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中小企業(yè)降薪問題的研究和探討

2024-06-07 12:32:06高麗敏
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年16期
關(guān)鍵詞:降薪中小企業(yè)對(duì)策

高麗敏

摘要:后疫情時(shí)代帶來的經(jīng)濟(jì)不確定性和行業(yè)發(fā)展困境使得企業(yè)降薪成為當(dāng)下的熱門話題。為適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和生存能力,降薪成為當(dāng)下中小企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)困境的不二之選。雖然這一方式短時(shí)間內(nèi)在企業(yè)成本控制上略有成效,但不當(dāng)降薪給企業(yè)帶來諸多不良后果,企業(yè)如何進(jìn)行合法合規(guī)的降薪不論在理論和實(shí)踐中都是人們關(guān)注的現(xiàn)實(shí)問題?;诖耍恼聫娜肆Y源管理及相關(guān)法律法規(guī)的角度出發(fā),對(duì)企業(yè)降薪過程中存在的問題進(jìn)行分析,提出合理化的建議,以此來幫助企業(yè)走出困境,消除降薪工作帶來的經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)影響,從而實(shí)現(xiàn)人才強(qiáng)企,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);降薪;人力資源管理問題;對(duì)策

當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出不穩(wěn)定性與不確定性,讓多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中受到不同程度的影響,尤其是一些新興市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家面臨著較大的經(jīng)濟(jì)下行壓力,導(dǎo)致中小企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,經(jīng)營(yíng)難度增加。因此,很多中小企業(yè)在縮減成本時(shí)會(huì)選擇降低薪資水平,這也會(huì)產(chǎn)生一些其他的問題。

一、中小企業(yè)降薪過程中存在的問題

由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難和財(cái)務(wù)狀況惡化,中小企業(yè)在降低成本的過程中,往往選擇裁員和降薪以應(yīng)對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩帶來的影響,保持自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,但也給企業(yè)及人力資源管理工作帶來巨大挑戰(zhàn)。

(一)降薪行為缺乏法律法規(guī)支持,給企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)損失和不良社會(huì)影響

中小企業(yè)正處于成長(zhǎng)和發(fā)展期,其規(guī)模相對(duì)較小、人員少,企業(yè)管理還處于初級(jí)階段,不但對(duì)人力資源管理缺乏足夠的研究和重視,而且對(duì)相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)的了解還處于較淺階段。有不少中小企業(yè)以前從未碰到過降薪這一問題,對(duì)企業(yè)降薪的法律法規(guī)、降薪程序等問題的認(rèn)識(shí)幾乎為零。所以,當(dāng)疫情之后,經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí)期,企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、支付能力等存在一定問題的時(shí)候,部分中小企業(yè)以降薪為主要途徑助力企業(yè)渡過難關(guān),維持生存。然而部分中小企業(yè)對(duì)降薪問題考慮得過于簡(jiǎn)單,當(dāng)企業(yè)陷入經(jīng)濟(jì)困境時(shí),會(huì)出現(xiàn)以下問題:一是降薪行為的實(shí)施沒有嚴(yán)格按照法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,而是企業(yè)為了盡快實(shí)現(xiàn)降薪,未按照相關(guān)法規(guī)規(guī)定要求制訂詳細(xì)的降薪實(shí)施方案,是由企業(yè)負(fù)責(zé)人“拍腦袋”決定的;二是降薪行為雖然制訂了降薪實(shí)施計(jì)劃,但計(jì)劃過于簡(jiǎn)單,并未從法律法規(guī)合規(guī)性、降薪工作程序的合理性等方面應(yīng)注意的問題進(jìn)行策劃。三是降薪工作的實(shí)施過于刻板、未能從法理情三個(gè)方面出發(fā),得到員工的理解和支持。缺乏法律法規(guī)支持的降薪行為可能引發(fā)員工的不滿和糾紛,甚至可能面臨法律訴訟,導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。

