具備數(shù)字化工作能力與扎實(shí)的理論基礎(chǔ),通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,以推動財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。若是在財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,財(cái)務(wù)人員仍以傳統(tǒng)的思維與方式進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,會對財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響,不能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量工作的目標(biāo)。因此,財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,需要做好人才隊(duì)伍的建設(shè),圍繞戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三個(gè)方面構(gòu)建一支專業(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,為財(cái)務(wù)規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)智化發(fā)展提供保障。

2?財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的必要性

復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營管理中面臨的不確定性因素較多,無形中增加企業(yè)競爭壓力與運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。為了在激烈競爭環(huán)境中脫穎而出,需要從企業(yè)自身經(jīng)營管理方面入手,通過尋找企業(yè)潛在的價(jià)值增長點(diǎn),提高企業(yè)的競爭力,促使企業(yè)經(jīng)營管理活動高效開展。當(dāng)前我國大部分企業(yè)都進(jìn)行技術(shù)改革,引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與智能技術(shù),改變企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作模式。財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理的核心部門,應(yīng)主動適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,通過轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作模式與載體,提升財(cái)務(wù)部門工作水平,使企業(yè)在信息化、數(shù)字化財(cái)務(wù)工作模式下獲得更多發(fā)展動力。如部分企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng),基于此進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作[2]。由于ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接不到位,所以會出現(xiàn)信息傳輸速度慢、資源共享困難的情況,無形中影響財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)數(shù)智化的轉(zhuǎn)型,符合企業(yè)數(shù)字化、市場化發(fā)展的要求,同時(shí)可提升企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸效率,對業(yè)財(cái)融合發(fā)展具有積極作用。

財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,將多種現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)整合,增加業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門信息互動效率,為企業(yè)經(jīng)營管理、決策等工作提供強(qiáng)有力的支持。鑒于此,提升對財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的同時(shí),要靈活運(yùn)用數(shù)字技術(shù)與智能技術(shù),解決財(cái)務(wù)部門問題,推動企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行。

3?財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中存在的問題

3.1?會計(jì)信息管理不到位

受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的影響,財(cái)務(wù)人員會按照會計(jì)準(zhǔn)則要求開展會計(jì)工作,忽略外界因素對企業(yè)經(jīng)營活動的影響,使部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不準(zhǔn)確的情況,從而影響會計(jì)信息質(zhì)量。會計(jì)信息,作為財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn),應(yīng)以企業(yè)實(shí)際情況為主,通過相關(guān)數(shù)據(jù)信息的整合、信息技術(shù)手段的靈活運(yùn)用,展示財(cái)務(wù)部門的作用,促使企業(yè)經(jīng)營管理活動正常進(jìn)行。由于企業(yè)經(jīng)營活動前端比較復(fù)雜,且交易數(shù)據(jù)會被壓縮過濾,所以部分重要信息會出現(xiàn)丟失、被破壞的情況,無法體現(xiàn)出財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢。

此外,會計(jì)核算工作中,需要財(cái)務(wù)人員利用核算技術(shù),對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和分析,掌握經(jīng)營管理狀態(tài),為針對性工作實(shí)施助力[3]。但是財(cái)務(wù)人員使用的核算技術(shù)比較單一,無法獲得更多有價(jià)值的信息,只能檢測某一階段的經(jīng)營情況,無法實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理活動與業(yè)務(wù)活動的全過程監(jiān)管,不利于企業(yè)決策與發(fā)展。

3.2?風(fēng)險(xiǎn)防范意識薄弱

財(cái)務(wù)管理中會遇到較多類型的風(fēng)險(xiǎn),如投融資風(fēng)險(xiǎn)、資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)等,無論是哪種風(fēng)險(xiǎn),都會影響財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。通過對財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型情況分析,發(fā)現(xiàn)存在較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不能為財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供支持,影響后續(xù)工作實(shí)施效果。部分企業(yè)管理人員比較注重經(jīng)濟(jì)效益,沒有意識到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)經(jīng)營管理的影響,所以忽略對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制,使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化受到影響。若是在財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),會影響財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,且無法獲得更多人的認(rèn)可,不利于財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)。

