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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計優(yōu)化研究

2024-06-08 05:02初東升
中小企業(yè)管理與科技 2024年6期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)格式準確性信息技術(shù)

初東升

(長春潤德投資集團有限公司,長春 130000)

1 引言

大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)管理會計的優(yōu)化與發(fā)展,旨在通過整合和分析大數(shù)據(jù),以提供更深入的洞察,幫助企業(yè)管理者更好地了解市場趨勢、客戶需求和業(yè)務(wù)風(fēng)險,以制定更精確和更有效的戰(zhàn)略和運營決策。

2 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計的特點

一般而言,大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)管理會計具有以下3 方面特點:一是數(shù)據(jù)量龐大。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)面臨著海量的數(shù)據(jù),包括內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、消費者行為數(shù)據(jù)等。管理會計需要處理和分析這些龐大的數(shù)據(jù)集,以提取有價值的信息。二是高速性和實時性。大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)管理會計需要以更快的速度進行數(shù)據(jù)處理和分析,以滿足實時決策的需求。實時數(shù)據(jù)的獲取和處理使得管理會計能夠更及時地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況。三是多樣性和多源性。大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)管理會計需要整合多個來源和多種類型的數(shù)據(jù),包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)來自不同的渠道和部門,如銷售、市場、供應(yīng)鏈等,通過對這些多樣性和多源性的數(shù)據(jù)進行分析,管理會計可以獲得更全面和更準確的信息。

3 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計發(fā)展面臨的問題

3.1 數(shù)據(jù)隱私存在安全隱患

一是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計面臨數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。隨著企業(yè)獲取和存儲的數(shù)據(jù)越來越多,數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險也相應(yīng)增加。黑客攻擊、內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露或不當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)共享都可能導(dǎo)致企業(yè)的敏感信息落入他人之手。泄露的數(shù)據(jù)可能包括客戶的個人身份信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)機密等。這不僅會損害企業(yè)的聲譽和信譽,還會導(dǎo)致法律和合規(guī)問題,從而造成嚴重的經(jīng)濟損失。二是數(shù)據(jù)隱私問題涉及個人隱私權(quán)的保護。大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)管理會計往往需要處理包含個人身份信息的大量數(shù)據(jù),如客戶的交易記錄、個人偏好和消費行為等。若這些個人隱私信息未經(jīng)合法授權(quán)和保護,可能導(dǎo)致個人隱私權(quán)被侵犯,引起輿論的關(guān)注和法律糾紛。三是數(shù)據(jù)安全問題涉及數(shù)據(jù)存儲和傳輸?shù)陌踩?。在大?shù)據(jù)時代,企業(yè)管理會計往往需要借助云計算和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將數(shù)據(jù)存儲在云端或通過網(wǎng)絡(luò)進行傳輸。這種方式極大地提高了數(shù)據(jù)的便捷性和可訪問性,但也帶來了一系列的安全風(fēng)險。未經(jīng)適當(dāng)?shù)募用芎蜋?quán)限控制,數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中可能受到黑客攻擊、數(shù)據(jù)篡改或被竊取的威脅。

3.2 數(shù)據(jù)缺乏準確性

一是數(shù)據(jù)來源的多樣性和質(zhì)量參差不齊。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)管理會計往往需要整合涉及多個來源的數(shù)據(jù),包括內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)、外部市場數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等。然而,不同數(shù)據(jù)來源的數(shù)據(jù),其質(zhì)量和準確性存在差異,可能受到采集方法、記錄錯誤、數(shù)據(jù)傳輸中的干擾等因素的影響。這種多樣性和不一致性使得數(shù)據(jù)的準確性無法得到保證,可能導(dǎo)致決策者在參考這些數(shù)據(jù)時作出錯誤的判斷和決策。二是數(shù)據(jù)缺乏準確性的問題與數(shù)據(jù)處理和清洗過程中的誤差和偏差有關(guān)。在大數(shù)據(jù)分析過程中,數(shù)據(jù)處理和清洗是必不可少的步驟。然而,這些過程可能引發(fā)人為錯誤、算法偏差或模型假設(shè)不合理等問題,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準確性下降。例如,在數(shù)據(jù)清洗過程中,如果存在對異常值或缺失值處理不當(dāng)?shù)那闆r,可能會對數(shù)據(jù)的準確性產(chǎn)生負面影響。此外,在數(shù)據(jù)分析過程中模型和算法的選擇和假設(shè)可能存在不確定性,從而進一步影響數(shù)據(jù)的準確性。三是數(shù)據(jù)更新遲滯且時效性不佳。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的更新速度非???,尤其是涉及市場趨勢、消費者行為等動態(tài)因素的數(shù)據(jù)。如果企業(yè)管理會計無法及時獲取和整合最新的數(shù)據(jù),就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準確性降低。此外,數(shù)據(jù)的時效性也會影響數(shù)據(jù)的準確性,因為隨著時間的推移,數(shù)據(jù)可能失去其代表性和可靠性。因此,及時更新數(shù)據(jù)并確保數(shù)據(jù)的時效性對于保持數(shù)據(jù)的準確性至關(guān)重要。