(二)降薪行為實(shí)施方案未能進(jìn)行有效策劃,導(dǎo)致降薪行為的發(fā)生給企業(yè)帶來仲裁風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)企業(yè)在面對(duì)降薪?jīng)Q策時(shí),困擾企業(yè)管理層的問題就是降薪人員范圍、降薪標(biāo)準(zhǔn)選擇、降薪幅度等問題的確定。在降薪實(shí)施過程中,大多數(shù)企業(yè)都是采取主觀判斷的辦法,采取一刀切的降薪人員規(guī)模及降薪幅度,另外對(duì)于降薪幅度未進(jìn)行前期成本核算,導(dǎo)致一次降薪達(dá)不到人力成本預(yù)期控制水平,出現(xiàn)年度內(nèi)多次降薪的情況,這些問題的出現(xiàn)會(huì)直接引起員工的強(qiáng)烈不滿和工作積極性的下降。很明顯,這種盲目主觀的降薪方式缺乏科學(xué)性、合理性,很多企業(yè)降薪工作未進(jìn)行有效策劃,沒有因?yàn)榻敌蕉まD(zhuǎn)困境,反而因操作不當(dāng)影響員工的工作輸出,員工勞動(dòng)生產(chǎn)率下降,致使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作雪上加霜。

(三)降薪行為程序不合規(guī),給企業(yè)帶來仲裁風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,公司變更勞動(dòng)合同履行條件,應(yīng)與勞動(dòng)者協(xié)商一致。如果公司實(shí)行全員降薪,降薪方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,并提出意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商后確定,以保證全員降薪行為程序的合理性。然而在實(shí)操中,大部分中小企業(yè)因經(jīng)營(yíng)規(guī)模有限,人員較少等原因未加入工會(huì)組織,也沒有建立職工代表大會(huì)制度。在這種情況下,為了實(shí)現(xiàn)降薪,中小企業(yè)降薪?jīng)Q策往往由公司總經(jīng)理或高級(jí)管理層在辦公會(huì)議上做出。 然而,公司管理層會(huì)議不能等同或者代表職工大會(huì)、工會(huì),同時(shí)在降薪實(shí)操過程中未關(guān)注程序的合規(guī)性及員工的情緒安撫,可能會(huì)導(dǎo)致降薪工作因政策不合法、程序不合規(guī)給企業(yè)帶來仲裁風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。

(四)降薪導(dǎo)致優(yōu)秀員工流失,導(dǎo)致公司流動(dòng)成本增加,對(duì)企業(yè)人力成本管控產(chǎn)生較大影響

中小企業(yè)降薪行為短時(shí)間能夠達(dá)到企業(yè)降本增效的目的,但對(duì)于員工來講,往往員工薪酬決定了員工的生活質(zhì)量和滿足基本需求的能力,當(dāng)企業(yè)降薪幅度較大,員工薪酬難以滿足員工家庭生活的日常開支,優(yōu)秀的員工將會(huì)選擇離開企業(yè)。 員工流動(dòng)成本至少由五個(gè)部分組成,其中包括離職經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、公司在員工流失后崗位空缺造成的成本損失、在員工流動(dòng)過程中新舊員工替換給公司帶來的成本損失、招聘的新員工培訓(xùn)的成本及損失的生產(chǎn)率成本。員工的離職還會(huì)對(duì)其他在崗員工造成影響,會(huì)導(dǎo)致其他員工在工作崗位上觀望和迷茫,甚至?xí)霈F(xiàn)其他員工效仿離職員工,導(dǎo)致多米諾骨牌式的離職現(xiàn)象出現(xiàn),給公司的運(yùn)營(yíng)帶來巨大的損失。因此,盡管企業(yè)在經(jīng)濟(jì)衰退時(shí)降薪會(huì)節(jié)省少量的直接勞動(dòng)成本,但這些不足以抵消培訓(xùn)與雇傭工人成本的增加,這些雇傭成本由于在市場(chǎng)需求再次增加時(shí)企業(yè)不得不雇傭新員工代替辭退的員工而產(chǎn)生直接成本費(fèi)用,從長(zhǎng)期來看,短時(shí)降薪導(dǎo)致優(yōu)秀員工的流失,導(dǎo)致公司流動(dòng)成本的增加,給企業(yè)人力成本管控帶來較大的影響。

(五)降薪行為導(dǎo)致企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率及員工積極性下降,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)陷入低谷

根據(jù)效率工資理論,工資水平影響勞動(dòng)力隊(duì)伍的質(zhì)量,如果企業(yè)削減員工工資,最好的員工最有可能離去,因?yàn)檫@些員工更有信心,也更有可能在原有工資水平上找到一份新工作。對(duì)于員工而言,員工在工作崗位上的努力程度受到了公司給予的薪資水平影響,企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行管理時(shí),無法對(duì)員工的努力程度進(jìn)行量化管理,員工在工作上的努力程度受到自我意志的影響。員工的工作狀態(tài)并非影響員工是否會(huì)被解聘的因素。這也就引發(fā)了員工的道德風(fēng)險(xiǎn),而企業(yè)在管理過程中只能通過薪資的調(diào)整提升來避免員工道德風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),激勵(lì)員工提高其工作效率。

