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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與解決對(duì)策

2024-06-06 16:07:33王洪
今日財(cái)富 2024年13期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理管理

王洪

隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)日益明顯以及信息技術(shù)日新月異,在一定程度上影響到了傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的變革與更新,也給企業(yè)帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。企業(yè)利用現(xiàn)代管理技術(shù)和工具能夠顯著提高管理工作成效,增強(qiáng)自身發(fā)展能力并進(jìn)行科學(xué)決策。步入大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠進(jìn)行更有效的財(cái)務(wù)管理,但在運(yùn)用數(shù)據(jù)技術(shù)過(guò)程中也會(huì)遇到很多問(wèn)題?;诖?,本文主要闡述了大數(shù)據(jù)及傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理概念,分析了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,并且對(duì)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的解決對(duì)策做了初步探討,以期對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的研究人員起到一定的借鑒作用。

在過(guò)去的財(cái)務(wù)管理工作中,原始業(yè)務(wù)單據(jù)的收集編制與輸入等工序非常繁瑣,不利于提高財(cái)務(wù)管理效率。隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)逐漸加深,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息處理方法已不能滿足當(dāng)前的發(fā)展需求。原有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不具有通用性和擴(kuò)展性,無(wú)法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,難以適應(yīng)新形勢(shì)要求。大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息化技術(shù)日益強(qiáng)大,各種財(cái)務(wù)軟件和管理軟件的應(yīng)用有效解決了上述難題。企業(yè)要想更好地為客戶提供服務(wù),就需要利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,從而達(dá)到提高效率的目的。

一、大數(shù)據(jù)及傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理概述

(一)大數(shù)據(jù)理論基礎(chǔ)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的有效結(jié)合具有重要作用。在具體運(yùn)用過(guò)程中,需要根據(jù)自身情況選擇合適的手段和方法,并做好相應(yīng)的處理措施。通過(guò)對(duì)真實(shí)數(shù)據(jù)信息的分析,找出規(guī)律性的可利用信息,以達(dá)到提高工作效率的目的。為此,需要注重大數(shù)據(jù)應(yīng)用的研究和實(shí)踐,并加大相關(guān)人才的培養(yǎng)和訓(xùn)練。數(shù)據(jù)分析是信息流的一個(gè)重要組成部分,其有著一定的優(yōu)越性,能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)和管理。

(二)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式簡(jiǎn)述

隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷發(fā)展和變化,一些新技術(shù)、新工藝隨之出現(xiàn)并得到了廣泛應(yīng)用,因此就必須采取科學(xué)有效的措施來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,以此提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)水平。改變落后的管理理念是企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提升的關(guān)鍵性因素,直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開(kāi)展和效果。隨著科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步以及人們生活水平逐漸得到改善,現(xiàn)代企業(yè)對(duì)資金需求也越來(lái)越大。在信息化時(shí)代,企業(yè)要想提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,就必須將先進(jìn)的科學(xué)管理思想融入日常工作之中,這樣才能更好地促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展。而當(dāng)前很多企業(yè)管理者忽視財(cái)務(wù)管理的重要性,嚴(yán)重妨礙企業(yè)管理水平。信息傳遞遲緩不同程度影響著企業(yè)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性、合理性與有效性,使企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益下降。與此同時(shí),也會(huì)對(duì)企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

(一)大數(shù)據(jù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)

過(guò)去在對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理時(shí),管理人員沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化管理工作給予足夠的重視,往往只是將其作為一項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)來(lái)處理。隨著云計(jì)算等信息技術(shù)的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用,這些問(wèn)題得到了一定程度的解決。但一些企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)共享可能對(duì)企業(yè)造成的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,也就使得他們不能夠有效利用信息技術(shù)更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。因此需要建立完善的數(shù)據(jù)管理機(jī)制來(lái)防止或避免相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。大數(shù)據(jù)處理能力是指一個(gè)組織通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù),以達(dá)到提高工作效率并降低成本的目的。大數(shù)據(jù)技術(shù)已被企業(yè)廣泛引進(jìn),但多側(cè)重于會(huì)計(jì)電算化,而忽視了它對(duì)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生的巨大變革作用。目前,一些大中型企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)手工記賬方式進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理,存在一定程度的局限性。盡管部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到信息化在數(shù)據(jù)處理中所扮演的重要角色,但由于現(xiàn)代化發(fā)展理念與財(cái)務(wù)管理理念的欠缺,仍無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期下會(huì)計(jì)行業(yè)的要求。另外,現(xiàn)代信息技術(shù)日新月異,不斷推動(dòng)著各行各業(yè)發(fā)生改變,很多企業(yè)難以跟上時(shí)代步伐。這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部管理水平、效率低下。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響著財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,進(jìn)而也阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

(二)缺乏財(cái)務(wù)管理技術(shù)人才

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作一定會(huì)朝著數(shù)據(jù)化方向進(jìn)行,因此要強(qiáng)化技術(shù)人才數(shù)據(jù)處理能力。在現(xiàn)階段,企業(yè)要不斷提高自身管理與創(chuàng)新能力,重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用。目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入新常態(tài),企業(yè)想要進(jìn)一步提升競(jìng)爭(zhēng)力就需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善信息化建設(shè),并積極引進(jìn)相關(guān)信息技術(shù),這對(duì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。因此,企業(yè)在處理數(shù)據(jù)時(shí)要采取和過(guò)去不一樣的方法,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行革新。信息化是財(cái)務(wù)自動(dòng)化的基本手段,因此對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行革新勢(shì)在必行。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平過(guò)低

