高潔
在財務(wù)共享模式之下,房地產(chǎn)企業(yè)開始轉(zhuǎn)變自身財務(wù)處理模式,并依照數(shù)字化時代的具體特點,開始實施財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
為確保房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠順利推行,需要進一步加強對數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值以及具體轉(zhuǎn)型內(nèi)容的研究,找出數(shù)字化轉(zhuǎn)型中存在的問題,并以“問題”為切入點,制定有效的轉(zhuǎn)型處理方案,確保財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功,進而為提高房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量奠定良好基礎(chǔ),有效推動房地產(chǎn)行業(yè)的整體發(fā)展。
一、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢
(一)有利于加強風(fēng)險防范能力
在推行財務(wù)數(shù)字化模式之后,通過實施財務(wù)共享模式的方式,實現(xiàn)對資金實施集中管控的目標,能夠準確掌握資金流動情況,合理進行財務(wù)管控。能夠及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中存在的資金過度消耗風(fēng)險,并提前預(yù)防。能夠利用數(shù)字化手段提前預(yù)判和處理各種潛在的風(fēng)險,達到有效提高企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對能力的目標??梢宰詣油瓿娠L(fēng)險預(yù)警和控制等工作,使財務(wù)管理工作變得更加智能且高效,切實提高企業(yè)自身風(fēng)險防范能力。
(二)有利于做好數(shù)據(jù)信息應(yīng)用
數(shù)據(jù)信息應(yīng)用是保證財務(wù)工作開展效果的有效手段,在進行財務(wù)共享模式建設(shè)的過程中,會利用數(shù)字化轉(zhuǎn)型。借助數(shù)字化管控手段,對財務(wù)資源數(shù)據(jù)信息進行收集和匯總,展開跨區(qū)域和跨部門的財務(wù)工作,會達到有效提高企業(yè)財務(wù)管控能力的目標。采用傳統(tǒng)管理模式時,財務(wù)部門和各部門之間的配合相對有限,無法實現(xiàn)對財務(wù)進行有效監(jiān)管的目標。而在數(shù)字化模式推行之后,可以利用大數(shù)據(jù)以及其他先進的數(shù)字化技術(shù),實現(xiàn)對全公司整體財務(wù)運行情況的實時監(jiān)控,可以及時發(fā)現(xiàn)管理方面存在的不足,制定有效的應(yīng)對策略,能夠更好地應(yīng)用各項數(shù)據(jù)信息,保證會計核算的質(zhì)量。
(三)有利于提升財務(wù)管理能力
房地產(chǎn)企業(yè)項目相對較多,部分項目存在跨區(qū)域的情況,在進行財務(wù)管理時需要采用多元管控模式,保證財務(wù)管控工作的開展效果。數(shù)字化管控模式的落實,能夠通過構(gòu)建財務(wù)共享平臺的方法,做好各區(qū)域以及各部門之間的信息收集,可以按照相關(guān)管理標準和財務(wù)核算要求,在數(shù)字化技術(shù)的支持下,實現(xiàn)對各項工作開展情況的有效監(jiān)督,保證財務(wù)管控工作的開展能夠達到最優(yōu)狀態(tài)。
(四)有利于企業(yè)達成戰(zhàn)略目標
可以通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的方法,為企業(yè)財務(wù)管控工作提供輔助,確保能夠更好地對各部門以及各區(qū)域數(shù)據(jù)信息進行匯總。通過對數(shù)據(jù)信息進行深層次挖掘的方式,不斷增強財務(wù)管控工作的規(guī)范性,保證各項業(yè)務(wù)能夠順利開展。能夠進一步提高財務(wù)管控工作的質(zhì)量,保證資金利用率,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的落實提供可靠支撐。
二、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題
(一)與業(yè)務(wù)工作融合方面