二、針對(duì)中小企業(yè)降薪過程中存在的問題采取有效措施

為進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展,切實(shí)維護(hù)中小企業(yè)社會(huì)形象和保障員工的合法權(quán)益,針對(duì)中小企業(yè)降薪現(xiàn)狀及降薪過程中出現(xiàn)的一系列問題,筆者從人力資源管理角度,針對(duì)降薪過程中所提出的問題采取積極的應(yīng)對(duì)措施,引導(dǎo)和幫助廣大中小企業(yè)加強(qiáng)降薪工作管理,規(guī)范降薪行為,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,促進(jìn)社會(huì)和諧。另外,筆者也認(rèn)為降薪不是解決企業(yè)發(fā)展的“萬全之策”,對(duì)于企業(yè)、員工及社會(huì)來說,都是不得已而為之的“頭痛之事”。

(一)必須增強(qiáng)法律意識(shí),依法降薪,維護(hù)企業(yè)形象

一般情況下企業(yè)作為用工主體擁有自主經(jīng)營(yíng)權(quán),習(xí)慣性地認(rèn)為降薪是企業(yè)降本增效、促進(jìn)自我發(fā)展的一種合法行為,是企業(yè)行使自主權(quán)的一種方式。但實(shí)際并不是這么簡(jiǎn)單,任何組織實(shí)施降薪盡量避免導(dǎo)致負(fù)面影響,盡量注重合法合規(guī),減少不必要的成本支出,避免不必要的勞資矛盾和糾紛。作為中小企業(yè)來說,在降薪過程中要著重把握以下基本法律問題:

1. 把握降薪應(yīng)具備的條件

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。公司根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)情況,制定降薪制度,這個(gè)事項(xiàng)事關(guān)職工的切身利益,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論協(xié)商確定,否則,就會(huì)因?yàn)槌绦騿栴}導(dǎo)致無效。再根據(jù)《北京市工資支付規(guī)定(2007修改)》第十一條:用人單位不得隨意扣除勞動(dòng)者工資。除法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的事項(xiàng)外,用人單位扣除勞動(dòng)者工資應(yīng)當(dāng)符合集體合同、勞動(dòng)合同的約定或者本單位規(guī)章制度的規(guī)定。所以,僅是以總經(jīng)理辦公會(huì)的名義對(duì)全體員工進(jìn)行降薪,就違反了上述規(guī)定。

2. 注意降薪程序的合法性

首先,在降薪?jīng)Q定做出前30日向企業(yè)工會(huì)和全體職工進(jìn)行說明,出示企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難的相關(guān)材料和證據(jù),在此基礎(chǔ)之上提出降薪調(diào)整的必要性。其次,要制定科學(xué)合理的企業(yè)降薪方案,方案內(nèi)容包括降薪工作實(shí)施時(shí)間,人員范圍等諸多要素。必須要在工會(huì)或全體職工監(jiān)督下執(zhí)行降薪方案,并按照全體職工意見進(jìn)行方案修改完善。最后,進(jìn)行公示。

(二)加強(qiáng)企業(yè)成本管理學(xué)習(xí)研究,科學(xué)統(tǒng)籌企業(yè)降本增效的途徑

當(dāng)企業(yè)面臨危機(jī)和困難時(shí),降薪并不一定是唯一途徑。當(dāng)企業(yè)不景氣時(shí),要有經(jīng)營(yíng)分析,根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整戰(zhàn)略布局等,開源才能從根本上提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,而節(jié)流只是其中的一種手段, 然而,降薪行為并不是節(jié)流的唯一手段,也并非在所有情況下都能有效地保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。降薪可能對(duì)員工的積極性、工作質(zhì)量和滿意度產(chǎn)生負(fù)面影響,進(jìn)而影響企業(yè)的生產(chǎn)效率和績(jī)效,在實(shí)施降薪政策時(shí),企業(yè)應(yīng)綜合考慮員工利益和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1. 確保員工的合理待遇和福利,確保員工的工作動(dòng)力和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

