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實物資產(chǎn)管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的作用

2024-06-07 17:10:03魏寧波
中國集體經(jīng)濟 2024年16期
關鍵詞:案例研究管理方法

魏寧波

摘要:企業(yè)可持續(xù)發(fā)展已成為當今全球經(jīng)濟的一個關鍵議題。文章旨在通過分析實物資產(chǎn)的理論基礎、管理方法,并以案例研究為例說明,闡明實物資產(chǎn)管理對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的積極影響,以期為相關研究提供借鑒。

關鍵詞:實物資產(chǎn);企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;管理方法;案例研究

在當前全球經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展已經(jīng)成為各行業(yè)的熱門話題。由于實物資產(chǎn)管理涵蓋了公司的重要資源,如土地、建筑、設備設施等,成為影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展關鍵因素。本文將深入分析實物資產(chǎn)管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的重要作用,探討實物資產(chǎn)管理的不同方法,并通過案例研究來強調其影響。

一、實物資產(chǎn)管理的理論基礎

實物資產(chǎn)管理是一種廣泛應用于各種組織和企業(yè)的管理方法,旨在有效獲取、維護、維修和處置實物資產(chǎn)。這些資產(chǎn)包括土地、建筑物、設備設施、交通工具等。實物資產(chǎn)管理的主要目標是確保這些資產(chǎn)得到最佳使用,以實現(xiàn)企業(yè)的長期目標和可持續(xù)發(fā)展。

首先,資產(chǎn)管理的核心理論基礎之一是資產(chǎn)生命周期管理(Asset Lifecycle Management,ALM)。資產(chǎn)生命周期管理是一種綜合性管理方法,貫穿資產(chǎn)的整個生命周期,包括采購、使用、維護和處置等環(huán)節(jié)。這一方法強調了資產(chǎn)的長期價值,鼓勵企業(yè)在整個生命周期內(nèi)最大程度地優(yōu)化資產(chǎn)的性效率。另外,資產(chǎn)價值最大化也是實物資產(chǎn)管理的理論基礎。該理念強調企業(yè)應當通過最優(yōu)化實物資產(chǎn)的使用、維護和維修,以最大程度提高資產(chǎn)價值。資產(chǎn)價值最大化不僅涉及財務方面,還考慮到了社會和環(huán)境方面,能夠確保實物資產(chǎn)的管理不僅符合企業(yè)的經(jīng)濟利益,還有助于社會和環(huán)境可持續(xù)性發(fā)展。在此框架下,風險管理顯得尤為關鍵,它能夠幫助企業(yè)識別并減輕威脅可持續(xù)目標實現(xiàn)的潛在風險。實物資產(chǎn)管理是完善企業(yè)內(nèi)部基礎設施建設的重要組成部分,是促進企業(yè)健康和可持續(xù)發(fā)展的重要基石。而理論基礎則強調了風險管理的重要性,以確保企業(yè)能夠適應不斷變化的環(huán)境,并保持業(yè)務的可持續(xù)性。

二、實物資產(chǎn)管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的方法分析

當分析實物資產(chǎn)管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的方法時,可以基于實物資產(chǎn)管理的理論基礎,探討如何將理論基礎轉化為實際的管理策略和方法。

(一)資產(chǎn)優(yōu)化和利用

實物資產(chǎn)管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的第一步是資產(chǎn)優(yōu)化和利用。企業(yè)應確保實物資產(chǎn)得到最佳利用,避免浪費和閑置。這包括對資產(chǎn)的合理規(guī)劃、定期評估和監(jiān)控等內(nèi)部管理流程,確保實物資產(chǎn)流轉的每個環(huán)節(jié)都有信息登記,讓實物資產(chǎn)管理具有信息化、痕跡化特征。通過信息不斷優(yōu)化實物資產(chǎn)規(guī)模和結構,充分發(fā)揮實物資產(chǎn)的效能,企業(yè)可以最大程度保障企業(yè)的資產(chǎn)安全,提升企業(yè)運營效率,從而促進可持續(xù)發(fā)展。資產(chǎn)優(yōu)化的關鍵在于精確的計劃和資源配置。企業(yè)應通過有效的資產(chǎn)規(guī)劃,確保每項資產(chǎn)在生產(chǎn)過程中的使用不僅是必要的,而且是高效的。定期的資產(chǎn)評估有助于發(fā)現(xiàn)不良資產(chǎn)或潛在優(yōu)質資產(chǎn),幫助企業(yè)更好地掌握資產(chǎn)狀況,能有效地提升企業(yè)實物資源管理水平,降低經(jīng)營管理成本,同時減少廢棄物的產(chǎn)生,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(二)預防性維護與效能提升

