劉小旋
(新沂市審計局,江蘇 徐州 221400)
在信息時代,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為推動社會進步和經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵因素。特別是近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的突飛猛進和數(shù)據(jù)采集技術(shù)的日益成熟,企業(yè)在運營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量急劇增加。根據(jù)2021 年發(fā)布的《國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略行動綱要》指出,大數(shù)據(jù)作為新時代的重要資源,對于提高國家競爭力和維護國家安全具有重要意義。在這樣的背景下,企業(yè)審計工作作為保障企業(yè)財務(wù)健康和運營透明的重要環(huán)節(jié),其作用和影響日益凸顯。然而,大數(shù)據(jù)時代也對傳統(tǒng)的審計工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。審計人員在面對龐大的數(shù)據(jù)集時,常常因為能力不足而難以進行有效的數(shù)據(jù)分析和處理;同時,傳統(tǒng)的審計方法在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下顯得力不從心,難以滿足審計工作的新需求;更為關(guān)鍵的是,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的驗證難度也隨之增加,對審計質(zhì)量和效率構(gòu)成了挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),確保審計工作的準(zhǔn)確性和可靠性,已成為當(dāng)前企業(yè)審計工作中不可或缺的一環(huán)。在此背景下,本文旨在通過深入分析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計工作的特點、面臨的挑戰(zhàn)及其對策,以期為審計領(lǐng)域的發(fā)展提供理論支持和實踐指導(dǎo)。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)審計工作的一個顯著特點是所處理的數(shù)據(jù)量巨大。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和企業(yè)信息化水平的不斷提升,企業(yè)在日常運營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)急劇增加,這些數(shù)據(jù)不僅量大,而且類型多樣,包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如財務(wù)報表、交易記錄,以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如電子郵件、社交媒體交流和視頻等。這種數(shù)據(jù)的海量性為審計工作提供了更廣泛的審計證據(jù),但同時也對審計人員的數(shù)據(jù)處理能力和技術(shù)水平提出了更高的要求。在處理這些大量數(shù)據(jù)時,審計人員需要運用更為先進的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),如數(shù)據(jù)挖掘、機器學(xué)習(xí)等,以高效、有效地從中提取有價值的信息。這不僅需要審計人員具備較強的技術(shù)能力,還需要他們能夠理解和分析各種類型的數(shù)據(jù),從而確保審計結(jié)論的準(zhǔn)確性和可靠性。因此,數(shù)據(jù)量的巨大不僅改變了審計證據(jù)的獲取方式,也提高了審計工作的復(fù)雜性和技術(shù)性[1]。此外,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)量巨大特點還意味著審計工作需要更高的效率和效果,審計人員必須在有限的時間內(nèi)處理和分析大量數(shù)據(jù),這對審計的時間管理和資源分配提出了挑戰(zhàn)。因此,如何有效管理和利用這些大量的數(shù)據(jù),成為大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計工作需要重點解決的問題之一。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)審計的另一特點是審計范圍變得更加廣泛。這不僅僅體現(xiàn)在審計對象的數(shù)量和類型上,還包括審計方法和目的的多樣性。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,審計不再局限于財務(wù)報表的準(zhǔn)確性驗證,還擴展到了運營效率、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制等多個層面。審計的視角更加全面,能夠涵蓋企業(yè)的方方面面,包括但不限于財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、市場營銷、客戶滿意度等方面。在這種廣泛的審計范圍內(nèi),審計人員需要具備更加豐富的知識背景和更強的分析能力。他們不僅要對財務(wù)會計有深入的了解,還需要對市場營銷、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)科學(xué)等非傳統(tǒng)審計領(lǐng)域有所掌握。這是因為在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,各種非財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)的經(jīng)營績效和風(fēng)險管理緊密相關(guān),審計人員需要通過分析這些數(shù)據(jù)來評估企業(yè)的整體健康狀況。此外,審計范圍的廣泛性還體現(xiàn)在對企業(yè)外部環(huán)境的考慮上。