如果只是短期減少一定比例的成本,不一定就只有減少員工工資一個(gè)辦法,其他方面也可以嘗試,如取消各種補(bǔ)貼,包括餐補(bǔ)、交補(bǔ)、話補(bǔ)、生日節(jié)日補(bǔ)等福利,降低社保繳納比例基數(shù)等,這些都有一定調(diào)整空間,還可以提高績(jī)效考核要求,減少績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放,梳理各類支出成本,從各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行節(jié)流;如果不得不降薪,也要出具方案,做好測(cè)算,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,再進(jìn)行動(dòng)員、通知、執(zhí)行;如果不需要大面積降薪,可以采用縮編優(yōu)化等策略,在一定程度上減少冗員,提高效率。

2. 豐富工作內(nèi)容,穩(wěn)定留任員工特別是核心優(yōu)秀人才的忠誠(chéng)度

企業(yè)降薪后,要采取積極有效的管理措施,化被動(dòng)為主動(dòng),幫助員工維持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。員工對(duì)企業(yè)的信任度和忠誠(chéng)度是企業(yè)生存和發(fā)展的重要影響因素之一,企業(yè)應(yīng)給予更多的關(guān)注,并為之做出積極努力。溝通雖然有效,但并不能完全紓解員工因降薪產(chǎn)生的壓力,企業(yè)還需要為他們提供某種工具或手段來緩解這種壓力。豐富工作內(nèi)容就是一種較好的選擇,其目的是向員工提供更具挑戰(zhàn)性的工作,以轉(zhuǎn)移其視線,在成就感和認(rèn)同感中重新建立對(duì)企業(yè)的信任。通過豐富工作內(nèi)容,讓員工從事更多具有挑戰(zhàn)性的工作,可以使員工獲得成就感、認(rèn)同感、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)和自我發(fā)展的機(jī)會(huì),進(jìn)而調(diào)動(dòng)其工作的積極性和主動(dòng)性。

3. 積極溝通,激勵(lì)留崗員工安心工作

降薪過程中最重要的工作就是上下有效溝通,企業(yè)要讓員工對(duì)企業(yè)行為形成認(rèn)同,降薪行為是企業(yè)為了發(fā)展不得已的選擇。企業(yè)實(shí)施降薪前必須要對(duì)全體職工進(jìn)行坦誠(chéng)溝通,向全體職工和工會(huì)通報(bào)公司運(yùn)營(yíng)的具體情況和當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),讓全體職工了解企業(yè)在當(dāng)下經(jīng)營(yíng)的實(shí)際狀況及選擇降薪的具體原因。與此同時(shí),應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部采取措施節(jié)約人工成本,通過部分崗位輪休、放假等形式,以盡可能多的舉措確保員工能夠接受降薪?jīng)Q定。在降薪之后需要加強(qiáng)與員工的溝通,提高留任的員工工作積極性。企業(yè)管理人員要對(duì)員工的工作狀況和目標(biāo)達(dá)成度進(jìn)行及時(shí)反饋,通過積極反饋激勵(lì)員工保持良好的工作狀態(tài),這種強(qiáng)化和激勵(lì)有利于留任員工重建或增強(qiáng)對(duì)公司的信任度,還有助于員工表達(dá)不滿情緒,幫助其緩解壓力。

(三)建立規(guī)范的降薪制度和流程,避免降薪帶來的不良影響

企業(yè)應(yīng)該制定規(guī)范的降薪制度和流程,明確降薪的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、幅度、審批流程等,以確保降薪工作有章可循、科學(xué)合理。在制訂降薪方案時(shí),應(yīng)該充分考慮員工的生活需求和對(duì)企業(yè)的影響,以避免降薪帶來的不良影響。一方面,要明確規(guī)定降薪的條件、幅度和時(shí)期等方面的具體內(nèi)容,降薪政策應(yīng)該符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并注重人性化,盡量減少員工的負(fù)擔(dān)。企業(yè)在制定降薪政策時(shí),應(yīng)當(dāng)依照合法合規(guī)的決策程序,如果企業(yè)未加入工會(huì)組織或沒有建立職工代表大會(huì)制度,可以成立員工代表小組或與員工進(jìn)行集體討論,決策過程應(yīng)透明公開,充分考慮員工的意見和利益,確保與員工平等協(xié)商確定降薪方案。另一方面,企業(yè)在制定降薪政策前,應(yīng)與員工進(jìn)行積極溝通與解釋,向員工詳細(xì)說明降薪的原因、必要性及對(duì)企業(yè)和員工的影響,并鼓勵(lì)員工提出意見和建議,深入地溝通有助于減少員工的不滿情緒,獲得員工的理解和支持。針對(duì)全員降薪的情況,可制訂分階段或分批次的降薪方案,以減少員工的經(jīng)濟(jì)沖擊,通過漸進(jìn)方式實(shí)施降薪,可以讓員工有更充足的準(zhǔn)備時(shí)間和適應(yīng)期,減少員工的抵觸情緒。