在實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的過程中,預防性維護和效能提升是至關重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)通過進行定期維護和檢修,不僅可以預防設備故障和意外停機問題的出現(xiàn),還可以降低維修成本并延長資產(chǎn)的使用壽命。這種預防性方法有助于企業(yè)在面臨潛在運營風險時具備靈活的應對能力。采用先進的技術和方法來提升設備和資產(chǎn)的效能,能顯著減少能源消耗,進而降低對環(huán)境的負面影響。這不僅符合可持續(xù)發(fā)展的要求,還能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。例如,利用物聯(lián)網(wǎng)(IoT)和大數(shù)據(jù)分析技術,企業(yè)可以實現(xiàn)對設備性能的實時監(jiān)控,優(yōu)化運行參數(shù),從而提高生產(chǎn)效率和資源利用率。

(三)數(shù)據(jù)驅動的決策

數(shù)據(jù)驅動的決策在實物資產(chǎn)管理中具有重要意義。建立實物資源管理系統(tǒng),應運用數(shù)字技術對房屋建筑、設備設施、運輸工具、辦公類資產(chǎn)等實物資產(chǎn)賦予唯一標識(如條形碼、二維碼等);并將資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財務部門有效整合在一起,確保賬、卡、物一致,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)不同渠道對實物資產(chǎn)進行快捷、準確查詢,從而實現(xiàn)對資產(chǎn)生命周期的跟蹤監(jiān)控。另外,通過收集和分析資產(chǎn)相關的數(shù)據(jù),企業(yè)可以更好地了解資產(chǎn)的狀況,從而作出更明智的決策。數(shù)據(jù)分析可以指導企業(yè)確定哪些資產(chǎn)需要更多關注,哪些資產(chǎn)可以被優(yōu)化,以及采取何種方法能夠更好提升整體資產(chǎn)管理效率。

(四)可持續(xù)采購與生命周期管理

企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個關鍵方面是在資產(chǎn)采購階段考慮可持續(xù)性因素。選擇符合環(huán)保標準、能耗低、壽命長的資產(chǎn)是可持續(xù)性發(fā)展的基礎。同時,采用生命周期管理的方法,在采購過程中應考慮資產(chǎn)的整個生命周期,包括原材料、使用、維護、處置等,以最大程度地減少資源浪費和環(huán)境污染。在采購階段,應考慮到環(huán)境、社會和經(jīng)濟因素,選擇和采購符合可持續(xù)發(fā)展的產(chǎn)品和售后服務,不僅要關注所購置資產(chǎn)的質量和價格,還要注重供應鏈的可持續(xù)性和環(huán)保性,例如能效更高的機器設備、環(huán)保認證的建筑材料等。此外,強化資產(chǎn)生命周期動態(tài)管理,需從資產(chǎn)的長期經(jīng)濟效益、能耗、環(huán)保等方面出發(fā),全面考慮資產(chǎn)在整個生命周期內(nèi)的可持續(xù)性作用,其中包括資源獲取、生產(chǎn)、運維、盤點、調撥、交接、折舊和處置等環(huán)節(jié)。

(五)社會責任與可持續(xù)發(fā)展目標

實物資產(chǎn)管理不僅能夠幫助企業(yè)獲得經(jīng)濟效益,也承擔起一定的社會責任。通過高效的資產(chǎn)管理,企業(yè)可以實現(xiàn)資源的合理利用,減少浪費,進而降低環(huán)境負擔壓力,這對社會和環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展起到積極作用。此外,良好的資產(chǎn)管理還能提高企業(yè)運營效率,增強競爭力,從而為社會創(chuàng)造更多價值。這種責任感體現(xiàn)在企業(yè)對內(nèi)部員工的關懷、對社區(qū)的貢獻以及對環(huán)境保護的重視上,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。企業(yè)通過實現(xiàn)這些目標,不僅承擔了社會責任,還提升了自身的社會形象。

