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人力資源管理對(duì)提高組織管理效率的貢獻(xiàn)研究

2024-06-04 14:49:51于坤
中國(guó)科技投資 2024年7期
關(guān)鍵詞:人力資源效率管理

于坤

摘要:新時(shí)代下,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,各企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,企業(yè)需要提高組織管理效率。人力資源管理是組織管理的重要組成部分,能幫助組織吸引高質(zhì)量人才、構(gòu)建組織文化、提高組織競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。本文主要闡述人力資源管理在組織管理中的重要作用,并提出合理的策略,以供參考。

關(guān)鍵詞:人力資源;管理;效率

DOI:10.12433/zgkjtz.20240736

人力資源管理是企業(yè)重要的管理工作,在企業(yè)或組織長(zhǎng)期戰(zhàn)略性發(fā)展中占據(jù)重要地位,通過人力資源管理發(fā)揮人才的作用與價(jià)值,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與占有率。因此,應(yīng)高度重視人力資源管理,提升組織效能和管理效率,為企業(yè)戰(zhàn)略性持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、高效率組織管理判定標(biāo)準(zhǔn)

(一)是否都發(fā)揮個(gè)人價(jià)值,滿足自我實(shí)現(xiàn)需求

組織由多個(gè)個(gè)體組成,員工就是個(gè)體,每個(gè)員工之間都存在差異性,而組織存在的目的是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,滿足發(fā)展需求。對(duì)此,應(yīng)充分發(fā)揮組織中個(gè)體的作用與價(jià)值,使員工充分發(fā)揮自身才能。在馬斯洛需求層次理論中,自我實(shí)現(xiàn)需求是人的最高層次需求,因此,高效組織管理使員工發(fā)揮自身才能,滿足自我實(shí)現(xiàn)需求。

(二)組織整體是否具有凝聚力

組織凝聚力尤為重要,是判定組織管理是否高效率的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。每個(gè)人都有不同的性格、習(xí)慣、愛好等,為保障組織管理的有效性,企業(yè)可以通過人力資源管理進(jìn)行科學(xué)合理分配,使其能在對(duì)應(yīng)的崗位中充分發(fā)揮作用,并且實(shí)現(xiàn)多個(gè)崗位間共同配合、共同進(jìn)步,并在企業(yè)文化的影響下將目標(biāo)統(tǒng)一,提升組織凝聚力、向心力以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高效率組織管理,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

(三)組織運(yùn)行效率是否具有有效性

要想實(shí)現(xiàn)組織高效率管理,就要求組織運(yùn)行具有有效性和實(shí)質(zhì)性,對(duì)此,企業(yè)可通過人力資源管理在各項(xiàng)管理機(jī)制的規(guī)范與約束下,在企業(yè)文化的引導(dǎo)下,使員工充分發(fā)揮自身作用與價(jià)值,全身心投入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,進(jìn)而提升組織運(yùn)行效率。

二、人力資源管理在組織管理中的重要作用

(一)完善組織結(jié)構(gòu)

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,人力資源管理通過發(fā)揮自身職能不斷完善和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),使結(jié)構(gòu)整體更具科學(xué)性與合理性,提高管理效率。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,人力資源部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和特點(diǎn),制定具有針對(duì)性的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,并樹立明確的發(fā)展目標(biāo),將其引入人力資源管理工作中,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高管理效率,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

(二)提高人員專業(yè)性

企業(yè)管理的核心是人才,要想提高組織管理效率,就要加強(qiáng)對(duì)人才的管理,對(duì)此,企業(yè)通過有效的人力資源管理,提高人員專業(yè)性,并組建高質(zhì)量人才隊(duì)伍。人力資源管理能幫助企業(yè)吸引更多高質(zhì)量專業(yè)人才,并在各類機(jī)制的輔助下提高人才專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。同時(shí),可以根據(jù)戰(zhàn)略需求或崗位需求引進(jìn)與之相匹配的專業(yè)人才,使人才在自身崗位上煥發(fā)光彩,滿足自我實(shí)現(xiàn)需求以及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,促進(jìn)人才自身與企業(yè)共同發(fā)展。此外,優(yōu)化企業(yè)敏銳性,抓住時(shí)代機(jī)遇,掌握市場(chǎng)行情以及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),為長(zhǎng)期發(fā)展找到突破口。