房地產(chǎn)企業(yè)資金使用相對集中,在推行數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,需要將業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作緊密結(jié)合在一起,科學(xué)開展財務(wù)核算以及稅務(wù)籌劃等工作。應(yīng)通過構(gòu)建業(yè)財融合一體化平臺的方式,確保財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)工作的有機結(jié)合,完成各項數(shù)據(jù)的共享,以便更好地展開財務(wù)管控。可部分企業(yè)在一體化模型建設(shè)中存在不足之處,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。因此,現(xiàn)行的工作模式與數(shù)據(jù)管控的要求還有差距,財務(wù)共享的作用受到限制。
(二)業(yè)態(tài)信息系統(tǒng)建設(shè)方面
房地產(chǎn)企業(yè)在日常工作過程中,需要做好開發(fā)以及投資管理等各項工作,業(yè)務(wù)展現(xiàn)方式和類型并不相同,無法達到全業(yè)態(tài)信息系統(tǒng)覆蓋。部分企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)時,單純考慮大規(guī)模業(yè)態(tài)覆蓋的要求,對于業(yè)務(wù)量小的單位的需求有所忽視,沒有設(shè)計獨立的端口,導(dǎo)致處理日常工作時,會面臨一些阻礙。同時,支撐性信息源分布不集中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲以及服務(wù)也存在問題,這會對業(yè)態(tài)覆蓋效果產(chǎn)生不良影響,無法構(gòu)建高水平的業(yè)態(tài)信息系統(tǒng)。
(三)財務(wù)共享規(guī)范性方面
合理應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式,保證推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)增強自身實力的有效手段。但在具體的信息化建設(shè)以及財務(wù)管控過程中,仍然存在流程和政策不一致的情況。管控規(guī)范化以及標準化水平有待提高,無法實現(xiàn)對信息系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)流程的聯(lián)通,導(dǎo)致財務(wù)管控工作開展受到直接影響。一方面,企業(yè)建設(shè)的財務(wù)共享服務(wù)中心在組織架構(gòu)方面與企業(yè)實際發(fā)展需要存在偏差,不僅無法對會計系統(tǒng)應(yīng)用形成有效輔助,而且存在業(yè)務(wù)流程不規(guī)范等方面的問題;另一方面,企業(yè)在實施財務(wù)管理時仍然使用傳統(tǒng)模式,對新型財務(wù)管理模式缺乏深度認知和推行,導(dǎo)致新財務(wù)管理模式的優(yōu)勢無法得到充分發(fā)揮。同時,基層業(yè)務(wù)人員對于流程管理工作的重視程度不夠,無法對流程做出科學(xué)調(diào)整,也會造成流程整體設(shè)置與現(xiàn)實存在差異。
(四)數(shù)字化專業(yè)人才方面
專業(yè)人才是推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。財務(wù)管理人員不僅要具備較強的專業(yè)知識儲備以及技能、技巧,同時還要對數(shù)字化技術(shù)以及共享經(jīng)濟理念有清晰的認知。能夠高水平地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化等技術(shù),以便保證財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果。然而,就目前的人員組成情況來看,部分企業(yè)還存在專業(yè)化人才數(shù)量有限,現(xiàn)有人才對數(shù)字化專業(yè)知識掌握有限等情況,導(dǎo)致團隊在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中發(fā)揮的效果相對有限,還需要不斷加強數(shù)字化人才隊伍建設(shè)。
三、財務(wù)共享視角下的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方式方法
(一)做好財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合
需要將財務(wù)與業(yè)務(wù)融合,構(gòu)建財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理的模式。按照財務(wù)制度,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求做好財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的融合,有效促進企業(yè)的財務(wù)共享工作向規(guī)范化、標準化方向發(fā)展。