三、實物資產(chǎn)管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的作用分析

本節(jié)將詳細描述實物資產(chǎn)管理在可持續(xù)發(fā)展方面的關鍵作用,主要包括資源有效利用、成本管理、風險降低、可持續(xù)性增強和社會責任履行五個方面。

(一)有助于實現(xiàn)資源有效利用

在資源節(jié)約和環(huán)境保護方面,實物資產(chǎn)管理通過精細管理和資源的最佳利用,有效地促進了資源的節(jié)約,有助于減少資源浪費,從而降低環(huán)境負擔。首先,它有助于減少能源和原材料的消耗,堅持向管理要效益,推動閑置物資修復利用,有效延長設備設施的使用壽命,降低對能源和原材料的需求。這有助于降低企業(yè)的運營成本,提高資源利用效率。實物資產(chǎn)管理有助于減少廢物的產(chǎn)生。

(二)有助于優(yōu)化成本管理

實物資產(chǎn)管理對于提高企業(yè)的財務健康和運營效率具有顯著的影響。首先,通過維護和維修資產(chǎn),降低了設備突發(fā)故障的風險,延長了資產(chǎn)的使用壽命,減少了替代成本。另外,有效的實物資產(chǎn)管理為企業(yè)提供了更多資金支持。通過減少運營成本和提高生產(chǎn)效率,企業(yè)可以釋放出更多資金用于投資、擴張和創(chuàng)新。這不僅降低了運營成本,還提高了生產(chǎn)效率,從而提升了企業(yè)的盈利能力。

(三)有助于降低風險

在降低風險方面,實物資產(chǎn)管理發(fā)揮著關鍵作用。首先,通過定期檢查和維護資產(chǎn),企業(yè)可以預防潛在的設備故障和安全風險。這在供電企業(yè)中尤為重要,因為它不僅關系到生產(chǎn)效率,還涉及廣泛的辦公類物資和生活類設施的管理。適當?shù)木S護和管理不僅降低了設備故障和運營中斷的風險,還有助于維持電力供應的連續(xù)性和可靠性。這對于保護客戶關系至關重要,因為供電的穩(wěn)定性直接影響客戶的日常生活和業(yè)務運作。因此,有效的資產(chǎn)管理策略不僅能減少潛在的經(jīng)濟損失,還能增強企業(yè)的社會責任感和客戶信任度。資產(chǎn)管理還有助于企業(yè)遵守法規(guī)要求,避免法律風險。合規(guī)性是企業(yè)經(jīng)營的重要因素,不合規(guī)可能導致罰款、訴訟和聲譽損害等問題的出現(xiàn)。

(四)有助于增強可持續(xù)性發(fā)展

實物資產(chǎn)管理在企業(yè)的長期規(guī)劃方面發(fā)揮著關鍵作用。通過了解資產(chǎn)的壽命周期,企業(yè)可以更好地規(guī)劃替代和升級,確保資產(chǎn)能夠滿足不斷變化的市場需求。這有助于企業(yè)長期保持競爭力,同時也有助于可持續(xù)性目標的實現(xiàn)。通過深入了解資產(chǎn)的壽命和性能,企業(yè)能夠制定更為明智的投資決策。在決定是否替代或升級資產(chǎn)時,企業(yè)可以基于壽命周期分析和性能評估來權衡成本和效益。這確保了企業(yè)的投資符合長期戰(zhàn)略,有助于減少不必要的資本支出,提高資源利用效率。實物資產(chǎn)管理有助于增強規(guī)劃資產(chǎn)的可持續(xù)性。了解資產(chǎn)的預計壽命和性能可以幫助企業(yè)預測未來的需求和趨勢。這意味著企業(yè)可以較早采取措施,以適應市場變化,保持競爭力。長期規(guī)劃還有助于確保資產(chǎn)的有效管理和使用,促進可持續(xù)性目標的實現(xiàn)。