(三)構(gòu)建組織文化

在企業(yè)組織管理過程中,企業(yè)文化至關(guān)重要,從某種角度來說,科學(xué)化、人性化、合理化的企業(yè)文化是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必然要素。人力資源管理根據(jù)企業(yè)、員工實(shí)際情況建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,可以說企業(yè)文化是衡量人力資源管理工作的標(biāo)準(zhǔn)之一,為滿足企業(yè)文化需求,人力資源部門會(huì)組織各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)、文體活動(dòng)等,并對(duì)員工加以思想政治教育,不斷強(qiáng)化員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同與感知,引導(dǎo)員工形成正確價(jià)值觀,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的維護(hù)與鞏固。此外,良好的企業(yè)文化能幫助員工快速適應(yīng)和融入組織,使員工在組織中找到共同語(yǔ)言,加強(qiáng)溝通與交流,加強(qiáng)組織凝聚力。

總而言之,企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,企業(yè)要引導(dǎo)員工不斷融入,了解企業(yè)文化,并與其產(chǎn)生共鳴,提升企業(yè)凝聚力,提高組織管理效率。

三、人力資源管理對(duì)提高組織管理效率的實(shí)施策略

(一)革新人力資源管理理念

在經(jīng)營(yíng)與管理中,需要充分認(rèn)知企業(yè)人力資源管理的重要性與價(jià)值,但部分企業(yè)對(duì)于人力資源管理工作重視程度不夠,仍然沿用傳統(tǒng)人力資源管理觀念,致使管理工作相對(duì)落后,效果較差,不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。從現(xiàn)狀來看,人力資源管理工作多采用家族式管理,過于傳統(tǒng)和陳舊,缺乏一定創(chuàng)新性和實(shí)用性。而在事業(yè)單位組織管理過程中也存在上述問題,因此,應(yīng)革新人力資源管理理念,使用現(xiàn)代化、科學(xué)化、創(chuàng)新化的管理理念,將大局觀、競(jìng)爭(zhēng)觀、戰(zhàn)略發(fā)展觀用于工作中。同時(shí),充分認(rèn)識(shí)人力資源是企業(yè)戰(zhàn)略性資源,并將人力資源管理與組織長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃有機(jī)融合,在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,將大局觀與戰(zhàn)略發(fā)展觀融入企業(yè)人力資源管理工作,提高組織管理效率,為長(zhǎng)期戰(zhàn)略性發(fā)展提供保障。

(二)堅(jiān)持“以人為本”理念

在實(shí)際管理工作中,無論企業(yè)還是事業(yè)單位應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的理念,將員工放在第一位,滿足員工合理化訴求,提高員工滿意度,使其全身心投入組織建設(shè)中。“以人為本”是一種較為科學(xué)的管理理念,在各行業(yè)、各領(lǐng)域中被廣泛應(yīng)用,運(yùn)用該理念能夠?yàn)榻M織留住人才,減少人才損失,加強(qiáng)組織經(jīng)營(yíng)活力?!耙匀藶楸尽本褪窃诠芾砉ぷ髦幸詥T工為核心,使員工實(shí)現(xiàn)不同層次自我需求,提升幸福指數(shù),使員工在工作中更有動(dòng)力和熱情,具體如下:

第一,在人力資源管理工作中,管理人員應(yīng)高度重視員工的發(fā)展前景與空間,根據(jù)實(shí)際情況,為其提供廣闊的發(fā)展空間與平臺(tái),將自身才能充分發(fā)揮出來,滿足自我實(shí)現(xiàn)需求。