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的運營和管理不僅受到內(nèi)部因素的影響,還受到外部環(huán)境,如市場趨勢、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)變化等多種因素的影響。因此,審計工作需要對這些外部因素進行評估和分析,以全面理解其對企業(yè)財務(wù)和運營的潛在影響。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)審計工作面臨的一大挑戰(zhàn)是審計人員能力不足。首先,審計人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握不足。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展,審計人員需要具備相關(guān)的數(shù)據(jù)分析技能,如數(shù)據(jù)挖掘、機器學(xué)習(xí)等,以便能夠有效處理和分析大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)。然而,當(dāng)前許多審計人員的技能和知識結(jié)構(gòu)仍然停留在傳統(tǒng)審計方法和工具上,對新興的大數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)了解有限,缺乏足夠的操作經(jīng)驗和實際應(yīng)用能力[2]。其次,審計人員數(shù)據(jù)處理能力不足。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計工作需要處理海量的數(shù)據(jù),包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。審計人員不僅需要能夠使用專業(yè)的數(shù)據(jù)分析軟件進行數(shù)據(jù)處理,還需要具備高效管理和分析大數(shù)據(jù)集的能力,以從中提取有價值的信息。然而,許多審計人員在這方面的能力不足,難以應(yīng)對大量數(shù)據(jù)的處理和分析要求,這直接影響到審計工作的效率和質(zhì)量。再次,數(shù)據(jù)理解和分析能力不足。在大數(shù)據(jù)背景下,審計不僅要關(guān)注數(shù)據(jù)的數(shù)量,更要重視數(shù)據(jù)的質(zhì)量和深層次的信息。審計人員需要能夠理解復(fù)雜數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)邏輯和經(jīng)濟實質(zhì),通過分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,識別潛在的風(fēng)險和問題。然而,由于缺乏相關(guān)的培訓(xùn)和實踐經(jīng)驗,很多審計人員在這方面的能力不強,難以深入挖掘數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值,影響了審計結(jié)論的準(zhǔn)確性和可靠性。最后審計人員對跨領(lǐng)域知識的應(yīng)用能力不足。大數(shù)據(jù)審計不僅涉及財務(wù)會計領(lǐng)域,還涉及計算機科學(xué)、數(shù)據(jù)科學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等多個領(lǐng)域的知識。這要求審計人員具備跨學(xué)科的知識背景和綜合應(yīng)用能力,以便能夠更好地理解和分析涉及多個領(lǐng)域的復(fù)雜數(shù)據(jù)。但實際上,許多審計人員的知識結(jié)構(gòu)較為單一,缺乏必要的跨領(lǐng)域知識,難以有效應(yīng)對大數(shù)據(jù)審計中遇到的復(fù)雜問題。
在大數(shù)據(jù)背景下,審計方法落后成為企業(yè)審計工作面臨的一大挑戰(zhàn)。首先,傳統(tǒng)審計方法對大數(shù)據(jù)的適應(yīng)性不強。傳統(tǒng)審計依賴于樣本抽檢和歷史數(shù)據(jù)分析,而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,這種方法難以有效處理和分析海量、實時更新的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)方法在處理大數(shù)據(jù)所具有的高速度、大容量、多樣性和真實性(即大數(shù)據(jù)的“四V”特性)方面顯得力不從心,導(dǎo)致審計效率低下,無法全面捕捉到所有潛在的審計證據(jù)和風(fēng)險點。其次,缺少對新興數(shù)據(jù)類型分析能力。隨著企業(yè)信息化程度的提高,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如電子郵件、社交媒體內(nèi)容、視頻等)在企業(yè)運營中扮演著越來越重要的角色。然而,傳統(tǒng)審計方法主要針對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)設(shè)計,對于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的獲取、處理和分析能力不足,導(dǎo)致這部分重要信息在審計過程中被忽視,無法為審計決策提供全面支持[3]。最后,審計方法落后還在于對動態(tài)環(huán)境的適應(yīng)能力不足。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)和市場環(huán)境變化迅速,這要求審計方法能夠靈活適應(yīng)這種變化,實時更新審計策略和計劃。然而,傳統(tǒng)審計方法通常較為僵化,一旦審計計劃確定,便難以根據(jù)新的數(shù)據(jù)和情況進行調(diào)整,這種缺乏靈活性的方法無法滿足大數(shù)據(jù)時代審計的需求。
