摘要:當前,隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,人們的生活水平和生活質(zhì)量都得到了有效提高,對醫(yī)院的運行與管理都提出了新要求。在新經(jīng)濟形勢的影響下,醫(yī)院的財務管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。自從新財務會計制度實施以來,對醫(yī)院的經(jīng)濟運行產(chǎn)生了一系列的影響。因此,本文在財務會計制度的實施下,分析其對醫(yī)院運行的具體作用,闡述醫(yī)院會計制度實施的有效措施,以為財務人員提供有效的參考。
關鍵詞:醫(yī)院;財務;會計制度;作用;措施
DOI:10.12433/zgkjtz.20240724
近年來,我國醫(yī)院的醫(yī)療水平和醫(yī)療條件都在不斷發(fā)展,臨床診斷能力也在不斷提高,滿足了人們對醫(yī)院醫(yī)療服務的基本需求。但在醫(yī)院實際運行的過程中,存在著一些風險與挑戰(zhàn)。為了促使醫(yī)院的健康運行,各大醫(yī)院在財務會計制度的基礎上,根據(jù)自身的實際發(fā)展狀況,制定了財務會計制度管理辦法,促使財務人員的各項工作更有依據(jù)性?;诖?,為了進一步發(fā)揮財務會計制度在醫(yī)院經(jīng)濟運行中的有效作用,財務人員要全面了解財務會計制度的基本內(nèi)容,管理人員要提高對其的重視程度,以為財務人員進行各項工作營造良好的環(huán)境。
一、醫(yī)院財務會計制度的概述
新財務會計制度是在舊制度的基礎上衍生出來的,制度內(nèi)容具有創(chuàng)新性,符合新時代醫(yī)院財務會計工作的基本要求。新財務會計制度實施以來,對財務會計工作產(chǎn)生了積極的影響,促使內(nèi)部發(fā)生了深刻變化。比較顯著的特點就是,將藥品收入以及衛(wèi)生材料等內(nèi)容都納入醫(yī)療結算過程中。在結算差額的影響下,新增了科教項目收入,對不同科研收入的情況進行了分類。同時,在成本支出方面也做了變更,進一步完善了醫(yī)療成本體系,例如,將藥品支出與醫(yī)療支出等都納入其中;將固定資產(chǎn)的維修資金轉化為固定資產(chǎn)的折舊費,在科研教育資金中納入固定資產(chǎn)的折舊費。由于傳統(tǒng)的財務會計制度進行了多方面的修改,需要財務人員全面了解新財務會計制度的各項內(nèi)容,確保在實際財務會計工作中發(fā)揮作用。
二、醫(yī)院財務會計制度實施對醫(yī)院運行的作用分析
醫(yī)院要在過去財務會計制度的基礎上,重新界定資產(chǎn)標準,包括固定資產(chǎn)的計提折舊、取消修購基金項目、取消固定基金項目等。通過落實措施,提高醫(yī)院穩(wěn)定控制資產(chǎn)的能力,使資產(chǎn)負債結構與水平保持在合理范圍內(nèi),提高資產(chǎn)流動性的同時,獲得更高的經(jīng)濟效益。
(一)有利于改善醫(yī)院內(nèi)部的財務狀況
在醫(yī)院財務會計制度的實施下,財務會計工作發(fā)生了明顯變化,整體工作流程更加完善,顯著提高對內(nèi)部各類資產(chǎn)進行監(jiān)管的能力,有利于改善內(nèi)部的財務狀況。
首先,使醫(yī)院資產(chǎn)項目管理更加科學與合理。通過對資產(chǎn)項目分類管理,使財務人員按照相應的分類管理要求進行各種工作活動,細化資產(chǎn)項目的內(nèi)容,使各項工作流程更加規(guī)范。例如,重新規(guī)劃固定資產(chǎn),在實際固定資產(chǎn)的累積折舊過程中,全面取消修購基金項目,直觀呈現(xiàn)總資產(chǎn),提高整體資產(chǎn)運行的穩(wěn)定性。
其次,直觀顯示各項資金活動。新增了具體的會計科目,改變了傳統(tǒng)財務會計制度中“對外投資”的單一科目設置,對各種經(jīng)濟活動都產(chǎn)生了直接影響,促使經(jīng)濟活動更加清晰。例如,將“對外投資”科目細分為“短期投資與長期投資”,包括醫(yī)院投資和票據(jù)融資等,使各種經(jīng)濟活動都能按照規(guī)范標準進行;也將“長期投資”細分為“債權投資與股權投資”,使投資科目變得更加具體、細化,更好地反映醫(yī)院的資產(chǎn)形式,可以顯著提高資金運用管理效果。
最后,提高抵抗風險的能力。通過對新舊財務會計管理制度對比分析,相應地調(diào)整了資產(chǎn)負債結構,提高了資產(chǎn)運行效率與流動性,降低了各種風險事件的發(fā)生概率,對各種可能發(fā)生的風險也能提前做好預防與解決措施。
(二)有利于調(diào)整醫(yī)院收支與結余結構