3.3 信息技術(shù)素養(yǎng)不足

一是大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)管理會計缺乏數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計技能。大數(shù)據(jù)分析是從龐大數(shù)據(jù)集中提取有價值信息的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,數(shù)據(jù)分析需要管理會計熟悉統(tǒng)計學(xué)、機器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘等領(lǐng)域的專業(yè)知識,以及掌握相應(yīng)的工具和技術(shù)。缺乏這方面的技術(shù)人才會導(dǎo)致企業(yè)在數(shù)據(jù)分析和決策支持方面的能力受限,無法充分利用大數(shù)據(jù)帶來的機會和優(yōu)勢。二是企業(yè)管理會計缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)管理能力。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)面臨海量的數(shù)據(jù),需要有效地管理和組織這些數(shù)據(jù),以保證數(shù)據(jù)的準確性和一致性。數(shù)據(jù)管理人才應(yīng)具備數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制等方面的專業(yè)知識和技能,他們需要熟悉數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)治理等技術(shù),能夠制定和執(zhí)行有效的數(shù)據(jù)管理策略。缺乏數(shù)據(jù)管理人才可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量下降、數(shù)據(jù)分析受阻和數(shù)據(jù)安全風(fēng)險增加。三是企業(yè)管理會計缺乏信息技術(shù)和數(shù)據(jù)安全方面的專業(yè)素養(yǎng)。隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用的普及,企業(yè)面臨著日益復(fù)雜和多樣化的信息技術(shù)環(huán)境和數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn)。擁有信息技術(shù)和數(shù)據(jù)安全背景的人才能夠理解和應(yīng)對這些挑戰(zhàn),確保企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息安全。他們需要了解網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)隱私保護、合規(guī)性等方面的知識,以及具備處理安全事件和風(fēng)險的能力。缺乏這方面的技術(shù)人才可能導(dǎo)致企業(yè)在數(shù)據(jù)安全和合規(guī)方面存在漏洞和風(fēng)險。

3.4 數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一

一是數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一為數(shù)據(jù)整合和分析帶來挑戰(zhàn)。企業(yè)通常面臨多個數(shù)據(jù)源,這些數(shù)據(jù)源可能來自不同的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫且文件格式不一致。由于數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,需要進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和整合才能進行綜合分析和決策,使得數(shù)據(jù)的處理和管理過程更加復(fù)雜和耗時。例如,數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出、存儲和備份等操作可能需要根據(jù)不同的數(shù)據(jù)格式和要求進行定制化的處理。因此,數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一會增加數(shù)據(jù)整合的復(fù)雜性和困難度,這些額外的工作和復(fù)雜性增加了數(shù)據(jù)處理和管理的成本,影響數(shù)據(jù)分析的效率和準確性以及企業(yè)管理會計的工作效率。二是數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一會影響數(shù)據(jù)的一致性和可比性。在企業(yè)管理會計中,數(shù)據(jù)的一致性和可比性是確保決策和比較分析有效的關(guān)鍵要素。然而,由于數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,不同數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)可能使用不同的單位、編碼或命名規(guī)則,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的一致性較差。此外,數(shù)據(jù)格式的不統(tǒng)一可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)在維度、粒度或時間范圍上的差異,使得數(shù)據(jù)的可比性降低,難以進行跨系統(tǒng)或跨部門的綜合分析和決策支持。