(五)有助于推動社會責任履行

實物資產(chǎn)管理影響社會責任的履行。企業(yè)通過有效管理實物資產(chǎn)、減少資源浪費、降低環(huán)境負面影響以及提供安全和可靠的產(chǎn)品和服務,有助于助推社會責任的履行。這有助于企業(yè)樹立友好的社會形象,滿足消費者和利益相關者的期望,促進可持續(xù)發(fā)展。社會責任的履行通過節(jié)約資源和保護環(huán)境方面的實踐,能夠減少企業(yè)對環(huán)境的不良影響。企業(yè)可以采取可持續(xù)性舉措,如減少廢物產(chǎn)生、提高能源效率和降低排放,以保護環(huán)境和生態(tài)系統(tǒng)。這符合社會的期望,也可為企業(yè)的可持續(xù)性形象增色。通過提供安全可靠的產(chǎn)品和服務,更好履行其社會責任。

四、案例研究

國網(wǎng)隴南供電公司緊密圍繞國家電網(wǎng)有限公司和電網(wǎng)發(fā)展大局,通過全面加快智慧后勤建設工作,成功推動了以“縱向數(shù)據(jù)一個源、橫向流程全貫通、應用場景全覆蓋、服務保障大后勤”為核心特征的后勤資產(chǎn)實物“ID”全壽命周期建設。以下詳細介紹了該公司在實物資產(chǎn)管理方面的典型案例。

(一)案例背景

后勤資產(chǎn)實物“ID”建設應用是國家電網(wǎng)公司后勤管理重點任務之一,旨在做好“國網(wǎng)芯”在后勤業(yè)務中的推廣應用,提升后勤資產(chǎn)全壽命周期管理水平,提高后勤業(yè)務管理效率和效益。在這一背景下,國網(wǎng)隴南供電公司在甘肅省電力公司后勤部的指導下,嚴格執(zhí)行資產(chǎn)實物“ID”建設工作要求,制定實施方案、明確職責分工,多措并舉,積極推廣資產(chǎn)實物“ID”在后勤專業(yè)深化應用,并以此為基礎提供服務保障大后勤。該案例的主要目標是通過數(shù)字化轉型,提高后勤管理效率,實現(xiàn)資源的最大化利用,全面推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1. 數(shù)字化轉型的動機:隴南公司以智慧后勤服務平臺為基礎,以業(yè)務為鏈條、數(shù)據(jù)為驅動、服務為導向,推動后勤資源和業(yè)務管理融合運用,深化智慧后勤應用創(chuàng)新,持續(xù)推進資產(chǎn)實物“ID”管理系統(tǒng)、智慧樓宇等典型場景應用,加快實現(xiàn)后勤領域數(shù)字化和低碳化深度融合,進一步推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2. 目標與期望效果:實現(xiàn)單個實物資產(chǎn)全量數(shù)據(jù)的采集、存儲、運用,確保數(shù)據(jù)的來源一致性,為信息管理提供基礎支持。打通后勤實物資產(chǎn)全壽命周期管理各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)“賬、卡、物”信息實時交匯,使業(yè)務流、信息流和物資流暢通無阻。推動資產(chǎn)實物“ID”在后勤資產(chǎn)日常管理中的應用,建設多個典型應用場景,實現(xiàn)全方位、多場景的數(shù)字化管理。通過數(shù)字化手段,實現(xiàn)對實物資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)動態(tài)數(shù)據(jù)的實時跟蹤、全量采集、全過程管理,為后勤資源的最大化利用提供服務保障。

(二)實施過程

隴南公司對包括公司本部和9家縣公司以及65個鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所在內(nèi)的所有土地資源、房產(chǎn)資源、公務車用車、辦公物資、服務設備及樓宇設備等6大類20小類資產(chǎn)實物信息進行全面梳理。追源溯本,摸清資產(chǎn)的品牌型號、購置時間及價值、使用狀態(tài)、供應商、坐落地點、保管人等信息,共完成19863件后勤實物資產(chǎn)信息統(tǒng)計,并錄入后勤資產(chǎn)實物“ID”應用管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了從公司本部到各供電所的后勤實物資產(chǎn)信息全面錄入和全覆蓋。確保了數(shù)據(jù)從源頭到各級單位的準確性和一致性,為橫向流程和應用場景提供了堅實的數(shù)據(jù)支撐。按照資產(chǎn)實物“ID”建設工作要求,對每件資產(chǎn)創(chuàng)建了電子編碼及標簽,每件資產(chǎn)都被賦予了唯一、永久的“身份編碼”,實現(xiàn)資產(chǎn)信息完整可溯、高效共享的全過程、全壽命周期管理。