3.3?信息系統(tǒng)滯后

財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,需要企業(yè)做好信息系統(tǒng)的建設(shè),通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)資源共享,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展助力。財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,缺少先進(jìn)信息系統(tǒng)的支持,影響信息共享與統(tǒng)籌管理效果。首先,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不同,不能保證業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門信息共享效果。財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的核心就是數(shù)據(jù),通過各個(gè)部門數(shù)據(jù)交流、資源共享,為財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作開展提供便利[4]。由于系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不同,所以影響財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。其次,信息系統(tǒng)日常管理不到位,不能保證信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定,影響財(cái)務(wù)管理效果。

3.4?專業(yè)人員缺乏

當(dāng)前企業(yè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的人員普遍都不具備數(shù)智化、信息化工作意識,不能將大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能化技術(shù)靈活運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理中,使財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型受到局限。造成這一問題的主要原因就是,大部分財(cái)務(wù)人員都是接受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)教育,并且在實(shí)際工作中采用傳統(tǒng)方法,缺乏現(xiàn)代化工作意識。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,是優(yōu)化財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與水平的核心。若是財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)數(shù)智化存在片面的認(rèn)知,會影響企業(yè)經(jīng)營管理,無法為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展助力。

4?財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的思路

為體現(xiàn)出財(cái)務(wù)數(shù)智化的優(yōu)勢,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)針對財(cái)務(wù)管理中存在的不足,從會計(jì)信息、風(fēng)險(xiǎn)防范、信息系統(tǒng)、人員隊(duì)伍建設(shè)等方面入手,利用科學(xué)措施提升財(cái)務(wù)管理水平,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

第一,加強(qiáng)對會計(jì)信息的管理。財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,應(yīng)明確會計(jì)信息的重要性,并發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,收集各個(gè)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,將此保存在數(shù)據(jù)庫中,為會計(jì)核算、資源配置等工作開展提供真實(shí)可靠的依據(jù)[5]。這一環(huán)節(jié)工作十分重要,應(yīng)充分挖掘信息技術(shù)手段的優(yōu)勢,將與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)整合在一起,分析各部門工作情況與進(jìn)度,為高質(zhì)量管理工作助力。

第二,做好風(fēng)險(xiǎn)防范。財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,有利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范,對企業(yè)穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展具有積極作用。具體操作中,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取各部門產(chǎn)生的信息,挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值,了解業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作情況,明確企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并要求相關(guān)部門制定風(fēng)險(xiǎn)防范對策,對潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制與預(yù)防,避免對財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與企業(yè)運(yùn)行產(chǎn)生負(fù)面影響。

第三,構(gòu)建信息系統(tǒng),打破信息壁壘。財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型環(huán)節(jié),應(yīng)建立信息系統(tǒng),如業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心等,將信息技術(shù)覆蓋在企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門,為獲取、分析數(shù)據(jù)提供便利。實(shí)際操作中,以財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型為基礎(chǔ),做好硬件設(shè)備、軟件的建設(shè),維護(hù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定,促使企業(yè)經(jīng)營管理活動順利進(jìn)行[6]。

第四,加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)。為了推動財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,使其掌握財(cái)務(wù)數(shù)智化工作方法,應(yīng)做好人才隊(duì)伍的建設(shè),提升從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力,使其掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用方法,并在實(shí)踐中熟練運(yùn)用。財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)中,應(yīng)以企業(yè)實(shí)際情況為前提,利用財(cái)務(wù)人員管理制度,如績效考核、獎懲制度等,激發(fā)財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展意識,使其在學(xué)習(xí)中綜合素質(zhì)得到提升。