當(dāng)前,我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)數(shù)據(jù)缺失現(xiàn)象較為嚴(yán)重,且數(shù)據(jù)未得到有效利用。由于難以辨別數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價(jià)值,所以對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了更高的管理要求和技術(shù)處理要求。利用大數(shù)據(jù)搜集整理有關(guān)資料也有弊端,偶有將錯(cuò)誤信息列入信息資料庫(kù)的情況發(fā)生,給企業(yè)帶來(lái)不利影響。海量的數(shù)據(jù)也易產(chǎn)生冗余,造成整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行效率較低。

(四)存在嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)存在著信息孤島現(xiàn)象,使得企業(yè)業(yè)務(wù)流程不能很好地和信息更新相銜接,財(cái)務(wù)管理部門未能和其他部門協(xié)同配合,不能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)狀況及時(shí)把握,未能和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合。加之,新老系統(tǒng)之間不能相容,存在著大量信息孤島。

(五)缺乏完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)

要想對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)對(duì),就要針對(duì)財(cái)務(wù)共享以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)建立運(yùn)行體系,顯著降低企業(yè)成本。為了保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,必須建立健全管理制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門和各個(gè)職能部門的配合。加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),確保資金安全。除此之外,還要完善相關(guān)規(guī)章制度,讓各項(xiàng)管理工作規(guī)范化、制度化。在此基礎(chǔ)上,需要做好管理人才儲(chǔ)備工作,因?yàn)橹挥信囵B(yǎng)出合格的管理人才,才能夠保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)一定要針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與科學(xué)管理工作,以確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。此外,企業(yè)需要通過(guò)建立完善的內(nèi)部控制制度以及嚴(yán)格的財(cái)務(wù)人員管理制度,加強(qiáng)自身內(nèi)控意識(shí),降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

三、基于大數(shù)據(jù)背景解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的措施

(一)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求

互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)日益發(fā)展的大環(huán)境下,也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷推進(jìn)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)技術(shù)被不斷普及應(yīng)用到各個(gè)行業(yè),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化管理的要求不斷提高,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求,企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須不斷提升自己的技術(shù)水平,才能適應(yīng)不斷變化的新形勢(shì)。

(二)實(shí)行動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理模式

對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門而言,在開(kāi)展相關(guān)工作中需要收集分析各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但由于自身的局限性,一些財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。所以在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理部門需要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)結(jié)果和財(cái)務(wù)業(yè)績(jī),并通過(guò)數(shù)據(jù)分析把握企業(yè)的整體狀況,制定出合理的戰(zhàn)略計(jì)劃,達(dá)到優(yōu)化資源配置、提高資金使用效率、降低運(yùn)營(yíng)成本、提高盈利水平的目標(biāo)。

(三)建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息平臺(tái)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,相關(guān)管理人員可以利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),積極搭建財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)信息平臺(tái),更好地方便客戶,提供便捷服務(wù)。除此之外,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),使財(cái)務(wù)人員擺脫繁瑣重復(fù)勞動(dòng),可大大降低會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,使其能集中精力完成本職工作。另外還可以將財(cái)務(wù)管理與其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái),在信息化手段的推動(dòng)下提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

(四)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范

對(duì)企業(yè)而言,應(yīng)建立一套科學(xué)高效的預(yù)警體系來(lái)保證其能及時(shí)了解市場(chǎng)信息和做出相應(yīng)的對(duì)策。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中存在著很多問(wèn)題,直接影響企業(yè)自身的生存與發(fā)展。我們要結(jié)合現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)本身的特點(diǎn)采取必要的應(yīng)對(duì)措施,以確保企業(yè)健康發(fā)展。

(五)轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念與思維

大數(shù)據(jù)背景下,新的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和管理觀念對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,必須進(jìn)行有效改革。在新時(shí)期,要從實(shí)際出發(fā),不斷探索適合大數(shù)據(jù)環(huán)境的管理模式。但是,在現(xiàn)實(shí)的發(fā)展中,許多企業(yè)并未充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)于自身財(cái)務(wù)思維方式所帶來(lái)的沖擊和影響。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定與大數(shù)據(jù)時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理思路并在實(shí)踐中加以貫徹,從而達(dá)到提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與效率的目的。與此同時(shí),還需要在大數(shù)據(jù)的背景下,強(qiáng)化新媒體平臺(tái)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

結(jié)語(yǔ):

大數(shù)據(jù)給各行業(yè)和各企業(yè)帶來(lái)了較大的沖擊,改革和創(chuàng)新可以保證企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。新形勢(shì)下,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出更高的要求,企業(yè)為了提升經(jīng)濟(jì)效益,需要將內(nèi)部數(shù)據(jù)資源進(jìn)行應(yīng)用,有效減少運(yùn)營(yíng)成本并確保資金安全。企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)改革內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,可以解決以往管理上出現(xiàn)的一些問(wèn)題,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理水平有顯著提高,推動(dòng)全行業(yè)發(fā)展。

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