首先,需要積極推行精細化管控模式,做好財務(wù)核算工作。不斷調(diào)整和優(yōu)化會計核算流程,實施財務(wù)和業(yè)務(wù)工作流程固化模式,方便后續(xù)推行標準化管控方案。同時,需要構(gòu)建完善的財務(wù)共享系統(tǒng),將稅務(wù)管理以及稅務(wù)籌劃等各項工作融入系統(tǒng)之中,為稅務(wù)部門提供真實、準確的數(shù)據(jù)。幫助管理人員及時掌握企業(yè)的各項稅務(wù)事項,做好稅務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃以及財務(wù)方面的管理。這樣可以對可能存在的稅務(wù)管控風(fēng)險問題進行提前處理,避免出現(xiàn)偷稅漏稅等各項管控風(fēng)險。需要構(gòu)建配套的稅務(wù)管理信息系統(tǒng),按照全生命周期管理模式展開稅務(wù)管控工作,合理實施所得稅和增值稅等稅收管控,保證稅務(wù)申報和稅務(wù)管理的有效性,將財務(wù)和稅務(wù)之間的融合價值發(fā)揮到最大。
其次,做好資金運行管控工作。根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的特點,對資金收支系統(tǒng)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,嚴格控制資金方面的風(fēng)險,做好風(fēng)險管控等各項工作。保證現(xiàn)金流的穩(wěn)定性,為各項業(yè)務(wù)工作的開展提供資金保障,并且做好財務(wù)共享系統(tǒng)中的資金信息處理,保證對資金使用以及資金收入等各項信息有清晰的認知。能夠通過對各項數(shù)據(jù)進行整理和研究的方式,更好地完成資源配置工作,保證資源分配的有效性和科學(xué)性,不斷提高資金利用率。
(二)推行全業(yè)態(tài)信息融合模式
因為房地產(chǎn)涉及領(lǐng)域相對較多,為解決房地產(chǎn)財務(wù)管控存在的各種問題,確保能夠更好地完成財務(wù)共享以及財務(wù)數(shù)字化模式的推行,需要做好各領(lǐng)域信息的收集和整理。首先,通過構(gòu)建全業(yè)態(tài)信息管控模式的方法,為經(jīng)營管理以及決策制定等各項工作的開展提供有力支撐。在積極推行房地產(chǎn)財務(wù)共享模式的過程中,做好信息管理平臺的功能設(shè)置,利用平臺更好地為共享模式提供服務(wù)。要整合各系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并且根據(jù)時代發(fā)展以及企業(yè)轉(zhuǎn)型的要求,按照財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的實際需求,構(gòu)建配套的信息管理系統(tǒng),并且由各部門負責(zé)系統(tǒng)運行和維護,保證各項數(shù)據(jù)能夠得到及時更新。其次,要按照房地產(chǎn)企業(yè)各系統(tǒng)相對獨立的特點,在進行共享系統(tǒng)建設(shè)的過程中,將業(yè)務(wù)管理以及投資管理等各項內(nèi)容融合成產(chǎn)業(yè)鏈條,應(yīng)用到實際管控工作之中。通過推行數(shù)字化管控模式的方法,保證財務(wù)融合效果,確保財務(wù)能夠和各個系統(tǒng)有效合作。最后,需要對數(shù)據(jù)進行口徑標準以及形式等各項內(nèi)容的規(guī)定設(shè)置,通過對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一化管理的方式,為后續(xù)數(shù)據(jù)的高質(zhì)量應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)。
(三)不斷強化財務(wù)共享規(guī)范水平
針對財務(wù)共享規(guī)范程度不足的問題,需要進一步增強對信息化技術(shù)的應(yīng)用力度,做好財務(wù)共享平臺建設(shè),保證系統(tǒng)運行的標準性以及規(guī)范性,確保能夠更好地為財務(wù)管理工作的開展提供可靠助力。首先,需要按照企業(yè)實際情況和財務(wù)管理具體要求建設(shè)財務(wù)共享平臺,保證能夠利用平臺更加合理地進行系統(tǒng)設(shè)置,不斷提高經(jīng)濟活動的規(guī)范性,自動化完成各項財務(wù)管控工作。其次,需要按照企業(yè)需求對組織框架做出調(diào)整,建立財務(wù)管理流程以及財務(wù)和業(yè)務(wù)融合的機制。通過建立健全規(guī)章制度的方式,對財務(wù)共享中心建設(shè)和運轉(zhuǎn)形成有效指導(dǎo),保證共享中心的應(yīng)用效果,確保其更好地為財務(wù)管理工作提供服務(wù)。最后,通過構(gòu)建一體化信息管理平臺的方法,對各項數(shù)據(jù)信息進行有效監(jiān)督和管控,保證財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享效果,達到切實提升資源利用率的目標,確保各項數(shù)據(jù)能夠為財務(wù)工作提供有效支持。