在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性驗證的難度顯著增加,這一挑戰(zhàn)在企業(yè)審計工作中表現(xiàn)尤為突出。首先,企業(yè)在運營過程中會涉及來自不同渠道的數(shù)據(jù),包括內(nèi)部系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)、社交媒體數(shù)據(jù)、第三方數(shù)據(jù)服務(wù)提供的數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性各不相同,給審計人員在驗證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性時帶來了極大的挑戰(zhàn)。審計人員需要對各種數(shù)據(jù)源進行深入分析和驗證,確保審計依據(jù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,這不僅增加了審計工作的復(fù)雜度,也大幅提升了審計成本。其次,數(shù)據(jù)量的海量性使得全面驗證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性變得更加困難。大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)審計不再是基于抽樣的方式進行,而是需要處理和分析大量甚至是全部的數(shù)據(jù)集。在如此龐大的數(shù)據(jù)量面前,通過傳統(tǒng)的手段對每一條數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進行驗證幾乎是不可能的任務(wù)。即使利用自動化工具和技術(shù)輔助審計,也難以完全保證數(shù)據(jù)驗證工作的全面性和準(zhǔn)確性。最后,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的增加也為數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性驗證帶來了新的問題。與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相比,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖片、視頻等更難以進行標(biāo)準(zhǔn)化處理和分析。審計人員在驗證這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性時,需要投入更多的時間和精力,同時也需要依賴更高級的技術(shù)和工具。然而,當(dāng)前審計實踐中對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理和分析的能力仍然有限,這直接影響了審計工作的有效性。
面對大數(shù)據(jù)背景下審計人員能力不足的挑戰(zhàn),提高審計人員能力成為了企業(yè)審計工作的關(guān)鍵對策。首先,需對審計人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)和教育,使其掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技能。這包括數(shù)據(jù)挖掘、機器學(xué)習(xí)等前沿技術(shù)的學(xué)習(xí),以及對于新興大數(shù)據(jù)分析工具的操作訓(xùn)練。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋從基礎(chǔ)理論到實際應(yīng)用的全過程,注重理論與實踐的結(jié)合,通過案例分析、模擬審計等方式,提高審計人員的操作經(jīng)驗和實際應(yīng)用能力。其次,為了應(yīng)對數(shù)據(jù)處理能力不足的問題,企業(yè)應(yīng)鼓勵審計人員學(xué)習(xí)和掌握多種數(shù)據(jù)分析軟件和工具。這不僅僅限于傳統(tǒng)的審計軟件,還包括能夠處理大數(shù)據(jù)集的高級分析工具和平臺。企業(yè)可以組織專門的技術(shù)培訓(xùn),引入專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師進行授課,教授如何利用這些工具進行高效的數(shù)據(jù)管理和分析。同時,通過實際操作演練和項目實戰(zhàn),審計人員能夠在實際工作中更加熟練地應(yīng)用這些工具,從而提升處理海量數(shù)據(jù)的能力。再次,針對數(shù)據(jù)理解和分析能力不足的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強審計人員在數(shù)據(jù)科學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等領(lǐng)域的知識培養(yǎng)。這涉及審計人員對數(shù)據(jù)背后業(yè)務(wù)邏輯和經(jīng)濟實質(zhì)的深入理解,以及對數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)性分析的能力提升。企業(yè)可以通過開展跨部門學(xué)習(xí)、引入外部講師、參加專業(yè)研討會等多種方式,促進審計人員的跨領(lǐng)域?qū)W習(xí)和知識交流。此外,通過建立與數(shù)據(jù)分析相關(guān)的內(nèi)部分享機制,鼓勵審計人員分享成功案例和分析經(jīng)驗,也是提升團隊整體分析能力的有效手段[4]。最后,為了解決審計人員在跨領(lǐng)域知識應(yīng)用能力不足的問題,企業(yè)需要構(gòu)建一個多學(xué)科背景的審計團隊,將財務(wù)審計、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)科學(xué)等不同領(lǐng)域的專家納入團隊中。這樣做可以促進團隊內(nèi)部的知識互補,提高審計工作的全面性和深度。同時,企業(yè)還應(yīng)鼓勵審計人員參與專業(yè)認(rèn)證和繼續(xù)教育,如獲得注冊信息系統(tǒng)審計師(CISA)、認(rèn)證數(shù)據(jù)分析師(CDA)等資格認(rèn)證,這不僅有助于提升個人能力,也有利于提高審計團隊的整體專業(yè)水平。