5?財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的途徑

5.1?加強(qiáng)戰(zhàn)略層面的管理

為推動財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,應(yīng)從戰(zhàn)略層面入手,明確財(cái)務(wù)數(shù)智化與企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在聯(lián)系,將財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型體現(xiàn)在企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃中,為規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理奠定基礎(chǔ)。戰(zhàn)略計(jì)劃與目標(biāo),對財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型具有指導(dǎo)作用,是促使財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵[7]。實(shí)際操作中,應(yīng)以企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型框架為前提,分析財(cái)務(wù)數(shù)智化的價(jià)值,并將財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型目標(biāo)滲透在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型框架中,確定企業(yè)各項(xiàng)工作轉(zhuǎn)型計(jì)劃與方案,并為此投入一定的資源,使其在各項(xiàng)工作的支持下進(jìn)一步發(fā)展。

5.2?培養(yǎng)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型理念

財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,需要企業(yè)管理層與財(cái)務(wù)人員的支持,通過轉(zhuǎn)變企業(yè)相關(guān)人員的思想觀念,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展助力。思想觀念是促使企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵,也是優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)工作質(zhì)量的動力。若是企業(yè)管理層對這一工作存在抵觸情緒或者以消極態(tài)度對待財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,那么會限制財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展,不能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。鑒于此,應(yīng)從以下三個(gè)方面入手:其一,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)組織內(nèi)部的管理,通過宣傳、講解的方式,使財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型產(chǎn)生初步的認(rèn)識,明確財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性,并主動參與此項(xiàng)工作中,為財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供保障。其二,提升業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)數(shù)智化的重視。財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,需要業(yè)務(wù)人員的支持,通過業(yè)務(wù)人員的配合,促使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合。日常工作中,企業(yè)可以組織專題會議,要求業(yè)務(wù)人員參與其中,使其對財(cái)務(wù)數(shù)智化形成全面的認(rèn)識,并主動配合財(cái)務(wù)人員完成崗位工作。其三,營造業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的氛圍,促使財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。為了推動財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,應(yīng)創(chuàng)建良好的工作氛圍,提升企業(yè)職能部門對業(yè)財(cái)融合的重視,并主動利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展工作,提升財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量。

5.3?加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)

財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,做好信息系統(tǒng)的建設(shè),通過數(shù)字化平臺的應(yīng)用,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)數(shù)智化平臺的建設(shè),不僅有助于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,也是提升財(cái)務(wù)管理水平與質(zhì)量的關(guān)鍵。首先,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,促使財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與信息化發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作的全面覆蓋,為業(yè)財(cái)融合發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)可以選擇適合的軟件供應(yīng)商,通過與第三方合作的方式,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,解決企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享困難、會計(jì)信息不真實(shí)等一系列問題。其次,將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用在會計(jì)核算中[8]。會計(jì)核算不僅是財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn),也是推動企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。為了提升會計(jì)核算效果,促使企業(yè)各項(xiàng)工作正常開展,應(yīng)該將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用在會計(jì)核算中,利用自動化、智能化會計(jì)核算方法開展工作,為高質(zhì)量核算工作開展提供保障。最后,構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理提供保障。企業(yè)經(jīng)營管理中會產(chǎn)生較多數(shù)據(jù)信息,需要財(cái)務(wù)人員做好相關(guān)數(shù)據(jù)的整合優(yōu)化,以推動會計(jì)核算、資源配置等工作順利開展。數(shù)據(jù)中臺的建設(shè),可以提升財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量,解決財(cái)務(wù)工作效率低下的問題。企業(yè)可以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)上,借助大數(shù)據(jù)、智能技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺,將企業(yè)職能部門信息有機(jī)整合,為財(cái)務(wù)部門向其他部門提供服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

比如,企業(yè)可以通過與第三方平臺合作的方式,構(gòu)建具有企業(yè)經(jīng)營特色的財(cái)務(wù)共享中心,通過財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用,發(fā)揮OCR識別、RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人、影像掃描、電子檔案等智能化信息技術(shù)的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)對費(fèi)用報(bào)銷、對外付款、會計(jì)核算等分散于各業(yè)務(wù)單位的重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在信息技術(shù)手段支持下,滿足企業(yè)集中管控、財(cái)務(wù)大集中的要求,促進(jìn)工作效率提高,減輕職能部門的工作負(fù)荷和專業(yè)壓力,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本節(jié)支、提質(zhì)增效的目的。