第二,人才流失是每個(gè)企業(yè)都要面臨的問題,人才流失意味著人力資源管理模式存在問題,同時(shí)還會(huì)造成企業(yè)機(jī)密或數(shù)據(jù)泄露,影響發(fā)展。人才流失最主要原因就是企業(yè)對(duì)員工重視力度不夠,無法滿足員工個(gè)人發(fā)展和各項(xiàng)需求。企業(yè)應(yīng)將自身長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃與員工個(gè)人發(fā)展有機(jī)融合,不僅能滿足員工個(gè)人發(fā)展需求,還能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,充分發(fā)揮人力資源的作用與效能。同時(shí),企業(yè)除了要為員工提供發(fā)展空間與平臺(tái)外,還要從多方面加強(qiáng)對(duì)員工的管理與關(guān)心,真正落實(shí)“以人為本”理念。例如,人力資源部門應(yīng)充分掌握員工工作狀態(tài)以及個(gè)人情況,在員工遇到困難時(shí),企業(yè)應(yīng)給予合理化幫助,使員工感受來自企業(yè)的關(guān)懷,激發(fā)在工作中的熱情和積極性,提升企業(yè)凝聚力和向心力,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。對(duì)于事業(yè)單位來說,為避免人才流失,組織應(yīng)注重管理模式的革新,建立一套全新適合年輕人的管理模式,實(shí)行個(gè)性化與多元化相結(jié)合、傳統(tǒng)與創(chuàng)新相結(jié)合的管理模式,以此實(shí)現(xiàn)高效率的組織管理。

第三,除了員工個(gè)人需求外,薪資福利也是導(dǎo)致人才流失的重要原因之一,企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工工作能力及崗位情況制定合理化的工資標(biāo)準(zhǔn)和福利待遇,在滿足生存的情況下優(yōu)化薪資福利待遇結(jié)構(gòu),改善員工生活質(zhì)量。對(duì)于工作表現(xiàn)出色的員工,還應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)上和精神上的雙重鼓勵(lì)與關(guān)懷,為員工提供經(jīng)濟(jì)動(dòng)力與精神動(dòng)力,從而更好地為企業(yè)服務(wù)。人力資源部門應(yīng)具有敏銳的洞察力和大局觀,根據(jù)員工實(shí)際情況以及企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展,從多方面、多角度滿足員工需求,使員工產(chǎn)生歸屬感和成就感,減少人才流失情況。

(三)完善人員管理體系

新時(shí)代下,各行業(yè)企業(yè)間市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,人力資源部門就需要充分發(fā)揮自身職能作用完善人員管理體系,做到人才“引有所用”,使各方面人才充分發(fā)揮自身才能和價(jià)值,為企業(yè)爭(zhēng)取最大的效益。具體如下:

第一,人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際人才需求情況制定科學(xué)合理的人才引進(jìn)體系,各時(shí)期引進(jìn)人才都能符合需求。

第二,在引進(jìn)人才過程中,應(yīng)堅(jiān)持公平公正原則,確保引進(jìn)或招聘的人才具有真才實(shí)學(xué),真正符合崗位發(fā)展需求,招聘過程應(yīng)全程公開透明。此外,員工晉升過程中,也應(yīng)堅(jiān)持公平公正原則,改變傳統(tǒng)晉升機(jī)制與標(biāo)準(zhǔn),以員工工作能力和水平為晉升考核標(biāo)準(zhǔn),使員工通過自身努力得到晉升或獎(jiǎng)勵(lì),增加工作動(dòng)力。

第三,人力資源部門應(yīng)實(shí)行多元化管理,進(jìn)一步優(yōu)化人力資源管理工作,例如,外部引進(jìn)和內(nèi)部晉升等,使管理機(jī)制更加科學(xué)化和規(guī)范化,為企業(yè)發(fā)展提供新鮮活力與動(dòng)力,不斷壯大人才隊(duì)伍。

(四)健全人員培訓(xùn)考核機(jī)制

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,要想進(jìn)一步提高組織管理效率,就需要重視人才專業(yè)能力培養(yǎng),對(duì)此,需要建立科學(xué)的培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)員工專業(yè)能力,組建專業(yè)化人才隊(duì)伍,為企業(yè)高質(zhì)量持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力,具體如下:

第一,企業(yè)制定完善的人員培訓(xùn)體系,實(shí)行日常培訓(xùn)與定期培訓(xùn)制度,使員工從入職到升職全過程接受培訓(xùn),不斷提升專業(yè)能力。

第二,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注員工個(gè)人能力與專業(yè)能力相結(jié)合,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。

第三,企業(yè)應(yīng)實(shí)行長(zhǎng)期培訓(xùn)制,為企業(yè)人才培養(yǎng)提供長(zhǎng)期資源與動(dòng)力,不斷完善員工專業(yè)能力,在出現(xiàn)困境時(shí)保證人才質(zhì)量和數(shù)量。