4 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計的優(yōu)化對策

4.1 強化數(shù)據(jù)保護措施

一是企業(yè)應(yīng)加強數(shù)據(jù)訪問控制和權(quán)限管理。通過建立嚴格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限和控制機制,確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問敏感數(shù)據(jù),這可以通過身份驗證、多因素認證和訪問授權(quán)等手段實現(xiàn)。同時,企業(yè)可以實施細粒度的權(quán)限管理,按照員工的職責(zé)和需要,將數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限授予合適的人員,以降低未經(jīng)授權(quán)訪問數(shù)據(jù)的風(fēng)險。二是發(fā)揮加密技術(shù)在數(shù)據(jù)保護中的關(guān)鍵作用。企業(yè)應(yīng)采用強大的加密算法和安全協(xié)議,對數(shù)據(jù)進行加密,以防止數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中被非法獲取和篡改。同時,對于敏感數(shù)據(jù),可以采用端到端的加密方式,確保數(shù)據(jù)在整個傳輸鏈路中始終處于加密狀態(tài)。此外,企業(yè)應(yīng)定期更新和強化加密技術(shù),以應(yīng)對不斷演進的安全威脅。三是企業(yè)需要建立健全的數(shù)據(jù)隱私政策和合規(guī)措施。制定明確的數(shù)據(jù)隱私政策是確保企業(yè)合法處理和保護數(shù)據(jù)的重要基礎(chǔ)。這包括明確數(shù)據(jù)收集目的、數(shù)據(jù)使用范圍、數(shù)據(jù)共享原則等,以保護客戶個人隱私權(quán)。此外,企業(yè)應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準,并建立相應(yīng)的合規(guī)流程和機制,以確保數(shù)據(jù)處理符合法律要求。

4.2 提高數(shù)據(jù)采集與清洗能力

一是企業(yè)應(yīng)優(yōu)化數(shù)據(jù)采集過程。數(shù)據(jù)采集是獲取原始數(shù)據(jù)的關(guān)鍵步驟,對數(shù)據(jù)的準確性和完整性有著重要影響。企業(yè)可以采用自動化的數(shù)據(jù)采集工具和技術(shù),減少人為干預(yù)和錯誤。例如,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和傳感器,實現(xiàn)對設(shè)備和產(chǎn)品數(shù)據(jù)的自動采集,避免了人工記錄的誤差和潛在的錯誤。此外,企業(yè)應(yīng)合理設(shè)定數(shù)據(jù)采集的頻率和時機,確保數(shù)據(jù)能夠及時反映業(yè)務(wù)活動和市場變化,提高數(shù)據(jù)的實時性和準確性。二是優(yōu)化數(shù)據(jù)清洗過程是提高數(shù)據(jù)準確性的重要手段。數(shù)據(jù)清洗包括處理缺失值、異常值、重復(fù)數(shù)據(jù)等,以確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準確性。首先,企業(yè)可以借助數(shù)據(jù)清洗工具和算法,自動檢測和糾正數(shù)據(jù)中的錯誤和異常;其次,企業(yè)應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)清洗規(guī)程和流程,明確數(shù)據(jù)清洗的標(biāo)準和方法,確保數(shù)據(jù)清洗的一致性和可重復(fù)性;最后,企業(yè)應(yīng)注重數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)控和評估,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量指標(biāo)和評價體系,及時發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。三是企業(yè)可以利用機器學(xué)習(xí)和人工智能等技術(shù)提高數(shù)據(jù)采集和清洗的效率和準確性。機器學(xué)習(xí)算法可以自動學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)模式和規(guī)律,識別和糾正數(shù)據(jù)中的異常和錯誤。通過訓(xùn)練模型和算法,企業(yè)可以自動化完成數(shù)據(jù)采集和清洗的過程,提高效率和減少人為錯誤。此外,人工智能技術(shù)可以輔助數(shù)據(jù)清洗過程中的決策和判斷,減少主觀干預(yù)和人為偏差,提高數(shù)據(jù)清洗的準確性和一致性。

4.3 提升信息技術(shù)素養(yǎng)

一是加強信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)管理會計需要了解和掌握信息技術(shù)的基本概念、原理和應(yīng)用方法。企業(yè)可以組織培訓(xùn)課程、工作坊和研討會,提供信息技術(shù)知識和技能的學(xué)習(xí)機會,以提高員工的信息技術(shù)素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括數(shù)據(jù)分析工具的使用、數(shù)據(jù)挖掘和機器學(xué)習(xí)算法的基本原理,以及信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理等方面的知識。通過加強信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),企業(yè)能夠提高管理會計對信息技術(shù)的理解和運用能力。二是建立信息技術(shù)專家團隊。在大數(shù)據(jù)時代,信息技術(shù)的發(fā)展非常迅速,企業(yè)內(nèi)部難以全面掌握各種信息技術(shù)和工具。因此,企業(yè)可以引進信息技術(shù)專家,建立專門的團隊或與外部合作伙伴合作,共同應(yīng)對信息技術(shù)方面的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)專家可以提供專業(yè)的建議和指導(dǎo),幫助企業(yè)選擇合適的信息技術(shù)工具和解決方案,以提高數(shù)據(jù)分析和管理會計工作的效果。通過與專家團隊或合作伙伴的合作,企業(yè)能夠充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)更好的管理會計實踐。三是企業(yè)應(yīng)鼓勵創(chuàng)新和實踐,推動信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展是不斷演進和創(chuàng)新的過程,企業(yè)應(yīng)積極推動信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,以滿足管理會計的需求。企業(yè)可以設(shè)立創(chuàng)新實驗室或技術(shù)研發(fā)部門,專注于信息技術(shù)領(lǐng)域的研究和開發(fā),探索和應(yīng)用新的技術(shù)和工具。此外,企業(yè)可以與高校、科研機構(gòu)等建立合作關(guān)系,共同開展針對管理會計的信息技術(shù)研究和應(yīng)用項目,促進信息技術(shù)的創(chuàng)新和進步。通過鼓勵創(chuàng)新和實踐,企業(yè)能夠不斷提升信息技術(shù)素養(yǎng),推動管理會計的發(fā)展。