在降薪過程中提供一些合理的福利和補(bǔ)償措施,以緩解員工的經(jīng)濟(jì)壓力,如臨時(shí)性的補(bǔ)貼、靈活的工作時(shí)間安排、培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會(huì)等,能夠給予員工一定的補(bǔ)償和改善,以確保員工的工作積極性和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,進(jìn)一步優(yōu)化降薪的管理過程,確保降薪過程合法合規(guī),并最大限度地減少對(duì)員工和企業(yè)的不良影響。

(四)健全人力資源管理制度,加強(qiáng)員工培訓(xùn)

中小企業(yè)在降薪時(shí),除了采取措施來減少員工流失和降低企業(yè)的流動(dòng)成本,還應(yīng)該注重健全人力資源管理制度,加強(qiáng)員工教育和培訓(xùn),并融入人文關(guān)懷。第一,設(shè)立個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。針對(duì)每位員工的個(gè)人能力和職業(yè)規(guī)劃,制訂相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃。通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流等方式,為員工提供提升技能和知識(shí)的機(jī)會(huì),幫助他們不斷提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),也要注重員工的工作興趣和特長(zhǎng),為他們提供更多發(fā)揮才能的機(jī)會(huì)和平臺(tái)。第二,實(shí)施崗位輪換和跨部門交流。讓員工有機(jī)會(huì)在不同的崗位和部門之間進(jìn)行輪換或交流,擴(kuò)展他們的工作視野和能力,以提高員工的綜合素質(zhì)和能力,增強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和忠誠(chéng)度。第三,關(guān)注員工的身心健康。提供一些健康管理和關(guān)懷措施,建立健康檔案,定期組織健康體檢,提供充足的休假和調(diào)整時(shí)間,鼓勵(lì)員工積極參與體育運(yùn)動(dòng)和社交活動(dòng),營(yíng)造一個(gè)積極健康的工作氛圍。第四,關(guān)心員工的家庭生活。了解員工的家庭狀況,關(guān)心員工的生活困難,在降薪過程中,可以提供一些家庭生活補(bǔ)貼或福利,如托兒所補(bǔ)貼、子女教育資助等,以減輕員工的經(jīng)濟(jì)壓力,增強(qiáng)他們?cè)谄髽I(yè)的歸屬感,定期組織員工大會(huì)、團(tuán)隊(duì)會(huì)議等,與員工進(jìn)行溝通交流,及時(shí)了解員工的需求和關(guān)切,并采取措施予以解決。

(五)建立員工薪酬與績(jī)效掛鉤的機(jī)制,平衡企業(yè)的降薪需求和員工的合理權(quán)益

1. 建立科學(xué)的績(jī)效管理體系,明確績(jī)效目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)