面對大數(shù)據(jù)背景下審計方法落后的挑戰(zhàn),要求企業(yè)不僅要更新傳統(tǒng)審計方法,還需引入新的審計技術(shù)和理念,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求。一種創(chuàng)新的做法是采用基于數(shù)據(jù)分析的審計方法,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)如數(shù)據(jù)挖掘和機器學(xué)習(xí)來自動化地識別異常模式和潛在風(fēng)險。這種方法能夠處理和分析大規(guī)模數(shù)據(jù)集,提高審計效率和效果。為此,企業(yè)需要開發(fā)或引入適合的數(shù)據(jù)分析軟件和工具,訓(xùn)練審計人員熟練使用這些工具進行數(shù)據(jù)分析,確保他們能夠有效識別出審計中的關(guān)鍵風(fēng)險點和異常交易。為了解決傳統(tǒng)審計方法在處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)方面的不足,創(chuàng)新的審計方法還應(yīng)包括非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用。利用自然語言處理(NLP)、圖像識別等技術(shù),審計人員可以有效分析文本、圖片和視頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),提取出有價值的審計信息。這要求企業(yè)投入資源研發(fā)或引進相關(guān)技術(shù),并對審計人員進行相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),以確保他們能夠有效利用這些技術(shù)進行審計分析。同時,創(chuàng)新審計方法還需強調(diào)審計過程的實時性和動態(tài)性。借助大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù),企業(yè)可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的實時收集和分析,審計人員能夠即時獲取審計數(shù)據(jù)并作出快速反應(yīng)。這種實時審計方法能夠及時揭示和解決問題,為企業(yè)提供更加及時和準(zhǔn)確的審計服務(wù)。因此,企業(yè)應(yīng)建立動態(tài)更新的審計策略和計劃,確保審計方法能夠靈活適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和市場變化。
首先,建立和完善數(shù)據(jù)質(zhì)量管理框架是基礎(chǔ)。這包括制定明確的數(shù)據(jù)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,涵蓋數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、分析和維護等各個環(huán)節(jié)。通過設(shè)立專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理團隊,負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行這些制度和流程,確保數(shù)據(jù)在整個生命周期內(nèi)的質(zhì)量得到保障。其次,對數(shù)據(jù)來源進行嚴(yán)格篩選和驗證是提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的關(guān)鍵步驟。針對不同數(shù)據(jù)源的特點,開展定期的數(shù)據(jù)源審查和評估,排除那些不可靠或質(zhì)量低下的數(shù)據(jù)來源。對于第三方數(shù)據(jù),要求提供數(shù)據(jù)來源、收集方法和質(zhì)量控制措施的詳細說明,必要時進行現(xiàn)場審核,以評估其數(shù)據(jù)質(zhì)量和可信度[5]。再次,采用先進的數(shù)據(jù)處理和分析技術(shù),能夠有效提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。引入數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)匹配、異常值檢測等技術(shù),對原始數(shù)據(jù)進行預(yù)處理,消除數(shù)據(jù)錯誤和不一致性。利用數(shù)據(jù)分析工具和算法對數(shù)據(jù)進行深入分析,識別和校正潛在的數(shù)據(jù)問題。最后,數(shù)據(jù)質(zhì)量反饋機制的建立也是保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的有效手段。通過建立數(shù)據(jù)質(zhì)量反饋渠道,鼓勵審計人員、數(shù)據(jù)使用者和數(shù)據(jù)提供者積極報告發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題。結(jié)合數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控工具,實時跟蹤數(shù)據(jù)質(zhì)量狀況,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,立即采取措施進行修正。這種持續(xù)的改進過程,有助于不斷提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。
在大數(shù)據(jù)的時代背景下,企業(yè)審計通過提高審計人員能力、創(chuàng)新審計方法以及強化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,可以有效應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn),提升審計效率和質(zhì)量。這不僅要求審計團隊不斷適應(yīng)新的技術(shù)環(huán)境,還需要企業(yè)文化和管理層對于創(chuàng)新和改進持開放態(tài)度。只有這樣,企業(yè)才能在數(shù)據(jù)驅(qū)動的未來中穩(wěn)健前行,確保審計工作的高效和有效。