4.4 采用標(biāo)準化數(shù)據(jù)格式

一是企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準和規(guī)范。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準和規(guī)范是確保數(shù)據(jù)一致性和可比性的基礎(chǔ)。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求和行業(yè)標(biāo)準,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)字段命名規(guī)則、數(shù)據(jù)單位和編碼規(guī)范等。這樣可以確保不同部門、系統(tǒng)或業(yè)務(wù)單元采用相同的數(shù)據(jù)格式,減少數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一帶來的問題。此外,標(biāo)準化的數(shù)據(jù)格式能夠提高數(shù)據(jù)的可讀性和可解釋性,便于數(shù)據(jù)的理解和應(yīng)用。二是企業(yè)可以借助數(shù)據(jù)整合和轉(zhuǎn)換工具,實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的自動化處理。采用數(shù)據(jù)整合和轉(zhuǎn)換工具可以幫助企業(yè)對不同格式的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換和整合,以滿足統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式要求。這些工具通常具有數(shù)據(jù)映射、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等功能,能夠自動化地將數(shù)據(jù)從不同的格式轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的格式。通過借助數(shù)據(jù)整合和轉(zhuǎn)換工具,企業(yè)能夠減少人工處理數(shù)據(jù)格式的工作量,提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。三是企業(yè)可以建立數(shù)據(jù)管理和治理體系,強化對數(shù)據(jù)格式的管理和監(jiān)控。數(shù)據(jù)管理和治理體系是提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和一致性的重要保障。企業(yè)可以設(shè)置數(shù)據(jù)管理部門或崗位,承擔(dān)數(shù)據(jù)格式的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)督職責(zé)。這些部門或崗位可以制定數(shù)據(jù)管理政策和流程,監(jiān)控數(shù)據(jù)格式的合規(guī)性及相關(guān)執(zhí)行情況。此外,企業(yè)可以借助數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工具和技術(shù),進行數(shù)據(jù)格式的質(zhì)量控制和審查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)格式不符合標(biāo)準的問題,以保證數(shù)據(jù)的一致性和可比性。

5 對未來研究方向的展望

大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)管理會計的持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新是關(guān)鍵,未來應(yīng)進一步深入探索大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理會計領(lǐng)域的應(yīng)用,尤其是與人工智能、機器學(xué)習(xí)和自然語言處理等領(lǐng)域的融合,以提高數(shù)據(jù)分析和預(yù)測能力。一是加強與其他領(lǐng)域的跨學(xué)科合作,如金融、市場營銷和供應(yīng)鏈管理等,以實現(xiàn)更加全面、準確和綜合的數(shù)據(jù)驅(qū)動決策。二是應(yīng)重點研究數(shù)據(jù)治理和隱私保護,在合規(guī)性和風(fēng)險管理方面進行深入探討,以應(yīng)對不斷變化的法規(guī)和監(jiān)管環(huán)境。三是可以結(jié)合實證研究方法和案例研究,從實踐角度驗證和改進現(xiàn)有的理論框架和模型,促進學(xué)術(shù)界和實踐界的相互交流和借鑒。鼓勵開展面向大數(shù)據(jù)時代中小企業(yè)的管理會計研究,為企業(yè)提供適用、可操作的管理會計解決方案,進一步促進經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。

6 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)管理會計的發(fā)展面臨著諸多挑戰(zhàn)和機遇。面對數(shù)據(jù)隱私安全、數(shù)據(jù)準確性、信息技術(shù)素養(yǎng)和數(shù)據(jù)格式等問題,企業(yè)可以通過強化數(shù)據(jù)保護措施、提高數(shù)據(jù)采集與清洗能力、提升信息技術(shù)素養(yǎng)和采用標(biāo)準化數(shù)據(jù)格式等對策予以應(yīng)對。這些對策將有助于企業(yè)更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代帶來的挑戰(zhàn),有效利用數(shù)據(jù)為決策和業(yè)務(wù)優(yōu)化提供支持,推動企業(yè)管理會計的發(fā)展與創(chuàng)新。

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