自新財務會計制度出臺以來,通過增加一些新的科目,規(guī)范了具體的核算內(nèi)容,優(yōu)化了收支與結余結構。
首先,提高日常收支工作的效率。在“收入總額和結構”的基礎上,還設置了“結算差額”的二級明細科目。在這樣細分的科目設置下,能科學核算整體的醫(yī)療服務項目收費標準,保障收入,減少各種外界因素以及制度問題的影響,提高收入水平,改善收支結構。
其次,提高成本核算效率。通過細分科目,可以細化不同科目的內(nèi)容,豐富科目的內(nèi)容,提高財務會計工作的細致性。在實際的財務會計工作中,財務管理人員能結合具體的項目以及標準執(zhí)行各項內(nèi)容,在完善經(jīng)濟運行制度的同時,調(diào)整經(jīng)濟活動的收入結構,提高整體的運行效率和質(zhì)量。例如,在“支出總額與結構”科目中,新財務會計制度在該科目的基礎上又增加了“科教”項目,合并了醫(yī)療業(yè)務成本與藥品支出成本,提高了財務管理工作的合理性與科學性。
最后,改變內(nèi)部結余結構。醫(yī)院具有內(nèi)部業(yè)務活動豐富等特點,產(chǎn)生的各項費用也具有多樣化的特點,除了基礎的人員經(jīng)費和固定資產(chǎn)折舊費用以外,還包括一些無形資產(chǎn)的費用支出以及衛(wèi)生材料費用等。在財務會計制度的支持下,通過優(yōu)化各項財務會計活動,進一步提高運營支出結構。在新財務會計制度中,優(yōu)化“可分配結余與結構”科目,通過采用固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等措施,改變內(nèi)部結余結構,優(yōu)化和調(diào)整分配結余工作,提高財務會計工作的效率和質(zhì)量。
(三)有利于優(yōu)化配置醫(yī)院的各項資產(chǎn)
第一,提高整體資產(chǎn)配置的合理性。在財務會計制度的支持下,有利于財務人員評估當前的資產(chǎn)配置情況,提高資產(chǎn)配置的合理性。
第二,在醫(yī)院經(jīng)濟運行的過程中,能有效控制各種風險。
第三,在實際的資產(chǎn)配置過程中,財務人員能按照整體的發(fā)展需求以及各科室的規(guī)劃要求,統(tǒng)一管理各種要素,促使資產(chǎn)配置更加合理。
第四,提高對資金的審批管理能力。在財務會計制度的影響下,形成完善的資產(chǎn)配置管理系統(tǒng)。將現(xiàn)有資產(chǎn)、結余資產(chǎn)、事業(yè)發(fā)展基金等各類資產(chǎn)信息納入統(tǒng)一的資產(chǎn)配置管理系統(tǒng)中,使不同部門的工作人員明確自身的職責,提高整體工作的效率,確保醫(yī)院高效運行。
(四)有利于落實財務人員的工作職責
財務管理人員是進行各項財務會計工作的主體,在財務會計制度的影響下,自覺履行相應的工作職責。要想保障各項工作順利進行,離不開科學的工作制度,財務人員要更有序地進行各項財務會計工作。
首先,提高財務會計工作的效率與質(zhì)量。財務人員按照財務會計制度的要求進行各項工作。
其次,提高財務人員的工作質(zhì)量。在財務會計制度的影響下,財務人員能按照相應的規(guī)范進行各項財務會計工作,做好各項細節(jié)性工作,確保財務會計工作流程的完整性與合理性,使財務人員順利實現(xiàn)財務會計工作目標。
最后,提高財務人員的專業(yè)能力。在醫(yī)院財務會計制度的具體要求中,也顯著增強了財務管理人員的責任意識和主動學習意識,不斷夯實財務會計能力,按照科學的學習目標和學習計劃順利完成各項目標。
三、醫(yī)院運行管理要素分析
(一)資金流水要素
在醫(yī)院運行管理過程中,資金流水屬于一項重要的要素類型。資金流水主要包括形成成本、收益獲取、科室經(jīng)營運行等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的結余。在新財務會計制度的實施下,對經(jīng)濟活動也產(chǎn)生了一定影響,在具體的收益參數(shù)上也發(fā)生了一定變化。例如,材料使用收益、藥品使用收益等方面,在獲得各項收益時,通常以形成的結余差來獲取。醫(yī)院需要嚴格審核,并進行專門的信息記錄工作,包括購買醫(yī)療設備、藥品材料的成本以及醫(yī)療設備的折舊成本等。另外,在收支結余事項中,各個科室會形成一定量的結余,財務人員要對其進行處理。
(二)固定資產(chǎn)要素
固定資產(chǎn)要素是醫(yī)院運行管理的重點,醫(yī)院涉及的固定資產(chǎn)項目有很多,還包括資產(chǎn)信息的處理工作。在新財務會計制度的要求下,財務管理人員需要采取新的管理制度與工作模式進行固定資產(chǎn)的管理,以全面提高醫(yī)院的價值。