第四,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況以及長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃制定培訓(xùn)目標(biāo)與計(jì)劃,并在培養(yǎng)人才與培訓(xùn)過程中,給予員工補(bǔ)貼與資金扶持,確保培訓(xùn)工作順利完成。此外,為確保培訓(xùn)工作的有效性,在正式培訓(xùn)前應(yīng)對(duì)職工個(gè)人情況和工作情況展開調(diào)查,對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃與目標(biāo)加以針對(duì)性調(diào)整。

薪資考核機(jī)制也是影響組織管理效率的重要因素,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的薪酬機(jī)制與考核機(jī)制。二者之間相互作用、相互聯(lián)系。在制定和完善薪酬機(jī)制時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)崗位需求和員工情況制定差異化定薪機(jī)制,具體如下:

第一,企業(yè)利用內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,激發(fā)員工工作積極性,同時(shí)以績(jī)效考核為依據(jù),對(duì)于績(jī)效優(yōu)異的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),值得注意的是,在個(gè)性化定制薪酬時(shí)也要考慮薪酬的合理性,避免因薪資差異過大引起員工不滿,影響管理效率。

第二,人力資源部門應(yīng)建立科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)估制度,根據(jù)崗位需求設(shè)置職位以及薪資標(biāo)準(zhǔn),并將績(jī)效考核作為職位晉升、崗位變動(dòng)、參與培訓(xùn)、補(bǔ)貼獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn),使績(jī)效考核與薪酬管理制度更加全面化、多元化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(五)加強(qiáng)企業(yè)與基層員工的聯(lián)系

對(duì)于企業(yè)來說,大力宣傳文化,加強(qiáng)績(jī)效管理,不僅可以讓員工認(rèn)識(shí)開展管理工作的必要性,還能使員工為管理工作的高效開展提供支持。具體來說,在運(yùn)營(yíng)管理工作中,員工與企業(yè)之間存在著社會(huì)交換的關(guān)系,這種關(guān)系建立在信任與互惠的基礎(chǔ)上,二者存在一定的權(quán)利與義務(wù)。人力資源管理部門在開展管理活動(dòng)時(shí)予以員工更多的關(guān)注、支持與認(rèn)可,他們就會(huì)主動(dòng)參與管理活動(dòng),維持管理工作的公平性,提高解決問題的效率。對(duì)此,人力資源部門可以參照以下方式加強(qiáng)企業(yè)與基層員工之間的聯(lián)系。

第一,充分發(fā)揮自身的橋梁作用,通過主動(dòng)向員工傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)層講話的方式,使員工感知領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)自身的認(rèn)同感,在增強(qiáng)員工工作自信心的同時(shí),使管理工作的開展產(chǎn)生正面的情緒價(jià)值。

第二,結(jié)合實(shí)際情況建立積極和諧的人力資源管理模式,向員工展示企業(yè)帶來的正面影響。在建立人力資源管理模式時(shí),可以從獎(jiǎng)勵(lì)、內(nèi)部晉升、職業(yè)生涯規(guī)劃等多個(gè)角度入手,在充分肯定員工價(jià)值的同時(shí),提升員工的企業(yè)黏性。

第三,為員工搭建與管理人員直接交流的渠道。管理人員是員工容易接觸到的管理層代表,為二者搭建溝通渠道,不僅可以直接體現(xiàn)管理層對(duì)員工的關(guān)心與肯定,還能使員工增強(qiáng)對(duì)管理層的信心,進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部形成具有良性互動(dòng)的人才隊(duì)伍。

第四,營(yíng)造滿足企業(yè)發(fā)展需求的工作氛圍。在日常工作氛圍塑造過程中,人力資源管理部門應(yīng)增強(qiáng)對(duì)員工職業(yè)需求、日常生活狀況等信息的關(guān)注度,予以員工幫助,提高職業(yè)幸福感。同時(shí),使員工主動(dòng)參與到企業(yè)管理工作中,進(jìn)而在后續(xù)組織管理過程中,將自身的職業(yè)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展有機(jī)融合,助力企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,人力資源管理在組織高效率管理中發(fā)揮著重要作用,有效的人力資源管理能夠完善組織結(jié)構(gòu),提高人員專業(yè)性,并構(gòu)建良好的組織文化,在提高組織效率過程中,可從革新管理理念、堅(jiān)持“以人為本”理念、完善人員管理體系以及健全培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效機(jī)制方面入手,推動(dòng)組織高質(zhì)量發(fā)展。

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