1. 橫向流程全貫通:打通物資采購、使用維護、退役報廢等后勤實物資產(chǎn)全壽命周期管理各個環(huán)節(jié),并對各個環(huán)節(jié)的業(yè)務流程進行優(yōu)化,確?!百~、卡、物”信息實時交匯,使得整個后勤實物資產(chǎn)管理的業(yè)務流、信息流和物資流暢通無阻,實現(xiàn)后勤實物資產(chǎn)全壽命周期的無縫連接。

2. 應用場景全覆蓋:推動資產(chǎn)實物“ID”在后勤資產(chǎn)日常管理中的應用,包括樓宇設備巡檢、檢修,辦公物資領用發(fā)放,服務設備日常巡檢、自動盤點等6大典型應用場景建設,旨在提高資產(chǎn)管理的效率,確保資產(chǎn)的良好運行狀態(tài),實現(xiàn)后勤資產(chǎn)的數(shù)字化和智能化管理。

3. 建立后勤實物資產(chǎn)常態(tài)化管理運行機制:推進后勤六大類資產(chǎn)管理業(yè)務場景和后勤資產(chǎn)實物“ID”的融合應用,實施一年兩次常態(tài)化物資盤點,保證存量物資數(shù)據(jù)準確,增量物資定期更新,實現(xiàn)技術臺賬、庫存盤點、資源池管控等多維度數(shù)據(jù)歸集,為后勤資產(chǎn)的采購、運維、報廢等提供輔助決策依據(jù),提升資產(chǎn)全壽命周期管理水平。通過這些常態(tài)化的管理手段,公司能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題,保障應用場景的正常運行。

4. 服務保障大后勤:隴南公司通過在6大典型應用場景中實施實物資產(chǎn)管理,實現(xiàn)了對實物資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的實時跟蹤、全量采集以及全過程管理動態(tài)數(shù)據(jù)的目標。這項工作的關鍵在于通過后勤資產(chǎn)實物“ID”應用管理信息系統(tǒng),使得數(shù)據(jù)能夠實時反映資產(chǎn)的狀態(tài)和變化。例如,在樓宇設備巡檢、檢修,辦公物資領用發(fā)放、自動盤點,以及服務設備日常巡檢和自動盤點等場景中,數(shù)據(jù)不僅僅是靜態(tài)的信息,而是通過實時更新的方式“說話”,提供了更智慧的決策支持。這種實時的、全方位的管理方式使得公司能夠更加靈活、精準地響應不同場景的需求,從而提高了后勤管理的效率和質量。

在資產(chǎn)管理的過程中,隴南公司通過數(shù)字化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),對辦公用房、生產(chǎn)輔助用房等非生產(chǎn)性房產(chǎn)運行情況進行再梳理,重點摸清閑置房產(chǎn)現(xiàn)狀和運營維護情況,深入開展盤活再利用工作,盤活閑置房產(chǎn)11處。該公司采取積極的措施,因地制宜,以公開招租的方式,出租8處閑置房產(chǎn),營收租金106.82萬元;將3處房產(chǎn)進行了安全性評估后改造為單身公寓,滿足近40名青年員工住房需求,每年減少租賃費28萬余元。通過資源合理的配置,優(yōu)化使用,公司不僅實現(xiàn)了閑置房產(chǎn)的重新利用,還取得了提質增效的顯著效果。這不僅是數(shù)字化優(yōu)勢的直接體現(xiàn),更是對后勤資源最大化利用的有力證明。這樣的管理模式不僅在財務上取得了明顯的收益,同時也為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了實際的支持。

五、結語

實物資產(chǎn)管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中扮演著關鍵的角色。它有助于資源的有效利用、降低成本、減少風險,從而推動企業(yè)向可持續(xù)發(fā)展目標邁進。企業(yè)應認識到實物資產(chǎn)管理的價值,并采取適當?shù)拇胧﹣肀WC其實施并提高績效。通過這些努力,企業(yè)將在可持續(xù)發(fā)展的道路上取得更好的成績。

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(作者單位:國網(wǎng)甘肅省電力公司隴南供電公司)

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