(三)成本管理要素
財務人員需要明確成本管理需求。對此,第一,需要制定科學的成本核算與成本分析工作制度,全面降低各項成本的投入,提高經(jīng)濟效益。第二,落實新管理制度與工作機制的相關要求,嚴格監(jiān)督與管理運行中產(chǎn)生的各項成本。第三,深入分析各科室的運行成本、疾病治療成本等,確保各項成本管理要素符合新管理制度的標準,避免出現(xiàn)不規(guī)范的行為。第四,嚴格按照相應的運行計劃以及財務數(shù)據(jù)處理原則審核各項成本信息,并為各科室提供優(yōu)化成本管理的措施,使人員按照經(jīng)濟活動的要求和準則有序開展各項工作,提高成本管理能力。
四、促進醫(yī)院財務會計制度有效落實的對策
(一)加強醫(yī)院的資產(chǎn)管理,提升整體管理效能
財務管理人員要按照醫(yī)院財務會計制度的要求履行相應的財務會計工作職責,提高財務會計工作的效率和質(zhì)量。
第一,對于管理人員而言,要注重加強不同部門之間的聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,充分利用各種有效的資源,提高對固定資產(chǎn)的利用效率。
第二,科學管理醫(yī)院庫存,確保各項資源得到合理利用,解決資產(chǎn)流失等問題。
第三,強化對資產(chǎn)的配置管理。由于新制度取消了修購基金項目,需要管理人員系統(tǒng)評估資產(chǎn)的配置情況,提升整體資源配置的合理性。
第四,加強對負面因素的控制,按照醫(yī)院整體發(fā)展以及不同部門的發(fā)展需求,對資產(chǎn)要素進行規(guī)劃。
第五,加強對資產(chǎn)的審批,將現(xiàn)有資金、預算補助、結余資金等都納入資產(chǎn)的配置管理系統(tǒng)中,確保各項工作順利運行,促使經(jīng)濟管理體制更加完善。
(二)做好醫(yī)院的收入管理,建立合理收費體系
首先,在進行財務會計工作時,充分結合醫(yī)院自身的實際情況,規(guī)范收費標準,提高收費體系的科學性,科學管理各項費用,包括醫(yī)療、醫(yī)藥費用等,做好收入管理工作。同時,規(guī)范各項收費活動,建立健全收費管理標準,加強對診療費用以及藥物價格的管理,提高收費的規(guī)范性。
其次,需要系統(tǒng)分析醫(yī)院整體的收入與支出情況,制定科學的收入標準,按照國家規(guī)定的定額標準,合理規(guī)范收入,減少醫(yī)療服務過程中的結算差額。
最后,完善醫(yī)院的收入信息管理系統(tǒng)。在信息化發(fā)展背景下,應用信息技術,能顯著提高醫(yī)院收入管理的效率和質(zhì)量,進一步細化財務會計工作內(nèi)容,提高財務會計信息的精準性。管理人員要增強信息技術的重視程度,加大對收入信息管理系統(tǒng)的資金投入力度,引進更多先進的信息化技術和設備。
(三)提高醫(yī)院的成本管控,限制成本過多支出
醫(yī)院除了要做好資產(chǎn)管理以及收入管理以外,提高成本管控也是一項重要措施。通過加強成本管控,有利于減少不必要的成本支出,避免出現(xiàn)資產(chǎn)的浪費現(xiàn)象。
第一,管理人員要根據(jù)醫(yī)院的資產(chǎn)水平,在現(xiàn)有成本管控機制基礎上優(yōu)化和改善,在科學的成本預測機制下,系統(tǒng)分析和評估各種經(jīng)營成本,避免出現(xiàn)超預算的現(xiàn)象。如果在實際的經(jīng)營過程中出現(xiàn)超預算現(xiàn)象,需要分析出現(xiàn)問題的具體原因,并有針對性地進行調(diào)整。
第二,提高成本管控機制的彈性,根據(jù)醫(yī)院的具體經(jīng)營狀況,適當提高或降低成本管控標準,促使成本管控更加靈活。
五、結語
綜上所述,醫(yī)院財務會計制度對財務會計工作產(chǎn)生了諸多積極作用,改善了內(nèi)部的財務狀況,調(diào)整了收支與結余結構,實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置,增強了財務管理人員的責任意識。因此,對于管理者與財務管理人員而言,要提高對財務會計制度的重視程度,根據(jù)經(jīng)濟運行過程中存在的不足,積極尋找有效的解決對策,改善整體的財務狀況,提高財務人員的責任感與使命感,積極促進醫(yī)院的健康運行。
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作者簡介:馬波(1983),男,河南省鄭州市人,本科,鄭州市第二人民醫(yī)院財務科助理會計師,主要研究方向為會計類。