5.4?加強(qiáng)組織建設(shè)

財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)十分重要,是推動財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施的前提。針對財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)的特點(diǎn),應(yīng)建立一支經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì),確定財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)各個(gè)崗位負(fù)責(zé)人及工作內(nèi)容,并建立完善的規(guī)章制度,并要求財(cái)務(wù)部門人員按照規(guī)定操作,完成財(cái)務(wù)部門的任務(wù)與目標(biāo)[9]。此外,還應(yīng)增加財(cái)務(wù)部門與其他部門的互動,要求其他部門主動配合財(cái)務(wù)部門,落實(shí)財(cái)務(wù)部門提出的政策或者建議,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促使企業(yè)規(guī)范化運(yùn)行。健全完善的組織機(jī)構(gòu),可以使財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型達(dá)到事半功倍的效果,對提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有積極作用。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,應(yīng)以企業(yè)改革發(fā)展情況為前提,不斷優(yōu)化組織機(jī)構(gòu),規(guī)范相關(guān)人員的行為,為高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理工作開展助力。

5.5?做好資金管理

財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中,需要做好人力資源、機(jī)械設(shè)備等方面的投入,通過對各個(gè)環(huán)節(jié)資金投入,以保證財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型效果。若是在財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,出現(xiàn)資金不足的情況,會影響人才隊(duì)伍建設(shè)與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),無法體現(xiàn)出財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)水平。鑒于此,企業(yè)應(yīng)做好資金方面的管理,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型需求,制訂資金使用方案與計(jì)劃,要求財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定使用資金,防止出現(xiàn)資源濫用而影響財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)象發(fā)生。此外,企業(yè)應(yīng)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)系,不僅要發(fā)展業(yè)務(wù),也要為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供一定的資源,使企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共同發(fā)展、共同創(chuàng)新,為企業(yè)獲得更多市場份額助力。

5.6?加強(qiáng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)

作為一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)不斷完善自身知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,提升自身業(yè)務(wù)能力。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,應(yīng)以財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型為前提,制定財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)方案,利用管理制度、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式,對從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、職業(yè)素養(yǎng)等方面的培養(yǎng),使其在潛移默化中掌握智能化財(cái)務(wù)工作方法。此外,企業(yè)還應(yīng)做好人才招聘工作,面向高?;蛘呱鐣?,篩選經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員,充實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,解決財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力薄弱、職業(yè)素養(yǎng)不高的問題[10]。多種不同措施的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)專業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),促使財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型發(fā)展。

以財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)為例,企業(yè)可以針對財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型進(jìn)行多方面的培訓(xùn),圍繞理論培訓(xùn)、實(shí)踐指導(dǎo),將財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作方法、財(cái)務(wù)人員職能變化、財(cái)務(wù)人員工作范圍、財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)等呈現(xiàn)出來,使財(cái)務(wù)人員在學(xué)習(xí)中形成創(chuàng)新意識,并主動運(yùn)用所學(xué)知識解決問題,提升財(cái)務(wù)部門工作效果。比如,我國某企業(yè)為提升財(cái)務(wù)人員信息化工作水平,以理論講授與典型案例分析相結(jié)合的方式,分別從基礎(chǔ)工作、會計(jì)核算、成本管理、電價(jià)管理、資產(chǎn)管理、工程管理、產(chǎn)融管理、往來管理、資金管理、財(cái)稅管理、數(shù)智化轉(zhuǎn)型等方面進(jìn)行培訓(xùn),幫助財(cái)務(wù)人員解決日常工作中面對的實(shí)際問題,以提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識與大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力,無形中提高財(cái)務(wù)管理水平。

6?結(jié)論

總而言之,財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型十分必要,是提升企業(yè)市場環(huán)境適應(yīng)能力和財(cái)務(wù)管理水平的重要舉措。在財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,應(yīng)明確人員轉(zhuǎn)型、職能轉(zhuǎn)型、組織轉(zhuǎn)型的重要性,并針對財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型問題,制定多種有效的措施,如復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)、組織建設(shè)等,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促使企業(yè)健康發(fā)展。

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