建立科學(xué)的評(píng)估機(jī)制和反饋機(jī)制,以確保員工績(jī)效評(píng)估的準(zhǔn)確性和公正性。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和部門職責(zé),制定清晰具體的績(jī)效目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。這些目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該對(duì)員工的工作貢獻(xiàn)和成果具有明確的衡量指標(biāo),能夠客觀地評(píng)估員工的績(jī)效水平。采用360度績(jī)效評(píng)估、KPI指標(biāo)評(píng)估或者面談評(píng)估等多種方式,全面、客觀地評(píng)估員工的績(jī)效,評(píng)估機(jī)制應(yīng)該具備一定的靈活性,能夠針對(duì)不同崗位和職責(zé)的員工做出公正而準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)。企業(yè)應(yīng)該定期向員工反饋績(jī)效,向員工詳細(xì)說明他們?cè)诠ぷ髦械谋憩F(xiàn)和成就,并提供有建設(shè)性的意見和改進(jìn)建議,讓員工了解自己的職業(yè)發(fā)展方向,還能讓員工明確自己的績(jī)效水平,從而更好地理解和接受薪酬調(diào)整。設(shè)置一定的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度,根據(jù)員工的績(jī)效水平給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)可以是物質(zhì)性的,如獎(jiǎng)金、提成等,也可以是非物質(zhì)性的,如晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等,以激勵(lì)員工積極主動(dòng)地提升工作績(jī)效,同時(shí)也增加員工對(duì)薪酬與績(jī)效掛鉤的認(rèn)可度。公開、透明地向員工展示薪酬結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn),并解釋薪酬與績(jī)效之間的關(guān)系,增強(qiáng)員工對(duì)薪酬制度的理解和認(rèn)同,減少員工對(duì)薪酬調(diào)整的負(fù)面情緒,從而更好地平衡企業(yè)的降薪需求和員工的合理權(quán)益,并激勵(lì)員工不斷提升績(jī)效水平,促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2. 將員工薪酬與績(jī)效掛鉤,制訂績(jī)效薪酬方案

制訂績(jī)效薪酬方案是建立員工薪酬與績(jī)效掛鉤機(jī)制的基礎(chǔ),績(jī)效薪酬方案應(yīng)基于員工的崗位和能力等因素,明確員工薪酬、個(gè)人績(jī)效、企業(yè)整體績(jī)效的關(guān)聯(lián)方式和比例。具體而言,績(jī)效薪酬方案應(yīng)確定績(jī)效薪酬的組成,優(yōu)化績(jī)效薪酬的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和條件,根據(jù)員工的工作崗位和能力等因素制訂,同時(shí)應(yīng)考慮員工的工作表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)、企業(yè)整體效益等因素,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以達(dá)到激勵(lì)員工和提高企業(yè)整體效益的目的。績(jī)效考核從員工的工作表現(xiàn)、能力和潛力等方面進(jìn)行全面評(píng)估,同時(shí)應(yīng)制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),以確??己私Y(jié)果的客觀性和公正性。采用多種方式和方法,如360度反饋法、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法等,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況選擇適合的考核方式和方法,以提高考核效率和準(zhǔn)確性,績(jī)效考核周期和頻次應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行確定,一般而言,績(jī)效考核可以按照季度或年度進(jìn)行,在業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的情況下,可以適當(dāng)提高員工的績(jī)效獎(jiǎng)金和業(yè)績(jī)提成,根據(jù)市場(chǎng)薪酬水平對(duì)員工的薪酬進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以確保員工的薪酬水平與市場(chǎng)接軌,避免因薪酬過低或過高而造成人才的流失或人力成本增加。

3. 加強(qiáng)員工培訓(xùn)

企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工培訓(xùn),提升員工的工作技能,增強(qiáng)員工的競(jìng)爭(zhēng)力,通過制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施方案,為員工提供更多的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì),提高員工的綜合素質(zhì)和適應(yīng)能力。同時(shí),企業(yè)還可以為員工提供更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)和晉升渠道,以鼓勵(lì)員工留在企業(yè),避免優(yōu)秀員工的流失。

三、結(jié)語

在中小企業(yè)中,降薪策略的實(shí)施是應(yīng)對(duì)金融危機(jī)的一種策略,但并不能從根本上改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。企業(yè)在制訂薪酬控制調(diào)整方案時(shí),需要對(duì)比職工現(xiàn)有的薪酬水平與社會(huì)居民收入水平,權(quán)衡管理者與員工現(xiàn)有的薪酬倍差比例,考慮行業(yè)內(nèi)的薪酬水平,并相對(duì)地實(shí)現(xiàn)薪酬外部公平。從企業(yè)實(shí)際出發(fā),制訂科學(xué)合理的薪酬控制調(diào)整方案,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部分配結(jié)構(gòu),推進(jìn)企業(yè)收入分配制度改革,為企業(yè)全面深化改革增加更多活力和動(dòng)力。

參考文獻(xiàn):

[1]李鈺,王平.高管降薪政策是否影響國(guó)有企業(yè)創(chuàng)新——基于A股上市公司數(shù)據(jù)的實(shí)證研究[J].經(jīng)濟(jì)理論與經(jīng)濟(jì)管理,2022,42(01):86-99.

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(作者單位:北京建工遠(yuǎn)大建設(shè)工程有限公司)

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