(四)加強員工綜合能力培訓(xùn)
因為員工的綜合能力會對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型以及共享財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和使用等工作的開展產(chǎn)生直接影響,所以需要針對員工能力等問題制定較合理的管控方案,保證員工綜合實力得到提升,能夠更好地為企業(yè)服務(wù)。一方面,需要做好理論學(xué)習(xí)培訓(xùn),幫助財務(wù)員工提升綜合素質(zhì)。具體包括業(yè)務(wù)技能等各項基礎(chǔ)知識,確保財務(wù)人員能夠?qū)?shù)字化管控模式以及共享經(jīng)濟等內(nèi)容有更加清晰的了解。能夠按照時代發(fā)展要求展開針對性學(xué)習(xí),并且在學(xué)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)自身不足,確保員工的理論知識和技能得到實質(zhì)性提升;另一方面,需要加大對員工培訓(xùn)的投入力度。不僅要鼓勵員工樹立起終身學(xué)習(xí)的意識,確保其能夠主動參與各項培訓(xùn)。還要聘請行業(yè)、領(lǐng)域內(nèi)的專家舉辦講座,幫助員工了解真實的案例以及最新技術(shù)的應(yīng)用情況。通過專家的專業(yè)講解,不斷充實自己。在專家的幫助下解決自身在工作中遇到的各種問題,更加積極主動地投入到工作之中。同時,需要優(yōu)化、改進人才引進模式以及專業(yè)隊伍建設(shè),進一步加大引進社會專業(yè)化人才的力度。在引進人才的過程中,也需要格外注重對人才品德以及工作技能等方面的考察,以及是否具備數(shù)字化和共享經(jīng)濟的相關(guān)專業(yè)知識和技能,從而為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供可靠支持。在完成人員招聘之后,還需要進行在職培訓(xùn)以及崗前培訓(xùn)等各項培訓(xùn)活動,激發(fā)所有員工的工作熱情。
(五)建設(shè)標準化財務(wù)共享系統(tǒng)
要按照降本增效的要求建設(shè)財務(wù)共享系統(tǒng),確保能夠為各項管控工作的開展提供數(shù)字化保障。首先,需要按照房地產(chǎn)企業(yè)各項經(jīng)濟活動的開展情況,確定符合房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)共享系統(tǒng)控制邏輯,通過充分分析各崗位的工作內(nèi)容以及工作重點等各項信息,合理利用信息技術(shù)對經(jīng)濟活動進行自動化管控,提取相關(guān)數(shù)據(jù)信息,保證共享模式的應(yīng)用價值增值。其次,設(shè)置、完善共享系統(tǒng)組織框架,針對原有組織框架存在的各種問題,設(shè)置清晰的框架結(jié)構(gòu)。按照企業(yè)各項活動開展的實際情況,合理設(shè)置業(yè)務(wù)標準以及相關(guān)流程,并且針對可能會出現(xiàn)的各種風(fēng)險,提前設(shè)置預(yù)防方案,保證各項工作得以順利執(zhí)行。最后,構(gòu)建標準化共享系統(tǒng)應(yīng)用流程,通過配套管理機制的方式,明確相關(guān)人員的工作內(nèi)容以及權(quán)限等,保證工作人員能夠根據(jù)規(guī)章制度的要求,規(guī)范實施財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用和管理,確保共享系統(tǒng)的應(yīng)用達到最優(yōu)狀態(tài)。
結(jié)語:
首先要明確市場變化以及房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的具體情況,確定房地產(chǎn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中存在的問題,以此為基礎(chǔ)對房地產(chǎn)財務(wù)開展深入研究。分析問題產(chǎn)生的原因,按照房地產(chǎn)企業(yè)特點以及財務(wù)工作的需求,制定完善的房地產(chǎn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略。要做好財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)以及財務(wù)和業(yè)務(wù)融合等工作,有效推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,幫助企業(yè)不斷提升財務(wù)工作數(shù)字化水平,進而提高企業(yè)競爭力。